Основы построения финансового учета, синтетический и аналитический учет

                                      Содержание

1.Введение

2.  Сущность финансового учета, его задачи и цели:

        2.1 Информационный аспект и понятие финансового учета

        2.2 Основные принципы финансового учета

3. Основы построения финансового учета, синтетический и аналитический учет

        3.1 Понятие предмета и объекта финансового учета

        3.2 Синтетический и аналитический учет по объектам финансового учета

        3.3 Перспективы развития и совершенствования ФУ и отчетности

4. Заключение

5.Список использованных источников

6.Список сокращений

Приложение А Стадии финансово-хозяйственной деятельности

 

Приложение Б Классификация имущества предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                              Введение

Одной из наиболее актуальных проблем  в настоящее время для российского общества является приведение существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами. В этой связи важную роль играет изучение накопленного в этой сфере опыта в странах с развитыми рыночными системами хозяйствования.

В условиях рыночной экономики объем информации, возникающей как внутри организации, так и за ее пределами, значительно увеличился. Иным стал подход к информационной системе. Внедрение компьютерных технологий позволило передать функции счетоводства технике, а в бухучете появились новые, не свойственные ему ранее, функции анализа, оценки информации, обоснования принятия управленческих решений.

Развитие внешнеэкономических связей, привлечение в страну иностранных инвестиций диктуют необходимость обеспечения потенциальных партнеров достоверной финансовой информацией, позволяющей принимать обоснованные решения при построении хозяйственных отношений с российскими предприятиями. Поэтому необходимо довести финансовую информацию по российским предприятиям для потенциальных инвесторов до привычной для них формы.

Все это привело к необходимости разделения информационной системы бухгалтерского учета на две:

1.   внешнюю – финансовый учет;

2.   внутреннюю – управленческий учет.

Данные   бухгалтерского  учета  позволяют  осуществлять  контроль  за сохранностью имущества организации, обоснованностью применения цен, своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженностей, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины. Внутренний контроль предполагает выявление отклонений от планов, лимитов, смет, норм, тарифов. По окончании отчетного периода на основе учетных данных составляются отчеты, по которым проводится сравнительный анализ намеченных и достигнутых результатов, а также они позволяют объективно оценить работу подразделений и информировать руководителей о том, на каких участках не удалось достигнуть запланированных показателей. Только бухгалтерский учет обеспечивает управление данными для обратной связи на любом уровне, без которых невозможно эффективное управление организацией.

Цель данной работы является рассмотрение принципов организации финансового учета, а также выявление его целей и задачей, таким образом можно сформулировать следующие задачи:

·     дать характеристику финансовому учету; 
·     рассмотреть основные цели и задачи финансового учета; 
·     определить место финансового учёта в бухгалтерском учёте, их связь и взаимозависимость; 
·     рассмотреть основы организации финансового учета на предприятии; 
·     выявить предмет и объекты финансового учёта.

 

Объектом исследования является  финансовый учёт. Предметом исследования является порядок организации финансового учёта, его цели и задачи. При написании курсовой работы использовались разные библиографические источники. Полученные сведения были систематизированы. Далее, полученный материал был проанализирован и разделён по частям согласно плану работы.

В работе были использованы различные нормативные документы и библиографические источники. Полный перечень библиографических источников приведён в конце работы. По своей структуре, курсовая работа состоит из двух основных глав.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                          Сущность финансового учета, его задачи

                   2  .1 Информационный аспект и понятие финансового учета

С переходом к рыночной экономике значительные изменения претерпевают бухгалтерский учет, бухгалтерская финансовая отчетность. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Система финансового учета как источника информации предоставляет пользователям сведения об активах организации, финансовых результатах ее деятельности, периодичности отчетности об общем финансовом состоянии, сведения оперативно-аналитического характера для планирования и контроля, принятия управленческих решений о предстоящей хозяйственной деятельности.

Понятия бухгалтерский и финансовый учёт часто применяются в одном смысловом содержании, но определённое различие имеется. В мировой практике обычно бухгалтерский учёт подразделяют на две составные части:

1. Управленческий учёт;

2. Финансовый учёт.

Для организации ФУ применяется система счетов, разработанная в новом плане счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с этим планом применяются счета за исключением всех счетов для учета затрат на производство.

Обеспечение информацией пользователей в соответствии с законодательством или потребностями в ней является одной из основных целей финансового учета. Основные критерии предоставляемой информации зависят от вида и уровня пользователей, но в любом случае она должна быть максимально экономичной.

Информация, предоставляемая внутренним пользователям, должна отвечать следующим требованиям:

·     быть своевременной, аналитичной, достоверной;

·     быть достаточной для проведения анализа, осуществления контроля и принятия  управленческих  решений  в  области  текущей  и  инвестиционной деятельности.

  Внешних пользователей, в чьих интересах организация  обязана предоставлять   финансовую   информацию,   можно  подразделить  по  целям получения информации  на:

1. пользователей с прямым  финансовым интересом (основные  пользователи). Они пользуются сжатой  информацией, содержащейся в финансовой  отчетности, сформированной по данным  учета. Из этой информации делается  вывод о перспективах развитии  организации, ее платежеспособности;

 

2. пользователей с косвенным  финансовым интересом, которыми  являются официальные государственные  органы, которые на основе полученных  данных могут сделать выводы  о формировании налогооблагаемой  базы, правильности налоговых и  других расчетов, исполнении расчетной  дисциплины, соответствии видов  деятельности видам, указанным в  уставе.

Внешние пользователи, имеющие право на использование внутренней информации (аудиторы, налоговая служба), которая должна отвечать требованиям достоверности, реальности, публичности и т.д., обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Управленческий учёт предназначен для внутрифирменного потребления. А вот финансовый учёт предназначается не только для внутренних, но и для внешних пользователей (сторонние организации, физические лица, государство и т.д.). Именно поэтому, финансовый учёт строго регламентируется. При его ведении обязательно использовать систему двойной записи и следовать общепринятым принципам бухгалтерского учёта. Денежная единица в финансовом учёте применяется по курсу, действовавшему в момент совершения хозяйственной операции. Группировка затрат осуществляется по их элементам.

Таким образом, понятие финансового учета, по сути, включается в  понятие бухгалтерский учет. Финансовый учёт предназначен как для внутренних, так и для внешних пользователей (акционеров, контрагентов и т.д.). Финансовый учет является  «процессом подготовки учетной информации», которая используется внутренними и внешними пользователями. Финансовый учет основывается на общепринятых международных стандартах и принципах. Правила ведения и порядок составления бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются государством.

Следовательно, цели и задачи финансового учёта включаются в цели и задачи бухгалтерского учёта.  Основными задачами бухгалтерского учета являются:

·     формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

·     обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации;

·     предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации   и   выявление  внутрихозяйственных  резервов  обеспечения  ее финансовой устойчивости.[3]

                                  2.2 Основные принципы финансового учета

Организация финансового учёта - это «процесс создания условий и элементов построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия, как для внутренних, так и для внешних пользователей и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия и своевременным внесением платежей в бюджеты. 
Основными элементами организации финансового учёта являются:

- первичный учёт и документооборот;

- инвентаризация;

 

- План счетов бухгалтерского  учёта;

- формы бухгалтерского  учёта;

- формы организации учётно-вычислительных  работ;

- объём и содержание  отчётности;

- организация материальной  ответственности;

- учётная политика предприятия.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции  обязательные  для  исполнения  всеми организациями на территории Российской Федерации:

а)   планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам   бухгалтерского учета.

Требования к ведению финансового учета - определяет основы построения системы бухгалтерского учета:

·     осмотрительность - бухгалтерский учет должен обеспечить большую готовность к учету расходов и потерь, чем возможных доходов и активов;

·     полнота - отражение в учете всех фактов хозяйственной деятельности;

·     приоритет содержания перед формой - отражение фактов хозяйственной;

·     деятельности не только по требованиям правовой формы, но и по экономическому содержанию;

·     непротиворечивость - сопоставимость всех данных бухгалтерского учета;

·     рациональность - рациональное ведение учета с минимальными затратами на получение информации;

·     своевременность - своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности.

Перечень правил ведения финансового учета:

·     бухгалтерский  учет  имущества, обязательств  и  хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;

 

·     основанием для отражения данных в учете являются документы. Сведения документов отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи;

·     оценка определяет, в какой сумме объект должен быть принят к бухгалтерскому учету;

·     достоверность бухгалтерского учета обеспечивается периодически проводимыми инвентаризациями имущества и обязательств;

·     в учете должно быть обеспечено разграничение затрат на текущие и капитальные вложения.

