Экономическая работа на предприятии

ВВЕДЕНИЕ.

Предприятие является основным звеном всей национальной экономики. Оно представляет собой хозяйственную  единицу, обладающую производственно-техническим  единством, организационно-административной и хозяйственной самостоятельностью.

Деятельность  предприятия носит целенаправленный характер. Главными целями любого коммерческого предприятия являются производство продукции, выполнение работ, оказание услуг для удовлетворения общественных потребностей и получение прибыли.

Для успешной работы предприятия его работники и, в первую очередь, руководство, должны обладать глубокими экономическими знаниями. На предприятии формируется стратегия его развития, разрабатываются различные планы. Здесь решаются вопросы экономного расходования всех видов ресурсов, применения новых видов техники и прогрессивных технологий, развития производственных мощностей. На предприятии каждый день приходится решать задачи выбора вариантов. Это выбор вариантов организации производства, обоснование объемов и номенклатуры выпускаемой продукции, оптимизации серийного производства, оптимизации запасов предприятия, выбор вариантов замены оборудования и множество других задач.

Предприятие должно заботиться о своих работниках, росте  их квалификации, содержательности труда, создании благоприятного социально-психологического климата.

Важной задачей  предприятия является обеспечение  конкурентоспособности продукции  и поддержание имиджа предприятия.

Экономический механизм хозяйствования, обеспечивающий функциони¬рование и развитие предприятия  в рыночной экономике, включает конкретные рычаги, методы и инструменты разработки и эффективной реализации и состоит из:

1. Целей предприятия  и его структурных образований  (производственных от¬делений, филиалов, дочерних компаний)

2.     Конкретных задач подразделений, направленных на достижение их целей и целей предприятия в целом.

3.     Политики предприятия по важнейшим  направлениям деятельности, вклю¬чая.

•   обеспечение  эффективности (рентабельности) производства;

•   развитие инвестиционной деятельности, эффективное распределение (использование) капиталовложений и размещение производства;

•   финансирование хозяйственной деятельности и использование  финан¬совых (в том числе кредитных) ресурсов;

•   развитие и внедрение передовых технологий и инноваций в производст¬во;

•   кадровую политику (политику использования и  развития персонала, а также форм и методов его мотивации к  производительному труду);

•   политику ценообразования.

4. Оптимального (рационального) сочетания централизованных  и децентрали¬зованных методов управления промышленным предприятием, его производ¬ственными отделениями и другими структурными образованиями.

Данная тема актуальна для изучения, так как  на современном этапе развития общества нельзя руководствоваться только социально  – психологическими и административными методами управления предприятием.

Предприятию, чтобы  выжить на рынке необходимо использовать экономические методы анализа рыночной среды.

Экономическая работа на предприятии.

В условиях рыночных отношений центр экономической  деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологии. На предприятии добиваются снижения до минимума издержек производства и реализации продукции. Разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление — менеджмент.

Все это требует  глубоких экономических знаний. В  условиях рыночной экономики выживет  лишь тот, кто наиболее грамотно и  компетентно определит требования рынка, создаст и организует производство продукции, пользующейся спросом, обеспечит высоким доходом высококвалифицированных работников.

Что же понимается под термином "экономика"? В  классическом определении (П.Самуэльсон) экономика — это наука о  том, как общество использует определенные, ограниченные ресурсы для производства полезных продуктов и

распределяет  их среди различных групп людей. Поэтому экономика предприятия  —

наука о том, как это явление осуществляется в рамках каждого, отдельно взятого,

предприятия.

Экономика как  наука изучает теоретические  основы и практические формы

функционирования рыночных структур, и механизмы взаимодействия субъектов

экономической деятельности общества.

1. Цель функционирования  предприятия

На всех этапах развития экономики основным звеном являлось предприятие.

Именно на предприятии  осуществляется производство продукции, происходит

непосредственная  связь работника со средствами производства. Под

самостоятельным промышленным предприятием понимается производственная

единица, обладающая производственно-техническим единством,

организационно-административной и хозяйственной самостоятельностью. Предприятие

самостоятельно  осуществляет свою деятельность, распоряжается  выпускаемой

продукцией, полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты

налогов и других обязательных платежей.

В условиях рыночных отношений ключевой фигурой выступает предприниматель.

Статус предпринимателя  приобретается посредством государственной  регистрации

предприятия. При  этом субъектом предпринимательской  деятельности может быть как

отдельный гражданин, так и объединение граждан. Таким образом,

предприятие —  это самостоятельный хозяйствующий  субъект, созданный

предпринимателем  или объединением предпринимателей для производства продукции,

выполнения  работ и оказания услуг с целью  удовлетворения общественных

потребностей  и получения прибыли.

Основная цель предпринимательства — получение  прибыли, но не любой ценой.

Цивилизованные  рыночные отношения требуют разумного  сочетания обеих целей.

Конечно, следует  согласиться с тем, что бизнес — это экономическая

деятельность  предпринимателей, их искусство и способность приносить все

возрастающие  размеры прибыли, обеспечивать высокий  уровень рентабельности.

Вместе с  тем, развитие бизнеса в условиях открытой экономики способствует

насыщению потребительского рынка товарами и услугами, активизирует

структурную перестройку  экономики, стимулирует внедрение  научно-технических

достижений, способствует всемерному повышению эффективности  производства.

2. Производственные  и рыночные связи предприятия

Приступая к  созданию предприятия, любой предприниматель или группа

предпринимателей  должны иметь перед собою четкую и ясную идею. Эта идея должна

быть подкреплена  системой постоянного получения  заказов на свою продукцию или

услуги. Намечаемый выпуск продукции или оказание услуг  должны быть обеспечены

всеми необходимыми материальными ресурсами. Наконец, начиная новое дело,

следует продумать  возможность постоянного пополнения своего капитала. Все эти

вопросы необходимо достаточно подробно отразить в основном документе —

предпринимательском бизнес-плане.

Важным качеством любого предпринимателя современного предприятия является

способность гибко  реагировать на изменение ситуации. Для этого надо

быть компетентным в избранной сфере деятельности, обладать необходимыми чертами

характера: целеустремленностью, упорством, готовностью к неудачам, способностью

учиться и делать выводы из своих ошибок. Следует  подобрать надежных партнеров и

соратников. Надо быть готовым к конкурентной борьбе. Необходимо четко

организовать  маркетинг, уметь поддерживать неформальные связи, а на более

поздних этапах — официальные отношения как  с поставщиками сырья, материалов,

полуфабрикатов, комплектующих изделий, так и  с потребителями продукции, с

заказчиками.

3. Формы предпринимательства

Немаловажную  роль играет выбор формы предпринимательства, в первую

очередь между  предпринимательством индивидуальным и коллективным. Избрав

индивидуальную  форму, предприниматель действует  на свой страх и риск. Его

предприятие является частным, оно принадлежит ему  на праве собственности или

членам его  семьи на праве обшей долевой собственности. В случае неудачи

собственник несет  полную ответственность по обязательствам предприятия и

расплачивается  своими средствами, своим имуществом.

Сделав выбор  в пользу коллективной формы, предприниматель  делит

ответственность с партнерами по предприятию. Такая форма позволяет уменьшить

риск, привлечь дополнительные ресурсы.

Ниже перечислены  основные формы предпринимательства:

• Акционерным  признается общество, уставный капитал  которого

разделен на определенное число акций; участники акционерного общества

(акционеры)  не отвечают по его обязательствам  и несут риск убытков, связанных  с

деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих  им акций.

Акционерное общество может быть открытым или закрытым. Акционерное общество,

участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других

акционеров, признается открытым. Такое акционерное общество вправе

проводить открытую подписку на выпускаемые им акции  и их свободную продажу на

условиях, устанавливаемых  законом и иными правовыми актами. Оно обязано

ежегодно публиковать  для всеобщего сведения годовой  отчет, бухгалтерский

баланс, счет прибылей и убытков.

Закрытым признается такое акционерное общество, акции  которого

распределяются  только среди его учредителей  или иного заранее определенного

круга лиц. Акционеры  такого общества имеют преимущественное право приобретения

акций, продаваемых  другими акционерами этого общества.

• Обществом  с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним

или несколькими  лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли

определенных  учредительными документами размеров. Участники этого общества не

отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью

общества, в  пределах стоимости внесенных ими вкладов.

4.Конкуренция  и предприятие

Важнейшим фактором в рыночной экономике является дух  соперничества. Он в

значительной  степени определяет формы хозяйственной  деятельности людей.

Наиболее яркое  проявление соперничества — конкуренция.

Конкуренция —  это экономическое состязание изготовителей

одинаковых  товаров на рынке за привлечение  как можно большего числа покупателей

и получение  благодаря этому максимальной выгоды.

Конкуренция —  важное средство контроля в рыночной системе. Рыночный механизм

предложения и спроса доводит пожелания потребителей до предприятий-

изготовителей продукции, а через них — и  до поставщиков ресурсов. Однако

именно конкуренция  заставляет предприятие-изготовителя и поставщиков ресурсов

надлежащим  образом удовлетворять эти пожелания  потребителей. Конкуренция

вызывает расширение производства и понижение цены продукта до уровня,

соответствующего  издержкам производства.

Однако этим не ограничивается положительное воздействие  конкуренции на

экономику, ее эффективность. Конкуренция заставляет предприятия наиболее

полно воспринимать научно-технические достижения, применять  эффективные

технику, технологию, современные методы организации  производства и труда.

Насколько конкурентоспособны малые предприятия? Могут ли они  противостоять

крупным предприятиям? По мнению ряда зарубежных экономистов, основанному на

практическом  опыте, малым предприятиям присущи  многие положительные качества,

которыми обделены крупные компании.

Какие же недостатки характерны для крупных фирм? Прежде всего, они не в

состоянии уследить за всеми своими товарами и всеми рынками и смотрят на

любые перемены как на риск. Крупные предприятия  не в состоянии ладить с

людьми одержимыми, которые нередко являются инициаторами новых идей. Такой

фирме очень  трудно принять решение о вложении денег в проект, который,

возможно, начнет давать прибыль через семь -  десять лет. Крупные компании

тратят слишком  много и слишком быстро. Процесс  ожидания скорой отдачи средств

полностью лишает их необходимой потенции. Наконец, на крупных фирмах не

принято вознаграждать за риск. Здесь управляющие компаниями одобряют и

утверждают  планы, а не товары.

В противоположность  крупным компаниям малые фирмы  действуют по принципу

"ориентации  на нужды". Им жизненно необходимо  предлагать рынку что-то новое,

реально действенное. В мелких фирмах инициатором всего нового является, как

правило, один человек, обладающий знаниями и энергией. Следует  отметить, что

подавляющее большинство  новых товаров рождается на мелких фирмах.

Малые фирмы  умеют мыслить перспективно. У  них относительно невысоки издержки

производства  на начальном этапе инновационного процесса, поскольку, как

правило, длительность этого этапа может повлиять на освоение и выпуск новой

продукции.

Общеизвестна  гибкость, присущая малым фирмам. При  неудаче в одной сфере

деятельности  они умеют быстро переключаться  на другую, более эффективную.

Помимо того, малые фирмы, как правило, работают над несколькими идеями сразу,

т.е. осуществляют множественный конкурентный подход.

Надо отметить также, что мелкие фирмы "терпимы к хаосу", что совсем или почти

невозможно  для традиционной крупной компании. Вместе с тем надо иметь в виду,

что инновации  — это в основном процесс неорганизованный, проходящий, как

правило, рывками  то вверх, то в стороны. Если крупные  корпорации

разрабатывают специальные меры для предотвращения такого положения, то мелкие

фирмы принимают  такое положение совершенно естественно.

Наконец, малые  фирмы умеют работать с вкладчиками  капитала в рискованные

предприятия. Здесь  вкладчик знает, что один успех может сразу окупить много

неудач. На крупной  фирме одна неудача может серьезно подорвать все ее

благополучие.

Таким образом, преимущества малых фирм подтверждают - они могут успешно

вести конкурентную борьбу.

 

Необходимо  выделять два вида планирования - экономическое и финансовое.

 

С помощью экономического планирования определяется уровень  экономических показателей производства, отражающих потребность рынка, расчет точки безубыточности производства, эффективное использование производственных и трудовых ресурсов.

 

Финансовое  планирование определяет обеспеченность финансовыми ресурсами для достижения заданных экономических показателей  и, как следствие, финансовое положение  предприятия. Оно реализуется через  анализ и расчет показателей производственно-хозяйственной деятельности, бюджетирование, составление финансовых планов и выбора учетной политики. Финансовое планирование полностью основывается на экономическом планировании и зависит от выбранных целей и стратегии в объемах производства и продаж продукции.

 

Контроль выполнения поставленных экономических и производственных целей осуществляется экономической службой предприятия через процедуры оперативного анализа выполнения планов и составление отчетности. Основным отчетным документом экономического контроля является отчет о прибылях и убытках, отражающий рентабельность производства и эффективность управления себестоимостью. Контроль за выполнением финансового плана осуществляется на основе платежного календаря, который отражает приходов и расходов денежных средств предприятия.

 

Регулирование отношений через экономические  механизмы заложены во внутренних положениях (регламентах) предприятия об управлении затратами, ценообразовании, оценке деятельности подразделений, оплате труда персонала  и т.д., которые разрабатывает и использует для управления экономическая служба предприятия.

 

Организационная структура экономической службы предприятия

 

Основной целью  экономической службы является обеспечение  экономического управления предприятием. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно. Единственным структурным подразделением этой службы, существование которого является обязательным, а функции регламентируются общегосударственными нормативными актами, является бухгалтерия. Состав подразделений экономической службы и их функций должен определяться здравым смыслом и финансовыми возможностями предприятия. При их определении стоит сопоставить выигрыш от более качественного решения экономических задач с затратами на содержание специалистов. Иногда для решения уникальных экономических задач предприятиям целесообразнее привлекать сторонних специалистов из экономических и консалтинговых фирм.

 

После определения  рациональной структуры экономической  службы она должна быть зафиксирована во внутренних нормативных документах стандартах предприятия, положении о системе управлении и т.п. Там же указываются цели и функции каждого из подразделений этой службы, состав решаемых задач, методы взаимодействия с другими подразделениями предприятия. Деятельность отдельных специалистов экономической службы регламентируется должностными инструкциями, разрабатываемыми каждым предприятием.

 

В состав экономической  службы производственного предприятия, как правило, включаются следующие  структурные подразделения:

1.бухгалтерия, 

2.финансовый  отдел, 

3.отдел экономических  задач, 

4.отдел персонала. 

 

Функции подразделений  экономической службы

 Состав функций  подразделений экономической службы  определяется содержанием

 решаемых  задач.

1.Бухгалтерия:

Отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций.

Предоставление  подразделениям предприятия оперативной  информации о его хозяйственной  деятельности.

Расчет налогов  и платежей во внебюджетные фонды.

Составление в установленные сроки официальной налоговой и бухгалтерской отчетности.

Осуществление (совместно с другими подразделениями)  анализа деятельности предприятия  по данным бухгалтерского учета и  отчетности.

Оформление  совместно с руководителем предприятия  организации договорных документов, а также документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и

 денежных  обязательств,

Проведение  денежных расчетов с контрагентами  через расчетные и иные банковские счета предприятия.

 

2. Финансовый  отдел:

Расчет необходимого предприятию объема денежных средств.

Определение источников получения недостающих денежных средств (источников финансирования).

Организация привлечения  денежных средств.

Эффективное хранение излишка денежных средств.

Обеспечение финансовой состоятельности предприятия и  платежеспособности.

Контроль за финансовым состоянием предприятия.

Финансовое  планирование и управление системой бюджетов предприятия и его подразделений.

 

3.Отдел экономических  задач:

Управление  затратами предприятия, разработка смет и калькуляций затрат.

Расчет цен  на продукцию.

Оценка эффективности  деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий.

Оценка объемных показателей производства и реализации продукции предприятия.

Экономические расчеты, связанные с выполнением  хозяйственных договоров с контрагентами  предприятия (поставщиками, покупателями, кредиторами и др.).

Технико-экономический    анализ    производственно-хозяйственной   деятельности предприятия.

Ведение и представление  в установленные сроки официальной  статистической отчетности.

 

4. Отдел персонала:

Подбор и обучение персонала.

Управление  численностью и составом персонала  предприятия.

Организация оптимальной  для предприятия системы оплаты труда персонала.

Начисление  заработной платы в соответствии с действующей на предприятии  системой оплаты труда.

 

Объектами деятельности каждого из подразделений экономической службы являются одни и те же экономические категории, например, затраты, финансовый результат, внеоборотные активы, источники финансирования и т.п. Однако каждое подразделение решает относительно этих категорий свои специальные задачи. Например, при покупке станка отдел экономических задач должен рассчитать экономическую эффективность этой операции, первоначальную стоимость станка, как объекта основных фондов. Финансовый отдел должен изыскать источник финансирования. А бухгалтерия отразить операции, связанные с совершенной покупкой, в бухгалтерских документах.

 

Следует отметить, что часто руководство предприятия  в силу отсутствия необходимых специализированных экономических подразделений возлагает  на бухгалтерию решение несвойственных ей экономических задач, например, оценку экономической эффективности хозяйственных мероприятий или составление бизнес-плана и т.п. В связи с развитием рыночной экономики и постоянным усложнением условий деятельности поток таких задач возрастает. Их решение требует применения специальных методов, не относящихся к инструментарию бухгалтерии, Поэтому бухгалтерией они, как правило, качественно не решаются. Предприятие несет потери. Лишь создание полноценной экономической службы, в которой соблюдается жесткая специализация, может обеспечить нормальное функционирование хозяйственного механизма предприятия.

 

Исключением является экономическая служба малого предприятия, на численность персонала которого налагаются ограничения. Здесь вся  экономическая работа обычно ведется небольшой группой экономистов (иногда одним человеком). В силу этого экономист малого предприятия должен быть универсалом, обладающим широким кругом специальных знаний и имеющим высокий профессиональный уровень.

 

Следует также  отметить, что на крупных предприятиях экономические подразделения могут создаваться также в составе отдельных структурных подразделений (производств, цехов, отделов).

 

В решении экономических  задач участвуют все подразделения  предприятия. Обычно они являются или  потребителями, или поставщиками информации. Экономические расчеты проводятся при решении всех организационных, технических, технологических, производственных задач. Например, при разработке проекта нового самолета обязательно рассчитывается экономическая эффективность его применения. И в состав конструкторской документации включается раздел технико-экономического обоснования. При планировании производственной программы рассчитываются ее экономические параметры - себестоимость валовой, товарной, реализованной продукции, потребность в денежных средствах и т.п. Рекомендации экономической службы должны быть решающими при выборе лучшего варианта решения в таких задачах. Каждое мероприятие, которое планируется реализовать должно проходить экономическую экспертизу. В противном случае предприятия будет функционировать не оптимально, его затраты будут выше, чем результаты, будет ощущаться хронический дефицит денежных средств.

 

В настоящее  время наша страна переживает экономический  кризис, связанный с переходом  от административно-командной модели экономики к открытой, рыночной. Один из признаков этого кризиса - сложное финансовое положение большинства производственных предприятий. Важнейшей задачей экономической службы таких предприятий стала реализация мероприятий антикризисного менеджмента. Целью антикризисного менеджмента является недопущение банкротства предприятия. Предприятие становится банкротом (несостоятельным), если не может выполнять оплату своих обязательств перед партнерами - поставщиками сырья, материалов, банками, налоговыми органами, персоналом.

 

Нормальное  финансовое положение предприятия  основывается на выполнении двух условий: а) рентабельной деятельности, б) достаточности  денежных средств. К созданию и поддержанию  этих условий и сводится антикризисный  менеджмент. На некоторых предприятиях существуют специальные подразделения, занимающиеся решением этой задачи. Они исследуют деятельность предприятия, определяют причины тяжелого финансового состояния (решают задачу диагностики), разрабатывают бизнес-планы финансового оздоровления, осуществляют их реализацию. Кризис-менеджерами, как правило, являются экономисты высокого класса, имеющие специальную подготовку. Часто для выполнения этой работы прибегают к услугам специализированных консалтинговых и аудиторских фирм.

 

Методы экономического планирования

 Планирование  экономических и финансовых показателей  осуществляется с помощью определенных  методов и правил, которые опираются  на основные принципы планирования  на предприятии:

1.Единство и  комплексность планов, которые заключаются в единстве подходов и взаимоувязке планов предприятия и всех его подразделений, координации их функционирования, стратегического планирования технического, экономического и социального развития предприятия как единого комплекса.

2.Научная обоснованность планов, которая предусматривает необходимость учитывать результаты маркетинговых исследований, достижения науки и техники для ресурсосбережения и достижения предельной себестоимости, результаты экономических и социальных прогнозов, уровня инфляции и т.д.

3.Непрерывность  планирования, которое означает  сочетание перспективных и текущих  планов, их разработку с распределением  по годам, кварталам, регулярную  корректировку на основе анализа  хода выполнения, складывающейся  ситуации и постоянного маркетингового исследования рынка.

4.Обеспечение  возможности выполнения и контроля  выполнения планов требует разработки  напряженных, но реальных планов, обеспеченных ресурсами, производственными  мощностями, выявление в процессе  выполнения резервов, систематического контроля и анализа выполнения.

 

При планировании финансовых и экономических показателей  возможно применение следующих методов:

 

Нормативный метод  планирования финансовых показателей  заключается в том, что на основе заранее установленных норм и  технико-экономических нормативов рассчитывается потребность предприятия в финансовых ресурсах и в их источниках. Нормативы можно подразделить на две системы:

1.внешняя система  нормативов;

2.внутренняя  система нормативов.

 

К внешней системе  нормативов относятся федеральные, местные и отраслевые системы нормативов. Они действуют для всех предприятий и устанавливают ставки налогов, платежей во внебюджетные фонды, нормы амортизационных отчислений и др. Внутреннюю систему нормативов предприятие устанавливает самостоятельно. Она используется предприятием для регулирования производственно-торговым процессом и

 финансовой  деятельностью, контроля за использованием  финансовых ресурсов, для других  целей по эффективному вложению  капитала. К этим нормативам относятся  нормы потребности в оборотных средствах, постоянно находящиеся в распоряжении предприятия, нормы запасов сырья, материалов, товаров, тары, нормативы распределения финансовых ресурсов и прибыли, норматив отчислений в ремонтный фонд и др.