Особенности формирования электронных библиотек в Беларуси

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ

ФАКУЛЬТЕТ ИДК

Кафедра «ТЕОРИИ И ИСТОРИИ  ИДК»

 

 

 

 

 

Особенности формирования

электронных библиотек  в Беларуси

 

Курсовая работа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2011

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Список сокращений………………………………………………….……3

Введение……………………………………………………………………4 - 5

Глава I. Формирование электронных библиотек в информационном обществе: теоретические аспекты………………………………………..6

§1. Возникновение и развитие электронных библиотек……........…6 - 9

§ 2. Трактовка понятия «электронная библиотека» в современной терминосистеме……………………………………………………….9 - 11

§ 3. Сущность электронных библиотек: цели создания, структура…11

1. Цели создания ЭБ………………………………………...……11 - 12
2. Структура ЭБ……………………………………………..……12 - 13

Глава II. Формирование и использование электронных информационных ресурсов в электронной библиотеке……………………………….……14

 § 1. Электронный документ………………………….……………...14

 § 2. Электронные ресурсы: Базы Данных………………..………..14 - 15

 § 3. Электронные периодические издания………………………...16

§ 4. Электронные книги…………………………………………..…..16 - 19

Заключение………………….………………………………………….…20 - 21

Список литературы………………………………………….……………22 -23

Приложение 1……………………………………….………………...……..24 - 27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АИС - Автоматизированная информационная система

БД – База данных

ИКТ - Информационно-коммуникационные технологии

НТП – Научно-технический  прогресс

РФФИ – Российский фонд фундаментальных исследований

ЭБ – Электронная библиотека

ЭД – Электронный документ

ЭЖ – Электронный журнал

ЭК – Электронная книга

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность  темы

Задача превращения Современной  Беларуси в информационную, вытекающая из программы «Электронная Беларусь»  и других государственных документов, требует максимального использования  достижений научно-технического прогресса (НТП). Особенно это касается оптимальной  организации информационных ресурсов и возможности широких слоев  общества свободно пользоваться ими.

Одно из важнейших достижений НТП на нынешнем этапе развития стали  электронные библиотеки (ЭБ), получающие все более широкое распространение  в мире, и в том числе в  Беларуси.

Электронные библиотеки являются совершенно новым этапом развития в  библиотечно-библиографическом и  информационном обслуживании. Наиболее совершенные ЭБ обладают существенными  преимуществами по сравнению с традиционными. Главное их достоинство – наиболее полно реализовать принцип общедоступности  информации для всех заинтересованных пользователей, причем независимо от места нахождения информации и её потребителей. Эти функции включает в себя всемирно известная программа ЮНЕСКО «Информация для всех».

Среди других преимуществ  можно назвать такие, как: существенное повышение качества библиотечного  обслуживания, уменьшение потребностей в библиотечных зданиях, круглосуточный режим работы, высокая оперативность обслуживания, в том числе за счет электронной доставки документов, позитивное изменение характера, содержания, условий труда библиотечных работников и многое другое. Все эти предпосылки могут раскрыться лишь при наличии соответствующих технических предпосылок, которые довольно быстро формируются и в Беларуси.

Но существуют и проблемные стороны в формировании ЭБ. Прежде всего, отметим нехватку фундаментальных  теоретических разработок в данной области. Недостаточно изучены свойства ЭБ, её соотношение с традиционной библиотекой, информационные ресурсы, методика использования информационного потенциала. Немаловажной причиной являются и юридические аспекты.

Теоретическое отставание в  изучении сущности ЭБ негативно сказывается  на библиотечной практике.

Всё отмеченное, свидетельствует  об актуальности темы и её значимости на уровне как библиотечно-информационной деятельности, так и общегосударственной  стратегии развития Беларуси.

Разработанность темы. Исследованием  проблемы электронной библиотеки за рубежом занимаются в течение  последних двадцати пяти, в России – пятнадцати, в Беларуси – тринадцати. Тем не менее, она сравнительно слабо оснащена в литературе.

В России общетеоретические  вопросы ЭБ рассматривают А.Б. Антопольский, Т.В. Майстрович, Р.С. Гиляревский, Я.Л. Шрайберг, А.И. Земсков и другие авторы.

В Беларуси общетеоретические  вопросы ЭБ рассматривают Р.С. Мотульский, Н.А. Яцевич, М.С. Карюхина, О.И. Воронецкая и другие авторы.

Объект исследования – электронная библиотека в Беларуси.

Предмет исследования – теоретические аспекты электронной библиотеки как объекта библиотечно-библиографической деятельности на современном этапе в Беларуси.

