Виды и учет удержаний из заработной платы. 3

Курсовая по бухучету. Виды и учет удержаний из заработной платы.

ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………...3

1. ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ УДЕРЖАНИЯХ  ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ………………………………….5 

2. ОГРАНИЧЕНИЕ  РАЗМЕРА УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ И ПОРЯДОК ПРОИЗВОДСТВА  УДЕРЖАНИЙ…………………………………7 

3. ВИДЫ УДЕРЖАНИЙ  ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ…………………………9

3.1. Обязательные  удержания………………………………………………..…..9

3.1.1. Отчисления  в Пенсионный фонд……………………………………….…9

3.1.2. Налог на  доходы физических лиц…………………………………….….10

3.1.3. Единый социальный  налог………………………………………………11

3.1.4. Удержания  по исполнительным листам………………………………...12

3.2. Удержания  по инициативе предприятия…………………………………..16

3.2.1. Удержания  за причиненный предприятию материальный  ущерб……..16

3.2.2. Удержание  неизрасходованных и своевременно не возвращенных

сумм, полученных под отчет……………………………...................................19

3.2.3. Удержание  излишне начисленной (выплаченной)  заработной платы..19

3.2.4. Удержание  за неотработанные дни предоставленного  и оплаченного отпуска при  увольнении работника до окончания  рабочего года……………20

3.2.5. Удержания  за допущенный брак………………………………………...21

3.2.6. Удержание  аванса, выданного в счет причитающейся

заработной платы…………………………………………………………...22 

3.3. Удержания,  производимые по согласованию  между

физическим лицом  и работодателем…………………………………..…..22

3.3.1. Удержание  стоимости спецодежды, спецобуви,

специальных приспособлений………………………………………….…22

3.3.2. Удержание  стоимости форменной одежды…………………………..…23

3.3.3. Удержания  за товары, проданные в кредит…………………………......24

3.3.4. Удержания  сумм займов (ссуд)…………………………………………..25

3.3.5. Удержания,  производимые на основании письменных  заявлений

или обязательств работников……………………………………………..26 

4. УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ  ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ…………………………27 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….30 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………..……...………31 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 

Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается «система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами»(3,с.262).

В свою очередь  “заработная плата” – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата  работника часто является основным мотивом для вступления в трудовые отношения и основным источником дохода не только его, но и семьи.

Учет труда, заработной платы и расчетов с работниками  предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных  норм регулирования трудовых отношений  работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда.

Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы  на предприятии являются:

-правильное  и своевременное начисление заработной  платы и выдача ее в установленные  сроки;

-правильное  распределение сумм начисленной  заработной платы по направлениям  затрат;

-правильное  и своевременное удержание и  перечисление подоходного налога;

-правильное  начисление и своевременное перечисление  обязательных платежей во внебюджетные  социальные фонды, удержаний за  причиненный предприятию материальный  ущерб, по исполнительным листам  в пользу отдельных юридических  и физических лиц; 

-сбор и группировка  показателей по труду и заработной  плате для целей оперативного  руководства и составления отчетности.

В данной курсовой работе мы рассмотрим одну из задач  бухгалтерского учета заработной платы - основные виды и учет удержаний.

Для этого мы опишем и проанализируем:

-обязательные  удержания;

-удержания по  инициативе администрации;

-удержания, производимые  по согласованию между физическим  лицом и работодателем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ УДЕРЖАНИЯХ  ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 

Законодатель  устанавливает правила охраны заработной платы от удержаний, которые может  осуществить работодатель, на уровне Федерального законодательства.

Законодатель  предоставляет работодателю право  на удержание из заработной платы  только в случаях, указанных в  Трудовом Кодексе (ТК) и иных федеральных  законах (например Налоговый кодекс), одновременно ограничивая размеры удержаний (ст. 138 ТК).

Указанные удержания  можно проводить по инициативе работодателя для погашения задолженности.

В ст. 130 ТК устанавливается  государственная гарантия на ограничения  перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также  в обязательных случаях (например, при  налогообложении доходов от заработной платы).

К иным случаям  удержаний из заработной платы, предусмотренных  в других федеральных законах, можно  отнести, например, налоговые вычеты. В соответствии с ч. 1 ст. 224 Налогового Кодекса (НК) для работника налоговая ставка предусмотрена в размере 13%, если иное не предусмотрено в НК.

Статьей 208 НК предусмотрены  подпадающие под налогообложение  доходы физического лица от источников в Российской Федерации, а в ст. 217 НК указываются доходы, освобожденные  от налогообложения.(2)

Кроме налоговых  удержаний обязательны другие удержания  в порядке, предусмотренном федеральным  законодательством. Например, из заработной платы удерживают штрафы за нарушения  налогового или административного  законодательства, алименты на несовершеннолетних детей, производят удержания по исполнительным документам и т.д.

При наличии  письменного заявления работника  работодатель обязан ежемесячно бесплатно  перечислять на счет профсоюзной  организации членские профсоюзные  взносы из заработной платы работника. Порядок перечисления должен быть определен  в коллективном договоре. Работодатель не имеет права задерживать перечисление указанных средств (ч. 5 ст. 137 ТК). 

По соглашению работодателя и работника возможно удержание из заработной платы платежей по добровольному пенсионному, медицинскому, имущественному и т.д. страхованию, в связи с выполнением обязательств по кредитам, займам и т.д.

Часть 2 ст. 137 ТК устанавливает случаи, когда необходимо компенсировать потери работодателю: для возмещения неотработанного  аванса, выданного в счет заработной платы, командировки или при переводе в другую местность.

Работодатель  имеет право удержать из заработной платы суммы, излишне выплаченные  вследствие счетной ошибки, или если юрисдикционный орган признает вину работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК). В соответствии со ст. 248 ТК работодатель имеет право удерживать с работника суммы за причиненный по его вине ущерб в размере, не превышающем среднемесячного заработка. При расторжении трудового договора до окончания того рабочего года, в счет которого работник получил ежегодный оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный), работодатель имеет право удержать часть заработной платы за неотработанные дни отпуска.

В ч. 4 ст. 137 ТК устанавливаются правила возврата излишне выплаченной заработной платы работника. Работодатель не имеет права удерживать излишне выплаченную заработную плату (по любой причине, включая неправильное применение нормативных правовых актов).

В рамках ст. 137 ТК не решен вопрос о порядке расчета  с работником при отзыве работника  из отпуска по инициативе работодателя. 
 
 
 
 
 
 

2. ОГРАНИЧЕНИЕ  РАЗМЕРА УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ И ПОРЯДОК ПРОИЗВОДСТВА  УДЕРЖАНИЙ

В первую очередь  производятся обязательные удержания  страховых взносов в размере 1% с доходов физических лиц в  Пенсионный фонд РФ.

Затем работникам бухгалтерии необходимо исчислить  суммы, причитающиеся к удержанию  в соответствии с налоговым законодательством  РФ, т.е. суммы подоходного налога. Вслед за подоходным налогом производятся удержания по исполнительным документам, а затем — удержания по инициативе администрации.

При производстве удержаний по инициативе администрации  их последовательность определяется работодателем  самостоятельно.

Во всех случаях  осуществления только обязательных удержаний общий размер удерживаемых сумм согласно ст. 138 ТК РФ не может превышать 50% заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач, причитающихся  к выплате физическим лицам, даже в случае наличия нескольких исполнительных документов. 

Ограничения в  размере 50% «не распространяются на удержания из заработной платы при  отбывании исправительных работ, взыскании  алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного работодателем  здоровью работника, возмещение вреда  лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещение ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов»(3,с.286). 

Удержания по инициативе администрации производятся в пределах до 20% сумм, причитающихся к выплате (ст. 138 ТК РФ). Если взимание сумм производится наряду с удержанием по исполнительным документам, удержания по инициативе администрации производятся с расчетом, чтобы сумма обязательных удержаний  и удержаний по инициативе администрации  не превышала 50% (ст. 138 ТК РФ), а при  удержании алиментов на несовершеннолетних детей — не более 70% (ст. 138 ТК РФ). 

В соответствии со ст.69 Федерального закона № 119-ФЗ «Об  исполнительном производстве» обязательные удержания не могут быть произведены  из следующих выплат в пользу работника: в возмещение вреда, причиненного здоровью; в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам 1 группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам; за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации; организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака; выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника.(6)

С осужденных к  исправительным работам взыскание  по исполнительным документам должно производиться из всего заработка  без учета удержаний, произведенных  по приговору или постановлению  суда.

Согласно ст. 138 ТК и ст. 446 Гражданско-процессуального  кодекса РФ взыскание по инициативе администрации не может быть обращено на суммы: выходного пособия при  увольнении и денежной компенсации  за неиспользованный отпуск; компенсационных  выплат в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; в связи  с изнашиванием инструментов, принадлежащих  работнику, и других предусмотренных  законодательством о труде случаев; премий, носящих единовременный характер; государственных пособий многодетным  и одиноким матерям; пособия на рождение ребенка, а также пособия на погребение, выплачивает по социальному страхованию. 
 
 
 
 
 

3. ВИДЫ УДЕРЖАНИЙ  ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

3.1.Обязательные  удержания

3.1.1.Отчисления  в Пенсионный фонд

Отчисления страховых  взносов в размере 1% с заработка  работающих граждан в Пенсионный фонд РФ предусмотрены Федеральным  законом от 20 ноября 1999 года № 197-ФЗ "О тарифах страховых взносов  в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости  населения Российской Федерации  и в фонды обязательного медицинского страхования на 2000 год".

В настоящее  время, отчисления страховых взносов  в пенсионный фонд отменены.

Хотя плательщиками  являются сами физические лица, однако удержания соответствующих сумм обязаны производить работодатели (предприятия) при выплате доходов  гражданам (физическим лицам), работающим по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового  характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, и по авторским договорам,

Взносы исчисляются  с суммы начисленного заработка (вознаграждения) до производства удержаний  подоходного налога.

Удержания в  размере 1% в Пенсионный фонд не производятся с вознаграждений, выплачиваемых  по договорам с индивидуальными  предпринимателями (лицами, занимающимися  частной практикой), осуществляющими  свою деятельность без образования  юридического лица, о чем последними должны быть представлены документы  о государственной регистрации  в качестве самостоятельного налогоплательщика. 

Если получателями вознаграждений являются граждане, не имеющие постоянного места жительства в Российской Федерации, удержания  в Пенсионный фонд не осуществляются. 
 
 
 

3.1.2.Налог на  доходы физических лиц

Налог на доходы физических лиц взимается с 2001 года на основании Налогового кодекса  РФ. Объектом налогообложения в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ является «доход, полученный налогоплательщиками  в календарном году от источников в Российской Федерации»(2,с.227). При  этом для лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации учитывается также доход от источников за ее пределами. В состав доходов (кроме дивидендов, процентов, страховых выплат, доходов от реализации, пособий и т. д.) включаются суммы, полученные за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, полученные как в денежной, так и в натуральной формах (оплата коммунально-бытовых услуг, питания, отдыха, обучения, а также получение безвозмездно товаров (работ, услуг)). Также облагаются налогом доходы в виде материальной выгоды (экономия на процентах за пользование заемными средствами, выгода от приобретения ценных бумаг, от приобретения товаров (работ, услуг) у взаимозависимых лиц). 

В совокупный доход  не включаются согласно Налоговому кодексу: государственные пособия (кроме  пособий по временной нетрудоспособности) и пенсии; компенсационные выплаты  и различные вознаграждения (ст. 217 НК) в соответствии с законодательством; алименты; стипендии; некоторые виды единовременной материальной помощи. При этом некоторые доходы не подлежат обложению до тех пор, пока не превысят определенные размеры. 

Налог исчисляется  и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца нарастающим  итогом с начала календарного года с суммы совокупного дохода граждан, уменьшенного на установленные законом  стандартные налоговые вычеты: 400 рублей (если налогоплательщик не относится  к льготным категориям, по которым  вычитается 3000 рублей или 500 рублей), а  также 300 рублей на каждого ребенка  при нахождении его на обеспечении  у работника. Данные вычеты из дохода производятся по письменному заявлению работника с предоставлением документов (у одного из работодателей) и действуют до месяца, в котором доход нарастающим итогом у этого работодателя не превысит 20000 рублей. 

Налогообложение производится с учетом имеющихся  льгот у работника, с зачетом  удержанной ранее суммы, в основном по ставке 13% (в отношении определенных видов доходов действуют повышенные ставки: 30 % -для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, и дивидендов; 35% - для выигрышей, страховых выплат, процентных доходов).

Начисление налога производится на полный доход, подлежащий налогообложению, независимо от проведения каких-либо перечислений и удержаний. При этом не принимаются во внимание доходы, полученные работником от других предприятий.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности; при этом следует помнить, что  общая сумма удержаний не должна превышать половины выплаты. Уплата налога за счет средств предприятий не допускается. 
 

3.1.3. Единый социальный  налог 

Кроме налога на доходы на выплаты работникам также  с 2001 года начисляется единый социальный налог, направляемый в государственные  внебюджетные фонды.

Налоговая база по данному налогу определяется Налоговым  кодексом как сумма выплат и иных вознаграждений по всем основаниям в  пользу работников. Налоговая база, исчисляется отдельно по каждому  работнику с начала года по истечении  каждого месяца нарастающим итогом. 

При этом учитываются  любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, не подлежащих налогообложению - государственных  пособий, компенсационных выплат и  т. д.), начисленные в денежной или  натуральной форме или полученные в виде иной материальной выгоды. 
 

3.1.4. Удержания  по исполнительным листам 

К данной группе удержаний относятся:

-удержания алиментов  по исполнительным документам;

- прочие удержания  по исполнительным листам, переданным  судебными исполнителями предприятиям (учреждениям, организациям) для  производства взысканий в пользу  юридических и физических лиц;

- удержания по  исполнительным надписям нотариальных  контор. 

Все перечисленные  удержания производятся в обязательном порядке без издания приказа  администрации и без письменного  согласия работника на это. Основанием для исчисления соответствующих  сумм, причитающихся к удержанию, служат сами исполнительные документы. 

Взыскание сумм алиментов может осуществляться на основании: «письменных заявлений  граждан о добровольной уплате алиментов; нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов; исполнительных листов судебных органов; других данных (отметки (записи) органов внутренних дел  в паспортах лиц о том, что  в соответствии с решениями судов  эти лица обязаны уплачивать алименты; сообщения органов внутренних дел)»(13,с.313).

Размеры алиментов  могут устанавливаться как в  долях к начисленной сумме  заработка (вознаграждения, другого  дохода), так и в твердой сумме. В случае с твердым размером алиментов  необходимо учитывать порядок индексации сумм взыскиваемых алиментов, обязанность  по которому также возлагается на руководителей предприятий. 

Размер алиментов  на содержание несовершеннолетних детей  в соответствии со ст. 81 Семейного  кодекса составляет: на одного ребенка  — 1/4; на двух детей — 1/3; трех и более  — 1/2 дохода работника, с которого установлено  удержание.(4) 

В соответствии со ст. 117 Семейного кодекса «индексация  алиментов, взыскиваемых по решению  суда в твердой денежной сумме, производится администрацией предприятия по месту  удержания алиментов пропорционально  увеличению установленного законом  минимального размера оплаты труда»(4,с.271). 

При исчислении суммы алиментов бухгалтерам  предприятий необходимо учитывать  следующие положения: взыскание  алиментов производится с начисленной  суммы заработка (дохода), из которого допускается производство удержаний, за минусом удержанных сумм подоходного  налога; при удержании алиментов  с должника, отработавшего неполный рабочий месяц вследствие прогула, сумма алиментов определяется исходя из заработной платы, исчисленной как  за полный рабочий месяц; удержание алиментов с выплат, производимых за соответствующий расчетный период (например, с вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы предприятия за год и т.п.) в случаях, когда начало или окончание их взыскания не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение, производится пропорционально времени, дающему право на получение алиментов. В случае начисления указанных сумм после увольнения должника и возвращения исполнительного листа бухгалтерия выплачивает удержанные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляется суд, в который исполнительный лист направлен; удержания алиментов с сумм пособий по социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком) могут быть произведены только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов или нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов (статья 68 Федерального закона «Об исполнительном производстве»№ 119-ФЗ). 

Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается по достижении ребенком совершеннолетия (18 лет) или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия, при усыновлении (удочерении) ребенка, а также в случае смерти ребенка, на содержание которого взыскивались алименты. 

Размер алиментов  на содержание родителей, недееспособных супругов или совершеннолетних детей  устанавливается решением суда в  фиксированной сумме.

Удержанные алименты могут выдаваться взыскателю лично  из кассы, переводиться ему по почте  или на счет в учреждении банка. 

При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания алиментов, бухгалтер «обязан сделать на исполнительном листе отметки о всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия. В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а если оно неизвестно — в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по месту нахождения предприятия»(13,с.317). О всяком движении исполнительного листа следует письменно уведомлять получателя алиментов. 

Родители могут  заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов). Такое соглашение заключается в письменной форме  и подлежит нотариальному удостоверению. Нотариально заверенное соглашение имеет силу исполнительного листа (п. 3 ст. 100 Семейного кодекса). 

К удержаниям, производимым на основании исполнительных документов, относятся также удержания за ущерб, причиненный предприятиям и  физическим лицам, удержания из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы, и  т.п. 

Во всех случаях  основанием для производства удержаний  являются исполнительный лист суда или  исполнительная надпись органов  нотариата, в которых оговариваются  размеры (суммы) удержаний и реквизиты  получателей. 

Исполнительная  надпись может быть оформлена  в случаях: взыскания задолженности  по нотариально удостоверенным сделкам, связанным с получением денег, осуществлением возврата или передачи имущества; взыскания задолженности по основаниям, вытекающим из расчетных и кредитных отношений (по документам, устанавливающим задолженность по ссудам, выданным предприятиями своим работникам на индивидуальное жилищное строительство и капитальный ремонт жилых домов, а также на хозяйственное обзаведение и) по документам, устанавливающим задолженность членов жилищно-строительных кооперативов по платежам в погашение ссуд, выданных на строительство жилых домов); взыскания задолженности за товары, купленные в кредит; взыскания задолженности по основаниям, вытекающим из трудовых отношений (по документам, устанавливающим обязанность работника в связи с неприбытием к месту работы возвратить неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы, единовременное пособие, расходы по проезду и суточные, выданные ему при заключении трудового договора, связанного с переездом к новому месту жительства, по документам, устанавливающим задолженность предприятию работника за выданные ему постельные принадлежности и не возвращенные им при увольнении с работы, по документам, устанавливающим задолженность за форменное обмундирование, оставшееся за уволенными работниками предприятий, в которых введено ношение форменной одежды, по документам, устанавливающим задолженность по мелким недостачам, оставшуюся за материально ответственными работниками предприятий в случае увольнений этих работников и выдачи ими обязательств о погашении указанной задолженности); взыскания задолженности с родителей за содержание детей в детских учреждениях предприятия; взыскания задолженности с граждан по оплате за пользование предоставленным им имуществом по договору бытового проката. 
 
 
 
 
 
 

3.2.Удержания  по инициативе предприятия

3.2.1.Удержания  за причиненный предприятию материальный  ущерб

Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию работниками, зависит от того, в какой форме  оформлены отношения между ними.

Если работник не является штатным сотрудником  и выполняет работу на основании  договора гражданско-правового характера, возмещение ущерба производится в соответствии с нормами гражданского законодательства, а именно главой 59 Гражданского кодекса  РФ.(1)

В случае, если с физическим лицом заключен трудовой договор, возмещение ущерба производится в соответствии с ТК РФ (ст. 232-234).

Работники, виновные в причинении предприятию, учреждению, организации ущерба, несут материальную ответственность только при наличии  прямого действительного ущерба. Материальная ответственность, как  правило, ограничивается определенной частью заработка рабочего или служащего  и не должна превышать полного  размера причиненного ущерба, за исключением  случаев, специально предусмотренных  законодательством РФ.

Материальная  ответственность может быть возложена  на работника только при наличии  его вины в причинении прямого  действительного ущерба предприятию  противоправными действиями или  бездействием. Противоправным считается  поведение работника при неисполнении или неправильном исполнении им своих  трудовых обязанностей, установленных  законами, постановлениями, правилами  внутреннего трудового распорядка, инструкциями и другими обязательными  правилами, а также приказами  и распоряжениями администрации. Бездействие  работника может быть признано противоправным, если в его обязанности входит совершение определенных действий.

Работник «не  может быть привлечен к ответственности  в случае причинения ущерба, относящегося к нормальному производственно-хозяйственному риску. Риск считается оправданным, если совершенное действие соответствует  современным знаниям и опыту, поставленная цель не могла быть достигнута другими действиями, а лицо, допустившее  риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба»(13,с.323). 

Работник считается  виновным в причинении ущерба, если он действовал умышленно или по неосторожности. 

Прямым действительным ущербом считаются: уменьшение наличного  имущества предприятия вследствие утраты, недостачи; понижение его  ценности вследствие порчи; необходимость  дополнительных затрат на восстановление испорченного или приобретение нового имущества.