Заработная плата. 10
Содержание
Введение
1 Теоретические основы учета
расчетов с персоналом по
труда и подотчетным лицам
1.1Социально-экономическая
организации оплаты труда
1.2 Учет заработной платы и
разных доплат
1.3 Учет подотчетных сумм
2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в
УКДПП «Ремстрой»
2.1.Краткая характеристика и учетная политика на предприятии
УКДПП «Ремстрой»
2.2 Учетная политика на
2.3 Синтетический и аналитический учет
расчетов с персоналом по заработной плате
2.4. Учет подотчетных сумм
3. Отчетность по труду и
совершенствования оплаты труда
3.1. Отчетность по труду и
3.2. Направления совершенствования учета расчетов
с персоналом по оплате труда
Заключение
Задача 2
Список литературы
Приложения
Введение.
Труд — это процесс
Трудовая деятельность людей предполагает их организацию. Под организацией труда - установление связей и отношений участников производства, обеспечивающих достижение его целей на основе наиболее эффективного использования коллективного труда.
Заработная плата в обществе выступает не только в роли элемента хозяйственного механизма, но и несет высокую социальную нагрузку, и принципиальные подходы к оплате труда должны базироваться на принципе справедливости. Т.е. различия в уровнях должностных окладов различных категорий работников должны отражать различие в их квалификации, сложности труда и т.д.
Конечный результат труда
Целью данной курсовой работы является исследование учета расчетов с работниками по оплате труда в УКДПП «Ремстрой».
Задачами данной курсовой работы является:
1). Определение формы и системы
оплаты труда в УКДПП «
2). Проверка учета численности работников и отработанного времени в УКДПП «Ремстрой»
3). Правильность исчисления
4). Начисления и использование резерва на оплату отпусков работникам в СПК.
5). Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
6) Учет расчетов с подотчетными лицами.
Объектом исследования является УКДПП «Ремстрой» расположенный в городе Могилеве по пер.Гаражный 5.
Предметом исследования является бухгалтерский учет по оплате труда в УКДПП «Ремстрой».
На основе предоставленных первичных документов проведем анализ правильности бухгалтерского учета и оформления документации по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
1 Теоретические
основы учета расчетов с
1.1. Социально-экономическая сущность и основы организации оплаты труда.
Оплата труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы. В Республике Беларусь минимальная оплата труда, как и почасовые ставки, регулируется законодательством.
Рыночная экономика предлагает наличие рынка рабочей силы с территориальным перемещением трудовых ресурсов, сосредоточением труда там, где на него имеется спрос, и оттоком с тех мест, где ощущается избыточное предложение. Комплекс всех этих факторов и формирует конкретную оплату труда.
В условиях рынка меняется подход к распределению по труду. За основу равной оплаты за равную работу берутся не затраты – количество часов рабочего времени и уровень квалификации, а результаты труда – признание продукта труда в качестве товара рынком. Средства от реализации товаров становятся высшим критерием для оценки количества и качества труда товаропроизводителей и главным источником их личных доходов.
В условиях рынка усиливается подвижность рабочей силы, которая связана с рядом факторов. Изменяется профиль предприятия в связи с тем, что рынок выставляет все новые и новые требования к номенклатуре и качеству товаров; одни производства исчезают, другие появляются. Немаловажный фактор – миграционные процессы. [1 с.18]
Плата за труд – это и есть оплата труда. С одной стороны, оплата должна компенсировать расход физических и интеллектуальных сил работника, с другой, - работник не должен чувствовать себя ущербным, сравнивая оплату своего труда с оплатой аналогичного труда на родственном предприятии. Однако предпринимателя ограничивает ряд факторов внешнего характера:
- установленный государством
минимальный уровень
- условия договора между предпринимателем и коллективом работающих;
- требования профсоюзных комитетов;
При организации оплаты труда предприниматель должен:
- определить форму
и систему оплаты труда
- разработать систему
должностных окладов для
В распоряжении предпринимателя имеются широкие возможности в выборе тех или иных форм или систем заработной платы, они еще шире при определении премиальных доплат, поощрений. Но искусство руководителя заключается в том, чтобы из имеющегося арсенала средств выбрать те из них, которые в наибольшей мере соответствуют конкретному предприятию, и именно тому персоналу, который набран на это предприятие. [1 с.19]
Трудовые отношения работников регулируются:
1. Конституцией Республики Беларусь.
Каждый имеет право на достойную оплату своего труда.
Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного республиканским законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Конституцией в той же статье признается и право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных республиканским законом способов их разрешения, включая право на забастовку.
Каждый имеет право
на отдых. Работающему по трудовому
договору гарантируются установленные
республиканским законом
2. Трудовым кодексом Республики Беларусь.
3. Налоговый кодекс Республики Беларусь.
4. Правилами внутреннего
трудового распорядка
Продолжительность и
распорядок рабочего дня, порядок предоставления
выходных дней, трудовых отпусков, минимум
трудового участия в производст
Кроме того, на предприятии
применяются следующие
1. Законом Республики Беларусь «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС». В данном законе предусматриваются социальные гарантии и льготы для категории граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС.
2. Законом Республики Беларусь от 29 февраля 1996 Г. «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».
3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 июля 2004 года № 860 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 года № 115»
4. Единый тарифно-
5. Единая тарифная сетка работников (ЕТС).
6. Закон Республики Беларусь о БУ и отчетности. [1 с.21]
Как разъяснения ко многим законам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение. При этом нужно следить за появлением новых законодательных актов, в том числе и по труду. Они регулярно публикуются в Собрании законодательства Республики Беларусь. Они публикуются также и в периодических бухгалтерских журналах – «Главный бухгалтер», “Консультант бухгалтера”, “Нормативные акты” и др.
В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. [1 с.22]
1.2 Учет заработной платы и разных доплат
Чаще всего на предприятиях Республики Беларусь применяются типовые формы документов учета заработной платы (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты):
– наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;
– рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;
– маршрутные листы формы Т-23;
– листок учета простоев формы Т-16;
– акт о браке формы Т-46 и др.
Наиболее распространенными являются наряды, особенно при выполнении строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.
Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии. [3 с.250]
Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия (основной КТУ равен единице), сдельного приработка.
В серийных производствах
при обработке отдельных
Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.
В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.
Наряду с типовыми формами документов о выработке могут применяться особые формы документов с учетом специфики предприятия.
Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака.
Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.
Можно заполнять отдельно расчетную ведомость и затем платежную, в которой работники расписываются в получении заработной платы. [3 с.251]
Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельной тетради иметь такие данные:
– список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);
– список лиц на перечисление их заработной платы на лицевые счета в банке;
– список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;
– сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;
– список лиц для начисления по больничным листкам;
– список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.
Очень важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских, и юридических документов.
На госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки. При повременной оплате труда тарифную ставку работника умножают на фактически отработанное число часов за месяц.
Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то оклад надо разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.
Премирование работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.
Работа по совместительству разрешена как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и на другом предприятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время на условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.
Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь.
На сумму доплат, оплата производится за счет источников собственных средств (дебет 84, 92 и кредит 70).
Основой механизма оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативных документов, позволяющих устанавливать и регулировать уровень оплаты труда в зависимости от его сложности и условий.
Тарифная система заработной платы включает тарифно-квалификационные справочники, единую тарифную сетку и тарифную ставку первого разряда. [3 с.258]
Для тарификации рабочих (присвоения им квалификационных разрядов) разрабатывается и утверждается государственными органами Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС), в котором содержатся характеристики работы, уровни профессиональных знаний и квалификационные характеристики массовых профессий рабочих, общие для всех отраслей экономики. Тарификация работ и рабочих (отнесение их к определенной категории сложности — квалификационному разряду) осуществляется администрацией предприятия по представлению квалификационной комиссии.
Единая тарифная сетка работников (ЕТС) представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.
Тарифный (квалификационный)
разряд характеризует уровень
Тарифные коэффициенты ЕТС показывают, во сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда. [3 с.259]
Тарифная ставка — это абсолютный размер оплаты труда работника в единицу времени. Тарифная ставка 1-го разряда устанавливается государством и периодически пересматривается с учетом темпов инфляции, величины прожиточного минимума. Тарифная ставка любого разряда определяется произведением тарифной ставки 1-го разряда и соответствующего тарифного коэффициента.
Разновидность бестарифной системы оплаты труда — контрактная система, сущностью которой является заключение договора (контракта) между работодателем и исполнителем на определенный срок. В договоре оговариваются условия труда, права и обязанности сторон, режим работы и уровень оплаты труда, а также срок действия контракта. Основное преимущество контрактной системы — четкое распределение прав и обязанностей как работника, так и руководства предприятия. В контракте могут быть:
а) предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера (за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за отклонения от нормальных условий труда);
б) отражены вопросы предоставления
служебного транспорта,
дополнительного отпуска, жилой площади
и др.
Такая система оплаты своей первой частью гарантирует получение необходимого минимума средств к существованию и заинтересовывает работников в повышении квалификации и длительном сотрудничестве с организацией. [3 с.260]
1.3 Учет подотчетных сумм
В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь субъекты хозяйствования выдают наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, на хозяйственно-операционные расходы и на другие нужды. [1 с.132]
Работникам организации могут быть выданы из кассы наличные деньги на операционные, хозяйственные и командировочные расходы.
Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится не позже, чем за день до отъезда в командировку, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и расходов на наем помещений на срок командировки в соответствии с законодательством.
Правилами установлено, что субъекты хозяйствования предварительно обеспечивают уполномоченных работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.
Установлены сроки, на которые могут быть выданы авансы на хозяйственно-операционные расходы:
– не более 3 рабочих дней на расходы, производимые в месте нахождения субъектов хозяйствования;
– не более 10 рабочих дней на расходы, производимые вне места расположения субъектов хозяйствования;
– до 30 рабочих, дней в сумме, не превышающей размера одной минимальной заработной платы;
Аванс выдается по расходному
кассовому ордеру. Выдача наличных
денег в подотчет производится при
условии полного отчета по ранее
выданным суммам. При нарушении этого
правила законодательством
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет и возвратить в кассу неиспользованные деньги. За несоблюдение срока использования сумм, выданных под отчет, взыскивается штраф в размере 20% от суммы средств, по которым не произведен полный отчет в установленные сроки. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим запрещается.
Суммы, полученные под отчет, по которым не представлены отчеты и оправдательные документы о расходовании полученных в подотчет сумм и не сданы неизрасходованные остатки этих сумм в сроки, установленные Правилами ведения кассовых операций, и в случае отсутствия распоряжения нанимателя об удержании указанных сумм, по истечении 30-дневного периода со дня истечения срока, установленного для возврата таких сумм, считаются доходом работника и облагаются подоходным налогом по совокупности с заработной платой и другими доходами. Такой порядок установлен Методическими указаниями по исчислению и уплате подоходного налога с физических лиц.
Использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с субъектом хозяйствования, в интересах последнего допускается лишь в исключительных случаях и в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим банком в соответствии с законодательством. Причем перечень исключительных случаев законодательством не установлен.
Физические лица, использовавшие собственные денежные средства на покупку товарно-материальных ценностей, оказание услуг, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах субъектов хозяйствования. Сроки возмещения понесенных расходов после представления отчета об израсходованных суммах законодательством не установлены. [1 с.133]
Если субъект хозяйствования при наличии разрешения руководителя обслуживающего банка осуществляет расчеты с другими субъектами хозяйствования наличными денежными средствами в размере, например, не более 50 минимальных заработных плат в месяц, при этом используя личные денежные средства работников, то предприятие (учреждение) вправе возместить работникам понесенные расходы.
Для учета операций по расчетам с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Дебетовый остаток этого счета означает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию, кредитовый - сумму задолженности предприятия перед работниками по произведенным ими расходам.
Ответственность за правильность расчетов с подотчетными лицами несет главный бухгалтер. Он осуществляет контроль за обоснованностью и целесообразностью расходов по командировке, достоверностью оправдательных документов по командировке, своевременностью составления авансовых отчетов и возвратом неизрасходованных сумм аванса. На приобретенные подотчетным лицом материальные ценности к авансовому отчету должна быть приложена накладная или приходный ордер на оприходование средств.
Окончательный расчет производится по фактически подтвержденным документально оформленным расходам с учетом установленных норм на дату авансового отчета. [1 с.134]
Аналитический учет подотчетных сумм ведется по каждому лицу и по каждой выдаче в отдельном журнале или ведомости.
Выдача наличных денежных средств в подотчет, а также возмещение перерасхода отражаются записью:
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит счета 50/1 «Касса», 50/4 «Валютная касса».
Возврат в кассу неизрасходованных сумм отражается записью:
Дебет счета 50/1 «Касса», 50/4 «Валютная касса»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Суммы, удерживаемые из заработной платы работника, отражаются записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, включая обязательства по расчетам с работниками по подотчетным суммам, подлежат переоценке при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату совершения операции (полного или частичного погашения дебиторской или кредиторской задолженности), а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.
Курсовые разницы, возникающие в результате переоценки, относятся на увеличение (уменьшение) бюджетного финансирования и источников внебюджетных средств. [1 с.149]
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» должен вестись по каждому работнику в отдельности по каждому случаю выдачи сумм в подотчет. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, сумма выданного аванса и суммы произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса.
2 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в УКДПП «Ремстрой».
2.1. Краткая
характеристика УКДПП «
Могилевское унитарное коммунальное дочернее производственное предприятие «Ремстрой» (далее – Могилевское УКДПП «Ремстрой») создано в соответствии с решением Могилевского областного исполнительного комитета от 30 мая 2001 г. № 11-41 в результате преобразования Могилевского ремонтно-строительного управления, зарегистрированного Могилевским областным исполнительным комитетом от 13.12.1996г. №1235.
Имущество Могилевского УКДПП «Ремстрой»находится в областной коммунальной собственности и принадлежит Могилевскому УКДПП «Ремстрой»на праве хозяйственного ведения.
Полномочия собственника
в отношении имущества унитарно
Унитарное дочернее предприятие является дочерним предприятием областного коммунального унитарного производственного предприятия «Могилевоблпроектремстрой» (ОКУПП «Могилевоблпроектремстрой»).