 

 Основы построения  финансового учета, синтетический  и аналитический учет

                      3.1 Понятие предмета и объекта финансового учета

Предметом финансового учета является хозяйственная деятельность организации в целом. Финансово-хозяйственная деятельность имеет три основных стадии:

·     Снабжение;

·     Производство;

·     Продажа.

 

Каждая стадия имеет исключительно свойственный только ей комплекс многочисленных хозяйственных операций, каждая из которых в той или иной мере оказывает влияние на состав имущества и источники формирования хозяйственных средств.

Снабжение связано с приобретением сырья, материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей, необходимых предприятию для его производственной деятельности. Данные операции влекут за собой возникновение производственных запасов на складе и расчётных отношений с поставщиками этих ценностей. На стадии снабжения осуществляется подготовка к производственному процессу.

Производственный процесс начинается с момента передачи сырья, материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей в производство. На стадии производства образуются новые материальные ценности, отличные от тех, которые используются в производственном процессе. В процессе производства происходит формирование себестоимости продукции. Производство завершается выпуском готовой продукции на склады предприятия. Следует отметить, что стадии финансово-хозяйственной деятельности имеют циклический характер, то есть, за реализацией вновь следует снабжение. [Приложение А Стадии финансово-хозяйственной деятельности]

Продажа товара является заключительной стадией кругооборота. Готовая продукция со складов реализуется потребителям. Во время реализации возникают расчётные отношения с покупателем.  
 

 

Если говорить о хозяйственных средствах предприятия, то они проходят две сферы:

·     Сфера производства;

·     Сфера обращения.

Сфера производства включает в себя стадию производства, а сфера обращения стадию реализации и снабжения. [Приложение А Стадии финансово-хозяйственной деятельности]

Совершая кругооборот, материальные ценности переходят из одной стадии в другую, при этом претерпевая форменное или содержательное изменение. Например, денежные средства предприятия, использованные на приобретения сырья переходят в сферу обращения, затем в сферу производства, и воплощаются в готовую продукцию, то есть, приобретают материальную форму. Далее, готовая продукция (хозяйственные средства) переходит на склад и реализуется, приобретая форму денег.

Под объектами финансового учёта понимаются такие материальные и нематериальные объекты предприятия, которые подлежат предметно-количественному учёту. Для организации ФУ применяется система счетов, разработанная в новом плане счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с этим планом применяются счета за исключением всех счетов для учета затрат на производство. Объекты ФУ - все имущество предприятия в соответствии с классификацией по функциональной роли и источников образования:

·     денежные средства на расчетном и валютном счете, в кассе;

·     расчеты:

            1.  с поставщиками;

            2.  с покупателями;

            3.  с организациями соцстраха и пенсионного обеспечения;

            4.  с бюджетом;

            5.  с банком;

             6.  с персоналом.

·     производственные запасы;

·     основные средства;

·     капитальные вложения;

·     нематериальные активы;

·     финансовые вложения в ценные бумаги;

·     готовая, отгруженная и реализованная продукция;

·     фонды, резервы и займы;

·     финансовые результаты и использование прибыли

 

Всё имущество предприятия можно разделить на внеоборотные и оборотные активы. [Приложение Б Классификация имущества предприятия]

Основные отличия между внеоборотными и оборотными активами состоит в том, что внеоборотные активы используются на предприятии в течение определенного периода, а оборотные активы, проходя стадии оборота, полностью возмещаются за счет выручки. То есть, внеоборотные активы неоднократно используются в процессе производства (например, технологическое оборудование по производству компьютеров) и они переносят свою стоимость на затраты производства постепенно, по мере износа. Оборотные же активы списываются на затраты производства сразу после их использования (например, стоимость комплектующих частей при сборке компьютеров).

