Особенности бизнес плана

ВВЕДЕНИЕ  

      Любое коммерческое мероприятие принято  начинать с составления бизнес- плана. Такие планы нужны всем: банкам и спонсорам, у которых предприниматель  собирается брать кредиты для  создания своего дела; сотрудникам уже действующей фирмы для понимания целей, задач, перспектив развития предприятия; самому предпринимателю, для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их на целесообразность и на реалистичность.

      Начиная новый бизнес или реконструируя  действующее предприятие, главный  вопрос, который интересует предпринимателя, это потребности рынка. Сами же потребности со временем изменяются, трансформируются требования к качеству и функциональным возможностям товаров. Такое динамичное положение на рыке необходимо учитывать при разработке нового товара, организации  и финансировании производства. Проще говоря, перед началом каждого нового периода совершенствования производства, расширения видов деятельности и номенклатуры товаров необходимо ответить на вопрос: стоит мне вкладывать деньги и затрачивать усилия на конкретную деятельность? Инструментом этого решения является бизнес- план. Его разработка позволяет согласовать возможности предприятия   (предпринимателя) с потребностями рынка на определенный период.

      Цель  данной работы – показать значение бизнес-планирования, его место в системе управления и планирования деятельности предприятия, стратегии и тактики инвестирования.

     Бизнес- план является составной частью текущего и стратегического планирования развития предприятия (компании, фирмы), язык бизнес- плана широко распространён во всём мире среди предпринимателей.

      Изучение  бизнес-плана в условиях рынка, опирается на знание основных дисциплин управления предприятием: маркетинговой, производственной, коммерческой, финансовой. План представляет деятельность в будущем и поэтому предприниматель анализирует проблемы и сопровождающие их риски, с которыми  придётся столкнуться в последующие периоды. Определение способов и методов управления рисками удорожает проект, но вместе с тем увеличивает вероятность его реализации в запланированные сроки и с намеченными затратами.

      Проект  совершенствования предприятия  или создания нового бизнеса всегда связан с инвестированием средств. Инвестированные процессы имеют  свои закономерности и способности. Учёт этих особенностей послужит основой для высокой эффективности проектов.

      Если  предприниматель направится к коммерческому  заимодавцу или потенциальному инвестору  с отличными инновационными идеями, но без готового бизнес-плана, его  попросят подготовить соответствующую плановую программу и придти еще раз, или, что еще хуже, его больше не воспримут всерьез и больше не пригласят. Бизнес-план обязательно должен быть составлен и представлен, если предприниматель хочет, чтобы с ним имели дело.

      Цель  разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

      •определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

      • сформулировать долговременные и краткосрочные  цели фирмы, стратегию и тактику  их достижения. Определить лиц, ответственных  за реализацию стратегии;

      • выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

      • выявить соответствие имеющихся  кадров фирмы, условий мотивации  их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

      • определить состав маркетинговых мероприятий  фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта  и др.;

      • оценить финансовое положение фирмы  и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

      • предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому  выполнению бизнес-плана.

      Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель  может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху. А чаще всего это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и серьезно заняться бизнес-планированием. Письменное оформление бизнес-плана имеет очень существенное значение для организации работ по его выполнению. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро.

      Планирование  деятельности фирмы с помощью  бизнес-плана сулит немало выгод. В частности:

      • заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;

      • позволяет осуществить более  четкую координацию предпринимаемых  усилий по достижению поставленных целей;

      • определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

      • побуждает руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения;

      • делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;

      • четко формализует обязанности  и ответственность всех руководителей фирмы.

      Главное достоинство бизнес-планирования заключается  в том, что правильно составленный подобный план дает перспективу развития фирмы, то есть, в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

     Особенности процесса инвестирования, по сути, определяют цели разработки проекта и собственно бизнес- плана. Различая в его целевой  предназначённости, определяются как отраслевой ориентации бизнеса (материальное производство, финансовые вложения, индустрия спорта и досуга), так и видом деятельности (коммерческий или некоммерческий проект). Ниже будут рассмотрены подробно общие и особенные вопросы составления бизнес- плана, а также приведены примеры из разных отраслей предпринимательской деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. БИЗНЕС-ПЛАН В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

1. Место бизнес-плана в  системе планирования.

     Управление  организацией (предприятием) в условиях рынка представляет собой систему взаимосвязанных функций: планирование – организация – координация – мотивация – контроль.

      Планирование- определение целей и путей  их достижения - охватывает в соответствии с этим следующие этапы:

      - разработка общих (стратегических) целей;

      - определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2 – 3 года);

      - определение путей и средств их достижения;

      - контроль за реализацией поставленных целей (путём сопоставления плановых данных с фактическими).

