Договор на оказание аудиторских услуг

Договор на оказание аудиторских услуг (договор на аудиторские услуги) 

При проведении аудита в нашей компании всегда составляется договор на аудиторские услуги, регламентирующий масштабы и характер проверки.

Договор на оказание аудиторских услуг предусматривает соблюдение исполнителем конфиденциальности и неразглашение полученной информации. Его цель – определение прав и степени ответственности экономического объекта и аудиторской организации при оказании услуг аудиторской фирмы. Договор на аудиторские услуги определяет также стоимость аудиторских услуг и порядок их проведения, сроки и этапы проверки, штрафные санкции, порядок разрешения споров и содержит ссылки на нормативные документы и законодательные акты.

Заключение договора на оказание аудиторских услуг требуется во всех случаях проведения аудита, будь он добровольный или обязательный. Договор считается заключенным в том случае, если обе стороны безусловно приняли все условия и обязательства, прописанные в нем.

Договор на аудиторские услуги отражает возможность или необходимость аудиторской организации самостоятельно определять формы и методы аудиторской проверки, иметь доступ к любой необходимой информации, позволяющей грамотно провести финансовый анализ, привлекать к составлению бухгалтерской отчетности, в случае необходимости, сторонних специалистов. Экономический субъект, в свою очередь, должен исключить всяческое давление на аудиторскую фирму с целью изменить заключение и не препятствовать получению необходимых для работы информационных данных.

Исполнитель вправе расторгнуть договор на оказание аудиторских услуг в случае, если заказчик необоснованно и неоднократно уклонялся от предоставления необходимой документации при проведении аудита.

Обращаясь к нам за аудиторскими услугами, вы можете не сомневаться в нашей честности и компетентности. Наша компания «ИнвестАудит» заинтересована в долгосрочном сотрудничестве со своими клиентами, поэтому при составлении договора мы в первую очередь учитываем ВАШИ интересы.

Предлагаем ознакомиться с шаблоном договора на оказание аудиторских услуг.

Обращаем внимание, что в данном договоре не учтены особенности предприятия.

ДОГОВОР №___

на оказание аудиторских услуг

г. Омск _______________ 201 3 г.

_________ (ОПФ указать полностью) в лице генерального директора __________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и закрытое акционерное общество «ИНВЕСТАУДИТ» (является членом саморегулируемой организации аудиторов НП «Аудиторская палата России», ОРНЗ 10201000926 в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов), именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Амелина Олега Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет  договора  
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по оказанию услуг по проведению аудиторской проверки бухгалтерской отчетности Заказчика за период ___________________________.

1.2. Целью проведения аудиторской  проверки является выражение  мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика.

2. Обязанности  Исполнителя

2.1. Провести аудиторскую  проверку в соответствии с  Законом «Об аудиторской деятельности, Федеральными Правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

2.2. Приступить к аудиторской  проверке в течение согласованного  Сторонами, в том числе путем  обмена электронными письмами  срока, в случае своевременного  поступления аванса.

2.3. По результатам проведения  аудита составить Аудиторское  заключение и Письменную информацию  руководству экономического субъекта  по результатам проведения аудита (далее по тексту «Письменная  информация») на русском языке  с выражением всех стоимостных  показателей в валюте Российской  Федерации. Передать руководителю  или уполномоченному лицу Заказчика _______ (указать прописью) экземпляра Письменной информации со всеми приложениями и _________ (указать прописью) экземпляра Аудиторского заключения в письменном виде.

2.4. Обеспечить сохранность  документов, получаемых и составляемых  в ходе аудиторской проверки, не разглашать их содержание  и не передавать их третьим  лицам без письменного согласия  Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации с обязательным  уведомлением об этом Заказчика.

2.5. Соблюдать коммерческую  тайну. Вся информация о финансово-хозяйственной  деятельности Исполнителя, полученная  Заказчиком, является конфиденциальной  и может быть передана третьим  лицам только с согласия Исполнителя  либо по требованию органов  следствия и суда с обязательным  уведомлением об этом Исполнителя.

3. Обязанности  Заказчика  

3.1. Создать условия для  своевременного и полного проведения  аудиторской проверки в периоды, определенные сторонами, предоставив  рабочие места для каждого  специалиста Исполнителя, участвующего  в аудиторской проверке, обеспечить  возможность пользоваться копировально-множительной  техникой, факсом, телефоном. Под рабочим  местом Стороны договорились понимать помещение, соответствующее санитарным нормам , стол со свободным рабочим пространством и доступом в интернет, стул, источник питания с напряжением 220В.

