Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Документационное обеспечение управления. 9

ФГБОУ СПО «Алатырский сельскохозяйственный техникум»

Документационное обеспечение управления

контрольные задания для студентов 3 курса,

заочного отделения

по специальности 080114

«Экономика и бухгалтерский учет»

2012 год

Общие методические рекомендации

Контрольные задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» составлены в соответствии с Государственным стандартом профессионального образования и соответствует требованиям Закона РФ «Об образовании». Контрольные задания предназначены для реализации «Обязательного минимума содержания образования по информатике», рекомендованного Минобразованием РФ. В своей методической работе по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» по специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» ставлю:

Цель саморазвития: осознать свои потребности-способности в преобразовании содержания учебной дисциплины в систему научных средств.

Цель познавательная: систематизировать инновационный подход к содержанию ГОС СПО практической деятельности студента по документационному обеспечению управления.

На современном этапе экономической реформы складывается система рыночной экономики; изменяются характер и методы экономической деятельности предприятий в рамках этой системы.

В результате изучения учебной дисциплины студент должен:

иметь представление:

- о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими общепрофессиональными и специальными системами документации;

- о современном состоянии применения систем документации;

знать:

- состав документов специальных систем документации;

- формуляры документов, входящих в специальные системы документации;

- формы и методы совершенствования специальных систем документации;

- основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации;

уметь:

- составлять и оформлять документы, входящие и в специальные системы документации

Каждый студент выполняет контрольную работу своего варианта. Задание состоит из двух теоретических и двух практических заданий, которые необходимо выбрать из таблицы в соответствии с шифром. Номер варианта соответствует начальной букве фамилии студента и последней цифре шифра. В каждом варианте числа соответствуют теоретическим и практическим заданиям. Например: студент Осипов А.П., имеющий шифр – 79. Его задания по таблице составляют: - теоретические вопросы – 32,9; практические задания – 32,9

Каждую контрольную работу студенты выполнят в отдельной тетради. Теоретическая и практическая части работы должна быть написана чернилами, разборчиво, без сокращенных слов. Условия заданий переписываются полностью (включая практические задания), страницы нумеруются, и на каждой оставляют поля шириной 30 – 40 мм для замечаний преподавателя.

После получения прорецензированной работы студенту необходимо исправить отмеченные ошибки, выполнить все указания и повторить недостаточно усвоенный материал.

Если контрольные задания не зачтены, студент выполняет их вторично (тот же вариант или новый по указанию преподавателя).

На экзамене студенту необходимо контрольные работы иметь при себе.

Сдача экзаменов разрешается студенту, получившему положительную оценку по контрольной работе и имеющему зачет по практическим работам.

Документационное обеспечение управления.

Примерная программа для специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» среднего профессионального образования

Введение

Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.

Понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления».

История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.

Нормативно – правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Государственная система документального обеспечения управления (ГСДОУ)

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно – правовых норм.

Тема 1.2. Состав управленческих документов

Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Раздел 2. Система организационно – распорядительной документации

Тема 2.1. Классификация организационно – распорядительной документации

Унифицированная система организационно – распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требование к оформлению документов.

Классификация организационно – распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно – информационные, служебные письма.

Тема 2.2. Организационные и распорядительные документы

Организационные документы – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка.

Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции.

Тема 2.3. Справочно – информационные документы

Справочно – информационные документы: акт, докладная (служебная) записка, справка.

Оформление актов налоговых инспекций.

Особенности оформления актов ревизии кассы. Порядок составления актов сверки расчетов между дебиторами и кредиторами.

Служебные письма. Классификация корреспонденции, инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Письма – запросы и письма – ответы организаций – кредиторов. Типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) – банкам о погашении кредита. Типовое сопроводительное письмо к договору.

Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов.

Раздел 3. Договорно – правовая документация.

Тема 3.1. Система договорно – правовой документации

Понятие договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей.

Тема 3.2. Виды договоров

Примерные договор купли – продажи. Типовой договор мены товаров (бартерная сделка).

Примерная форма договора поставки.

Формуляр договора на возмездное оказание услуг. Оформление договоров об оказании маркетинговых услуг, страховых услуг.

Транспортные договора. Оформление договора транспортной экспедиции. Формуляр договора страхования.

Примерные формы договора поручения и договора комиссии.

Агентское соглашение.

