Валовая прибыль предприятия. 2

1. Понятие и классификация  основных и оборотных  средств торгового  предприятия.  

Осуществление торговой деятельности связано с  использованием различных средств труда, необходимых для продвижения, хранения и реализации товаров.

Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при выполнении работ и оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.    

  Для учета, составления баланса  основных средств, отчетности, проведения  инвентаризации необходима классификация  основных средств.        

  Основные средства торговли можно классифицировать по ряду признаков.         

По  экономическому назначению и характеру функционированияосновные средства подразделяются на:

-         производственные;

-         непроизводственные.

Производственные  основные средства торговли представляют собой средства, участвующие в процессе производства и реализации товаров. К ним относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства. Их доля в общей массе основных средств составляет около 90%.         

Непроизводственные  средства – это средства коммунального и культурно-бытового назначения, такие, как здания и сооружения здравоохранения, жилого фонда, управления, доля которых составляет около 10%.         

По  роли в производственно-технологических  процессах основные средства подразделяются на:

-         активные;

-         пассивные.     

  Активные основные  средства в натурально-вещественной форме включают машины, торгово-технологическое, подъемно-транспортное, холодильное оборудование, хозяйственный инвентарь, механизмы, транспортные средства (средства передвижения).     

Пассивные средства – это здания магазинов, павильонов, палаток для продажи товаров, ресторанов, кафе, закусочных и т.д. для производства полуфабрикатов, приготовления, реализации пищи, организации ее потребления и торгового обслуживания населения; складов, баз; сооружения; хозяйственный инвентарь. Они составляют примерно 80% всех основных средств.     

В натурально-вещественной форме основные средства можно подразделить на:

-         здания – архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда торговых работников, хранения, подработки, подсортировки и подготовки товаров к продаже, продажи товаров, оказания торговых услуг и торгового обслуживания населения;

-         сооружения – объекты, необходимые для осуществления производственных и торгово-технологических процессов, выполнения вспомогательных функций обслуживания населения;

-         машины и оборудование, к которым относятся силовые машины, рабочие машины и оборудование, торговые автоматы, механическое оборудование, поточные линии, подъемно-транспортное оборудование; контрольно-кассовые аппараты, весоизмерительные приборы, фасовочно-упаковочное оборудование, тепловое оборудование. Здесь выделяются также автоматические машины и оборудование, т.е. агрегаты, представляющие собой систему механизмов и устройств, в которых полностью механизированы процессы получения, передачи, и использования энергии; материалы и программные задания, а также регулирующие и измерительные приборы, лабораторное оборудование;

-         производственный и хозяйственный инвентарь.Производственный инвентарь представляет собой предметы производственного назначения, служащие для облегчения торгово-технологических и производственных операций во время работы (столы и прилавки); оборудование по охране труда; емкости для хранения сыпучих и жидких товаров (например, баки, торговые шкафы, инвентарная тара) и т.д. Хозяйственный инвентарь – это предметы конторского и хозяйственного назначения;

-         инструмент – механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты;

-         транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов;

-         другие виды основных средств.

С развитием рыночных отношений происходят изменения в соотношении различных  видов основных средств. Кроме того, развитие науки, технологий способствует появлению новых видов машин, оборудования, внедрению компьютерной техники.

По  принадлежности основные средства можно подразделить на:

-         собственные;

-         привлеченные (арендованные).

По  характеру использования на:

-         действующие;

-         недействующие (снятые с эксплуатации в результате физического и морального износа);

-         вновь приобретенные, готовые к установке.

Торговля  в силу своих технологических  особенностей не располагает и не может располагать, как промышленность, значительными основными средствами. Их доля в производственных основных фондах страны занимает лишь 3 - 4%. По своему составу это преимущественно  здания и помещения. Их удельный вес  в основных фондах торговли составляет 75-85%, а

остальные 15 - 25% - это транспортные средства, передаточные устройства, машины, холодильное и  другое оборудование, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь. Но ускорение  оборота хозяйственных ресурсов в большей мере касается оборотных  средств. А если учесть долю торговли в оборотных фондах народного  хозяйства, то можно сказать, что  задача ускорения оборота хозяйственных  ресурсов относится в первую очередь  к торговле. В самом деле, торговля превосходит здесь любую из отраслей народного хозяйства страны.

Оборотные средства занимают важное место в имуществе торгового предприятия. Они представляют собой часть средств, вложенных в текущие активы.

Элементами  оборотных средств являются:

-         предметы труда (сырье, материалы, топливо);

-         готовая продукция на складах предприятия, товары для перепродажи;

-         средства в расчетах, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

Функциональная  роль оборотных средств в процессе деятельности торгового предприятия в корне отличается от роли основных средств. Элементы оборотных средств являются частью непрерывного потока хозяйственных операций.

Классификация оборотных средств осуществляется по следующим признакам.

По  функциональной роли в создании продукта оборотные средства подразделяют на:

-         оборотные средства в сфере производства;

-         оборотные средства в сфере обращения.

К сфере обращения  относятся оборотные  средства, обслуживающие процесс реализации: товары, готовая продукция, товары отгруженные, денежные средства, дебиторы. Оборотные средства, относящиеся к сфере производства, включают производственные запасы и незавершенное производство. Торговые предприятия, если они не осуществляют производственную деятельность, имеют оборотные активы только в сфере обращения.

В зависимости от особенностей формирования на предприятиях торговли оборотные средства подразделяются на:

-         нормируемые;

-         ненормируемые.

Основную  часть нормируемых оборотных средств составляют товарные запасы текущего хранения (75-85% всех оборотных средств).

Некоторая часть оборотных средств предприятий не нормируется. Эти средства образуются в ходе оперативно-хозяйственной деятельности в процессе расчетов с поставщиками, покупателями, разными лицами и организациями, а также в связи с наличием объектов банковского кредитования.      

По  источникам формирования оборотные средства можно подразделить на:

-         собственные;

-         заемные;

-         привлеченные.

Деление оборотных средств на собственные  и заемные указывает источники  происхождения и формы предоставления предприятию оборотных средств в постоянное или временное пользование.

Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия (уставной капитал, резервный капитал, накопленная прибыль и т.д.). К собственным оборотным средствам относят также долгосрочные пассивы, т. е. предполагается, что долгосрочные пассивы предназначены для финансирования основных средств и капитальных вложений.

Заемные оборотные средства формируются в виде банковских кредитов, а также кредиторской задолженности. Они предоставляются предприятию во временное пользование.

Группировка оборотных средств по способу отражения в балансепредприятия позволяет выделить следующие их группы:

-         материальные оборотные средства. Сюда входят материалы, МБП, готовая продукция, товары, прочие запасы и затраты;

-         дебиторская задолженность. В ее состав включаются следующие статьи: товары отгруженные, расчеты с дебиторами, прочие оборотные активы;

-         денежные средства. В их состав включаются следующие статьи баланса: касса, расчетный счет, валютный счет, прочие денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.

Таким образом, торговые предприятия могут  нормально существовать и развиваться  при наделении их основными и  оборотными средствами. Состояние основных и оборотных средств и их рациональное, эффективное использование прямо  влияют на конечные результаты хозяйственной  деятельности предприятий.    

1. Задачи и информационное  обеспечение анализа  основных и оборотных  средств торгового  предприятия.  

Анализ  основных средств может производиться  по нескольким           направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Вместе  с тем действия аналитика могут  быть систематизированы и в основном сводятся к выполнению следующих  аналитических процедур:

-         сравнение данных отчетного периода с соответствующими данными базисного периода;

-         сравнение отчетных данных с плановыми сметными или проектными показателями;

-         сравнение показателей эффективности использования основных средств с показателями использования других видов ресурсов предприятия;

-         сравнение отчетов по основным средствам с отчетами о финансовых результатах деятельности предприятия;

-         факторное моделирование взаимосвязей показателей использования основных средств.

Основные  направления анализа основных средств  и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в табл. 1.  

Таблица 1. Основные направления и задачи анализа основных средств.  

Полнота и достоверность результатов  анализа основных средств зависят  от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем

регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным  классификационным группам, достоверности  инвентаризационных описей, глубины  разработки и ведения регистров  аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются:

-         счет 01 «Основные средства»;

-         счет 02 «Амортизация основных средств»;

-         счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

-         счет 07 «Оборудование к установке»;

-         счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

-         данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета;

-         формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

В торговле основное место в составе  средств занимают оборотные средства. Поэтому особое внимание следует  уделить анализу оборотных средств.

Основными задачами анализа  оборотных средств являются:

-         изучение изменения состава и структуры оборотных средств;

-         группировка оборотных средств по основным признакам;

-         определение основных источников формирования оборотных средств;

-         определение основных показателей эффективности использования оборотных средств.

Особое  внимание уделяют изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных  средств и разработке мер по их оптимизации. Например, рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, наличия залежалых, неходовых, излишествующих товаров и т. п. Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк и неиспользуемых денежных средств, другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можно оптимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в

досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам.

Основными источниками информации для анализа  оборотных средств служит:

-         бухгалтерский баланс (форма №1);

-         отчет о прибылях и убытках (форма №2);

-         данные первичного бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Данные  анализа оборотных средств используют для изучения финансового состояния  и разработки мер по его улучшению  торговых предприятий.  

3.  Анализ эффективности использования основных и оборотных средств предприятия.  

3.1. Анализ движения  основных средств.  

В течение отчетного периода величина основных средств может изменятся в результате поступления за счет капитального строительства, безвозмездного присоединения, выбытия в результате ликвидации, продажи неиспользуемых основных средств, безвозмездной передачи. При этом необходимо определить количество поступивших и выбывших средств, остатки на начало и конец года.

Величина  основных средств  на конец года может быть исчислена по формуле:  

Ок = Он + Оп – Ов,  

где Ок – основные средства на конец года;     

Он – основные средства на начало года;    

  Оп – основные средства, поступившие в течение года;    

  Ов – стоимость основных средств, выбывших в течение года.        

  В процессе анализа используются  показатели как первоначальной, так и остаточной стоимости  основных средств, а также стоимостные  и натуральные показатели.        

  Стоимость основных средств на  конец отчетного года может  быть исчислена по следующей  формуле:  

Окг = Он + Оп * Тв / 12 – Ов * Тл / 12,          

  где Тв – время эксплуатации основных средств в течение года;                   

  Тл – время, прошедшее после выбытия основных средств в течение                                                          

  года.        

  Среднегодовую стоимость основных  средств также можно определить  как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения  половины полной балансовой стоимости  всех основных средств на начало  и конец отчетного года и  стоимости основных средств на 1-е число всех остальных месяцев  отчетного года.        

  В условиях рыночной экономики  возрастает интерес к стоимостным  характеристикам основных средств,  анализу их состояния, потребностей  своевременной замены устаревших  средств и реальных финансовых  возможностей осуществления такой  замены.        

  Методику расчета показателей  рассмотрим на примере, данные для которого приведены в табл. 2.  

Таблица 2. Баланс наличия и движения основных средств (тыс. руб.).  

Для анализа движения основных средств  рассчитаем основные показатели по следующим  формулам:  

-          коэффициент поступления Квв:                               

Квв   =     Стоимость поступивших основных средств           

       Стоимость основных средств на конец периода  

Квв = 8351 / 23135   100% = 36,19%;  

-          коэффициент обновления Коб:  

Коб   =           Стоимость новых основных средств                     

  Стоимость основных  средств на конец  периода   
 

Коб = 6158 / 23135 100% = 26,6%;  

-         коэффициент выбытия основных средств Квыб:  

Квыб   =       Стоимость выбывших основных средств                  

  Стоимость основных  средств на начало  периода  

Квыб = 46 / 14830 100% = 0,31%;     

-         коэффициент ликвидации Кл:   
 

Кл =   Стоимость ликвидированных основных средств          

  Стоимость основных  средств на начало  периода  

Из  данных расчетов видно что, в отчетном году доля поступивших основных средств  составила 36,19%, из них новых – 26,6%. Целью обновления основных средств  является снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда, повышение качества обслуживания.

Необходимым условием эффективного использования  основных средств является повышение  экономического эффекта от их эксплуатации. Для анализа состояния основных средств рассчитаем следующие показатели:   

-         коэффициент годности Кгодн:  

Кгодн =     Остаточная стоимость основных средств                 

  Первоначальная стоимость основных  средств