Цель исследования – выявить современное общественное представление об электронной библиотеке, особенность её формирования в информационном сообществе.

Задачи исследования:

1. Отобрать и изучить литературу по теме: «Особенности формирования электронных библиотек в Беларуси».
2. Выявить и проанализировать распространенность электронных библиотек в информационном обществе.
3. Рассмотреть теоретические аспекты по формированию электронных библиотек в информационном обществе.
4. Провести сравнительное изучение наиболее распространенных терминов, которые относятся к электронным библиотекам.

Методологические  основы исследования базируются на основе

информационного подхода, который базируется на исследовании и изучении конкретного объекта («Электронная библиотека») и её взаимоотношениями и взаимосвязями с внешними (по отношению к ней) объектами и внутренними средами. Методология информационного подхода позволит выявить исторические условия возникновения «ЭБ» и перспективы её развития.

Для решения задачи исследования использовался традиционный комплекс методов: терминологический анализ и синтез, сравнение и аналогию; обобщение; моделирование; контент-анализ, что позволило определить закономерности и противоречия системы «ЭБ».

Методическую основу курсовой работы составляют работы упомянутых выше ведущих теоретиков библиотековедения, библиографоведения и информатики.

 

 

 

 

 

 

Глава I. ФОРМИРОВАНИЕ ЭБ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

 

§ 1. Возникновение и развитие ЭБ

 

Зарождение электронных  библиотек не может рассматриваться  в отрыве от общего поступательного  движения, характерного для информационно-коммуникационных технологий. Постиндустриальное развитие общества последовательно ведет  к формированию гражданского – и  неизбежно – информационного  общества. [13, c. 33].

Развитие информационных технологий оказывает существенное влияние на все сферы человеческой деятельности. Библиотеки как объекты  информационной инфраструктуры в наибольшей степени подвержены этому влиянию. Электронная среда меняет  темпы  и направления библиотечной работы.  Под её воздействием  трансформируется видовой и содержательный состав информационных ресурсов, технология их формирования и организация информационного  обслуживания пользователей  [23, c. 25].

Наибольшее влияние на развитие ЭБ «изнутри», в рамках библиотечного  сообщества оказал устойчивый прогресс в автоматизации всех или практически  всех библиотечных технологий. В зарубежных библиотеках он начался в 1970-е  гг. с автоматизации каталогов, затем  – систем обслуживания и завершился в конце 1970-х – начале 1980-х гг. созданием интегрированных систем автоматизации библиотек. [13, c. 16].

Создание, функционирование и развитие электронных библиотек  с исторической точки зрения определяется:

Во-первых, внешними по отношению к самим ЭБ факторами - появлением общедоступных компьютерных и коммуникационных технологий, и в целом – высоким уровнем развития программно-технической и телекоммуникационной базой;

Во-вторых, развитием библиотечно-информационных технологий, то есть процессами,  происходящими в нутрии самих библиотек и библиотечно-информационных систем.

Компьютеры и связанные  с ними системы ввода-вывода информации необходимы для создания машиночитаемых массивов её обработки, передачи на любые  расстояния и воспроизведения  в  удобном для пользователя виде. И  лишь  спустя десятилетия переход к оцифровке больших массивов печатной текстовой информации, изображений, видео- и аудио записей открыл путь к накоплению  необходимой «критической массы» электронных документов способных привлечь внимание и заинтересовать массового не подготовленного пользователя.

Появление Интернета создало  не только эффективные предпосылки  для развития ЭБ и других современных  информационных технологий, но и открыло  новую эру информационного общества.

В историческом аспекте в  связи с появление ЭБ необходимо отметить характерные не только  для них, но и в целом для новой эры развития информационных технологий базовые даты.

1990 год – первые слушания  на тему компьютерных сетей  на уровне высшего государственного  органа представительной власти (подкомитет по науке, технологиям  и космосу Сената Конгресса  США, председатель – сенатор  Альберт Гор, будущий вице-президент  страны);

1991г. – новая сетевая  инициатива А.Гора по созданию  Национальной компьютерной сети  для науки и техники, развитию  сети Национального научного  фонда США. Сеть, связав суперкомпьютерные  центры по высокоскоростным каналам  связи, сделала все эти центры  доступными для ученых и исследователей;

1992г. – конференция  Национального научного фонда,  в рамках которой были прочитаны  и опубликованы ключевые доклады  по созданию Национальной информационной  инфраструктуры, введено понятие  «глобальной информационной инфраструктуры»,  стали употребляться  понятия   «информационная революция», «цифровые библиотеки» и ряд других;