Тема 3.3. Типовые формы договоров

Типовая форма кредитного договора. Примерная форма договора поручительства. Унифицированная форма кредитной заявки. Примерная форма залогового обязательства. Типовая форма банковской гарантии.

Типовая форма договора банковского счета. Примерная форма договора банковского вклада. Образцы договоров о депозитном вкладе. Типовой договор на осуществление кредитно – расчетного обслуживания.

Оформление приложений к договорам. Протоколы разногласий к договорам. Формы протоколов разногласий.

Унифицированная форма соглашения об изменении и дополнении к договору. Унифицированная форма соглашения о замене договора (новация). Унифицированная форма о расторжении договора.

Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов по приемке продукции (товаров) по количеству и качеству. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы актов.

Раздел 4. Документы по внешнеэкономической деятельности.

Тема 4.1. Классификация документации по внешнеэкономической деятельности

Классификация документации по внешнеэкономической деятельности: коммерческие письма, контракты.

ГОСТы на документацию по внешнеэкономической деятельности.

Бланки коммерческих писем. Реквизиты формуляра коммерческого письма. Особые требования к текстам коммерческих писем.

Классификация коммерческих писем. Запрос – ответ на запрос. Оферта (предложение) – ответ на оферту (акцепт).

Тема 4.2. Типовые формы коммерческих писем

Типовые формы коммерческих писем: образцы запросов и ответов о финансовом положении клиента, статусе фирмы; определение условий исполнения заказов и услуг; исполнение контрактов; о кредитных операциях; о выставлении счетов; об осуществлении платежей; об акцентировании предложений, отказов, аннулировании заказов; о расторжении контрактов.

Образцы текстов писем о перевозке и доставке грузов; страхования контрактов.

Тема 4.3. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность

Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле – продаже.

Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.

Составление и форма документа, протоколирующего совершение сделок, «запись беседы».

Требования международного арбитража к составлению и оформлению претензионно – исковых документов по внешнеэкономической деятельности.

Раздел 5. Претензионно – исковая документация.

Тема 5.1. Претензионно – исковая документация

Документы оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов.

Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

Раздел 6. Организация работы с документами.

Тема 6.1. Организация работы с документацией

Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление Делами, секретариат, канцелярии, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления.

Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации: прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.

Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.

Законодательные акты и нормативно – методические документы. Федеральный архивной службы России по архивному хранению документов.

Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.

Таблицы вариантов к контрольной работе.

Начальная буква фамилии	Последняя цифра шифра
Начальная буква фамилии	1	2	3	4	5	6	7	8	9	0
А, Б, В, Г	1, 70	2, 69	3, 68	4, 67	5, 66	6, 65	7, 64	8, 63	9, 62	10, 61
Д, Е, Ж, З	20, 60	19, 59	18, 58	17, 57	16, 56	15, 55	14, 54	13, 53	12, 52	11, 51
И, К, Л, М	21, 50	22, 49	23, 48	24, 47	25, 46	26, 45	27, 44	28, 43	29, 42	30, 41
Н, О, П, Р, С	40, 1	39, 2	38, 3	37, 4	36, 5	35, 6	34, 7	33, 8	32, 9	31, 10
Т, У, Ф, Х	41, 11	42, 12	43, 13	44, 14	45, 15	46, 16	47, 17	48, 18	49, 19	50, 20
Ц, Ч, Ш, Щ	60, 21	59, 22	58, 23	57, 24	56, 25	55, 26	54, 27	53, 28	52, 29	51, 30
Э, Ю, Я	61, 31	62, 32	63, 33	64, 34	65, 35	66, 36	67, 37	68, 38	69, 39	70, 40

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

1. Общие требования к оформлению документов, их значение.

2. Приказы, виды приказов, типовой формуляр, особенности оформления.

3. Акт, виды, типовой формуляр, особенности оформления.

4. Регистрация документов.

5. Докладная записка, типовой формуляр, особенности оформления.

6. Работа с поступающей корреспонденцией.

7. Протокол, виды протоколов, особенности оформления.

8. Обработка отправляемой корреспонденции.

9. Служебные письма, разновидности, типовой формуляр, особенности оформления.

10. Исполнение документов.

11. Объяснительная записка, типовой формуляр, особенности оформления.

12. Контроль исполнения.

13. Составление и оформление договоров.

14. Номенклатура дел.

15. Оформление претензионно-исковой документации.

16. Оперативное хранение документов.

17. Правила оформления и ведения трудовых книжек, формирование личного дела.

18. Подготовка документов к архивному хранению.

19. Оформление кадровой документации.

20. Работа с внутренними документами.

21. Документ, его определение, составные части.

22. Виды документов в делопроизводстве. Классификация документов.

23. Основные реквизиты документов, формуляр документа.

24. Бланк документа. Виды бланков.

25. Виды корреспонденции на предприятии. Корреспонденция входящая, исходящая и

внутренняя.

26. Значение и общая характеристика организационно – распорядительной документации, ее

виды.

27. Характеристика и состав организационных документов.

28. Характеристика и состав распорядительных документов.

29. Характеристика и состав справочно – информационных документов.

30. Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям.

31. Приказы по личному составу, правила их оформления.

32. Порядок оформления трудовых книжек работников.

33. Порядок оформления личных дел, контрактов, заявлений.

34. Значение и общая характеристика документов по денежным и финансово – расчетным

операциям.

35. Составление и оформление организационно – распорядительных документов

финансового характера: служебных писем, актов, справок, доверенностей.

36. Реквизиты документов, используемых в системе расчетов с банком, требования к их

оформлению.

37. Значение и общая характеристика документов по коммерческой деятельности

предприятия. Документация по товарным операциям.

38. Деловые и личностные качества секретаря, Профессиональная этика секретаря. Прием

посетителей

39. Организация и проведение протокольных мероприятий. Правила ведения телефонных

переговоров.

40. Порядок оформления документации по коммерческой деятельности предприятия

(договор поставки, протоколы разногласий к договорам, исковые заявления,

претензионные письма, накладные)

41. Исковое заявление, виды и правила их оформления.

42. Структура и функции служб делопроизводства.

43. Организация документооборота на предприятии. Документопотоки, их виды.

44. Регистрация документов.

45. Контроль исполнения документов.

46. Номенклатура дел, виды номенклатур. Порядок составления и оформления.

47. Формирование дел в делопроизводстве.

48. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения.

49. Компьютеризация делопроизводства на предприятии. Требования к оформлению

машинописных документов.

50. Оформление писем.

51. Оформление телеграмм и телефонограмм.

52. Прием и регистрация входящей корреспонденции.

53. Прием и регистрация исходящей корреспонденции.

54. Экспертиза ценности дел и документов. Организация работы экспертной комиссии и

оформления результатов ее работы.

55. Правила составления и оформления договоров и необходимых приложений к ним.

56. Организация работы руководителя и доведения документов до исполнителей. Обработка

документов, создаваемых в организации.

57. Развитие информационных технологий и документов.

58. Роль документационного обеспечения управления в современной организации.

59. Нормативно – правовая база документационного обеспечения управления.

60. Системы и формы документов.

61. Управление составом документов организации.

62. Документационное обеспечение в бухгалтерии.

63. Технологии работы с конфиденциальными документами.

64. Техническое оснащение рабочих мест для работы с документами.

65. Отчетная документация.

66. Правила оформления приказа по личному составу.

67. Опись документов и составление описи дел.

68. Виды и регистрация обращений граждан.

69. Контроль исполнения обращений граждан.

70. Краткая история становления и развития делопроизводства в России.

Практические задания

1. Оформить справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.

2. Составить штатное расписание д\с № 3 «Аленушка». Заведующая - 1, оклад - 1000 руб., бухгалтер - 1, оклад - 900 руб., методист - 1 , оклад - 800 руб., мед.работник - 1, оклад - 700 руб., муз.руководитель - 1, оклад - 600 руб., воспитатель - 7, оклад - 500 руб., кладовщик - 1, оклад - 400 руб., пом. воспитателя - 7, оклад - 350 руб., повар - 3, оклад - 300 руб., ночной сторож -2, оклад - 250 руб. Районный коэффициент - 10%.

4. Составить письмо-напоминание о задолженности.

5. Составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера ЗАО «Вене» Петрову А.Г., ввиду увольнения главного бухгалтера Овсову Т.П. по собственному желанию. Приказ вступает в силу в 01.01.2003. Расположить на бланке приказа, завизировать, подшить в дело.

6. Написать заявление о приеме Вас на работу бухгалтером в коммерческую фирму.

7. Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым А.И. Присутствовали члены профкома Иванов А.Г., Сидоров Г.Д., Гилев С.П. Приглашенные -директор АО Сарсинский ДОЗ Кривоногов Г.Д. и зам.директора Бикурин Е.А. По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г.Д., в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор Вилисову А.И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело.

8. Оформить акт списание имущества.

9. Составить докладную записку о том, что инженер предприятия «Перм-нефть» Попов И.К. прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г. Чернушка. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами. Расположить на общем бланке предприятия «Пермнефть». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении.

10. Оформить приказ о приеме Вас на работу.

11. Составить объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Бухгалтер фирмы «Сириус» Конева И.И. опоздала на работу на 1 час, так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался.

12. Оформить телефонограмму.

13. Составить договор купли-продажи партии газированной воды «Тархун» в количестве 22 ящиков (4000 бутылок) по цене 3 руб. за бутылку сроком на 14 дней, в котором продавец обязуется обеспечить товар сертификатом качества и доставить его на склад покупателя в течение двух дней после предоплаты. Покупатель обязуется обеспечить предоплату в размере 75% от общей суммы до 01.03.2003 и 25% - в течение десяти дней после получения товара, плюс 1% от суммы за каждый день просрочки платежа. За нарушение условий договора сторонами предусмотрен штраф в размере 30% от всей суммы договора, плюс 3% от суммы за каждый день просрочки доставки товара. При условии форс мажорных обстоятельств стороны претензий друг к другу не имеют. Споры рассматриваются в существующем порядке: продавец ЗАО «Лира»; покупатель АО «Русь».

14. Оформить свое резюме.

15. Составить акт на списание материальных ценностей в АО «Велта». Основанием служит приказ директора АО «Велта» № 64 от 25.12.2002 г. о проведении инвентаризации материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у материально-ответственного лица Петрова С.П. Комиссия провела инвентаризацию и установила, что в связи с износом, поломкой и невозможностью дальнейшего использования следует списать запасные части к автомобилю ВАЗ-21099: лампочку в фару 1 шт. по цене 10 рублей; ремень генератора 1 шт. по цене 30 рублей; фильтр масляный 1 шт. по цене 30 рублей.

16. Оформить приказ по основной деятельности о создании нового отдела по обслуживанию международных перевозок в ОА «Лидер».

17. Составить справку о том, что В.И.Павлов работал в ЗАО «ВЕНС» технологом с 15.01.79 по 01.09.97. Его средний заработок за последний год работы составил 1,5 тыс. руб. в месяц. Адресовать в отдел социальной защиты населения Свердловского района города Перми. Расположить на бланке для письма, отметив, что имеется приложение на двух листах.

18. Составить акт ревизии кассы.

19. Составить гарантийное письмо на имя первого руководителя банка «Заря» с просьбой о предоставлении беспроцентного кредита в 12 млн.руб. сроком на один год для приобретения трех автомобилей «ГАЗ-3110». Адресант ЗАО «ВЕНС». Зарегистрировать как входящее, наложить резолюцию, поставить на контроль, подшить в дело.

20. Протокол собрания трудового коллектива.

21. Составить договор между частным предприятием «Сатурн» в лице его директора Смирнова А.П. и частным предпринимателем Ивановым И.Н. о выполнении слесарных работ. ЧП «Сатурн» обязуется: 1) подготовить объекты работы; 2) обеспечить необходимым материалом. ЧП Иванов И.Н. обязуется: 1) сменить замки в дверях; 2) заменить краны; 3) выполнить работу в течение 14 дней со дня заключения договора. Споры по настоящему договору рассматриваются в существующем порядке. ЧП «Сатурн» обязуется заплатить ЧП Иванову И.Н. 700 рублей не позднее 7 дней после приема работы. ЧП «Сатурн» выплачивает штраф 10% от суммы и пеню в размере 1% за каждый просроченный день. Договор действует с 01.01.2003 по 15.01.2003. Юридический адрес ЧП «Сатурн»: ул.Студенческая. д.ЗО, г.Пермь, 614600. Расчетный счет 00000 в Коммерческом банке «Заря», ИНН 00000, БИК 00000, кор.счет 00000. Адрес ЧП Иванова И.Н.: ул.Мира. д., кв.2, г.Пермь, 614600. Паспорт серии ХП-ВГ № 677935. Выдан ОВД г.Добрянка 11 мая 1980 г.

Документационное обеспечение управления. 9 📙 Реферат → 🆔 81547