Особенности формирования отчетности предприятий малого бизнеса и ее анализ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО

1. Понятие малых предприятий, их сущность
2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета 

на  предприятиях малого бизнеса

1.3 Особенности организации бухгалтерского учета на малом предприятии

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ ООО «Регион-Т»

2.1Общая характеристика и особенности бухгалтерского учета в ООО «Регион-Т»

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Регион-Т»

ГЛАВА 3. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ МАЛОГО БИЗНЕСА И ЕЕ АНАЛИЗ

             3.1.Порядок представления отчетности малыми предприятиями

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

1.1. Понятие  малых предприятий, их сущность

Малый бизнес в России постепенно, медленно и непросто, но развивается, набирает опыт и завоевывает  свое место в структуре экономики  и является органической ее частью.

Рост малого бизнеса в условиях общего спада производства и кризисного состояния многих крупных предприятий свидетельствует о большом внутреннем потенциале малого предпринимательства.

Малый бизнес обычно связывают с объемом деятельности и численностью работающих на предприятии. Именно, исходя из этих критериев, различают малый, средний и большой бизнес.

В международной практике для отнесения соответствующих  объектов к малому предпринимательству  используют 3 показателя:

1. Численность работников обычно до 50 человек.
2. Объем продажи продукции.
3. Балансовая стоимость имущества.

В России с 01 января 2008 года под субъектами малого предпринимательства  понимаются хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом, к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям;

К субъектам малого и  среднего предпринимательства относятся  внесенные в единый государственный  реестр юридических лиц потребительские  кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические     лица,     внесенные     в     единый     государственный     реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую  деятельность  без  образования   юридического  лица (далее  -   индивидуальные   предприниматели),   крестьянские   (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:

1. для юридических лиц - суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;
2. средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:

а) от ста одного до двухсот пятидесяти человек включительно для средних предприятий;

б) до ста человек включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до пятнадцати человек;

3) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства.

Эти значения составляют для микропредприятий - 60 млн. руб., для  малых предприятий - 400 млн. руб.

Средняя численность  работников микропредприятия, малого предприятия или среднего предприятия за календарный год определяется с учетом всех его работников, в том числе работников, работающих по граждански - правовым договорам или по совместительству с учетом реально отработанного времени, работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений, указанных микропредприятия, малого предприятия или среднего предприятия.

Малые предприятия - это  побочная сфера экономики. Малый  бизнес ограниченно включается в  хозяйственную структуру, конкурентную среду и в общественное разделение труда. Причем роль его в современной динамичной жизни неуклонно возрастает.

Конкретно роль малого бизнеса  проявляется в том, что его  развитие способствует:

• созданию новых рабочих мест;
• внедрению новых товаров и услуг;
• удовлетворению нужд крупных предприятий;
• обеспечению специализированными товарами и услугами.

Создание новых рабочих  мест - это важнейший фактор, который  несет в себе развитие малого бизнеса.

Другая важнейшая сторона  деятельности малых предприятий - это внедрение новых товаров и услуг.

Помимо того, что малые  предприятия внедряют новые товары и обеспечивают рабочие места, они  играют важную роль в деятельности крупных корпораций, занимаясь сбытом их продукции, обслуживанием, снабжением.

Малое производство почти всегда было связано узами кооперации с производством крупным.

Не составляет в этом смысле исключения и нынешний этап развития  экономики,     когда     эффективность     функционирования     крупного производства зависит от уровня  и эффективности  производств малых, и наоборот.

Таким образом, оба вышеназванных  сектора представляют собой единое целое.

Малый бизнес, поэтому  следует рассматривать не как  противостоящий бизнесу крупному, а  как дополняющий, работающий в контакте с ним.

Сегодня в мире насчитывается более 50 статических критериев отнесения предприятия к группе малых. В самом общем виде их можно подразделить:

• качественные критерии (простота системы управления, совмещение в одном лице функций собственника и менеджера, обладание небольшой долей рынка и небольшая пространственная сфера деятельности, достаточно четко определенная цель деятельности и т.д.);
• количественные критерии (численность занятых на предприятии, стоимость основного капитала, объем продаж и т.п.).

Критерии отнесения  предприятия к малому предпринимательству существенно разнятся при переходе от страны к стране, а также от одной сферы приложения капитала к другой.

Тем не менее, в практике любой страны чаще применяются  именно количественные критерии.

В Японии главными критериями определения мелких предприятий являются величина капитала, численность рабочих и отраслевая принадлежность.

В Германии при отнесении  предприятий к сектору мелкого  предпринимательства применяются  следующие критерии:

• единство собственности и управления;
• так называемая обозримость предприятия, что позволяет достичь высокой степени трудовой мотивации работников;

- особая   роль   руководителя   такого   предприятия   (который оказывается непосредственно включенным в процесс производства);

• так называемое семейное ведение дела;
• особый    характер    финансирования    (преимущественно    за   счет банковских кредитов), что порождает нехватку капитала.

В Великобритании используются критерии величины оборота, активов  и средней численности занятых.

Количественный критерий положен в основу классификации предприятий и в России.

Из критериев вытекают особенности малых предприятий, преимущества развития.

К преимуществам малых  предприятий можно отнести:

• дух инициативы и динамизма, свободу действий;
• гибкость, способность к оперативной перестройке производства;
• специализацию;
• приближение производства к потребителю;
• более высокую оборачиваемость капитала;
• возможность экономии на издержках производства (за счет экономии на административно-управленческих расходах, более полного использования ресурсов, низкого уровня запасов, использования недорогих средств производства, поддержания более низкого, чем на крупных предприятиях, уровня заработной платы и др.);

- преимущества в управлении (простота коммуникации, возможность быстрой корректировки действий и др.).

Переход к рыночной экономике  потребует изменения всей экономической  инфраструктуры страны и в первую очередь осуществление ее демонополизации.

Малый бизнес - одна наиболее актуальная тема сегодняшнего времени.   Это  объясняется,     тем,   что   именно   малый   бизнес   во   многих областях   деятельности   может   обеспечить   реальные   условия   для подъема экономики и выхода России из экономического кризиса.

Малые предприятия все  более последовательно выполняют  функции накопления капитала, сглаживания острых социальных конфликтов, характерных для переходного состояния Российского капитала.

Под субъектами малого предпринимательства  понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской  деятельностью без образования юридического лица.

Малое предприятие, осуществляющее несколько видов деятельности, классифицируется по тому виду деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме продаж или в годовом объеме прибыли.

Современное состояние  малого предпринимательства отличается сложным характером.

По данным Госкомстата  России, на 1 января 2003г. в стране действовало 843 тыс. малых предприятий, в 2006 году - около миллиона.

По состоянию на 1 октября 2011 г. в России было зарегистрировано 231,2 тыс. малых предприятий, что на 5,2% больше, чем по состоянию на 1 октября 2010 года.

Средняя численность  занятых на малых предприятиях по итогам 2006 года составила 8,8 млн. человек.

По итогам 1 квартала 2012 года среднесписочная численность  занятых на малых предприятиях в целом по стране выросла на 15,1% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 6, 566 млн. человек. 

Численность индивидуальных предпринимателей к  началу 2003г., по данным Министерства по налогам и сборам, достигла примерно 5 млн. человек.

Основная часть малых  предприятий России занимается предоставлением  услуг и сервисом – 60-80%. Около 50% составляет торговля и услуги населению.

При этом торгово-посредническими  операциями часто занимаются и предприятия  неторгового профиля.

Можно сделать вывод о том, что сегодня торговля и общественное питание являются определяющей сферой интереса малого бизнеса.

Малые предприятия сферы  торговли и общественного питания  мельче других предприятий, их экономический (объем услуг) и социальный эффект (занятость) в расчете на одно предприятие ниже, чем в целом по малому бизнесу.

Подобное положение  в немалой степени обусловлено  многочисленностью предприятий  указанного профиля, более высоким  уровнем конкуренции, которая вынуждает  жестко контролировать цены и количество занятых.

Кроме того, предприятия, специализирующиеся на торговле импортными продуктами, испытывают сильную зависимость  от динамики курса доллара и евро по отношению к рублю.

Выделение в качестве отраслевого ядра малого бизнеса  торговли и общественного питания, строительства и промышленности не означает, что прочие его сферы носят второстепенный характер, в том числе с точки зрения перспектив его развития.

В оставшейся части малого бизнеса примерно 40 % числа предприятий  падает на такие перспективные сферы, как наука, научное обслуживание и общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка.

Именно инновационные  и консалтинговые фирмы способны быстро развиваться и давать импульс  всему малому бизнесу.

Их можно рассматривать  как второй центр роста этого сектора хозяйства. Пока он сильно уступает по количественным показателям «ядру», однако он имеет больше качественное значение: генерировать и передавать в коммерческое использование новейшие технологии и методы управления, которые могли бы составить стратегическую основу развития малого, среднего и даже крупного бизнеса.

Перспективы малого бизнеса  в научной и инновационной  сфере -острый и противоречивый предмет.

С одной стороны, в  России существует высокий научно-технический  потенциал, заключенный в кадровом составе различных научно-исследовательских институтов, в высоком уровне технического образования.

С другой стороны, этот потенциал  долгое время  не был востребован  ни государством, ни частным бизнесом.

В силу этого инновационный  бизнес - пока новинка для российского рынка.

В настоящее время  малый бизнес превратился в весьма существенный фактор регионального  развития.

Накоплен позитивный опыт деятельности малого предпринимательства  в отдельных регионах нашей страны, выражающийся в ощутимой отдаче от этого сегмента экономики.

В условиях современной  России сложилась разнообразная  картина в сфере малого бизнеса.

Перед местными органами власти в настоящее время стоит  та же задача, что и перед федеральными органами, - создание на местном уровне благоприятного хозяйственного климата для развития предпринимательских начал.

От ее успешного решения  во многом зависит будущее регионов.

2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета на малых предприятиях

Организация и ведение  бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства регулируются общей системой нормативного регулирования бухгалтерского учета. Формирование и развитие такой системы - одно из важных направлений Программы реформирования бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.98 г. №283. Основной целью данной программы является приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

В настоящее время складывается 4-х уровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета, которая представлена в таблице 1.2.1

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета 

в Российской Федерации

Таблица 1.2.1

Первый уровень включает законодательство о бухгалтерском  учете. В его состав входят федеральные  законы «О бухгалтерском учете», «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», указы Президента РФ, постановления Правительства РФ. Особое место на этом уровне занимает федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.

В законе определены: концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета: права, обязанности и ответственность в этой области юридических и физических лиц, управленческого персонала; меры, обеспечивающие достоверность информации; порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета. Закон является правовой базой для привлечения иностранных инвестиций.

Очень важным документом первого уровня системы регулирования  является Гражданский кодекс РФ (ГК РФ). Этот документ законодательно закрепил многие вопросы учетной работы: признак юридического лица, наличие самостоятельного баланса, обязательность утверждение годового бухгалтерского отчета, случаи обязательного аудиторского заключения, понятие чистых активов, понятие дочерних и зависимых обществ (предприятий), порядок реорганизации и ликвидации различных видов юридических лиц.

Второй уровень системы  регулирования бухгалтерского учета  составляют положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), являющиеся национальными стандартами. В настоящее время утверждены и действуют 23 ПБУ.

Основные из них:

- Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ (утверждено приказом  Минфина РФ от 29.07.98г. № 34 н.);

- Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60 н.);

- Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации» ПБУ 4/99 (утверждено  приказом Минфина РФ от 06.07.99 г.  №34 н.);

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 9.07.01г. №44 н.);

- Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина  РФ от 30.03.2001 №26 н.) (с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Минфина от 12.12.05г.);

- Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ  9/99 (утверждено приказом Минфина  РФ от 6.05.99 г. №32 н.) (с изменениями  и дополнениями Приказ Минфина  от 12.12.05г.);

- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 6.05.99г. №33 н.);

- Положение по бухгалтерскому  учету «Учет нематериальных активов»  ПБУ 14/2000 (утверждено приказом  Минфина от 16.10.00г. №91н);

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 02.02.01г. №60 н.);

- Положение по бухгалтерскому  учету «Учет расчетов по налогу  на прибыль» ПБУ 18/02 (утверждено  приказом Минфина РФ от 19.11.02 г. №114 н.).

Разработка Положения  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 стала  важным этапом развития отечественного бухгалтерского учета. Установленные  этим документом состав, содержание и  методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации максимально приближены к нормам, заложенным в международных стандартах бухгалтерского учета:

- Достоверность;

- Целостность;

- Последовательность;

- Сопоставимость;

- Полнота раскрытия информации;

- Нейтральность;

- Существенность;

- Оформление;

- Отчетный период;

- Денежное измерение

Они дополняют собой  допущения и требования, раскрытые  в Положении по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации».

При пользовании стандартом по учетной политике необходимо исходить из того, что он полностью базируется на общепринятых в мировой практике принципах бухгалтерского учета.

Таким образом, разработка документов второго уровня обусловлена  необходимостью обобщения и трактовки  применения принципов и базовых  правил бухгалтерского учета, изложения основных понятий, относящихся к отдельным участкам учета, и возможных методов применения бухгалтерских приемов без раскрытия конкретного механизма применительно к определенному виду деятельности.

Третий уровень включает документы, раскрывающие конкретный механизм применения бухгалтерских методов с учетом отраслевой специфики предприятия, его масштабов, либо самих объектов бухгалтерского учета. К ним относятся следующие документы:

- План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.00г. №94 н., в редакции дополнений и изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 07 мая 2003 г. № 1-550/32-2);

- Методические указания  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49);

- Методические указания  по бухгалтерскому учету основных  средств (утверждены приказом  Минфина РФ от 13 октября 2003 г.  № 91н)

- Методические указания  по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2002 г. №119н);

Следует отметить, что  документы по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости  продукции, связывают два крупных  блока учетной работы: финансовый и управленческий учет. При этом на данные блоки влияет комплекс вопросов по организации налогового учета.

Четвёртый уровень составляют внутренние рабочие документы организации, разрабатываемые руководителями организации. Основное условие содержания таких рабочих документов - непротиворечивость нормативным актам более высокого уровня.

Важным документом этого  уровня является приказ об учетной  политике. При ее разработке организации  должны руководствоваться следующими допущениями (правилам»), предусмотренными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»:

- Имущественная обособленность;

- Непрерывность деятельности;

- Последовательность применения;

- Временная определённость фактов хозяйственной деятельности.

Допущение имущественной  обособленности означает, что имущество и обязательства существуют обособленно от имущества и обязательств собственника.

Допущение непрерывности  деятельности организации означает, что она будет продолжать свою работу в обозримом будущем, и  у нее нет намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если такие намерения имеют место, то организация должна указать в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год.

Допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

Допущение временной  определенности фактов хозяйственной  деятельности означает, что они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанными с этими фактами. Кроме указанных допущений при разработке учетной политики необходимо также выполнение определенных требований, которые тоже закреплены в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»:

- Полнота учета;

- Своевременность;

- Осмотрительность (консерватизм);

- Приоритет содержания перед формой;

- Непротиворечивость;

- Рациональность

Требование полноты  говорит о необходимости отражения  в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Требование своевременности обязывает отражать в бухгалтерском учете операции в момент их совершения либо, если такое отражение затруднительно, сразу после их завершения, что позволит получить оперативную и точную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации.

Требование осмотрительности означает большую готовность к учету  потерь (расходов) и пассивов, чем  возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов).

Требование приоритета содержания перед формой означает, что отражать в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности нужно не только по их правовой форме (юридическому оформлению), но и по экономическому содержанию фактов и условий хозяйствования.

Требование непротиворечивости обуславливает необходимость тождества  данных аналитического учета оборотам по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Требование рациональности говорит об эффективной организации  бухгалтерского учета в конкретной форме, исходя из её условий хозяйствования, масштабов деятельности и других факторов.

Данное требование особенно важно для субъектов малого предпринимательства, деятельность которых зачастую весьма специфична, а финансовые возможности  по организации бухгалтерского учета ограничены.

На основании закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители предприятия.

В зависимости от объема учетной работы руководители предприятий малого бизнеса могут:

- учредить бухгалтерскую  службу как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность  бухгалтера;

- передать на основе  договора ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру;

- вести бухгалтерский  учет лично.

Главный бухгалтер (бухгалтер  при отсутствии в штате должности  главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной информации в бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников организации. В своей работе главный бухгалтер может подчиняться только непосредственно руководителю организации.

При формировании учетной  политики малого предприятия производится выбор одного конкретного направления ведения и организации бухгалтерского учет из допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Выбранный способ применяется предприятием с 1 января и до конца года.