Бухгалтерский учет. 17

                                         Содержание.

Введение..............................................................................................................3

1. Основная часть..............................................................................................5

1.1 Значение, задачи учета  основных средств..................................................5

1.2 Состав, классификация  и оценка основных средств..................................8

1.3 Первичный и инвентарный  учет основных средств.................................10

1.4 Синтетический и аналитический  учет основных средств.......................14

1.5 Учет износа основных  средств...................................................................18

1.6 Инвентаризация основных  средств...........................................................20

1.7 Совершенствование учета  основных средств...........................................27

Заключение.......................................................................................................29

Список используемых источников..............................................................34

Приложения......................................................................................................36

                                              Введение.

Основные средства - это имущество  предприятия, находящееся в эксплуатации у предприятия свыше двенадцати месяцев и несущее предприятию  прибыль.

Трудно переоценить народно-хозяйственное  значение эффективного использования  основных фондов. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой  обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости  продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятий.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а следовательно, к  лучшему использованию прибыли  предприятия (увеличение доли отчислений от прибыли на механизацию и автоматизацию  технологических процессов и  т.п.).

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение  их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решение проблемы сокращения разрыва в сроках физического  и морального износа, ускорение темпов обновления основных фондов.

Эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей современного периода  экономики - с повышением качества выпускаемой  продукции, либо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется  и пользуется спросом высококачественная продукция.

Исходя из выше изложенного, большое  значение приобретает правильность организации учёта основных средств  и повышение эффективности их использования. Следовательно, тема курсовой работы актуальна.

Целью курсовой работы является рассмотрение широкого круга вопросов связанных  с организацией и ведением учета  основных средств и проведение анализа  их использования.

                                1. Основная часть.

              1.1 Значение, задачи учета основных средств.

Учет занимает одно из главных  мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует  финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. 
Учет является важнейшим средством систематического контроля над сохранностью всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции. 
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств, так как они играют огромную роль в процессе труда, образуя в своей совокупности производственно – техническую базу предприятия. 
Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. 
В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: 
- оно используется в производстве или необходимо для управленческих нужд фирмы; 
- имущество будет использоваться свыше 12 месяцев; 
- организация не собирается его перепродавать; 
- имущество может приносить доход в будущем. 
Для характеристики основных средств важное значение имеет учет срока их полезного использования. Этот, срок представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации (или служить для выполнения целей деятельности организации), определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя, объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. 
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. 
Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из: 
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения; 
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех видов планово-предупредительного ремонта; 
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды). 
На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают в организацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие "ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. 
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. 
На основании приказа Министерства финансов №147н от 12.12.2005 «О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01», активы, в отношении которых выполняются эти условия и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политики организации, но не более 20000 за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально – производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль над их движением.

Согласно Приказу Минфина Российской Федерации «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету» от 13.10.2003 г. №91н бухгалтерский учет основных средств ведется в целях: 
- формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; 
- правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; 
- достоверного определения результата от продажи и прочего выбытия основных средств; 
- определения фактических затрат, связанных содержанием основных средств (технический осмотр, поддержания в рабочем состоянии и др.); 
- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; 
- проведения анализа использования основных средств. 
Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. 
Для выполнения задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, все основные средства должны находится на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителем учреждением [10]. 
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. 
Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства. 
Таким образом, учет основных средств занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. В результате исследования основных средств мы дали четкое определения данному понятию, рассмотрели действующие в настоящее время нормативные акты в сфере бухгалтерского учета основных средств, а так же определили задачи учета и анализа основных средств.

      1.2 Состав, классификации и оценка основных средств.

Для эффективного учета основных средств любого учреждения очень важно правильно их классифицировать.

Основные  средства  группируются  и  классифицируются  по   следующим

признакам:

- По отраслям народного хозяйства  и  видам  деятельности.  Данный  признак исходит из того, что основные средства относятся к той  отрасли,  к  виду деятельности которой  отнесена  выработанная  с  участием  этих  основных средств продукция, оказанные услуги или выполненная работа.

- По целевому  назначению  и  выполняемым  основными  средствами  функциям.

- Исходя из этого признака основные средства классифицируются внутри каждой отрасли по видам, то есть относятся к той или иной  группе  и  подгруппе.

Бухгалтерия определяет к  какой группе или  подгруппе  относятся  основные средства по данным паспортов,  инструкций  по  эксплуатации,  описаний  и другими техническими документами или по заключению специалистов, а  также пользуются разъяснениями методических указаний «О порядке учета  основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете».

- По  принадлежности  различают  основные  средства  собственные,  то  есть принадлежащие данному учреждению, которые  числятся  на  его  балансе,  и арендованные - принадлежащие другим  организациям  и  полученные  от  них учреждением во временное пользование за плату.

- По  использованию  различают  действующие  и   бездействующие   основные средства.

       Основные  средства учреждений непроизводственной  сферы  отражаются  в бухгалтерском  учете  и  отчетности  по  первоначальной  стоимости,  которая включает   сумму   фактических   затрат   на    приобретение,    сооружение, изготовление,   доставку   и   монтаж,   сторонние   услуги,   связанные   с приобретением основных средств, таможенную пошлину, если она не  возмещается государством, страхование  при  перевозке,  погрузочно-разгрузочные  работы, проценты за кредит, налоги и регистрационные сборы, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект и  иные  затраты,  непосредственно связанные с приобретением,  сооружением  и  изготовлением  объекта  основных средств.

       - По  объектам,  бывшим  в  эксплуатации,  в  первоначальную стоимость включается сумма их износа.

Первоначальная стоимость  остается неизменной в  течение  всего  срока

нахождения объекта основных средств в учреждении.  Изменение первоначальной стоимости основных  средств  возможно  лишь  в  случаях  их  переоценки  при достройке,   дооборудовании,   реконструкции    и    частичной    ликвидации соответствующих   объектов.    В    результате    переоценки    определяется восстановительная стоимость основных средств, по которой они учитываются  до следующей переоценки. Затраты по капитальному  ремонту  на  увеличение  стоимости  основных средств не относятся.

Основные средства, приобретенные  с рассрочкой платежа или  в  кредит, отражаются по стоимости приобретения  с  суммами  по  процентам,  уплачены поставщикам. Если объекты основных средств приобретены по импорту, то  в  их первоначальную   стоимость   следует   включить   уплачиваемые   учреждением импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза. Книги и другие издания, включенные в библиотечный  фонд,  учитываются по  номинальной  стоимости,  включая  стоимость  первоначального  переплета. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том  числе  на  вторичный  переплет,

 списываются  на  расходы  по  смете  учреждения,  то  есть  не   увеличивают первоначальной стоимости.

Первоначальная  (восстановительная)  стоимость  основных  средств  за вычетом суммы износа за  фактический  срок  службы  образует  их  остаточную стоимость, по которой основные средства учитываются в балансе.

     1.3 Первичный  и инвентарный учет основных средств.

Рассмотрим первичный  и инвентарный учет более подробно.

И так первичный  учет основных средств:

Основой первичного учета  основных средств служат первичные  документы. В современных условиях первичный учет основных средств автоматизирован и производится с помощью программы «1С». Эта программа обновляется в случае ввода Госкомстатом России изменений и новых форм учета. С 23 марта 2003 г. в России действуют первичные документы, введенные постановлением Госкомстата № 7 от 21 января 2003 г., обновленная программа содержит формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б, которые соответственно отражают акты приема и передачи основных средств (за исключением зданий или сооружений), зданий или сооружений, групп объектов основных средств (за исключением зданий или сооружений). 
 
Введенная форма ОС-1а содержит номер и дату свидетельства о государственной регистрации, т.к. операции со зданиями и сооружениями регистрируются в органах юстиции. 
 
Во введенной форме ОС-1б отражаются операции купли-продажи таких групп основных средств, как мебель, хозяйственный инвентарь и т.д. Каждый объект имеет свой уникальный номер. Количество приобретенных объектов основных средств выводится также на счете 08.4. В форме ОС-1 отражаются ввод в эксплуатацию и передача основных средств. При передаче основных средств заполняется раздел 1 формы, содержащий сведения о состоянии основных средств. Если производится прием основных средств, раздел 1 оформляется передающей организацией. В случае передачи-приема основных средств не заполняется раздел 2 формы, при вводе в эксплуатацию основных средств не заполняется раздел 1. 
 
Для учета поступления или приема оборудования используется форма ОС-14, а для передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15, в которую в обновленной версии добавлены такие реквизиты, как договорные и фактические даты начала монтажа и сдачи в эксплуатацию. В форме № ОС-2 отражается накладная на внутреннее перемещение основных средств без указания срока использования и амортизационных отчислений, т.к. основные средства в этом случае перемещаются в другую структуру одного и того же предприятия. 
 
Акты на списание основных средств (кроме автотранспорта), автотранспортных средств и групп основных средств (за исключением автотранспортных средств) оформляются соответственно в формах ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б. В форме № ОС-4а отражаются величина пробега, номера двигателя и шасси, номер техпаспорта, грузоподъемность автотранспортного средства. В новой форме ОС-4 отражаются наименование предприятия, дата приема на учет и списания, инвентарный номер основного средства, срок эксплуатации, стоимость (первоначальная, восстановленная и остаточная), затраты на демонтаж основного средства, сумма амортизации. 
 
Учет основных средств производится по формам ОС-6 (инвентарная карточка учета), ОС-6а (инвентарная карточка группового учета) и ОС-6б (инвентарная книга учета). В обновленную форму ОС-6 включены номер амортизационной группы, сведения о владельцах долевой собственности, перечень документов о ремонте, реконструкции и модернизации и добавлены следующие реквизиты:  
при передаче основных средств - даты капремонта, реконструкции, модернизации, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость; при переоценке – дата переоценки и восстановительная стоимость. 
 
В форме № ОС-6 отражаются, его инвентарный номер, даты принятия на учет и списания с учета, реквизиты документа о вводе в эксплуатацию, первоначальная и остаточная стоимость, срок использования, сведения о движении основного средства с указанием (при приемке, внутреннем перемещении и списании объекта) даты и номера документа, наименования подразделения, фамилии ответственного лица и остаточной стоимости. 
Из приведенного перечня форм учета и их состава видно, что первичный учет всех типов основных средств полностью автоматизирован.

Инвентарный учет основных средств:

 Инвентарный учет основных средств (ОС) входят в состав бухгалтерского внутрихозяйственного учета, который, как правило, ведется в автоматическом режиме с помощью компьютерных программ.

Задачами инвентарного учета  ОС являются контроль движения и наличия ОС, амортизационных отчислений и затрат на ремонт ОС. Учет ведется на основании исходной и входной информации. К исходной информации относятся остаток ОС на конец отчетного периода, их остаточная стоимость, сумма амортизации. Входной информацией являются : норма амортизации, остаток ОС на начало отчетного периода, их движение и первоначальная стоимость. 
 
Бухгалтер должен поставить и алгоритмизировать задачи, решение которых позволяет на выходе получить интересующую его информацию. Постановка задач включает их характеристику, назначение, перечень управляемых объектов, периоды и время решения задач, условия снятия задачи, взаимосвязь поставленных задач, перечень уполномоченных для постановки задач отделов и персонала и распределение их функций. 
 
В табличной форме описываются исходные сообщения, которые формируются в процессе решения задачи, а также имеющие самостоятельный смысл.  
 
Входная информация описывает входные сообщения, определяющие логику решения экономической задачи с помощью алгоритмов в виде математических формул. 
 
Более подробно технологию автоматизированного учета можно рассмотреть на примере ввода входной информации в АРМ УОСБ (автоматизированное рабочее место учета ОС). Эта программа обрабатывает и сохраняет информацию по каждому объекту ОС и по каждому подразделению организации. Ежемесячный учет ОС с регистрацией их движения и внесением всех изменений в инвентарную картотеку является одним из ее режимов. 
 
Для внесения изменений в картотеку программа содержит электронный макет, откуда записи автоматически переносятся в журнал проводок, отражающий движение объектов ОС по каждому подразделению организации. Коды подразделений и нормы амортизации вносятся в классификатор программы, который используется также для отражения выбытия и расчета износа объекта ОС. 
 
При ликвидации ОС данные о затратах и оприходовании материальных ценностей вносятся в таблицу программы, откуда они передаются в журнал проводок. 
 
После каждой операции программа выводит сообщение о внесенных записях, что дает возможность пользователю в необходимых случаях откорректировать их.

  1.4 Синтетический  и аналитический учет основных  средств.

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия. 
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. 
Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. 
Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств. 
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге.

Синтетический учет основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: «Основные средства» (активный); «Амортизация основных средств» (пассивный); «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный). Счет 01 «Основные  средства» предназначен для получения  информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации  или сданных в текущую аренду. Стоимость основных средств, поступивших  в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями: Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» - К 75 «Расчеты с учредителями»; Д 01 «Основные средства» - К 08 «Вложения  во внеоборотные активы». Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также  созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные  средства» и кредиту счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы». По безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие записи: Д 08 «Вложения  во внеоборотные активы» - К 98 «Доходы  будущих периодов» - на первоначальную стоимость; Д 01 «Основные средства» - К 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на первоначальную стоимость; Д учета  затрат (25, 26 и др.) - К 02 «Амортизация основных средств» - ежемесячно на сумму  амортизации; Д 98 «Доходы будущих  периодов» - К 91 «Прочие доходы и  расходы» - ежемесячно на сумму амортизации. При выбытии основных средств  накопленная амортизация по объекту  списывается в уменьшение его  первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные  средства». При выбытии основных средств в следствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается  со счета 01 «Основные средства» в  дебет счета 91 «Прочие доходы и  расходы».

Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные  с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные  с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.). Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и других счетов. При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в  счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества, списывают  по остаточной стоимости в дебет  счета 58 «Финансовые вложения» с  кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные  с передачей основных средств, списывают  в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов. Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного дохода или расхода. Если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58. Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов). Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Объекты, числящиеся в составе основных средств, списываются с баланса в соответствии с действующим положением о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам. Имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда его невозможно или экономически нецелесообразно восстановить, а также когда оно не может быть в установленном порядке продано или передано другим организациям.

             1.5 Учет износа основных средств.

Весомую долю издержек составляют издержки, связанные с затратами  капитальных ресурсов – оборудования, разного ряда машин, производственных помещений. Использование в производстве этого вида ресурсов, а значит, и формирование соответствующих издержек имеют ряд особенностей.

В отличие от таких материальных ресурсов, как топливо, энергия, материалы (т.е. предметы труда), капитальные ресурсы не расходуются за один цикл производства. Они служат годами, но подвергаются износу.

Износ - это постепенная  утрата капитальными благами своей  ценности. Различают два вида износа основных фондов:

1. Физический.

2. Моральный.

Под физическим износом понимают потерю средствами труда своих потребительских  качеств, т.е. технико-производственных свойств. Различают физический износ  первого рода - изнашивание средств  труда в результате их непосредственной эксплуатации в ходе изготовления продукции. Степень такого износа соответствует  интенсивности применения капитальных  ресурсов и растёт вместе с увеличением  объёма производства. Таким образом, физический износ первого рода можно  оценить как переменные издержки.

Физический износ второго  рода - разрушение бездействующих средств  труда под влиянием сил природы  или в результате плохого обслуживания, неправильной эксплуатации. Эта форма  не связана с выпуском продукции  и может быть отнесена к числу  постоянных издержек.

Физический износ первого  рода - нормальное и экономически оправданное  явление. В противовес этому, физический износ второго рода, хотя в каких-то размерах и абсолютно неизбежен, в целом представляет собой пример неэффективного использования ресурсов. Ведь эти издержки не связаны ни с каким полезным результатом. Подобные затраты капитального ресурса всегда имеют отрицательную отдачу.

Уменьшение ценности капитальных  благ может быть, и не связано  с потерей ими потребительских  качеств. В этом случае вводится понятие  морального износа.

Выделяют две его формы.

- Моральный износ первого рода обусловлен ростом эффективности производства капитальных благ. Его вызывает появление аналогичных, но более дешевых средств труда.

- Моральный износ второго рода связан с появлением новых средств труда, выполняющих схожие функции, но более совершенных, производительных. В результате ценность старых капитальных благ уменьшается.

Обе формы морального износа являются следствием технического прогресса. С позиций всей экономики они  оправданы и даже необходимы, ведь в итоге устаревшее оборудование заменяется более прогрессивным, а  значит, повышается общая эффективность  производства. Вместе с тем для  конкретной фирмы данное положительное  явление имеет и негативные черты: оно оборачивается ростом издержек.

Моральный износ может  быть вызван также снижением цен  на рынке капитальных благ вследствие колебаний экономической конъюнктуры. Положение о бухгалтерском учете  «Учет основных средств" ПБУ 6/01

           1.6 Инвентаризация основных средств.

Проведение инвентаризации основных средств осуществляется в  соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться  с учетом постановления Госкомстата  России от 18.08.1998 № 88.

Инвентаризация основных средств осуществляется комиссией  при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов комиссии необходимо обеспечить их получение  или оформление. При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации. Проверяется  также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природопользования, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятый учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения по этим объектам.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в  соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции или переоборудованию и вследствие этого изменилось прямое его назначение то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых  помещений и др.) или частичная  ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или  снижения балансовой стоимости объекта  и привести в описи данные о  произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и  т. д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря и инструменты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые в типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.