3.2. Своевременно производить  расчеты по договору.

3.3. Назначить ответственных  лиц со стороны Заказчика для  обеспечения работ по настоящему  Договору.

3.4. Предоставить необходимые  инструктивные и нормативные  документы, связанные с местными  условиями и отраслевой спецификой (если она имеется). Предоставить  для работы Исполнителю исчерпывающую  финансовую и бухгалтерскую информацию  и документацию за проверяемый  период:

3.4.1. В день выхода сотрудников  Исполнителя на проверку предоставить  за проверяемый период:

- учредительные и регистрационные  документы; документы, подтверждающие  регистрацию выпусков ценных  бумаг (для акционерных обществ);

- лицензии и сертификаты  на право осуществления лицензируемых  видов деятельности;

- гражданско-правовые договоры  и другие документы, касающиеся  финансово-хозяйственной деятельности  Заказчика (предоставить возможность  оперативного доступа к этим  документам для возможности их  изучения);

- документы об учетной  политике для целей бухгалтерского  и налогового учета;

- регистры бухгалтерского  и налогового учета либо базу  данных автоматизированной системы  бухгалтерского учета с копией  на магнитном носителе для  установки на ноутбуки специалистов  Исполнителя;

- документы бухгалтерского  и налогового учета, включая первичные  учетные документы, форма которых  утверждена федеральными органами  исполнительной власти, а также  учетной политикой Заказчика (предоставить  возможность оперативного доступа  к этим документам для возможности  их изучения);

- материалы годовой инвентаризации  и промежуточных инвентаризаций, с обязательным приложением актов  сверки с контрагентами (не менее 80% от общей дебиторской и кредиторской  задолженности);

- информацию о выданных  и полученных обеспечениях, о  связанных сторонах, о судебных  процессах, в которых Заказчик  выступает истцом либо ответчиком  за период, подлежащий аудиту;

- аудиторское заключение  по бухгалтерской (финансовой) отчетности  за отчетный период, предшествующий  проверяемому периоду.

3.5. Предоставить ___ экземпляра  оригиналов (или заверенных копий) финансовой (бухгалтерской) отчетности. Отчетность должна быть датирована, подписана Заказчиком и скреплена  его печатью.

3.6. Обеспечить, при необходимости, явку должностных и материально-ответственных  лиц с целью получения объяснений  и справок, а также содействовать (в случае возникновения необходимости) Исполнителю в направлении запросов  кредитным организациям и контрагентам  Заказчика с целью получения  информации, необходимой для проведения  аудита.

3.7. Принять работы Исполнителя  в сроки, установленные настоящим  Договором.

4. Права  Исполнителя

4.1. Самостоятельно определять  формы и методы аудиторской  проверки исходя из требований  нормативных актов РФ, а также  условий договора с Заказчиком.

4.2. Проверять в полном  объеме документацию о финансово-хозяйственной  деятельности Заказчика, наличии  денежных сумм, ценных бумаг, материальных  ценностей, запрашивать разъяснения  по возникшим в ходе аудита  вопросам, получать дополнительные  сведения, необходимые для аудиторской  проверки.

4.3. Привлекать к участию  по оказанию услуг, предусмотренных  в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов  или экспертов.

4.4. Не приступать к  оказанию услуг в случае неперечисления авансового платежа.

4.5. В одностороннем порядке  приостановить проведение аудиторской  проверки или прекратить ее  проведение с отказом от выражения  своего профессионального мнения  о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности за проверяемый период  в случае несвоевременного представления/непредставления  Заказчиком отчетности, документов  и иной информации, необходимой  для осуществления аудиторской  проверки, и/или в иных случаях, предусмотренных законодательством  РФ.

5. Права  Заказчика

5.1. Получать исчерпывающую  информацию о нормативных актах, на которых основываются замечания  и выводы Исполнителя, приведенные  в Аудиторском заключении и  Письменной информации.

5.2. Вносить исправления  в бухгалтерский учет, финансовую  и налоговую отчетность с целью  устранения выявленных Исполнителем  в ходе проверки нарушений, руководствуясь  письменными рекомендациями Исполнителя.

