Основные средства организации: сущность, состав, структура и оценка

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 4

ГЛАВА 1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ …………………………………………………………………6

1.1.Сущность значение, состав и структура основных фондов организаций. 6

1.2 Оценка основных средств, источники его формирования. 9

1.3 Методика расчета показателей технического состояния и движения основных средств 12

ГЛАВА 2 ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ 19

2.1  Оценка структуры основных средств организации. 19

2.2 Расчет показателей технического состояния и движения основных средств. 24

2.3 Оценка эффективности использования основных средств на предприятии 27

ГЛАВА 3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39

ПРИЛОЖЕНИЕ  А

ПРИЛОЖЕНИЕ  Б

ПРИЛОЖЕНИЕ  В

ПРИЛОЖЕНИЕ  Г

ПРИЛОЖЕНИЕ  Д

ВВЕДЕНИЕ

Во все времена существования рыночных отношений необходимым признаком успешной деятельности предприятий являлось наличие у них собственного имущества, большей частью которого являются основные средства. Без основных средств невозможно наладить ни одно производство, ни организовать оказание каких-либо услуг. Они являются наиболее дорогостоящими и долго действующими активами предприятия.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так  как в своей совокупности образуют производственно-техническую базу предприятия и определяют ее производственный потенциал. Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно  участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость  на создаваемый продукт, не изменяя  при этом своей вещественно-натуральной  формы.

На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятия, передаются в эксплуатацию, амортизируются, изнашиваются, подвергаются ремонту, модернизации, перемещаются внутри предприятия, выбывают вследствие их физического и морального износа, продажи, передачи и т.д.

Документальное оформление и достоверный  бухгалтерский учет объектов основных средств были и остаются на сегодня  очень актуальной и важной темой. Только на основании документов можно  вести предварительный и последующий  правильный и своевременный контроль за движением имущества и за деятельностью материально-ответственных лиц.

Более полное использование основных средств на предприятии приводит к уменьшению потребностей во вводе  новых производственных мощностей  при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию  прибыли предприятия (увеличению доли отчислений в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Улучшение использования основных средств означает также ускорение  их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического  и морального износа, ускорения темпов обновления основных средств.

Все вышесказанное обусловило актуальность и предопределило выбор темы работы.

Объектом  исследования является УП «Политекс».

Предмет исследования - основные средства организации, сущность, состав, структура и оценка.

Основной целью курсовой работы является изучение и исследование организации учёта и проведение анализа состояния и эффективности использования основных средств организации, а также разработка рекомендаций по их совершенствованию, выявление резервов повышения эффективности использования основных средств на практических материалах УП «Политекс».

При выполнении работы использованы методы системного, глубокого факторного анализа.

Проведение  анализа эффективности использования  основных средств предприятия на примере УП «Политекс» и разработка основных направлений по повышению эффективности их использования.

При написании данной работы использовались различные нормативно-правовые  документы и инструкции о ведении основных средств в Республике Беларусь, учебно-практические и бухгалтерская отчетность предприятия за 2011–2011 гг.

ГЛАВА 1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1.Сущность  значение, состав и структура  основных фондов организаций.

Порядок ведения бухгалтерскому учету основных средств регламентируется   Инструкцией по бухгалтерскому учету  основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 и ИНСТРУКЦИЕЙ  О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ то 20 декабря 2001 г. № 127  утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ  МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ.

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

Основными средствами являются средства труда, одновременно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 базовых расчетных величин за единицу (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин) и со сроком полезного использования (службы) более одного года.

Также их можно охарактеризовать как совокупность произведенных  общественным трудом материально-вещественных ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение  длительного периода времени  и утрачивающих свою стоимость по частям.

В международной практике принято следующее определение  основных средств: основные средства –  это стоимость материальных активов, которые используются в хозяйственном  обороте и обеспечивают предприятию  получение экономических выгод  в будущем.

К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные, регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности, скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

Кроме того, к основным средствам  принадлежат капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные  работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к этим средствам.

Капитальные вложения в многолетние  насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса  работ.

Законченные капитальные  затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие основные объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные  основные средства в сумме фактических  расходов, если иное не предусмотрено  договором аренды. Основные средства являются продуктами труда; используются на предприятии в качестве средств  труда или материальных условий  для нормального хода процесса производства; длительное время участвуют в  производственной деятельности; постепенно переносят свою стоимость на произведенную  продукцию.

Задачи учета основных средств:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за правильным начислением и использованием амортизации;
• контроль за эффективностью использования основных средств.

Для повышения качества и достоверности  систематизации учета основных средств, в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т.д.

По отраслевому  признаку основные средства группируют на основные средства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных средств в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяются:

• на собственные (числятся на балансе организации);
• арендованные (числятся на забалансовом счете);
• находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).

По использованию основные средства делят на следующие группы: находящиеся в эксплуатации (действующие); в модернизации, реконструкции и техническом перевооружении; в запасе; на консервации; в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в аренде, износ не начисляется.

По назначению основные средства классифицируют на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств.

Непроизводственные  основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, детские сады).

По роли в процессе производства основные средства классифицируют: на активные (непосредственно участвуют в процессе производства или реализации: машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь) и пассивные основные средства (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства).

1.2 Оценка основных средств, источники  его формирования.

В бухгалтерском учете основные средства отражают в денежной оценке по первоначальной или восстановительной стоимости.

Первоначальная  стоимость основных средств - это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования.

Первоначальная стоимость определяется по-разному в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств.

Таблица 1 – Оценка первоначальной стоимости в по источникам поступления  основных средств.

Продолжение таблицы 1.

Первоначальная  стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь: достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка.

Организации один раз в год переоценивают группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т. е. это стоимость основных средств после переоценки.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» предусмотрено отражение объектов основных средств в учете - по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после их переоценки), а в бухгалтерском балансе - по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств формируется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.

1.3 Методика расчета  показателей технического состояния  и движения основных средств

Оборудование – наиболее активная часть основных фондов. Возрастание  его удельного веса считается  прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением  доли среднегодовой стоимости активной части промышленно-производственных основных фондов устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический  уровень и соответствие лучшим мировым  образцам.

Устанавливается степень  выполнения мероприятий по внедрению  новой техники, способствующей повышению  уровня механизации и автоматизации  производства. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования. Выясняется удельный вес стоимости  автоматизированного оборудования и измерительных приборов, а также  стоимость модернизированного оборудования и измерительных приборов в общей  стоимости всего оборудования и  измерительных приборов. По этим и  другим показателям технического уровня основных фондов фактические данные сравниваются с плановыми.

Оборудование включает соответственно следующие главные составляющие: наличное, установленное и действующее. К наличному относится все  имеющееся на предприятии оборудование независимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком  состоянии, к установленному - смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации. Действующее оборудование - это фактически работающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжительности.

Задача наиболее полного  использования оборудования заключается  в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего  оборудования. Сокращение количества неустановленного оборудования, ускорение  ввода в действие новых машин  повышает темпы наращивания производственных мощностей, способствует лучшему использованию  средств производства. С этой целью  необходимо сближение величин, характеризующих  количество наличного, установленного и работающего оборудования.

Повышение эффективности  использования работающего оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интенсивным (по мощности),

Показатели, характеризующие  экстенсивный путь использования оборудования, - количество оборудования, в том  числе доля бездействующих средств  труда, отработанное время (машино-ч), коэффициент  сменности работы оборудования, структура  парка машин и станков. Интенсивное  использование оборудования характеризуется  показателями выпуска продукции  за 1 машино-ч (или на рубль), т.е. его  производительностью. Анализ экстенсивного  использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени  его работы, которым включает следующие  фонды времени: календарный, режимный, возможный, плановый и фактический.

Календарный фонд времени (максимально  возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования. Таким образом, этот фонд времени  определяется исходя из непрерывной  круглосуточной работы всех единиц оборудования. В аналитических расчетах он не может  быть использован, поскольку не отражает действительно возможного времени работы оборудования в связи с тем, что оно требует ремонта и не может эксплуатироваться все одновременно.

Фактический фонд - время, действительно  затраченное на выпуск продукции, т.е, количество фактически отработанных машино-ч.

Совокупность фондов времени  дает возможность проанализировать время работы оборудования. Так, сравнение  календарного и режимного фондов времени позволяет установить возможности  лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и возможного - за счет лучшего использования оборудования путем сокращения затрат времени  на ремонт в рабочее время. Уровень  использования времени работы оборудования оценивают как в целом по предприятию, так и по цехам, конкретным машинам, поточным нитям, робототехническим  комплексам и т.д.

Коэффициент сменности работы оборудования (Ксм), характеризующий  экстенсивное его использование, рассчитывается как отношение суммы отработанных машино-смен в сутках ко всему количеству установленного оборудования (включая  резервное и находящееся в  плановом ремонте). Этот коэффициент  показывает, сколько смен проработала  единица оборудования. Чем он выше, тем больше оборудования работает в  течение суток и тем больше выпускается продукции.

Под производственной мощностью  предприятия понимается максимально  возможный выпуск продукции при  достигнутом и намеченном уровне техники, технологии, форм организации  трудя и производства с учетом прогрессивных норм трудовых затрат и в условиях наиболее эффективного использования всех средств производства. Таким образом, производственная мощность - максимально потенциальная возможность  выпуска продукции данным предприятием за отчетный период. Производственная мощность не является какой-то постоянной величиной, она изменяется вместе с  совершенствованием техники, технологии и организации производства. Производственная мощность предприятия рассчитывается на основании технических норм выработки или проектных показателей производительности оборудования, агрегатов, машин, установок и использования площадей, трудоемкости изделий, норм выхода продукции из сырья с учетом применения самой передовой технологии и самой совершенной организации производства и труда.

Для предприятий с непрерывным  процессом производства - число календарных  дней в году по 24 рабочих часа в  сутки за вычетом времени, необходимого для проведения капитальных и  планово-предупредительных ремонтов и технологических остановок  оборудования и агрегатов, если эти  остановки не входят в нормы работы техники;

Для предприятий с прерывным  процессом производства - календарный  фонд времени работы оборудования, исходя из соответствующей сменности  и установленной продолжительности  смен в часах за вычетом времени, необходимого для проведения капитальных  и планово-предупредительных ремонтов, времени выходных и праздничных  дней, сокращения рабочего времени  в предпраздничные дни,

По новым предприятиям и объектам, введенным в действие, но не освоившим проектные мощности, в расчетах принимается мощность по утвержденному проекту (при необходимости  пересчитанная по номенклатуре и  ассортименту продукции планового  периода).

Анализ использования  всего производственного потенциала предприятия проводится по данным планового  и отчетного балансов производственных мощностей, которые составляются в  натуральных показателях и в  стоимостном выражении в сопоставимых ценах по всей выпускаемой продукции.

Плановый (фактический) коэффициент  использования производственной мощности определяется как отношение планируемого (фактического) годового выпуска продукции  к среднегодовой мощности.

Сравнение фактического коэффициента использования производственной мощности с плановым и за предшествующий год  позволяет установить изменение  степени использования производственных мощностей, причины этих изменений. Низкий коэффициент использования  производственной мощности свидетельствует  о наличии неиспользованных возможностей увеличения выпуска продукции без  ввода дополнительных мощностей  и новых капитальных вложений. Повысить этот коэффициент можно  в результате выполнения плана технического и организационного развития производства, повышения коэффициента сменности, ликвидации узких мест в производстве, уменьшения простоев оборудования, улучшения  организации труда, обеспечения  сырьем, материалами, комплектующими.

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа (К_и) определяется как отношение суммы износа к первоначальной стоимости основных средств:

Коэффициент годности (К_г) – это отношение их остаточной стоимости к первоначальной:

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют  техническое состояние основных средств.

Коэффициент обновления (К_о) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется следующим образом:

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по введенным в действие, так называемый коэффициентом ввода (К_в).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом  обновления по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счёт какой части  основных фондов в большей степени  происходит её обновление. Более высокий  коэффициент обновления по активной части, чем по всем основным фондам, покажет, что их обновление на предприятии  осуществляется как раз за счёт активной части и положительно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.

Обновление основных фондов может происходить как за счёт приобретения новых, так и за счёт модернизации имеющихся, что более  предпочтительно, поскольку в этом случае сохраняется овеществлённый труд в конструктивных элементах  и узлах, не подлежащих замене.

Обновление техники характеризует  также коэффициент автоматизации (К_авт), рассчитываемый по формуле:

Коэффициент выбытия (К_выб) характеризует степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как:                    

Коэффициенты выбытия  целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным фондам, активной их части, отдельным  группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам  оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем выбывшим основным фондам и отдельно по ликвидированным. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ликвидности (К_ликв).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент выбытия по активной части с коэффициентом  выбытия по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счёт какой части  происходит её выбытие. Более высокий  коэффициент выбытия по активной части, чем по всем основным фондам, покажет, что их выбытие на предприятии  осуществляется как раз за счёт активной части и отрицательно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент прироста (К_пр) характеризует уровень прироста основных фондов или отдельных его групп за определённый период и рассчитывается:

Методика сравнительного анализа коэффициента прироста аналогична методикам анализа коэффициентов  обновления и выбытия основных фондов.

Фондоотдача – важнейший  обобщающий показатель эффективности  использования основных фондов. Существует взаимосвязь фондоотдачи с производительностью  труда и фондовооружённостью:

        (6),       где

 - фондоотдача

 - объём продукции

 - среднегодовая стоимость промышленно-производственных  основных средств

 - среднесписочная численность работающих

 - производительность труда

    - фондовооружённость

ГЛАВА 2 ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1  Оценка структуры основных средств  организации.

Возьмём в  качестве объекта исследования одно из развивающихся предприятий брестской области унитарное предприятие «Политекс». Предметом деятельности данного предприятия является производство пиломатериалов, мебельных заготовок, мебели, строительных деталей, фурнитуры мебельной и столярной и другие виды деятельности, предусмотренные Уставом УП «Политекс». Предприятие было образовано в 2005 году, общая численность работников предприятия постоянно колеблется около сотни человек (рабочие и инженерно-технические работники). Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается общим собранием участников на срок четыре года. УП «Политекс» самостоятельно организует снабжение и сбыт производимой продукции.

УП «Политекс»  за 2011 год выпустил продукции в действующих ценах на сумму 27415 млн.руб., темпы роста составили 126,07%, выручка от реализации продукции составила 5996 млн.руб., темпы роста 115,4 % ( см. ПРИЛОЖЕНИЕ А ).

Оценивая  технико-экономические показатели УП «Политекс» за 2010-2011г. можно отметить следующие моменты: объем продукции в действующих ценах в отчетном году, по сравнению с предыдущим, вырос в 1,26 раза; затраты на производство и реализацию продукции – в 1,18 раза. В отчетном году прибыль от реализации продукции уменьшилась на 305 млн. руб. и составила 2399 млн. руб.

Численность ППП снизилась по сравнению с  предыдущим годом на 36 человек. Рассчитаем несколько важных показателей, расчет сведем в таблицу 1.

В отчетном году по сравнению с базисным увеличилась  материалоотдача, а фондоотдача  и показатели рентабельности снизилсь.

Таблица 2 – Расчет технико-экономические показатели УП «Политекс».