Особенности учета и распределения затрат по объектам калькулирования в ООО «УралСтрой»

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………........3

Глава 1. Теоретические аспекты  учета затрат на предприятии

1.1 Понятие и сущность затрат……………………………………………………5

1.2 Классификация затрат…………………………………………………………7

1.3 Учет и распределение затрат………………………………………………….13

1.4 Калькулирование, понятие, назначение, виды……………………………….16

Глава 2. Особенности учета и распределения затрат по объектам калькулирования в ООО «УралСтрой»

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия……………………21

2.2  Учет затрат и  калькулирование в процессе деятельности ООО «УралСтрой»………………………………………………………………………..24

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию управленческого учета ………28

Заключение………………………………………………………………………….31

Список литературы……………………………………………………………........33

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

    Рыночная экономика это в первую очередь конкуренция, постоянное соперничество за рынок сбыта, за потребителя, за условия существования. Исходя из этого, главными задачами развития организации на современном этапе существования является повышение эффективности производства, а также занятие конкурентоспособных позиций организаций на внутреннем и международном рынках. Резервы улучшения качества продукции заложены в ее себестоимости. Себестоимость продукции предприятия складывается из затрат связанных с использованием в процессе производства природных, материальных, трудовых ресурсов, основных фондов, а также затрат на реализацию продукции. Эффективное снижение себестоимости промышленной продукции - одно из основных условий, способствующих повышению эффективности промышленного производства, а следовательно, приводящих к росту всех экономических показателей. В связи с этим важную роль в деятельности организации занимает процесс планирования, контроля затрат и их учет. Вследствие этого центральное место в системе бухгалтерского управленческого учета принадлежит учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, так как от их организации в значительной степени зависит определение результатов хозяйственной деятельности, ценообразование, динамика управленческих решений на основе современной и достоверной информации. Все вышеперечисленное в полной мере обуславливает актуальность данной темы, в сложившейся ситуации.

     Каждая организация несет затраты, а продуманный их учет ведет к снижению себестоимости и получению рентабельной, конкурентоспособной продукции. Существенное значение для деятельности организаций имеет также анализ себестоимости продукции, работ и услуг. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы организации по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

      Цель данной курсовой работы заключается в изучении, систематизации, закреплении и расширении теоретических и практических навыков в части организации учета и распределения затрат по объектам калькулирования себестоимости продукции, на примере конкретного предприятия, с использованием имеющейся нормативной документации и учебной литературы.

    Исходя из цели работы, должны быть, решены следующие задачи:

- изучить теоретические  основы организации учета и  распределения затрат по объектам  калькулирования 

- раскрыть сущность затрат на производство, привести классификацию этих затрат;

- описать особенности бухгалтерского учета затрат;

- раскрыть понятие  калькулирования;

- изучить порядок организации  учета и распределения затрат в производстве производства в ООО «УралСтрой»

- определить пути совершенствования учета и распределения затрат при калькулировании себестоимости продукции в ООО «УралСтрой»

     Объектом исследования служит финансово-хозяйственная деятельность ООО «УралСтрой»

     Предметом исследования являются затраты, осуществляемые на данном предприятии, и их учет при составлении калькуляций по выпускаемой продукции.

В ходе выполнения работы были рассмотрены основные нормативные  документы по бухгалтерскому учету, такие как ФЗ №402 «о бухгалтерском  учете», Положения по бухгалтерскому учету; учебная литература следующих авторов: Вахрушевой О.Б., Кондракова Н.П. и других.

 

 

 

Глава 1. Теоретические  аспекты учета затрат на предприятии

 

1.1 Понятие и сущность затрат

     В литературе и нормативно-правовых актах часто встречаются такие понятия, как «издержки», «затраты» и «расходы». Неверная трактовка данных понятии может существенно исказить их экономический смысл. Термин «издержки» применяется, как правило, в экономической теории. Это суммарные «жертвы» предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Под  понятием затраты подразумеваются, явные (фактические, расчетные) издержки предприятия на определенные цели. Понятие затрат обязательно должно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений и др.). А под расходами понимается уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе осуществления хозяйственной деятельности. [20]

    Под организацией учета затрат принято подразумевать, систему счетов бухгалтерского учета и подход к группировке издержек которые применяет предприятие. Рабочий план счетов закрепляется в учетной политике организации, со всеми имеющимися дополнениями, в виде применения специальных аналитических и синтетических счетов, присущих данному виду деятельности или отрасли.

     В сложившихся условиях рынка, руководство предприятия обязано принимать следующие управленческие решения: в каких направления классифицировать затраты, на сколько детализировать места возникновения имеющихся затрат и как их увязать с центрами ответственности.

     Затраты становятся расходами в момент их фактического использования в производстве. Расходы принимаются к учету в момент признания доходов.

Расходы организации в зависимости от их характера и условий осуществления и направления деятельности организации делятся на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. [10]

     Расходы по обычным видам деятельности - это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров.

В свою очередь они  состоят из расходов:

· на приобретение сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

· по переработке материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;

· по продаже продукции (работ, услуг).

Данные расходы принимаются  к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении. Она равна величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, подтвержденные документально.

     Расходы по обычным видам деятельности относятся на следующие счета учета затрат на производство товаров, работ, услуг: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», и расходов на продажу: 44 «Расходы на продажу», в зависимости от особенностей деятельности предприятия.

     Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

     Понятие «затраты на производство» и «издержки» можно рассматривать как идентичные. Издержки бывают двух видов: явные (расчетные) и временные (альтернативные). Явные издержки - это выраженные в денежной форме фактические затраты на приобретение ресурсов для производства и продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг. Временные издержки - это упущенная выгода организации, которая могла бы быть получена при выборе альтернативных вариантов осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности. [6]

    Все расходы предприятия должны быть обоснованными, т.е. экономически оправданными, а также подтверждены документами, оформленными в установленном законодательством порядке.

     В частности в учетной политике предприятия должны быть указаны:

· метод учета затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции;

· способы расчета (калькулирования) себестоимости отдельных видов  продукции;

· методы учета и распределения  косвенных расходов, т.е. расходов, связанных с управлением и обслуживанием;

· виды статей и элементов  затрат, по которым планируется, учитывается  и определяется себестоимость продукции.

    Для целей налогообложения порядок отнесения расходов на производство и реализацию продукции указан в главе 25 НК Российской Федерации «Налог на прибыль организации».

     Основными задачами учета производственных затрат являются:

· своевременное, полное и достоверное отражение в  учете фактических затрат, связанных  с производством и сбытом продукции;

· документальное оформление всех расходов, связанных с производством;

· выявление непроизводительных расходов и потерь;

· контроль за рациональным использованием в производстве материальных, трудовых и денежных ресурсов;

· правильное исчисление себестоимости отдельных видов продукции;

· выявление резервов снижения себестоимости продукции.

 

1.2 Классификация затрат

     Одной из главенствующих задач организации учета затрат является экономически обоснованная их классификация, которая в большей мере зависит от вида деятельности, размера предприятия, организационной структуры, правовой формы, сформированных руководством.

     В таблице 1.1. приведены основные классификационные признаки, по которым принято подразделять имеющиеся в организации затраты. [15]

Таблица 1.1.

Классификация затрат

Признак	Разновидности
по составу	одноэлементные и комплексные
по видам	элементы расходов и статьи калькуляции
по назначению	основные и накладные
по отношению к объему производства	постоянные и переменные
по способу отнесения на себестоимость	прямые и косвенные
по характеру затрат	производственные и внепроизводственные
по степени охвата планом	планируемые и непланируемые

 

    Сгруппированные таким образом затраты производства не отвечают задачам управленческого учета. Потребители внутренней информации определяют направление учета в соответствии с целями управления.

Первоначально собирается информация о затратах на рабочую  силу, материалы, накладных расходах. Затем эти затраты распределяются по направлениям учета:

1) для определения себестоимости;

2) для принятия управленческих  решений;

3) для процесса контроля  и регулирования.

Каждое из этих направлений  требует своей классификации.

• Классификация затрат для определения себестоимости

по видам делит затраты  на элементы затрат и статьи калькуляции. Элементы (материальные затраты за минусом возвратных отходов, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов и прочие) являются первичными однородными элементами расходов. Перечень статей устанавливается для отдельных отраслей промышленности, в зависимости от особенностей технологии и организации производства.

Типовые статьи калькуляции для промышленности.

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные расходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты  и услуги сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические  цели.

5. Основная заработная плата  производственных рабочих.

6. Дополнительная заработная плата  производственных рабочих.

7. Отчисления на социальные нужды.

8. Расходы на подготовку и  освоение производства.

9. Расходы по содержанию и  эксплуатации оборудования.

10. Общепроизводственные расходы.

11. Общехозяйственные расходы.

12. Потери от брака.

13. Прочие производственные расходы.

По статьям осуществляется текущий  учет производственных затрат.

   По составу статей расходы могут быть одноэлементными (заработная плата) и комплексными (расходы по созданию и эксплуатации оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

    В зависимости от экономического содержания расходов и целевого назначения затраты делятся на основные и накладные. Основными считаются затраты, связанные с технологическим процессом (сырье и материалы, оплата труда производственных рабочих и др.). Накладными считаются затраты, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства.

     В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость продукции затраты делят на прямые и косвенные. Под прямыми понимают расходы, связанные с изготовлением одного определенного вида изделий (непосредственно относя на себестоимость). Косвенными называются расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий. Они учитываются обычно по месту их возникновения и распределяются пропорционально условной базе (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

     Затраты делятся также на планируемые (предусмотренные планом) и непланируемые (непроизводственные затраты, не вытекающие из нормальных условий хозяйственной деятельности).

     По сфере возникновения затраты делят на производственные (связанные с изготовлением продукции) и внепроизводственные (расходы на продажу продукции). Производственные затраты можно сгруппировать по местам их возникновения: производствам, цехам, участкам, процессам, центрам ответственности.

     В целях определения себестоимости продукции и получения прибыли различают затраты входящие и истекшие, затраты отчетного периода и затраты, включаемые в себестоимость продукции.

Входящие затраты - это  приобретенные или имеющиеся  ресурсы, использование которых  должно принести доход в будущем.

Если эти ресурсы израсходованы для получения доходов, то они переходят в разряд истекших затрат.

• Классификация затрат в целях принятия управленческих решений

предполагает выделение  следующих групп затрат:

1. По отношению к  объему производства или объему  продаж затраты подразделяют на постоянные и переменные.

    Переменные затраты - затраты, изменяющиеся прямо пропорционально к объему производства (основная заработная плата производственных рабочих, основные материалы, электроэнергия на технологические цели). Ряд экономистов дифференцирует переменные затраты следующим образом:

- пропорциональные находятся  в пропорциональной зависимости  от объема производства (сырье,  материалы, основная заработная  плата);

- прогрессивные растут  быстрее, чем объем производства (заработная плата рабочих при сдельно-прогрессивной системе);

- дегрессивные растут  медленнее, чем объем производства (энергия, топливо, вспомогательные  материалы, ремонт производственного  оборудования);

- регрессивные  характеризуются тем, что при росте объема производства они снижаются;

- скачкообразные (ступенчатые)  характерны для случаев изменения  цен на материалы, заработной  платы и др.;

- гибкие ведут себя  по-разному при неодинаковых объемах  производства (расходы на освоение  производства).

    Постоянные затраты - затраты, не зависящие от колебания объема производства (амортизация основных средств при линейном способе, часть общехозяйственных расходов и др.).

     Таким образом, общая сумма переменных затрат изменяется пропорционально объему производства, но на единицу продукции остается неизменной. Общая сумма постоянных затрат не зависит от изменений объема производства, но их величина на единицу снижается при увеличении объема производства.

     Нужно понимать, что подразделение затрат на постоянные и переменные относительно условно, они могут меняться из года в год в связи с изменением экономических условий, объема производства.

    Некоторые расходы представляют смесь переменных и постоянных затрат, поэтому их называют смешанными. Между этими затратами и объемом производства существует нечетко выраженная связь (совокупные общепроизводственные расходы).

Деление затрат на постоянные и переменные важно при выборе системы учета и калькулирования, анализе и прогнозировании, расчете  критической точки объема производства, анализе порогов рентабельности, конкурентоспособности, ассортимента продукции и при выборе экономической политики предприятия.

2. Релевантные и нерелевантные.

     Релевантные затраты - затраты, которые следует принимать в расчет при формировании конкретного управленческого решения. Нерелевантные затраты содержат ненужную информацию либо искажают ее, не зависят от управленческого решения.

     Релевантность затрат хорошо прослеживается при анализе затрат прошлых периодов, возникающих в результате ранее принятых решений.

3. Альтернативные затраты (условные) вводят в расчет для того, чтобы получить ответ на вопрос: насколько выгоднее принимать то или иное решение.                Обычно их условно начисляют при принятии альтернативного решения в условиях ограниченности ресурсов.

4. Безвозвратные затраты - расходы на приобретенные материалы, потребность      в которых отпала. Данные затраты не учитываются при принятии управленческих решений.

5. Инкрементные (приростные) затраты выделяют в целях подготовки удобной для руководителя информации. Они появляются в результате решения о дополнительном изготовлении продукции. Их прирост - это результат увеличения объема производства.

     В приростные могут включаться, а могут не включаться постоянные затраты в зависимости от их изменения при принятии управленческого решения.      Приростные затраты на единицу продукции называются предельными расходами.

• Классификация затрат для осуществления процесса контроля

и регулирования предполагает их деление на контролируемые и неконтролируемые.

     Контроль расходов предполагает учет затрат по центрам ответственности в соответствии с организационной структурой предприятия. По каждому из центров ответственности составляется смета затрат, которую контролирует руководитель данного центра. Такие затраты называются контролируемыми. Затраты, которые не подвержены влиянию менеджера центра ответственности, называются неконтролируемыми. Работа менеджера оценивается по способности управлять контролируемыми затратами в процессе деятельности организации.

     При подразделении затрат на контролируемые и неконтролируемые обычно учитывается два фактора: уровень управления и время. Неконтролируемые на одном уровне затраты могут быть регулируемы на другом. [16]

 

1.3 Учет и распределение затрат

     Для учета, совершенных организацией затрат, применяется раздел III Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности «Затраты на производство», который содержит счета, обобщающие информацию о расходах по обычным видам деятельности организации, за исключением расходов на продажу. Таковыми считаются затраты, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20 - 29, либо на счетах 20 - 39. Счета 20 - 29 применяются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции, работ, услуг; в свою очередь счета 30 - 39 применяются для учета расходов по их элементам. Увязка учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика использования счетов 20 - 39 при таком варианте учета устанавливаются организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Минфина России,  прописывается в учетной политике. Рассмотрим особенности применения счетов, используемых при учете затрат на производство.

     Счет 20 «Основное производство» используется для обобщения информации о затратах на производства продукции (работы, услуги), целью которого является появления данной организации. В частности, он используется для учета затрат на выпуск промышленной и сельскохозяйственной продукции, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ, выполнение строительно-монтажных, научно-исследовательских и конструкторских работ, оказание услуг организаций транспорта и связи. [13]

     Счет 23 «Вспомогательные производства» применяется для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности, он используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание электроэнергией, паром, газом, воздухом; транспортное обслуживание; ремонт основных средств; изготовление инструментов, штампов, запчастей; изготовление строительных деталей, конструкций.

     Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 со счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Если есть необходимость, расходы на обслуживание производства могут учитываться без отражения на счете 25, а сразу на счете 23. Расходы, связанные с потерями от брака, списываются в дебет счета 23 с кредита счета 28 «Брак в производстве». В результате на счете 23 учитываются расходы, связанные с деятельностью вспомогательных и подсобных производств, обслуживающих основное производство. Счет 23 применяется, если организация ведет учет таких расходов обособленно. [13]

     Счет 25 «Общепроизводственные расходы» используется для обобщения информации о расходах на обслуживание основных и вспомогательных производств организации. А именно, на этом счете могут быть отражены расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; страхование указанного имущества; отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование, используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы. Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25, списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Аналитический учет по счету 25 осуществляется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

    Счет 26 «Общехозяйственные расходы» применяется для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных конкретно с производственным процессом. На этом счете могут быть отражены административно-управленческие расходы, содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных и других услуг, иные аналогичные по назначению управленческие расходы. Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями и так далее. Расходы, учтенные на этом счете, списываются в дебет счетов, аналогичных списанию со счета 25, а также указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».        Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и др., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26, в дебет счета 90. Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и т.д. [13]

     По окончании месяца общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии ставок расходы распределяются между видами продукции одним из перечисленных способов: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

 

1.4 Калькулирование, понятие, назначение, виды

     Неотъемлемым элементом производственного учета организации является калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг). Под калькулированием понимается исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) и всей товарной продукции в разрезе статей затрат.

    Калькуляция (от лат. calculatio- счёт, подсчёт) - определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий, или на отдельные виды производств. [18]

     Назначение калькулирования себестоимости продукции, (работ, услуг) в организациях обусловлено следующими целями:

- установление уровня безубыточной цены;

- контроль затрат в производстве (предупреждение потерь в результате неоправданного роста себестоимости или недостаточного его снижения);

- определение эффективности проектируемых, технологических, организационных мероприятий по развитию и совершенствованию производства;

- расчет прибыльности (рентабельности, доходности) продукции (работ, услуг).

     Калькулирование себестоимости осуществляется различными методами в зависимости от вида, типа продукции, работ, услуг и характера организации технологического процесса.

    Методика исчисление себестоимости варьируется под воздействием следующих факторов:

- в зависимости от степени  готовности продукции и ее  реализации различают себестоимость  валовой, товарной, отгруженной и реализованной продукции;

- в зависимости от количества  продукции - себестоимость единицы  продукции, всего объема выпущенной  продукции;

- в зависимости от полноты  включения текущих затрат - полная  и ограниченная себестоимость;

- в зависимости от  оперативности формирования - фактическая  и нормативная (плановая) себестоимость. 

     В зависимости от характера формируемой себестоимости классифицируют и системы и методы учета затрат.