Основные средства, их классификация, оценка и учет поступления

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

НВУЗ АНО  «РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ»

 

 

 

 

Кафедра: Бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине: «Бухгалтерский (финансовый) учет»

на тему: «Основные средства, их классификация, оценка и учет поступления»

 

 

Научный руководитель:      _________________________________

Выполнила студентка:           ________________ курса

Специальность:                Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

           _________________________________ 

                                                                          (Ф.И.О. студента)

                                            

 

 

 

Дата  сдачи работы:                _________________________________

Оценка  курсовой работы:    _________________________________

(прописью)

 

 

 

 

 

Курск

2012 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..........3

1. Понятие, классификация и оценка основных средств ........................................5

1.1. Определение основных средств………………...………………………...5

1.2. Классификация основных средств………………………………………..7

1.3. Оценка основных средств…………………………………………..……13

2. Поступление основных средств …………...……...............................................16

2.1. Учет поступления и наличия объектов основных средств ....................16

2.2. Учет амортизации основных средств …………………………………..24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….…………….27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………………..….29

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленных организаций  складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции, и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета в промышленных организациях - основные и оборотные средства в их движении.

Учет основных средств – это один из наиболее сложных участков учета, так как необходимо досконально знать не только требования бухгалтерского законодательства, Налогового и Гражданского кодексов РФ, но ряд федеральных законов, подзаконных актов, которые, так или иначе, влияют на правильность учета основных средств.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течении длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают в организацию  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри организации.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Основные средства являются существенным элементом бухгалтерского учета. Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением основных средств, является одним из наиболее трудоемких моментов учета, что создает дополнительные трудности по правильному и полному оформлению имеющихся документов. Проблема учета основных средств – это распределение расходов по приобретению и эксплуатации основных средств в течение полезного срока.

Целью курсовой работы является:

 • Ознакомление с понятиями «основные средства»;

• Обоснование способов классификации и оценки основных средств;

• Уяснение порядка ведения синтетического и аналитического учета основных средств;

• Рассмотрение способов начисления амортизации по основным средствам.

Теоретической и методической основой для исследования послужили Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету, постановления Министерства финансов РФ, труды российских авторов в области анализа и учета основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие,  классификация и оценка основных  средств 

1.1. Определение основных средств

Основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно.

Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных ПБУ 6/01.

Под основными  средствами понимают часть имущества, используемую в качестве средств  труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование [8, с.108].

К ним относятся  здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, скот (рабочий, продуктивный и племенной), многолетние насаждения и другие основные средства (фонды библиотек, архивов и музеев, киноматериалы, произведения изобразительных искусств и т.п.). В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. Кроме того, в основных средствах числится малоценный производственный и хозяйственный инвентарь длительного использования.

Основные средства переносят свою стоимость на себестоимость  выпускаемой с их помощью продукции  частями. В бухгалтерском учете  это отражается с помощью начисления амортизации. Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств.

При принятии к  бухгалтерскому учету активов в  качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих  условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа указанных активов;

способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем [3, Приказ от 13.10.2003г. №91н].

При организации бухгалтерского учета основных средств решаются следующие задачи:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);
• правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
• правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за эффективностью их использования;
• выявление резервов использования производственных мощностей;
• составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;
• своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

Основные средства организации разнообразны по составу  и назначению.

Для организации  учета основных средств важное значении имеют следующие предпосылки: классификация  основных средств; установление принципов  оценки основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

 

1.2. Классификация основных средств

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал. Основные средства разнообразны по составу и назначению.

Типовая классификация основных средств по видам установлена Госкомстатом России и соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), утвержденному Госстандартом России.

В бухгалтерском  учете основные средства классифицируются по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности (см. табл. 1) [9, с. 54].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1. - Классификация  основных средств

Признак классификации	Классификационные группы
По видам	1. Здания  2. Сооружения  3. Передаточные  устройства  4. Машины и  оборудование:  5. Транспортные  средства  6. Инструмент  7. Производственный инвентарь и принадлежности 8. Хозяйственный  инвентарь  9. Рабочий и  продуктивный скот  10. Многолетние  насаждения  11. Капитальные  затраты по улучшению земель (без  сооружений)  12. Прочие основные  средства
В зависимости  от целевого назначения и выполняемых функций в процессе производства	1. Производственные  основные средства  2. Непроизводственные  основные средства (объекты здравоохранения,  физкультуры и спорта, жилищно-коммунальной  и социально-культурной сферы)
По отраслям	1. Промышленность  2. Сельское хозяйство 3. Лесное хозяйство  4. Транспорт   5. Связь   6. Строительство   7. Торговля и  общественное питание 8. Информационно-вычислительное  обслуживание  9. Жилищно-коммунальное  хозяйство и т.д.
По степени  использования в производственно-хозяйственной деятельности	1. Основные средства  в запасе  2. Основные средства  в эксплуатации  3. Основные средства  на консервации  4. Основные средства  в аренде  5. Основные средства  в ремонте  6. Основные средства  в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации
В зависимости  от имеющихся у организации прав на основные средства	1. Собственные  основные средства  2. Арендованные  основные средства  3. Основные средства, полученные организацией по  договору лизинга

 

В Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) объекты сгруппированы по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукции и услугами. Содержание соответствующих групп в составе основных средств в действующих нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не раскрывается. Оно приведено в подразделах ОКОФ. [10, с. 58-62].

Здания служат для обеспечения условий для нормальной работы, проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации внутри него (система отопления, внутренняя сеть водогазопровода и канализации). Объектом классификации по данному подразделу является каждое отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим образом обустроено как внутри, так и снаружи.

Сооружения. К ним относятся инженерно-строительные объекты, основное назначение которых обеспечить надлежащие условия для осуществления процесса производства путём выполнения необходимых технических функций (водоподъёмная станция, мост, нефтяная скважина). Эти функции не оказывают никакого влияния на изменение тех или иных предметов труда. Объектом классификации по данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие функции, значительный удельный вес в составе сооружений составляют передаточные устройства. Их назначение – передача.

Машины  и оборудование (среди которых выделяют энергетические (силовые), рабочие и информационные). В составе силовых машин и оборудования учитываются машины-генераторы и машины-двигатели. Их назначение – производство электрической и тепловой энергии и её превращение в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины). Объектом классификации по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина, не являющаяся составной частью другого инвентарного объекта, со всеми устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и фундамент. Состав рабочих машин и оборудования представлен объектами (машины, аппараты, оборудование), предназначенными для механического, термического, химического воздействия на исходные предметы труда с целью получения необходимого продукта, выполнения соответствующих услуг или перемещения соответствующим способом указанных предметов в производственном процессе. Объектом классификации в данном подразделе выступает отдельный агрегат, установка, машина и прочие со всеми приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор, электрооборудование, отдельное ограждение и фундамент. Такими объектами являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный станок. Информационное оборудование используется для преобразования и хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и управления). [11, с. 76].

Измерительные (дозаторы, амперметры) и регулирующие (локационные установки, радиомаяки) приборы и устройства предназначены для измерений (диаметра, толщины, площади, веса) и регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом.

К лабораторному  оборудованию принято относить приборы  и аппаратуру различных лабораторий  для испытания материалов, осуществления  опытов и исследований (калориметры, термостаты, вытяжные шкафы).

Объектами классификации  по данному подразделу принято считать предметы, выполняющие самостоятельные функции и не являющиеся составной частью другого инвентарного объекта.

Жилища – это здания, предназначенные для постоянного проживания. Их перечень включает в себя:

- передвижные  щитовые домики

- плавучие дома

- прочие здания (помещения), используемые для жилья,  исторические памятники, идентифицированные  в основном как жилые дома.

Исходя из классификации  основных средств по бухгалтерскому учёту, данная группа не выделяется, а  включается в состав группы здания.

Вычислительная  техника и оргтехника служат для различного рода вычислений в пределах заданного алгоритма, способствуя ускорению производственного процесса или совершенствованию управления (ЭВМ, клавишные вычислительные машины). Объект классификации – отдельная машина или устройство, не являющаяся составной частью другой машины.

В состав прочих машин и оборудования входят машины и оборудование, не включённые в  предыдущие подразделы. Понятие объекта  для данного подраздела не отличается от данного понятия для других подразделов и представляет собой отдельно взятую единицу оборудования со всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами и инструментами, позволяющими каждому объекту самостоятельно выполнять соответствующие функции.

Транспортные  средства. Данный подраздел объединяет все виды средств передвижения людей и грузов (автомобили, суда, магистральные трубопроводы для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления). Объектом классификации является отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Для магистральных трубопроводов таким объектом будет их отрезок в границах установленных участков.

Инструмент. Подраздел объединяет механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, предназначенные для обработки производственных запасов. Такой инструмент должен иметь срок службы выше одного года. К видам имущества относятся электровибраторы, вольтметры.

Объектом классификации  служит обособленный предмет, не входящий в состав другого самостоятельного предмета (станка, машины).

Производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности. Это предметы производственного назначения (рабочие столы, верстаки, светокопировальные рамы), предназначенные для облегчения выполнения отдельных производственных операций. Понятие объекта для данного подраздела не расходится с его определением для других объектов в составе основных средств. Им могут быть только предметы , имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта. [9, с. 102].

Хозяйственный инвентарь. К нему относится имущество, способствующее обеспечению нормальных условий для работы аппарата управления (копировальная техника, конторская обстановка), а также предметы противопожарного назначения (гидропульты), кроме пожарных насосов и механических пожарных лестниц, подлежащих учёту в составе группы рабочие и силовые машины и оборудование.

Для целей бухгалтерского учёта в нормативных документах соответствующая группа называется производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

К принадлежностям принято относить инвентарную тару, контейнеры или предметы, которые служат для укладки и временного хранения материалов.

Рабочий, продуктивный и племенной скот объединяет животных, используемых в качестве рабочей тягловой силы (волы, верблюды, лошади), для получения продукции или способствующих её получению (коровы, быки-производители, свиноматки).

Объектом классификации  является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения – культурные посадки различных видов многолетних плодово-ягодных, озеленительных, декоративных и иных насаждений. В аналитическом учёте молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений в плодоносящем возрасте. Объектом классификации по данному подразделу являются зелёные насаждения независимо от их количества, возраста или породы в пределах отдельного парка, сквера. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1. в эксплуатации;

2. в запасе (резерве);

3. в ремонте;

4. стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

5. на консервации

Такая классификация  необходима, потому что начисление амортизации происходит внутри групп  различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления, по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создаётся ремонтный фонд, по основным средствам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизация вообще не начисляется, по арендованным средствам, не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата [8, с. 123].

 

3. Оценка основных средств

В практической деятельности организаций принято условное деление объектов основных средств на активную и пассивную части. К активной части относятся те объекты основных средств, которые непосредственно воздействуют на предмет труда, перемещают его и регулируют производственный процесс, а к пассивной - объекты основных средств, которые создают условия для нормальной, бесперебойной работы активной части основных средств. Необходимым условием правильного учета объектов основных средств является единый принцип их оценки.

Особенность функционирования основных средств (длительный период эксплуатации и постепенный перенос стоимости  на продукцию, работы и услуги) вызывает необходимость применения разных стоимостных  оценок.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) [6, ПБУ 6/01].

В зависимости  от способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основных средств будет осуществляться по-разному.

По основным средствам, приобретенным или возведенным за плату, в первоначальную стоимость включают суммы, уплаченные поставщикам или подрядчикам за выполненные работы; за информационно-консультативные услуги; государственные пошлины; регистрационные сборы, уплаченные в связи с приобретением права собственности на объекты основных средств; таможенные платежи; невозмещенные налоги и др.

Первоначальная  стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал, определяется по согласованной с учредителями оценке.

При безвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость их будет равна рыночной оценке.

По объектам основных средств, приобретенным в обмен на другое имущество, первоначальная стоимость определяется по стоимости обмениваемого имущества.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, определяется в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объектов на баланс.

Длительность  эксплуатации объектов основных средств  вызывает необходимость их переоценки, в результате которой определяется восстановительная стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость  действующих основных средств по рыночным ценам на дату переоценки. В настоящее время восстановительная  стоимость определяется не чаще одного раз в год. Для этого проводится обязательная инвентаризация.

Исчисление  восстановительной стоимости производится двумя способами

• На основе пересчета балансовой стоимости и индексы ее изменения, разрабатываемые Государственным комитетом РФ по статистике;
• На основе прямого пересчета балансовой стоимости на основе рыночных цен.

Разницы, возникшие  в результате переоценки основных средств, относятся на счет 83 «Добавочный  капитал», субсчет «Прирост стоимости  имущества по переоценке».

Остаточная  стоимость основных средств определяется в виде разницы между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленной амортизации. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Информацию  о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую для использования внутренними и внешними пользователями, получают в системе счетов бухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский учет должен обеспечить:

• Правильное отражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств, контроль за их сохранностью;
• Контроль за правильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• Контроль за отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;
• Контроль за своевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями в основные средства;
• Обеспечение объективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности [12, с.205-206].

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. При уменьшении первоначальной стоимости объектов основных средств на сумму накопленной амортизации образуется остаточная стоимость данных объектов.

 

2. Поступление  основных средств 

2.1. Учет  поступления и наличия объектов основных средств

Поступление основных средств на предприятие может  осуществляться разными путями, например путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства  или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

Приход основных средств (кроме оборудования к установке) обязательно формируется через  счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не имеющие прямого отношения к приобретению или строительству объектов. Когда предмет по решению специальной комиссии предприятия может быть запущен в эксплуатацию, составляется акт приемки и все расходы со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» переводятся на счет 01 «Основные средства».

Например, ООО «СпецАвто» приобретено основное средство стоимостью 11,8 тыс. руб. (в том числе НДС 18% - 1 800 руб.). За доставку было оплачено в транспортной конторе 3 540 руб. (в том числе НДС 18% - 540 руб.). Других расходов при приемке в эксплуатацию данного основного средства не было. ООО «СпецАвто» может оформить постановку на учет данного основного средства следующим образом:

Д 60 – К 51 / 11 800 руб. – оплачено поставщику за основное средство;

Д 08 – К 60 / 10 000 руб. – отражена стоимость основного средства без НДС;

Д 19-1 – К 60 / 1 800 руб. – учтен НДС по приобретенным основным средствам;

Д 76 – К 51 / 3 540 руб. – оплачена доставка основного средства;

Д 08 – К 76 / 3 000 руб. – учтены затраты на доставку основного средства (без НДС);

Д 19-1 – К 76 / 540 руб. – отражен НДС по транспортным расходам на основное средство;

Д 01 – К 08 / 13 000 руб. – определена балансовая стоимость основного средства;

Д 68-2 – К 19-1 / 2 340 руб. – осуществлен зачет с бюджетом по НДС, где счет 51 «Расчетные счета», счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 68-2 «Расчеты с бюджетом по НДС», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Материальная  ценность (в данном случае объект основных средств) оплачена, поэтому предприятие  вправе уплаченный при его приобретении НДС предъявить к зачету с бюджетом.

Единицей учета  основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект – это объект основных средств со всеми принадлежащими ему приспособлениями или конструктивно-обособленный объект, выполняющий самостоятельные функции. Для организации учета контроля основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер на весь период его нахождения на данном предприятии. Во всех первичных документах и регистрах по учету движения объектов проставляется этот номер.

• Учет наличия и движения объектов основных средств осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации [4, Постановление ГК РФ по статистике от 21 января 2003 г. № 7].