Бизнес-план как инструмент предпринимательской деятельности

1. Бизнес-план как  инструмент предпринимательской  деятельности.

    Реформы в экономике неразрывно связано с изменением стереотипов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. Современная экономическая ситуация в РФ, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

    Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план. Ни одно предприятие не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план дает детальные пояснения, как будет происходить управление бизнесом для обеспечения прибыльности предприятия, а также возвратности инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в которой действует компания, предполагают уточнение и пересмотр бизнес-плана, что, в свою очередь, требует выработки механизма привлечения управленческого персонала к данной работе.

    Отсутствие  тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в  соответствии с меняющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что в итоге усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

    Таким образом, бизнес-план – это критическая  стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности.

    Все больший интерес к особенностям разработки бизнес-планов проявляют руководители организаций и предприятий всех форм собственности, предприниматели, банковские и страховые структуры. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов управления и т.д.).

    Дословно «бизнес-план» переводится с английского business plan как план предпринимательской деятельности, предпринимательства и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово «бизнес» здесь рассматривается как синоним предпринимательства.

    Бизнес-план – объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время – необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная (предпроектная) работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.

2. Назначение бизнес-плана.

    Бизнес-план – краткое, точное, доступное и  понятное описание предполагаемого  бизнеса,важнейший инструмент при  рассмотрении большого количества различных  ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

    Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям – техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и другим.

    Бизнес-планирование – творческий процесс,требующий  профессионализма и искусства.

    Потребность в подготовке бизнес-плана возникает  при решении таких актуальных задач деятельности предпринимательства:

    • подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов;

    • открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;

    • перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления ее деятельности;

    • получение государственных и муниципальных дотаций;

    • выход фирмы на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

    Существует  два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.

    При втором подходе инициаторы бизнес-плана  сами его не разрабатывают, а выступают  в качестве заказчиков.

    Заказчиком  бизнес-плана являются юридические  и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

    Исходная  информация, предоставляемая заказчиком на разработку бизнес-плана, может включать:

    •материалы  и документы юридического и организационно-рекомендательного плана;

    • решения и распоряжения правительства РФ и региона;

    • имеющиеся научно-исследовательские и проектные данные, отражающие концепцию проекта;

    •протоколы  о намерениях, определяющие позиции  и интересы сторон;

    • материалы совещаний;

    • положения конкурсных комиссий, отражающие соображения социального и экологического характера и подлежащие учету при разработке и реализации проекта, и др.

    При разработке бизнес-плана подлежат взаимному  учету и увязке интересы и условия  заинтересованных сторон:

    • заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.п.;

    • муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за внедрением;

    • подрядных (проектных) фирм, детализирующих концепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор;

    • потребителя, использующего продукцию или услуги.

3. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-плана

    Основной  целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

    Главная цель бизнес-плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например:

    • получение кредитов или привлечение инвестиций;

    • определение степени реальности достижения намеченных результатов;

    • доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

    • убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.

    Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

    Каждая  задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы.

    В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

    Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

    Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

    Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект.

    Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

    Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

    Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

    • гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

    • непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

    • коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

    • интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

    • многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

    • участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

    • адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

4. Структура и последовательности  разработки бизнес-плана

    В рыночной экономике существует множество  версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).

    В рамках одной организации может  разрабатываться и общий стратегический бизнес-план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы

    К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень  его детализации, можно также  отнести:

    • специфику вида предпринимательской деятельности;

    • размеры предприятия;

    • цель составления бизнес-плана;

    • общую стратегию предприятия;

    • перспективы роста создаваемого предприятия;

    • размер предполагаемого рынка сбыта;

    • наличие конкурентов.

    В зависимости от цели составления  бизнес-плана (в качестве плана обоснования  инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом фирмы) разделы могут  разрабатываться с той или  иной степенью конкретизации. Чем крупнее  рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес-плана.

    На  предприятии разрабатываются два  варианта бизнес-плана: официальный и рабочий бизнес-план. Бизнес-план – официальный документ, оформленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, партнеров по бизнесу и т.д. Для его написания необходимо собрать большой информационный материал по широкому кругу вопросов о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.п. Значительная часть этого материала не входит в окончательный официальный вариант бизнес-плана, потому целесообразно иметь два вида одного бизнес-плана – официальный и рабочий бизнес-план. В рабочий бизнес-план включаются все рабочие информационные материалы, сгруппированные по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут иметь самый разнообразный характер (от описаний формулирования своих идей до расчетов, оформленных в таблицах произвольного вида), постоянно дополняться в процессе работы и использоваться при модернизации официального варианта бизнес-плана.

    Не  существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.

    Изучение  и обобщение отечественного и зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволили предложить оптимальную, с нашей точки зрения, структуру бизнес-плана предприятия:

    1) Концепция бизнеса (резюме).

    2) Описание предприятия и отрасли.

    3) Характеристика услуг и продукции.

    4) Исследование и анализ рынка сбыта.

    5) Конкуренция и конкурентное преимущество.

    6) План маркетинга.

    7) План производства.

    8) Организационный план.

    9) Финансовый план.

    10) Финансовая стратегия.

    11) Потенциальные риски.

5. Общие требования  к бизнес-плану

    Перечислим  ряд общих требований, которые  необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:

    • бизнес-план – это первое, что узнает о фирме потенциальный инвестор, поэтому необходимо, чтобы оформление бизнес-плана соответствовало имиджу преуспевающей фирмы: оно должно быть привлекательным, но неброским;

    • степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего: четкая структура материала и его наглядность, краткость.

    • в бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в приложения.

    • стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании. Бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнеров.

    • разумное дозирование при изложении технологии делового предложения;

    • при составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. В связи с этим рекомендуется использование метода свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме.

    • объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане;

    • бизнес-план должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях.

    • точность финансовых расчетов;

    • следует обсудить риски компании.

    • не следует делать несущественных или неопределенных утверждений.

    • многие инвесторы любят читать одно- или двухстраничное краткое содержание бизнес-плана (резюме), что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. 

    • бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ;

    • бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.

6. Организация процесса  бизнес-планирования

    Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

    Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

    • подготовительная стадия;

    • стадия разработки бизнес-плана;

    • стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

    • стадия реализации бизнес-плана.

    Ключевым  моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи.

    Бизнес-идея – это идея нового продукта или  услуги, технического, организационного или экономического решения и  др.

    Убедившись  в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система финансового обеспечения бизнес-плана и открывается финансирование его подготовки.

    Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.

    Презентация бизнес-плана – это краткое  изложение основных положений бизнес-плана  на переговорах с инвесторами  и потенциальными партнерами.

    Перечень  освещаемых вопросов зависит от объема бизнес-плана. Большинство презентаций охватывает семь ключевых областей:

    1) компания и ее продукция или услуги;

    2) рынок – клиенты и конкуренты;

    3) маркетинговая стратегия;

    4) первоочередные финансовые задачи;

    5) команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал);

    6) необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;

    7) условия и сроки реализации инвестиций.

    Началу  переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

    Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определённой схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

    1) Определение характеристик компании заявителя и отрасли ее деятельности.

    2) Оценка условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возврата долга, залог, гарантия возврата.

    3) Анализ последнего баланса:

    4) Выявление особенности проекта.

    5) Общий анализ бизнес-плана.

    Только  после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. При необходимости выполняются узкопрофильные экспертизы: маркетинговая, технологическая, патентная и экономическая.

    Завершается аудит бизнес-плана принятием  или отклонением решения об его инвестировании.

    Этап  реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство. Очень важно внимательно спланировать эту критическую фазу делового планирования, так как отклонения от первоначальных проектных данных могут легко подвергнуть опасности весь бизнес-план.Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

    Планирование  реализации бизнес-проекта и составление  бюджета включают следующие основные задачи:

    • определение типа рабочих задач в фирме и вне ее, которые необходимы для реализации бизнес-плана;

    • определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

    • подготовку графика реализации, определяющего положение рабочих задач конкретно во времени и учитывающего соответствующее время для завершения каждой индивидуальной задачи;

    • определение ресурсов, необходимых для завершения индивидуальных задач, и выявление соответствующих издержек;

    • подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование на всем протяжении фаз реализации и эксплуатации бизнес-плана;

    • документирование всех данных реализации, позволяющее корректировать планы и бюджет реализации, равно как и прогнозы, сделанные во время составления бизнес-плана.

    Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему  действий различные стадии реализации бизнес-плана:

    • финансовое планирование;

    • организационное оформление;

    • приобретение и передачу технологии;

    • подготовку заявочных документов;

    • представление предложений;

    • переговоры и заключение контрактов;

    • приобретение земли;

    • строительные работы;

    • установку оборудования;

    • закупку материалов и сырья;

    • предпроизводственный маркетинг;

    • обучение и назначение на должности;

    • запуск и начало производства;

    • поддержание и развитие производства.

    Стадия  разработки бизнес-плана осуществляется с некоторым отрицательным временным лагом по отношению к подготовительной стадии. Работы по подготовке бизнес-плана могут проводиться параллельно с завершающими стадиями разработки бизнес-проекта. Стадия продвижения бизнес-плана начинается практически с самого начала работы над бизнес-проектом. Уже после утверждения бизнес-идеи могут проводиться предварительные переговоры и консультации с будущими партнерами и инвесторами. Стадия реализации бизнес-плана, как правило, начинается сразу после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с некоторым положительным временным лагом.

Заключение

    Мировая практика показывает, что большинство  предприятий терпят большие убытки только потому, что не предусмотрели  или неправильно спрогнозировали  изменения внешней среды и не оценили своих возможностей. Планирование важно и для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе, предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия.

    Овладение техникой бизнес-планирования становится сегодня актуальной задачей предпринимателей.

Список  литературы:

    1. Алейников А.Н. Предпринимательская деятельность. Учебно-практическое пособие. – М.: ООО «Новое знамя», 2007.