Основные средства и их амортизация

Введение 
 
         Хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовление и приобретение материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии – основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях современной  рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том  числе и основных средств. Основные фонды являются тем инструментом, который дает возможность предприятию вести бизнес, совершая многократные обороты оборотных активов. Основные средства нуждаются в периодической модернизации и замене. Выпуск новой продукции, освоение новых рынков, расширение деятельности компании требуют вложения средств в основные средства. 
         Более полное и рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что  в случае для повышения эффективности выбора и осуществления управленческого решения необходимо применение экономического анализа, что невозможно без организованного бухгалтерского учета основных средств и их амортизации хозяйствующего субъекта.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение особенностей учета основных средств и их амортизации на примере предприятия ГК ЭФКО – ООО «ЭФКО-Семеноводство».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1.Дать организационно-экономическую  характеристику предприятия.

2. Изучить понятие основных средств, их классификацию и методы оценки, а также задачи учета основных средств и нормативно-правовые документы по их учету.

3. Рассмотреть особенности документального оформления операций по учету основных средств, учета их поступления и выбытия на предприятии.

4. Изучить порядок начисления амортизации основных средств ООО «ЭФКО-Семеноводство». 
         5. Определить порядок инвентаризации основных средств на предпритии.

6. Рассмотреть особенности автоматизации учета основных средств и их автоматизации. 
          Объект исследования – особенности бухгалтерского учета основных средств на предприятии. Предмет исследования – особенности бухгалтерского учета основных средств и их амортизации в ООО «ЭФКО-Семеноводство». 
Основными методами исследования в данной работе послужили анализ и обобщение научной литературы, а также изучение первичной документации по учету основных средств и их амортизации, которая ведется в анализируемом предприятии. Кроме материалов бухгалтерской отчетности, при написании курсовой работы также использовались учебные пособия по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту, а также материалы периодической печати по теме исследования.

1.Организационно-экономическая  характеристика предприятия

Общество с  ограниченной ответственностью «ЭФКО-Семеноводство» создано согласно ГК РФ, Закона об обществах, других нормативных актов, утверждено учредителями 10 октября 2008 года.

          Общество является производственной  коммерческой организацией, и его  деятельность направлена на удовлетворение  общественных потребностей и  извлечение прибыли. 

Деятельность  общества, права и обязанности  его учредителей регулируются ГК РФ, Законом об Обществах, другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, Уставом, утвержденным руководителями. Образованное общество является юридическим лицом, статус которого определен Уставом общества.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет и другие счета в банке.

Уставный капитал  Общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей и является номинальной стоимостью вклада учредителя ОАО «ЭФКО Продукты Питания» и составляет 100 процентов уставного капитала.  Учредители вправе изменять состав сформированного ими уставного капитала в порядке, предусмотренном настоящим Уставом. Общество имеет круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

Предметом деятельности ООО «ЭФКО-Семеноводство» является

- Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях; 
- Выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур, не включенных в другие группировки;

- Растениеводство  и выращивание масличных культур.

Организационная структура ООО «ЭФКО-Семеноводство» представлена на рис. 1.

Рис. 1. Организационная  структура предприятия

Принятая на предприятии  система управления является централизованной, при которой функциональные руководители административно подчиняются линейным руководителям, во главе которых  стоит генеральный директор. Генеральному директору подчиняются заместители генерального директора по производству, по общим вопросам, по экономическим и финансовым вопросам, главный инженер, коммерческий директор, начальник службы качества, начальник собственной службы безопасности.

Второе звено составляют главный бухгалтер, главный экономист, начальники подразделений и цехов, заместитель главного инженера, инженер по технике безопасности. В общей сложности управленческий персонал и средний состав руководителей насчитывает около 18% от общей численности.

Бухгалтерский учет в ООО «ЭФКО-Семеноводство» осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ и другими нормативными и законодательными актами, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет.

Совокупность способов ведения бухгалтерского учета в ООО «ЭФКО-Семеноводство» закреплена в учетной политике по бухгалтерскому учету разработанной согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н (в ред. от 27.04.2012 г. №55н). Особенности ведения налогового учета закреплены в учетной политике по налоговому учету в связи с введением главы 25 части второй Налогового Кодекса РФ. Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «ЭФКО-Семеноводство» осуществляется в рамках автоматизированной программы «1С: Предприятие 7.7».

Производственно-финансовую деятельность предприятия характеризуют основные экономические показатели, представленные в Таблице 1. (Приложения 20,21).

Таблица 1

Основные экономические  показатели деятельности ООО «ЭФКО-Семеноводство»

Из таблицы  видно, что выручка в 2010 году по сравнению с 2009 году увеличилась на 25079 тыс. руб., но в 2011 году по сравнению с 2010 годом снизилась на 60852 тыс. руб.

Среднесписочная численность работников в 2010 году увеличилась на 8 человек, а в 2011 году на 3 человека. Размер  среднегодовой стоимости основных средств в 2010 году увеличился на 2,48% и составил 21015 тыс. руб., а в 2011 году снизился на 1,49 % и составил 20701 тыс. руб. Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности в 2010 году снизилась по сравнению с 2009 годом и составила 35320 тыс. руб., но в 2011 году увеличилась на 3264 тыс. руб. и составила 38584 тыс.руб. Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности также снизилась в 2010 году на 9,12 % и составила 34944 тыс. руб., а в 2011 году возросла на 33,92% и составила 46795 тыс. руб.

Прибыль от продажи  продукции самая высокая наблюдалась  в 2009 году и составила 15162 тыс. руб., что на 2297 тыс. руб. больше чем в 2010 году. В 2011 году чистая прибыль составила1190 тыс. руб., что меньше, чем в 2010 году на 152 тыс. руб. Производительность труда немного снизилась в 2011 году – 1559,47 тыс. уб., но в 2010  по сравнению с 2009 годом производительность труда увеличилась на 484,3 тыс. руб. Материалоотдача в 2010 году уменьшилась на 0,07 руб. и составила 1,38 руб., а в 2011 году увеличилась на 0,11 руб. и составила 1,49 руб. А материалоемкость в 2010 году увеличилась на 0,03 руб., но в 2011 году уменьшилась на 0,05 руб. и составила 0,67 руб. Фондоотдача в 2010 году увеличилась на 0,55 руб., а в 2011 году снизилась на 2,53 руб. и составила 5,94 руб. Показатель фондоемкость в 2010 году в сравнении с 2009 годом снизился на 0,01 руб., а в 2011 году увеличился на 0,05 руб.  и составил 0,17 руб. Уровень рентабельности имеет тенденцию роста и в 2010 году (0,87%) и в 2011 году (1,17%).Однако, рентабельность продаж снизилась в 2010 году относительно 2009 года на 3,37% и составила 7,78%, а в 2011 году возросла и составила 13,03%.

Проведем коэффициентный анализ, характеризующий финансовую деятельность ООО «ЭФКО-Семеноводство» за период 2009-2011 гг., расчеты по которому представлены в Таблице 2. (Приложения 20,21).

Таблица 2

Коэффициентный  расчет показателей финансовой деятельности предприятия

Из таблицы 2 видно, что значение коэффициента автономии в течение анализируемого периода немного ниже нормативного значения, этот фактор характеризует невысокую зависимость предприятия от кредиторов и показывает, что предприятие в 2009 г. работало только на 34% собственных средств, в 2010 г. – 29%, в 2011 г. – 26%. Этот фактор свидетельствует о финансовой неустойчивости организации. Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств так же характеризуют колоссальную финансовую зависимость предприятия от кредиторов, в 2009 г. значение коэффициента превышает нормативное значение в 2 раза, а в 2010 г. – в 2,5 раза, в 2011 г. – в 3 раза. Коэффициент финансирования ниже нормативного значения за весь анализируемый период: в 2009 г. – на 17%, в 2010 г. на 29%, а в 2011 г. на 36%. Это означает увеличение доли заемных средств в финансировании организации, снижение финансовой устойчивости и повышение зависимости от внешних кредиторов. Значение коэффициента маневренности собственных оборотных средств ниже допустимого уровня, т.е. в 2010 г. значение коэффициента составило (-0,33) оборота, а в 2011 г. – (- 0,54) оборота. Вследствие чего ООО «ЭФКО-Семеноводство» на протяжении периода 2009 – 2011 гг. привлекало краткосрочные и долгосрочные заёмные источники.  Коэффициент финансовой устойчивости, рассчитанный за анализируемый период, свидетельствует о том, что финансовая устойчивость предприятия находится под угрозой, и к 2011 г. значение коэффициента финансовой устойчивости достигло своего критического уровня, и показало, что лишь 28% принадлежит собственникам фирмы, а 72%  - внешним кредиторам.

2.Учет  основных средств и их амортизация в ООО «ЭФКО - Семеноводство»

2.1.Понятие  и оценка основных средств

Учет основных средств на ООО «ЭФКО-Семеноводство» осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом МинФина РФ № 26 н от 30.03.2001 г. (с изменениями и дополнениями), методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом МинФина РФ № 91 н от 13.10.2003 г. (с изменениями и дополнениями) и другими нормативными актами.

Основные средства предприятия представляют собой  совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в  процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа. Основные средства – часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. [26, с. 89].

Срок полезного  использования основных средств  определяется, как правило, периодом времени, в течение которого данный вид основных средств, способен приносить доход. Срок полезного использования основных средств определяется на основании:

• технических условий их эксплуатации;
• решений государственных органов (нормативный срок службы основных средств).

Для учета, составления баланса основных фондов, отчетности, проведения переоценок и инвентаризаций необходима классификация основных фондов.

По экономическому назначению и характеру функционирования основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные  основные фонды представляют собой  фонды, участвующие в процессе производства и реализации товаров. К ним относятся  здания, сооружения, оборудование, транспортные средства. Их доля в общей массе  основных фондов составляет около 90%.

Непроизводственные фонды – это фонды коммунального и культурно-бытового назначения, такие, как здания и сооружения здравоохранения, жилого фонда, управления, доля которых составляет около 10%.

По вещественно - натуральному составу основные средства группируются по видам:

1. Здания.

2. Сооружения.

3. Передаточные  устройства.

4. Машины и  оборудование.

5. Транспортные  средства.

6. Инструмент.

7. Производственный  инвентарь и принадлежности.

8. Хозяйственный  инвентарь.

9. Рабочий и  продуктивный скот.

10.Многолетние насаждения.

11. Капитальные  затраты по улучшению земель.

12. Прочие основные  средства.

Основные средства подразделяются по степени использования  и в зависимости от прав на объект.

По степени  использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

В зависимости  от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

В практике учета  и планирования воспроизводства основных фондов используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные фонды в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность определенных средств труда. Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, установления изнашиваемости, начисления амортизации, рентабельности предприятий, а также для осуществления хозяйственного расчета. [14, с. 22].

В связи с  длительным участием основных фондов в процессе производства, их постепенным изнашиванием, а также с изменением за этот период условий воспроизводства существует несколько видов денежной оценки основных фондов:

• первоначальная стоимость;
• остаточная стоимость;
• восстановительная стоимость;
• ликвидационная стоимость.

Первоначальная стоимость представляет собой фактическую стоимость приобретения оборудования (включая затраты на доставку и монтаж) или строительства основных фондов.

Остаточная  стоимость соответствует первоначальной стоимости за вычетом суммы износа, образовавшемуся к этому периоду времени и выражает стоимость основных фондов, еще не перенесенную на изготовленную продукцию.

Восстановительная стоимость – это стоимость  воспроизводства основных фондов в  новых производственных условиях (данного  года), она определяется в процессе переоценки. Переоценка основных фондов осуществляется периодически. Переоцениваются основные фонды с помощью двух основных методов:

1. путем индексации их балансовой стоимости;
2. путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января отчетного года.

Ликвидационная  стоимость – это стоимость  основных средств, устанавливаемая  ликвидационной комиссией предприятия, подлежащего ликвидации вследствие банкротства.