5.3. Передавать третьим  лицам Аудиторское заключение, сброшюрованное  с полным комплектом бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, в отношении которой проводился  аудит, без приложения иной информации, без предварительного согласия  Исполнителя. Заказчик также имеет  право размещать на своем веб-сайте в сети Интернет предоставленную Исполнителем электронную копию Аудиторского заключения только вместе с полным комплектом бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, в отношении которой проводился аудит. При этом Заказчик обязуется не вносить никаких изменений в Аудиторское заключение или бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

6. Сроки  выполнения работ

6.1. Аудиторская проверка выполняется в два этапа: за ___ месяцев 20__ года и за год.

6.2. Срок оказания услуг:

1 этап –

2 этап –

6.3. Конкретные даты начала  и окончания аудиторской проверки  оговариваются Сторонами путем  обмена письмами, в том числе  электронными.

6.4. Несвоевременная выплата авансового платежа и/или несвоевременное предоставление документов, необходимых для оказания услуг, отчетности и иной информации независимо от того, произошло это по вине Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить оказание услуг, предусмотренных настоящим Договором, в обусловленный Договором срок, является основанием автоматического продления срока оказания услуг на период, необходимый для завершения оказания услуг.

6.5. В случае выявления  в ходе проверки нарушений, для  устранения которых требуется  значительное количество времени, либо возникновения других обстоятельств, препятствующих дальнейшему проведению  аудиторской проверки, Исполнитель  письменно уведомляет Заказчика  о причинах, препятствующих дальнейшему  проведению проверки, и методах  их устранения. При этом течение  срока проведения проверки приостанавливается  до устранения указанных причин. После устранения причин, препятствующих  проведению проверки, Заказчик письменно  уведомляет об этом Исполнителя. Оказание услуг возобновляется  не позднее трех дней с момента  получения уведомления.

7. Стоимость  и порядок оплаты услуг

7.1. Общая стоимость аудиторских  услуг по настоящему Договору  составляет ________ (___________________) рублей, НДС не облагается.

Стоимость первого этапа - ___________ (___________________) рублей;

Стоимость второго этапа - ___________ (___________________) рублей.

7.2. Оплата осуществляется  путем внесения авансового платежа  на расчетный счет Исполнителя  в размере 60% от стоимости аудиторских  услуг за каждый этап проверки  не позднее 10 рабочих дней до  начала оказания услуг по соответствующему  этапу.

7.3. Окончательный расчет  за оказанные услуги производится:

по первому этапу - в течение 10 рабочих дней с даты получения Письменной информации;

по второму этапу – в течение 10 рабочих дней с даты получения Аудиторского заключения.

7.4. Сумма, указанная в  пункте 7.1 настоящего договора, может  быть скорректирована по соглашению  Сторон в зависимости от изменения  объема оказываемых услуг.

7.5. Командировочные расходы (проезд, суточные в размере 700 руб. в день, проживание) оплачиваются  Заказчиком дополнительно по  фактическим затратам. В счет  авансирования командировочных  расходов Заказчик перечисляет  на расчетный счет Исполнителя за десять рабочих дней до выхода аудиторов на проверку на основании выставленного Исполнителем счета денежные средства на возмещение расходов по проезду и проживанию аудиторской группы.

7.6. В случае расторжения  договора по основаниям, предусмотренным  пунктом 11.2 настоящего договора, оплата  услуг Исполнителя будет производиться  Заказчиком за фактически оказанные  услуги, исходя из объема трудозатрат.

8. Сдача  и приемка результатов оказанных  услуг

8.1. В срок не позднее 15 рабочих дней с момента окончания  аудиторской проверки по соответствующему  этапу Исполнитель представляет  Заказчику:

- Письменную информацию (представляется по каждому этапу  проверки);

- Аудиторское заключение (представляется по результатам  проверки по итогам года).

8.2. Письменная информация, приложения к ней и акт приема-передачи  оказанных услуг вручаются руководителю  или главному бухгалтеру Заказчика  под расписку с указанием даты  вручения либо высылаются заказным  письмом на имя руководителя  Заказчика с уведомлением о  вручении.

8.3. При наличии разногласий  по Письменной информации Заказчик  в течение 10 рабочих дней с  момента получения Письменной  информации может направить в  адрес Исполнителя обоснованные  замечания по указанным документам  в письменной форме. Данные разногласия  согласовываются Исполнителем в  течение 10 рабочих дней.

В случае, если замечания связаны с различным толкованием Заказчиком и Исполнителем норм права, регулирующих бухгалтерский учет, и/или норм налогового законодательства, услуги считаются оказанными с момента представления Исполнителем обоснованного ответа на замечания по Письменной информации.