1994 г. – доклад Б.  Клинтона – А. Гора «Технологии  для экономического роста Америки: новые направления, которые предстоит создать», фактически открывший эру Интернета и ЭБ;

1994 г. – в США и  Европе введены в действие  крупномасштабные проекты по  созданию высокоскоростных информационных  магистралей, программы развития  цифровых (электронных) библиотек  и интенсификации создания и  использования электронных ресурсов. В этом же году в рамках  Европейской комиссии выходит  доклад  Мартина Бангеманна «Рекомендации ЕС и глобальное информационное сообщество», фактически давшей старт многочисленным европейским проектам в области информационных технологий;

1995г. – Европейская  комиссия открывает центр активности  в сфере информационного общества, который объединяет 11 глобальных  проектов информационного общества, и среди них – « Электронные библиотеки». С этого момента по всей Европе  началась подготовка национальных программ по переходу к информационному обществу в целом и по ЭБ в частности.

В  России подобные работы стали проводить в 1997-1998 гг.: в  начале, под эгидой Российского фонда  фундаментальных исследований (РФФИ). Затем в 1999-2000 гг. многие организации  и практически все ведущие  специалисты страны были вовлечены  в разработку мощной Межведомственной программы  «Электронные библиотеки России», которая так и не была завершена из-за ведомственных неурядиц. С 2001 г. ряд министерств, ведомств, организаций, институты РАН, библиотеки, университеты страны открыли собственные программы  и проекты по ЭБ, а с 2003 г. стартовала Федеральная целевая научно-техническая программа «Электронная Россия». [13, c. 13-15].

В Беларуси государственная программа информатизации республики «Электронная Беларусь» на 2003-2005 годы и на перспективу до 2010 года, была разработана во исполнение поручения Президента Республики Беларусь от 27 мая 2002 г. коллективом специалистов различных организаций и учреждений республики под руководством Национальной академии наук Беларуси.

Возникновение цифрового контента в Беларуси связано с появлением электронно-цифровых вычислительных машин еще в 60-х гг. ХХ в. В то же время появился первый контент, сгенерированный пользователями, или, как сейчас принято говорить, web 2.0-контент, который в то время распространялся между сотрудниками отделов АСУ различных предприятий на магнитных лентах.

В 1980-х гг. появились базы данных, распространяемые по подписке. Как правило, это были научно-технические информационно-поисковые базы данных.

В начале ХХI века появились предпосылки для перехода Беларуси к информационному обществу. Быстрый рост уровня жизни белорусов, с одной стороны, и удешевление компьютерной техники, с другой сделали персональные компьютеры по-настоящему доступными и положили начало их массовому приобретению предприятиями, а затем и населением. [11,        c. 76].

Компонентами социальной эволюции, обусловившей появление ЭБ, являются:

♦ технический прогресс;

♦ новые виды информации;

♦ дешевизна хранения электронных  публикаций по сравнению с бумажными;

♦ увеличение числа каналов  связи, развитие телекоммуникаций, Интернет;

♦ доступ к информации и  документам, корпоративность и разделение ресурсов.

Методология данной главы - применение к новым, цифровым форматам основных технологий, понятий и задач, на которые опирается работа традиционных библиотек, в числе которых:

♦ формирование коллекций  информационных ресурсов (документов) как универсальных, так и тематических;

♦ создание справочно-поискового аппарата к коллекциям;

♦ обеспечение сохранности  коллекций;

♦ обеспечение бесплатного  в основе своей доступа к библиотечным материалам;

♦ формирование коллектива и подготовка его к выполнению ключевых функций библиотеки. [13, c. 34].

Организация доступа к  источникам информации в электронной  форме стала одной из важнейших  задач информационного обслуживания белорусской науки и образования. Создание ЭБ представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологий, лежащих в основе создания ЭБ, предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки. [12, c. 76].

Создание и поддержка  ЭБ рассматривается как один из основных направлений современного развития библиотечного  дела. Сегодня сложно найти библиотеку, в которой бы отсутствовали полнотекстовые и  другие электронные документы. Сотрудники этих учреждений активно занимаются оцифровкой фондов. Создаются электронные  коллекции документов, полученных с  Интернета. Обеспечивается доступ к  ним пользователей.  В мире существует множество ЭБ. Стала формироваться всемирная библиотека. [25, c. 52-54].

§ 2. Трактовка понятия ЭБ в современной терминосистеме

 

Термин «ЭБ» известен давно: в течение ряда лет различные комментаторы предсказывали наступление эры электронных библиотек. Тем не менее, можно считать, что речь идет о совершенно новом, незнакомом объекте (учреждении). Если мы согласимся с тем, что традиционные библиотеки не только являются коллекциями документов или источников информации, а имеют средства навигации, систему метаданных (каталогов), службы помощи читателю и автоматизированную среду работы с информацией, то придется признать, что электронная библиотека только начинает приобретать какие-то новые черты по сравнению с обычной. Мы в самом начале пути, причем конечная цель пока не совсем понятна.

Дуализм (двойственность) определения  электронных библиотек раскрывается путем анализа роли локальных  и удаленных электронных ресурсов и роли средств доступа к ним. При этом основа трудности дефиниции  – тот факт, что электронная  библиотека не только опирается на коллекции, находящиеся в её собственности (как это в основном происходит в традиционных библиотеках), но работает с коллекциями, ей не принадлежащими. [13, c. 29].

Анализ теории и практики библиотечного дела позволяет выделить три наиболее распространенных подхода  к определению содержания понятия "электронная библиотека". Эти подходы обобщил Р.С. Мотульский:

1. Электронная библиотека - это совокупность всех электронных информационных ресурсов, которыми располагает библиотека. В данном случае электронная библиотека включает в себя как приобретенные электронные информационные ресурсы - базы данных на различных материальных носителях и базы данных, доступ к которым обеспечивается в удаленном режиме, - так и электронные информационные ресурсы, генерируемые библиотекой.
2. Электронная библиотека - это совокупность электронных информационных ресурсов, генерируемых библиотекой. При таком подходе в состав электронной библиотеки включают как полнотекстовые, так и библиографические и иные электронные информационные ресурсы, в том числе электронные каталоги.
3. Электронная библиотека - это совокупность только полнотекстовых электронных информационных ресурсов, генерируемых библиотекой [16,      с 8].

Также следует обратить внимание на определения других авторов, таких  как А.Б. Антопольский, В.Е. Леончиков, В.А. Фокеев, Т.В. Майстрович.

Антопольский определяет ЭБ как вид информационных систем. Данное определение он сформулировал в своей монографии, где определил, что: «ЭБ – информационная система, включающая упорядоченный фонд электронных документов, формируемых в соответствии с заданными критериями и предназначенный для общественного использования, и комплекс программно-технических средств, реализующих функции создания, использования и хранения этого фонда». [6, c. 15].

Есть и определения в которых ЭБ рассматриваются как документные системы. В.Е. Леончиков определил термин ЭБ как: «ЭБ – від размеркаванай дакументнай сістэмы, якая адлюстроўвае дакументы, незалежна ад іх фізічнага знаходжання, юрыдычнай прыналежнасці і (да бібліятэк, архіваў, музеяў, інфацэнтраў і г.д.) у машынаўспрымальнай (электроннай) форме. Доступ да іх забяспечваецца праграмнымі сродкамі з аднаго пункта праз глабальную інфармацыйную сістэму.» [15, c. 220].

Электронные библиотеки - это  организации, предоставляющие ресурсы, включая обслуживающий персонал для отбора, структурирования, интеллектуального доступа, истолкования, сохранения целостности и обеспечения длительного функционирования собраний цифровых работ с тем, чтобы они были легко и экономично доступны для использования определенным сообществом или набором сообществ. [16, с 142].

Но есть авторы, которые  по-прежнему не оставляют термин «библиотека» позади при трактовке понятия «ЭБ». Примером могут служить определение В.А. Фокеева: «Библиотека, машиночитаемых носителей информации, функционирующая в электронной среде». [22, c. 460].

 Служит подтверждением  и «Терминологический словарь  по библиотечному делу и смежным  отраслям знания», в котором  дано следующее определение: «ЭБ - библиотека оснащенная ЭВМ и средствами передачи данных и максимально полно использующая новую информационную технологию для сбора, обработки, хранения, поиска и распространения информации и управления основными системами библиотеки». [21, c. 216].

В современных публикациях  есть еще ряд определений, однако они не несут в себе принципиальных новшеств. И не стоит исключать, что может намечаться диверсификация различных типов электронных библиотек, в которых существенную роль будет играть тот или иной функциональный элемент. [13, c. 32].

С моей точки зрения в настоящее время опубликовано достаточно большое количество определений термина «электронная (цифровая) библиотека», но все же авторы не могут прийти к единому мнению. Проанализировав большинство из них, я сформулировала свое определение: «ЭБ – автоматизированная библиотечно-информационная система, которая включает в себя фонд электронных информационных ресурсов собственной или внешней генерации (которые используются пользователями через локальные, корпоративные и глобальные компьютерные сети)». На мой взгляд, данное понятие является наиболее полным.

 

§ 3. Сущность ЭБ: создание, цели, структура

Современные информационные технологии позволили приступить к  широкомасштабному переводу накопленной  человечеством информации в электронную  форму и созданию принципиально  новых видов информационных ресурсов, к которым относятся ЭБ.

В последнее время разработки в области электронных библиотек  стали одним из актуальных направлений  развития информационных систем и имеют  следующие особенности:

• По масштабу – от поддержки отдельного периодического издания до группы изданий;
• По тематике информационных ресурсов – от универсальных до электронных библиотек знаний или научного направления, ресурсов личных архивов крупных ученых;
• По технологиям – от отдельных web- сайтов, баз данных или систем текстового поиска до систем, основанных на интеграции технологий;
• По архитектуре – от сосредоточенных до распределенных, виртуальных.

В Республике Беларусь создание ЭБ ведется в рамках Государственной  программы «Память Беларуси», сформированной Министерством культуры.  [11, c. 76-78].

 

§ 3.1. Цели создания  ЭБ

 

Среди наиболее распространенных целей оцифровки или мотиваций к созданию электронных версий традиционных библиотечных документов можно назвать следующие.

1. Обеспечение сохранности  печатного материала, в первую  очередь редких и ценных документов, придание новых свойств печатным  или рукописным материалам, например, путем добавления научных комментариев, ссылок в различных форматах (в том числе - видео или аудио).

2. Создание условий для  обеспечения большей доступности  содержания печатного материала; повышение качества информационного обслуживания, расширение номенклатуры информационных услуг, доступности информации любых видов и тематики, увеличение количества пользователей при переходе к электронным ресурсам. Достигается за счет:

1) предоставления не только  текстовой информации или изоматериалов,  но и любой другой, в том  числе мультимедийной информации;

2) обеспечения доступности  материалов, находящихся в самых  различных коллекциях и фондах, включая малотиражные и уникальные издания, без видового или тематического ограничения, без учета национальных границ или ведомственной принадлежности;

3) расширения круга потенциальных  поставщиков и получателей информации, в том числе и за пределами  библиотечного сообщества;

4) устранения ограничений  на получение информации пользователями с физическими или социальными ограничениями;

5) расширения возможностей  доставки информации в любое  место, в том числе — на рабочий стол или на дом;

6) снятия ограничений  на время обращения за информацией  и время ее получения — круглогодичная  и ежедневная работа по 24 часа в сутки.

3. Стремление "не отстать  от других". В данном случае  нет поводов иронии, ибо речь  идет о выравнивании уровней  технологического развития учреждений, работающих на пользу обществу. [13, c. 35-36].

 

§ 3.2.  Структура ЭБ

 

В настоящий момент не существует общепринятой классификации электронных  библиотек, учитывающей их особенности  и разнообразие параметров. Исходя из этого, выделяются наиболее значимые признаки, которые определяют характеристики отдельных электронных библиотек  и коллекций.

По способу создания, ЭБ могут быть разделены на три типа:

• Генерируемые, когда электронные документы создаются самими держателями фонда.
• Агрегируемые, из уже существующих электронных документов или целых коллекций.
• Смешанные, состоящие как из заимствованных изданий, так и из подготовленных самостоятельно.

По составу документов ЭБ подразделяются на моновидовые и  поливидовые, в зависимости от знаковой природы хранимой информации (только текстовые, мультимедийные и т.д.)

В организационном плане  ЭБ могут быть:

• Самостоятельными.
• Встроенными в более общий ресурс.
• Интегрированными.

По целевому назначению ЭБ классифицируются на:

• Мемориальные, созданные в целях кумуляции документов о лице или событии;
• Научные, предназначенные для глубокого изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами высокого уровня подготовленности;
• Учебные (учебно-методические), ориентированные на поддержку образования;
• Справочные, создаваемые по типу универсальной энциклопедии;
• Просветительские, имеющие научно-популярный характер и предназначенные для комплексного освещения темы на общеобразовательном уровне;
• Без определенного целевого назначения

По содержанию электронные  фонды могут быть:

• Универсальные;
• Тематические;
• Отраслевые;
• Персональные. [6, c. 15-16].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В БИБЛИОТЕКЕ.

Развитие конкретных видов  электронных ресурсов дается в исторической последовательности – от электронных  каталогов, библиографических и  реферативных баз данных к полнотекстовым и мультимедийным материалам.

§ 1. Электронные документы

 

ЭД - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. [6, с 5]