Зональные архивы в Республике Беларусь. История и организация

Министерство образования  Республики Беларусь

Белорусский государственный  университет

Исторический факультет

               Кафедра источниковедения

Александрова Алеся  Юрьевна

ЗОНАЛЬНЫЕ АРХИВЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. ИСТОРИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ

Курсовая работа студентки 2 курса заочной формы обучения

Специальность: Историко - архивоведение

Научный руководитель: преподаватель

Е.А. Макаренко

____________________

^{(подпись)}

“___”_________2012 г.

Минск, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

4 августа 1922 года Президиум  Центрального Исполнительного Комитета  БССР рассмотрел вопрос о положении  архивного дела в республике  и принял постановление «Об  архиве», которое и положило начало образованию государственной архивной службы в нашей стране. 12 сентября 1922 года было утверждено Положение о Центральном архиве БССР, в котором были определены основные задачи, принципы централизации архивного дела в Беларуси.

Архив – совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, предприятия, учреждения, организации, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов [2].

Создание специального органа государственного управления архивным строительством явилось убедительным доказательством того, что архивное дело было признано самостоятельным направлением деятельности государства по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов.

Основными видами архивов  в Республике Беларусь в настоящее время являются государственные и архивы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Государственными архивами в Республике Беларусь являются республиканские, областные, зональные, районные и городские архивы [2].

Целью курсовой работы является изучение истории создания и организации деятельности зональных архивов в Республике Беларусь.

В качестве основных задач, поставленных при написании курсовой работы, можно выделить следующие:

• исследование истории создания и становления зональных государственных архивов на территории современной Республики Беларусь;
• изучение деятельности зональных государственных архивов Республики Беларусь на современном этапе.

Зональный государственный  архив является научно-методическим чреждением государственной архивной службы Республики Беларусь и находится в непосредственном ведении отдела по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета.

Зональный архив осуществляет руководство архивным делом и делопроизводством, несет ответственность за ведение делопроизводства и совершенствование архивного дела, обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на территории городов и районов зоны комплектования.

В настоящее время на территории Республики Беларусь действует 16 зональных  архивов в Барановичах, Кобрине, Пинске, Глубокое, Орше, Полоцке, Жлобине, Мозыре, Речице, Лиде, Новогрудке, Борисове, Молодечно, Слуцке, Бобруйске, Кричеве.

Методологической основной курсовой работы явились нормативно-правовые акты Республики Беларусь, регулирующие вопросы архивного дела, в частности Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» от 25 ноября 2011г., Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», межархивные и внутриархивные справочники, а также учебная литература по архивоведению авторов Алексеева Е. В., Тельчрова А. Д., Якименко А. С. и др.

1. ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ И СТАНОВЛЕНИЯ ЗОНАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1.1 Условия и этапы создания зональных государственных архивов на территории современной Республики Беларусь

Первым централизованным государственным архивом на территории современной Республики Беларусь был  Витебский центральный архив древних актовых книг, который начал действовать в 1863 г. Он был создан для хранения актовых книг судебных учреждений бывшей Речи Посполитой за период с XVI до конца XVIII века по территории, находившейся в границах Витебской, Могилевской и Смоленской губерний Российской империи. Актовые книги по Виленской, Гродненской, Минской губерниям хранились в Виленском центральном архиве древних актовых книг (на территории современной Литовской Республики). К концу XIX века в Витебском архиве было сосредоточено более 1800 актовых книг, в Виленском – более 23 000 книг, из которых значительная часть относилась к территории Беларуси. 1 января 1903 г. Витебский архив был ликвидирован, а все документы переданы в Виленский архив.

Формирование сети государственных  архивов возобновилось в годы советской власти в условиях, когда  восточная часть Беларуси (Витебская  и Могилевская губернии) временно находились в составе Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (РСФСР), а Западная Беларусь (бывшие Гродненская, часть Виленской и Минской губерний) – в составе Польши. В августе 1919 г. в Витебске и Могилеве были созданы губернские архивы, в которых хранились фонды местных государственных учреждений бывшей Российской империи. На территории бывшей Минской губернии советская власть окончательно утвердилась в июле 1920 г. Там была образована Белорусская Советская Социалистическая Республика (БССР). В августе 1922 г. был создан Центральный архив Беларуси (Центрархив), являвшийся главным органом по управлению архивным делом и подчинявшийся Центральному Исполнительному Комитету (ЦИК) БССР.

К началу 1924 г. в Минске при Институте  истории Коммунистической партии (Истпарте) был создан также партийный архив, хранивший документы ЦК КП(б)Б и местных партийных комитетов, начиная с 1918 г.

В марте 1924 г., после включения  в состав БССР части территории бывших Витебской и Могилевской губерний, Центрархиву были подчинены Витебское и Могилевское архивные бюро с их архивами. В том же году в БССР было введено новое административное деление: вместо губерний и уездов учреждались округа и районы. В каждом округе создавался государственный архив. К концу 1924 г. в Беларуси действовали, помимо Центрального архива в г. Минске, 9 окружных архивов – Бобруйский, Борисовский, Витебский, Калининский, Могилевский, Мозырский, Оршанский, Полоцкий и Слуцкий. В 1926 г. был создан Минский окружной архив. Тогда же в состав БССР была передана часть территории бывшей Гомельской губернии РСФСР, а существовавший с декабря 1923 г. Гомельский губернский архив был преобразован в окружной архив.

В 1927 г. Центрархив был  преобразован в Центральное архивное управление при Президиуме ЦИК БССР. Тогда же в составе Единого государственного архивного фонда БССР были выделены две категории документов: исторические документы (до октября 1917 г.) и документы советского периода. Для хранения исторических документов были созданы 3 исторических архива (в Витебске, Минске и Могилеве), в которые были переданы документы губернских и уездных учреждений Российской империи. Для хранения документов центральных органов советской власти 28 мая 1927 г. был создан Центральный архив Октябрьской революции (ЦАОР) БССР. Сохранялись и окружные архивы. Всего к концу 1929 г. государственные архивы БССР хранили свыше 3 млн. дел [14, с 77].

В октябре 1930 г. произошла реорганизация  архивной сети БССР. Были созданы Витебское (с 1933 г. – Северо-Белорусское), Гомельское (с 1933 г. – Южно-Белорусское) и Могилевское (с 1933 г. – Восточно-Белорусское) отделения Центрального архивного управления. В Могилев был переведен ЦАОР БССР, в Витебске и Гомеле созданы местные (межрайонные) архивы Октябрьской революции. Окружные архивы были ликвидированы, а их документы переданы в межрайонные архивы: из Бобруйского, Минского, Могилевского, Оршанского окружных архивов – в ЦАОР, из Витебского и Полоцкого – в Витебский архив Октябрьской революции, из Гомельского и Мозырского – в Гомельский архив Октябрьской революции (находился в пригороде Гомеля Новобелице). При ЦАОР организовывался архив кинофильмов. В Минске остался исторический архив. С декабря 1935 г. началось создание районных архивов, но они были созданы лишь в некоторых районах.

С 1 апреля 1936 г. Северо-Белорусское и Южно-Белорусское отделения Центрального архивного управления были ликвидированы. Местные межрайонные архивы преобразованы в отделения ЦАОР БССР. К этому времени в государственных архивах хранилось около 5 млн. единиц хранения. В 1938 г. в БССР было введено областное деление. При каждом областном исполнительном комитете создавались областное архивное управление и областной архив. Центральный архив Октябрьской революции стал называться Центральным государственным архивом Октябрьской революции (ЦГАОР БССР). При нем был отдел фотокинодокументов. В Могилеве 5 июля 1938 г. был создан Центральный исторический архив, в котором были сосредоточены все документы с территории БССР до 1917 г. В августе - сентябре 1938 г. архивная сеть Беларуси была передана в ведение Народного комиссариата внутренних дел (НКВД). Центральное архивное управление было преобразовано в архивный отдел НКВД БССР, областные архивные управления – в архивные отделения областных управлений НКВД. Тогда же, в связи с ликвидацией Истпарта, Центральный партийный архив перешел в непосредственное подчинение ЦК КП(б)Б.

В сентябре 1939 г. к БССР была присоединена Западная Беларусь, ранее входившая  в состав Польши. Тогда же в Минск  были перевезены документы Виленского архива древних актов (около 1,3 млн. дел). На присоединенной территории с начала 1940 г. начали действовать Барановичский, Белостокский, Брестский, Вилейский и Пинский областные архивы. В феврале 1940 г. на базе городского архива в Гродно был образован филиал Центрального исторического архива БССР. В марте 1940 г. при областных комитетах КП(б)Б были созданы областные партархивы. В марте 1941 г. в Минске был создан Центральный архив фотофонокинодокументов.

К началу Великой Отечественной  войны государственная архивная сеть БССР объединяла 3 центральных архива и 1 филиал, 10 областных и 192 районных архива. В них хранилось свыше 8 млн. дел (в том числе в центральных и областных – около 7,5 млн. дел), а протяженность стеллажных полок в 26 архивных зданиях составляла более 42 км. В партийных архивах хранилось около 220 тыс. дел. Помимо этого, большое число исторических документов (в том числе архив князей Радзивилов, вывезенный из г. Несвижа в 1939 г., и документы Виленского архива актовых книг) находились в историческом архиве Академии наук БССР [14, с 78].

В результате немецкой оккупации 1941 – 1944 гг. государственные архивы Беларуси потеряли около 3,7 млн. дел. Часть документов была вывезена оккупационными властями за пределы БССР. После войны около 1 млн. дел удалось отыскать и вернуть обратно. В годы войны из Минска в Вильнюс были перевезены древние актовые книги по белорусской территории, которые были возвращены в 1950-е годы и пополнили фонды Центрального исторического архива в Могилеве и его филиала в г. Гродно. ЦГАОР БССР после освобождения территории Беларуси в 1944 г. был переведен из Могилева в Минск. Партийный архив ЦК КП(б)Б, эвакуированный в годы войны, был реэвакуирован в Могилев и в 1945 г. включен в структуру Института истории партии при ЦК КП(б)Б, в июне-июле 1956 г. переведен в Минск. В этот архив были включены многие документы военного времени, в том числе относящиеся к истории антифашистского подполья и партизанского движения в Беларуси. С 1947 г. стали воссоздаваться областные партийные архивы.

В 1956 г. Архивное управление вступило в Международный совет архивов. В марте 1960 г. оно было выведено из подчинения Министерства внутренних дел и подчинено Совету Министров БССР. Тогда же был создан Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ), а филиал исторического архива преобразован в самостоятельный Центральный государственный исторический архив в Гродно. Сеть государственных архивов составили 5 центральных архивов (ЦГАОР, Центральные государственные исторические архивы в Могилеве и Гродно, ЦГАЛИ и Центральный Государственный архив фотофонокинодокументов), 6 областных архивов (Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский и Могилевский), филиалы Брестского областного архива в Пинске и Минского областного архива в Молодечно (преобразованы из бывших областных архивов после упразднения Пинской и Молодечненской областей), 8 городских и 161 районный архив. В них находилось около 5,6 млн. дел, а протяженность стеллажей составляла в 1960 г. 33 км.

В ноябре 1963 г. были ликвидированы  городские и районные архивы, а на их базе были созданы 16 межрайонных филиалов областных архивов. Филиалы государственного в архива Брестской области были созданы в Барановичах, Кобрине, Пинске; архива Витебской области – в Глубоком, Орше, Полоцке; Гомельской области – в Жлобине, Мозыре, Речице; Гродненской области – в Лиде, Новогрудке; Минской области – в Борисове, Молодечно, Слуцке; Могилевской области – в Бобруйске, Кричеве. В том же году Центральный государственный исторический архив был переведен из Могилева в Минск. В 1964 г. в него были включены документы несвижского архива Радзивиллов и некоторые другие фонды дореволюционного времени, ранее находившиеся в архиве Минской области.

В мае 1968 г. был создан Центральный  государственный архив научно-технической  документации. В сентябре 1972 г. Архивное управление стало называться Главным архивным управлением при Совете Министров БССР (Главархив). К концу 1975 г. в подведомственных Главархиву государственных архивах хранилось 6,8 млн. дел, в том числе в 6 центральных архивах – около 2 млн.

Партийные архивы продолжали оставаться вне структуры государственных  архивов. В сентябре 1990 г. на базе объединения  партийных архивов Института  истории партии при ЦК КПБ и  Минского обкома КПБ был создан Центральный  партийный архив Компартии Беларуси.

После обретения независимости  Республикой Беларусь в конце 1991 – начале 1992 гг. в государственные  архивы были переданы более 3 млн. дел  из центрального и областных партийных  архивов. Общее количество хранящихся документов достигло 12 млн. единиц. В апреле 1992 г. бывший Центральный партийный архив КПБ и Центральный государственный исторический архив в Минске были объединены в Национальный архив Республики Беларусь. Областные партийные архивы Брестской и Витебской областей были присоединены к соответствующим государственным архивам, а партийные архивы Гомельской, Гродненской и Могилевской областей преобразованы в филиалы государственных архивов.

В октябре 1992 г. Главное архивное управление было преобразовано в Комитет  по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив). В мае 1993 г. ЦГАОР переименован в Белорусский государственный архив, а Центральный государственный исторический архив в Гродно – в Белорусский государственный исторический архив.

В июне 1995 г. прежний Национальный архив был расформирован. Комплекс документов бывшего Центрального партийного архива был передан в Белорусский государственный архив, преобразованный в Национальный архив Республики Беларусь. Документы бывшего партийного архива Минской области были переданы в государственный архив Минской области, а на базе фондов бывшего Центрального государственного исторического архива в Минске образован Национальный исторический архив Беларуси. Тогда же Белорусский государственный исторический архив был переименован в Национальный исторический архив Беларуси в Гродно.

В 1996 г. филиалы областных архивов  были преобразованы в зональные  государственные архивы, а бывшие партийные архивы Гомельской, Гродненской  и Могилевской областей – в  Государственные архивы общественных объединений. В январе 1997 г. Белкомархив преобразован в Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив), его председатель введен в состав Совета Министров Республики Беларусь [10, с 18].

1.2 Зональные государственные архивы Брестской области: Барановичи, Кобрин, Пинск

Зональный государственный  архив в г. Барановичи. 11 февраля 1940 г. был создан Государственный архив Барановичской области. В период немецкой оккупации 1941-1944 гг. работа архива была приостановлена. В 1954 г. в связи с ликвидацией Барановичской области архив был реорганизован в Барановичский городской государственный архив. В ноябре 1963 г. на базе ряда районных и Барановичского городского государственных архивов был создан Филиал Государственного архива Брестской области в г. Барановичи. В сентябре 1996 г. архив преобразован в Зональный государственный архив в г. Барановичи. С 22 мая 2001 г. он носит название «Научно-методическое учреждение «Зональный государственный архив в г. Барановичи» [16].

Количество фондов: 895 фондов, 166 123 единицы хранения.

Хронологический период: 1939-1941, с 1944 г. по настоящее время (отдельные документы за 1850-1857, 1909, 1921 гг.).

Территориальный охват:

• упраздненные Бытенский, Городищенский, Коссовский, Телеханский районы упраздненной Барановичской области;
• Барановичский (до 1957 г. Новомышский), Ганцевичский, Ивацевичский, Ляховичский районы Брестской области

Основную часть фондов архива составляют документы, образующиеся в результате деятельности местных органов государственной власти и управления; судебных и правоохранительных органов, предприятий, учреждений и организаций, отражающие общественно-политическую жизнь и социально-экономическое положение в регионе, входящем в зону обслуживания архива.

Кроме того, на хранении находятся  документы предприятий, учреждений и организаций бывшей Барановичской  области за 1944-1953 гг. и в незначительном объеме – за 1939-1941 гг.

Наиболее интересные фонды архива:

• фонд 131 – Коллекция документов личного происхождения участников Октябрьской революции 1917 г., революционного движения в Западной Беларуси (1921–1939 гг.), Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Героев Социалистического Труда (35 дел за 1909-2004 гг.). В фонде собраны воспоминания, автобиографии, фотодокументы;
• фонд 188 – Барановичский областной Совет депутатов и его исполнительный комитет (2193 дела за 1939-1941, 1944-1953 гг.). В составе фонда дела об отнесении хозяйств к числу кулацких по области; списки руководящих и ответственных работников райгорисполкомов, поссоветов, сельсоветов за 1944-1952 гг.;
• фонд 192 – Временное управление города Барановичи и Барановичского уезда (1 дело за 1939-1940 гг.). Имеются сведения об экономическом состоянии Барановичского уезда, списки фабрик, заводов, мельниц с указанием их владельцев и местонахождения;
• фонд 497 – Отдел переселения и репатриации при Барановичском областном исполнительном комитете (44 дела за 1945-1953 гг.). Имеются алфавитные списки граждан области, выехавших в Польшу, за 1944-1947 гг.);
• фонд 516 – Барановичский районный Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет (1772 дела за 1940, 1944-1998 гг.). В фонде находятся характеристики председателей крестьянских комитетов за 1940 г.; акты и обобщенные сведения об ущербе, причиненном немецкими оккупантами предприятиям, учреждениям, организациям, гражданам Новомышского района; списки граждан района, угнанных на принудительные работы в Германию и прибывших на родину за 1944-1945 гг.; списки повешенных и расстрелянных граждан на территории района за 1944 г.; списки граждан РСФСР и УССР (России и Украины), проживающих по состоянию на 25 октября 1948 г.на территории района, эвакуированных немцами в 1942-1943 гг.; списки семей, прибывших из Польши в 1944 г. и выехавших в Польшу в 1945 г.; акты описи и оценки имущества граждан, выехавших в Польшу за 1944-1947 гг.; списки партизан и подпольщиков района по состоянию на 20 июля 1975 г.; списки руководящих работников райисполкома и сельсоветов за 1946-1949 гг.; сведения об экономическом состоянии Новомышского района;
• фонд 577 – Плановая комиссия Барановичского областного исполнительного комитета (121 дело за 1944-1953 гг.). Интерес представляют политико-экономический обзор по области за 1945-1949 гг., ведомость о судоходстве по р. Неман у пристани Минской губернии с 1850 по 1857 гг.; списки населенных пунктов области; краткий справочник рек и водоемов Белорусии за 1948 г.;
• фонд 616 – Барановичская областная комиссия содействия в работе Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и учету причиненного ими ущерба по Барановичской области (76 дел за 1944-1945 гг.). Особо ценными являются списки граждан, угнанных на принудительные работы в Германию с территории Барановичской области (по 15 районам) и граждан, замученных немцами в период оккупации; обобщенные сведения Барановичской областной и акты районных комиссий о фактах злодеяний немецких оккупантов на территории области в 1941-1944 гг.; краткие характеристики разрушенных в период оккупации памятников архитектуры ХV – XVII вв. в г. Несвиже; списки белорусских коллаборационистов за 1944 г.;
• фонд 693 – Статистическое управление Барановичской области (1268 дел за 1944-1953 гг.). В фонде имеются паспорта городов Барановичской области за 1948, 1952 гг.; экономические характеристики районов области на 1 января 1941 г., на 1944 г.; списки предприятий, учреждений, электростанций, колхозов, совхозов, машинно-тракторных станций области, государственных и кооперативных хозяйств по районам области за 1944-1952 гг.; списки населенных пунктов области за 1945-1953 гг., списки домовладений, находящихся в личной собственности по состоянию на 1 мая 1945 г.; карты районов области;
• фонд 1265 – Отдел государственного обеспечения и бытового устройства семей военнослужащих и партизан Барановичского облисполкома (23 дела за 1944-1946 гг.). В фонде хранятся письма советских солдат, присланные родным и близким с фронтов Великой Отечественной войны в 1941-1945 гг [8, с 23].

Зональный государственный  архив в г. Кобрине. 11 ноября 1963 г. был создан Филиал государственного архива Брестской области в г. Кобрине. В ноябре 1996 г. филиал переименован в Зональный государственный архив в г. Кобрине. С 22 мая 2001 г. архив стал носить название «Научно-методическое учреждение «Зональный государственный архив в г. Кобрине» [14, с 105].

Количество фондов: 444 фонда, 105 975 единиц хранения.

Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время.

Территориальный охват:

• упраздненные Дивинский, Ружанский, Шерешевский районы Брестской области;
• Березовский, Кобринский, Пружанский районы Брестской области.

Значительную часть  хранящихся в архиве документов составляют материалы районных и городских  Советов депутатов, их отделов, сельских Советов, органов государственной  статистики, колхозов и совхозов, судов, прокуратур, профсоюзных организаций, машинно-тракторных станций.

Деятельность районных, городских, сельских и поселковых Советов представлена протоколами сессий, заседаний и  решений исполкомов, документами  о работе постоянных комиссий и комиссий при исполкомах, окружных избирательных комиссий по выборам в местные Советы.

В фондах учреждений сельского хозяйства  содержатся документы о послевоенном восстановлении и развитии сельского  хозяйства, об организации колхозов, создании и деятельности совхозов, агрофирм.

Документы учреждений государственной  статистики отражают состояние и  развитие экономики, отраслей местной  промышленности, культуры, наличие  и состояние жилого фонда, численность  населения.

Становление и развитие промышленности получило отражение в фондах наиболее крупных заводов и фабрик. Это прядильно-ткацкая фабрика «Ручайка» концерна «Беллегпром», швейная фабрика, ныне фирма «Лона» в г. Кобрине, Белоозерский энергомеханический завод, Березовская ордена Трудового Красного Знамени ГРЭС. В них отложились планы по труду и фонду заработной платы, выпуску валовой продукции и ее себестоимости, подготовке и расстановке кадров, повышении эффективности производства, акты на право серийного производства изделий, отчеты по капитальному строительству.

Документы учреждений социально-культурного  комплекса характеризуют работу клубов, домов культуры, библиотек, больниц, территориальных медицинских  объединений, строительство школ, создание сети учебных заведений.

В фондах органов государственной  власти и управления Республики Беларусь отложились списки предприятий республиканской, областной и районной коммунальной собственности; списки общественных организаций; информация о деятельности политических партий и средств массовой информации; списки руководителей организаций и предприятий разных форм собственности; информация о реализации в регионе государственной политики и др.

В решениях исполнительных комитетов  отражаются сведения о приватизации и разгосударствлении имущества, начислении жилищных квот, проведении аукционов, создании и работе организаций нового типа и др.

В фондах промышленных предприятий  отложились бизнес-планы, статистические отчеты о сотрудничестве со странами СНГ и странами дальнего зарубежья.

К особо ценным относятся документы  об ущербе, нанесенном немецкими оккупантами в годы Великой Отечественной войны; списки граждан, насильно вывезенных в Германию; о ходе восстановления народного хозяйства в послевоенный период; ликвидации неграмотности и малограмотности; формировании штатов райисполкомов и их отделов; школьной сети районов.

В архиве имеется коллекция документов по личному составу учреждений, организаций  и предприятий Березовского, Кобринского  и Пружанского районов:

• учреждений народного образования за 1944-1960 гг. (детские дома);
• учреждений системы «заготовка, снабжение и сбыт» за 1944-1952 гг.

Также в архиве хранятся коллекции документов участников гражданской  и Великой Отечественной войн и общественно-политических деятелей [8, с 25].

Зональный государственный  архив в г. Пинске. 11 февраля 1940 г. был образован Государственный архив Пинской области. В годы Великой Отечественной войны деятельность архива была прервана и возобновилась 3 августа 1944 г. В связи с ликвидацией Пинской области в 1954 г. областной архив был реорганизован в Филиал Государственного архива Брестской области в г. Пинске. 20 сентября 1996 г. филиал переименован в Зональный государственный архив в г. Пинске. 30 июня 2001 г. архив получил название «Научно-методическое учреждение «Зональный государственный архив в г. Пинске» [16].

Количество фондов: 1 062 фонда, 3 коллекции, 187 039 единиц хранения.

Хронологический период: с 1939 г. по настоящее время (отдельные документы, начиная с 1916 г.).

Территориальный охват:

• упраздненные Антопольский, Давид-Городокский, Жабчицкий, Ленинский, Логишинский районы;
• Дрогичинский, Ивановский, Лунинецкий, Пинский, Столинский районы Брестской области.

В архиве хранятся документы, отложившиеся в результате деятельности органов государственной власти, государственных организаций и предприятий, общественно-политических организаций периода объединения западных областей с Белорусской Советской Социалистической Республики (БССР).

Документы временных  управлений (1939-1940 гг.) отражают процесс  становления советской власти на Пинщине, ликвидации старого государственного аппарата, содержат сведения о национализации денежных средств бывших польских банков, помещичьего подвижного имущества, сведения о строениях отдельных домовладельцев в г. Пинске.

В фондах Пинского областного, городских и районных исполнительных комитетов содержится информация о национализации промышленных предприятий, об отводе земельных участков под государственное и индивидуальное строительство, документы о вручении наград Президиума Верховного Совета БССР, о деятельности учреждений религиозных культов.

В документах фондов предприятий  отражено состояние и развитие промышленности в послевоенный период. Имеются сведения о строительстве и реконструкции  предприятий, освоении новых видов  продукции, развитии социалистического соревнования, росте производительности труда, внедрении новой техники, рационализаторстве и изобретательстве; акты ввода объектов в эксплуатацию, коллективные договоры.

В фондах органов государственного и народного контроля представлены материалы проверок производственной и хозяйственной деятельности организаций и предприятий, колхозов и совхозов.

Фонды органов прокуратуры  и суда содержат специальные донесения  за 1944-1945 гг. о бандитизме в Пинской  области, гражданские и прекращенные уголовные дела.

Сведения об обеспечении пенсиями и пособиями инвалидов Великой Отечественной войны, семей военнослужащих, инвалидов Советской Армии сосредоточены в фондах отделов социального обеспечения райисполкомов.

В отдельных документах концерна «Полесьеводстрой» и его подведомственных организаций отражена специфика развития Полесья в 60-80-е гг. XX в.: проведение мелиорации, строительство новых совхозов на мелиорируемых землях.

Документы начала проведения коллективизации (1948-1950 гг.), об организации  и деятельности машинно-тракторных и ремонтно-технических станций (МТС и РТС), колхозов, совхозов, о проведении мелиоративных работ, росте урожайности сельскохозяйственных культур, развитии картофелеводства, льноводства, о состоянии животноводства, наличии пахотных земель и сельскохозяйственных машин отложились в фондах управлений сельского хозяйства, земельных отделов Пинского облисполкома и райисполкомов, МТС.

В фондах отделов народного  образования райисполкомов, учебных  заведений отражены пути развития народного  образования, процесс ликвидации неграмотности, расширение школьной сети, подготовка специалистов для народного хозяйства, борьба с детской беспризорностью.

Документы учреждений культуры свидетельствуют о работе библиотек, клубов, кинотеатров и киноустановок.

Документы отделов здравоохранения, больниц содержат статистику инфекционных заболеваний, рождаемости и детской смертности, информацию об оказании медицинской помощи населению, о сети и работе медицинских учреждений.

Организация и проведение спортивно-массовых мероприятий, работа спортивных обществ отражена в фондах комитетов по физической культуре и спорту.

Сведения о наличии  и регистрации церквей, молитвенных  домов, списки церковнослужителей содержатся в фонде Уполномоченного Совета по делам русской православной церкви при Совете Министров БССР по Пинской области.

В фонде «Пинская областная комиссия содействия в работе Чрезвычайной государственной комиссии по расследованию и установлению злодеяний немецко-фашистских захватчиков и учету причиненного ими ущерба по Пинской области» содержатся сведения об уничтожении гражданского населения во время Великой Отечественной войны, акты учета причиненного ущерба предприятиям, организациям и гражданам, опросные листы на лиц, возвратившихся из германской неволи, списки нацистов и их пособников.

В архивных коллекциях содержатся документы участников национально-освободительного движения в Западной Беларуси, участников Великой Отечественной войны, участников боевых действий в Афганистане , известных  людей Полесья (актеров, художников) за 1916-2001 гг., а также документы по личному составу ликвидированных организаций [8, с 28].

1.3 Зональные государственные архивы Витебской области: Глубокое, Орша, Полоцк

Зональный государственный  архив в г. Глубокое. В 1940 г. был создан Глубокский районный архив. В период немецкой оккупации 1941-1944 гг. работа архива была приостановлена, его документы не сохранились. В июле 1944 г. после освобождения Беларуси архив возобновил свою деятельность. В ноябре 1963 г. в связи с ликвидацией районных (городских) архивов был создан Филиал государственного архива Витебской области в г. Глубокое на базе Браславского, Глубокского, Докшицкого, Миорского, Поставского, Шарковщинского районных архивов. Ему были переданы также документы ликвидированных Бегомльского, Видзовского, Дисненского, Дуниловичского, Плисского районных архивов. В мае 1996 г. было изменено название Филиала государственного архива Витебской области в г. Глубокое на Зональный государственный архив в г. Глубокое. С мая 2001 г. архив носит название «Учреждение «Зональный государственный архив в г. Глубокое» [14, с 105].

Количество фондов: 1 970 фондов, 273 568 единиц хранения.

Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время.

Территориальный охват:

• упраздненные Видзовский, Дисненский, Дуниловичский районы упраздненных Полоцкой и позднее Молодечненской областей;
• упраздненный Бегомльский район Минской области;
• упраздненный Плисский район упраздненных Полоцкой и позднее Молодечненской областей, а также Витебской области;
• Браславский, Глубокский, Докшицкий, Миорский, Поставский, Шарковщинский районы Витебской области.