Федеральное агентство  по образованию

Омский  государственный институт сервиса

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и  аудита 
 

Защищена  с оценкой                                               Допустить   к защите

«_________________»                                             __________________                           

___________________                                             (Ф.И.О. руководителя)

                                                                                                       «___»________20__г. 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по курсу      Бухгалтерский управленческий учет  

на тему: Внутрихозяйственная отчетность в системе управленческого учета. 
 
 
 

Выполнила студентка группы 72Бз

     Зайцева Екатерина  Павловна

                                                                                           (Ф.И.О.) 

                                                                                      Руководитель работы

                                                                        _______________________

                                                                       (ученая степень, звание, Ф.И.О.) 
 
 
 
 
 
 
 
 

Омск 2010г.

Федеральное агентство по образованию

Омский  государственный институт сервиса

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита 

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

Студенту   Зайцевой Е.П.                                                   группа  72-БЗ 

(Фамилия,  инициалы)

1. Тема  курсовой работы Внутрихозяйственная отчетность в системе управленческого учета

2. Срок  представления  работы к защите        «         »   сентября       2010г.

3. Исходные  данные для научного исследования       Труды современных ученых – экономистов по  теме исследования,  периодические издания,   нормативные   акты   и   инструкции   по   их    применению

4. Содержание  пояснительной записки

       Введение...........................................................................................................4

1.Обзор литературы.................................................................................................6

29 
 

Руководитель  работы_______________________ _______________________

                                                                                (подпись)                                             (инициалы, фамилия) 
 
 

Задание принял к исполнению ________________«____» сентября   2010г.

(подпись) 
 
 
 

Содержаниие:       Введение...................................................................................................................4

1.Обзор  литературы.................................................................................................6

29

 Расчетная часть

 Приложения 

Введение

    Управление  любой компанией немыслимо без своевременной и точной информации о ее состоянии. Эта информация является основой для принятия всех финансовых решений, вплоть до выхода на мировые рынки капитала.

    Одним из источников управленческой информации является бухгалтерский учет. Отечественный бухгалтерский учет исторически несет на себе управленческую нагрузку. На одних предприятиях в бухгалтерских регистрах из года в год аккумулируется информация о затратах по элементам, статьям, местам возникновения, формируется себестоимость продукции по калькуляционным группам и т.д. На других предприятиях, применяющих нормативный метод учета, до 90% затрат и оценка себестоимости исчисляются через сутки после выпуска партии продукции или оказания услуги. Однако нельзя целиком полагаться на бухгалтерский учет при принятии решений. Фискальные цели накладывают свою специфику на порядок отражения хозяйственных операций: отражается иная, чем реальная, сумма затрат, иногда бухгалтерские записи появляются через некоторое время после отчетного периода. Так что принимать бухгалтерский учет как основной источник информации для менеджеров нельзя. Поэтому в подразделениях предприятий и компаний спонтанно или под централизованным руководством организуется оперативный учет договоров и взаимоотношений с контрагентами, движения материальных ценностей, поступлений и платежей и т.д. Его особенностью является ориентация исключительно на управленческие цели, а также использование недокументированных источников информации, прогнозных оценок и т.д. Именно объединение данных бухгалтерского и оперативного учета, их сопоставление и обработка, называется управленческим учетом.

    Иначе говоря, управленческий учет - это инструмент, позволяющий оценивать бизнес и  принимать менеджерам всех уровней  обоснованные управленческие решения: стратегические и оперативные. Управленческий учет включает в себя сбор и обработку данных о различных сторонах деятельности компании: от натуральных производственных показателей до сбора мнений сотрудников о самой компании, прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, генерацию необходимых показателей, позволяющих отслеживать близость компании к намеченным планам.

    Еще не так давно в России и странах  ближнего зарубежья понятие управленческого  учета существовало только для тех компаний, которые в силу специфики своего бизнеса были тесно интегрированы в мировую экономику. Наиболее ярким примером могут служить нефтегазовые или транспортные корпорации.

    Постепенно  стало очевидным, что вести внутренний управленческий учет необходимо для эффективной деятельности любого предприятия, однако наиболее остро проблема постановки управленческого учёта в секторе малых и средних предприятий именно сейчас.