8.4. Акт приема-передачи  подписывается сторонами в течение 10 рабочих дней со дня передачи  Аудиторского заключения. Заказчик  возвращает Исполнителю один  экземпляр подписанного акта  оказанных услуг. Отказ Заказчика  от подписания акта оказанных  услуг не освобождает его от  оплаты оказанных услуг.

Если по истечении предусмотренного договором срока Заказчик не вернул подписанного акта приема-передачи оказанных услуг, услуги, составляющие предмет настоящего договора, считаются оказанными полностью.

9. Ответственность  сторон

9.1. Исполнитель несет  ответственность за качество  аудиторской проверки, а также  за законность и обоснованность  выводов Аудиторского заключения  в пределах, установленных законодательством  РФ.

9.2. Заказчик несет ответственность  за несвоевременное предоставление  документации, непредоставление условий, оговоренных в пункте 3 настоящего договора, если это вызвало простой в работе Исполнителя. Неустойка составляет часовую ставку специалистов Исполнителя, умноженную на время простоя. Часовая ставка для расчета неустойки устанавливается в размере 1000 (одна тысяча) рублей.

9.3. Заказчик несет ответственность  за полноту и своевременность  выплаты Исполнителю вознаграждения. В случае, если Исполнитель потребует этого в письменной форме, Заказчик за несвоевременную (неполную) выплату вознаграждения выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1 % от невыплаченной (несвоевременно выплаченной) суммы за каждый день просрочки.

9.4. Исполнитель не несет  ответственности за допущенные  Заказчиком нарушения, исправить  которые не представляется возможным (несвоевременная уплата налогов, несвоевременное предоставление  отчетности в налоговые органы, неполное предоставление Исполнителю  документов и сведений о совершенных  финансово-хозяйственных операциях).

9.5. Стороны несут ответственность  за сохранение конфиденциальности  полученной информации. В случае  разглашения информации Сторона, разгласившая такую информацию, возмещает нанесенные другой  стороне убытки.

9.6. Выплата неустойки (пени) не освобождает Стороны от  выполнения своих обязательств  по настоящему Договору.

10. Обстоятельства  непреодолимой силы

10.1. Исполнитель и Заказчик  полностью освобождаются от ответственности  за частичное или полное неисполнение  обязательств по настоящему договору, если это явилось следствием  форс-мажорных обстоятельств.

10.2. Сторона, которая подверглась  действию обстоятельств непреодолимой  силы, должна доказать существование  обстоятельств, освобождающих от  ответственности, достоверными документами.

10.3. Если о вышеупомянутых  обстоятельствах не будет своевременно  сообщено, Сторона, затронутая событием  непреодолимой силы, не может  на него ссылаться, кроме случая, когда это событие препятствует  отправке такого сообщения.

10.4. В период действия  обстоятельств непреодолимой силы  выполнение обязательств по договору  Сторонами приостанавливается до  окончания действия данных обстоятельств.

11. Заключительные  положения

11.1. Договор вступает в  силу с момента его подписания  и действует до полного исполнения  сторонами своих обязательств.

11.2. Любая из сторон  имеет право немедленно прервать  действие настоящего договора  путем передачи письменного уведомления  в случае, если другая сторона:

- окажется неплатежеспособной, несостоятельной, произойдет ликвидация  или реорганизация;

- приостановит свои обычные  деловые операции или возникнет  угроза их приостановления;

- нарушит условия пунктов 2.4 или 3.7 настоящего договора.

11.3. Любая из сторон  имеет право прервать действие  настоящего Договора путем письменного  уведомления противоположной стороны, если другая сторона нарушит  условия настоящего Договора, и  такое нарушение не будет устранено  в течение трех дней после  получения письменного уведомления  о данном нарушении.

11.4. Споры, возникающие при  исполнении Договора, разрешаются  путем переговоров, а при невозможности  достичь соглашения – в судебном  порядке по месту нахождения  Исполнителя.

11.5. В соответствии с Правилом (Стандартом) № 12 «Согласование условий проведения аудита», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности», в связи с применением в ходе аудита выборочных методов тестирования и другими свойственными аудиту ограничениями возможен неизбежный риск того, что некоторые искажения финансовой (бухгалтерской) отчетности могут остаться необнаруженными.

11.6. По соглашению сторон  условия договора могут быть  изменены или дополнены, а Договор  расторгнут.

11.7. Настоящий договор  составлен в двух экземпляра, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой  стороны

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон