Анализ затрат на брак

Оглавление

Теоретическая часть 3

Введение 3

Классификация брака 4

Учет брака 5

Анализ затрат на брак 6

Заключение. 10

Список используемой литературы 12

Практическая часть 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теоретическая часть

Введение

 

        Одним из важнейших факторов роста эффективности производства является улучшение качества выпускаемой продукции. Повышение качества выпускаемой продукции расценивается в настоящее время, как решающее условие её конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках.

Браком  называется продукция, которая не удовлетворяет всем установленным требованиям, и передача которой потребителю не допускается из-за наличия в ней дефектов. Дефект - это каждое отдельное несоответствие продукции установленным требованиям. Дефекты бывают явные, выявление которых регламентировано соответствующей документацией, и скрытые, выявление которых документацией не предусмотрено.

В процессе изготовления часть продукции производится с отступлениями от установленных  в технической документации параметров. Такая продукция считается дефектной  или бракованной. Наличие дефектной  продукции ведет к увеличению непроизводительных потерь производства. Это оказывает отрицательное  влияние на все основные технико-экономические  показатели работы предприятия, снижая производительность труда, прибыль  и рентабельность, повышая себестоимость  продукции.

Брак  может быть обнаружен на самом  предприятии, где изготавливался данный товар; если же предприятие, которое  столкнулось с данной проблемой, своевременно не решило ее, впоследствии может понести убытки, потери от брака, а также может в значительной мере пострадать экономика предприятия.

Наличие  и  сверхплановый  уровень  брака  в  производстве  двояким  
образом сказываются на экономических показателях работы организаций.  
С одной стороны, сокращаются объемы производства и продаж, с другой -  
за счет потерь от брака увеличивается себестоимость продукции. 

Классификация брака

 

Брак  классифицируется по следующим признакам:

 По возможности исправления:

1. Исправимый – это брак, который можно исправить; это заготовки, детали, узлы либо изделия с такими дефектами, устранение которых технически возможно и экономически целесообразно, что позволяет использовать их в дальнейшем без снижения требований к качеству. Устранение исправимых дефектов путем дополнительных работ может превратить бракованную продукцию в годную.
2. Неисправимый – это брак, исправление которого невозможно; т.е. технически неосуществимо или экономически нецелесообразно. Неисправимые дефекты в силу технологических и технических причин не могут быть устранены и, следовательно, их наличие – это прямые потери производства.

По месту возникновения:

1. Внутризаводской – это брак, возникающий непосредственно на предприятии-изготовителе.
2. Внешний – это брак, возникающий на предприятии-посреднике (партнере), поставщике.

      По причинам:

1. Технологический;
2. Несоответствующее оборудование;
3. Дефекты в материалах;
4. Ошибки в документации и др.

По виновникам:

1. По вине рабочего;
2. По вине руководителя отдела и др.

Учет  брака

 

Учет  и анализ брака позволяет выявить  его причины и конкретных виновников, что является неотъемлемой частью рациональной организации производства. Эти меры имеют целью разработку организационно-технических  мероприятий, обеспечивающих ликвидацию и предупреждение брака, учет потерь от брака и отнесение их за счет конкретных виновников, организацию  работ по изготовлению продукции  взамен забракованной. Наконец, данные учета и анализа брака и  рекламаций используются для подготовки статистических материалов, используемых для изучения динамики брака по отдельным  календарным периодам и местам образования.

Каждая  партия продукции предъявляется  на контроль с сопроводительной документацией, в которой контролер отмечает результаты проверки качества. При  обнаружении в предъявленной  продукции неисправимого брака  контролер обязан оформить его актом. Исправимый брак возвращается на доработку. Акт является основным и единым первичным  документом для учета и анализа  брака. Он должен содержать только необходимые  сведения: наименование изделия, а также  операции, на которой образовался брак, характеристику брака, причины брака и его виновника, сумму потерь, подлежащую взысканию с виновника.

Если  брак продукции обнаруживается у  потребителя, на предприятие поступает  рекламация. В ней указываются  причины, вследствие которых продукция  не удовлетворяет требованиям заказчика. Предприятие проверяет обоснованность рекламации и бракованную продукцию  заменяют годной, возмещая потребителю  убытки. Возврат дефектной или  бракованной продукции по каждому  производственному звену учитывается  при оценке эффективности его  работы, подведении итогов деятельности всего предприятия.

