Бизнес-план. 4

План

 

Введение

1.Бизнес – план, его цели и задачи

2.Структура бизнес- плана

2.1.Роль , значение и содержание резюме

Заключение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В рыночной экономике бизнес – план является рабочим инструментом ,

используемым во всех сферах предпринимательства . Бизнес – план описывает процесс функционирования фирмы , показывает каким образом её руководители собираются достичь свои цели и задачи , в первую очередь повышения прибыльности работы . Хорошо разработанный бизнес – план помогает фирме расти, завоёвывать новые позиции на рынке , где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития , концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации .

Бизнес - план является  постоянным документом ; он систематически обновляется , в него вносятся изменения , связанные как с переменами , происходящими внутри фирмы , так и изменениями на рынке , где действует фирма , так и в экономике в целом .Бизнес – план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ, проводимые специализированными научными организациями . Его , как правило , составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны : мелкая фирма для разработки бизнес – плана может привлечь специалистов – консультантов .Таким образом , бизнес – план является не только внутренним документом фирмы , но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов . Перед

тем как рискнуть некоторым  капиталом , инвесторы должны быть уверены в

платежеспособности проработки  проекта и осведомлены о его  эффективности .

В отличие от западных стран  деловое планирование России имеет  ряд

особенностей . Это объясняется тем , что специальная литература , в которой

рассматриваются различные  методические вопросы разработки бизнес – планов , бизнес – проектов и бизнес – справок , в основном переводная . В ней подробно излагаются вопросы бизнес – планирования применительно к фирмам , работающим по законам развитой рыночной экономики . Отечественные предприятия имеют пока небольшой опыт разработки вопросов бизнес – планирования , да и рыночные отношения ещё весьма далеки от желаемого уровня. Российское законодательство в настоящее время не закрепляет обязательность разработки бизнес – планов . Он является новым документом для большинства российских предприятий . Даже в настоящее время широко распространена позиция

отрицающая целесообразность разработки развёрнутого бизнес –  плана и

предполагающая в качестве альтернативы краткое технико-экономическое

обоснование .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Бизнес – план, его цели и задачи

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого  бизнеса, важнейший инструмент при  рассмотрении большого количества различных  ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять  бизнесом, поэтому его можно представить  как неотъемлемый элемент стратегического  планирования и как руководство  для исполнения и контроля. Важно  рассматривать бизнес-план как сам  процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

Цели бизнес-плана

Цели бизнес-плана –  головная боль каждого предпринимателя. Ведь он должен оценить рентабельность задуманного, продумать до мелочей  детали и постоянно держать руку на пульсе. Без бизнес-плана любая  коммерческая деятельность обречена на провал, ибо не может один человек  объять необъятное и быть всегда на чеку. Поэтому приветствуется ежегодное бизнес-планирование, способствующее тому, чтобы пожелания становились реальными возможностями и имели конкретные способы воплощения. Грамотно составленный бизнес-план гарантирует победу в нелегком предпринимательском деле.

Для чего нужен бизнес-план?

Бизнес-план сегодня не просто модное слово, а серьезный документ. У нас он появился в начале 90-х  годов, когда российская экономика  претерпевала серьезные изменения  и искала новые пути развития. Мы не будем пускаться в рассуждения, как составлялись первые бизнес-планы, которые зачастую содержали больше лирики и пространных рассуждений, чем требовалось. Ведь в советскую  эпоху годовые планы спускались сверху, а руководство предприятий  обязалось их выполнять с опережением  сроков. К счастью, времена изменились, теперь никто не заканчивает пятилетки в четыре года и не стремится выполнить план на 200%. Уже почти два десятилетия в нашей стране правит рыночная экономика, которая, набравшись западной идеологии в области маркетинга, наконец, стала взращивать на российской почве адаптированные ростки экономических перспектив.

Сейчас каждый бизнесмен  должен досконально знать, с каким  багажом он выходит на тропу бизнеса, не важно, идет ли речь о начальном  этапе становления предприятия  или о ежегодных планах и ожиданиях. Для каждого дела на любом этапе  его существования требуются  финансовые вложения, трудовые и интеллектуальные. Необходимо четко представлять себе источники, откуда их можно черпать, а также прикидывать эффективность  каждого из них и изыскивать новые  ресурсы. Без грамотного планирования, когда все пункты расписаны и  изучены досконально, не стоит надеяться  на прибыльность затеи. Конечно, дотошность и скрупулезность никогда не были составной частью нашего менталитета, но значение бизнес-планирования доказало свое нужность.

Бизнес-план полезен не только для внутреннего использования, он также является своеобразной презентацией вашей идеи. Вручив документ нужным людям, вы всегда сможете заручиться их поддержкой, как финансовой, так  и моральной. Следовательно, от правильного  понимания для чего нужен бизнес-план, зависит судьба вашего предприятия.

Инвесторы, банки и возможные  партнеры предпочитают ясность мысли  и хотят знать, во что им предстоит  вкладывать средства и силы. Грамотно составлений бизнес-план уверит их в вашей благонадежности и  адекватности, ведь он своего рода лицо вашей фирмы.

Сложно коротко сформулировать — для чего нужен бизнес-план. Но, если попытаться, то это — четкость, привлекательность, лаконичность и  уверенность в каждом пункте, помноженные на профессионализм и умение себя преподнести. Конечно, можно обратить к специалистам, которые в два счета опишут вашу идею в самом лучшем виде, но этот способ слишком опасен, так как никто кроме руководителя и вдохновителя идеи не способен до мелочей просчитать каждый вздох своего детища. Если вы все-таки решите заплатить профессионалу, то принимайте живейшее участие в процессе создания документа, пусть профессионал только облекает ваши мысли в грамотные формулировки.

Задачи бизнес-плана

Итак, мы выяснили, что бизнес план является инструментом, который  применим во всех- сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования, указывает конкретные цели и пути их достижения. Собственно, бизнес-план это своего рода научно-исследовательская, аналитическая и проектная работа, которая призвана вывести ваш  бизнес к вершине успеха. Это документ постоянный, который каждый год претерпевает легкие изменения, связанные с новыми веяниями и задачами, поставленные перед фирмой.

Грамотный бизнес-план опирается  на:

• на значимость нового товара (услуги) на потребительском рынке и ее качественных отличий от продукции конкурентов;
• глубокий анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, с учетом плюсов и минусов данного предприятия, а так же изучение ошибок и достижений конкурентов;
• поиск способов достижения поставленных задач.

Бизнес-план поможет вам  в решении стратегических и тактических  задач:

• оценка организации управления и наличие финансовой базы в данный отрезок времени;
• поиск новых путей развития предприятия, с учетом сильных сторон и слабых;
• выяснение, требуется ли привлечение инвесторов для роста прибыли.

В бизнес-плане обосновываются:

• общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;
• выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;
• оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

При помощи этого документа  вы сможете выбрать необходимую  стратегию и тактику, ведущую  к увеличению прибыли, наметите пути продвижения вашей продукции  на рынке потребителей, определите зоны риска и найдете способы  понизить их опасность благодаря  защитным приемам. Главное помнить, что материализованные на бумаге задачи, продуманные, наделенные намеченными  путями решений, верное оружие в битве  за прибыль и потребителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Структура бизнес- плана

 

Бизнес-план как и всякий документ имеет свою общепринятую структуру, несмотря на то, что каждый бизнес уникален по своему и живет по собственным законам. Рассмотрим каждый из пунктов, требующих расшифровки и необходимых для полноценного бизнес-плана.

Общепринятая структура  бизнес-плана:

• Возможности фирмы (резюме)

Структура бизнес-плана требует  четкой последовательности в изложении  обще-принятых пунктов, нуждающихся в раскрытии. Первый и самый главный раздел – возможности фирмы. Краткая выжимка сути предложения или будущих задач. Подразумевает лаконичность, простоту и четкость изложения. Именно краткая форма вашей идеи первой попадется на глаза возможным инвесторам или партнерам.

Здесь же размещается информация, дающая представление о фирме  и данные, характеризующие ее коммерческую деятельность.

Прежде всего, резюме должно ответить на два вопроса:

1.Какую выгоду нужные люди извлекут для себя, приняв участие в вашем деле?

2.Какие риски принесет им участие в предприятии?

В резюме озвучиваются все  направления деятельности фирмы, имеющееся  или предполагаемое место фирмы  на потребительском рынке. По каждому  направлению выдвигаются цели и  описываются пути их достижения. Также  называются лица, ответственные за воплощение тех или иных установок.

• Виды товаров (услуг)

В данном разделе представляют описания товаров и услуг, которые  производит фирма.

Необходимо четко разграничить основные направления и второстепенные.

Прежде всего, это:

- наименование;

- подробное описание услуги или товара, по возможности с фотографиями и рисунками;

- сообщение, какие потребности призвана удовлетворять продукция вашей фирмы (настоящие или потенциальные);

- переменчив ли спрос на вашу продукцию;

- соотношение цены и качества;

- где и как товар будет продаваться;

- почему потребители должны предпочесть товар вашей фирмы;

- преимущества перед конкурентами;

- предполагаемые недостатки и меры по их преодолению;

- требуются ли авторские права на вашу продукцию и как решен вопрос с ними при необходимости;

- себестоимость;

- возможная прибыль и др.

Этот раздел представляет вашу продукцию от а до я, создавая правдивую и полноценную картину.

• Рынки сбыта товаров (услуг)

Одним из серьезных разделов, входящих в структуру бизнес-плана, являются – рынки сбыта товаров. Изучение рынков сбыта поможет предпринимателю  четко определить свою нишу на потребительском  рынке.

Для этого надо ответить на следующие вопросы:

1.где находится предполагаемый рынок сбыта вашей продукции?

2.каковы предпочтительные сегменты этих рынков?

3.изучен ли спрос на данные товары в вашем сегменте рынка?

4.что именно способно оказать влияние на спрос?

5.могут ли измениться запросы покупателей?

6.способны ли вы вовремя отреагировать на изменения?

7.что вы сделали для изучения рынков сбыта и т.д.

Далее, в этом разделе  бизнес-плана вы оцениваете:

8.потенциальную емкость рынка;

9.потенциальный объем продаж;

10.реальный объем продаж.

Без четкого понимания  своей ниши на рынке сбыта, сложно выработать верный путь развития. Здесь  речь идет не столько о географическом положении вашей фирмы, сколько  о конкретном месте под солнцем, на которое претендует ваша фирма.

• Конкуренция на рынках сбыта

Без мониторинга состояния  дел конкурентов невозможно добиться успеха на выбранном поприще. Изучение их методов работы помогает учиться  на чужих ошибках и выискивать еще не активированные сильные стороны  выбранных вами направлений деятельности. В этом разделе надо четко и  связно оценить работу конкурентов, указав источники информации и названия фирм. Описать, какие выводы вы сделали на основе полученной информации, какие сильные стороны вам следует перенять, и каких недостатков можно избежать, если заранее ознакомиться с чужим неудачным опытом.

Здесь же потребуется провести сравнительные анализ товаров и  услуг, как по ценовым категориям, так и с точки зрения качества. Вы должны получить полную картину  происходящего на выбранном вами сегменте рынка, знать своих сильных  соперников и вероятных, досконально  ознакомиться с их манерой ведения  дел во всех областях, от производства до рекламы.

• План маркетинга

Это один из наиважнейших разделов, в структуре бизнес-плана. Здесь  вы указываете цели и пути их кратчайшего  достижения. Ваш план должен вызывать энтузиазм и вселять уверенность  в победе. Он должен быть продающим, то есть цепляющим и побуждающим  к действию. Инвесторы должны заразиться вашей уверенность и увидеть  свою будущую прибыль. При этом описание не следует перегружать терминологией  и наукообразием, оно работает на широкий круг читателей.

В наше время, когда потребительский  рынок перенасыщен товаром, заставить  покупателей посмотреть в вашу сторону  – целое искусство. Многие качественные товары и услуги потерпели крах из-за отсутствия маркетинга как такового.

Существует несколько  видов маркетинга:

1.Конверсионный маркетинг. Побуждает покупателей почувствовать нужность того или иного товара или услуги, несмотря на негативное отношение в прошлом.

2.Стимулирующий маркетинг. Помогает продвигать товары, которые почему-то лишены покупательского спроса.

3.Развивающий маркетинг. Потенциальный спрос превращает в реальный.

4.Поддерживающий маркетинг. Помогает поддерживать баланс между уровнем спроса и предложений.

5.Демаркетинг. Помогает урегулировать ситуацию при чрезмерном превышении спроса над предложением. Не позволяет покупателям усомниться в возможностях фирмы обеспечить их нужды.

6.Противодействующий маркетинг. Снижает иррациональный спрос, к примеру на алкоголь и табачные изделия.

Итак, вначале озвучиваются сегменты рынка и конкретные товары, которые нуждаются в продвижении, а также их потенциальная или  имеющаяся значимость на потребительском  рынке к моменту составления  бизнес-плана. Затем в ход идет стратегия маркетинга. Определив  соответствующий рынок и его  возможности, необходимо остановиться на том, как планируемый бизнес будет  использовать эти возможности.

То есть:

1. стратегия сбыта и распределения. Предполагается личное распространение или нужна помощь дистрибьюторов? Если речь идет о собственной службе сбыта, но надо пояснить, требует ли эта работа дополнительного обучения персонала;

2. стратегия ценообразования. Соотношение цены и качества, себестоимость, уникальность товара, цены конкурентов. Одно помогает определить минимальную стоимость, другое показывает верхнюю и нижние ценовые планки.

План производства

Необходим лишь тем, кто собирается заниматься изготовление товаров.

Здесь надо ответить на несколько  законных вопросов:

- Местом изготовления товара станет уже существующее предприятие или нет?

- Месторасположение производства.

- Требуемые производственные мощности

- Каковы основные средства и перспективы?

- Будут ли затруднения при организации производства?

- Источник добычи сырья

- Схема производственных потоков.

- Как обстоят дела с охраной природы

- Каковы издержки?

• Финансовый план

Этот раздел тоже является одной из важнейших вех в структуре  бизнес-плана. Необходимо подробно описать  планирование финансового обеспечения  деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся  денежных средств.

В этом разделе понадобится  разработать пакет финансово-отчетных документов:

- оперативный план (отчет). Он отражает взаимодействие фирмы и целевых рынков по каждому конкретному товару;

- смету (отчет) доходов и расходов. Эта смета поможет определить ожидаемую прибыль и вычислить предполагаемые расходы от продажи каждого товара;

- отследить (отчет) движения денежных средств. Приходы и расходы в процессе деятельности фирмы;

- балансовый отчет (план). Итог экономической деятельности и финансовой деятельности фирмы за отдельно взятый период.

Обычно используются временные  отрезки длиною от месяца до года.

• Пояснение по приложениям к бизнес-плану

Не менее значимой частью бизнес-плана является приложение. Здесь описываются особенности  будущего бизнеса или уже существующего, проявившиеся в подотчетный период и не выявленные ранее. Сюда же прилагаются  копии необходимых документов по предприятию, такие как договора, сертификаты, регистрационные свидетельства  и прочее.

• Возможные риски

Этот раздел следует составить  хотя бы для внутреннего использования.

Всегда надо помнить о  возникновении рисков. Ни один бизнес-план не станет стопроцентной гарантией  успеха, если не воспринять его как  указание к действию.

Поэтому отдельной графой стоит озвучить возможные риски, как-то   непредвиденные расходы, перемены на рынке сбыта, потеря части  ресурсов или проблемы с производством. В противовес этим преградам заранее  продумать противоядие, как минимум, приблизительное. Заранее составленные прогнозы, пусть и неблагоприятные, которые так и не сбудутся, предостерегут  от многих ошибок и помогут вовремя  сориентироваться в кризисной ситуации, выбрав лучшие пути решения возникших  проблем.

Качественный и количественный анализ рисков исключительно в ваших  собственных интересах. Начинать следует  с озвучивания причин и источников рисков.

Риски делятся на:

- хозяйственные;

- спровоцированные природными явлениями;

- спровоцированные человеческим фактором.

Финансовый риск застрагивает сферу отношений с кредитодателями  и инвесторами.

Коммерческий риск — находится  в сфере реализации товаров и  услуг.

Производственный риск –  связан с производством.

 

 

2.1. Роль, значение и содержание резюме

 

Бизнес-план должен начинаться с резюме - сокращенного содержания. Именно этот раздел бизнес-плана будет  в первую очередь прочитан потенциальным  партнером или инвестором, и от качества написанного резюме, будет  зависеть, захочет ли он в дальнейшем рассматривать бизнес-план в целом. 

  Этот раздел, как правило,  пишется после того, как составлен  весь бизнес-план. Он представляет  собой рекламу проекта, в нем  должны быть кратко, четко и уверено изложены основные положения бизнес-плана. Для этого не следует использовать «лозунги», необходимо просто продемонстрировать, что предприятие готово и может использовать все возможности, которые предоставляет рынок, для достижения успеха.

Цель первого раздела  бизнес-плана – резюме– дать сжатый, краткий обзор делового предложения, показать цель и возможности бизнеса, стратегию их реализации, перспективы деятельности фирмы, прогнозируемые результаты, возможные рынки сбыта, конкурентные преимущества фирмы, компетенцию и профессионализм управленческой команды, требуемый размер инвестиций. Здесь нужно продемонстрировать свои достаточно четкие представления о структуре и емкости рынка, глубокое владение необходимой информацией о конкурентах, обосновать возможности продаж на выбранных фирмой сегментах рынка, в которых она предполагает работать.

Резюме в бизнес-плане  является одним из наиболее важных разделов, с которым в первую очередь  знакомится потенциальный инвестор.

К резюме предъявляются следующие  требования:

• краткость (не более 1 страницы);

• информативность;

• акцентирование внимания на уникальность проекта;

• сжатое описание сути проекта;

• приведение показателей, характеризующих эффективность предлагаемого проекта для потенциального инвестора.

Структура резюме:

Раздел	Содержание
Суть проекта	Сжатое описание сути проекта, его целей, задач, актуальности его  реализации
География проекта	Страна, регион, населенный пункт, микрорайон в данном населенном пункте, где будет реализовываться  проект
Описание продукции	Краткое описание планируемой  к производству продукции (товаров, услуг), их уникальность, рыночный потенциал  и перспективы расширения производства продукции
Описание заявителя (компании)	Миссия, стратегия и цели в бизнесе, факторы конкурентоспособности  компании, ее конкретная рыночная ниша, доля рынка, перспективы развития компании, уровень компетентности персонала, наличие специфических ресурсов
Описание предлагаемого  проекта	Общий объем инвестиций, источники инвестиционных ресурсов, основные этапы реализации проекта, объекты инвестирования, условия  предоставления кредита (лизинга) и  сроки его погашения
Прогнозируемые показатели эффективности проекта	Отражение основных интегральных показателей коммерческой эффективности  проекта: чистый дисконтированный доход (NPV); внутренняя норма рентабельности (IRR); индекс прибыльности (PI); период окупаемости (PB) и дисконтированный период окупаемости (DPB)

 

Прогнозируемые результаты деятельности предприятия предпочтительно  выражать в таких показателях  как прибыль, объем продаж, сроки  окупаемости капиталовложений, скорость оборота капитала и др. Для инвесторов и кредиторов интересны также  и методы расчета приведенных  показателей.

При обосновании необходимой  суммы инвестиций дается разъяснение  относительно направления использования  финансовых ресурсов, формы финансирования и возврата средств, возможности  за счет вложенных ресурсов покрыть  инвестиционный риск.

В конечном итоге, задача резюме – привлечь к нему внимание инвестора, дать четкое предварительное представление  о проекте и стимулировать  его к дальнейшему рассмотрению бизнес-плана. Резюме должно произвести благоприятное впечатление на тех, от кого руководство фирмы рассчитывает получить заемные средства.

Поэтому в конкретной, яркой  форме, с использованием важнейших  цифр необходимо разъяснить, что фирма  собирается сделать, за счет каких средств, чем ее продукт будет отличаться от продукции конкурентов и, главное, показать, какой конечный финансовый результат ожидает фирма получить.

При этом важно постоянно  иметь в виду основные цели и задачи реализации представляемого проекта, текущей и перспективной деятельности фирмы.

Желательно подготовить  сразу два варианта сжатых выводов  — описательные и конспективные:

1. описательные выводы будут схожи на короткий рассказ, который преподносится читателю. Где можно с высоким волнением и драматизмом описать весь свой бизнес. Правда для этого нужно обладать особыми способностями, чтобы представлять требуемую информацию, породить энтузиазм у читателя и не впасть в преувеличение. Непродолжительные и описательные выводы неплохи для бизнеса, но должны быть связаны с новизной, это может быть новая технология, новый рынок, новый товар, требующие лишних пояснений. Подобные выводы тоже хороши, но только в том случае, если у фирмы имеется доминирующий элемент, в частности обладание существенным патентом или участие в нем бизнесмена или выдающегося ученого информация о которых может затребовать непременного освещения;

2.конспективные более прямы и открыты, которые повторяют в сокращенном виде выводы любого из разделов бизнес-плана. Преимущество этих выводов состоит в том, что их можно легко написать, имея целиком разработанный проект, а также деловой тон. Многие из бизнесменов удовлетворяются только конспективными выводами, но если конечно концепция бизнеса совершенно ясна. Ведь производственная деятельность и рынок в перспективе стандартен.

 Таким образом, цель  таких коротких выводов, резюме, нужно для заинтересованности  потенциального читателя. Для этого  нужно уметь показать весь  оптимизм по отношению идеи  и бизнесу читающему. Где не  нужно употреблять лозунги, а  просто в доверительном тоне  показать, какие у вас намерения,  а также как вы сумеете использовать  все возможные вероятности для  достижения успеха предоставляемые  рынком.

 

Заключение

 

Бизнес-план проекта необходим  как инвесторам, рассматривающим  возможность вложения своих средств в проект, так и непосредственным исполнителям проекта на операционном уровне. Инвесторы должны увидеть в бизнес-плане механизм получения доходов, понимание и доверие к которому являются для них гарантиями возврата вложенных средств, а менеджеры будут руководствоваться бизнес-планом при осуществлении проекта.

Таким образом, значение бизнес-планирования для экономической деятельности предприятия в современных условиях трудно переоценить. Оно является основой стратегического планирования и необходимой базой для принятия грамотных управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Бизнес-план. В. П. Буров;В. А. Морошкин;О. К. Новиков. Москва, 1995

2. Бизнес-план. Под редакцией  проф. Р. Г. Маниловского Москва, “Финансы и статистика” , 1996

3. Пособие по составлению  бизнес-плана. ERNST&YOUNG Москва, 1995