Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов (на примере ТЭСЦ-3 ОАО «ВМЗ»)

Реферат

 

 

Тема исследования: Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов (на примере ТЭСЦ-3 ОАО «ВМЗ»)

 

 Количество:  стр. - 41 рис. -  8, табл. – 11, литературных источников – 12,   приложение – 2.

 

Цель диагностики: провести анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов на примере конкретного производственного предприятия.

 

Объект анализа: ТЭСЦ-3 ОАО «Выксунский металлургический завод»

 

Методы исследования: теоретический анализ, экономический анализ.

 

Результаты  исследования: проведен анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов в ТЭСЦ-3 ОАО «ВМЗ», выявлены проблемы и разработаны рекомендации по совершенствованию процесса управления и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

 

Введение	4
Глава 1. Теоретические  основы анализа трудовых ресурсов предприятия	5
Понятие и классификация трудовых ресурсов предприятия	5
1.2. Направления анализа трудовых ресурсов предприятия	8
1.3. Эффективность использования трудовых ресурсов	12
2. Анализ трудовых ресурсов на примере ТЭСЦ № 3 ОАО «ВМЗ»	17
2.1. Краткая характеристика предприятия	17
2.2. Анализ организации управления трудовыми ресурсами на предприятии	20
2.3. Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов ТЭСЦ-3 ОАО «ВМЗ»	22
Рекомендации по совершенствованию управления эффективностью трудовых ресурсов	34
Заключение	39
Список литературы	41
Приложения

 

 

 

 

 

 

Введение 

 

Развитие рыночной экономики  предполагает конкурентную борьбу между производителями, победа в которой остается за теми, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов, в том числе и трудовые. При прочих равных условиях качественные характеристики персонала организаций - квалификация, производительность труда, рациональная структура и количество работников, их психологическая совместимость, здоровье, сплоченность в единую команду - все чаще становятся решающими, определяют эффективность производства и конкурентоспособность продукции, а значит, и перспективы существования и развития организации.

Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения  эффективности производства за счет производительности труда, более рационального  использования численности рабочих, их рабочего времени. Все сказанное определяет достаточно высокую степень значимости и актуальности темы курсовой работы.

Цель работы – провести анализ трудовых ресурсов на примере ТЭСЦ-3 ОАО «ВМЗ».

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать понятие трудовых  ресурсов, привести их структуру;

-рассмотреть теоретические  основы проведения анализа трудовых  ресурсов предприятия;

- провести анализ трудовых  ресурсов на примере ТЭЦ-3 ОАО  «ВМЗ»;

- на основании проведенного  анализа выявить проблемы и  разработать рекомендации по повышению эффективности трудовых ресурсов предприятия.

 

 

 

Глава 1. Теоретические  основы анализа трудовых ресурсов предприятия

1.1. Понятие и классификация трудовых ресурсов предприятия

 

Различают понятия "трудовые ресурсы" и "персонал" предприятия. 

Трудовые ресурсы - это часть населения трудоспособного возраста, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве. К трудовым ресурсам относят как занятых, так и потенциальных работников.   

Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) - это совокупность работников, входящих в его списочный состав.[1 стр. 68]

Создание производства всегда связано с людьми, которые  работают на предприятии (фирме). Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют, конечно же, важную роль, но производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.

В то же время трудовые отношения – едва ли не самая сложная проблема предпринимательства, особенно когда коллектив предприятия насчитывает десятки, сотни и тысячи человек. Трудовые отношения охватывают широкий круг проблем, связанных с организацией трудового процесса, подготовкой и набором кадров, выбором оптимальной системы заработной платы, созданием отношений социального партнерства на предприятии.[3 стр. 45]

Персонал (трудовой персонал) предприятия – основной состав квалифицированных  работников предприятия, фирмы, организации.

Обычно трудовой персонал предприятия подразделяют на производственный персонал и персонал, занятый в  непроизводственных подразделениях. Производственный персонал – работники, занятые в производстве и его обслуживании, – составляет основную часть трудовых ресурсов предприятия. [9 стр. 55]

Самая многочисленная и  основная категория производственного  персонала – это рабочие предприятия (фирмы) – лица (работники), непосредственно занятые созданием материальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг и перемещению грузов. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

К основным рабочим относят  работников, непосредственно создающих  товарную (валовую) продукцию предприятий  и занятых осуществлением технологических  процессов, т.е. изменением форм, размеров, положения, состояния, структуры, физических, химических и других свойств предметов труда.

К вспомогательным относятся  рабочие, занятые обслуживанием  оборудования и рабочих мест в  производственных цехах, а также  все рабочие вспомогательных цехов и хозяйств.

Вспомогательные рабочие  могут быть подразделены на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т.п.

Руководители – работники, занимающие должности руководителей предприятий (директора, мастера, главные специалисты и др.).

Специалисты – работники, имеющие высшее или среднее специальное образование, а также работники, не имеющие специального образования, но занимающие определенную должность.

Служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, кассиры, делопроизводители, секретари, статистики и др.).

Младший обслуживающий персонал – лица, занимающие должности по уходу за служебными помещениями (дворники, уборщицы и др.), а также по обслуживанию рабочих и служащих (курьеры, рассыльные и др.).

Соотношение различных  категорий работников в их общей  численности характеризует структуру кадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Структура кадров также может определяться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.п. [9]

Профессионально–квалификационная  структура персонала складывается под воздействием профессионального  и квалификационного разделения труда. Под профессией обычно понимают вид (род) трудовой деятельности, требующий определенной подготовки. Квалификация характеризует меру овладения работниками данной профессией и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах, категориях. Тарифные разряды и категории также являются и показателями, характеризующими уровень сложности работ.

Применительно к характеру  профессиональной подготовленности работников используется и такое понятие, как специальность, определяющее вид трудовой деятельности к рамках одной и той же профессии (к примеру, профессия – токарь, а специальности – токарь-расточник, токарь-карусельщик). Дифференциация в специальностях по одной и той же рабочей профессии чаще всего связана со спецификой применяемого оборудования.

Под влиянием научно-технического прогресса происходит изменение  численности и удельного веса отдельных профессий и. профессиональных групп производственного персонала. Численность инженерно-технических  работников и специалистов увеличивается  более быстрыми темпами по сравнению с ростом численности рабочих при относительной стабильности удельного веса руководителей и технических исполнителей. Рост числа этих категорий работников обусловлен расширением и совершенствованием производства, его технической оснащенности, изменением отраслевой структуры, появлением рабочих мест, на которых необходима инженерная подготовка, а также возрастающей сложностью выпускаемой продукции. Очевидно, что подобная тенденция сохранится и в будущем.

Потребность в кадрах планируется раздельно по группам и категориям работающих. При планировании численности персонала на предприятии различают явочный и списочный состав.

Явочный состав – число работников, которые в течение суток фактически являются на работу. В списочный состав входят все постоянные и временные работники, и том числе находящиеся в командировках, отпусках, на военных сборах.

Явочное число работников рассчитывается, а списочное их число  определяется путем корректировки  явочного числа с помощью коэффициента, учитывающего планируемые неявки на работу.

На практике применяют  два метода определения необходимой  численности рабочих:

1. по трудоемкости производственной программы;
2. по нормам обслуживания.

Первый метод используют при определении численности  рабочих, занятых на нормируемых работах, второй -– при определении численности рабочих, занятых на ненормируемых работах, в основном вспомогательных рабочих. Численность ИТР и служащих определяется по штатному расписанию.[8 стр. 87]

 

1.2. Направления анализа трудовых ресурсов предприятия

 

В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три направления:

1. Анализ использования  рабочей силы.

1.1. Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами.

1.2. Анализ уровня квалификации  персонала.

1.3. Анализ форм, динамики  и причин движения персонала.

1.4. Анализ использования  рабочего времени.

2. Анализ производительности  труда.

2.1. Анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счёт этого фактора.

2.2. Факторный анализ  производительности труда.

2.3. Резервы роста производительности  труда.

3. Анализ оплаты труда.

3.1. Анализ состава  и динамики фонда заработной  платы.

3.2. Факторный анализ фонда заработной  платы.

3.3. Анализ эффективности использования  фонда заработной платы.[7 стр. 77]

Источники информации для  анализа:

План по труду, ф №1-Т “Отчёт по труду”, ф №5-3 “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.”

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности  на выработку продукции одним  работающим определяется по формуле

,   (1.1)

 

где УД₁, УД₀ – удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту; СВ₀ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение вспомогательных рабочих  может быть достигнуто за счёт концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

Численность рабочих Ч_р определяют исходя из нормы трудоёмкости работ планируемого периода (Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего (Т_эф) и планируемого коэффициента выполнения норм К_nn по формуле

.     (1.2)

Численность рабочих, занятых  на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания:

,  (1.3)

где n_i – количество агрегатов на i-й операции; 
Ч_Pi – количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места; k_Зi – коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совпадении профессий; i – наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия  и рациональной численности, необходимой  для обеспечения функций управления.

Численность непромышленного персонала  определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Анализ профессионального  и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых  работ по участку, цеху, предприятию  сравнивают средние тарифные разряды  работ и рабочих  , которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:

;   (1.4)          , (1.5)

где Т_р – тарифный разряд, Ч_p – общая численность (количество) рабочих, Ч_pi – численность рабочих i-го разряда, V_рi – объём работ i-го вида, V - общий объем работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют  соответствие уровня образования каждого  работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Ответственным этапом в  анализе использования предприятия  кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов (табл.1.1).[6 стр. 44]

В ходе анализа тщательному  изучению подвергают причины выбытия  работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными  социальными проблемами.

 

Таблица 1.1- Показатели движения рабочей силы

Название показателя	Формула для расчёта показателя	Экономический смысл
Коэффициент оборота  по приёму (Кn) Коэффициент оборота  по выбытию (Кв) Коэффициент текучести кадров (Кт) Коэффициент постоянства кадров (Кпост)		Характеризует удельный вес принятых работников за период Характеризует удельный вес выбывших за период работников Характеризует уровень  увольнения работников по отрицательным  причинам Характеризует уровень  работающих на данном предприятии постоянно  в анализируемом периоде (году, квартале)

 

1.3. Эффективность использования трудовых ресурсов

 

Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства.

Ведущее место среди  показателей Э.и.т.р. занимают показатели производительности труда:

1. по экономическому содержанию - общественной, отраслевой и локальной (на отдельных предприятиях);

2. по масштабам учета рабочего времени - измерители среднегодовой, среднедневной и среднечасовой производительности труда;

3. по методам измерениям - натуральные, трудовые, стоимостные показатели; по базе расчета - измерители абсолютного относительного уровня эффективности труда и экономии трудовых ресурсов.

Кроме того, выделяют частные показатели, характеризирующие роль отдельных  факторов (резервов) роста производительности труда; определяют показатель, обратный производительности труда, трудоемкость продукции (работ, услуг) и удельную трудоемкость; рассчитывают относительное высвобождение рабочей силы в результате роста производительности труда.

Традиционная мера производительности труда - количество произведенного продукта на единицу труда. Говоря о способах повышения производительности, следует различать подходы к решению проблемы на макро - и микроуровне. Как в первом, так и во втором случае речь идет об эффективности использования трудовых ресурсов: но в первом случае - на уровне экономики в целом, а во втором - на уровне фирмы.

Труд производственных работников с точки зрения экономической теории является ресурсом общего назначения. Относительно трудовых ресурсов такого типа сравнительно легко выстраиваются системы мотивации (результаты труда привязываются к уровню оплаты) и контроля (оценивается норма выработки). Это становится возможным в силу того, что процесс производства стандартизован, а результаты труда отдельных работников легко идентифицируемы.

Труд работников управленческого  звена - ресурс специфический. Уникальность системы знаний топ-менеджера, как правило, специфичных по отношению к предприятию, обусловливает сложность построения системы контроля. В этом случае на первое место выходит система мотивации, выстраиваемая с помощью дополнительных мер неденежного характера: участие в собственности предприятия, предоставление социального пакета и др.

Дополнительная проблема обусловлена  тем, что, как правило, значительно  проще оценить результат работы команды менеджеров в целом, чем  дать оценку каждому топ-менеджеру  в отдельности. С учетом этого система стимулирования работников управленческого звена должна быть построена таким образом, чтобы каждый из них был заинтересован не только в результатах труда собственной структурной единицы, но и в результатах компании в целом, например за счет участия в собственности. На технологическом уровне решение проблемы оценки вклада отдельных менеджеров может упростить построение системы качества на основе бизнес-процессов, устанавливающей строгое соответствие между выполняемыми функциями и ответственными исполнителями.

В то же время, на наш взгляд, микроаспект является вторичным  по отношению к макроаспекту: ведущие  российские менеджеры давно и  эффективно используют самые современные  схемы управления персоналом. Проблема заключается в том, что в описанных выше российских макроэкономических условиях эффективный менеджмент остается по-прежнему мало востребованным. До тех пор пока не будут устранены глобальные макроэкономические противоречия, в российской экономике сохранится низкая производительность труда.

Эффективность использования  кадров на предприятии характеризуется показателями производительности труда.

Производительность  труда — это экономическая категория, выражающая степень плодотворности целесообразной деятельности людей по производству материальных и духовных благ.

Производительность труда  определяется количеством продукции (объемом работ), произведенной работником в единицу времени (час, смену, квартал, год) или количеством времени, затраченным на производство единицы продукции (на выполнение определенной работы).[8]

Производительность труда  исчисляется через систему показателей  выработки и трудоемкости. Выработка рассчитывается как частное от деления объема выполненных работ (выпущенной продукции) на численность работников (затраты труда). Трудоемкость — делением затрат труда (численности работников) на объем работ (продукции). Показатели выработки и трудоемкости могут исчисляться в стоимостном выражении, в нормо-часах, в натуральном выражении и в условно-натуральном. Выработка характеризует объем работ (продукции) на единицу численности, а трудоемкость — затраты труда на единицу продукции (работы).

Производительность труда — характеристика эффективности производительной деятельности в течение определенного времени.

Уровень производительности может быть измерен с помощью  показателей выработки и трудоемкости. Выработка определяется по формуле (1.1)

  (1.6)

— объем произведенной продукции, — затраты рабочего времени

Обратным показателем  является трудоемкость (t)

 

(1.7)

 

 Выработка может  считаться для разных периодов. Поэтому выработка может быть вычислена как:

• Средняя часовая выработка. Это отношение объема произведенной продукции к числу человеко-часов, отработанных в течение данного периода времени.
• Средняя дневная выработка. Показывает какой объем продукции был произведен каждый день в течение определенного периода времени. Для того чтобы вычислить среднюю дневнюю выработку времени необходимо объем произведенной продукции разделить на число человеко-дней затраченных на производство данного объема (время изготовления данного объема).
• Средняя месячная выработка. Представляет собой отношение объема производенной за месяц продукции к среднесписочной численности рабочих. Аналогично может быть вычислена выработка за квартал или год.

 

(1.8)

 

 

Анализ производительности труда выражается следующими показателями:

• обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции на одного рабочего, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего. Эти показатели определяются делением объема продукции в рублях или в нормо-часах на численность рабочих или всего промышленно-производственного персонала;
• частные показатели отражают затраты времени на производство единицы продукции или показывают, сколько продукции конкретного вида в натуральном измерении производится в единицу времени;
• вспомогательные показатели дают представление о затратах времени на выполнение единицы каких либо работ или об объеме выполненных за единицу времени работ.

 

 

 

 

2. Анализ трудовых ресурсов на примере ТЭСЦ № 3 ОАО «ВМЗ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

 

Выксунский металлургический завод, основанный в 1757 году, является одним из исторических центров российской металлургии. Потенциальная мощность предприятия – более 2 млн.т труб в год. Завод по праву считается одним из самых современных в России. В 1999 году здесь проведена полная перестройка системы управления, модернизация производства. Потенциал предприятия позволяет выпускать практически все виды прямошовных труб, необходимых для различных отраслей народного хозяйства. Основная продукция предприятия – стальные трубы диаметром от 15 до 1420 мм с толщиной стенки до 48 мм для транспортировки нефти и газа, обсадные трубы для обустройства нефтяных и газовых месторождений. Трубы выпускаются с двух- и трехслойным антикоррозионным полиэтиленовым покрытием. Технология и оборудование Выксунского металлургического соответствуют высшим международным стандартам. Завод - лидер трубного рынка и крупнейший мировой производитель цельнокатаных железнодорожных колес для пассажирских и грузовых вагонов, локомотивов и поездов метрополитена. Качество продукции ВМЗ признано в России и за рубежом.

Трубное производство ОАО «ВМЗ» представлено двумя комплексами – комплексом по производству труб большого диаметра (ТЭСК ТБД) и комплексом труб среднего и малого диаметра (ТЭСК МСД) в который и входит ТЭСЦ-3.

Продукция ТЭСЦ-3 - трубы диаметром 219-530 мм для газонефтепроводов, технологических промысловых трубопроводов, конструкций различного, в т.ч. и ответственного назначения.

ТЭСЦ-3 ввели в эксплуатацию в декабре 1977 года. В 2002–2008 гг. цех  подвергся кардинальной реконструкции, вплоть до изменения технологических  линий и создания новых производств. В составе современного цеха - трубоэлектросварочный стан ТЭСА 203-530 с системой автоматического регулирования процесса сварки, участок объемной термообработки труб, где возможно проводить любые виды термической обработки: отпуск, нормализацию, закалку и закалку с отпуском. А также два участка отделки труб, оснащенные полным комплексом средств неразрушающего контроля: УЗК шва, УЗК тела, УЗК концов труб.

ВМЗ планирует в 2012 году завершить модернизацию стана ТЭСА 203-530. Будет установлена новая входная часть линии стана ТЭСА 203-530 фирмы SMS Meer (Германия), стан предварительной формовки фирмы Nakata (Япония), трубоотрезной станок и кромкофрезерная установка фирмы Linsinger (Австрия), другое оборудование.

Производство основных видов продукции ОАО «ВМЗ» представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Производство основных видов продукции ОАО «ВМЗ»

 

Производство основных видов продукцииНаименование подразделений	2009     год	2010      год	2011      год	Отклонения абсолютные	Отклонения относительные, %
				(гр.4-гр.3)	к 2010г.	к 2009г.
Мартеновский цех (сталь) тн.	483 309	221 004	367 421	146 417	166,25	76,02
Колеса, шт.	783 340	433 465	675 334	241 869	155,80	86,21
кроме того,  штампованные колеса	5 264	2 746	4 192	1 446	152,66	79,64
Трубы, тн	1 395 183	1 500 493	1 991 791	491 298	132,74	142,76
в том числе по цехам:  Трубоэлектросварочный № 2,тн	149 068	137 281	140 549	3 268	102,38	94,29
Трубоэлектросварочный  № 3,тн	304 560	192 743	320 866	128 123	166,47	105,35
в том числе:  с антикоррозийным покрытием	89 107	35 540	90 323	54 783	254,14	101,36
Трубоэлектросварочный № 4,тн :	653 847	918 664	1 210 927	292 263	131,81	185,20
Трубы из закупаемого  металла:	652 649	918 458	1 210 927	292 469	131,84	185,54
в том числе:  с антикоррозийным покрытием	647 564	648 393	1 037 428	389 035	160,00	160,20
Трубы из давальческого  металла:	1 198	206	-	-206	-	-
в том числе:  с антикоррозийным покрытием	829	-	-	-	-	-
Трубоэлектросварочный № 5,тн	287 709	251 806	319 449	67 643	126,86	111,03