Основные средства - это средства труда. Они создают необходимые условия для производственного процесса. Основные средства длительно участвуют в процессе изготовления продукции, перенося свою стоимость на готовый продукт постепенно, по мере износа. Все составляющие основных средств, в момент их принятия на баланс, оцениваются по первоначальной стоимости, которая фактически становится балансовой стоимостью. В условиях инфляции, в целях приведения балансовой стоимости капитала к действующим ценам, производится его переоценка по решению Правительства. Незавершенное производство, производственные запасы, затраты, входящие в оборотные средства предприятия переоценке не подлежат. Их уценка производится за счет прибыли.

Списание основных средств на затраты производства происходит на основании начисления ежемесячных амортизационных отчислений, которые рассчитываются как произведение среднегодовой стоимости основных фондов на норму амортизации. Норма амортизации устанавливается исходя из срока службы или по решению правительства. Можно применять систему ускоренной амортизации на новейшие основные фонды для основных фондов малых предприятий (только на производственные фонды). Не применяется ускоренная амортизация на основные фонды, нормативный срок службы которых менее 3 лет, это правило также распространяется на уникальную технику, оборудование и т.п.

Балансовая стоимость, уменьшенная на сумму амортизации, представляет собой  остаточную стоимость основных средств.

К основным средствам можно отнести: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и т.д.

Нематериальные активы - это часть имущества, которая не имеет физической основы, но оказывает определённое воздействие на процесс производства[7]. Нематериальные активы являются объектами длительного пользования. Они имеют определённую стоимость и приносят доход. Нематериальные активы переносят свою стоимость на готовую продукцию путём их амортизации в установленном порядке. К нематериальным активам, например, можно отнести:

- объекты интеллектуальной  собственности;

- исключительное право  патентообладателя;

- исключительное авторское  право на интеллектуальный продукт;

 

- исключительное право  владельца на товарный знак;

-стоимостная оценка деловой  репутации фирмы (разность между покупной и оценочной стоимостью фирмы);

- другие нематериальные  активы.

Капитальные вложения - это затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, прочие капитальные работы и затраты. Применительно к новым счетам бухгалтерского учета в РФ, капитальные вложения – это вложения во внеоборотные активы, которые в дальнейшем будут переведены в основные средства.

Долгосрочные финансовые вложения - это инвестиции предприятия в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные займы иным другим организациям, произведённые на срок более одного года.

Материальные оборотные средства – это те материальные активы, которые используются в процессе производства сразу или в течении периода, не превышающего одного года. Сюда можно отнести: сырьё, материалы, топливо, полуфабрикаты, расходы будущих периодов, готовую продукцию (на складе или отгруженная покупателям) и т.д.

Денежные средства входят в состав имущества любого предприятия.  Все денежные средства предприятия можно условно разделить на наличные и безналичные. Наличные деньги с точки зрения бухгалтерского учёта - это те деньги, которые находятся в кассе предприятия. В последнее время наличные деньги уступают место безналичным расчётам, но тем не менее, наличные деньги необходимы предприятию для производства определённых расчётов, например, расчётов с персоналом по заработной плате.

Наличные денежные средства появляются на предприятии в связи со снятием их с расчётного счёта и зачислением в кассу, или в связи с произведёнными наличными расчётами с покупателями продукции (работы, услуги).

Все остальные денежные средства предприятия являются безналичными денежными средствами. Расчёты безналичными денежными средствами производятся путём перечисления (перевода) денежных средств со счёта плательщика на счёт получателя с помощью различных банковских операций. Посредником в этих расчётах является банк.

Безналичные деньги менее ликвидные по сравнению с наличными деньгами. Для расчёта безналичными денежными средствами необходимо затратить дополнительное время и произвести дополнительные действия, например, выписать платёжное поручение в банк, выписать чек, придать им наличную форму (обналичить), и т.д.

Но не смотря на их меньшую ликвидность по сравнению с наличными денежными средствами, «безналичные расчёты способствуют развитию экономики государства». Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

 

Краткосрочные финансовые вложения - это инвестиции предприятия в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные займы иным другим организациям, произведённые на срок менее одного года.

Средства в расчётах - это долги других предприятий или лиц данному предприятию (дебиторская задолженность). Сюда относятся: задолженность покупателей (заказчиков) за купленную продукцию (произведённые работы); задолженность по выданным авансам; задолженность по полученным векселям; расчёты с работниками предприятия по подотчёту и т.п. Другим объектом финансового учёта являются обязательства предприятия (источники формирования его имущества). Среди источников формирования имущества предприятия различают:

·     Собственные источники (собственный капитал);

·     Заёмный капитал.

