Выставочно-ярмарочная деятельность. 3

                                                   СОДЕРЖАНИЕ:

1. ВВЕДЕНИЕ
2. СУЩНОСТЬ ВЫСТАВОЧНО – ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. История выставочного и ярмарочного дела
2. Роль государства и профессиональных ассоциаций в развитии выставочно-ярмарочной деятельности в России
3. Основные типы ярмарки
3. ХАРАКТЕРИСТИКА ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЗАО « НИЖЕГОРОДСКАЯ ЯРМАРКА» НА ПРИМЕРЕ ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ « САЛОН « ПРЕСТИЖ».
1. Фирмы-организаторы выставки
2. Работа персонала на выставке
3. Эффективность участия в выставке-ярмарке
4. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
5. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ.

Выставки и ярмарки  — эффективный ресурс для организации  и проведения социо-культурных и маркетинговых исследований, т.к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая ярмарка либо выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора. Ценность исследований на ярмарках и выставках состоит в том, что они, с одной стороны:

• дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях,

• позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременны  массовый сбор данных

• поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют  отслеживать динамику различных  показателей, а число таких трендов может достигать значительной величины;

• исследования на выставках  позволяют определить новые тенденции  в развитии рынка, выявить образовавшиеся лакуны и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые  представляются самыми перспективными. Участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообразной  и надежной маркетинговой информации. Целью курсовой работы является: изучение выставочно-ярмарочной деятельности на примере конкретной выставки ВЗАО « Нижегородская ярмарка» г. Нижнего Новгорода. Актуальность выбранной темы курсовой состоит в том что, ярмарки являются незаменимыми помощниками каждого предпринимателя. Проведение выставок-ярмарок очень эффективно влияет на деятельность предприятия, помогает установить более рациональные хозяйственные связи.[3,c.54]

Задачами курсовой работы являются:

Ознакомление с историей выставочно-ярмарочной деятельности в России,

Проанализировать Нижегородскую ярмарку.

Предложить мероприятия  по совершенствованию выстовочно- ярморочной деятельности.

2.СУЩНОСТЬ ВЫСТАВОЧНО - ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

2.1 История выставочного и ярмарочного дела

Ярмарка (нем.Jahrmarkt - ежегодный рынок) — ежегодно повторяющаяся распродажа товаров, иногда с ограничениями на определённый сезон, товар или тематику [8, с. 14]. Ярмарки зародились как мероприятие рыночного характера, основной целью которого являлся сбыт. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность.

Выставка — публичная  демонстрация достижений в области  экономики, науки, техники, культуры, искусства  и других областях общественной жизни. Понятие может обозначать как  само мероприятие, так и место  проведения этого мероприятия. Своё начало выставки ведут от французских  музеев, начало которым положил ещё  Мазарини и Кольбер. Но первою выставкой, напоминающей современные, была выставка Ecole des beaux arts в 1763 году. Её примеру тотчас же последовали Дрезден (1765), Берлин (1786), Мюнхен (1788) и другие. Первая промышленная выставка была устроена во Франции в 1798 году, в Париже. До 1806 года последовали ещё четыре выставки в Париже, но меньшего размера [8, с. 87].

В прошлом ярмарки обычно располагались в хорошо защищённых местах (у замков или монастырей), на пересечении торговых путей, во время  церковных праздников. Право на их проведение давал король, граф или  другое высокопоставленное лицо. Проведение часто регулировалось городским  или рыночным правом.

В Китае ярмарки приурочивались к религиозным праздникам с XII в. до н.э. Они проводились также  во время Олимпийских игр в  Древней Греции и были регулярными  в эпоху Римской империи.

Вероятно, первой в Западной Европе стала ярмарка в Сен-Дени под Парижем в 629 году, но к X веку они уже стали повсеместным явлением.

В средневековье ярмарки  были одним из важнейших событий  в обществе. Не только потому, что  на них продавались разные товары, но и потому, что купцы приезжали  из разных городов, оставались в городе продолжительное время и тратили  часть вырученных средств в хостелах, магазинах и т. д. Также люди могли  обменяться новостями из отдалённых регионов. На ярмарках присутствовали гадалки, музыканты, трубадуры и  т.д. Таким образом, ярмарка была ещё развлекательным центром  для людей. С развитием рынка  ярмарки из центров оптовой торговли превратились в выставки образцов.

Рост городов в XI – XV вв. способствовал развитию внутренней и внешней торговли. В городах  существовали рынки, на которых городские  ремесленники снабжали своими изделиями  крестьян и покупали у них сельскохозяйственные продукты и сырье [12, с. 19]. Таким образом, деревня втягивалась в торговый оборот, что способствовало развитию товарно-денежных отношений.

Внешняя торговля была сосредоточена  в двух основных районах Европы: в бассейне Средиземного моря и на Балтийском и Северном морях. Средиземноморская торговля объединяла Испанию, Францию и Италию, которые торговали между собой, а также с Византией и Востоком. Наибольшее влияние в этой торговле имели купцы Генуи, Венеции, Марселя и Барселоны. С Востока в Европу везли предметы роскоши, вино, пряности, фрукты. Товары северного и южного потоков встречались на ярмарках в центрах международной торговли. Ярмарки были наиболее распространен-ной формой средневековой международной торговли. В XIII – XIV вв. самым оживленным местом торговли было графство Шампань (Франция), где ярмарки проходили круглый год. Во второй половине XIV в. ярмарочные центры переместились в Лион и Женеву. В Германии ярмарки проводились во Франкфурте-на-Майне и в Лейпциге. В XV в. центром ярмарочной торговли в Европе стал город Брюгге во Фландрии.

Хозяйственный подъем и экономическая  политика второй половины XVIII в. способствовали в значительной степени расширению российской торговли, как на внутреннем, так и на внешнем рынках. Сложился Всероссийский рынок. В начале 50-х гг. были сняты внутренние таможенные барьеры. Преобладали ярмарочные формы торговли. Сказывалось отсутствие железных дорог. В то же время ярмарочная торговля все более совершенствовалась, приобретая постоянный (лавочный), а не сезонный характер. Усилилась роль крупных ярмарок: Макарьевской (под Нижним Новгородом), Свенской (под Брянском), Ирбитской (на Урале), Кролевецкой (Польша). Уже к 70-м годам ярмарок и торговых сел в стране насчитывалось более 1,5 тыс. При этом государство сохраняло за собой монополию на торговлю вином, солью, табаком, дегтем, смолой, икрой и пр.[9, с. 14].

Ярмарочная торговля в  России имеет достаточно древние  исторические корни. В 1641 году по указу  царя Михаила Федоровича была организована первая Российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шёлка, жемчуг, золото, серебро, лён и другие редкие товары. После пожара гостиного двора с 1816 года ярмарочные торги перешли во вновь отстроенный каменный гостиный двор уже непосредственно в Нижнем Новгороде и с 1822 начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1896 году под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка.

В начале XIX века на Руси появляется ещё одна крупнейшая ярмарка –  Ирбитская. В 1844 году произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли.

В первой половине XIX века внутренняя торговля осуществлялась преимущественно  в виде ярмарок, которые имелись  в каждом сколько-нибудь крупном  экономическом районе страны. Большинство  ярмарок (около 4 тысяч) были мелкими; обороты 60 крупных ярмарок превышали миллионы рублей. Самой крупной была Нижегородская  ярмарка, обороты которой были свыше 100 млн. руб. в год. У ярмарочной торговли, характерной для феодального  способа производства, имелись существенные недостатки: частая порча товаров  из-за невозможности обеспечить правильное хранение, потери времени продавца и покупателя, резкие колебания цен  на одни и те же товары на разных ярмарках.

В конце XIX в. в России насчитывалось 18,5 тысяч ярмарок в семи тысячах  населенных пунктах. Обычно ярмарки  приурочивались к церковным праздникам. Каждая ярмарка играла роль экономического регулятора и распределителя местного сельского хозяйства, ремесла и  промышленности. Одна ярмарка следовала  за другой, перерастала в третью - на Николу, на Спас, на Успение, на Покров в губернских, уездных, штатных, заштатных  городах, а также в больших  селах при монастырях. Зимой - сибирская ярмарка в Ирбите, осенью - Крестовско-Ивановская в Пермской губернии, весной - Алексеевская в Вятской, летом - Караванная в Казанской [12, с. 21].

Главной ярмаркой России, своего рода связующим центром русской  экономики, являлась Нижегородская-Макарьевская ярмарка. Она была главным регулятором экономической жизни, отражая общий тонус хозяйственного развития страны. Именно здесь в большей степени формировался баланс между спросом и предложением, производством и потреблением главных российских продуктов. На ярмарке отдельные самостоятельные части, отрасли, виды деятельности гигантского хозяйственного механизма России связывались в одно целое, координировались, получали общественное признание или недоверие, определялись направления развития по крайней мере на год вперед.

Современники подчеркивают совершенно исключительную роль этой ярмарки, которая по своему значению и размаху сравнивалась только со всемирными выставками, нередко опережая их по масштабу торговых оборотов своим значением как в торговле, так и вообще в народном хозяйстве, - и не только в русском, но и всемирном хозяйстве. Нижегородская ярмарка, без сомнения, далеко превосходит все ныне существующие во всем свете подобные ярмарочные или временные торжища. Такова она и в качественном отношении, своей экономической силой в движении народного хозяйства (своим влиянием на развитие разных его отраслей и на все его обороты), а также в количественном отношении - размерами своих торговых оборотов и ценностью всех здесь покупаемых и продаваемых, сюда привозимых и отсюда развозимых товаров, количеством своих посетителей и, наконец, величиной своего географического района действия.

Возрождение ярмарочной торговли в России можно отметить с 1991 года. В 1993 году Всероссийскому акционерному обществу «Нижегородская ярмарка» вручена  высокая награда в Мадриде  «Арка Европы Золотая Звезда», которая  ранее вручалась лишь четырем  компаниям планеты: Японии, Германии, Мексики и Испании [2, с. 25].

Ярмарочная торговля в  России как организационная форма  установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию  торговли в виде выставок-продаж или  выставок-салонов.

Ярмарки являлись генератором  и рассадником разнообразных  жанров устного народного творчества, в том числе и рекламных. У  историков имеются богатые коллекции  торговых прибауток, зазывов, рифмованных  присказок и сатирических четверостиший  на базарные темы. Рождаясь в ярмарочной атмосфере лобовой конкуренции, борьбы за покупателя и за коммерческий успех, ярмарочные присловья затем  расходились по другим торговым заведениям и, в конце концов, впитывались  в бытовой обиход.

Сколь бы краткими ни были эти  призывы - в них, помимо информативного ядра, отчетлив оценочный ореол. Привлечение  покупателя достигается множеством приемов. В стихе притягательный рекламный образ создается комплексом средств - звуком, ритмом, рифмой и особой тональностью энергии, удальства, лихачества. Зазывалы охотно обращались к приемам  народного юмора, настраивая окружающих на игровой, праздничный лад. Атмосфера  ярмарки - всегда атмосфера праздника.

При всей легкости, игривости  подобных закличек их прагматическая цель была весьма определенной. Она достигалась особой напористостью изложения и нагнетанием оценочных характеристик. Единство праздника и дела, развлечения и коммерческой выгоды было характерно для ярмарочного фольклора.

На ярмарках также вывешивались на обозрение и на продажу прикрепленные  прищепками к веревкам гирлянды ярких  лубочных картинок. Подписи к ним  зачастую становились рекламными призывами  и слоганами. С такими картинками связано изобретение едва ли не главной  ярмарочной потехи, райка. Это вариант  «зрелищной шарманки» - ящик, на задней внутренней стенке которого передвигается  лента соединенных в последовательности лубков. Раешник вращал ручку, картинки сменяли друг друга, а зритель  наблюдал за движущимися изображениями  в специально устроенное отверстие. При желании раек можно рассматривать  как прообраз будущего кинематографа.

2.2 Роль государства и профессиональных ассоциаций в развитии выставочно-ярмарочной деятельности в России

Государственная поддержка  выставочной деятельности может  быть оказана в следующих  формах:

-   организационной;

 - финансовой: в форме финансовой поддержки участия российских организаций в выставочно-ярмарочных мероприятиях; в форме оказания финансового содействия модернизации и реконструкции материально технической базы выставочной деятельности;

 -   информационной.

 Организационная поддержка  со стороны государства должна  оказываться:

  при подготовке и проведении приоритетных с точки зрения российской экономики выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации (мероприятий федерального, регионального и межрегионального значения);

  при организации участия  российских организаций в выставочно-ярмарочных мероприятиях за рубежом, имеющих наиболее важное значение с точки зрения торгово-политических и экономических интересов Российской Федерации.[6,c.43]

Организационная поддержка  со стороны федеральных  органов  исполнительной власти оказывается  выставочно-ярмарочным мероприятии, имеющим приоритетное значение для развития отрасли, региона ни и Российской Федерации в целом.

Необходимо  учитывать, что  организационная  поддержка выставочно-ярмарочного мероприятия тесно связана с информационной поддержкой и может выражаться:

  В оказании содействия со стороны федеральных органов исполнительной власти в привлечении российских организаций - участников выставки (ярмарки);

  В формировании организационного комитета - исполнительной дирекции, подготовке распоряжения Правительства Российской Федерации для подготовки наиболее значимых выставочно-ярмарочных мероприятий с целью координации деятельности федеральных органов исполнительной власти, повышения уровня мероприятия, придания ему статуса государственной поддержки;

  В привлечении представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам и посольств Российской Федерации в иностранных государствах, представительств Торгово-промышленной палаты Российской Федерации за рубежом к организации выставочно-ярмарочных мероприятий за рубежом, а также к приглашению иностранных участников для международных выставок и ярмарок на территории Российской Федерации.

  Финансовая  поддержка выставочных мероприятий; Федеральный орган исполнительной власти, на который Правительством Российской Федерации непосредственно возложена координация работы федеральных органов исполнительной власти и организаций в области выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации и за рубежом, ежегодно готовит предложения с целью предусмотреть в проекте федерального бюджета Российской Федерации на очередной год финансовые средства на развитие выставочно-ярмарочной деятельности. Комиссия Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности рассматривает и утверждает подготовленный вышеуказанным федеральным органом исполнительной власти совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, организациями и ведомствами перечень выставочно-ярмарочных мероприятий на очередной год, на которых планируются российские экспозиции с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета.[4,c.12]

  Финансовая  поддержка участия в выставочно-ярмарочных мероприятиях осуществляется в пределах средств, предусматриваемых как в федеральном бюджете Российской Федерации, так и в бюджетах субъектов Федерации, а также за счет средств участников и спонсоров выставочно-ярмарочной деятельности.

  Финансовая  поддержка развития материально-технической базы выставочной деятельности: по мнению Минэкономразвития России, с целью финансовой поддержки развития и совершенствования материально-технической базы выставочной деятельности необходимо рассмотреть вопрос о разработке программы развития материально-технической базы выставочно-ярмарочной деятельности.

 Указанная программа должна содержать данные о состоянии всех выставочных  комплексов Российской Федерации, их характеристики, описание проводимых выставочных мероприятий, экономико-финансовые показатели, расчет прибыли и убытков за предшествующий год, общую оценку финансового состояния комплекса, потребность в финансировании текущей деятельности, бюджетной эффективности комплекса за предшествующий год, проект развития комплекса с экономико-финансовыми показателями, план ввода дополнительных мощностей, план-график инвестиций, оценку экономического эффекта от реформирования выставочной деятельности комплекса и перспективы развития комплекса. Основное  внимание в указанной программе  должно быть уделено вопросам привлечения  инвестиций, в том числе, иностранных, дня осуществления проектов, связанных с реконструкцией и модернизацией выставочных комплексов, а также обоснованию возможности выделения с этой целью финансовых средств из федерального и региональных бюджетов. Информационная поддержка: Основной задачей информационной поддержки является создание интегрированной информационной системы обеспечения выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации опирающейся на:

 •информационные ресурсы  Торгово-промышленной палаты Российской  Федерации и ее зарубежных  представительств;единые телекоммуникационные комплексы представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам в иностранных государствах;

•информационные возможности  межрегиональных ассоциаций экономического взаимодействия субъектов Федерации, отраслевых ассоциаций и союзов экспортеров;

•информационные возможности  федеральных органов исполнительной власти (в частности, ресурсы уполномоченных Минэкономразвития России в субъектах  Федерации, региональные представительства  ряда других федеральных органов  исполнительной власти).[12,c.54]

 Эта консолидированная  информационная система позволит  организовать информационное обеспечение  российских товаропроизводителей  потенциальных участников выставочно-ярмарочных мероприятий - по широкому спектру представляющих практический интерес вопросов, в том числе, с использованием международной сети Интернет и средств массовой информации. Данная система должна будет охватывать как подготовку и проведение выставок и ярмарок на территории Российской Федерации, так и содействие участию российских организаций в выставочных мероприятиях за рубежом. При организации российского участия в приоритетных выставках за рубежом особую роль призваны сыграть представительства Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам в иностранных государствах. В их функции входит развертывание информационной кампании в средствах: массовой информации страны пребывания о предстоящем участии в выставка; российских организаций, привлечение к предстоящему событию в выставке потенциальных иностранных партнеров российских товаропроизводителей-экспортеров, а также предоставление российским организациям подробных данных об условиях участия в соответствующем мероприятии.

2.3 Основные типы ярмарки

Эволюция развития ярмарок  и выставок может быть отслежена  нами по материалам, представленным в  первом разделе сайта.

Напомним, что в процессе становления ярмарок выделяются следующие основные этапы. Вначале  это были стихийные торжища. Впоследствии они стали приобретать традиционный характер и проводились ежегодно в одно и то же время. Кстати, само слово «ярмарка» происходит от немецких Jahre и Mark — соответственно «год» и «рынок». Древние и средневековые ярмарки были ярмарками сельхозпродуктов и продукции ремесленников. Последние в дальнейшем чаще всего специализировались на товарах индивидуального потребления или на средствах производства. Вначале ярмарки были только товарными (что произведено, то и привезено на ярмарку и продано на ней). Впоследствии ярмарки становятся ярмарками образцов, на которых заключаются оптовые контракты. Современный этап эволюции ярмарок характеризуется превращением ярмарки образцов в ярмарку идей. Наряду с товарами здесь уже реализуются новейшие технологии, «ноу-хау». Таким образом, ярмарки становятся местом демонстрации последних достижений научно-технического прогресса, что было исходной прерогативой выставок.

Выставки же, изначально представлявшие собой показ достижений человека в той или иной сфере  его деятельности, постепенно коммерциализируются. В процессе своей эволюции они превращаются в мероприятия, в ходе которых предполагается устанавливать деловые контакты и заключать торговые сделки.[11,c.32]

В настоящее время термины  «выставка» и «ярмарка» приобрели  настолько близкое смысловое  значение, что используются часто  как слова-синонимы. Схожие черты, приобретенные  ими в ходе эволюции, позволяют  говорить о своеобразной конвергенции. С точки зрения формирования маркетинговых  коммуникаций участие фирмы в  ярмарке мало чем отличается от участия  в выставке. Поэтому ниже мы будем  рассматривать эти процессы в  рамках единого синтетического средства маркетинговых коммуникаций.

В то же время необходимо отметить остающиеся различия, в основном, организационного плана, что отражено в следующих определениях. Так, Международное  бюро выставок определяет выставку как  «показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих его перспектив.

Ярмарка определяется Союзом международных ярмарок как международная  экономическая выставка образцов, которая  в соответствии с обычаями той  страны, на территории которой она  проводится, представляет собой крупный  рынок товаров, действует в установленные  сроки в течение ограниченного  периода времени в одном и  том же месте и на которой экспонентам  разрешается представлять образцы  своей продукции для заключения торговых сделок в национальном и  международном масштабах. Еще одно определение: «Торговая ярмарка (Trade Fair, Messe, Foire) — краткосрочное, периодически и, в основном, в одном и том же месте проводимое мероприятие, в рамках которого большое количество предприятий (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) представляют объективный масштаб товаров/ услуг одной или нескольких отраслей с тем, чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки».[9,c.43]

В соответствии с классификацией ярмарок, предложенной Международным  бюро ярмарок, в зависимости от их специализации выделяют 10 типов  ярмарок.

 -Сельское и лесное хозяйство, а также оборудование, относящееся к этим областям.

-Продовольственные товары, предприятия питания, гостиницы и соответствующее оборудование.

-Текстиль, одежда, обувь, кожевенное производство и соответствующее оборудование.

 -Общественные работы (гражданское строительство, отделочные работы) и соответствующее оборудование.

-Жилище, быт и соответствующее оборудование.

-Здравоохранение, гигиена, техника безопасности, охрана окружающей среды и соответствующее оборудование.

 -Транспорт и транспортное оборудование.

 -Информатика, средства связи, оргтехника, книжное дело и соответствующее оборудование.

 -Спорт, отдых, досуг.

-Торговля и бытовые услуги и соответствующее оборудование.[8,c.43]

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЗАО « НИЖЕГОРОДСКАЯ ЯРМАРКА» НА ПРИМЕРЕ ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ « САЛОН « ПРЕСТИЖ».

3.1 Фирмы-организаторы выставки

Рассмотрим выставочную  деятельность ВЗАО «Нижегородская ярмарка» на примере четвертой ювелирной  специализированной выставки-ярмарки  «Салон «Престиж», которая проходила 17-21 октября 2012 года.

Организаторами выставки являются:

 ВЗАО «Нижегородская  ярмарка»;

 Волго-Вятская государственная  инспекция пробирного надзора;

ЗАО «Р.О.С.ЮВЕЛИРЭКСПО»;

В работе Салона приняли  участие 52 фирм из 12 регионов России, Белоруссии и Турции. Среди них такие ведущие  предприятия ювелирной и часовой  промышленности, как «Алмаз- Холдинг» (Москва), «Ювелирный дом» (Екатеринбург), «Саха Ювелир» (Якутск), Московский завод по обработке спец. сплавов, «Кадо» (Москва) и др.

Участники выставки представили  эксклюзивные ювелирные украшения, бриллианты, ювелирны е вставки, драгоценные  металлы и камни, оборудование для  ювелирной промышленности, столовые приборы в ювелирном исполнении, ювелирные изделия обрядово-культового назначения, механические и электронные, кварцевые и автоматические наручные часы, часы из драгоценных металлов и с драгоценными камнями, бижутерию и многое другое.[13,c.21]

Выставка еще молода (было собрано и проведено всего 4), но стоит отметить, что многие фирмы  включили ее в свой постоянный график выставочных мероприятий. Рекомендации и информацию о первой выставке экспонентам  предоставляли ЗАО «Р.О.С.ЮВЕЛИРЭКСПО» на своих выставках и при посещение других специализированных ювелирных выставок сотрудниками ВЗАО «Нижегородская ярмарка». Обязательным средством привлечения экспонентов, является информационное письмо. Оно содержит точное название, время, место проведения, тематику выставки, программу мероприятий выставки, контактные телефоны и прочие реквизиты организаторов, а также элементы фирменного стиля выставки. Объем письма -- не более 2 страниц (комплект содержимого подобного письма представлен в приложение3) . Рассылка осуществляется по уже имеющейся «фирменной» клиентской базы, источниками для формирования которой являются: электронные и печатные базы данных по отраслям, «ведомственные» базы данных (министерства, союзы, объединения, торгпредства и т д.) Интернет и др. Путем «сканирования» периодической печати, изучения маркетинговых исследований по рынку, а также используя бизнес-справки консалтинговых агентств, можно создать отдельные базы данных, с которыми необходима «точечная работа». Многие экспоненты оставляют заявки на участие в последующей выставке.

Информация о выставки для посетителей размещалась  на радио и телевидение, в газетах  и специализированных журналах , сайтах сети Internet, а так же наружная реклама, в оживленных частях города, почтовая рассылка.

Для выставки реклама - дело вторичное, но необходимое. Хотя главное - организовать комфортное пребывание на выставке экспонентов и профессиональных посетителей, именно их надо "холить и лелеять". Важна доступно организованная полная информация о выставке до и  после ее работы. Выставка работает 4 дня, а живет в информационном поле весь год. Люди должны приехать подготовленные к тому, чтобы выжать из этих нескольких дней максимум, как можно эффективнее потратить свое время. Здесь важен весь спектр информационно-рекламных ресурсов: и Интернет, и полиграфия, и организация внутреннего пространства выставки, и многое-многое другое. По данным маркетинговых исследований можно оценить эффективность рекламы. Основным источником получения информации является участие в предыдущих выставках (указали 40% экспонентов). Достаточно информативным можно назвать Интернет - сайт ярмарки - 40% указали данный источник. Одинаковое количество экспонентов пришло через приглашения по телефону и рекомендацию партнеров (20%). Достаточно эффективными источниками получения информации о проводимой выставке явились профессиональные журналы (16,7% указали данный источник) («Ювелирное обозрение» приложение 4), почтовая рассылка и реклама в прессе (13,3% и 6,7% соответственно) Наименее эффективными источниками для привлечения экспонентов оказались реклама на телевидении и радио (0%).[6,c.11-12]

3.2 Работа персонала  на выставке.

Основная роль в обеспечении  успешного участия фирмы в  ярмарке или выставке принадлежит  персоналу, занятому в проведении данного  мероприятия. Этот персонал должен пройти соответствующее обучение и с  ним необходимо .провести инструктаж, во время которого следует оговорить вопросы, касающиеся данной ярмарки или выставки. А именно, прежде всего следует рассмотреть:

-- цели участия в ярмарке или  выставке;

-- распорядок работы сотрудников  фирмы;

-- обязанности отдельных сотрудников  во время проведения данного  мероприятия;

-- график дежурства на стенде;

-- порядок работы со средствами  массовой информации;

-- перечень услуг, предоставляемых  на ярмарке или выставке;

-- сегменты возможных посетителей;

-- возможные модели поведения  посетителей ярмарки или выставки;

-- порядок проведения маркетинговых  исследований;