Особенности организации труда и заработной платы на предприятиях малого бизнеса

     СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1.  ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА

1.1 Организация труда на предприятиях малого бизнеса

1.2 Организация оплаты труда на предприятиях малого бизнеса

1.3 Зарубежный  опыт организации труда и заработной платы на предприятиях малого бизнеса

ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЕГО ПЛАТЫ В МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «РУБИН»

2.1. Характеристика предприятия

2.2 Анализ организации труда и его оплаты

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

      В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятиях малого бизнеса, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

      Предприятия малого бизнеса – это коммерческие организации, в уставном капитале которых доля собственности РФ и субъектов РФ, муниципальной собственности, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25%; доля принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимися субъектами малого предпринимательства, не превышает 25% и у которых средняя численность работников не превышает следующих предельных уровней: В промышленности, строительстве и на транспорте – 100 человек; В сельском хозяйстве и научно-технической сфере – 60 человек; В розничной торговле и бытовом обслуживании населения – 30 человек; В оптовой торговле, остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности 50 человек (ТК РФ от 30.06.2006).

      Понятие «оплата труда» наполнилось новым  содержанием и охватывает все  виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

      Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются его личным вкладом, с  учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно – правовых форм устанавливаются законодательством. 
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

      Оплата  труда – система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     Особую  сложность представляет собой изучение оплаты труда на малых и средних  предприятиях. Во-первых, на нее накладывают свой отпечаток их качественные характеристики: высокая степень риска, единство собственности и управления, поливалентность труда и др. Во-вторых, существенно усложняет исследование имеющая место в ряде случаев необоснованность форм и систем оплаты труда, применяемых в этом секторе экономики.

     По  вопросам оплаты труда опубликованы работы как отечественных ученых: А.Г.Аганбегяна, Л.П.Бадилиной, А.С.Булатова, В.И.Видяпина, Н.А.Волгина, А.Л.Жукова, В.В.Куликова, Р.К.Мазитовой, М.Л.Портянко, Б.А.Райзберга, Г.И.Рузавина, Г.Э.Слезингера, Ю.М.Чеботаря и др., - так и зарубежных: С.Брю, К.Макконнелла, П.Самуэльсона, Э.Цандера, В.Нордхауса и др.

     Явление малого и среднего предпринимательства  изучалось такими  
учеными, как Е.В.Балацкий, В.И.Батрасов, В.П.Бычков, А.О.Блинов, Б.Н.Ичитовкин, Ю.Б.Кочеврин, А.А.Шулус и др., в том числе зарубежными: М.Альберт, Д.Берджес, М.Мескон, Р.Патюрель, Б.Приор, Ф.Хедоури, Л.Хакке, К.Ховард, Д.Штайнхофф и др.

     В работах вышеназванных ученых проблемы оплаты труда рассматриваются как  на макро-, так и на микроэкономическом уровне, изучаются различные аспекты деятельности малых и средних предприятий, проблемы и перспективы их развития, вопросы государственной поддержки и т.д. Признавая значимость данных работ, отметим все же, что в них, на наш взгляд, не в полной мере освещен вопрос оплаты труда в системе малых и средних предприятий.

     Исследование  оплаты труда в системе малых  и средних предприятий является важным условием для повышения эффективности  их деятельности, что, в свою очередь, играет значительную роль в гармоничном развитии отечественной экономики. Это подчеркивает актуальность темы.

     В этой связи, целью работы является выявление  основных проблем в организации  труда и его оплаты на малом  предприятии.

     Задачи  работы:

     - рассмотреть теоретичную базу организации труда в малом бизнесе;

     - рассмотреть организацию оплаты  труда на предприятиях малого  бизнеса;

     - изучить зарубежный опыт организации  труда и заработной платы на  предприятиях малого бизнеса;

     - раскрыть характеристику ООО «Рубин»;

     - проанализировать организацию труда и его оплаты на примере ООО «Рубин»;

     - выявить основные проблемы. 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ  ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА

1.1 Организация труда на предприятиях малого бизнеса

       
            Организация труда или организационные отношения — это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.

      В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность работы предприятия малого бизнеса, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий. Среди факторов эффективности существенное место занимает организация труда предприятий малого бизнеса.

      Что же понимается под организацией труда  на предприятии малого бизнеса? Для  ответа на этот вопрос необходимо знать, что термин «организация» имеет  несколько значений. 
В одном случае под организацией понимают строение, устройство чего-нибудь, его структуру, внутреннюю упорядоченность, взаимное расположение частей какого-либо целого явления и т.д. В этом смысле организация обозначает некоторую систему, нечто установленное, продуманное, обладающее определенными свойствами. Определение, раскрывающее понятие «организация труда» в указанном выше смысле, называют атрибутивным (от слова «атрибут» существенный признак, неотъемлемое свойство чего-либо), так как такое определение должно характеризовать существенное свойство рассматриваемого явления. В этом смысле организация труда на предприятии — это система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок осуществления трудового процесса. Существенным свойством организации труда является порядок трудового процесса в отличие от беспорядка как признака отсутствия организации труда.

      В другом случае под организацией труда  понимают функцию управления, связанную  с установлением, изменением или упорядочением чего-нибудь. Это так называемый функциональный смысл термина «организация». В этом значении организация труда на предприятии малого бизнеса — это действия по установлению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

      Экономические системы основаны на разделении труда, т.е. на относительном разграничении  видов деятельности. В той или  иной мере разделение труда существует на всех уровнях: от мирового хозяйства до рабочего места. Разграничение видов деятельности в экономике страны осуществляется по группам отраслей: промышленность, сельское хозяйство, строительство и т.д. Дальнейшая дифференциация происходит по отдельным отраслям и подотраслям.

      Основными видами разделения труда на предприятиях малого бизнеса являются: функциональное, технологическое и предметное.  
По выполняемым функциям обычно выделяют четыре основные группы: руководители, специалисты, рабочие. Технологическое разделение труда обусловлено введением стадий технологического процесса и видов работ. В соответствии с технологией могут создаваться цеха и участки предприятия. Предметное разделение труда предполагает специализацию производственных подразделений и сотрудников на изготовление определенных видов продукции (изделия, узлы, детали).

      Исходя  из функционального, технологического и предметного разделения труда  формируются профессии и уровни квалификации. 
Профессия характеризуется знаниями и навыками, необходимыми для выполнения определенного вида работ. Состав профессий определяется объектами производства и технологией. Квалификационное разделение труда определяется различием работ по их сложности. Это, в свою очередь, обусловливает и разные сроки подготовки персонала к выполнению соответствующих функций. Для количественной оценки квалификации персонала обычно используются разряды единой тарифной сетки, включающей в различных странах от 3 до 25 разрядов.

      При выборе эффективного уровня дифференциации производственного процесса должны учитываться технические, технологические, социальные и экономические границы разделения труда.

      Технические границы обусловлены возможностями  оборудования, инструмента, приспособлений, требованиями к потребительскому качеству продукции. Психологические границы определяются возможностями человеческого организма - требованиями сохранения здоровья и работоспособности. Необходимость учета психофизиологических границ связана с тем, что высокая степень специализации вызывает монотонность труда, которая приводит к неблагоприятным последствиям для работающих.

      Социальные  границы обусловлены требованиями к содержанию труда, его необходимому разнообразию, возможностями развития профессиональных знаний и навыков. 
Экономические границы характеризуют влияние разделения труда на экономические результаты производства, в частности, на суммарные затраты трудовых и материальных ресурсов.

      В зависимости от пpoфeccиoнально-квaлификaциoннoгo состава различают специализированные и комплексные бригады (участки). В первом случае объединяются работники одной профессии, во втором - разных профессий и уровней квалификации. Комплексные бригада (участки) обеспечивают больше возможностей для развития каждого работника.

     Таким образом, можно сделать следующие выводы. Наиболее важной отличительной особенностью организации труда является ее направленность на решение задач трех типов: экономических, психофизиологических и социальных. Понятие НОТ возникло как противопоставление научного подхода к организации труда решениям рутинным, примитивным, неквалифицированным, которых и раньше, на заре появления НОТ, было и в настоящее время имеется множество.

     Научный подход к организации труда требует от нее еще и психофизиологической направленности. Психофизиологические задачи организации труда состоят в том, чтобы обеспечивать работникам здоровые и безопасные условия труда, снижать его физическую тяжесть и нервно-психическую напряженность, гармонизировать нагрузки на различные органы работающего человека, не допускать однобокости труда, предусматривать сочетание труда физического с трудом умственным, устанавливать рациональные режимы труда и отдыха и, в конечном итоге, максимизировать работоспособность.

     Организация оплаты труда на предприятии складывается из технического нормирования труда, тарифной или бестарифной систем, форм и систем оплаты, доплат и надбавок к тарифу, систем премирования. В организации оплаты труда большое значение имеет механизм социального партнерства. 

      1.2 Организация оплаты  труда на предприятиях малого бизнеса

      Политика  в области оплаты труда предприятия  малого бизнеса является составной  частью управления предприятием, и  от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, так  как заработная плата является одним  из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом необходимо помнить всегда. 
«Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)...».

      Различают номинальную и реальную заработную плату. 
Номинальная заработная плата – это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период. 
Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата – это ее покупательная способность номинальной заработной платы. Вполне очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

      Общий уровень оплаты труда на предприятии  малого бизнеса может зависеть от следующих основных факторов: 
• Результатов хозяйственной деятельности организации, уровня его рентабельности; 
•Кадровой политики предприятия; 
• Уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей; 
• Влияния профсоюзов, конкурентов и государства; 
          Рациональная организация оплаты труда на предприятии малого бизнеса позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда готовой продукции, не обходимую рентабельность и прибыльность продукции.

      Цель  рациональной организации оплаты труда  – обеспечение соответствия между  ее величиной и трудовым вкладом  работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия  малого бизнеса, то есть установление соответствия между мерой труда  и мерой потребления. 
В основу организации оплаты труда на многих российских предприятиях малого бизнеса положены следующие принципы:

• Осуществление  оплаты в зависимости о т количества и качества труда; 
• Дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия малого бизнеса; 
• Систематическое повышение реальной заработной платы, то есть превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией; 
• Превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы; 
• Справедливость, то есть равная оплата за равный труд; 
• Учет вредных условий труда и тяжелого физического труда; 
• Стимулирование за качество труда и добросовестное отношение к труду; 
• Материальное наказание за допущенный брак и безответственное отношение к своим обязанностям, приведшим к каким-либо негативным последствиям.

      Организация оплаты труда непосредственно на предприятии малого бизнеса состоит  из следующих основных элементов:

- формирование  фонда оплаты труда;

- нормирование  труда;

- определение  формы и системы заработной  платы.

      Большое значение для функционирования предприятия  малого бизнеса уделяется роли предпринимателя. Он сталкивается в своей деятельности с тем, что любой фактор, вовлекаемый в производства, должен быть оплачен. С одной стороны, оплата должна компенсировать расход физических и интеллектуальных сил работника, с другой стороны, работник не должен чувствовать себя ущербным, сравнивая оплату своего труда с оплатой аналогичного труда на родственном предприятии малого бизнеса. Однако предпринимателей ограничивает ряд факторов внешнего характера:

- установленные  государством размеры налогов  от уровня заработной платы;

- требования  профсоюзных комитетов;

- условия  договора между нанимателем и коллективом работающих.

      При организации оплаты труда предприниматель  должен: 
- определить форму и систему оплаты труда работников своего предприятия; 
- разработать систему окладов для служащих, специалистов, управленческого персонала.

      В распоряжении предприятия малого бизнеса  имеются широкие возможности  в выборе тех или иных форм или  систем заработной платы, а также  при определении премиальных  доплат и поощрений. Но искусство  руководителя заключается в том, чтобы из арсенала средств выбрать те из них, которые соответствуют предприятию и тому персоналу, который набран на это предприятие .

      Отдельными  элементами организации оплаты труда  являются формирование фонда оплаты труда и тарифная система.

      В современных условиях предприятие  малого бизнеса вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между квалифицированным и неквалифицированным трудом по одной профессии (специальности).

      Основным  источником выплат заработной платы  всем категориям работающих является фонд оплаты труда. По своей структуре  фонд оплаты труда является довольно сложной составляющей издержек на содержание рабочей силы.

      В фонд оплаты труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми коллективными договорами.

      Фонд  оплаты труда должен быть обоснованным и достаточным для нормального  функционирования предприятия. Излишек  фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль, снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок. 
Плановая величина фонда оплаты труда (ФОТ) может быть определена способами.

Фонд оплаты труда включают в себя: 
• Оплата за отработанное время (в денежной и натуральной форме): 
• зарплата по тарифным ставкам и окладам; 
• зарплата по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции, в долях от прибыли; 
• премии и вознаграждения, носящие систематический характер, независимо от источника выплаты стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам; 
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда и т. д.; 
• оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; 
• оплата труда работников не списочного состава. 
1. Оплата за неотработанное время (в денежной и натуральной форме): 
• оплата ежегодных и дополнительных отпусков; 
• оплата учебных отпусков; 
• оплата льготных часов подростков; 
• оплата за период повышения квалификации, переподготовки или обучения вторым профессиям; 
• оплата простоев не по вине работника; 
• оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, 
выполняющими государственные и общественные обязанности; 
• оплата дней невыхода по болезни за счет средств организаций (кроме пособий по временной нетрудоспособности); 
• оплата за время вынужденного прогула и т.д. 
Единовременные поощрительные и другие выплаты: 
• разовые премии независимо от источников выплаты; 
• вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет; 
• материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников; 
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск; 
• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска; 
• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций; 
• другие единовременные поощрительные выплаты, включая стоимость подарков. 
Выплаты на питание, жилье, топливо (носящие регулярный характер): 
• стоимость бесплатно предоставленных питания и продуктов (в соответствии с законодательством); 
• средства на возмещение расходов по оплате жилья и коммунальных услуг; 
• стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива; 
• стоимость бесплатно предоставленных жилья и коммунальных услуг (в соотв. с законодательством); 
• оплата питания работников (сверх установленной законодательством), в т.ч. в столовых, буфетах, по талонам.

      С помощью метода прямого счета  общий фонд оплаты труда может  быть рассчитан как исходя из численности  работающих и их заработной платы  в целом по предприятию, так и  по категориям и отдельным группам  работников.

      Тарифная  система организации оплаты труда представляет собой совокупность норм, обеспечивающих дифференциацию размеров оплаты труда в зависимости от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера. Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

      Тарифная  система оплаты труда включает в  себя: 
тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час задень; 
тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между раз личными разрядами работ и рабочих (квалификациями); 
тарифные коэффициенты.

      Тарифный  разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе.

      Квалификационный  разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

      Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников.

      Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой. Справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. 
Для тарифно-квалификационной системы оценки работ и профессий рабочих характерна закономерность возрастания сложности работ по каждому из факторов, взятому за основу определения разряда. Например, по технологическому фактору: при переходе от 1-го разряда к последующему возрастают сложность, мощность, габариты единицы обслуживаемого оборудования аналогичного назначения. По орга-низационному фактору сложности нарастает степень самостоятельности выполнения работ и подключаются функции по руководству рабочими более низких уровней квалификации. Тарифно-квалификационный разряд указывает на соответствие квалификации рабочего сложности выполняемой работы, а также уровню его знаний, умении и трудовых навыков.

      Тарифная  ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу рабочего времени (час, день, месяц). Тарифная ставка является исходной нормативной величиной для определения уровня оплаты труда.

      Размер  тарифной ставки возрастает по мере повышения  сложности выполняемой работы и  уровня квалификации рабочего (увеличения разряда). Диапазон сетки - соотношение  в ней тарифных коэффициентов первого и последнего разряд Статьей 4 Федерального закона от 04.02.1999 №22-ФЗ установлено соотношение между тарифными ставками (окладами) первого и восемнадцатого разрядов Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных Учреждений в размере не менее 1 к 4,5.

      Тарифная  ставка первого разряда устанавливается  в абсолютных величинах тарифная ставка первого разряда устанавливается  в абсолютных величинах централизованным порядком. Для расчета сдельных расценок тарифная ставка используется с учетом норм выработки. При повременной оплате тарифная ставка первого разряда - это минимальный размер оплаты труда.

      Выполнение  простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1-го разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. 
К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ.

      Заработная  плата сотрудникам малого предприятия  может начисляться в различных  формах. Для оплаты труда управленческого  персонала, как правило, используются должностные оклады.

      При сдельной форме оплаты труда заработная плата определяется исходя из установленного размера оплаты труда за каждую изго-товленную  единицу продукции, выполненных  работ (сдельных расценок) и количества произведенной продукции (оказанных  услуг, выполненных работ). Сдельная форма оплаты труда имеет разновидности: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная.

      Малые предприятия обязаны вести аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда. 
Основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, — это трудовая книжка. Обязанность ее ведения возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках, как правило, производятся главным бухгалтером предприятия.