Заключение трудового договора. Оформление приема на работу

Министерство образования  и науки Архангельской области

ГБОУ СПО АО «Архангельский аграрный техникум»

Курсовая работа

По дисциплине «Трудовое  право»

На тему : «Заключение трудового договора.

Оформление приема на работу».

Выполнила:

Студентка группы 3ПОб

Карасёва Юлия Владимировна

Проверила:

Преподаватель Трохачева Е.Л

г .Архангельск

2012 год

Содержание:

Введение……………………………………………………………………     3

1. Общие положение заключения  трудового договора…………............  4

1.1. Возраст, с которого  допускается заключение трудового  договора …  4

1.2. Гарантии при заключении  трудового договора…………………       8

2. Оформление трудового договора……………………………………    14

2.1. Документы, предъявляемые  при заключении трудового

 договора………………………………………………………………….     14

2.2 Медицинский осмотр  ( обследование ) при заключения трудового

 договора………………………………………………………………….     18

2.3. Правила оформления  приема на работу……………………………..     20

2.4. Испытание при приеме  на работу и его результат……………….     24

Заключение………………………………………………………………..    30 

Список использованной литературы……………………………………    33

Приложение………………………………………………………….........    35

Введение

Трудовой договор в  соответствии со ст. 16 Трудового кодекса  РФ  (далее – ТК РФ) является основанием возникновения трудовых отношений.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы обусловлена тем, что даже в тех случаях, когда  имело место фактическое допущение  работника к работе, в трехдневный срок со дня фактического допущения к работе между сторонами должен быть заключен трудовой договор.

Анализ правоприменительной  практики показывает, что распространенным является ненадлежащее оформление трудовых отношений. Есть случаи, когда трудовые договоры не заключаются с работниками вообще, оформляются с нарушением требований действующего законодательства . В связи с этим представляется крайне актуальным рассмотреть тему «Заключение трудового договора».

Объектом данного исследования являются правоотношения, возникающие в связи с заключением трудового договора. Предметом являются вопросы правового регулирования заключения трудового договора.

Целью работы является исследование особенностей правового регулирования заключения трудового договора.

Достижение поставленной цели потребовало решения следующих  задач:

- исследовать законодательное  регулирование возраста, с которого  допускается заключение трудового договора;

- изучить  гарантии  при заключении трудового договора;

- проанализировать документы,  предъявляемые при заключении  трудового договора;

- рассмотреть правила  оформления приема на работу;

- охарактеризовать испытание  при приеме на работу и его  результат. 

1. Общие положения заключения трудового договора

1.1. Возраст, с  которого допускается заключение  трудового договора

Трудовая правосубъектность  представляет собой один из элементов правового статуса субъектов трудовых отношений , которая устанавливается действующим законодательством для работника по достижении 16-летнего возраста ¹. Однако в случаях , предусмотренных ч. 2 – ч. 4 ст. 63 ТК РФ, из этого правила предусмотрены исключения, допускающие снижение возраста, с которого лицо вправе выступать в качестве стороны трудового договора.

И наоборот, в ряде случаев специальными нормами ТК РФ и других федеральных законов минимальный возраст, по достижении которого допускается заключение трудового договора, может быть повышен. Например,  согласно ст. 265 ТК РФ , только после достижения лицом возраста 18 лет оно может быть принято на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземные работы, а также на работы, выполнение которых может причинить вред его здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами).

Перечень тяжелых работ  и работ с вредными или опасными условиями труда ,  при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163² . В Перечень включены работы ,  связанные с подъемом и перемещением тяжестей вручную в случае превышения установленных норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе 18 лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную, а также выполняемые по указанным в Перечне профессиям отдельные виды работ.

Специальные нормы ТК РФ прямо запрещают также прием  на работу лиц моложе 18 лет : на условиях совместительства (ч. 5 ст. 282 ТК РФ) ; на работы, выполнение которых возможно при условии заключения договора о полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ); на работы, выполняемые вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ); на работу к работодателю, являющемуся религиозной организацией (ч. 2 ст. 342 ТК РФ).

Особенности регулирования  труда лиц, не достигших возраста 18 лет, определяются ст. ст. 265 - 272 ТК РФ.

Специальные правовые нормы, повышающие предусмотренный ч. 1 ст. 63 ТК РФ возраст, по достижении которого возможно заключение трудового договора, содержатся не только в ТК РФ, но и  в ряде других федеральных законов. Например, только лица, достигшие возраста 18 лет, могут быть приняты на работу: на гражданскую службу Российской Федерации (ст. 21 ФЗ от 27.07.2004 "О государственной гражданской службе Российской Федерации"³ ); на муниципальную службу (ст. 16 ФЗ от 02.03.2007 "О муниципальной службе в Российской Федерации"⁴ ); в качестве работника ведомственной охраны (ст. 6 ФЗ от 14.04.1999 "О ведомственной охране"⁵ ) и т.п.

В отдельных случаях даже достижение возраста 18 лет не дает лицу возможности выступать в качестве стороны трудового договора. Требования к минимальному возрасту, по достижении которого допускается заключение трудового договора, в исключительных случаях могут быть еще более высокими. Например, к работам с токсичными химикатами, относящимися к химическому оружию, допускаются только граждане, достигшие возраста 20 лет и отвечающие другим требованиям ст. 2 ФЗ от 07.11.2000 "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием"⁶ .

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения программы общего образования по иной, чем очная , форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. Право вступать в трудовые отношения начиная , с 15-летнего возраста может быть в определенных случаях ограничено действием специальных норм, устанавливающих повышенные требования к возрасту, с которого допускается заключение трудового договора.

Согласно ч. 3 ст. 63 ТК РФ, с  согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное  от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения .Подчеркнем, что с учащимся, достигшим возраста 14 лет, трудовой договор может быть заключен только для выполнения легкого труда в свободное от учебы время.

Часть 4 ст. 63 ТК РФ предусматривает  исключительный случай, когда трудовой договор может быть заключен с  ребенком, не достигшим возраста 14 лет. Это возможно только тогда, когда  в качестве работодателя выступает  одна из организаций, исчерпывающим  образом перечисленных в указанной  норме. В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении(экспонировании)произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

В трудовые отношения с  иными, помимо перечисленных здесь, работодателями такой ребенок не может вступать ни при каких обстоятельствах.

Кроме того , установление трудовых отношений в случаях, указанных в ч. 4 ст. 63 ТК РФ,  возможно только при одновременном соблюдении следующих условий: а) на это должно быть получено письменное согласие одного из родителей (опекуна) и разрешение органа опеки и попечительства; б) трудовая функция по соответствующему договору ограничена только участием ребенка в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений; в) выполнение работы по трудовому договору не может причинять ущерб здоровью и нравственному развитию ребенка.

Как и в других случаях, когда субъектом трудовых отношений  является лицо, не достигшее возраста 18 лет, при регулировании труда  лиц, указанных в ч. ч. 2 - 4 ст. 63, приоритетное значение имеют правовые нормы, установленные  в ст. ст. 265 - 272 гл. 42 ТК РФ.

Следует обратить внимание на то, что ст. 94 ТК РФ, определяющая продолжительность ежедневной работы (смены), не содержит правил, регламентирующих труд детей в возрасте до 14 лет. Поэтому в разрешении органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с малолетним обязательно должна быть установлена, в частности, допустимая продолжительность ежедневной работы ребенка.

Таким образом, трудовым законодательством  заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Существуют обстоятельства ,согласно которых возможно либо уменьшение, либо увеличение возраста трудовой правосубъектности, указанные в ТК РФ и иных законах.

1.2. Гарантии при  заключении трудового договора

Статья 64 ТК РФ воспроизводит  основные положения, установленные  в ч. 2 ст. 19 Конституции РФ ⁷ , Конвенции МОТ № 111 "О дискриминации в области труда и занятий" ⁸, дополняет и конкретизирует их и устанавливает ряд новых правил.

Как вытекает из содержания ч. 2 ст. 64 ТК РФ, необоснованным признается любой отказ в заключении трудового договора, если он не основан на оценке деловых качеств лица, поступающего на работу (за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом). Это правило должно применяться ко всем гражданам, поступающим на работу, независимо от их возраста, т.к. возраст является одним из обстоятельств, по которым не допускается какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора.

Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности в данной отрасли).

Кроме того , работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона (например, наличие российского гражданства, являющегося в соответствии с п. 6 и п. 7 ч. 1 ст. 16 Закона о государственной гражданской службе обязательным условием для принятия на гражданскую службу, если иное не предусмотрено международным договором РФ) либо необходимые в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).

В ч. 2 ст. 64 ТК РФ прямо указывается, что наличие или отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. В связи с этим отказ работодателя в заключении трудового договора с лицом, являющимся гражданином РФ, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ (ч. 1 ст. 27), Законом РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации" ⁹ (п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2¹⁰ ).

Часть 3 статьи 64 ТК РФ содержит прямую норму, запрещающую отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а ч. 4 - лицам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

Приглашенному в порядке  перевода от другого работодателя работнику  не может быть отказано в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Если работник, письменно приглашенный на работу в данную организацию в порядке перевода из другой организации, в течение месяца после увольнения с прежнего места работы не выразил желания заключить трудовой договор с пригласившей его организацией, последняя впоследствии вправе отказать ему в заключении трудового договора.

Трудовой договор с  приглашенным в порядке перевода работником должен быть заключен с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы (если соглашением сторон не было предусмотрено иное).

Устанавливая гарантии при  заключении трудового договора для  работников, ст. 64 ТК РФ вместе с тем не ограничивает право работодателя самостоятельно, под свою ответственность принимать кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом, а также оптимального согласования интересов работодателя и лица, ищущего работу. На это обстоятельство специально обращено внимание в Постановлении Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2. В частности, Верховный Суд РФ разъяснил, что заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя и ТК РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения. Поэтому, рассматривая дела данной категории, необходимо проверить, делалось ли работодателем предложение об имеющихся у него вакансиях.

Если же судом будет  установлено, что работодатель отказал  в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами работника, и такой отказ является обоснованным, требование работника не может быть удовлетворено.

Исключения из общего правила, запрещающего отказ в приеме на работу по обстоятельствам, не связанным с  деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 64 ТК РФ), как уже отмечалось, составляют случаи, прямо предусмотренные федеральным законом.

Так , исходя из особых требований, предъявляемых к лицам, замещающим государственные должности гражданской службы, не может быть принят на государственную гражданскую службу гражданин, отказавшийся проходить процедуру оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по государственной должности, на которую претендует гражданин, связано с использованием таких сведений. Государственным гражданским служащим запрещено заниматься предпринимательской деятельностью, участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией (за исключением случаев, установленных законом) (ст. 17 Закона о государственной гражданской службе).

Лица, которые в качестве меры наказания (в соответствии со ст. 47 Уголовного кодекса РФ¹¹  (далее - УК РФ)) лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, не могут быть приняты на работу, связанную с замещением таких должностей или осуществлением такой деятельности, в течение этого срока. Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью согласно названной статье устанавливается на срок от одного года до 5 лет в качестве основного вида наказания и на срок от 6 месяцев до 3 лет в качестве дополнительного вида наказания.

Относительно некоторых  видов работ существуют конкретные ограничения. Например, в соответствии со ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности не допускаются лица:

лишенные права заниматься педагогической деятельностью в  соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления ;

признанные недееспособными  в установленном федеральным  законом порядке;

имеющие заболевания, предусмотренные  перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

Отказывая в заключении трудового договора, работодатель обязан объяснить обратившемуся к нему лицу конкретную причину отказа и, в частности, указать на отсутствие у него тех деловых качеств, которые необходимы для выполнения работы, на которую оно претендует. По требованию обратившегося лица причина отказа в заключении трудового договора должна быть изложена работодателем в письменной форме.

Считая отказ в заключении трудового договора необоснованным, любой гражданин вправе обжаловать его в суд.

На граждан, поступающих  на работу, в полной мере распространяются и гарантии защиты от дискриминации  в сфере трудовых отношений, установленные ст. 3 ТК РФ. Лицо, считающее, что оно подверглось дискриминации при заключении трудового договора, вправе в судебном порядке требовать устранения дискриминации, а также возмещения причиненного в связи с этим ущерба и компенсации морального вреда.

Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, не имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2)¹² .

Таким образом, гарантиями при  заключении трудового договора являются: запрет необоснованного отказа в заключении трудового договора; запрет ограничения прав или установления преимуществ при заключении трудового договора; запрет отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя; обязанность работодателя сообщать причину отказа в письменной форме по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора; возможность обжалования в суд отказа в заключении трудового договора.

2. ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

2.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Часть 1 ст. 65 ТК РФ предусматривает  конкретный перечень документов, предъявляемых  при поступлении на работу.

Прежде всего это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации¹³).

При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также  трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В соответствии с ч. 5 статьи 65 ТК РФ в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Поскольку закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые.

Помимо документа, удостоверяющего  личность, и трудовой книжки работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство - это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

Лица, военнообязанные, а  также подлежащие призыву на военную  службу, предъявляют документы воинского  учета.

Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании (специальности, квалификации), например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.

В необходимых случаях  и с учетом специфики выполняемой  работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет помимо указанных документов свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, об обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26 Закона).

Следует подчеркнуть, что  в ч. 2 ст. 65 ТК РФ речь идет о нормативных  правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен. Это  федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).

Не допускается также  сбор сведений о принадлежности поступающих  на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также  сведений, касающихся частной жизни  работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.

Между тем на практике кадровые службы требуют представления документов, не предусмотренных ТК РФ. Так, при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель зачастую требует предъявлять трудовую книжку, документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, что является неправомерным¹⁴.

Помимо нарушения законодательства на практике, принимаются акты, противоречащие статье 65 ТК РФ. Так, из всего произвольно  включенного в Примерное положение  о помощнике адвоката от 17 марта 2003 г.¹⁵  комплекта документов требованиям законодательства о труде соответствует только документ об образовании. В тексте Положения проигнорирована ч. 3 ст. 65 ТК РФ , где запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента России и постановлениями Правительства РФ:  в п. 3 Положения сказано, что зачисление в состав помощников адвоката производится на основании заявлений лица, желающего стать помощником адвоката (претендента) и адвоката, намеренного использовать в своей деятельности труд помощника (адвокат-куратор). До зачисления в состав помощников адвокатов претенденты проходят аттестацию в адвокатском образовании. Для прохождения аттестации и зачисления помощником адвоката в адвокатское образование представляются личное заявление претендента, заявление адвоката-куратора, письмо с согласием на зачисление претендента в состав помощников от адвокатского подразделения, в котором работает адвокат-куратор, анкета, автобиография, характеристика претендента с места учебы (предшествующей работы), документ об образовании¹⁶.

Таким образом, документами, предъявляемыми при заключении трудового договора, являются:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

- документы воинского  учета - для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на  военную службу;

- документ об образовании,  о квалификации или наличии  специальных знаний - при поступлении  на работу, требующую специальных  знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии  (отсутствии) судимости и (или)  факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям , выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях может  предусматриваться необходимость  предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы  помимо предусмотренных ТК РФ, иными нормативными актами.

При заключении трудового  договора впервые трудовая книжка и  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются  работодателем.

На практике нередко встречаются  случаи нарушения норм трудового  законодательства, в частности, требование представления документов, не предусмотренных ТК РФ, установление разных форм дискриминации (по половому, возрастному признакам и т.п.). В связи с чем у претендента на должность возникает право требовать соблюдения гарантий,  установленных ТК РФ.

2.2  Медицинский осмотр ( обследование ) при заключения трудового

 договора

Обязательному предварительному медицинскому осмотру в соответствии со ст.69 ТК РФ при  заключении трудового  договора подлежат лица ,не достигшие возраста 18 лет ,а также иные лица в случаях,  предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Лица в случаях ,предусмотренных ТК РФ:

- Работники ,занятые на тяжелых работах  и работах с воедными и (или) опасными условиями труда (в т.ч. на подземных работах),а также на работах ,связанных с движением транспорта ( ч.1 ст.213 ТК РФ).