      В зависимости от характера деятельности планирование выступает или в виде долговременной стратегической программы развития предприятия, или в виде оперативных планов-графиков, выполняющих к тому же контролирующую функцию.

      Если  предприятие стремится найти  инвесторов или партнёров для достижения определённой цели (создание совместного предприятия, организации общих проектов или согласованных действий на рынке), то ему необходимо, кроме чёткого представления о предлагаемом бизнесе, убедить  инвесторов или партнёров, что оно способно грамотно и эффективно наладит новое дело и управлять им.  Для этих целей служит выработанный мировой экономической практикой бизнес-план, который по содержанию и назначению представляет собой плановый документ, имеющий многоцелевой характер.

      Во-первых, он разрабатывается для обоснования  нового дела. В нём делаются все  новые аспекты будущей деятельности, анализируются все проблемы, с  которыми придётся столкнуться, определяются новые способы их решения.

      Во-вторых, этот документ поможет действующему предприятию разобраться в перспективах роста своего бизнеса, оценить их, предвидеть возможные изменения и проблемы в будущем, контролировать текущие операции.

      В-третьих, он может служить формальным юридическим  документом, с помощью которого начинается формирование уставного капитала и финансовых активов будущего предприятия.

      В современной экономической теории бизнес-план выполняет 4 функции.

      Первая  функция связана с возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Это жизненно необходимо в период создания предприятия, выработки новых направлений деятельности.

      Вторая  – функция планирования. Она позволяет  оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы её развития, выполнения запланированных мероприятий.

      Третья  функция связана с привлечением денежных средств как собственных, так и со стороны (ссуд, кредитов). Без кредитных ресурсов практически  невозможно осуществить какой-либо значимый проект. Однако получить кредит не так просто. Банки стараются застраховать себя на случай невозвратности кредита, требуя гарантии, реального залога, необходимости страхования, и в это предприятию помогает бизнес-план, так как позволяет анализировать уровень профессионализма менеджеров проекта.

      Четвертая функция состоит в привлечении к реализации планов предпринимателя потенциальных партнёров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся у них технологию, патенты или свой управленческий опыт и деловые связи.

      Предприятие в условиях жестокого централизированного планирования лишено самого главного – связи с окружающей средой, в силу этого он работает не на потребителя, а на план, управляется не экономическими отношениями, а диктатом «сверху», из центра управления компанией. 

2. Необходимость овладения методами разработки бизнес-плана.

     Предприятие в рыночной системе хозяйствования подвержено постоянным, во многом противоречивым изменениям и воздействиям. В дополнение к этому для российских условий  характерна ещё и неустойчивость законодательства.

      Специалисты-рыночники считают, что чем больше рынка, тем важнее план. При этом план надо понимать как сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие в новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздействие государства на правила рыночной экономики.

      Разработка  бизнес-плана требует профессиональных знаний в области управления, финансах, маркетинге. Поэтому даже небольшие  фильмы на Западе обращаются к экспертам за консультацией или к специалистам, предлагающим услуги по составлению бизнес-плана.

      Однако  составление бизнес-плана требует  личного участия руководителя или  предпринимателя, открывающего своего дело. Руководящая роль первого лица в процессе бизнес-планирования обуславливает  необходимость его участия в  моделировании будущей деятельности, соизмеряя с ней свои силы, ресурсы предприятия, возможности привлечения дополнительных средств и эффективное использование. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

      Включаясь в работу лично, руководитель как  бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя- хватит ли сил довести его до успеха и двинуться дальше? Это не означает, конечно же, что не надо пользоваться услугами консультантов – наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.

      Ни  один юридический документ пока ещё  не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана. Не всегда его требуют  даже банки, предоставляя кредиты. Но пренебрегая  составлением бизнес0-плана, предприниматель  оказывается не готов к ожидающим его неприятностям и начинает обычно лихорадочно импровизировать. А это чаще всего заканчивается плачевно. Поэтому лучше не жалеть времени и заняться бизнес-планированием, пользу которого подтверждает и зарубежный опыт.

      Овладение методами разработки бизнес-плана позволит предпринимателям выработать те основные черты, которые присущи преуспевающим бизнесменам:

      - стремление к новшествам;

      - готовность идти на разумный риск;

      - уверенность в собственных силах;

      - способность напряженно трудиться;

      - умение ставить перед собой высокие, но достижимые цели;

      - умение вести тщательный учёт своих затрат и результатов.

      Таким образом, обобщая сказанное, можно  дать следующее определение.

      Бизнес-план – это аналитический документ для планирования предпринимательской  деятельности, в нём описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план в конечном счёте отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесёт ли она прибыль? Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определёнными требованиями и выполнить специальные расчёты – это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, есть ли решения.

      Начинающему предпринимателю необходимо помнить, что бизнес-план – документ перспективный. Если же Вы способны хотя бы грубо, приближено определить перспективу Вашего проекта  на такой срок, то подумайте: может  быть, Вам рано браться за этот бизнес. Туманное представление будущего рынка сбыта товаров и перспективы развития собственной коммерческой деятельности обычно ведут к низкой эффективности задуманного проекта и к потере вложенных средств. 
 
 

2. СОДЕРЖАНИЕ  И ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА.

1. Структура бизнес-плана.

      Бизнес-план представляет собой комплексный план развития предприятия на ближайшие 3-5лет. Он определяет цели предприятия и его политику в области продукции, маркетинга, производства, управления, финансирования. Этот документ анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, и определяет способы их решения.

      Существует  значительное число разработок по составлению  бизнес-плана, но все они похожи и  отличаются лишь последовательностью  разделов. Вместе с тем структура  бизнес-плана зависит от целей и экономической политики предприятия, степени его новизны, характера его развития. Ниже приведена примерная структура бизнес-плана для предприятия, создаваемого вновь.

      Основные  разделы бизнес-плана:

1. Краткое описание (резюме).
2. Бизнес иго стратегия.
3. Рынок и маркетинговая стратегия.
4. Производство и эксплуатация.
5. Управление и процесс принятия решений.
6. Юридический план.
7. Финансы.
8. Факторы риска.

      Название  разделов бизнес-плана условно, используется для концентрации внимания на его  структуре и последовательности составления.

      Время, которое занимает составление бизнес-плана, зависит от опыта и подготовки работника. Специалисты считают, что  на составление бизнес-плана затрачивается  не менее 200 часов.

      План  должен быть достаточно подробным, так  как он необходим многим:

      - потенциальным инвесторам (банкирам);

      - сотрудникам, желающим знать свои перспективы, четче понимать свои задачи;

      - владельцу предприятия (менеджеру), чтобы тщательно проанализировать свои цели и возможности.

      Бизнес-план следует начинать с резюме. Оно, конечно же, должно готовиться в конце работы, когда завершены все остальные разделы, и вы вместе со своими сотрудниками и внешними консультантами достигли полной ясности во всех аспектах Вашего проекта. Работа над резюме чрезвычайно важна, поскольку если оно не произведёт благоприятного впечатления, то читать Ваш бизнес-план просто не станут и уж тем более средств не дадут. Резюме является предельно сокращённой версией бизнес-плана. Его объем не должен превышать 4 машинописных страниц. Оно должно быть написано так, как если бы Вы пытались объяснить грамотные преимущества Вашего проекта первому попавшему прохожему. Максимальное внимание должно быть уделено разъяснению того, что вы собираетесь сделать, за счёт чего, чем Ваш будущий продукт будет отличаться от продукции конкурентов и почему покупатели  захотят приобрести именно его. Последняя страница резюме должна быть посвящена финансовым результатам, которые Вы ожидаете получить от своего проекта. Здесь следует привести сведения о прогнозных  объемах продаж на ближайшие года, о выручке от продаж,  затратам на производство и, наконец, о сроке, в течение которого вы сможете вернуть средства, которые хотите одолжить.

      Для того чтобы достичь своих целей, краткое описание должно содержать  ответы на следующие вопросы:

      1. Бизнес

      - краткая история бизнеса в период его создания и роста;

      - краткое описание существующей стадии развития бизнеса и среды, в которой он ведется;

      - краткое описание распределения акций, ответственности и степень участия руководства в принятии стратегических решений;

      - краткое описание целей бизнеса;

      - описание того, как было решено осуществлять предлагаемый бизнес-план и куда это может привести компанию.

      2. Продукция

      - краткое описание того, что делает продукцию уникальной и тех отличительных особенностей, которые ставят её вне конкуренции.

      3. Рынок

      - существенная ёмкость рынка, рост;

      - внутренний и (или) международный;

      - каналы распределения;

      - прогнозируемый рост;

      -  предполагаемая доля рынка.

      4. Руководство и персонал

      - насколько укомплектован штат?

      - каков образовательный уровень?

      - какой уровень безработицы в данной области бизнеса?

      - краткое описание имеющегося опыта.

      5. Финансирование

      - описание точных целей требуемого финансирования;

      - прогнозирование доходов и чистого дохода после уплаты налогов на 3 последующие года;

      - проектирование начала поступления прибыли.

      Что вы будите производить и продавать?

      Основная  часть бизнес-плана должна начинаться с раздела, где описываются товары или услуги, которые Вы хотите предложить будущим покупателям и ради производства которых задумываете проект. Никто в мире не даст денег просто на строительство завода химических волокон или открытие по ремонту часов.

      Выбор наиболее подходящей для Вас стратегии  зависит от того, какими возможностями  Вы располагаете. Так, если Вы имеете устаревшее оборудование, работников невысокой квалификации и не имеете «в загашнике» интересных технических новинок, а при этом оплата труда невысока при наличии небольших затрат на производство, то Вы можете ориентироваться на изготовление дешевых товаров не очень высокого качества, предназначенных для малообеспеченных покупателей.

      Если  же сырьё и материалы обходятся  Вам очень дорого, но зато у Вас  есть неплохое оборудование, отличные конструкторские разработки или  изобретения, а работники Ваши имеют высокую квалификацию, то Вы можете попытаться стать конкурентоспособным, организовав выпуск товаров уникальных или такого высокого уровня качества, что окупиться их немалая себестоимость.

      В этом разделе бизнес-план должна содержаться примерная оценка той цены, по которой будет продаваться ваш товар, и тех затрат, которых потребует его производство. Отсюда же будет вытекать примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара.

      Очень важно четко охарактеризовать основные качественные характеристики Вашего товара, преимущества его дизайна и даже особенности упаковки, в которой он будет продаваться. Все это имеет огромное значение для успешной реализации товара. В этом же разделе следует описать также ориентацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.

      Оцените рынок сбыта.

      Это, пожалуй, важнейшая часть бизнес-плана  и на её подготовку нельзя жалеть ни средств, ни сил, ни времени. Необходимо предварительно собрать и обработать большой объём черновой информации.

      Самые первые необходимые сведения: кто  будет покупать Ваши товары, где  Ваша «ниша» на рынке? Нет ничего более  ошибочного, чем полагать, что достоинства  Вашего товара столь очевидны ,что  его захотят купить все жители определенного региона или все  предприятия той или иной отрасли.

      Первый  этап в такой работе – оценка потенциальной емкости рынка, т.е. общей стоимости товаров, которые  покупатели определенного региона  могут приобрести, скажем, за месяц  или за год. Эта величина зависит  от многих факторов: социальных, национально-культурных, климатических, а главное – экономических.

      Второй  этап – оценка потенциальной суммы  продаж, т.е. части рынка, которую  Вы можете надеяться завоевать, и  соответственно максимальной суммы  реализации, на которую Вы можете рассчитывать. В результате такого анализа, который называется маркетинговым исследованием, Вы сможете определить примерное количество клиентов, на которое можно рассчитывать за месяц.

      Поэтому нужен третий этап – прогноз объёмов  продаж. Другими словами, на этом этапе предстоит оценить, сколько реально Вы сможете продать продукции при имеющихся условиях Вашей деятельности, какие могут быть затраты на рекламу и уровень цен, который Вы намерены установить, а главное – как этот показатель может изменяться месяц за месяцем.

      Оцените конкурентов.

      Чтобы оценить конкурентов, следует ответить прежде всего на такие вопросы:

      - Кто является крупнейшим производителем  аналогичных товаров?

      - Как обстоят из дела с доходами, с внедрением новых моделей,  с техническим сервисом?

      - Много ли внимания и средств они уделяют рекламе своих изделий?

      - Что представляет собой продукция  конкурентов (основные характеристики, уровень качества, дизайн, мнение  покупателей)?

      - Каков уровень цен на продукцию  конкурентов? Какова их политика  цен?

      Отвечая на эти вопросы, необходимо всеми силами удерживаться от наиболее распространенной ошибки при составлении бизнес-плана – лакировки действительности.

      Анализирую  продукцию своих конкурентов, старайтесь учесть все факторы, влияющие на спрос  покупателей, -не концентрируйте внимание только на наиболее бросающихся в глаза параметрах – цене и основных качественных характеристиках. Постарайтесь понять, что на самом деле важно для Ваших будущих клиентов и как Вы сможете удовлетворить их потребности с выгодой для своего дела.

      Составьте план маркетинга.

      При составлении плена маркетинга Вам  предстоит придумать и объяснить  потенциальным партнёрам или  инвесторам основные его элементы.

      Основные  элементы плана маркетинга:

1. Схема распространения товаров.
2. Ценообразование.
3. Реклама.
4. Методы стимулирования продаж.
5. Организация послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров).
6. Формирование общественного мнения о Вашей фирме и товарах.

      Не  следует все без исключения детали вписывать в бизнес-план. Необходимо на 3-4 страницах изложить основное: как Вы будите продавать свой товар; как будите определять цены на свои товары и каждого уровня прибыльности на вложенные средства собираетесь достичь; как будите организовывать рекламу и примерно сколько средств собираетесь на это выделить; как будите добиваться постоянного роста объёмов продаж; как будите организовывать службу сервиса и сколько на это потребуется средств; как будите добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности.