Засадні вимоги для створення прес-релізу

МІНІСТЕРСТВО НАУКИ І ОСВІТИ УКРАЇНІ

 

ДЕРЖАВНІЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНІЙ ЗАКЛАД

“УКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ХІМІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАВДАННЯ

 

на курсову роботу студента

 

 

 

 

 

Тема роботи:

 

«Засадні вимоги для створення прес-релізу»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дніпропетровськ 2010

 

 

 

 

 

 

Зміст

 

 

 

Вступ ____________________________________3

Види прес-релізу __________________________4

Підстави для  складання прес-релізу _________7

Заголовок для  прес-релізу __________________9

Вимоги до оформлення прес-релізу __________12

Відправлення  прес-релізів __________________16

Взірець прес-релізу  ________________________17

Список літератури _________________________23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

Прес-реліз

Прес-реліз (англ. Press - release - випуск для преси) - це стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію (прес-конференцію, презентацію, акцію тощо). Його можна використовувати під час розроблення та реалізації проекту для безперервного інформування як громадськості, так і засобів масової інформації. Написання цього документа не вимагає великих витрат часу, проте грамотно складений прес-реліз надзвичайно ефективний, коли треба представити інформацію, яка потребує миттєвого висвітлення у ЗМІ (наприклад, дата і місце проведення громадських слухань).

Прес-реліз - інформативний документ, що повідомляє яку-небудь новину. Особливості прес-релізу: він повинен бути лаконічним, ємним, логічним. Своєрідність прес-релізу на відміну від прямої реклами і тематичної статті полягає в тому, що це коротке повідомлення, яке містить у собі ту або іншу новину.

 

 

Види  прес-релізу

Умовно  прес-релізи можна переділити на два  види: стандартний і спеціальний.

Стандартний прес-реліз призначений для інформування про події, що заплановані в діяльності установ, організацій, підприємств, зокрема виокремлюють:

• стандарт-реліз, де вміщено інформацію для ЗМІ про повсякденні події;
• стандарт-реліз, що знайомить ЗМІ з подіями, які відбуваються періодично.

Спеціальний прес-реліз  складають, коли виникає потреба поінформувати про незаплановані події.

За функціональним призначенням і терміном подання стосовно події прес-релізи переділяють на анонс, запрошення, інформацію, резюме.

 

 

 

Види прес-релізу	Мета	Час подання
Анонс	ознайомити  з подією	задовго до події
Запрошення	запросити на прес-конференцію або захід	за  кілька днів до події чи прес-конференції (з урахуванням графіка роботи ЗМІ)
Інформація	висвітлити  події, які відбуваються	одночасно з подією
Резюме	узагальнити події, визначити перспективи	після закінчення події

Реквізити прес-релізу:

1. Дата подання.

2. Назва виду документа.

3. Назва установи, яка підготувала прес-реліз.

4. Контактна  особа, номер телефону та адреса  отримання подальшої інформації.

5. Заголовок.

6. Текст, який  містить відомості про зміст  події, організаторів, місце, час,  причини і значення події.

Прес-реліз має бути складений таким чином, щоб докладно викласти новину, не зашкодивши репутації організації, тому під час підготовки документа фахівці радять дотримуватися такого плану:

1. Важлива новина.

2. Рішення написати  прес-реліз.

3. Збір інформації, узгодження цитат.

4. Написання  першої версії.

5. Внесення змін, підготовка остаточного варіанта.

6. Поширення  прес-релізу.

7. Спілкування  з представниками преси, надання  додаткової ін-_формації, організація інтерв'ю.

Факти, описані  в прес-релізі, повинні сприйматися як сенсація або, принаймні, бути цікавими для ЗМІ чи потенційних адресатів. Потрібно чітко уявляти, про що буде прес-реліз, яка інформація становитиме його основу: новина повинна бути не лише актуальною, а й вагомою, аби можна було ЇЇ запропонувати багатьом виданням. Щоб привернути увагу, звістка має відповідати хоча б одному із завдань засобів масової інформації: інформувати, навчати, розважати.

Найпоширенішими інформаційними підставами для складання  прес-релізу є:

• підсумовування результатів діяльності установи за певний проміжок часу;
• виготовлення нової продукції, надання нових послуг населенню;
• зміна у системі роботи, впровадження нових технологій;
• заяви, виступи керівників підприємства чи інтерв'ю з ними;
• участь у спеціальних бізнес-заходах (презентаціях, маркетингових акціях, тендерах, аукціонах) та доброчинних акціях;
• знакові події в житті установи чи її працівників.

На етапі  підготовки прес-релізу відповідальна  за створення документа особа  повинна мислити як журналіст.

Зібравши необхідну інформацію, можна переходити безпосередньо до створення тексту, але варто пам'ятати, що існує усталена формула для написання прес-релізів, західні журналісти називають її:

"Five w's and one H" (з англ. П’ять w та одне h).

Тобто автор  має вказати у прес-релізі:

• What? (Що?)
• Where? (Де?)
• When? (Коли?)
• Who? (Хто?)
• Why? (Чому?).

Структурують матеріал за правилом "переверненої піраміди", зміст якого полягає у тому, щоб надати основну інформацію на початку-в заголовку і першому абзаці, так званому лідер-абзаці (ліді). Це робиться для того, щоб редактор мав можливість за потреби скоротити текст без втрати основного змісту. Отже, спочатку - найголовніше, а потім - подробиці.

Заголовок прес-релізу повинен привернути увагу  читачів, виділити його з-поміж інших. Для цього варто дотримуватися таких правил:

1. Не використовуйте  заголовки, схожі на нав'язливу  рекламу, наприклад: Ми продаємо  найкращу в світі побутову  техніку. Заголовок, який містить  зображення грошових знаків та  велику кількість знаків оклику, теж ніколи не буде прочитаний редактором.

2. Намагайтесь  не використовувати імена або  ініціали, крім випадків, коли необхідно  ідентифікувати особу або це  сприяє правильному прочитанню  заголовка.

3. Не слід  використовувати заголовки у  формі запитання, адже не отримавши інформації із заголовка, читач може і не "пошукати істини".

4. Уникайте у  заголовках критики або засудження. Віддавайте перевагу повним реченням - з підметом і присудком, яке  б розкривало зміст усього  прес-релізу. Завдання заголовка  - стисло передати суть прес-релізу.

Невдалий заголовок 

«Громада  Київщини матиме змогу долучитися до підготовки Національної Доктрини розвитку освіти, взявши участь у громадських слуханнях»

Інституту політичних технологій

Головна новина прес-релізу має міститися у першому абзаці. Чотири перших рядки - це візитна картка прес-релізу. Тому текст недоречно починати з цитати або другорядної інформації. Добре сприймається фраза з 12 слів. Трьох-чотирьох таких фраз буде цілком достатньо, щоб у легкій ненав'язливій формі передати зміст повідомлення.

Інформацію, яку подали в першому абзаці, обов'язково деталізують у наступних, наводячи тільки факти.

Оцінні судження поміщають у цитату від очільника  компанії або людини, відповідальної за проект. Цитата допоможе "пожвавити" матеріал, зробити його реалістичним. Не завершуйте прес-реліз висновками чи узагальненнями, на кшталт "На нашу думку, це дуже актуальна ruh дія" або "Попереду ще багато нових досягнень". Якщо більше нічого сказати, просто поставте крапку.

Наприкінці  варто подати загальну інформацію про компанію - кілька основних фактів, які нагадають журналістові про те, хто ви і чим займаєтеся.

Обов'язково вказують ім'я, посаду і номер телефону, електронну адресу контактної особи. Це одна важливих передумов успіху прес-релізу. Зауважують, до кого журналіст може звернутися зі своїми запитаннями, тому контактна особа повинна мати час для спілкування з представниками ЗМІ і володіти інформацією.

Можна додати до прес-релізу світлину.

Під час написання прес-релізу пам'ятайте таке:

• обмежте вживання займенників я, ти, ми, нас, наш, мій;
• використовуйте цитати, уникайте мовних кліше;
• не зловживайте вузько науковими термінами; абревіатури, що вживаються в тексті хоча б один раз, потрібно розшифрувати;
• надавайте перевагу дієсловам активного стану, обмежте використання безособових конструкцій: замість Введено в дію новий цех для виготовлення... пишіть Компанія... ввела в дію новий цех для виготовлення...;
• числівники від одного до п'яти, а також числівники на початку речення записують літерами;
• уникайте суб'єктивних оцінок та емоційних висловлювань;
• перечитайте готовий прес-реліз очима пересічного читача: чи все ви зрозуміли? чи легко було сприймати текст?

Обсяг стандартного прес-релізу не повинен перевищувати 1 сторінки, якщо прес-реліз більше двох сторінок, бажано зробити підзаголовки. Не варто перетворювати текст на один суцільний блок інформації. 

Вимоги  до оформлення прес-релізу

Використовуйте  білий папір високої якості формату А4 чи фірмовий бланк зі стандартними атрибутами (логотипом, назвою, адресою, телефонами), можна також розробити спеціальний бланк для прес-рслізів.

Заголовок прес-релізу оформлюють жирним шрифтом, великими літерами (кегль - 14), а через подвійний інтервал-текст (кегль - 12) -з інтервалом 1,5.

Документ друкують, дотримуючись берегів: лівий - ЗО мм, правий - 15 мм, верхній - 15 мм, нижній - ЗО мм, лише з одного боку аркуша. Якщо текст не вміщується на одній сторінці, внизу зазначають продовження далі.

Прес-реліз подають  у ЗМІ та інформаційні агентства  декількома способами: поштою, факсом, електронною поштою, приносять особисто. Обов'язково телефонують до редакції, аби пересвідчитися в тому, що ваш матеріал надійшов.

Переймаючись  долею прес-релізу, не будьте надто  настирливими, відчувайте міру. Якщо ж  ваша інформація з'явилася у пресі, обов'язково зателефонуйте в редакцію і чемно подякуйте: дружні відносини з журналістами - основа тісної співпраці та гарантія появи в ЗМІ інформації про вашу організацію.

Головна мета прес-релізу полягає в тому, щоб інформаційне повідомлення, що вміщено в прес-релізі, було поширене через ЗМІ, а не виявилося в сміттєвому кошику редактора.

 

Для цього необхідно виконувати такі вимоги:

 

• Доцільно друкувати “шапку”, по якій можна відразу визначити джерело прес-релізу. Вона надається у типовому для організації стилі. Помітна, добре продумана “шапка” буде дуже ефективною;

 

• Прес-реліз не повинен писатися незграбною мовою і повинен містити цінну інформацію;

 

• Необхідно чітко вказувати ім’я і адресу відправника разом з ім’ям особи і номером його телефону, що може при необхідності дати додаткову інформацію;

 

• На прес-релізі потрібно вказувати дату і бажано зазначати час, коли матеріал повинен бути опублікований;

 

• Прес-реліз повинен бути ясним і без двозначностей;

 

• Іноді разом із ним надсилаються і фотографії. Але, оскільки виготовлення відбитків обходиться дешевше, найкраще повідомляти, що на відповідну тему є фотографії, а не висилати їх із кожним прес-релізом.

 

Деякі правила підготування прес-релізу

 

1. Використовуйте тільки одну сторону аркуша.
2. Залишайте достатньо широкі поля ліворуч і праворуч.
3. Роздруковуйте матеріал тільки через два інтервали.
4. Не робіть ніяких підкреслень, навіть у заголовку. Редактори віддають перевагу самим вирішувати, що потрібно виділити.
5. Прес-релізи повинні мати заголовок, що передає суть новини.
6. По можливості прес-релізи повинні бути стислими, щоб їх можна було вмістити на одній сторінці. Якщо це неможливо, то в нижньому правому кутку сторінки потрібно зазначити: “див.далі”.
7. Намагайтеся уникати заголовних літер. Ніколи не пишіть ними ціле слово. Заголовні літери повинні вживатися тільки в іменах, прізвищах, географічних назвах і інших власних іменах.
8. Числівники від одного до дев’яти потрібно писати прописом, а далі – цифрами. У дуже великих числах користуйтеся словами “тисяча” і “мільйон”. Різні міри, дати, ціни і номера будинків пишіть цифрами.
9. Слово “відсоток” має більшу перевагу, ніж знак “%”.
10. Лапки використовуйте тільки для позначення прямої мови.

Відправлення прес-релізів

 

Після написання  прес-реліз відправляють звичайною  поштою або по каналах комп’ютерного  зв’язку в різні газети і періодичні видання, на радіо і телебачення. Текст також повинен бути переданий  інформаційним агентствам, що підтримують  прямий зв’язок з бюро основних газет країни.

Необхідно постійно вести й обновляти список отримувачів  матеріалів, щоб прес-релізи поширювалися без затримки. Список постійно повинен  бути готовим. Звичайно мають набір  конвертів із заздалегідь написаними адресами, в яких, при необхідності, відразу можна відправити прес-релізи. Якщо мова йде про центральні газети, прес-релізи адресуються завідуючому редакцією новин, що ж стосується інших видань – матеріали можна направляти головному редактору.

 

 

 

 

 

 

Взірець прес-релізу:

ПРЕС-РЕЛІЗ

Фонд Святослава Вакарчука "Люди майбутнього" вул. Кіквідзе, 14 оф. 27 м.Київ Тел.: 254-15-78

"ОСВІТА КРАЇНОЮ" - НАВЧАННЯ ПО-ЄВРОПЕЙСЬКИ

Фонд Святослава Вакарчука "Люди майбутнього" підбиває підсумки пілотного проекту "Освіта країною". Цією програмою вперше в Україні апробовано одну із засад Болонської Декларації - академічну мобільність студентів. Організатори переконані, що у близькому майбутньому вона стане звичним явищем для системи вищої освіти нашої держави.

Метою проекту "Освіта країною" є впровадження кращих європейських практик академічної мобільності, адаптація їх до українських потреб та реалій, що дозволятиме студентам, навчаючись у alma-mater, вільно їхати на певний період у інший ВНЗ країни. Цьогоріч було визначено імена 30-ти переможців проекту "Освіта країною", які отримали грант Фонду на два місяці навчання в університетах Києва, Донецька, Харкова, Львова, Чернівців та Одеси.

Під час реалізації проекту "Освіта країною" вдалося  з'ясувати проблеми, які нині заважають  впровадити студентську мобільність  у нашій країні: прогалини у  нормативно-правовій базі, неузгодженість навчальних програм, різні системи  оцінювання знань тощо. Аналіз зібраних матеріалів допоможе розробити ефективний механізм мобільності студентства.

Учасники Проекту  довели важливість та потрібність академічної  мобільності в Україні. Свідченням актуальності такої програми стала  чимала кількість охочих узяти участь у Проекті, підтримка керівництва ВНЗ та освітянської спільноти загалом.

Студенти мали можливість порівняти науково-освітні  процеси різних університетів, ознайомитися з культурою іншого регіону, налагодити професійні та дружні стосунки. Для  більшості конкурсантів цей Проект став поворотним у плані особистого розвитку, пізнанні нового, відчутті самостійності, відповідальності, самодисципліни, набутті досвіду загалом. Ці студенти стали своєрідними "колумбами" у відкритті нових можливостей в освітньому процесі України.

Юрій Герасименко, Голова Правління Фонду, про Проект:

"Не заглиблюючись  у професійні аспекти проекту  "Освіта країною", які, безумовно, є для нас чільними, хочу закцентувати на так званому кроскультурному компоненті Проекту. За період, протягом якого студенти навчалися у інших ВНЗ, ми переконалися, що така програма - це чудовий механізм соціальної дифузії. Адже студенти, потрапляючи у інший соціо-культурний регіон, позбавляються певних стереотипів один про одного, зникають штучні ярлики, натомість, з'являються нові друзі та знайомі.

Молодь завжди була і залишається найактивнішою  часткою суспільства, часткою незашорених, вільно мислячих, прогресивних людей, які значно легше долають стереотипи. Переконаний, що саме такі молоді, освічені та успішні люди у майбутньому зроблять нашу країну монолітнішою та сильнішою".

Святослав Вакарчук, засновник Фонду, про Проект: "З  самого початку ми передбачали успіх  Проекту. Відгуки учасників підтвердили, що цей Проект потрібний, його слід розвивати та вдосконалювати. У майбутньому будемо шукати можливості зробити його ширшим та, як мінімум, щорічним, аби якомога більше студентів з різних міст України могли на певний період вільно їхати на навчання у інший ВНЗ, їхати один до одного в гості. Також непогано було б подовжити термін навчання, щоб це було не два місяці, а більше. Впевнений, що "Освіта країною" - прекрасна модель для майбутнього, і не тільки студентського.

Дякую студентам, які взяли участь у пілотному  Проекті, дякую містам та університетам, що приймали в себе гостей - разом ми робимо важливу справу".

ПРЕС-РЕЛІЗ

УРОЧИСТЕ ЗАКРИТТЯ X МІЖНАРОДНОГО КОНКУРСУ З УКРАЇНСЬКОЇ  МОВИ ІМЕНІ ПЕТРА ЯЦИКА

11 травня 2010 року  о 14°° годині у приміщенні  Націонапьного академічного драматичного  театру імені Івана Франка  відбудуться урочистості з нагоди завершення X Міжнародного конкурсу з української мови імені Петра Яцика та вручення найпрестижніших премій переможцям.

В урочистостях та нагородженні переможців візьмуть участь представники Адміністрації  Президента України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства закордонних справ України, видатні діячі культури та мистецтва.

Ведучі церемонії - народні артисти України, лауреати Національної премії ім.Т. Шевченка Наталя Сумська та Богдан Бенюк.

Четвертий загальнонаціональний (для студентів - III) етап конкурсу відбувся 20 лютого 2010 року в Автономній Республіці Крим, обласних центрах, містах Києві та Севастополі. Серед конкурсантів було 742 учні загальноосвітніх навчальних закладів, 88 учнів професійно-технічних училищ, 367 студентів вищих навчальних закладів. У X Міжнародному конкурсі з української мови імені Петра Яцика взяли участь близько 5 млн учнів загальноосвітніх навчальних закладів, професійно-технічних училищ, студентів вищих навчальних закладів України.

Переможцями IV етапу X Міжнародного конкурсу з української мови імені Петра Яцика серед учнів загальноосвітніх навчальних закладів стали 27 осіб (9 школярів вибороли І місце, 9-11 місце та 9 - IIIмісце), які представляли 16 регіонів України, а саме: 3 учні з Миколаївської, Херсонської областей та м. Києва; 2 учні - з Житомирської, Київської й Чернівецької областей; один учень - з Автономної Республіки Крим, Вінницької, Волинської, Дніпропетровської, Донецької, Закарпатської, Івано-Франківської, Одеської, Львівської, Тернопільської, Харківської та Чернігівської областей.

Міжнародний конкурс  з української мови імені Петра  Яцика започатковано у 2000 році за ініціативи Освітньої фундації імені  Петра Яцика, Ліги українських меценатів  та підтриманий Міністерством освіти і науки України, Інститутом інноваційних технологій і змісту освіти, багатьма громадськими організаціями. За роки проведення конкурс став одним з наймасовіших інтелектуальних змагань учнівської та студентської молоді в Україні.

"Не заглиблюючись  у професійні аспекти проекту "Освіта країною", які, безумовно, є для нас чільними, хочу закцентувати на так званому кроскультурному компоненті Проекту. За період, протягом якого студенти навчалися у інших ВНЗ, ми переконалися, що така програма - це чудовий механізм соціальної дифузії. Адже студенти, потрапляючи у інший соціо-культурний регіон, позбавляються певних стереотипів один про одного, зникають штучні ярлики, натомість, з'являються нові друзі та знайомі.

Молодь завжди була і залишається найактивнішою  часткою суспільства, часткою незашорених, вільно мислячих, прогресивних людей, які значно легше долають стереотипи. Переконаний, що саме такі молоді, освічені та успішні люди у майбутньому зроблять нашу країну монолітнішою та сильнішою".

Святослав Вакарчук, засновник Фонду, про Проект: "З самого початку ми передбачали успіх Проекту. Відгуки учасників підтвердили, що цей Проект потрібний, його слід розвивати та вдосконалювати. У майбутньому будемо шукати можливості зробити його ширшим та, як мінімум, щорічним, аби якомога більше студентів з різних міст України могли на певний період вільно їхати на навчання у інший ВНЗ, їхати один до одного в гості. Також непогано було б подовжити термін навчання, щоб це було не два місяці, а більше. Впевнений, що "Освіта країною" - прекрасна модель для майбутнього, і не тільки студентського.

Список Літератури

 

 

 

 

1. Блэк С. Паблик рилейшнз. Что это такое? М.: Новости, 1989. -240 с.
2. Бореев В., Коваленко А. Культура и массовая коммуникация. –М.: Наука, 1993.
3. Варакута С., Егоров Ю. Связи с общественностью. –М.: Инфра-М, 2004.
4. Доти Д. Паблисити и паблик рилейшнз. –М., 1996.
5. Емельянов С.М. Теория и практика связей с общественностью. Вводный курс. –СПб.: Питер, 2005. -240 с.
6. Иванченко Г.В. Реальность паблик рилейшнз. М.: Смысл, 1999.
7. Котлер Ф. Основы маркетинга. М.: Прогресс, 1990.
8. Лебедева Т. Паблик рилейшнз. –М., 1999.
9. Пашенцев Е. Н. Паблик рилейшнз: от бизнеса до политики. 2-е изд. М.: Финпресс, 2000.
10. Почепцов Г.Г. Паблик рилейшнз для профессионалов. М.: Рефлбук, 1999.
11. Почепцов Г.Г. Паблік рілейшнз: Навчальний посібник. К.: Знання, 2004. -373 с.
12. Ткаленко И. Какое окружение «делало» Кучму? // Fortune. – 1993. - №9. – с.3-4.
13. Фоли Дж. Энциклопедия знаков и символов. –М.: ВЕЧЕ-АСТ, 1996. -432с.
14. Шишкина М. Паблик рилейшнз в системе социального управления. СПб.: СПбГУ, 1999.
15. Юри У. Преодолевая «нет» или переговоры с трудными людьми. –М.:  Наука, 1993. -127 с.
16. Cutlip, Scott M. Effective Public Relations. Englewood Cliffs: Prentice-Hall, 1994.
17. Newsom D. This is PR: The relations of PR. Belmont, 1985.

 

 

Календарний план

 

№ п/п	Назва етапів курсової роботи	Номер тижня виконання  етапів роботи	Примітки
1	Вибір теми	1
2	Підбір літератури	2-3
3	Аналітичний огляд літературних джерел	3
4	Пошук вихідних даних  для  розробки рекламного продукту	3
5	Аналіз діяльності підприємства	4
6	Рекомендації по вдосконаленню  ПР політики(діяльності) підприємства або людини	5
7	Розрахунки та аналіз результатів	5
8	Підготовка висновків	5
9	Оформлення курсової роботи	6
10	Перевірка та редагування  рукопису	6
11	Реєстрація курсової роботи на кафедрі (здача на перевірку  керівнику)	7
12	Захист курсової роботи	8-9

 

Відав керівник роботи

______________________________________   ____________

(посада, прізвище, ініціали)     (підпис)

 

_______________________________

(дата видачі)

 

Отримав студент

_______________________________________    ____________

(прізвище, ініціали)        (підпис)

 

На перевірку  курсову роботу прийняв керівник

 

______________________       ____________

(дата)         (підпис)

МІНІСТЕРСТВО НАУКИ І ОСВІТИ УКРАЇНИ

 

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ  НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

“УКРАЇНСЬКИЙ  ДЕРЖАВНИЙ ХІМІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ  УНІВЕРСИТЕТ“

 

 

Економічний факультет

Кафедра маркетингу

 

курсовА РОБОТА

 

на тему_____________________________________________________

(тема роботи)

 

з дисципліни «Паблік рилейшнз»

 

Поснювальна записка

 

Виконав студент гр. ___________                           (група) _____________________         (прізвище, ініціали) _____________________                    (підпис)

Прийняв керівник роботи ___________________ (посада, прізвище, ініціали) _____________________ (підпис)

 

Курсову роботу студент захистив з оцінкою

_____________

(дата)

 

 

 

Дніпропетровськ 2010