Бухгалтерская отчетность. 11

Содержание 

Введение 2 

1. Бухгалтерская  отчетность 4 

1.1. Понятие и значение  бухгалтерской отчетности 4 

1.2. Состав бухгалтерской  отчетности 8 

1.3. Порядок составления  бухгалтерской отчетности 12 

2. Правовая база  бухгалтерской отчетности 14 

2.1. Требования к  информации, формируемой в бухгалтерской  отчетности 14 

2.2. Нормативные документы  о бухгалтерской отчетности 16 

Заключение 17 

Список использованной литературы 19  

ВВЕДЕНИЕ 

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета.  

Проблема и ее актуальность. Все организации любой  организационно-правовой формы собственности  обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета  бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и  достоверных сведений о реализованной  продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном  и финансовом положении организации  и результатах ее хозяйственной  деятельности. В настоящее время  организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую  бухгалтерскую отчетность.  

Данная тема является на сегодняшний момент актуальной так  как: 

· составление годового отчета является одной из наиболее сложных задач для бухгалтерской  службы организации; 

· бухгалтерская  отчетность является важнейшим показателем, характеризующим финансовое положение  организации, и в этом качестве представляет интерес для большого числа различных  пользователей подобной информации; 

· бухгалтерская  отчетность является информационной базой  финансового анализа. 

Бухгалтерская отчетность необходима для оперативного руководства  хозяйственной деятельностью и  служит исходной базой для последующего планирования.  

Объект и предмет  исследования. Объект исследования - отчетность организаций. Предметом исследования является состав бухгалтерской отчетности.  

Цель и задачи исследования. Цель данной работы - рассмотреть, что из себя представляет бухгалтерская отчетность. Задачи - рассмотреть виды и формы бухгалтерской отчетности, изучить ее состав, а также порядок составления. 

Отчетность выполняет  важную функциональную роль в системе  экономической информации, она интегрирует  информацию всех видов учета. Методологически  и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы  бухгалтерского учета и выступает  завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней  показателей с первичной документацией  и учетными регистрами. В результате своей деятельности любое предприятие  осуществляет какие-либо хозяйственные  операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое  действие находит отражение в  бухгалтерском учете. 

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними  пользователями для экономического анализа в самой организации. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней  должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными  за прошлые периоды. 

Информация о хозяйственных  операциях, произ-веденных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной инфор-мации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и кор-ректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной де-ятельности конкретного предприятия. 

1. БУХГАЛТЕРСКАЯ  ОТЧЕТНОСТЬ 

1.1. Понятие и значение  бухгалтерской отчетности 

Вхождение многих организаций  в рыночную экономику обуслови-ло проблему представления полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на опре-деленную дату. Среди групп внешних пользователей такой информа-ции (инвесторы, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительство и правительственные учрежде-ния, общественность) ее предоставление особенно важно для инвес-торов и будущих акционеров организации. 

Бухгалтерская отчетность -- свод взаимосвязанных по-казателей, представляемых соответствующим образом ут-вержденных формах, итогов работы предприятия за истек-ший отчетный период. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. СПб.: «Издательский дом «Герда»», 2003. 

Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации. 

Значение бухгалтерской  отчетности определяется требованиями, предъявляемыми к ней. 

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим  требованиям: достоверности, целостности, сво-евременности, простоте, проверяемости, сравнимости, эко-номичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности. 

Достоверность базируется не только на информации бух-галтерского, но и других видов учета, в первую очередь ста-тистического учета. Нарушение данного подхода делает не-возможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйствен-ной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчет-ных и плановых показателей. 

В целях обеспечения  сопоставимости данных бухгалтерс-кого учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. 

Если такая сопоставимость отсутствует, то данные за пе-риод, предшествовавший отчетному, подлежат корректиров-ке. При этом следует руководствоваться положениями, уста-новленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Россий-ской Федерации. В этом методологическое единство показа-телей отчетности. 

Сама корректировка  и методика ее проведения должна быть раскрыта в пояснительной записке  к бухгалтерскому балан-су и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин корректировки. 

Достоверность бухгалтерской  отчетности усиливается ее це-лостностью, т.е. она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделе-ний, в том числе выделенных на самостоятельные балансы. 

Целостность или  полнота отчетности позволяет принимать  более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской  организации. 

Своевременность предполагает представление соответству-ющей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организа-ционно-правовых форм собственности (за исключением бюд-жетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квар-тала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в те-чение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотре-но законодательством Российской Федерации. Она должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами собственника. 

Отчетность, представленная с нарушением установленных сроков, теряет свое значение. 

Далее в работе будет  немного подробнее рассмотрим вопросы касающиеся порядка и сроков предоставления бухгалтерской отчетности различными хозяйствующими субъектами. 

Простота бухгалтерской  отчетности лежит в ее упрощении  и доступности. Переход бухгалтерского учета к международ-ным стандартам объективно способствует реализации данно-го требования. 

Проверяемость отчетности предполагает возможность под-тверждения представленной в ней информации в любое вре-мя. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации. 

Сравнимость предусматривает  наличие одинаковых пока-зателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. 

Цель такого сравнения  выявить тенденции развития фир-мы. Однако при использовании его нельзя избежать принци-па ограничения полезности информации, а это может ока-зать влияние на формирование неправильных выводов. На-пример, в целях снижения объемов производства в отчетном году фирма приняла решение о реструктуриализации произ-водства и в связи с этим привлекла долгосрочные кредиты банка. По данным представленной отчетности не видно, что тенденция к улучшению финансового состояния компании может иметь место лишь в долгосрочной перспективе. 

Для реализации этих подходов в бухгалтерской отчетнос-ти должно быть представлено сравнение информации по кон-кретному показателю, приведенному в отчетности за преды-дущий и отчетный год. 

Экономичность достигается  путем унификации и стандар-тизации соответствующих форм отчетности, сокращения от-дельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается прежде всего показателей, носящих справочно-информационный характер. 

Оформление -- следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление от-четности, равно как и ведение бухгалтерского учета имуще-ства, обязательств и хозяйственных операций, осуществляет-ся на русском языке, в валюте Российской Федерации -- в рублях. Отчетность подписывается руководителем организа-ции и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.) Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. 

Публичность бухгалтерской  отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован  действу-ющим законодательством. К ним отнесены открытые акцио-нерные общества, кредитные и страховые организации, бир-жи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет част-ных, общественных и государственных источников. 

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтер-ской отчетности в средствах массовой информации, доступ-ных ее пользователям, либо распространение ее в соответ-ствующих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной статистики по ме-сту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям. 

Годовая бухгалтерская  отчетность должна быть опубли-кована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом. 

Публикации должна предшествовать аудиторская провер-ка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров. Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерс-кий баланс (ф. № 1) и Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2). Такой подход принят и в меж-дународной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложе-ния капитала в данную компанию. 

Бухгалтерский баланс может быть опубликован по сокра-щенной форме, содержание которой определяется самим пред-приятием в пределах требований, предусмотренных Положе-нием по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). 

Основанием представления  бухгалтерского баланса явля-ется наличие одновременно следующих показателей деятель-ности общества: 

ь валюта баланса на конец года не должна превышать четырестатысячекратный размер минимальной месяч-ной оплаты труда, предусмотренный действующим за-конодательством; 

ь выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг за отчетный год, не превышающей миллионократный размер минималь-ной месячной оплаты труда, установленный действую-щим законодательством. 

Бухгалтерская отчетность публикуется в миллионах руб-лей, а при наличии значительных оборотов -- в миллиардах рублей с одним десятичным знаком. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. СПб.: «Издательский дом «Герда»», 2003. 

Наряду с публикацией  годовой бухгалтерской отчетности публикуется также аудиторское  заключение, суть которого должна содержать  мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о ее достоверности (безусловно, поло-жительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения). 

Внутренняя бухгалтерская  отчетность не подлежит публи-кации, так как отнесена к коммерческой тайне. За незакон-ное получение и разглашение сведений, составляющих ком-мерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность. 

1.2. Состав бухгалтерской  отчетности 

В настоящее время  организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую  бухгалтерскую отчетность. 

Промежуточная бухгалтерская  отчетность включает: 

- форму № 1 «Бухгалтерский  баланс»; 

- форму № 2 «Отчет  о прибылях и убытках». 

Кроме указанных  форм в составе промежуточной  бухгалтерской отчетности организации  могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств  и др.), а также пояснительную  записку, входящие в состав годовой  отчетности. 

При ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской  отчетности необходимы знание и использование  следующих норма-тивных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организациях: 

- бухгалтерский баланс - форма № 1; 

- отчет о прибылях  и убытках - форма № 2; 

- отчет об изменениях  капитала - форма № 3; 

- отчет о движении  денежных средств - форма №  4; 

- приложение к  бухгалтерскому балансу - форма  № 5; 

- пояснительную записку; 

- отчет о целевом  использовании полученных средств  (форма №6) - для общественных организаций  и объединений;  

- специализированные  формы бухгалтерской отчетности, утвержденные для организаций  министерствами и ведомствами  по согласованию с Минфином  России; 

- итоговую часть  аудиторского заключения, выданного  по результатам обязательного  по законодательству Российской  Федерации аудита бухгалтерской отчетности. 

Бухгалтерский баланс (форма №1) является способом группировки  и обобщенного отражения в  денежном выражении хозяйственных  средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определенную дату. Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отражения видов средств и их источников. В левой части таблицы показывают средства по составу и размещению, а в правой - по источникам их образования. Левая часть называется актив, правая - пассив. Каждый отдельный вид средств в активе и их источников в пассиве называется «статьей баланса». Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же средства.  

Правила оценки статей баланса установлены положением по бухгалтерскому учету, бухгалтерской  отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности. 

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) содержит в  своих разделах сведения за отчетный и предыдущий периоды: 

- о прибыли (убытках)  от продажи товаров, продукции,  работ услуг;  

- об операционных  доходах и расходах с выделением  процентов к получению и уплате; 

- о внереализационных доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках) отчетного периода.  

Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную и обычную акцию. 

В расшифровке отдельных  прибылей и убытков приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды  об отдельных видах прибылей и  убытков. 

Отчет об изменениях капитала (форма №3) состоит из четырех  разделов и справки. 

В разделе I «Капитал» показывают остаток на начало года, поступления, расход и остаток на конец года составных частей собственного капитала. 

В разделе II « Резервы предстоящих расходов» и в разделе III « Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, и движение имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов. 

В разделе IV «Изменение капитала» содержаться сведения за отчетный и предшествующие периоды о величине капитала на начало периода, его увеличении, уменьшении и величине капитала на конец отчетного периода. 

В «Справке» указываются  данные о чистых активах на начало конец отчетного года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах не расходы по обычным  видам деятельности и на расходы  по капитальным вложениям во внеоборотные активы. 

С 1996 года организации  составляют отчет о движении денежных средств (форма №4). Отчет состоит  из четырех разделов: 

- Остаток денежных  средств на начало года. 

- Поступило денежных  средств - всего и в том числе  по видам поступлений 

- Направлено денежных  средств - всего и в том числе  по направлениям расходов  

- Остаток денежных  средств на конец отчетного  периода. 

Сведения о движении денежных средств представляются в валюте РФ рублях - по данным счетов 50»Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках». 

Движение денежных средств показывается по видам деятельности - текущей, инвестиционной, финансовой. 

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) состоит из семи разделов. 

В разделе 1 «Движение  заемных средств» показывают остатки  на начало и конец отчетного периода, полученные и погашенные долги, краткосрочные  займы и кредиты с выделением не погашенных в срок.  

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» содержатся данные об остатках и движении за год  по краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности с  выделением просроченной и отдельно длительностью свыше трех месяцев, а также данные о полученных и  выданных обеспечениях.  

В разделе 3 «Амортизируемое  имущество» отражены остатки на начало отчетного года и данные о поступлении  и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и  имуществу для передачи в лизинг и представляемому по договору проката. 

В разделе 4 «Движение  средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений содержаться  сведения о собственных средствах  организации и привлеченных средствах  по их видам. В конце раздела справочно приводятся данные о незавершенном строительстве и инвестиции в дочерние и зависимые общества. 

В разделе 5 «Финансовые  вложения» указаны суммы остатков на начало и конец отчетного года по каждому виду долгосрочных и краткосрочных  финансовых вложений. 

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности»  отражены затраты по элементам за отчетный и предыдущий годы и данные об изменении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов. 

В разделе 7 «Социальные  показатели» приводятся данные об отчислениях  в государственные внебюджетные фонды и отчисления в негосударственные  пенсионные фонды.  

Отчет о целевом  использовании полученных средств (форма № 6) содержит данные за отчетный и предыдущий годы об остатке средств  на начало года, поступлении средств  по их видам, использование средств  по из видам и об остатке средств  на конец года. 

Пояснительная записка  к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.  

1.3. Порядок составления  бухгалтерской отчетности 

Для того чтобы бухгалтерская  отчетность соответствовала предъявляемым  к ней требованиям, при составлении  бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отра-жение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса. 

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее  составленно-му специальному графику. Важным этапом подготовительной рабо-ты составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собиратель-но-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтер-ские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей. 

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что совре-менные организации являются сложными объектами учета и кальку-лирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. 

При взаимном использовании  продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все  объекты калькуляции фактические  затраты. Какую-то часть затрат по некоторым  объектам калькуляции организации  вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов. 

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило вырабо-тать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с мини-мальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии сданным подходом закрытие сче-тов осуществляют в следующей последовательности. 

В первую очередь  исчисляют себестоимость услуг  вспомогательных производств и  закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепро-изводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следу-ющие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводствен-ные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства».  

В порядке последующей  очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат  от деятельности организации, и закрываются  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Выбытие основных средств», если таковой был предусмотрен, распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки». Приказ Минфина  РФ от 13.01.2000 г. № 4н. «О формах бухгалтерской  отчетности организации». 

2 ПРАВОВАЯ БАЗА  БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 

2.1. Требования к  информации, формируемой в бухгалтерской 

отчетности 

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской  отчетности, определены Законом о  бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности и По-ложением «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). 

Эти требования следующие: достоверность и полнота, нейтраль-ность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность Оформления. Они являются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная полити-ка предприятия» (ПБУ 1/98). 

Требование достоверности  и полноты означает, что бухгалтер-ская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и со-ставленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. 

Если при составлении  бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результа-тах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие до-полнительные показатели и пояснения. 

Для достижения достоверного и полного отражения финансо-вых результатов и финансового положения организации при состав-лении отчетности в исключительных случаях (например, при нацио-нализации имущества) допускается отступление от правил, уста-новленных ПБУ 4/99. 

Требование нейтральности  означает, что при формировании бух-галтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность ин-формации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед други-ми.