Бухгалтерский учет. 8

 

Под учетом на предприятии понимают область  деятельности, которая охватывает все  способы систематического предоставления достоверной информации о ходе и  результатах хозяйственной деятельности.

 

В практике деятельности предприятий  различают три вида учета:

 

• оперативный
• статистический
• бухгалтерский

 

Бухгалтерский учет - это постоянный, непрерывный, сплошной,  достоверный учет хозяйственных операций, охватывающий всю     хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений. Данные бухгалтерского учета обязательно подтверждаются документально в строго определенной форме, они служат единственным источником учетной      информации о всесторонней хозяйственной деятельности предприятия. Это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах предприятия и их изменениях путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

 

 

Виды бухгалтерского учета:

 

• управленческий учет

Представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии. Цель управленческого учета – формирование информационной системы на предприятии. Главная задача управленческого учета – подготовка достоверной и полной информации. Данные управленческого учета организации являются ее коммерческой тайной и не должны разглашаться ее работниками;

 

• финансовый учет

  Это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;

 

• налоговый учет

Это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РМ.

Цель  налогового учета – обеспечение  правильности и достоверности учета  расчетов между предприятиями и  государственными органами.

 

 

Главной целью  бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации.

 

 

Объектами бухгалтерского учета являются:

 

• Имущество организации  – нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства;

 

• Права требования к сторонним организациям и физическим лицам (дебиторская задолженность);

 

• Обязанности по отношению  к сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность);

 

• Хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе  и обязательствах организации. Хозяйственные  операции могут совершаться 1) между  объектами учета внутри организации, 2) между организацией и сторонними организациями и физическими  лицами;

 

• Собственные источники  формирования средств организации  – уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль.

 

 

 

 

Основные  функции бухгалтерского учета:

 

• Контрольная

Контролируется  отгруженные и реализованные  товары, услуги, рациональное использование  денег, работников производства, сырья  и материалов, основных средств. Ведется  контроль над прибылью, которая остается на предприятии и, которая подвергается налогообложению. Кроме того, важно  знать платежеспособность и финансовое положение своих конкурентов.

 

• Информационная

Бухгалтерская информация используется в планировании договоров и контрактов, прогнозировании  прибыли, в статистическом учете  и отчетности организации.

 

• Аналитическая

Проводится  анализ трудовых и финансовых ресурсов, затрат на производство, проверяется  правильность в ценовой политике.

 

• Обратной связи

Бухгалтерский учет предоставляет данные об имуществе, взаимоотношениях с поставщиками и  покупателями, с налоговыми и другими  государственными органами, с банками  и иностранными партнерами.

 

• Сохранность собственности

Эта функция на предприятии осуществляется при помощи контрольно-измерительных  приборов и тары, применении расходомеров и проведении инвентаризаций.

 

При продаже товаров, готовой продукции, при оказании услуг, при выполнении работ ведется на предприятии  бухгалтерский учет доходов и  расходов.

 

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом:

 

• формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности

 

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесообразностью,        наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами

 

• предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости

 

• Определение финансовых результатов деятельности предприятия

 

Краткая история  развития бухгалтерского учета

 

История бухгалтерского учета насчитывает  почти шесть тысяч лет и  относится к IV веку до н.э. Появление учета связано с хозяйственной деятельностью человека.

В течение первых тысячелетий развивался униграфический учет (простая бухгалтерия), который воспроизводил факты хозяйственной жизни в тех единицах измерения, в которых они возникали. Простая бухгалтерия развивалась в пять этапов:

• инвентарный учет;
• контокоррент;
• деньги, выступающие объектом учета;
• деньги как объект учета слились с учетом расчетов;
• деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря.

Простая бухгалтерия представляла собой  наблюдение за ходом хозяйственного процесса. Это позволило создать единую систему учета и взять под контроль все материальные и денежные средства, а также расчеты. Но эта система имела ряд недостатков: в учете отсутствовало зеркальное отражение; использовался принцип приблизительности; учет носил регистрационный характер; не раскрывался юридический и экономический смысл всех приводимых в нем фактов; не применялись учетные средства для определения прибыли; отсутствовали итоги, позволяющие контролировать правильность учетных записей.

