Экономическая информация, виды и особенности

Илларионова М.А. Тема: Экономическая информация, виды и особенности. Измерение экономической информации.

Введение

Термин  информация происходит от латинского слова «information», что в переводе означает изложение, разъяснение, осведомленность. В быту под  информацией мы обычно понимаем любые сведения или данные об окружающем нас мире и о нас самих. Однако дать определение информации весьма непросто. Более того, в каждой области знаний слово «информация» имеет свой смысл.

Философы  говорят о том, что информация, как зеркало, отражает мир (реальный или вымышленный). Биологи чаще всего связывают понятие «информация» только с живой природой. Социологи изучают ценность и полезность информации в человеческом обществе. Специалистов по компьютерной технике в первую очередь интересует представление информации в виде знаков. Многие исследователи утверждают, что информация является также необходимым ресурсом в производстве, как и материальные ресурсы и энергетические. При этом отсутствие или неполноценность информации оказывает на развитие производства такое же отрицательное воздействие, как и отсутствие любого другого вида производственных ресурсов. Получение информации требует трудовых, материальных и энергетических затрат, поэтому ей свойственны качественные и количественные характеристики, как и любому другому виду производственных ресурсов.

Информация  возникает за счет познания человеком материального мира и может быть получена либо путем наблюдения, либо в результате экспериментов, либо на основе логических выводов. Таким образом, информация в широком смысле – это отражение реального мира; в узком смысле информация – это любые сведения являющееся объектом хранения, передачи и преобразования. Информация пронизывает все сферы деятельности человека и общества, играет в обществе все более важную роль. В обыденной жизни под информацией понимают сведения, передаваемые людьми самым различным образом – устно, письменно или другим образом.

В принятом в 1995 г. в России Федеральном законе “Информации, информатизации и защите информации” дано такое определение этого понятия: “Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления”.

В теории информации как теоретической научной  дисциплине под термином “информация” понимается такое сообщение, которое  содержит факты, известные ранее  потребителю и дополняющее его  представления об изучаемом или анализируемом объекте (процессе, явлении). Информация, по 

убеждению ученых и практиков, - это единственный неубывающий ресурс жизнеобеспечение человечества и цивилизации. Более того, ее объем постоянно увеличивается. Конечно, в силу тех или иных причин накопленные предыдущими поколениями знания иногда пропадали. Однако на протяжении обозримого периода жизни людей прослеживается общая тенденция, заключающаяся в росте объемов накапливаемой и хранимой информации.

Постоянное  увеличение объемов информации, к сожалению, не позволяет человеку воспринимать ее в полной мере даже в пределах своей конкретной профессиональной деятельности. В кибернетике¹ информация обычно трактуется как степень устранения неопределенности знания у получателя. Иными словами, информацией является не любое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты. В зависимости от области знаний различают научную, техническую, экономическую, правовую, военную и иную информацию. Каждый из названных видов информации несет свои смысловые нагрузки, отличается специфическими требованиями по отношению точности и достоверности, применением технологических приемов, форм представления, используемыми носителями и т.д.

Экономическая информация

Экономическая информация относится к области экономических знаний. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределение, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией. Управление экономическими объектами всегда связано с преобразованием экономической информации. С кибернетических позиций любой процесс управления сводится к взаимодействию управляемого объекта (им может быть станок, цех, отрасль) и системы управления этим объектом. Последняя получает информацию о состоянии управляемого объекта, соотносит ее с определенными критериями (планом производства, например), на основании чего вырабатывает управляющую информацию. Очевидно, что управляющие воздействия (прямая связь) и текущее состояние управляемого объекта (обратная связь) — не что иное, как информация. Реализация этих процессов и составляет основное содержание работы управленческих служб, включая и экономические. В современном информационном обществе информация является его стратегическим ресурсом. Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая информация - совокупность сведений в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить, преобразовывать и использовать для

осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями. Количество экономической информации следует понимать как меру устранения неопределенности знаний об объекте у потребителя. Ее отличительная черта - связь с процессами управления  коллективами людей, организацией.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими  процессами и коллективами людей  в производственной и непроизводственной сфере. Экономическая информация фиксируется, в основном, в обычных первичных и сводных документах, являющихся носителями ее определенных совокупностей. Тот объем экономической информации, который отражает только одну сторону хозяйственной деятельности предприятия, например, состояние расчетов с поставщиками, реализацию и т. д., другими словами, множество данных, с каким-либо однородным признаком, носит название информационной совокупности или массива.

Информационные  совокупности различных сторон хозяйственной деятельности предприятия организуются в оперативные, бухгалтерские, статистические и плановые подсистемы, которые в свою очередь объединяются в информационную систему предприятия. Информационная система отдельного предприятия будет являться подсистемой информационной системы вышестоящей организации.

Требования предъявляемые к  экономической информации

Наиболее  важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются: корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность, устойчивость, достаточность.

Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Ценность (или полезность) информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.

Ценность  информации - это свойство относительное: одна и та же информация имеет разную ценность для разных потребителей. С течением времени ценность информации уменьшается - она стареет. Однако следует иметь в виду, что старит информацию не само время, а появление новой, которая отвергает полностью или частично имеющуюся информацию, уточняет ее, дополняет, дает новое сочетание сведений, приводящее к получению дополнительного эффекта.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Достоверность информации измеряется доверительной вероятностью необходимой точности, т.е. вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра не отличается от истинного значения этого параметра в пределах необходимой точности.

Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость информации определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.

Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация (недостаточная для принятия правильного решения) снижает эффективность принимаемых пользователем решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Классификация экономической информации

  Экономическая информация может  быть классифицирована по разным  признакам. По функциям управления  она подразделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.

Плановая информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в  будущем. Плановая информация в системе  управления реализует прямую связь  и по мере продвижения от верхних  уровней управления к нижним становится более детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней  управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. Например, на оперативном уровне управления учетная информация представляется детальными количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при составлении отчетности - в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К этой информации относятся тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения и т.д.

Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей  производственно-хозяйственной и  финансовой деятельности предприятия.

В отношении к информационной системе информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. К внутренней относится первичная информация, возникающая и фиксируемая в процессе деятельности самого экономического объекта. К внешней относится информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта т.д.

Внешняя информация часто носит вероятный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна. В противоположность этому, внутренняя информация должна отличатся полнотой, точностью, достоверность и своевременностью.

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.е. ту, которая проходит “транзитом” через информационную систему, не используется и не обрабатывается ее, но содержится в поступающих документах.

Входящая обрабатываемая информация образует информацию, исходную для обработки. Результатом ее обработки является производственная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные бухгалтерской отчетности.

Результатная  информация вместе с не обрабатываемой информацией образует выходную информацию. По назначению она разделяется на внутреннюю информацию, которая используется функциональными службами системы управления экономическим объектом для анализа, контроля, при выработки и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенных для внешних пользователей: банков, инвесторов, государственных органов управления и т.п.

В соответствии с признаком стабильности выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной, плановой. Переменная информация – отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Основные  виды экономической информации

Экономическая информация может быть разделена на три вида: статистику, бухгалтерию и оперативную информацию:

- Статистика дает общую картину состояния и развития национального хозяйства, освещает ход социально-политических процессов в стране или ее частях. При этом используются специальные методы наблюдений и анализа массовых явлений.

- Бухгалтерия (бухгалтерская отчетность) представляет собой способ отражения средств предприятий и организаций в зависимости от их состояния, размещения, использования и источников происхождения. Она отражает процесс развития предприятия и служит основой анализа его хозяйственно-финансовой деятельности.

- Оперативная информация – это сведения, необходимые для текущей деятельности, для принятия оперативных решений. В качестве оперативной информации могут выступать как официальные статистически показатели, так и неопубликованные  данные, являющиеся результатом непосредственного наблюдения, личного опыта, различных экспериментов и т.д.

Особенности экономической информации

1. Экономическая информация объемна. Качественное управление экономическими провесами не возможно без детальной информации о них. Совершенствование управления, возрастание объемов производства в материальной а нематериальной сферах сопровождается увеличением сопутствующих ему информационных потоков (требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи).
2. Экономическая информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих  их стадии и информации, отражающей эти процессы (однажды созданные программы обработки информации могут многократно использоваться и тиражироваться).
3. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения (их удобно обрабатывать).
4. Экономическая информация специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и, в первую очередь, логические ( например, сортировка или отбор) операции, а результаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм и графиков (дает возможность ограничиться определенным кругом проблемно ориентированных программных средств).

Структурно-экономическая  информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются из совокупности реквизитов, т. е. логически неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством отображаемого объекта.

Каждый  показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта и определяет значение показателя. Реквизит-признак характеризует качественную сторону объекта и определяет наименование показателя. Качество информации можно определить как совокупность свойств, обусловливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей. Возможность и эффективность использования информации для управления обусловливается такими ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, полнота, актуальность, своевременность, точность, устойчивость, достоверность и ценность.

Репрезентативность  информации связана с правильностью  ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта.

Содержательность  информации определяется удельной семантической  емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семантической информации к общему объему данных.

Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения состав.

  Актуальность информации определяется  степенью хранения ценности информации  для управления в момент ее  использования.

Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени.

Точность  информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра  управления и истинного значения этого параметра.

Устойчивость  — это свойство информации реагировать  на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность.

Достоверность информации определяется ее свойством  отображать реально существующие объекты  с необходимой точностью.

Наконец, ценность информации — это комплексный  показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне.

Измерение экономической информации

Измерение - это нахождение какой-нибудь мерой значения какой-либо величины. Способы, средства и единицы (штуки, килограммы, литры, рубли) измерения существенно зависят от вида, сущности объекта измерения. Объединяющим здесь является то, что именно в процессе измерения формируются первичные данные. Процесс получения первичных данных имеет ряд особенностей, которые необходимо иметь в виду при создании автоматизированной системы обработки информации. Прежде всего следует учитывать, что сбор данных есть обычный трудовой процесс, и он требует определенной квалификации и затрат сил, времени. Причем затрат не малых, так как операции сбора данных часто носят массовый характер. Кроме того, первичные данные должны точно описывать первичные хозяйственные операции. Иными словами, первичная информация должна быть достоверна. Но и этого мало. Она должна быть еще и своевременной.

Важнейшей частью анализа системы управления является измерение количества информации, в ней циркулирующей. Поскольку информация не является ни материей, ни энергией, то для ее измерения должны быть использованы какие-то специальные показатели, учитывающие ее сущность, выполняемые функции, цели управления, характер и уровень организованности самой динамической системы.

Теоретико-информационная мера количества информации базируется на утверждении, что всякая информация уничтожает некоторую неопределенность. В теории информации за единицу измерения  количества информации принята двоичная единица, называемая битом.

Такое измерение количества информации дает возможность точно определить различные параметры информационных потоков. Однако в настоящее время по целому ряду причин этот метод используется крайне ограниченно.

Физическая  форма представления информации характеризует ее в материальном аспекте, ибо передача и хранение информации требуют определенных материальных носителей, на которых она фиксируется. Существует большое количество разнообразных форм представления информации: документ, таблицы, графики, перфоленты, перфокарты, показания приборов и т.д.

Подавляющее количество информации в экономическом  управлении передается с помощью  документов. Обычный документ –  это определенного формата лист бумаги, на котором нанесены слова, числа и линии. Набор таких  документов составляет полный экономический текст (план, отчет, ведомость и т.п.). При этом количество информации на всех стадиях процесса сбора, передачи, хранения и переработки измеряется с помощью натуральных показателей. Так, объем информации измеряется числом первичных документов, обращающихся в системе за определенный период, числом строкограф, буквенных и цифровых знаков в первичных и синтетических документах, числом исходных, промежуточных и результативных показателей и т.д. Утверждается также, что за единицу информации фактически может быть принято слово, формирующее во взаимодействии с другими словами нужное сообщение.

С помощью  натуральных измерителей можно  получить достаточно ценные сведения, позволяющие решать многие важные задачи, и в первую очередь, задачи использования различной вычислительной техники.

Однако  эти показатели не могут рассматриваться  как подлинные измерители информации. Они дают количественную оценку не самой информации в кибернетическом  смысле, а оценку количества данных, под которыми мы понимаем весь комплекс циркулирующих и хранящихся в системе экономического управления сведений и сообщений. Таким образом, из сказанного становится очевидным, что информация, являясь субстратом управления, столь же многообразна, как и самоуправление, и может рассматриваться в самых различных аспектах.

Заключение

Экономическая информация характеризуется большими объемами, многократным использованием, постоянным обновлением и преобразованием, большим числом логических операций, таких как упорядочение, отбор, объединение, группировка и разнообразными математическими расчетами, позволяющими получать различные виды результатной информации, необходимой в экономике и управлении. Она представляет те сведения, знания, сообщения, которые извлекаются из экономических данных, и которые помогают решить ту или иную задачу управления (т.е. уменьшить неопределенность ее исходов).

При этом в какой-то степени можно  оценить полезность экономической  информации: она тем ценнее, чем  скорее или с меньшими затратами  приводит к решению поставленной задачи. В современных условиях проблемы организации, сбора, переработки,  хранения и использования экономической информации приобретают все большее значение. Информация добывается, как известно, не бесплатно, более того, пытаясь собрать больше данных, можно упустить драгоценное время. Пока предприятие будет заниматься длительным сбором информации, конкуренты могут принять в условиях некоторой неопределенности эффективное интуитивное решение деловой проблемы и тем самым занять преимущественное положение на рынке.

Информация  сегодня рассматривается в качестве одного из важнейших ресурсов развития общества. Существование ряда свойств  информации, аналогичных свойствам  традиционных ресурсов, дало основание  использовать многие экономические  характеристики (цена, стоимость, издержки, прибыль и т. д.) при анализе информационного производства.

Список использованной литературы

1. Дик В.В., Хорошилов А.В. Информационные системы в экономике . М, 2005
2. Балдин К.В. Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике. М, 2005
3. Алексеев А.П. Информатика. 2008
4. Конюховский П.В. Экономическая информатика. СпБ 2001
5. Трушин Н.Н. Информатика. 2008

Оглавление

1. Введение……………………………………………………….………….…....2
2. Экономическая информация………………………………………….…..3
3. Требования предъявляемые к экономической информации……….…..4
4. Классификация экономической информации……………………..……5
5. Основные виды экономической информации……………………..…..7
6. Особенности экономической информации………………….…….….7
7. Измерение экономической информации……………………………….9
8. Заключение………………………………………………………………..10
9. Список используемой литературы………………………………….12

Illarionova 1.doc   27.02.2013

¹ Кибернетика (от др. греч. “искусство управления”) – наука об общих закономерностях процессов управления и передачи информации в различных системах, будь то машины, живые организмы или общество.      

Illarionova 1.doc   27.02.2013

Illarionova 1.doc   27.02.2013