Собственный капитал формируется из уставного, добавочного, резервного капиталов, а также за счёт целевого финансирования поступлений и прибыли –не распределённой.

Заёмные средства формируются за счёт кредитов банков, заёмных средств, кредиторской задолженности, обязательств по распределению (задолженность рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по налогам).

И ещё одним объектом финансового учёта являются хозяйственные операции, вызывающие изменение состава имущества и обязательств. Сюда относятся операции по снабжению, производству, реализации продукции.

        3.2 Учет финансовых результатов от основного вида деятельности

Организации получают основную часть прибыли от реализации продукции, товаров, работ и услуг. Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) определяют как разницу между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на ее производство и реализацию.

Финансовым результатом хозяйственной деятельности организаций может быть или прибыль, или убыток. Он определяется как разность между доходами и расходами организации, которые в соответствии с нормативными документами учитываются при расчете прибыли (убытка).

Доходы и расходы, убытки от финансовых операций состоят из курсовых валютных разниц, доходов от облигаций и процентов за средства, переданные в займы, расходов по приобретению облигации.

Формирование финансовых результатов. Конечный результат финансовой деятельности предприятия - балансовая прибыль (убыток), которая складывается из прибыли от реализации продукции, прибыли от прочей реализации и суммы от внереализационных доходов (потерь).

 

Финансовый результат от реализации ОС зависит от того, по какой стоимости будут проданы ОС. Предприятие самостоятельно принимает решение от продаже по рыночной или остаточной стоимости.

В соответствии с требованиями налогового законодательства для налогообложения при реализации ОС по цене меньше остаточной стоимости, финансовый результат определяется из расчета реализации ОС по рыночной цене.

Условный расход (условный доход) по налогу на прибыль учитывается в бухгалтерском учете на обособленном субсчете по учету условных расходов (условных доходов) по налогу на прибыль к счету по учету прибылей и убытков.

Сумма начисленного условного расхода по налогу на прибыль за отчетный период отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета прибылей и убытков (субсчет по учету условных расходов по налогу на прибыль) в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по налогам и сборам.

Сумма начисленного условного дохода по налогу на прибыль за отчетный период отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов по налогам и сборам и кредиту счета учета прибылей и убытков (субсчет по учету условных доходов по налогу на прибыль).

Текущий налог на прибыль (текущий налоговый убыток) за каждый отчетный период должен признаваться в бухгалтерской отчетности в качестве обязательства, равного сумме неоплаченной величины налога.

              3.3 Перспективы развития и совершенствования ФУ и отчетности

За последние годы в ФУ и отчетности произошли большие изменения:

1) издано Положение о  БУ и отчетности в РФ, регламентирующие  организацию и методологию БУ;

2) создан новый план  счетов БУ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия;

3) изменена методология  учета основных средств, УК, капитала, прибыли, специальных фондов.

4) ответственность за ведение  БУ возложена на руководство  предприятия;

5) внесены изменения в  бухгалтерскую отчетность: в балансе, в приложении к нему, которые  приближены к международной практике;

6) разработаны отдельные  бухгалтерские стандарты.

Вместе с тем существующая практика БУ не соответствует требованием рыночной экономики и международным стандартам. Для успешного проведения реформы БУ департаментом БУ и отчетности Минфина РФ определены направления развития и совершенствования:

1) создание системы нормативного  регулирования БУ. Для этого разработан  закон “ о БУ”, закон одобрен  Гос. Думой и должен быть одобрен  Советом Федерации и Президентом;

2) внедрение международных  стандартов БУ, что позволит решить  проблему гармонизации БУ в  странах с рыночной экономикой;

 

3) повышение профессионального  уровня главных бухгалтеров путем  сертификации, что позволит повысить  их профессиональный уровень. Главный  бухгалтер должен иметь высшее  образование;

                                                                Заключение

Таким образом, финансовый учет необходим и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям - государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой организации. Однако следует отметить, что без его ведения принятие управленческих решений затрудняется, а также существует возможность неправильного принятия решений по возникающим вопросам.

Финансовый учет касается всех сфер деятельности предприятий, объектов учета и источников их образования. Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации.