Основные средства организации и их эффективность

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления»

Тема курсовой работы:

«Основные средства организации

и их эффективность»

Выполнила: Холбоева Н

Проверила: Перепанова Татьяна Сергеевна

г. Улан-Удэ

2011 год

Введение

    Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Данная тема является актуальной, потому что  в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах не возможно без информации об основных средствах   

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, а также ее эффективность их использования.

Глава 1. Понятие основных средств.

1.1 Понятие и классификация основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

1. формирование фактических затрат, связанные с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету.

2. правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств и их внутреннее перемещение и выбытие.

3. достоверность определения результатов от продажи и прочие выбытия основных средств.

4. определение фактических затрат, связанные с содержанием основных средств.

5. проведение анализа лбеспечения и эффективность использования основных средств.

6. обеспечение контроля за сохранностью основных средств принятые к бухгалтерскому учету.

7. получение информации об основных средствах для раскрытия бухгалтерской отчетности.

Основные средства – это часть имущества, использующееся в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Порядок бухгалтерского учета основных средств в коммерческих организациях регламентируется ПБУ 6/01. Согласно БУ6/01, актив принятый организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняет следующие условия:

1.      объект предназначен для использования в процессе производства продукции при выполнении работ или оказании услуг для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во время пользования или владения.

2.      объект предназначен для использования в течении длительного периода времени.

3.      организацией не предполагается дальнейшая перепродажа данного объекта.

4.      объект способен  приносит организации экономические выгоды или доход  в будущем.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам:

ПБУ 6/01"Учет основных средств" устанавливает правила формирования информации об основных средствах в бухгалтерском учете. Требования ПБУ 6/01 применяются в отношении:

      зданий,

      сооружений,

      рабочих и силовых машин и оборудования,

      измерительных и регулирующих приборов и устройств,

      вычислительной техники, 

      транспортных средств,

      инструментов,

      производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей,

      рабочего, продуктивного и племенного скота,

      многолетних насаждений,

      внутрихозяйственных дорог,

      капитальных вложений на коренное улучшение земель (осушительных, оросительных  и других мелиоративных работ),

      капитальных вложений в арендованные объекты основных средств,

      земельных участков,

      объектов природопользования (воды, недо и других природных ресурсов),

      прочих объектов.

ПБУ 6/01 не применяется в отношении:

o        машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организации –изготовителя, как товары – на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность,

o        предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути,

o        капитальных и финансовых вложений.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Для целей бухгалтерского и налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы  (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 в ред. 10.12.2010 ).

Активы, в отношении которых выполняются перечисленные выше условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике предприятия, но не более 20000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Но для того чтобы использовать данное право, необходимо закрепить данное положение в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Сроком полезного использования основных средств является период, в течение которого использование объекта основных фондов приносит доход предприятию. Для отдельных групп основных фондов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства предприятия подразделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- непроизводственные основные средства;

- производственные основные средства других отраслей.

По видам основные средства предприятий подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

Поступление основных средств на предприятие осуществляется путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности, их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

По степени использования объектов (для правильного начисления амортизации):

- в эксплуатации;

- в запасе;

- на консервации;

- в ремонте;

- в стадии реконструкции, достройки, дооборудования и частичной ликвидации.

В зависимости от имеющихся прав на основные средства (для расчета налога на имущество и начисления амортизации):

- объекты, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты, полученные организацией в аренду;

- объекты, полученные организацией в безвозмездное пользование;

- объекты полученные организацией в доверительное управление.

При установлении единицы бухгалтерского учета также следует руководствоваться нормой ПБУ 6/01, согласно которой при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно доле в общей собственности.

1.2 Амортизация основных средств.

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации.

Амортизация не начисляется по:

o        объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др).

o        объектам жилищного фонда (если они не используются для получения дохода)

o        объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам дорожного хозяйства

o        продуктивному скоту

o        многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста

o        объектам основных средств, используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества. Начисление амортизации осуществляется в течение всего срока полезного использования основного средства.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету. В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

В налоговом учете срок полезного использования определяется в соответствии с номером амортизационной группы, к которой объект относится. Указанная классификация может быть использована также для целей бухгалтерского учета. Если в классификации срок полезного использования объекта не указан, его необходимо установить самостоятельно, исходя из:

      ожидаемого срока использования объекта с учетом интенсивности его применения

      ожидаемого  физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, проведения всех видов ремонтов

Амортизацию начисляют одним из способов (методов), представленных в таблице:

Выбранный метод начисления амортизации закрепляется в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового  учета. Начисление амортизационных отчислений приостанавливается в случае перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3х месяцев, а также в период реконструкции, модернизации и капитального ремонта объекта, продолжительностью более 12 месяцев.

По объектам основных средств некоммерческих организаций, а также жилищного фонда предприятий жилищно-коммунального хозяйства производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

Списание амортизации производится при выбытии основного средства. Учет сумм амортизации ведется на счете 02 "Амортизация основных средств".

Корреспонденция счетов по учету амортизации:             

  В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств и Методическими указаниями размер амортизационных отчислений при любом способе начисления амортизации определяется с учетом срока полезного использования объектов основных средств.

  Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.

1.      Линейный способ амортизации

При линейном способе годовую сумму начисления амортизации определяют исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования.

Пример. Приобретен объект стоимостью 120000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений — 20%. Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24000 руб. (120000 * 20/100).

2.      Амортизация способом уменьшаемого остатка

При способе уменьшаемого остатка годовую сумму амортизации определяют исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством РФ. Коэффициент ускорения применяется по перечню высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, утвержденному федеральными органами исполнительной власти. По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться в соответствии с условиями договора лизинга коэффициент ускорения не выше 3.

Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью100 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации составляет 40. Норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляющая 20%, увеличивается на коэффициент ускорения 2 (100 тыс. руб. / 5 = 20 тыс. руб.)(100 * 20 тыс. руб. / 100 тыс. руб. * 2) = 40.

В первый год эксплуатации, годовая норма амортизационных отчислений определяется с учетом первоначальной стоимости, сформированной при оприходовании объекта, и составит 40 тыс. руб. Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40% (100 * 40 / 100) от остаточной стоимости, т. е. разницы между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год ((100 — 40) * 40 / 100) и составит 24 тыс. руб. В третий год эксплуатации — в размере 40% от разницы между остаточной стоимостью объекта, образовавшейся по окончании второго года эксплуатации, и суммой амортизации, начисленной за второй год эксплуатации, и составит 12,4 тыс. руб. ((60 — 24) * 40 / 100) и т. д.

Когда остаточная стоимость основных средств достигнет 20% от первоначальной стоимости, этот остаток фиксируется, месячная сумма амортизации определяется делением фиксированной остаточной стоимости основных средств на количество оставшихся месяцев до конца срока полезного использования (ст. 259 НК РФ).

3.      Амортизация способом списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется с учетом первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе — число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма числа лет срока службы объекта.

Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 150 тыс. руб. Срок полезного использования установлен на 5 лет. Сумма чисел лет срока службы составляет 15 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5). В первый год эксплуатации указанного объекта может быть начислено амортизации в размере 5/15, или 33,3%, что составит 49,95 тыс. руб., во второй год — 4/15, что составит 39,9 тыс. руб., в третий год — 3/15, что составит 30 тыс. руб. и т. д.

4.      Амортизация способом списания стоимости пропорционально объему продукции

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производят исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример. Приобретен автомобиль грузоподъемностью более 2 т, с предполагаемым пробегом до 400 тыс. км, стоимостью 80 тыс. руб. В отчетном периоде пробег составляет 5 тыс. км, следовательно, сумма амортизационных отчислений с учетом соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции составит 1 тыс. руб. (5 * 80 / 400).

1.3 Система показателей состояния и эффективность использования основных средств.

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

- обобщающие показатели;

- частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Фондоемкость является величиной обратной фондоотдаче. Этот показатель дает возможность определить стоимость основных средств на одну гривну изготовленной продукции и характеризует обеспеченность предприятия основными фондами.

Основные средства учитываются ежемесячно в натуральных и стоимостных показателях. При этом стоимость основных средств на конец года определяется по балансовой формуле.

                   Фк = Фн + Фпост – Фвыб

Показатели движения основных средств:

1.     Коэффициент поступления (ввода) основных средств;

     2.     Коэффициент выбытия основных средств;

     3.     Коэффициент обновления основных средств;

     4.     Коэффициент ликвидации основных средств;

     5.     Коэффициент прироста основных средств.

Показатели степени годности основных средств:

1)     коэффициент износа основных средств:

                                               Кизн = Аå / Фперв

  Фперв – первоначальная стоимость

2)     коэффициент годности основных средств:

                                             Кизн + Кгодн = 1

     Показатели эффективности использования основных средств.

      Для оценки эффективности использования основных средств используется система показателей, которая включает в себя общие и частные показатели. Общие показатели характеризуют эффективность использования всей совокупности основных средств. При этом используется их стоимостная оценка.

1.     Показатель фондоотдачи:

Фотд = Ф / Q,    где   [руб / руб]

Q  - объем произведенной продукции.

Ф – средний показатель стоимости основных средств.

2.     Показатель фондоемкости.

Фемк = Ф / Q = 1 / Фотд.

      Частные показатели используются для оценки эффективности использования отдельных элементов основных средств:

-         коэффициент загрузки площадей;

-         коэффициент сменности работы оборудования;

-         коэффициент интенсивной, экстенсивной и интегральной загрузки оборудования.