    Прежде  всего это связано с тем, что  несмотря на наличие некоторого множества  общих свойств и принципов, управленческий учет индивидуален для каждого предприятия. Кроме того, существую проблемы касательно средств автоматизации. Западные системы автоматизации слишком; внедрение их, как правило, требует реинжиниринга бизнес-процессов под западные стандарты, а это процесс весьма болезненный.

    Сама  деятельность предприятия предполагает необходимость в самостоятельном  ведении такого учета, который помогал  бы в реальном управлении предприятием. В данном случае основным мотивом  для ведения обособленного УУ чаще всего становится желание управленца создать свою "оригинальную" модель учета – такую, которая отражала бы и особенности конкретного предприятия, и личный, субъективный взгляд управленца на управление бизнесом.  
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Обзор литературы.

     На  тему внутрихозяйственной отчетности существует бесчисленное количество мнений, так как нормативные формы и методические указания к их заполнению практически не разработаны. Это связано с тем, что для каждого отдельного предприятия приоритетны различные сегменты учета.

     М.А. Вахрушина пишет, что решение проблем составления внутренней сегментарной отчетности отдано на откуп предприятиям. В законе РФ «О бухгалтерском учете» лишь отмечена конфиденциальность содержащейся в ней информации: «содержание внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной».

     Информация  сегментарной отчетности позволяет  администрации организации контролировать деятельность центров ответственности  и объективно оценивать качество работы возглавляющих их менеджеров. На ее основе делаются выводы о профессиональной пригодности того или иного менеджера, разрабатываются финансовые и нефинансовые критерии оценки его деятельности, формируется система материального и морального поощрения персонала предприятия.

     Шеремет А.Д. говорит, что внутренняя учетная система предприятия представляет собой комплекс по учету доходов и расходов, как между отдельными центрами ответственности, так и внутри каждого из них. В процессе сопоставления затрат и результатов различных центров ответственности выявляется эффективность производственной, торговой или хозяйственной деятельности организации. Для обеспечения хозяйственных связей между  рекомендуется использовать механизм трансфертного, то есть внутрифирменного ценообразования.

    Трансфертная  цена – это условная, она же расчётная, цена на продукцию одного центра ответственности, передаваемую другому центру ответственности того же предприятия. Трансфертные цены должны устанавливаться так, чтобы для каждого из центров можно было определить не только реальное значение расходов, но и прибыли, что в дальнейшем позволит сформировать развернутую информационную систему объективной оценки эффективности и выявления "узких мест" в деятельности предприятия. Таким образом, трансфертное ценообразование представляет собой основу для методов измерения, оценки, контроля и стимулирования деятельности центров ответственности. [5, 232]

    Еще одним способом интегрировать информационные системы предприятия, связать центром  ответственности предприятия и  наладить внутренние потоки информации внутри них, безусловно, является организация управленческого документооборота, то есть системы внутрихозяйственной отчетности.

    В отличие от бухгалтерского документооборота, управленческий жестко не регламентируется извне, тем более, не может идти речи и об использовании в управленческом документообороте унифицированных форм бухгалтерской отчетности. При этом главное – отобрать и сгруппировать для целей управленческого учета ровно столько данных, сколько нужно для обеспечения заданной точности. Многие события на предприятии не отражаются в бухгалтерии, но эти события всё равно должны находить свое отражение в управленческом документообороте. Такой документооборот лучше организовывать по уровням управления и сегментам бизнеса. [9, 341]

    На  предприятиях, которые особенно остро нуждаются в ведении управленческого учета используют программное обеспечение, разработанное для конкретной организации.

    Журнал  «Автоматизация управленческого учета на средних и крупных предприятиях» публиковал статью Кузьмина Ю., в которой говорилось, что выбор информационной системы для автоматизации управленческого учета компании зависит от ее потребностей. Крупные предприятия, которым необходима полная и подробная информация, внедряют дорогие ERP-системы, небольшие же компании для этих целей часто используют Excel. Вместе с тем очень многие компании ведут управленческий учет с помощью бухгалтерских систем.

    Следует помнить, что при принятии решения  об автоматизации управленческого  учета должны учитываться следующие  критерии:

    -автоматизированные системы должны рассматриваться как инструмент реализации ее стратегии;

    -должно  соблюдаться соответствие целей  проекта корпоративной стратегии;

    -проект  автоматизации по стоимости, решаемым  задачам и другим параметрам  должен соответствовать объему или специфике бизнеса.

    По  данным исследования «Информационные  технологии на российских предприятиях: практика и перспективы», проведенного в рамках проекта iOne, уровень затрат на информационные технологии в российских фирмах колеблется от 0,5 до 2% от оборота.

    При внедрении информационных систем финансовый директор зачастую выступает в роли основного заказчика. Одни считают, что внедрять информационные системы  имеет смысл только после того, как налажены все бизнес-процессы, определены требования к системе управленческого учета и разработаны бюджетные регламенты. Другие же придерживаются мнения, что автоматизация должна начинаться как можно раньше, поскольку применение специализированного программного обеспечения ускорит решение различных вопросов

2. Управленческая и финансовая отчетность.

    Термин  «учет» обозначает систему сбора, обработки  и передачи пользователям информации о хозяйственной деятельности компании и внешней среде. Исходя из потребностей различных групп пользователей  и технологий сбора и обработки информации, принято выделять различные виды учета: налоговый, финансовый и управленческий.

    Необходимость вести налоговый учет, введенный в практику российских компаний в 2002 году с появлением главы 25 НК РФ, обусловлена требованиями фискальных органов, задачей которых является контроль за своевременностью и правильностью исчисления и уплаты налогов.

    Финансовый  учет служит интересам лиц, не участвующих в управлении компанией, – инвесторов, кредиторов, контрагентов, а также работников компании. Основные формы финансовой отчетности – баланс, отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств.

    Поскольку пользователи финансовой отчетности требуют  сопоставимой информации по различным  компаниям, финансовый учет регламентирован  общепризнанными национальными или международными стандартами.

    Сегодня международные стандарты финансовой отчетности (IAS, IFRS), издаваемые с 1973 года, приняты правительствами большинства  стран мира как основные или альтернативные стандарты финансового учета. В России финансовый учет ведется в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), разрабатываемыми с 1992 года на основе МСФО.

    Управленческий  учет необходим менеджерам компаний для принятия решений. Как правило, положения по ведению управленческого учета строятся на основе информационных потребностей менеджмента. Все существующие положения по ведению управленческого учета носят рекомендательный характер (к примеру, Институт управленческого учета США (Institute of Management Accountants, IMA) разработал более 60 положений по управленческому учету (Statements on Management Accounting, SMA).

    Российские  компании обычно формируют следующие  виды управленческой отчетности:

    –о  финансовом положении, результатах  деятельности и изменении финансового  положения (управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств);

    –о  ключевых показателях деятельности;

    –об исполнении бюджетов предприятия.

    В зависимости от технологии сбора  и обработки информации можно  выделить бухгалтерский, статистический, оперативный, а также инвестиционный учет.

    Бухгалтерский учет является наиболее распространенной системой сбора, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности компании. Несмотря на некоторые принципиальные различия между основными школами бухгалтерского учета (итальянской, французской, немецкой, англо-американской), в его основе всегда лежит принцип двойной записи.

    Для статистического учета характерны сбор и обработка данных выборок, регрессионный и корреляционный анализ, для оперативного – анкетирование, получение разнообразной информации из баз данных по запросам и т.д. При ведении инвестиционного учета финансовая информация о деятельности компании обрабатывается с учетом временной стоимости денег.

    Информация  о финансовом состоянии предприятия  содержится в бухгалтерской финансовой отчетности, которая составляется по стандартам и правилам, установленным государством и международными соглашениями.

    Бухгалтерская финансовая отчетность — это открытая информация о предприятии, которая  представлена в стандартных формах отчетности, и не содержит данных, представляющих коммерческую тайну. Она может быть предоставлена различным пользователям (собственникам, партнерам, органам государственного управления и т. д.) и опубликована.

    В соответствии с международными стандартами  учета финансовая отчетность должна включать балансы, счета результатов, прибылей и убытков, отчеты об изменениях финансового состояния, приложения и другой пояснительный материал. Ответственность за подготовку финансовой отчетности возлагается на руководство предприятия.

    Финансовая  отчетность предприятий не составляет коммерческой тайны. Таким образом, открытые акционерные общества, предприятия-эмитенты облигаций, банки, валютные и фондовые биржи, инвестиционные фонды и компании, кредитные союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и другие финансовые учреждения обязаны ежегодно предоставлять годовую финансовую отчетность для публикации в прессе.Финансовая отчетность публикуется один раз в год и подлежит аудиторской проверке.

    Финансовая  отчетность российских предприятий  включает баланс (Прил.1), отчет о прибылях и убытках (Прил. 2), отчет о движении денежных средств (Прил. 3), отчет об изменении капитала (Прил. 4) и приложение к балансу (Прил. 5). Для субъектов малого предпринимательства устанавливается сокращенная финансовая отчетность в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Формы финансовой отчетности предприятий и порядок их заполнения устанавливает Министерство финансов.

2.3 Управленческая отчетность

    Управленческий  учет предоставляет большой объем  информации, используемой в финансовом менеджменте. В отличие от бухгалтерской отчетности данные управленческого учета не могут предоставляться внешним пользователям, это сугубо внутренние отчеты, а содержащаяся в них информация представляет собой коммерческую тайну предприятия.

    Управленческий  учет представляет собой учет затрат и результатов по центрам ответственности, местам возникновения и отдельным видам продукции. Его основная задача — обеспечение эффективного управления затратами. Организация управленческого учета — внутренняя задача менеджеров предприятия, вызванная необходимостью постоянно заботиться о снижении затрат. Однако чем более сложной и разветвленной будет система управленческого учета, тем большими будут затраты, связанные с ее введением и эксплуатацией. Поэтому увеличение затрат на дополнительные учетные операции необходимо принимать во внимание при разработке и совершенствовании системы управленческого учета на предприятии.

    Управленческий  учет позволяет измерять и сообщать финансовую информацию, а также другие виды информации, которая помогает в достижении целей организации, в частности, о приобретении или потреблении ресурсов. Управленческий учет обеспечивает итоговые данные для предоставления сведений по оперативным результатам всем уровням руководства, выявляя возможности и проблемы организации. Иначе говоря, управленческий учет можно определить как систему организации, сбора и агрегирования учетных данных, направленную на решение конкретных управленческих задач.

    Поскольку управленческий учет является составной  частью системы управления предприятием и, не ограничивается Общепринятыми Принципами Бухгалтерского Учета (GAAP), то при его построении исходными являются следующие позиции:

-соответствие  целям и задачам деятельности  предприятия; 

-отражение  особенностей технологических процессов  производимых товаров или оказываемых услуг;

-оптимизация  структуры и уровня детализации  базы бухгалтерских данных, используемых  менеджерами; 

-согласованность  с общими принципами формирования  организационной структуры управления  предприятием.

    Построение  системного управленческого учета является наиболее трудным вопросом и одним из основных факторов успеха является четкое понимание как проблем, так и экономических выгод от реализации информационной системы управленческого учета.

    Сопоставив виды учета с точки зрения пользователей и технологии сбора и обработки информации, можно получить несколько практических выводов. В частности, в основе налогового, финансового и управленческого учета лежат методы и технологии бухгалтерского учета. Для ведения управленческого учета и составления управленческой отчетности о ключевых показателях деятельности и исполнении бюджетов компании бухгалтерского учета недостаточно, поэтому дополнительно используются данные статистического, оперативного и инвестиционного учета.

    В большинстве организаций ответственность  за формирование отчетности о финансовом положении, результатах деятельности в соответствии с любыми требованиями и стандартами несут бухгалтерские  службы компании под руководством главного бухгалтера. Однако какой-либо единой схемы распределения ответственности не существует.

    Учетные записи в систему управленческого  учета вносятся на основании первичных  бухгалтерских или так называемых условно-первичных документов. Это  такие документы, как, например, реестр отгрузок или справки по ремонтным работам, передаваемые главным инженером бухгалтеру по управленческому учету.

    Формы управленческой отчетности могут как  полностью совпадать с используемыми  в бухгалтерском учете, так и  в значительной степени отличаться. Например, управленческий баланс практически совпадает с формой № 1, за исключением того, что он может формироваться в разрезе центров ответственности, а не по компании в целом. Что касается управленческих отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств, то они, как правило, отличаются от бухгалтерских форм большей детализацией. Управленческие отчетные формы при необходимости могут формироваться за любой период, в разрезе центров ответственности, видов продукции и пр.

    Споры о том, какой учет важнее и какая отчетность точнее отражает реальное состояние бизнеса, не приводят к иному решению, кроме как тот, что ни одна традиционная отчетность не дает полного представления внешним пользователям о состоянии бизнеса. Поэтому, наводя порядок в системе учета и отчетности, в конкретных ситуациях компания должна ориентироваться на те задачи, которые в данный момент являются для нее первоочередными. Это может быть и повышение качества управления, и выход на фондовый рынок, и обеспечение прозрачности бизнеса, и другое. В любом случае учетная система должна функционировать без сбоев, а добиться этого вполне по силам любой компании.

    Различия  между управленческим и финансовым учетом неизбежны. Принцип оперативности  в управленческом учете предполагает, что для формирования тех или иных данных могут использоваться допущения или предположения менеджеров. Кроме того, в управленческую отчетность могут включаться сведения, которые вовсе не требуются для бухгалтерских целей. Могут различаться и финансовые результаты, стоимость активов, амортизация и многое другое.

    В отчетности по бухгалтерскому учету  выручка признается на момент перехода права собственности, в управленческом учете же мы признаем ее по факту  отгрузки: право собственности может  перейти и «на станции покупателя», о чем известно только логистам. В бухучете амортизация основных средств начисляется исходя из балансовой стоимости, в управленческом учете - исходя из суммы затрат. В остатки незавершенного производства в бухгалтерском учете включаются затраты на ремонты за все время, а в управленческом эти затраты сразу списываются на расходы периода. Причина расхождений также в том, что управленческий учет ведется в соответствии с финансовой, а не юридической структурой компании.

    Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в иных разрезах. Соответственно автоматизация управленческого учета будет затруднена по следующим причинам.  Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезе структурных подразделений. Для управленческих целей наибольший интерес представляет учет доходов и расходов в рамках проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень сложно, а чаще всего просто невозможно.

    Различия  в справочниках и рабочих планах счетов разных подразделений компании также представляют собой некоторые затруднения. Российский бухучет регулируется ПБУ и другими нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядок его ведения зависит только от специфики работы предприятия. У крупной компании, состоящей из нескольких предприятий, или у средней фирмы, разделенной в целях оптимизации управления на несколько юридических лиц, неизбежно возникают проблемы консолидации управленческих данных, которые поступают из разных подразделений. Для того чтобы избежать этих проблем, необходимо привести управленческие планы счетов в соответствие друг с другом, обеспечить одинаковую структуру и содержимое аналитических справочников учета для каждой подотчетной компании. В противном случае финансисты каждой дочерней компании будут составлять отчетность по собственным правилам и для ее консолидации придется анализировать первичные документы.

    Таким образом, для того чтобы получить достоверную информацию о работе компании, необходимо организовать единую базу первичных данных, которая могла бы использоваться для составления как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Первичные данные должны вводиться по единым для всей компании правилам, любое нарушение которых контролируется учетной системой.

    При использовании бухгалтерских данных в системе управленческого учета следует учитывать плюсы и минусы такого подхода. Перенос бухгалтерской информации в систему управленческого учета является наиболее оптимальным способом организации работы финансовой службы. Однако такой подход все же имеет определенные недостатки. Отметим основные из них:

    -несвоевременное  отражение в бухгалтерском учете  необходимой информации. Часто события  отражаются в бухгалтерском учете  гораздо позже, чем они произошли.  Поэтому для того чтобы отразить эти расходы в управленческом учете в том периоде, когда они действительно имели место, требуется вносить корректировки в бухгалтерский учет;