Отчетность

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3

ГЛАВА 1. Понятие и документальное оформление готовой продукции.

1.1 Понятие  и оценка готовой продукции……………………………………….5

1.2 Основные  нормативные документы. Документальное  оформление готовой продукции……………………………………………..…………………….……7

1.3. Задачи и методические основы организации бухгалтерского учета готовой продукции……………………………………………………………………….…10

ГЛАВА 2. Учет выпуска готовой продукции  и ее реализации в организации.

2.1 Особенности  учета выпуска продукции………………………..…………..16

2.2 Учет готовой  продукции в местах хранения и в бухгалтерии. Учет и оценка отгруженной продукции……………………….…………………………..….….20

2.3Бухгалтерский учет готовой продукции и ее продаж на примере предприятия ОАО «ИПК» Ульяновский дом печати»…………………………22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………26

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………...……………27

ПРИЛОЖЕНИЕ 1……………………………………………………...………….28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ. 

Бухгалтерский учет представляет собой систему  сбора, регистрации, обработки, обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе организации и ее обязательствах; их движении путем  сплошного, непрерывного документирования всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета, соответственно, являются имущество предприятия, источники  средств, обязательства, хозяйственные  операции, осуществляемые в процессе деятельности.

Главными  задачами бухгалтерского учета являются:

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами;
• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
• выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

Как известно, хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных  взаимосвязанных хозяйственных  процессов: снабжения (заготовления и  приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции  и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно.

Под готовой  продукцией понимаются полностью готовое  изделие, объект строительства, законченные  работы или оказанные услуги, соответствующие  стандарту или техническим указаниям  и принятые отделом технического контроля или заказчиком.

Большую роль в достижении главной цели деятельности любого предприятия – получения  максимальной прибыли при минимальных  затратах– играет четкая организация  учета готовой продукции на предприятии.

Задачи  учета: правильный и своевременный  учет наличия и движения готовой  продукции; оценка готовой продукции; контроль за сохранностью готовой продукции; контроль за процессом реализации продукции; выявление рентабельности всей продукции  и ее отдельных видов.

Целью курсовой работы:

• изучение понятия готовой продукции, работ и услуг;
• изучение нормативно-правовой базы и документирования учета готовой продукции, работ, услуг;
• теоретическое изучение учета выпуска и реализации готовой продукции.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. Понятие и документальное оформление готовой продукции.

1.1 Понятие  и оценка готовой продукции.

Готовая продукция – это изделия и  полуфабрикаты, полностью законченные  обработкой, соответствующие действующим  стандартам или утвержденным техническим  условиям, принятые на склад или  заказчиком.

В методических указаниях по учету материально-производственных запасов готовая продукция определена как часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Работы  и услуги - это стоимость различных работ и услуг, выполненных и оказанных сторонним организациям и лицам, а также работникам организации на условиях оплаты. [85с. 6,]

Основные  задачи бухгалтерского учета готовой  продукции:

• правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;
• контроль за выполнением планов по объему, ассортименту,
• качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
• контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением
• установленных лимитов;
• контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции;
• выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально  ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте  их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование  и учет готовой продукции ведут  в натуральных, условно-натуральных  и стоимостных показателях.

Условно-натуральные  показатели используют для получения  обобщенных данных об однородной продукции.

Оценка  готовой продукции

Учет  наличия и движения готовой продукции  осуществляют на активном счете 43 "Готовая  продукция". Готовые изделия, приобретенные  для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают  на счете 41 "Товары". Стоимость  выполненных работ и оказанных  услуг на сторону на счете 43 "Готовая  продукция" не отражают, так как  их не приходуют на склад.

В балансе  в соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности готовая продукция подлежит оценке по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости  либо по прямым статьям затрат. Фактическая  себестоимость, а также прямые затраты  также могут быть исчислены лишь по окончании месяца после инвентаризации и соответствующей оценки незавершенного производства. Движение готовых изделий  и их реализация происходят непрерывно. Вопрос об оценке созданной продукции  в текущем учете должен решаться в учетной политике организации.

Возможны  такие варианты оценки в текущем учете. В течение месяца используют учетные цены, разрабатываемые организацией самостоятельно. Записывают их при синтетическом учете на счет 43. По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость выпущенной продукции и отклонения ее в учетных ценах. Эти показатели фиксируют по группам изделий в регистрах аналитического учета по счету 43, т. е. фактическая себестоимость и ее отклонения в бухгалтерских проводках по дебету и кредиту счета 43 не участвуют. [102c. 13,]

В крупных  организациях текущий учет продукции  ведут по нормативной (плановой) производственной себестоимости с использованием или без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

После определения фактической себестоимости  готовой продукции исчисляют  разность (отклонения) между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью. Эти отклонения отражают на бухгалтерских  счетах синтетического учета. Перерасход, т. е. превышение плана (нормы), записывают обычной проводкой, экономию - отрицательными числами ("красное сторно"). Общая  стоимость готовой продукции  тем самым доводится до ее оценки по фактической себестоимости.

Возможна  оценка готовой продукции по прямым статьям расходов с добавлением общепроизводственных (цеховых) расходов, т.е. по неполной производственной себестоимости. При этом методика текущего учета готовой продукции аналогична изложенной применительно к учету по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

При любых  ценах, используемых для текущего учета  выпущенной продукции, по окончании  месяца возникает необходимость  в расчете среднего процента отклонений между учетной ценой и фактической  себестоимостью готовой продукции. Его используют для установления фактической себестоимости реализованной (при экспортных поставках - отгруженной) продукции.

При исчислении указанного процента отклонений следует  принимать в расчет и входящее сальдо, т. е. остаток на начало месяца как по готовой продукции, так  и по отклонениям. [332c. 9,] 

1.2 Основные  нормативные документы. Документальное  оформление готовой продукции 

Основными регулирующими нормативными документами  учета готовой продукции и  ее реализации являются:

1. "О бухгалтерском учете". Федеральный закон от 21.11.96 г.
2. № 129-ФЗ.

Закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку  он повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций; закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах; повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и П. - М:
4. Проспект, 1998.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
6. отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

Положение следует отнести к нормативным  документам второго уровня. Оно призвано конкретизировать ФЗ "О бухгалтерском  учете".

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

План  счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Порядок ведения аналитического учета устанавливается  организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных  актов по отдельным разделам учета: ПБУ и Методических указаний.

8. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов - ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н.
9. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" -
10. ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.
11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.
12. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-
13. производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ
14. от 28.12.01 г. №119н.
15. Общероссийский классификатор продукции. Утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.93 г.
16. Методические рекомендации по формированию и применению
17. свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги.
18. Утверждены Минэкономики России 06.12.95 г. № СН-484/7-982.
19. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат,
20. включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания. Утверждены приказом Комитета Российской Федерации по торговле от 20.04.95 г. № 1-55/32-2.

Методические  рекомендации в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета  относятся к документам третьего уровня. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных  документах первого и второго  уровней, т.е. Федеральном законе "О  бухгалтерском учете" и ПБУ. [3]

Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной  можно использовать форму № М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону". В зависимости от отраслевой специфики организации  могут применять специализированные формы накладных и других первичных  документов с указанием в них  обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации  или уполномоченного им лица, а  также договор с покупателем (заказчиком). Методическими указаниями по учету  МПЗ рекомендуется следующий  порядок учета отпуска готовой  продукции. Накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии  подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное  подразделение организации). Один экземпляр  накладной передается кладовщику (или  другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для  выписки счета-фактуры, третий и  четвертый передаются получателю готовой  продукции. На всех экземплярах накладной  получатель обязан расписаться в  получении продукции. При вывозе продукции через пропускной пункт  один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в  качестве сопроводительного документа  на груз.

Служба  охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где  делают отметки о вывозе в журнале  регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Счета-фактуры  выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или  передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения  в книге продаж и начисления НДС. [150c. 11,]  

1.3. Задачи и методические основы организации бухгалтерского учета готовой продукции. 

Основными задачами бухгалтерского учета признаны:

— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение  информацией, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных;

— предотвращение отрицательных результатов в  хозяйственной деятельности организации  и выявление внутренних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

— самой  современной задачей является задача, рассматривающая бухгалтерский  учет как инструмент перераспределения  ресурсов в народном хозяйстве.

В задачи современного бухгалтерского учета  готовой продукции входят:

— систематический  контроль над выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных  работ и услуг;

— своевременное  и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

— контроль над выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной  продукции с целью оценки работы менеджера; своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет прибыли.

Основные  правила ведения бухгалтерского учета состоят в следующем:

а) Организация  ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и операций (фактов хозяйственной  жизни) путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

б) Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций (фактов хозяйственной жизни) ведется в валюте Российской Федерации - рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной  жизни, ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляются на русском языке.

в) Для  ведения бухгалтерского учета в  организации формируется учетная  политика, предполагающая имущественную  обособленность непрерывность деятельности.

г) В  бухгалтерском учете организации  текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и затраты, связанные с  капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

д) Основанием для записи в учетных регистрах признаются первичные учетные документы, фиксирующие хозяйственные операции. Они должны составляться в момент совершения хозяйственной операции.

е) Имущество, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении (в рублях) путем  суммирования фактически произведенных  затрат.

ж) Обязательность проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств и отражения  ее результатов в бухгалтерском  учете.

Готовая продукция сдается на склад, в  подотчет материально ответственному лицу. Если изделия и продукция  имеют слишком большие габариты или не могут быть сданы на склад  по техническим причинам, то они  принимаются представителем заказчика  на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование  и учет готовой продукции осуществляется в натуральных, условно — натуральных  и стоимостных показателях. Условно  — натуральные показатели используют для получения общих данных однородной продукции.

Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Учет  готовой продукции по видам и  местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. Сейчас многие организации применяют  бескарточный метод учета готовой  продукции. [8, c. 112 ]

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому  виду.

В бухгалтерском  балансе готовую продукцию отражают:

— по фактической  производственной себестоимости (если не используется счет 40);

— по нормативной  или плановой себестоимости (если используется смет 40);

— по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда  косвенные расходы списываются  со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

— по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

При журнально-ордерной форме учета сумма фактической  себестоимости выпущенной продукции  указывается в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство».

Счет 43 «Готовая продукция» — активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую  себестоимость остатка готовой  продукции на складах организации; оборот по дебету — фактическую  себестоимость выпущенной продукции  основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции  и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот, но кредиту — фактическую себестоимость  отгруженной в отчетном месяце продукции.

Для определения  фактической себестоимости остатка  готовой продукции на складах  и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в  ценностном выражении».

В первом разделе ведомости № 16 формируются  данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках  — фактической и учетной. Это  необходимо для определения удельного  веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация  в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если  этот процент составляет 100%, это  означает, что фактические затраты  соответствовали плановым затратам.

Если  процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции  и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

Это же процентное отношение фактической  себестоимости всей продукции к  ее учетной (плановой) себестоимости  может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической  себестоимости продукции, отгруженной  в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка готовой продукции  на конец месяца. Остаток на конец  месяца по фактической себестоимости  необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами  учета остатков складов сверяется  остаток по учетным ценам [112c. 11].

Учет  готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер  изделий открывается карточка учета  материалов (форма № М — 17). По мере поступления и отпуска готовых  изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные  накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально  ответственное лицо ежемесячно заполняет  ведомость учета остатков готовых  изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию.

Выпущенная  готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу  обращения. Этот процесс фиксируется  в первичных документах приемо-сдаточных  накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Отпуск  готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом -накладной, в  который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Для того чтобы отразить продукцию или  работы, услуги реализованные, бухгалтерия  должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и в первую очередь  переход прав собственности на них.

При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция  назначения означает, что расходы  по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в  отпускную цену. Франко-станция отправления  означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой  продукции в вагоны.

Основанием  для отгрузки готовой продукции  покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании  товарно-транспортных, железнодорожных  накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в  финансовом отделе или при его  отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные  поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через  банк. [45c. 7]

Данные  платежных требований ежедневно  записывают в ведомость учета  и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и  номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной  продукции по ее видам, суммы, предъявляемые  по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую  продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.