2.2.Документальное оформление операций по учету поступления и использования основных средств

Все хозяйственные  операции, проводимые ООО «ЭФКО-Семеноводство», согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский  документ - письменное свидетельство  о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений  и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным  учетным документом, не принимаются  к учету и не подлежат отражению  в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные  документы принимаются к учету  в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

Постановлением  от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения. 
         Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, на ООО «ЭФКО-Семеноводство» предусмотрены следующие документы:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма №ОС-1 (Приложение 1);
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) - форма №ОС-1а;
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма №ОС-1б (Приложение 2).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая  документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Акт о приеме–передаче  основных средств состоит из трех разделов. Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается через розничную сеть, этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняет организация – получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений. Третий раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

В акте предусмотрен раздел для отражения данных об объекте  основных средств, находящемся в  собственности двух или нескольких организаций. Такие данные записываются соразмерно доле организации в праве  общей собственности, при этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности. Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств на ООО «ЭФКО-Семеноводство» вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств - формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б (Приложение 5).

Списание пришедших  в негодность объектов основных средств на ООО «ЭФКО-Семеноводство» также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - форма №ОС-4 (Приложение 3);
• Акт о списании автотранспортных средств - форма №ОС-4а (Приложение 4);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - форма №ОС-4б.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждаются руководителем  или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр  передается в бухгалтерию, второй экземпляр  остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи  на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его  с учета в Государственной  инспекции безопасности дорожного  движения Министерства внутренних дел  Российской Федерации.

2.3.Порядок  и методы начисления амортизации

В налоговом учете  применяются два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный (пункт 1 статьи 259 НК РФ). При применении одного из этих методов сумма амортизации определяется для целей налогообложения ежемесячно, в соответствии с нормой амортизации, исходя из срока полезного использования объекта. Причем амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

Налогоплательщик обязан применять линейный метод начисления амортизации к зданиям, сооружениям и передаточным устройствам, которые входят в восьмую – десятую амортизационные группы, независимо от срока их ввода в эксплуатацию. К остальным основным средствам налогоплательщик может применять любой из указанных методов. При этом выбранный организацией метод нельзя будет изменить в течение всего периода начисления амортизации по данному объекту амортизируемого имущества.

При линейном методе сумма амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта.

При нелинейном методе амортизация начисляется на остаточную стоимость основного средства. Порядок расчета амортизации меняется после того, как остаточная стоимость основного средства составит 20% от его первоначальной стоимости.

Выбранный организацией метод начисления амортизации в  отношении объекта амортизируемого имущества на основании пункта 3 статьи 259 НК РФ не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по этому объекту.

На ООО «ЭФКО-Семеноводство» используется линейный метод начисления амортизации. В соответствии с пунктом 4 статьи 259 НК РФ линейный метод представляет собой равномерное списание стоимости амортизируемого имущества в течение срока его полезного использования, установленного организацией при принятии объекта к учету.

При применении линейного метода, норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

K = (1/n) x 100%,

где K - норма амортизации  в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта  амортизируемого имущества;

n - срок полезного  использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

По основным средствам принятым к учету на ООО «ЭФКО-Семеноводство» после 1 января 2002 г. начисление амортизации проводится исходя из норм установленных Постановлением Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г. Основные средства приобретенные в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, приходуются на баланс по совокупности затрат на приобретение. В случае реконструкции основных средств затраты на ее проведение включаются в стоимость основных средств. Затраты на ремонт производственных основных средств включаются в себестоимость текущего отчетного периода. Объекты основных средств приняты к учету по фактическим затратам на приобретение и сооружение.

3.Бухгалтерский  учет основных средств в ООО «ЭФКО - Семеноводство»

3.1.Характеристика и корреспонденции по учету счета 01 «Основные средства»

Счет по отношению  к балансу активный. Сальдо по дебету отражает первоначальную стоимость  основных средств, находящихся на балансе. По дебету отражается ввод основных средств  в эксплуатацию по разным каналам  поступления, а по кредиту выбытие объектов основных средств по различным причинам (продажа, разборка, списание, ликвидация).

Рассмотрим  строение счета 01/01 «Основные средства» в ООО «ЭФКО-Семеноводство», используя данные анализа, карточки счета 01/01 и оборотно-сальдовую ведомость данного счета (Приложения 8,12,15), которые отражены в Таблице 3.

Таблица 3

Корреспонденция счета 01/01 «Основные средства» за 2012 г., руб.