 

Во  втором тысячелетии купцами стали  создаваться посреднические суды. Они  вырабатывали определенные требования к записям: хронологический порядок  записей, отсутствие пропусков в  бухгалтерских книгах между записями, каждая операция подтверждается документально  и т.д.

 

В эпоху средневековья формируются  два основных направления учета: камеральная и простая бухгалтерия. Камеральная исходила из того, что  основным объектом учета признавалась касса, ожидаемые поступления, а  также выплаты из нее. Регистрации  подлежали все поступления и  выплаты денежных средств, а доходы и расходы устанавливались заранее. Простая бухгалтерия предполагала учет имущества, включая кассу, а  доходы и расходы становились  для бухгалтера искомыми. Все имущественные  счета велись по принципу дебет - кредит, но в информационную учетную систему еще не включались счета собственных средств.

 

В эпоху Возрождения простые отметки  римлян уже не удовлетворяли новых  потребностей торговли: в банках появляются и изучаются новые формы счетов, к записям стали применяться  новые комбинации. Новые формы  впервые нашли применение у итальянских  купцов, так как Италия в то время  была не только интеллектуальным центром, но и центром всемирной торговли.

 

Развитию  бухгалтерии способствовало и великое  изобретение XV столетия - книгопечатание.

 

Переходом к новому этапу учета послужило  возникновение двойной (дебетово-кредитовой) записи. Научная разработка закона двойной записи хозяйственных операций и разных способов его применения возникла в средние века.

 

В 1494 г. систему двойной записи описал ученый-математик, францисканский монах, друг Леонардо да Винчи - Лука Пачоли в одиннадцатом трактате "О счетах и записях" девятого отдела сочинения "Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях". Позже система получит название "староитальянской". В трактате "О счетах и записях" Лука Пачоли путем анализа хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг - мемориала, журнала, Главной книги и инвентарной книги описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на нем, в любом хозяйстве можно построить целесообразную систему счетов и книг.

В настоящее время все историки сходятся во мнении, что двойная  запись в бухгалтерском учете  возникла не во времена Луки Пачоли, а гораздо раньше. Лука Пачоли только описал уже сложившуюся до него систему.

 

Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась система  двойной записи - книга Бенедетто Котрульи "О торговле и современном купце", написанная от руки в 1458 г., но напечатанная только в 1573 г. Поэтому книга Луки Пачоли признается всеми историками науки как первая печатная работа, давшая толчок развитию новой системы бухгалтерского учета.

 

Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов простой бухгалтерии  дополнилась счетами собственных  средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все  факты хозяйственной жизни стали  отражаться дважды.

 

Появление операционных счетов, которые в условной форме фиксировали изменения  и движения средств, позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность  перейти от простого денежного учета  к учету всех объектов и операций в денежном выражении.

 

Двойная запись, став неотъемлемой частью бухгалтерского учета, превратила весь учет в стройную систему, облегчающую контроль как за сохранностью ценностей, так и за управлением ими.

 

Основополагающие принципы бухгалтерского учета:

 

• Бухгалтерский учет ведется в соответствии со следующими основополагающими принципами:

• принцип действующего предприятия
• Принцип постоянства (сопоставимости)
• Принцип осмотрительности (консерватизма)
• принцип начисления (соответствия)

 

Рассмотрим  каждый из этих принципов в отдельности.

 

1. Принцип действующего предприятия

Этот  принцип предполагает, что организация  нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом  будущем, погашая обязательства  перед поставщиками и потребителями  и иными партнерами в установленном  порядке. Этот принцип обусловливает  необходимость увязки активов организации  с ее будущей прибылью, которая  может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный  принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

Принцип действующего предприятия не применялся бы, если:

        а) имелось определенное намерение  ликвидировать предприятие;

        b) имело бы место банкротство предприятия

        с) имеется намерение продажи  предприятия.

 

 

 

 

2. Принцип постоянства (сопоставимости)

При подготовке финансовых отчетов из года в год предприятие должно придерживаться одних и тех же методов ведения  бухгалтерского учета. Например, при  оценке запасов сырья должен использоваться один и тот же метод. Свод этих методов  составляет учетную политику предприятия, которая может быть изменена только по достаточно серьезным основаниям. Этот принцип позволяет сравнивать как отчеты одной и той же фирмы  за разные периоды, так и отчетность различных компаний, занимающихся одинаковым бизнесом.

 

3. Принцип осмотрительности (консерватизма)

Это принцип часто называется принципом  консерватизма и он устанавливает, что при составлении финансовой отчетности Вы должны проявлять осторожность: признавать доход только в том случае, если вы более чем уверены в его получении, а все возможные убытки – немедленно. При определении стоимости оборотных активов вы должны всегда выбирать тот метод, который дает более низкую их оценку.

Этого принципа необходимо придерживаться для  того, чтобы чистые активы и чистая прибыль не были завышены.

 

4. Принцип соответствия (начисления)

Согласно  данному принципу, поступление и  использование средств в результате операций признается в момент совершения хозяйственных операций, независимо от того, получены или нет денежные средства. Будучи признанными, эти операции отражаются в бухгалтерских регистрах и включаются в финансовую отчетность того периода, к которому они относятся.

Этот  принцип устанавливает, что расходы  всегда должны быть соотнесены с доходами, которые появились в результате этих расходов.

Этот  принцип часто называется принципом  начисления потому что он требует, чтобы начисленные расходы (понесенные, но не оплаченные в течение периода расходы, например, просроченные счета за аренду) были признаны как расход текущего периода, но предварительные оплаты (суммы, оплаченные в течение периода, но относящиеся к расходам будущего периода, например, арендная плата, оплаченная заранее) не признавались бы как расход текущего периода.

 

 

 

• Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, должна соответствовать  следующим качественным характеристикам:

понятность;

• релевантность;
• достоверность;
• сопоставимость.

Предусмотренные в настоящей статье основополагающие принципы и качественные характеристики применяются в соответствии со стандартами  бухгалтерского учета.

  Отклонения от предусмотренных  в настоящей статье основополагающих  принципов и/или качественных  характеристик могут допускаться  в исключительных случаях. Любые  отклонения такого рода, а также  определяющие их причины должны  быть представлены в пояснительных  записках вместе с оценкой  их воздействия на активы, обязательства,  финансовое состояние, а также  на прибыль или убытки.

 

 

 

  Обязательность ведения бухгалтерского  учета :

• Стандарты бухгалтерского учета служат основой ведения учета и составления финансовой отчетности субъектами и являются составной частью правовой базы Республики Молдова. Для субъекта стандарты бухгалтерского учета являются обязательными и выбираются в соответствии со статьей 4.
• Субъект обязан вести бухгалтерский учет и составлять финансовые отчеты в порядке, предусмотренном настоящим законом, стандартами бухгалтерского учета, планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными актами, утвержденными в соответствии с положениями пункта а) части (2) статьи 11.

 

Язык  ведения бухгалтерского учета и  валюта, в которой ведется бухгалтерский  учет :

• Бухгалтерский учет ведется на государственном языке в национальной валюте.
• Бухгалтерский учет экономических фактов, осуществленных в иностранной валюте, ведется как в национальной, так и в иностранной валюте в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сравнительная характеристика финансового и управленческого  учета

 

Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку они используют информацию учетной системы предприятия  и единую нормативно-справочную информацию, дополняют друг друга и др.

Оба вида учета выполняют регулирующую роль, которая предусматривает прямые и обратные связи при выполнении функций наблюдения, измерения и  обработки информации для различных  уровней управления.

Однако  эти два вида учета существенно отличаются друг от друга. Рассмотрим наиболее важные различия:

 

• По пользователям учетной информации.

Пользователями  информации, представляемой финансовым учетом, являются и внешние, и внутренние пользователи. При этом информация управленческого учета представляется только внутренним пользователям, так  как является, как правило, коммерческой тайной.

• По видам систем бухгалтерского учета.

Финансовый  учет ведется на основе двойной записи, управленческий учет ею не ограничивается.

• По объекту учета.

Объектом  финансового учета является предприятие  в целом, а управленческий учет ведется  по отдельным структурным подразделениям.

• По обязательности ведения и юридическим требованиям.

Ведение финансового учета обязательно, оно строго регламентировано законодательством  и ориентировано на международные  стандарты учета и отчетности. Управленческий учет ведется по мере необходимости на основании решения  администрации. При этом учетная  информация собирается и обрабатывается только в том случае, если польза и выгода от ее использования превышают  затраты на ее сбор и обработку.

• По принципам учета и порядку его ведения.

Финансовый  учет ведется в соответствии с  принятыми положениями и правилами. Управленческий учет ведется по любым  правилам учета. Главным здесь является полезность информации.

• По временной соотносимости информации.

Финансовый  учет отражает информацию, которая  завершена, т.е. как бы задает вопрос, как это было. Управленческий учет отражает завершенную информацию и  содержит планы на будущее, отвечая  на вопрос, как должно быть.

• По степени точности представляемой информации.

Информация  должна быть точной и объективной, а  также поддаваться проверке. Управленческий учет требует быстроты сбора данных. Вместе с объективной информацией  используются примерные и приблизительные  оценки, что достаточно для принятия управленческого решения.

• По периодичности составления и сбора информации.

Финансовый  учет требует регулярного сбора  и обработки информации (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). В целях  управленческого учета сбор информации производится регулярно и по мере необходимости.

• По ответственности за качество предоставляемой информации.

  Искажение информации в финансовом  учете судебно наказуемо, при  ошибках в управленческом учете  ограничиваются административными  санкциями внутри предприятия.

• По масштабам учета.

В отчетах финансового учета представляется информация о деятельности всей организации, в отчетах управленческого учета  — об отдельных участках и сферах деятельности, например по видам продукции, по отделам и т. д.

 

Таким образом, финансовый учет необходим  и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям —  государственным органам, налоговым  органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой  организации. Однако следует отметить, что без его ведения принятие управленческих решений затрудняется, а также существует возможность  неправильного принятия решений  по возникающим вопросам.

 

Финансовый  учет касается всех сфер деятельности предприятий, объектов учета и источников их образования. Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации.

 

Целями  управленческого учета и анализа  являются решение вопросов формирования затрат на производство и реализацию продукции, а также определение  их влияния на эффективность использования.

 

Цели  финансового учета и анализа  — отражение и анализ информации о финансовых ресурсах, операциях  и финансовых результатах деятельности организации.

 

Таким образом, можно сделать вывод, что  финансовый учет рассматривает количественную сторону всех объектов учета деятельности организации, а управленческий —  их качественные характеристики, эффективность  использования. В этом и заключается  основное отличие финансового учета  от управленческого.

 

 

Нормативное регулирование бухгалтерского учета  в РМ.

 

Регулирование бухгалтерского учета включает:

• нормативное обеспечение и применение единых требований бухгалтерского учета и финансовой отчетности для субъектов независимо от вида хозяйственной деятельности;
• соответствие положений НСБУ, НСБУПС или методологических норм, утвержденных Министерством финансов для публичного сектора, уровню экономического развития страны и требованиям пользователей финансовых отчетов;
• обеспечение необходимых условий для единого применения стандартов бухгалтерского учета, включая МСФО, или методологических норм, утвержденных Министерством финансов для публичного сектора;
• установление норм бухгалтерского учета и финансовой отчетности для субъектов малого бизнеса;
• установление требований по соблюдению норм бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• установление требований к субъектам:

- осуществляющим непрерывную профессиональную подготовку бухгалтеров;

- предоставляющим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению финансовых отчетов.

 

К органам  регулирования бухгалтерского учета  относятся:

• государственные органы – Правительство, Министерство финансов, Национальный банк Молдовы, Национальная комиссия по финансовому рынку, центральные отраслевые органы публичного управления, органы местного публичного управления, Информационная служба финансовых отчетов при Национальном бюро статистики (далее – Информационная служба финансовых отчетов);
• профессиональные ассоциации, целью которых являются совершенствование и развитие бухгалтерского учета