Бизнес-планирования: понятие, содержание и структура

     Любое новое дело нуждается в принятии важных предварительных решений  о его развитии. Бизнес-план - это очень хорошее средство для их осмысления. В условиях становящегося российского бизнеса уже работающие предприятия и люди, ещё недавно далёкие от хозяйственной деятельности, ищут новые возможные применения своих сил в экономике.

     Предпринимательство - это в большей степени творчество. Однако первые шаги в предпринимательской сфере требуют тщательного расчёта и умения правильно предвидеть своё будущее.

     Бизнес-план-это  план развития предприятия, необходимый  для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса.

     Бизнес-план может быть разработан как для  нового, только создающегося, предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном  этапе их развития.

     Каковы  основные цели бизнес- плана? Грубое, но верное определение того, что означает бизнес-план для предпринимателя, дал специалист по бизнес - планированию Г. Райен: “Понять себя и продать себя”. Другими словами, бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:

• определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
• конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей системы;
• привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;
• помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и её рабочую среду.

   Как видно, в отличие от традиционного плана  организации бизнес-план учитывает  не только внутренние цели предпринимательской  организации, но и внешние цели лиц  которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы. Для начинающего предпринимателя бизнес-план - это по сути, всё, чем он может привлечь внимание инвесторов. Уровень составленного бизнес-плана становится показателем надёжности серьёзности предпринимателя и его дела. Как правило, бизнес-план является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможными инвесторами (например, банками). Особенно необходим бизнес-план при ведении переговоров с иностранными инвесторами. Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращая в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш.

   В современных  российских условиях бизнес-план осуществляет ещё одну важную функцию - он является инструментом приватизации государственных предприятий. Здесь он используется для обоснования предложений по приватизации, для определения круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) приватизируемых предприятий. Бизнес-план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых при акционировании экономической организации.

   Для сегодняшней  российской практики характерна тенденция  перехода чрезмерно формализованного к более взвешенному и разумному  применению бизнес-планов в процессе приватизации:

• Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно- 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий: в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации.
• Стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес – план имеет чётко очерченные временные рамки, по истечению которых определённые планом цели и задачи должны быть выполнены (например, должен быть построен и достигнут проектной мощности завод). Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определённой самодостаточностью;
• В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др. ) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана. Близким “родственным” бизнес-плана можно назвать такой документ, как технико - экономическое обоснование (ТЭО). ТЭО- это ещё один вариант плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО во многом близки функциям бизнес-плана.

   Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико- экономическое обоснование- это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно- технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Следовательно, можно говорить о гораздо узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом.

   Методика  составления ТЭО разработана  Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (ЮНИДО). У  нас методика ЮНИДО была использована при разработке Рекомендации по обоснованию  предложений о создании совместных предприятий.

В соответствии с разработками ЮНИДО предлагается следующая последовательность изложения материалов ТЭО: 

1. Общие исходные данные и условия.
2. Рынок и мощность предприятия.
3. Материальные факторы производства.
4. Место нахождения предприятия.
5. Проектно- конструкторская документация.
6. Организация предприятия и накладные расходы.
7. Трудовые ресурсы.
8. Планирование сроков осуществления проекта.
9. Финансово-экономическая оценка проекта.

   Для российских предприятий ТЭО является более  привычной фирмой обоснования экономического проекта из-за указанных особенностей его содержания. В современных условиях ТЭО отечественных предприятий в наибольшей степени приближены к образу, предложенному ЮНИДО.

   Бизнес-план, как форма обоснования предпринимательского проекта, постепенно вытесняет ТЭО  из сферы плановой деятельности бизнеса. В нём заложены преимущества гибкого  сочетания производственного и  рыночного, финансового и технического, внутреннего и внешнего аспектов деятельности фирмы. 

   Прежде  чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой  информации.

Первый шаг  в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации. Ими могут стать:

• учебники по бизнес - планированию;
• правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса);
• фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации; отраслевые издания;  
• курсы по составлению бизнес-планов;
• аудиторские фирмы;
• знакомые, коллеги, друзья.

     Вторым  шагом в работе над бизнес-планом становится определение целей его  подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван  разрешить бизнес-план. Очень важно  понять, что внутренние и внешние  цели предприятия могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный  и качественный план. Российские бизнесмены часто приводят доказательства, опираясь скорее на эмоциональные, чем на рациональные доводы. Однако в кредитной сфере словам и формальным отпискам доверять не склонны.

     Хилый, скудный по содержанию, скрывающий важную хозяйственную информацию бизнес-план не может соответствовать целям  привлечения инвесторов. Наиболее распространённые недостатки при составлении бизнес-плана  российскими предпринимателями  будут указаны при характеристике содержания его разделов.

     Третий  шаг к созданию бизнес-плана- это точное определение своих целевых читателей- будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами, - будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты. (Венчурный, или рисковый, капитал- это коммерческие организации, специализирующиеся в области финансирования предпринимательских проектов на различных стадиях их осуществления (как на этапе становления, так и на этапах расширения и модернизации), а также финансирования отдельных рисковых подразделений- видов бизнеса, входящих в крупную хозяйственную организацию). Выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь за счёт выпуска и продажи акции, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита, в бизнес-плане нужно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности).

Когда автор  будущего бизнес-плана очертил круг своих будущих читателей, он может  перейти к следующему, четвёртому шагу- установление общей структуры создаваемого документа. Обычно бизнес-план включает в себя такие составные части: 

• титульный лист;
• резюме;
• историю своего бизнеса ( если предприятие уже действует );
• описание продуктов (услуг);
• описание дел в отрасли, товарные рынки; 
• конкурентов: оценку и выбор конкурентной стратегии;
• производственный план;
• план маркетинга;
• организационный план;
• финансовый план и оценку риска;
• план исследований и разработку;
• приложение (аппендикс).

     Пятый шаг бизнес- планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручится поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана.

     Это могут быть внутренние участники- работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно также привлечь внешних консультантов, особенно для использования их в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут вовлечены экономисты широкого профиля ( в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению.

     Следующий, шестой шаг в бизнес- планировании- непосредственное написание бизнес- плана. Это очень ответственный и трудоёмкий этап. Главное правило здесь: предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует большого количества времени и у предпринимателя нет навыков такого рода работы. Помощь консультантов предпринимателю завершается на предыдущем этапе, когда внешние и внутренние консультанты помогают собрать необходимую информацию и осуществляют её первичную обработку. На конечном этапе консультанты могут ассистировать предпринимателю.

     Если  предприниматель перепоручает написание  бизнес-плана кому-нибудь другому, то следствием этого являются:

• неполное и несистематичное знание предпринимателем слабых и сильных сторон своей организации, основных направлений её деятельности, возможного будущего запланированного проекта.
• отсутствие периода обучение деятельности по планированию, которое негативно скажется на будущих действиях организации

(ведь планирование- это неотъемлемый компонент управленческой деятельности); неумение предпринимателя доказательно и глубоко продемонстрировать преимущества своего проекта будущим инвесторам.

     Когда все разделы бизнес-плана написаны, предприниматель должен подготовить  резюме основных идей бизнес-план.

     В целом работа по бизнес планированию - это очень трудоёмкий и достаточно длительный процесс. Предпринимателю  приходится тратить недели и месяцы для создания бизнес-плана.

     Различные специалисты по бизнес- планированию единодушны в том, что суммарное время, необходимое для этого, составляет около 200 часов.

В этом разделе  рассмотрим составляющие и содержание бизнес-плана.

Титульный лист и оглавление. 
 
    Титульный лист имеет следующее содержание:

• заголовок плана;
• дата его подготовки;
• кто подготовил план, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя и его домашний телефон;
• для кого подготовлен план;

   иногда  рекомендуют включить в титульный  лист заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглашению, так фиксируется право  предпринимателя на свою идею.

Оглавление- это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать чёткое представление о всём содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плане и не забить пронумеровать страницы. 

Резюме.

     Раздел  резюме бизнес плана, который включен  в формальные бизнес-планы, является кратким обзором документа бизнес плана, включающим информацию о: 

• истории  бизнеса 
• целях бизнеса 
• продукции или услугах, предлагаемых бизнесом 
• краткий обзор рынка для продукции или услуг 
• конкурентоспособное преимущество, которым обладает бизнес, для того, чтобы преуспеть у конкурентов 
• прогнозируемом росте 
• представителях бизнеса 
• необходимых условиях финансирования бизнеса.

     В конце раздела резюме бизнес плана  необходимо включить несколько убедительных предложений о том, почему бизнес является успешной идеей, и почему бизнес – скачок к успеху.

Расположение резюме бизнес плана

     Резюме  бизнес плана о выполнении бизнес плана должно быть на первом месте  бизнес плана после оглавления (хотя некоторые авторы бизнес планов ставят резюме бизнес плана перед оглавлением). Не смотря на то, что резюме бизнес плана  стоит на первом месте в бизнес планах, необходимо, чтобы оно было написано после того, как разработана  вся опорная структура.

     Невозможно  эффективно суммировать бизнес планы, если вы не знаете, что они содержат в себе. Кроме того, авторы бизнес планов часто делают несколько важных открытий, в то время как пишутся  бизнес планы. Именно поэтому резюме бизнес плана должно быть написано последним. Сложно подводить какие-то итоги, не зная, что резюмируешь.

Название резюме бизнес плана

     Резюме  бизнес плана представлены во многих формальных документах. Они известны как резюме бизнес плана, потому что этот раздел должен обеспечить представление высокого уровня того, что содержит документ, согласно теории, что у занятых руководителей нет времени на все детали, но если что-то поразит их любопытство во время чтения резюме, они знают, что они могут получить больше информации, читая соответствующий раздел документа, который содержит детали, не тратя время на чтение всего документа.

Сделайте резюме бизнес плана изысканным

     Использование несколько предложений из каждого  раздела в вашем бизнес плане - хороший способ построения вашего резюме руководства.

       Помните, однако, что этот раздел  может быть самым важным в  документе, когда лица принимающие  решения об инвестировании в  ваш бизнес рассматривают его. 

     Старайтесь, чтобы резюме было кратким и придерживалось сути. Возможно, вы захотите переписать этот раздел несколько раз, чтобы  улучшить его. Оно должно быть безукоризненным, профессиональным и содержать суть дела. Может быть хорошей идеей, если в написании резюме руководства  о выполнении бизнес плана есть раздел, который просматривается кем-то ещё. Разве они могут понять, о  чём документ и почему бизнес выиграл? Такая обратная связь может быть бесценной.

Какие ещё цели содержит резюме бизнес плана?

     Резюме  бизнес плана может быть полезным для любого, кто читает бизнес план, и затем вынужден вернуться к бизнес плану позже. На первый взгляд, резюме бизнес плана может помочь вспомнить о ком-то, кто несёт ответственность за бизнес планы многочисленных предприятий.

Каким по объёму должны быть резюме бизнес плана о выполнении бизнес плана?

     Исполнительное  резюме бизнес планов должно быть не более  двух страниц, в идеале – одна страница. По существу, оно не должно быть больше, чем необходимо для понимания  сути, и так же должно быть в состоянии  одиночества, чтобы вы получили необходимое  финансирование для вашего бизнеса  или должно убедить читателя, что  стоит потратить время на бизнес, чтобы узнать о нем больше.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение № 1.Образец  титульного листа. 

Экз. № _______

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

УТВЕРЖДАЮ 
Должность: _____________ 
Ф.И.О.: _________________ 
«___»___________ ______ г. 
(печать)  

БИЗНЕС-ПЛАН   
 

Краткое название проекта: __________________________________________________

Полное  название проекта: __________________________________________________

Разработчики  проекта:           ____________________________________

тел.: _____________; факс: ____________

E-mail: _____________________________

Руководитель  проекта:           ____________________________________

тел.: _____________; факс: ____________

E-mail: _____________________________

Дата  начала реализации:      ____________________________________

Продолжительность 
(период расчета):                     ____________________________________

Период  времени от даты, на 
которую актуальны исходные 
данные до начала проекта:    ___________________________________

Дата  расчета проекта:              ___________________________________   

Приложение  № 2. Образец оглавления. 
 

Введение                   стр.2 

Суть предлагаемого  проекта                стр.3-4 

Досье предприятия                  стр.5-6 

Продукты и услуги, предлагаемые предприятием             стр.7-11 

Производственная  деятельность предприятия              стр.12 

Анализ отрасли  или её сегмента                стр.13-14 

Объём продаж предприятия                стр.15 

Результаты маркетинговых  исследований              стр.16-17 

Финансовые показатели предприятия                          стр.18-20 

Перспективы и планы  развития предприятия              стр.21 

Лицензии, патентные  и иные права               стр.22 

Степень риска                  стр.23 

Заключение                   стр.24 

Список основных сайтов-конкурентов               стр.25