Бизнес-план. 16

Министерство  образования РФ

Среднерусский университет 
(Брянский открытый институт управления и бизнеса)

кафедра экономики 
 
 
 
 
 

Р Е Ф Е Р А  Т

по экономике  предприятия

Бизнес-план:принципы, структура 

и техника  составления. 
 

Выполнил:

Проверила:  
 
 
 
 
 
 

БРЯНСК 2009 
 
 
 
 
 

План

1.Введение............................................................................................3

2.Цели и задачи  бизнес-плана;....................................................................

   2.1Структура  и основные разделы бизнес-плана;..............................

   2.2 Виды  бизнес-плана....................................................................

   2.2Порядок  разработки  бизнес-плана..................................................................................................

3.Типичные ошибки  бизнес - планирования.............................................

4.Заключение.........................................................................................

6.Библиография................................................................................... 

1. Введение

Постепенный переход  экономики России от централизованно-плановой к рыночной заставляет по-новому относится  к организации управления, объективному анализу и оценке любого бизнеса, предпринимательского начинания, государственной, муниципальной, частной и другой собственности.

В процессе хозяйственной  деятельности руководству предприятия  приходится принимать решения, касающиеся разработки стратегии развития, формирования стратегических зон хозяйствования, определения номенклатуры выпускаемых товаров, уровня конкурентоспособности предприятия на рынке, оптимальной структуры производства и капитала. В связи с этим руководство каждого предприятия заинтересовано в уменьшении степени риска в хозяйственной деятельности и обеспечении концентрации ресурсов на выбранных приоритетных  направлениях, что достигается при помощи внутрифирменного планирования. Особое место в системе внутрифирменного планирования занимает бизнес-планирование.

 Что же  это такое?

Это обоснование самого существования бизнеса, это карта, по которой предприниматели (бизнесмены) выбирают дорогу к процветанию, основной документ для строительства предприятия, а также ключ, открывающий доступ к банковскому кредиту. Без жизнеспособного, полного, убедительного бизнес-плана бизнесмен как владелец вступает на путь любительства, проб и ошибок. Располагая бизнес-планом, он становится профессионалом. Бизнес-план может повести предпринимателя к богатству, а может и вскрыть проблемы, которые он собирался игнорировать.

Бизнес-план в  рыночной экономике – это рабочий  инструмент, используемый в различных  сферах предпринимательства. Он описывает  процесс функционирования фирмы(предприятия, организации), показывает, каким образом  спланировать деятельность, чтобы решить тактические задачи и достичь в намеченные сроки основной стратегической цели – получить или повысить прибыльность работы. Бизнес-план может подсказать: 1) пути роста фирмы; 2) завоевания новых позиций на рынке, где она функционирует; 3) получения инвестиций и кредитных ресурсов; 4) эффективные идеи составления перспективных планов своего развития; 5) разработки концепции производства новых товаров и услуг и выбора рациональных способов их реализации.

Надо отметить, что бизнес-план – это критическая, стартовая точка и базис всей плановой и исполнительной деятельности предприятия, т.к. отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, являются существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что, в итоге, усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

       Бизнес-план дает возможность  ошибаться только на бумаге, а  не в условиях реального рынка.  Проработанный и согласованный план является тем средством, с помощью которого предприниматель сможет контролировать производительность и управлять своим бизнесом, а также может предостеречь от неверных действий и даже «посоветовать» не заниматься данным бизнесом в данное время на данном рынке.

       Бизнес-план необходим, если частное лицо хочет:

       ·начать свой бизнес;

       ·расширить свой бизнес;

       ·продать его или перепродать  другому лицу;

       ·получить ссуду.

       Таким образом, бизнес-план является сердцем зарождающегося бизнеса и гарантирует успех и процветание начинаемому делу.

      Актуальностью выбранной темы, на мой взгляд, является то, что бизнес-план в наши дни  имеет огромное значение в деятельности любой фирмы, потому что является объективной оценкой собственной предпринимательской деятельности предприятия или фирмы, так же бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и с сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией.

      В данной работе поставлена  цель -рассмотреть назначение бизнес-плана, выявить его структуру, требования, предъявляемые к его составлению, а так же рассмотреть краткое содержание бизнес-плана.

       Задачей данной работы, является  показать, насколько бизнес-план важен в деятельности любой фирмы или компании.

2. Цели и задачи бизнес-плана

      Бизнес-план (англ.-Business plan) представляет собой документ, который описывает все основные аспекты будущей коммерческой деятельности предприятия или фирмы, анализирует все проблемы, с которыми они могут столкнуться, определяет способы решения этих проблем. На основании данного документа партнеры и инвесторы предоставляют денежные средства.

Бизнес-план имеет  два принципиальных направления:

• внутреннее – подготовить заказчику информационное досье, программу реализации проектного предложения(бизнеса) с оценкой результатов на каждом этапе;
• внешнее – информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах ( а также о риске и проблемах) внешнего инвестора и другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решения, а также коммерческие банки, предоставляющие кредит.

В современных  условиях возможны как самостоятельная  разработка бизнес-плана предприятиями и отдельными лицами, так и обращение в специализированную фирму в области            маркетинга или при необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. Заказчиками, как правило, выступают юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую  и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

При разработке бизнес-планов подлежат взаимному учету  и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

• заказчика, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.д.
• муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты, в соответствии с общей(например, отраслевой)концепцией развития, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за внедрением;
• подрядных фирм, детализирующих концепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор и т.д.;
• потребителя, использующего продукцию или услуги.

Бизнес-план –  это документ перспективный и  составлять его рекомендуется на три-пять лет вперед. Несмотря на отсутствие законодательства, прямо обязывающего и нормативно регулирующего разработку бизнес-планов, сегодня в России принято значительное количество указов и других законодательных актов, которые формируют деловую среду предпринимательства. Функционирования в ней предполагает необходимость разработки бизнес-плана.

Целью бизнес-плана может быть получение кредита, при привлечении инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или определение стратегических и тактических направлений и ориентиров в мире бизнеса. При этом предусматривается постановка следующих стратегических и тактических задач:

1) организационно-управленческая  и финансово-экономическая оценка  сегодняшнего состояния предприятия;

2) выявление  потенциальных возможностей предпринимательской  деятельности предприятия с акцентированием  внимания как на сильных, так и на слабых сторонах;

3)  формирование  инвестиционно -проектных целей этой деятельности на планируемый период.

Бизнес-план при  решении этих многофакторных задач  позволяет достичь следующих  результатов:

♦ обоснования  экономической целесообразности направлений развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);

♦ расчета ожидаемых  финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на вложенные средства;

♦ определения  намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии;

♦ подбора персонала, который способен реализовать данный план.

Процесс бизнес -планирования — это последовательное изложение системы реализации проекта, т.е. тех ключевых моментов бизнеса, которые, во-первых, могут быть проверены, причем не только экономистами-профессионалами, но и инвесторами, решающими, в какой бизнес вложить определенную сумму собственных денег, во-вторых, аргументировано убедить инвестора или партнера в выгодности данного бизнеса и необходимости участия в нем или, напротив, предостеречь от вложения денег из-за слишком большого и неоправданного риска.

2.2.Виды  бизнес-плана

По объему, полноте  изложения фактов, документально  подтвержденных и научно обоснованных аргументов бизнес-план может быть трех видов.

1. Полный, содержащий все расчеты, справки, свидетельства и другие материалы, всю «кухню» получения тех или иных результатов. Такой бизнес-план (с вариантами и поисковыми рассуждениями) должен храниться у руководителя фирмы и предъявляться ограниченному числу заинтересованных лиц — самым серьезным участникам бизнеса, например инвестору, банкиру.

2.  Достаточный, т.е. содержащий все разделы бизнес-плана (компьютерные версии) по предлагаемому варианту и не обязательно включающий подробные расчеты по альтернативным вариантам. Он носит доказательный характер относительно перспектив реализации проекта и развития предприятия.

3.  В виде резюме, т.е. представляющий собой краткие выводы по каждому разделу бизнес-плана, без обоснования и расчетов(может быть приложением к деловому предложению).

Процесс бизнес -планирования выявляет необходимые звенья цементы) правовой и финансовой обеспеченности для превращения экономического замысла в материальное воплощение.

Ключевыми моментами бизнес -планирования (содержанием бизнес -плана) являются:

• обоснование необходимости выпуска продукции (услуг);
• обоснование возможности выпуска продукции (услуг);
• выявление потенциальных потребителей;
• определение конкурентоспособности продукта на внутренних и внешних рынках;
• определение своего сегмента рынка;
• достижение показателей различных видов эффективности;
• обоснование достаточности капитала у инвестора бизнес -идеи;
• выявление возможных источников финансирования.

Таким образом, бизнес-план в общем виде предполагает изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта, определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятий, предвидение рисков предпринимательской деятельности, конкретизацию перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей, развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.

Овладение искусством составления бизнес-планов сегодня  становится  актуальным по крайней  мере по трем причинам:

1)  многие из новых предпринимателей, стоящих во главе фирм, групп, проектных бюро, никогда не руководили каким-либо коммерческим предприятием и поэтому весьма приблизительно представляют себе круг ожидающих их проблем, особенно в рыночной экономике;

2) быстро меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по-иному прочитывать свои будущие шаги;

3) рассчитывая  получить иностранные инвестиции, необходимо уметь обосновывать  свои заявки и доказывать инвесторам  выгодность проекта.

Цель, задачи и  некоторые особенности составления  бизнес-плана.

       Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

       1. ОПРЕДЕЛИТЬ конкретные направления  деятельности фирмы, целевые рынки  и место фирмы на этих рынках;

       2. СФОРМУЛИРОВАТЬ долговременные  и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;

       3. ВЫБРАТЬ состав и ОПРЕДЕЛИТЬ  показатели товаров и услуг,  которые будут предлагаться фирмой  потребителям. Оценить производственные  и торговые издержки по их созданию и реализации;

       4. ОЦЕНИТЬ соответствие кадров  фирмы и условий для мотивации  их труда требованиям по достижению  поставленных целей;

       5. ОПРЕДЕЛИТЬ состав маркетинговых  мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

    6. ОЦЕНИТЬ материальное и финансовое положение фирмы и соответствие финансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей;

       7. ПРЕДУСМОТРЕТЬ трудности и «подводные  камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

       Пренебрегая составлением бизнес-плана,  предприниматель может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать. А это чаще всего кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени заняться бизнес -планированием. При этом письменное оформление бизнес-плана имеет существенное значение для организации работ по его выполнению.

       Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро.

       Планирование деятельности фирмы  с помощью бизнес-плана сулит  немало выгод, например:

       1. Заставляет руководителей заниматься  перспективами фирмы.

       2. Позволяет осуществлять более  четкую координацию предпринимаемых  усилий по достижению поставленных  целей.

       3. Устанавливает показатели деятельности  фирмы, необходимые для последующего контроля.

       4. Заставляет руководителей четче  и конкретнее определять свои цели и пути их достижения.

       5. Делает фирму более подготовленной  к внезапным изменениям рыночных ситуаций (повышает скорость адаптации).

       6. Наглядно демонстрирует обязанности  и ответственность всех руководителей  фирмы.

       Конечно главное достоинство  бизнес-планирования заключается  в том, что правильно составленный  бизнес-план показывает перспективу  развития фирмы, то есть, в конечном  счете, отвечает на самый нужный  для бизнесмена вопрос:

       Стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

 При составлении  бизнес-плана важна степень участия  в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководителем лишь подписан.

       Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом – составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность своего замысла.

       Бизнес-план – документ перспективный  и составлять его рекомендуется  на 3-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе), и только, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями.

3. Глава вторая

Структура и основные разделы  бизнес-плана.

Состав, структура  и детализация бизнес-плана определяется функциональной спецификой и размером фирмы(предприятия), активностью рынка сбыта, продвинутостью конкурентов, а также стратегической целью и локальными задачами конкретного бизнеса, перспектив роста предприятия.

В зависимости от цели составления бизнес-плана его разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации.

  Разделы бизнес-плана  и их содержание.

1. Введение

1. наименование компании, адрес и телефон владельца;

2. с кем связываться имя и телефон владельца;
3. о компании: сфера деятельности (отрасль) и занимаемый сектор рынка
4. предлагаемое кредитору или инвестору обеспечение: привилегированные и обычные акции, облигации и т.д.;
5. намерения бизнеса: сроки и цель займа, закладная;
6. сводка целей использования займа.

2.Резюме

1. содержит описание проекта, конкурентоспособность, основную суть проблемы;
2. предпочтительный размер – одна-четыре страницы.

3.Содержание

1. название разделов;
2. нумерация страниц для облегчения поиска.

4.Описание  отрасли

а)  перспективы  и возможный рост отрасли: тенденции ее развития — прошлые, настоящие, будущие; новые направления развития; указание источников информации;

б) рынки и  покупатели: оценка размеров рынка  и объема продаж, новых требований и рыночных тенденций;

в)  компании конкурентов: доля рынка, сильные и слабые места, прибыльность, тенденции развития;

г)  региональные, национальные и экономические тенденции: изменения в спросе населения, соответствующие  экономические показатели.

5.  Описание делового  риска

а)  суть бизнеса: основные направления деятельности, статус бизнеса (местный, региональный, национальный, международный)

б)  цель выхода на рынок: определение групп клиентов; нынешний характер бизнеса; средний  доход, желаемое и возможное изменение  его величины;

в)  преимущества вашей бизнес -концепции по сравнению с конкурентами: ваша ниша на рынке, уникальность, оценка рыночного сегмента;

г)  территориальное  расположение бизнеса: местонахождение (удобно оно или нет для клиентов), размер занимаемых площадей, дислокация офиса: дома или отдельно;

д) материальные и кадровые потребности: общие потребности  в оборудовании; возможности предоставления временных или постоянных рабочих  мест;

е)  краткое  резюме: круг вовлеченных в бизнес лиц (собственники, партнеры, работники).

6.  Цели бизнеса

а)  в первый год: особые цели (например, увеличение объема продаж, изменение уровня прибыльности, доли на рынке, открытие новых офисов, оказание новых услуг и т.д.);

б) в последующие  периоды: возврат инвестиций, развитие сети, продажа бизнеса.

7.  Маркетинговый план

а)  стратегия  продаж: форма оплаты кадрового состава, агентов, служащих (сдельная, повременная); цели продаж, инструменты продаж, поддержка  продаж; ориентация на клиентов;

б)  методы и  техника продаж;

в)  ценообразование: расходы, разница между собственностью и отпускной ценой, прибыль;

г)  продвижение: реклама, промоушн, паблик рилейшнз, техника  обретения известности, доверия, связей;

д) политика обслуживания: политика, которую примет бизнес в  отношении выдачи и сбора кредитов, ценообразования, типов клиентов;

е)  гарантии: варьирование гарантий выполнения услуг  и других гарантий в зависимости  от характера вашего бизнеса и  договора с клиентом;

ж)  метод проверки: метод наведения справок о  клиентах и о том, что они о  вас слышали.

8.  Прогноз объема  продаж

а) ссылки: один человек никогда не может знать  все, поэтому укажите всех, кто  помогал вам с прогнозами;

б)  помесячный прогноз на грядущий год: объем продаж в долларах;

в) годовой прогноз  на ближайшие два или четыре года: объем продаж в рублях (или долларах).

9.  План производства

а)  краткое  описание производственного процесса (не следует углубляться в терминологию);.

б) потребности  производства: строения, склады, возможности  для расширения или улучшения  месторасположения;

в)  оборудование: новое или бывшее в употреблении, арендованное или купленное, его возможности;

г)  комплектующие  материалы: наличие доступа к  готовым, качество, их источники;

д) необходимый  инвентарь: сезонные потребности, стоимость, метод контроля;

е)  поставки: величина скидок, разнообразие выбора;

ж) требования к  персоналу: полная, частичная занятости, уровень навыков, требуемые знания;

з) стоимость  оборудования, сырья и материалов: оценка и стоимость;

и) оценка капитала: требуется ли начальный капитал  и постоянное его пополнение.

10. Осуществление операций

а) планы покупок: размеры скидок, виды ресурсов, качество, цена.

б)  система  инвентаризации: сезонные изменения, масштабы, способ контроля;

в) необходимые  площади: размер офиса, склада, других помещений; необходимо ли улучшение, потребность и возможность расширения;

г)  потребность  в кадрах и оборудовании: отбор  персонала; офисное, производственное и другое оборудование;

д)  стратегия  осуществления операций.

11.  Структура компании

а) частное индивидуальное предприятие, партнерство, акционерное общество и т.д.;

б) распределение  долей (акций): список пайщиков (акционеров)

в)  договоры и соглашения: список заключенных  договоров и контрактов; контракты, связанные с управлением, соглашения с акционерами и партнерами, контракты  на обслуживание, аренду.