Основы управления проектом

Министерство  образования и науки Российской Федерации

 

Федеральное государственное бюджетное  образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

НИ  ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Экспертиза и управление недвижимостью»

 

 

 

Допускаю к  защите
Руководитель	Иванова О. Н.
	И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа по дисциплине

«Основы управления проектом»

На тему: " Реализация и контроль за осуществлением проекта
Кинотеатра "Родина"						ПЗ
обозначение документа
Выполнил студент  группы	ЭУС-09-1				Петрова М.В.
	шифр		подпись		И.О. Фамилия
Нормоконтроль					Иванова О. Н.
			подпись		И.О. Фамилия
Курсовой проект защищен с оценкой

 

 

 

 

 

 

 

 

Иркутск 2012 г

 

 

Содержание 

 

Введение.........................................................................................................................................3

Глава 1. Классификация проекта.................................................................................................4

Глава 2. Основа проектного анализа...........................................................................................7

Глава 3. Оценка эффективности инвестиционных проектов.................................................10

Глава 4. Анализ рисков...............................................................................................................11

Глава 5. Финансирование проекта.............................................................................................17

Глава 6. Организационные формы управления проектом.......................................................19

Глава 7. Планирование, контроль, регулирование...................................................................22

Заключение...................................................................................................................................24

Список  литературы......................................................................................................................25

 

Введение

 

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования и контроля работ по проекту, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта , направленную на эффективное достижение его целей в рамках заданного бюджета и сроков, с надлежащим качеством путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов.

В курсовой работе будет рассмотрен проект кинотеатра "Родина".

Этот кинотеатр предназначен для  проведения досуга и отдыха различных  групп населения. В городе Ангарске совсем немного заведений, где можно отдохнуть, получить хорошее настроение и приятно провести время со всей семьей, поэтому рассмотрение данного проекта является актуальным. В кинотеатре «Родина» посетители смогут стать первыми зрителями мировых новинок настоящего кино, любого жанра и для любого возраста. Перед началом сеанса можно будет посидеть на уютных диванчиках и посмотреть видеоклипы на экране, который расположен в фойе кинотеатра. Все желающие смогут подкрепиться пиццей, коктейлем, блинчиками с различными начинками и многим другим в кафе «Кинопицца», которое находится на первом этаже кинотеатра «Родина». Так же можно будет купить попкорн, напитки, которые в большом ассортименте можно найти в кинобарах кинотеатра. В кинотеатре «Родина» можно будет хорошо отдохнуть, пообщаться с друзьями, поиграть в бильярд, покататься на машинах и мотоциклах, почувствовав настоящую скорость в зале игровых автоматов. Также будет работает «аэрохоккей» – самый современный и модный игровой автомат. В кинотеатре будут проходить различные праздники, выступления, акции.

 

 

 

 

Глава 1. Классификация проекта

 

1.1 Класс проекта

Кинотеатр "Родина" – монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба. относится к данному классу проектов).

 

1.2 Тип проекта

 

1. Организационные проекты - совершенствование управления предприятием, слияние и поглощение компаний, организация культурно-массовых (конференции, форума, симпозиума, семинара) и спортивных мероприятий, проведение предвыборных компаний.

В кинотеатре "Родина" планируется проводить показы фильмов различной тематики.

2. Экономические проекты - программа действий, мер по осуществлению конкретного, предметного социально-экономического замысла, например, по обновлению производства, освоению добычи полезных ископаемых, выпуску и продаже новых товаров.

Кинотеатр "Родина" является коммерческой организацией, которая должна приносит доход её учредителям.

 

3. Социальные проекты - это программа (комплекс мероприятий), в соответствии с которой будет осуществляться деятельность организации (объединения) по решению социально-значимой проблемы с полным ее обоснованием и оценкой результатов. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений.

Проекты этого типа обладают наибольшей неопределенностью.

В кинотеатре "Родина" планируются бесплатные показы фильмов для пенсионеров, ветеранов, детей из детских домов.

 

1.3 Вид проекта

 

Инвестиционный  проект — это программа мероприятий, с помощью которых осуществляются эффективные капитальные вложения для получения прибыли.

Инвестиционный проект — экономический  или социальный проект, основывающийся на инвестициях; обоснование экономической  целесообразности, объема и сроков осуществления прямых инвестиций в  определенный объект, включающее проектно-сметную  документацию, разработанную в соответствии с действующими стандартами.

Финансирование проекта кинотеатра "Родина" производиться за счет внутренних инвестиций и заемных средств (кредит в банке), которые идут на новые технологии, на обновление технического оборудования, развитие инфраструктуры, развитие системы сбыта (реклама, СМИ).

Банковский  кредит зачастую выступает, как главный  источник инвестиций. Долгосрочное кредитование в этом играет главную роль, потому что в таком случае предприятию  на развитие бизнеса дается время.

 

1.4 Масштаб проекта

 

Мелкий  - проект представлен только одним объектом - кинотеатром.

 

 

1.5 Длительность проекта 

 

Проект является среднесрочным, так как срок его реализации составляет 4 года. За это время необходимо возвести здание кинотеатра, произвести отделочные работы в помещении, оборудовать его необходимой техникой для показа фильмов и игровым оборудованием, подобрать персонал, расплатиться с кредитом в банке.

 

1.6 Сложность проекта

 

Проект сложный, так как его осуществление требует больших финансовых вложений, обеспечение функционирования кафе и баров в кинотеатре, поддержания оборудования кинотеатра и игрового инвентаря в хорошем техническом состоянии.

 

1.7 Жизненный цикл

 

Жизненный цикл проекта – полная совокупность ступеней развития проекта  от момента возникновения идеи до её полного завершения.

Жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз:

• Прединвестиционная (начальная фаза) – разработка миссии, концепции проекта. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:
• сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное      обследование);
• выявление потребности в изменениях (проекте);
• определение основных параметров и характеристик проекта (цели и стратегия  их достижения, задачи, результаты; основные требования, ограничительные условия, критерии; уровень риска; окружение проекта, потенциальные участники; требуемые время, ресурсы, средства и др.)
• определение и сравнительная оценка альтернатив;
• представление предложений, их апробация и экспертиза;
• утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
• Инвестиционная – фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации. Включает назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды; проектирование; организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями строительных работ; организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту и т.п.(осуществление капитальных вложений, строительство объекта и ввод его в эксплуатацию); 
• Операционная – фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта (стадия хозяйственной деятельности объекта). (полный ввод в действие разработанной системы управления проектом; установление системы информационного контроля за ходом работ; производство   строительно-монтажных и пусконаладочных работ; организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками; формирование денежных потоков);
• Ликвидационная – завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта; происходит ликвидация последствий реализации инвестиционного проекта. 

 

1.8 Структуризация проекта

 

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также  это организация связей и отношений между элементами.

Структурирование помогает решить следующие задачи:

• разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
• распределение ответственности;
• оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
• создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
• увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
• переход от общих целей к конкретным заданиям.

Проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой.

Между проектом (внутренней средой ) и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

 

Внешние факторы:

1. Политические (смена правительства - политика в отношении предпринимательской деятельности; изменение законодательства - закон о коммерческой и предпринимательской деятельности);
2. Технологические (поставка качественного оборудования предназначенного для показа фильмов и игровой техники; качество поставляемых кинолент).
3. Социальные (безработица окажет влияние на посещаемость кинотеатра);
4. Экономические:

- Темпы инфляции (при высоком темпе инфляции продажа билетов будет не рентабельна)

-  Доход населения  (при низком доходе востребованность в посещении кинотеатра будет очень низкой)

 

Внутренние  факторы:

1. Ассортимент услуг: в кинотеатре есть большой и малый залы для просмотра фильмов, развлекательно-игровой центр, кафе, бары.

2.Высококвалифицированный персонал (весь персонал является сертифицированным работником своего дела). Работник, не прошедший обучение не допускается до работы.

3. Наличие качественного современного оборудования для показа фильмов. Если кинотеатр не будет иметь хорошую техническую базу для качественного показа фильмов, то посещаемость может снизиться.

4. Проверенные источники поставки кинопродукции.  Для поддержания высокой посещаемости кинотеатра необходимо регулярно обновлять кинотеку.

 

1.9 Участники проекта

 

Участники проекта - основной элемент проекта, т.к. именно они обеспечивают его реализацию.

Основными участниками проекта  являются:

1.   Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица) – Суворов Е.Н.;

2.   Инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги - ОАО банк "СберБанк";

           3.  Поставщик – фирма поставляющая кинотехнику и киноленты;

           4.  Подрядчик – Строительная компания ООО "Спецстрой"- строительство здания и отделочные работы;

5. Бухгалтер – распоряжающийся основными фондами  предприятия (расчет по кредиту, расчеты с поставщиками);

6. Администратор – производит общение с клиентами, следит за работой кинотеатра;

7. Специалист по технической поддержке – поддерживает в хорошем состоянии техническую базу кинотеатра;

8. Кассиры (4 человека) – расчеты с посетителями;

9. Контролеры (4 человека) – следят за порядком в кинозале и проверкой билетов у посетителей;

10. Официанты (8 человек) – обслуживание и прем заказов клиентов кафе и бара;

11. Работники хозяйственной деятельности – поддержание чистоты в кинотеатре и на прилежащей к нему территории - уборщицы (2 человека); дворник (2 человека).

 

Глава 2. Основы проектного анализа.

 

2.1 Сущность проектного анализа.

Проектный анализ — это анализ доходности капитального проекта. Иными словами, это сопоставление затрат на капитальный проект и выгод, которые будут получены от реализации этого проекта.

    Основной  идеей проектного анализа является  определение всех сложностей, позитивных  и негативных внешних и внутренних  обстоятельств, связанных с данным  проектом - а именно с открытием  кинотеатра «Родина».

Цель проектного анализа— определить результаты (ценность) проекта.

 

2.2 Структура проектного анализа

 

Принято различать следующие виды проектного анализа:

1. технический;
2. коммерческий;
3. экологический;
4. социальный;
5. экономический.

Эти виды должны обязательно  присутствовать при анализе качества нового проекта. Они позволяют увидеть ее с различных сторон и позиций. Например:

• с позиции его технических преимуществ и выгоды по сравнению с аналогами или его технической новизны;
• с точки зрения возможности его организационного осуществления;
• с позиции его социальной значимости для потребителя, города и региона;
• со стороны экологических последствий осуществления данного проекта для города, в котором находятся потребители новой продукции;
• с точки зрения его экономической выгоды для производителя и потребителя.

 

Технический анализ.

• По месту расположения: в Ангарске кинотеатр находится в 12 микрорайоне (этот район один из самых оживленных районов в городе; месторасположение говорит о территориальной привязанности клиентов)
• По размерам: площадь кинотеатра 500кв.м.
• По используемой техники: в кинотеатре для просмотра фильмов используется современная техника, удовлетворяющая всем условиям качества.

 
Задачей технического анализа инвестиционного проекта является:

• определение технологий, наиболее подходящих с точки зрения целей проекта;
• анализ местных условий, в том числе доступности и стоимости сырья, энергии, рабочей силы;
• проверка наличия потенциальных возможностей планирования и осуществления проекта. 
  Технический анализ обычно производится группой собственных экспертов предприятия с возможным привлечением узких специалистов.

В процессе поэтапно проводимого технического анализа уточняются смета и бюджет проекта. При этом уточняются физические и ценовые непредвиденные факторы, которые приводят к непредвиденным расходам.

 

Коммерческий  анализ.                                  

Задача коммерческого анализа— оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом.

Посещение фильмов в кинотеатре является популярным, востребованным и актуальным для нашего времени. Оказание услуг кинотеатра предназначены для приятного времяпровождения и поднятия настроения посетителей. Ассортимент фильмов разнообразен, он подходит для людей любого возраста.

 

В общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем:

1. маркетинг (социальный процесс, направленный на удовлетворение потребностей и желаний индивидов и групп посредством создания и предложения обладающих ценностью товаров и услуг и свободного обмена ими);

2. источники и условия получения ресурсов;

3. условия производства и сбыта.

 

Экологический анализ.

Экологический анализ занимает особое место в проектном анализе, т. к. взаимоотношения между деятельностью человека и окружающей средой недостаточно изучены, и, что самое главное, несовершенные с этой точки зрения решения приводят к необратимым изменениям в окружающей среде.

Задача  экологического анализа инвестиционного проекта — установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом как в инвестиционный, так и в постинвестиционный период, а также определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого эффекта. Иначе говоря, следует находить такие средства достижения целей проекта, которые не уменьшают «емкость» экосистемы.

Ущерб экологической среде будет  минимальным как в период строительства, так и в период реализации деятельности кинотеатра. Кинотеатр исключает возможность нанесения ущерба экологии. Вывоз мусора производится коммунальными службами регулярно. Уборку территории производят дворники каждый день.

Требования к оценке воздействия  хозяйственной деятельности предприятия  на отдельные компоненты окружающей среды изложены во «Временной инструкции по экологическому обоснованию хозяйственной деятельности в предпроектных и проектных материалах».

 

Социальный  анализ.

Цель социального анализа — определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность стратегии взаимодействия между проектом и его пользователями, которая располагала бы поддержкой населения и способствовала достижению целей проекта.

 

В социальном отношении проект актуален. Возрастная группа посетителей от 4 до 70 лет. Проект объединяет интересы различных групп людей, является местом досуга населения.

Социальный анализ сосредотачивает  внимание на 4 основных областях:

1. социокультурные и демографические характеристики населения, затрагиваемого проектом (количественные характеристики и социальная структура);

2. организация населения в районе действия проекта, включая структуру семьи, наличие рабочей силы, доступ к контролю за ресурсами;

3. приемлемость проекта для местной культуры;

4. стратегия обеспечения необходимых обязательств от групп населения и организаций, пользующихся результатами проекта.

 

Социальный анализ весьма сложен — прежде всего, по причине затруднительности применения формальных методов и отсутствия стандартных методик и процедур. Вместе с тем, успешное его проведение способствует улучшению плана проекта, а также эффективности проекта в целом.

 

Экономический анализ.

 

            Разность между чистыми притоками  и оттоками денежных средств представляет собой чистый доход.

Чистый доход (чистые денежные поступления) является одним из основных показателей, используемых для расчётов эффективности инвестиционного проекта (ИП).

 

ЧД=ПО+АО-ИЗ-Н

ЧД - чистый доход

ПО - прибыль от операций ( услуг )

АО- амортизационные отчисления

ИЗ - инвестиционные затраты

Н – налоговые выплаты

 

 

 

 

Глава 3.Оценка эффективности инвестиционных проектов

 

            Инвестиционная деятельность является одной из важнейших аспектов функционирования любого коммерческого предприятия. Основные причины, обусловливающие необходимость инвестиций - наращивание объемов производства/услуг, обновление материально-технической базы, освоение новых видов деятельности.

            Оценка экономической эффективности инвестиционных проектов нужна в следующих случаях:

• при подготовке инвестиционного проекта;
• при поиске инвесторов;
• при выборе условий страхования рисков инвестирования;
• при выборе наиболее эффективных условий инвестирования / кредитования.

 

Эффективность инвестиционных проектов подразумевает под собой соответствие проекта целям и интересам  его участников.

Эффективность проекта в целом — оценивается для определения возможной привлекательности проекта для будущих участников и для поиска источников финансирования. Она включает в себя общественную (социально-экономическую) и коммерческую эффективность проекта.

 

Оценка  эффективности инвестиционных проектов производится путем расчета ряда показателей:

 

1. Чистый дисконтированный доход (ЧДД) или интегральный эффект представляет собой сумму эффектов за весь расчетный период:

t

где  R_t – результаты, достигаемые на  t – ом  шаге расчета;

        З_t- затраты, осуществляемые на  t-ом шаге расчета, без учета капитальных    вложений (при расчете экономических показателей проектов ВК этот показатель характеризует эксплуатационные затраты);

       К_t- капитальные вложения на t-ом шаге расчета;

  Т- временной период расчета, измеряемый в шагах; Временной период расчета принимается исходя из сроков реализации проекта, включая время создания предприятия (производства), его эксплуатации и ликвидации.

       t- шаг расчета (год, квартал, месяц); 

       a_t- коэффициент дисконтирования, приводит разновременные затраты к одному моменту времени.

где Е - норма дисконта, постоянная  во времени. При выборе нормы дисконта исходят из депозитного процента по вкладам, учитывая при этом влияние инфляции и риска инвестиционных затрат.

Обычно, при расчете  ЧДД все  затраты и доходы приводятся к  моменту завершения строительства  и его ввода в эксплуатацию.

 

2. Индекс доходности (ИД) или индекс прибыльности представляет собой отношение  сумм приведенных эффектов к дисконтированной величине капитальных вложений

                                         

Следует отметить, что коэффициент  дисконтирования в числителе  и знаменателе сокращению не подлежит, так как вычисляется для различных  шагов расчета.

 Если индекс доходности равен или больше единицы (ИД ³ 1), то инвестиционный проект эффективен (при этом ЧДД является положительной величиной), а если меньше - неэффективен.

3. Внутренняя норма доходности (ВНД) или норма рентабельности инвестиций представляет собой норму дисконта Е_вн, которая определяется из условия равенства приведенных эффектов приведенным капиталовложениям.

 

Получаемую расчетную величину Е_вн сравнивают с требуемой инвестором нормой рентабельности вложений Е. Вопрос о принятии инвестиционного проекта может рассматриваться, если значение Е_вн ≥ Е.

4. Срок окупаемости инвестиций – это временной период от начала реализации проекта, за который инвестиционные вложения  покрываются суммарной разностью результатов и затрат, которая представляет собой прибыль от эксплуатации объекта:

 

 

Глава 4. Анализ рисков

            Риск- возможность возникновения неблагоприятной ситуации или неудачного исхода производственно-хозяйственной или какой-либо другой деятельности.

            Риск проекта – это степень опасности для успешного осуществления проекта. Понятием риска характеризуется неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

Неблагоприятной ситуацией или  неудачным исходом при этом могут быть: