Отчет по практике в Министерстве сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области

ФГОУ ВПО 

Оренбургский государственный  аграрный университет

Факультет информационных технологий

Кафедра автоматизированных систем обработки  информации и управления

 

 

 

 

 

_ОТЧЕТ

_{по  производственной практике}

М.П.

Руководитель организации:  ______________ /Коваленко А.С./

  (подпись)

 

Руководитель практики                                                                        

от института:    __________          /Баловнева Е.Г/

(подпись)

 

 

Учащийся 4 курса 42 группы                          /Агишев И.А./

                                                               (подпись)

 

 

 

Оренбург 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………….....	3
1. Назначение предприятия, задачи  решаемые на предприятии…………..	4
2.  Организационно штатная структура предприятия………………………	7
3. Документооборот предприятия…………………………………………...	9
4. Состав аппаратного и программного обеспечения предприятия………	11
5.  Локально-вычислительные сети предприятия………………………….	13
6.  Состояние автоматизации деятельности предприятия…………………	15
7. Вопросы деятельности, подлежащие автоматизации…………………...	16
8. Предполагаемые пути автоматизации совершенствования ИС на предприятии…………………………………………………………………..	17
Заключение…………………………………………………………………...	19
Список используемой литературы...………………………………………...	25

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса, в ходе которого закрепляется теоретические  знания на производстве, направленной на получение практических знаний и  навыков профессиональной деятельности. Производственная практика специализирована для расширения представлений о специальности, полученных при теоретическом обучении, а так же для приобретения производственного опыта и конкретных производственных навыков по специальности.

Практика являлась подготовкой  к работе с аппаратными и программными компонентами электронно-вычислительных машин. А также необходимо изучить функциональные обязанности инженера-программиста и освоить автоматизированную информационную систему, используемую в подразделениях практики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Назначение предприятия, задачи решаемые на предприятии.

Министерство сельского  хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области (далее – Министерство) является органом исполнительной власти Оренбургской области, осуществляющим проведение единой государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере:

поддержки организаций агропромышленного  комплекса, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области независимо от форм собственности;

ветеринарии и ветеринарного  надзора;

государственного надзора  за техническим состоянием самоходной техники;

инновационной политики агропромышленного  комплекса;

производства и оборота  этилового спирта, алкогольной и  спиртосодержащей продукции;

деятельности садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан. 

Министерство является уполномоченным органом в области ветеринарии  по установлению и отмене ограничительных  мероприятий (карантина) на территории Оренбургской области и уполномоченным органом по принудительному изъятию у собственников земельных участков из земель сельскохозяйственного назначения в случае их ненадлежащего использования или неиспользования в соответствии с целевым назначением.

Основными задачами Министерства являются:

реализация политики государственного регулирования развития агропромышленного  комплекса, перерабатывающей промышленности;

создание благоприятных  экономических и организационно-правовых условий для эффективного развития всех отраслей сельского хозяйства, сельскохозяйственных предприятий и предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности независимо от форм собственности;

содействие формированию в агропромышленном комплексе рыночных отношений, развитию предпринимательства, кооперации, агропромышленной интеграции, организации рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, его переработки, обеспечению защиты интересов сельскохозяйственных товаропроизводителей и предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности, в том числе при осуществлении внешнеэкономической деятельности;

проведение оценки экономической  эффективности научно-технических  разработок, применение новых технологий в растениеводстве, животноводстве и других отраслях агропромышленного  комплекса;

обеспечение устойчивого  развития сельских территорий;

реализация государственной  политики по развитию рынка зерна, закупок  семян зерновых культур, повышение  их качества и сохранности;

разработка и реализация в установленном порядке мер  по государственному регулированию производства и переработки сельскохозяйственной продукции;

организация и проведение государственных закупок, хранения, переработки и реализации сельскохозяйственной продукции и продовольствия для  нужд области;

проведение государственной  политики в области ветеринарии;

установление и отмена ограничительных мероприятий (карантина) на территории Оренбургской области;

обеспечение защиты населения  от болезней, общих для человека и животных;

обеспечение охраны территории области от заноса заразных болезней, в том числе из иностранных государств;

обеспечение государственного ветеринарного надзора за выпуском продукции животного происхождения, безопасной в ветеринарно-санитарном отношении;

осуществление государственного надзора за техническим состоянием тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним в процессе использования независимо от их принадлежности и форм собственности (кроме машин Вооруженных Сил и других войск Российской Федерации) по нормативам, обеспечивающим безопасность для жизни, здоровья людей и имущества, охрану окружающей среды, а в агропромышленном комплексе – осуществление государственного надзора за соблюдением правил эксплуатации машин и оборудования, регламентируемых стандартами, другими нормативными документами и документацией, в части обеспечения безопасности для жизни, здоровья людей и имущества, охраны окружающей среды (кроме параметров машин, подконтрольных Госгортехнадзору России и Главгосэнергонадзору России);

государственная регистрация  тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, а также выдача на них государственных регистрационных знаков (кроме машин Вооруженных Сил и других войск Российской Федерации);

проведение периодических  государственных технических осмотров и регистрация залога регистрируемых машин;

прием экзаменов на право  управления самоходными машинами и  выдача удостоверений тракториста-машиниста (тракториста);

осуществление экономического регулирования деятельности мелиоративного, водохозяйственного и строительного комплексов, развитие социальной сферы села на территории области;

участие в разработке, экспертизе и реализации областных целевых  программ по использованию и охране земель сельскохозяйственного назначения, повышению их плодородия;

оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти области в осуществлении земельных преобразований в части земель сельскохозяйственного назначения, а также сельскохозяйственным организациям и гражданам в вопросах приватизации земель сельскохозяйственного назначения и защиты их прав землевладения, землепользования и собственности на земельные участки земель сельскохозяйственного назначения;

решение вопросов, связанных  с реализацией прав на земельную  собственность, экономическим стимулированием  рационального использования и охраны земель сельскохозяйственного назначения;

разработка и внесение в Правительство Оренбургской области  проектов правовых актов, регулирующих отношения в пределах функций  Министерства, предложений по заключению договоров и соглашений по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;

разработка и реализация программ и мероприятий, направленных на исполнение законодательства Российской Федерации и Оренбургской области  по вопросам развития агропромышленного  комплекса;

разработка и реализация мероприятий по государственному регулированию в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

2. Организационно штатная структура предприятия

Структура министерства

• Заместитель председателя Правительства - министр сельского хозяйства пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области
• Первый заместитель министра
• Управление ветеринарии
• Отдел незаразных болезней и госветнадзора
• Сектор госветнадзора восточной зоны
• Сектор госветнадзора западной зоны
• Сектор госветнадзора центральной зоны
• Отдел противоэпизоотических мероприятий
• Управление по развитию отраслей АПК
• Отдел технической политики, технического обеспечения и охраны труда
• Отдел государственного технического надзора
• Специалисты государственного технического надзора в городах и районах
• Отдел животноводства
• Отдел растениеводства
• Заместитель министра
• Управление по развитию малых форм хозяйствования, сельских территорий, перерабатывающей промышленности и регулированию земельных отношений
• Отдел аграрной политики и развития сельских территорий
• Отдел пищевой и перерабатывающей промышленности
• Отдел по развитию и сбыту продукции ЛПХ и КФХ, регулированию земельных отношений и садоводству
• Заместитель министра
• Управление экономики, бухгалтерского учета и финансирования
• Отдел бухгалтерского учета, отчетности и налоговой политики
• Отдел государственной поддержки АПК и бюджетного финансирования
• Отдел экономического анализа, прогнозирования и ценовой политики
• Заместитель министра
• Отдел информационного обеспечения
• Отдел государственных закупок и маркетинга
• Отдел правового обеспечения
• Сектор по контрольно-ревизионной работе
• Управление делами министерства
• Отдел документационного и материального обеспечения
• Отдел кадровой политики и образования

Организационно-штатную  структуру Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области можно представить на рисунке 1.

 

 

Рис. 1

 

Организационно-штатная  структура отражает заложенную на уровне кадровой политики систему управления персоналом, отношения руководства и подчиненности, распределение полномочий. Как правило, иерархические структуры подразделений предприятий, особенно крупных, достаточно сложны и имеют многоуровневый характер подчиненности.

3. Документооборот предприятия.

На сегодняшний день многие пришли к мысли, что культура работы с документами - это часть производственной культуры, а та, в свою очередь, является важной предпосылкой удачной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота - такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно равноправная и необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал. Эта идея понятна любому руководителю.  Руководитель теряет много времени от неправильно или несвоевременно оформленных документов, от неверных управленческих решений или от невозможности быстро найти нужный документ. Рассмотрим, что представляет из себя термин «документооборот».

Документооборот - движение документов с момента их получения или  создания до завершения исполнения или  отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту.

В технологию работы с документами  входит:

- прием и первичная обработка  документов;

- их предварительное рассмотрение  и распределение;

- регистрация документов;

- контроль исполнения документов;

- информационно-справочная работа;

- исполнение документов;

- их отправка;

- систематизация и текущее хранение  документов.

На предприятии различают три  основных потока документации:

- входящие документы, поступающие из других организаций;

- исходящие документы, отправляемые  в другие организации;

- внутренние документы, создаваемые  на предприятии и используемые  работниками предприятия в управленческом  процессе.

Любой документ, доставленный в организацию, должен быть зарегистрирован и обработан. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале.

В документообороте Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности используются множество различных документов в различных службах и отделах предприятия. Это и бухгалтерские документы, различные служебные записки, приказы, распоряжения, отчеты и ведомости.

По эксплуатации аппаратных и программных  средств на предприятии ведется  следующая документация:

1. Технический паспорт ПЭВМ.

В данном документе описываются характеристики ПЭВМ, поддержка, гарантии, сервис, меры предосторожности, подробное изложение установки ПЭВМ и всевозможные настройки.

2. Журнал технического обслуживания ПЭВМ.

В данном журнале ведутся записи по техническому обслуживанию.

3. Журнал ремонта ПЭВМ.

В журнале регистрируются записи по ремонту программного, а также  аппаратного обеспечения компьютера.

4. Журнал учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации.
4. Состав аппаратного и программного обеспечения предприятия.

     В состав аппаратного  обеспечения Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности входят:

- 4 сервера НР;

- 270 рабочих станций;

- 102 сетевых принтера;

- 60 лазерных принтеров;

- 40 МФУ

     Этого вполне достаточно  для эффективного функционирования  предприятия, т.к. компьютеры и  оргтехника расположены в каждом  отделе управления, на складах  и различных отделах. С другой стороны состояние аппаратного обеспечения часто оставляет желать лучшего. Встречаются довольно старые модели принтеров, громоздкие кинескопные мониторы, компьютеры на базе процессоров Intel Pentium 4, ОЗУ 512. Работоспособность такой техники удается поддерживать, только своевременно устраняя неисправности и проводя техническое обслуживание.

     В состав программного  обеспечения предприятия входит  широкий перечень программных  продуктов, позволяющих решить  самые разнообразные задачи. Полный  перечень программного обеспечения Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области приведен в таблице:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1. Программное обеспечение Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области

№ п/п	Наименование ПО	Кол-во
1	Microsoft Windows XP Pro	70
2	Microsoft Windows 7 корпоративная	80
3	Microsoft SQL Server 2000	4
4	Гостехнадзор 3.0	7
5	Microsoft Windows Server 2003	3
6	Интернет обозреватель Google Chrome	124
7	1С: Предприятие 8.2	28
8	Microsoft Office 2007	60
9	Microsoft Office 2010	29
10	WinRAR	60
11	Total Commanader	54
12	Антивирус Касперского 6.0 для Windows	213
13	Internet Explorer	20
14	Антивирус Касперского 6.0 для Windows Server	3

 

 

 

 

 

 

 

5. Локально-вычислительные сети предприятия.     

Один компьютер способен выполнять огромное количество операций, тем самым позволяя обрабатывать большое количество данных и выдавать требуемый результат, не говоря уже о том, что можно сделать с помощью тысячи компьютеров, объединенных в одну сеть. Это дает возможности для выполнения таких заданий, на решение которых раньше уходили годы и были задействованы тысячи людей. Даже если не углубляться, в преимущества использования локальных сетей они очевидны: общее использование ресурсов, баз данных, общение, интернет и многое другое.

Сегодня существует большое количество способов объединения компьютеров  в локальную сеть. Разного размера  проводные и беспроводные локальные  сети сотнями появляются каждый день. При этом если большие корпоративные  сети требуют соответствующих знаний и уровня подготовки для их создания, то небольшие офисные и тем более домашние сети могут создавать простые пользователи.

В сети Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности находятся 140 компьютеров. Некоторые компьютеры подключены к сети вместе с различной орг. техникой. Каждый компьютер подключен к сети через коммутатор, который в свою очередь соединяется с другими коммутаторами. В сети есть файловый сервер, который представляет собой хранилище файлов доступных в любой момент для компьютеров сети. Также имеются и другие сервера, которые выполняют важные задачи. Физически доступ в интернет имеется у всех компьютеров, но доступ к нему получают не все пользователи, а только те, которые с ним работают. Так же компьютеры в сети делятся по степени доступа к различным серверам, и правам доступа к компонентам сети и другим компьютерам.  ЛВС Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности представляет собой клиент-серверную систему. Клиент-сервер -- сетевая архитектура, в которой устройства являются либо клиентами, либо серверами. Клиентом является запрашивающая машина (обычно ПК, но так же в качестве клиента могут выступать такие устройства как: сетевой принтер или прочие устройства), сервером - машина, которая отвечает на запрос. Оба термина (клиент и сервер) могут применяться как к физическим устройствам, так и к программному обеспечению. Топология сети – звезда. Технология передачи данных – Ethernet, т.к. предприятие небольшое и не нуждается в огромных скоростях передачи данных. Вид кабеля связи – витая пара.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Состояние автоматизации деятельности предприятия.

  На предприятии были выявлены следующие информационные системы обрабатывающие персональные данные:

• справочная-правовая система "Консультант";
• УРМ АС "Бюджет".
• Lotus Notes
• АС "Гостехнадзор 3.0"
• АС "СКИФ"
• 1С: Предприятие 8.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Вопросы деятельности, подлежащие автоматизации.

Не смотря на то, что состояние  автоматизации деятельности Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности хорошее и позволяет упростить и рационализировать работу предприятия,  все же поднимаются вопросы о автоматизации таких видов деятельности как:

-     Перевод документооборота в электронный вид;

- Разработка дистанционной информационной системы на предприятии;

-     Автоматизация пропускного  режима на предприятии;

-  Установка нового оборудования  видеонаблюдения и усиление безопасности  предприятия;

-    Доработка компьютерной  сети предприятия;

-    Слияние баз данных  управления в единую информационную базу;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Предполагаемые пути автоматизации совершенствования ИС на предприятии.

Количество информации, которую  необходимо переработать для выработки  эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов.

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется  ряд требований. Это аналитичность  информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям руководителя, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна руководителю для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться.

      Для совершенствования  работы ИС в Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности в скором времени будут предприняты следующие действия:

- замена компьютерной и орг. техники на более современную и более функциональную.

-   снятие ограничений на размер базы данных;

-   обеспечение выполнения требований информационной безопасности в части доступа к информационной системе, обеспечение целостности и надежности хранения первичной учетной и отчетной информации;

- обеспечение комфортности работы пользователей в специализированных программных комплексах;

- обеспечение необходимого быстродействия при подготовке плановых отчетов и выгружаемых блоков данных.

-  создание информационной базы об учете всех работников предприятия;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

      В ходе практики  были усвоены знания, приобретенные навыки теоретического обучения были закреплены на реальном производстве, знакомство со структурой информационно-вычислительного центра предприятия, освоение и получение навыков самостоятельной работы, приобретение знаний, таких как общие сведения об устройстве ЭВМ и правил их эксплуатации, характеристики носителей информации, способы хранения информации на носителях, освоила быстрый машинописный набор текста и научилась использовать оргтехнику, обрабатывать информацию, работать с текстовыми редакторами и табличным процессором.

  Кроме вышеперечисленного, перед началом прохождения практики на предприятии состоялся инструктаж по технике безопасности и ежедневно вносились записи о проделанной работе в дневник практики.

В ходе прохождения практики были выполнены следующие задачи:

    • ремонт и обслуживание  орг. техники;

    • работы с программным  обеспечением и операционными системами, которые используются на данном предприятии;

    • ремонт и обслуживание  ПК;

    • организация правильной  работы на ПК;

Подводя итоги производственной практике, мы сталкивались со многими трудностями, но успешно их преодолевали. Данная практика стала важнейшим этапом на пути к профессиональному становлению.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. mcx.orb.ru

2. Аппаратные интерфейсы М.А. Гук

3. Операционная среда Windows и ее  приложения. М.К. Буза, Л.В.