Производственный  брак учитывается на счете 28 "Брак в производстве". По дебету счета собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.).  
По кредиту отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.  
В конце месяца счет закрывается и сальдо не имеет.  
Д 28 К10,70,69 - Учтены расходы по исправлению брака  
Д73-2 К28 - Брак отнесен на виновное лицо 
Д20 К28 - Учтены потери от брака 
Основанием для записей по счету 28 являются извещения или акты, которыми оформляется допущенный брак, а также первичные документы, фиксирующие выработку, бухгалтерская справка на сумму удержаний из зарплаты, справка-расчет бухгалтерии о сумме окончательных потерь от брака.

Анализ  затрат на брак

 

Анализ  брака и рекламаций производится в разрезе отдельных причин, виновников и видов.

Он имеет  целью отобразить:

а) процент  брака по заводу и его подразделениям;

б) потери от брака в нормо-часах и в  денежном выражении.

Исходная информация для анализа затрат на брак и потерь от брака  
содержится:  
– в калькуляциях себестоимости отдельных изделий;  
– в регистрах бухгалтерского учета;  
– в первичных документах (извещения о браке, наряды на исправле- 
ние брака, другие первичные документы). 

При анализе  брака рассчитывают абсолютные и  относительные показатели. Абсолютный размер брака представляет собой  сумму затрат на окончательно забракованную  продукцию и расходов на исправление  исправимого брака.

Себестоимость внутреннего окончательного брака  состоит из фактических затрат по всем прямым статьям расходов - израсходованных  материалов, расходов на оплату труда  и начислениями по страховых взносам, а также расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов.

В себестоимость  внутреннего исправимого брака  включаются:

1.  затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции;

2. заработная плата производственных рабочих, начисленная за операции по исправлению брака с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;

3.  соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых (общехозяйственных) расходов.

В общем  случае стоимость внешнего брака  определяется как сумма:

1. производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной потребителями;

2.  возмещения покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением этой продукции;

3.     расходов на демонтаж забракованных изделий;

4. транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, или же расходов на исправление забракованной продукции у потребителя, если она относится к исправимому браку.

В зависимости  от характера брака исправимого  или окончательного в стоимость  войдут те или иные составляющие.

При внешнем  окончательном браке к составляющим, определяемым себестоимость бракованной  продукции, учитываемым при внутреннем исправимом браке, добавляется ещё  расходы на продажу, так как внешний  брак оценивается по полной себестоимости. Добавив к полученному значению производственной себестоимости продукции, сумму возмещения покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением  этой продукции, а также величину транспортных расходов, вызванных заменой  забракованной продукции, получаем стоимость окончательного брака.

Для определения  потерь от окончательного внутреннего  и внешнего брака из полученных их стоимостей вычитаются:

1.  стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования;

2.  суммы, фактически удержанные с виновников брака;

3.  суммы возмещения убытков, присужденные арбитражем или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.

Относительные показатели размера брака и потерь от брака рассчитываются как процентное отношение абсолютного размера  брака или потерь от брака к  производственной себестоимости товарной продукции.

Для расчета  затрат на брак рассчитывают следующие  показатели: 

Коэффициент дефектности продукции - это среднее взвешенное число дефектов, приходящихся на одно изделие или на одну единицу продукции.

Коэффициент дефектности продукции (Д) определяется по формуле:

 

,(1)

 

где m_i - число дефектов i-го вида в выборке;

i = - количество видов дефектов;

u_i - коэффициент весомости i-го дефекта.

Индекс  дефектности (I_д) характеризует средневзвешенное значение относительных коэффициентов дефектности разнородной продукции:

 

,  (2)

 

где u_i - коэффициент весомости i-го индекса;

- относительный коэффициент дефектности;

J = - количество видов продукции.

Относительный коэффициент дефектности определяется по формуле:

 

, (3)

 

где Д_б - базовый коэффициент дефектности, который может быть определен на основании прошлого периода, принятого за базу.

Для выявления  наиболее существенных причин брака  используется анализ Парето (названный  по имени итальянского экономиста). Анализ Парето включает в себя следующие  этапы:

1) определение  цели анализа;

2) сбор  данных о характере, причинах, количестве и стоимости дефектов;

3) анализ  результатов наблюдений, выявление  наиболее значимых факторов;

4) построение  диаграммы и графика Парето, наглядно  показывающих относительную значимость  каждого фактора.

В зависимости  от целей анализа, например, снизить  процент или стоимость брака, издержки или трудозатраты, связанные  с исправлением брака, производятся сбор и систематизация данных.

На основании  полученных данных о причинах брака  продукции составляется таблица регистрации данных о дефектах.

По доле дефекта (или потерь) выявляют наиболее существенные (группа А) и наиболее несущественные (группа С) причины брака  и группу В, располагающуюся между  группами А и С.

Данное  ранжирование факторов (причин брака) позволяет построить диаграмму Парето. С помощью диаграммы в удобной и наглядной форме можно представить потери от брака в зависимости от причин его появления.

Строится  диаграмма Парето в виде столбчатого  графика. Его столбики соответствуют  отдельным факторам, являющимся причинами  возникновения брака. Столбики разделены  на группы А, В, С. На первое место по горизонтальной оси ставится дефект, встречающийся наиболее часто (или  имеющий наибольшую долю потерь). По полученным данным строится кривая кумулятивной суммы, которая показывает нарастающим  итогом долю каждого из дефектов.

Путем сравнения  диаграмм Парето, построенных до и  после улучшения производственного  процесса, оценивается эффективность  принятых мер.

Заключение.

 
Итак, в процессе производства и продажи материально-производственных запасов по объективным причинам возникают потери. Наиболее распространенными  потерями являются потери от брака. Устранение этих потерь является существенным резервом снижения себестоимости продукции. Для определения потерь от брака, относимых на себестоимость продукции, к себестоимости окончательно забракованных  изделий прибавляют затраты на исправление брака и из полученной суммы вычитают стоимость брака по цене возможного их использования, суммы удержания с виновников брака и суммы возмещения убытков, фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов. При этом определяют не только абсолютное изменение суммы потерь от брака по сравнению с прошлым отчетным периодом, но и изменение удельного веса их в составе себестоимости продукции.

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

 

1. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной  деятельности: Учеб. пособие.- М. 2007. – 288 с.
2. Б.И.Герасимов «Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной организации», 2008
3. Новицкий Н.И., Олексюк В.Н. Управление качеством продукции: Учеб. пособие. – М.: Новое знание, 2004. – 367 с.
4. http://ru.wikipedia.org/
5. http://www.klerk.ru/buh/articles/10743/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть

 

1. Дать оценку динамики объема производства и реализации продукции. Объяснить расхождения в темпах роста показателей.

Таблица 1

Анализ динамики объема производства и реализации продукции

 

Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Изменения
			в сумме	в процентах
А	1	2	3	4
1.Объем продукции в трудовом  измерителе (тыс. нормо-часов)	6168	6476	308	104,9
2. Объем продукции в сопоставимых  ценах (ценах базисного периода)	2534	2639	105	104,1
3. Выручка (нетто) от продаж  в сопоставимых ценах (ценах  базисного периода)	2533	2630	97	103,8

Объем производства продукции вырос на 105 млн. руб., выручка  на 97 млн. руб. темп роста объема производства составляет 104,1%, темп роста выручки 103,8%. Расхождение в темпе роста  – в отчетном году на складе осталось больше выпущенной продукции, чем в  предыдущем периоде. На выпускаемую  продукцию в отчетном периоде  было затрачено больше млн. нормо-часов, чем в предыдущем

 

2. Определить выполнение плана по ассортименту продукции.

Таблица 2

Анализ выполнения плана по ассортименту продукции

 

Виды изделий	Выпуск продукции в плановых ценах		Засчитывается в выполнение плана  по ассортименту	Выполнение плана по ассортименту, %
	по плану	фактически
А	1	2	3	4
№ 1	531	534	531	100
№ 2	799	784	784	98,12
№ 3	1505	1521	1505	100
Итого	2835	2839	2820	99,47

 

В выполнение плана по ассортименту ставится меньшая  сумма из двух (фактической и плановой)

План по ассортименту не выполнен на 0,63 % из-за невыполнения плана по 2 изделию

3. Определить коэффициент ритмичности выпуска продукции. Дать оценку.

Таблица 3

Анализ выполнения плана по ритмичности выпуска  продукции

 

Месяцы квартала	Выпуск продукции		Удельный вес  продукции, %		Доля продукции, зачтенная по ритмичности
	по плану	фактически	по плану	фактически
А	1	2	3	4	5
Январь	200	180	27	25	25
Февраль	240	260	31	35	31
Март	320	294	42	40	40
Итого за квартал	730	734	100	100	96

Доля продукции  зачтенной по ритмичности выбирается наименьшая из двух выполненной фактически и по плану

План по ритмичности  не выполнен на 4 % из-за невыполнения плана  в январе и марте

4. Рассчитать коэффициенты ввода, обновления, выбытия, изношенности основных средств, фондовооруженности труда рабочих. Дать оценку.

 

Таблица 4

Анализ движения и состояния основных средств

 

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение
А	1	2	3
1. Первоначальная стоимость основных  средств	3537	3739	202
2. Поступило (введено) основных  средств за год	х	х	698
3. В том числе поступило новых  основных средств	х	х	680
4. Выбыло основных средств	х	х	95
5. Накопленная амортизация (износ) основных средств	1205	1307	102
6. Явочная численность рабочих  в наибольшей смене	350	356	6
7. Коэффициент ввода основных  средств, %	х	698/3739= 18,67	х
8. Коэффициент обновления основных  средств, %	х	680/3739= 18,19	х
9. Коэффициент выбытия основных  средств, %	х	95/3537= 2,67	х
10. Коэффициент изношенности основных  средств, %	1205/3537= 34,07	1307/3537= 36,95	2,88
11. Коэффициент фондовооруженности труда рабочих	3537/350= 10,11	3739/356= 10,5	0,39

Стоимость основных средств в организации  возрастает, обновление основных средств  составляет 18%, амортизационные отчисления в организации увеличились на 102 млн. руб. Изношенность парка ОФ составляет на конец года 36,95%, что выше показатели предыдущего года на 2,88%. Коэффициент  фонодовооруженности увеличился на 0,4%

 

5. Определить динамику обобщающих показателей эффективности использования основных средств. Дать оценку.

Рассчитать  и дать оценку влияния на изменение  объема продукции следующих факторов:

1. изменения среднегодовой стоимости основных средств
2. изменения их фондоотдачи.

Расчет  влияния факторов привести после  таблицы.

 

 

 

 

Таблица 5

Анализ эффективности  использования основных средств

 

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год	Изменения
А	1	2	3
1. Объем продукции в сопоставимых  ценах (ценах базисного периода)	2534	2639	105
2. Среднегодовая стоимость основных  средств	3037	3638	601
3. Фондоотдача, руб./руб.	2534/3037= 0,834	2639/3638= 0,725	-0,109
4. Фондоемкость, руб./руб.	3037/2534= 1,2	3638/2639= 1,38	0,18

Δ ВП_(ос)= 601 х 0,834 = 501,786

Δ ВП _(оФ) = (-0,109) х 3638 = -396,542

Увеличение стоимости основных средств оказывает положительное  влияние на объем выпуска продукции, а уменьшение фондоотдачи оказывает отрицательное влияние на объем выпуска продукции.

 

 

6. Рассчитать динамику показателей эффективности использования трудовых ресурсов. Дать оценку.

Рассчитать  и дать оценку влияния на изменение  объема продукции следующих факторов:

1. изменения среднесписочной численности работников ППП,
2. изменения среднегодовой выработки продукции на 1 работника ППП.

Расчет влияния факторов привести после таблицы.

Таблица 6

Анализ  эффективности трудовых ресурсов

 

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год	Изменение в сумме	Темп роста (индекс)
А	1	2	3	4
1. Объем продукции в сопоставимых  ценах (ценах базисного периода)	2534	2639	105	1,04
2. Среднесписочная численность  промышленно-производственного персонала  (ППП), чел.	802	810	8	1,01
3. Среднегодовая выработка продукции  на 1 работника ППП	2534/802= 3,16	2639/810= 3,26	0,1	1,03
4. Относительная экономия численности  работников ППП, чел.	х	х	-24	х

Указания  к пункту 6. Относительная экономия численности работников ППП –  это разница между численностью работников ППП за отчетный год и  численностью работников ППП за предыдущий год, умноженной на индекс объема продукции.

Э(отн)=810-802*1,04=-24

 

 

Проверка:

В результате роста производительности труда  экономия составила 24 человека. Прирост  выпуска продукции составила 105 млн. руб., в большей степени от повышения  производительности труда на 80 млн. руб., и на 25млн. руб. от повышения среднесписочной численности промышленно-производственного персонала.

 

7. Произвести анализ динамики обобщающих показателей эффективности использования материальных ресурсов. Дать оценку.

Рассчитать  и дать оценку влияния на изменение  объема продукции следующих факторов:

1. изменения материальных затрат,
2. изменения материалоотдачи.

Расчет влияния  факторов привести после таблицы.

Таблица 7

Анализ эффективности  использования материальных ресурсов

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год	Изменение
А	1	2	3
1. Объем продукции в сопоставимых  ценах (ценах базисного периода)	2534	2639	105
2. Материальные затраты в объеме  выпуска продукции в сопоставимых  ценах (ценах базисного периода)	1032	1039	7
3. Материалоотдача, руб./руб.	2534/1032= 2,46	2639/1039= 2,54	0,08
4. Материалоемкость, коп./руб.	1032/2534= 0,41	1039/2639= 0,39	-0,02

Метод абсолютных разниц:

 

 

 

 

 

Проверка:

Интенсивный (качественный) фактор материалоотдача оказал больше влияние на рост выпуска продукции, а именно увеличение МО на 0,08 руб./руб. увеличило выпуск продукции на 87,81 млн.руб. В то время как увеличение материальных затрат на 7 млн.руб. увеличило выпуск продукции лишь на 17,19 млн.руб.

8. Проанализировать динамику и структуру затрат на производство продукции по экономическим элементам на один рубль продукции в действующих ценах.

Таблица 8

Анализ динамики и структуры  затрат на производство

 

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год	Изменения
			в сумме	в % к предыдущему периоду
А	1	2	3	4
1.Затраты на производство продукции,  всего;  в том числе: 1) материальные затраты 2) затраты на оплату  труда с отчислениями на социальные  нужды 3) амортизация  4) прочие затраты	1433   1032     170 132 99	1531   1139     185 134 73	98   107     15 2 -26	106,84   110,37     108,82 101,52 73,74
2.Объем продукции  в действующих  ценах	2534	2939	405	115,98
3.Затраты на производство продукции  на 1 рубль продукции,  коп./руб., всего,  в том числе: 1) материальные затраты 2)затраты на оплату  труда с отчислениями на социальные  нужды 3) амортизация  4) прочие затраты	56,55   40,73 6,71     5,21 3,91	52,1   38,76 6,3     4,56 2,48	-4,45   -1,97 -0,41     -0,65 -1,43	92,13   95,16 93,89     87,52 63,43

Вывод: затраты  на производство продукции в общем увеличились на 6,84%, в т.ч. по материальным затратам на 10,37% затраты на оплату труда с отчислениями на 8,82%, амортизация на 1,52%; прочие затраты уменьшились на 26,26%. Общем продукции вырос на 15,98%. Затраты на производство продукции на 1 рубль продукции всего уменьшились на 7,87 коп./руб., в т.ч. материальные затраты уменьшились на 4,84 коп./руб., затраты на оплату труда с отчислениями на 6,11 коп./руб., амортизация на 12,48 коп./руб., прочие затраты на 36,57 коп./руб.

 

9. Проанализировать выполнение плана по себестоимости продукции в целом и в разрезе статей калькуляции. Дать оценку влияния отклонений по отдельным статьям на себестоимость продукции в целом.

 

 

Таблица 9

Анализ  себестоимости продукции по статьям  калькуляции

 

 

 

 

 

 

Статьи затрат	На фактический объем и структуру  продукции		Экономия (-), перерасход (+)
	по плану	фактически	в сумме	в % к плану по статье затрат	в % к плановой себестоимости всей продукции
А	1	2	3	4		5
1. Сырье и материалы	634	639	5	0,79		0,33
2. Возвратные отходы (вычитаются)	(12)	(13)	(1)	(8,33)		(0,07)
3. Покупные изделия, полуфабрикаты  и услуги производственного характера	29	36	7	24,14		0,46
4. Топливо и энергия на технологические  цели	42	57	15	35,71		0,98
5. Итого прямые материальные затраты	693	719	26	3,75		1,69
6.Заработная плата производственных  рабочих с отчислениями на  социальные нужды	125	130	5	4		0,33
7. Общепроизводственные расходы	228	229	1	0,44		0,07
8. Общехозяйственные расходы	333	338	5	1,5		0,33
9. Потери от брака	13	16	3	23,08		0,2
10. Прочие производственные расходы	144	106	-35	-24,31		-2,28
Итого производственная себестоимость  продукции (работ, услуг)	1536	1538	2	0,13		0,13