Формы бухгалтерского учета. 8

Негосударственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

«Институт бизнеса, психологии и управления»

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

Дисциплина: «Бухгалтерский учет»

 

На  тему: Формы бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка М-10зА

Новикова  Любовь Алексеевна

Проверила преподаватель:

 

 

 

 

 

Содержание

1. Введение…………………………………………………………3
2. Учетные регистры, классификация, виды……………………..4
3. Понятие формы бухгалтерского учета………………………...10
4. Мемориально - ордерная форма бухгалтерского учета………13
5. Форма учета «Журнал - Главная»……………………………...16
6. Журнально – ордерная форма………………………………….19
7. Автоматизированная форма бухгалтерского учета…………...22
8. Заключение……………………………………………………....26
9. Список используемой литературы……………………………..28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

 

В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество операций, которые  оформляются документами. Обобщение  сведений содержащихся в документах производится в учетных регистрах. Данные документов после проверки и  обработки группируют и записывают в определенном порядке. Они являются важнейшим средством ведения  бухгалтерского учета, составления  отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную  деятельность.

Я считаю, что  тема: «Формы бухгалтерского учета» была и остается актуальной и по сегодняшний  день. Выбор формы учета для  предприятия является, может быть, одним из самых важнейших элементов ведения бухгалтерского учета в целом. При невладении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить ошибку и выбрать для предприятия не совсем подходящую форму учета, ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных, например таких важнейших, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности на различных этапах становления и развития вообще. Более того, установив ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ (см. Закон Российской Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ) — это также учитывается, говоря об актуальности данной темы.

Целью данной работы является изучение форм ведения  бухгалтерского учета на предприятии  и осознание необходимости ведения  именно той или иной формы.

 

Учётные регистры, классификация, виды

Информация, оформленная в учетных документах, обрабатывается путем регистрации, оценки и группировки однородных учетных показателей. Результативные данные записываются вручную или  с помощью технических средств  в учетные регистры.

Регистры  бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены  по строкам и столбцам, с помощью  типографского способа, в которые  заносят необходимые суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе  установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в  учетных регистрах используют для  повседневного руководства финансово-хозяйственной  деятельностью организации и  для составления бухгалтерской  отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются  Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями  при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского  учета. 
   Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

В условиях автоматизированного ведения бухгалтерского учета результатная информация может  формироваться в виде выходных документов на машинных носителях. Формы учетных  регистров и методика записей  в них регламентируется соответствующими нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Информация о хозяйственных фактах, имевших место в определенном отчетном периоде (месяце, квартале, полугодии, за год), из учетных регистров переносится в установленном порядке в финансовую отчетность.

Учетные регистры различают по характеру бухгалтерских  записей, объему информации, внешнему виду и способу записи.

По характеру  бухгалтерских записей учетные  регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологических  учетных регистрах бухгалтерские записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде (например, накопительные ведомости учета отгрузки (отпуска) продукции покупателям, поступления денежных средств в кассу).

В систематических  бухгалтерских регистрах оформляется  группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Записи составляются на бухгалтерских счетах синтетического и аналитического учета. Примерами такого регистра может  служить ведомость (регистр дебетовых  оборотов) учета затрат по производственным подразделениям и предприятию в  целом.

Систематическая и хронологическая записи как  форма регистрации хозяйственных  фактов в бухгалтерском учете  объединяются в одном учетном  регистре – журнале-ордере или мемориальном ордере, машинограмме, где они дополняют  друг друга. Под систематической  записью понимается регистрация  хозяйственных фактов в соответствии с их экономическим содержанием  на бухгалтерских счетах (поступление  ОС, расходные кассовые операции и  т.д.).

Хронологическая запись заключается в фиксировании хозяйственных фактов по последовательности их совершения и оформления в бухгалтерских  регистрах (поступление ОС, расход денежных средств по датам текущего месяца и т.д.).

По объему содержания учетные регистры делятся  на регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета (в обиходе  их называют соответственно синтетическими и аналитическими регистрами) и комплексные.

В синтетических регистрах учета ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут быть журналы-ордера.

В аналитических  регистрах записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу  в отдельности или по группам  однородных документов. Например, аналитический  учет материально-производственных запасов  записи ведется в количественных и стоимостных измерителях (ведомость  учета движения материалов).

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки.

Параллельное  ведение регистров аналитического учета с синтетическими существенно  увеличивает трудоемкость работы по обобщению и сверке учетных данных с помощью оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Поэтому  там, где это возможно, применяются  учетные регистры, в которых совмещаются  данные аналитического учета с итоговыми  данными синтетического учета. Подобное агрегирование особенно удобно для  учета расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. Например, широко применяются  накопительные ведомости, итоговые данные которых являются основанием для бухгалтерских проводок на синтетических  счетах в целом за отчетный период.

Книги ведут для учета движения и остатков денежных средств в кассе, покупок, продаж, обобщения учетной информации в Главной книге. В некоторых книгах все листы нумеруются, прошиваются, о чем учиняется надпись, скрепляемая печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. Примерами таких книг являются кассовая книга и книга учета ценных бумаг.

Ведомости представляют собой отдельные листы или листы, скрепленные между собой. Итоговые данные из ведомостей, как правило, переносятся в журналы-ордера. Использование ведомостей обеспечивает разделение учетной работы, так как их ведение можно распределить между счетными работниками, что способствует ускорению учетного процесса за счет рационального распределения счетной работы.

Машинограммы  получают при распечатке информации с компьютера и других ЭВМ. Информация может быть сгруппирована как  в разрезе аналитических счетов, так и в целом по синтетическим  счетам.

Карточки  применяются для аналитического учета, группируются по определенным признакам  и ведутся в пределах каждого  синтетического счета и регистрируются в специальных реестрах. В отличие  от ведомостей карточки, как правило, применяются на ограниченных участках работы. Они используются для аналитического учета товарноматериальных ценностей, основных средств.

Записи в  регистрах бухгалтерского учета  могут осуществляться вручную или  на ЭВМ. Учетные записи характеризуются  рядом признаков: документальность, своевременность, краткость, точность, ясность. Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании  оформленных, проверенных и утвержденных документов. На некоторых первичных  документах (на кассовых, банковских) указывается  корреспонденция счетов, что способствует своевременному накоплению учетной  информации внутри отчетного периода. Необходимо, чтобы каждый хозяйственный  факт, оформленный документом, нашел  свое отражение в бухгалтерской  проводке, составляемой в том или  ином журнале-ордере.

На основании  сводных документов (отчетов по кассе, выписок из расчетного счета, авансовых  отчетов подотчетных лиц и  др.), представляющих собой итог нескольких частных сумм по документам, составляются бухгалтерские проводки, которые записываются в регистры учета денежных средств в кассе, на расчетном счете, в расчетах с подотчетными лицами и др.

Перед записью  в учетные регистры сводные документы  подвергаются дополнительной бухгалтерской  обработке, заключающейся в том, что по проставленной корреспонденции  счетов и содержанию отдельных первичных  документов составляются общие бухгалтерские  проводки (как правило, сложные) согласно сводному документу в целом, которые  переносятся в соответствующий  учетный регистр.

В заключение на каждом документе проставляется  номер учетного регистра (ведомости, карточки и т.п.), в котором он зарегистрирован. Это гарантирует от повторного (ошибочного) включения документа в бухгалтерские  проводки. Записи в учетные регистры (вручную или на ЭВМ) необходимо производить  сразу же вслед за проверкой и  проставлением корреспонденции  счетов в бухгалтерских документах. Так, ежедневно или в другие сроки (по мере поступления документов в  бухгалтерию) в учетных регистрах  регистрируются хозяйственные факты  по движению денежных средств в кассе  и на расчетном счете (в ведомостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываются кредитовые обороты), расчетам с поставщиками и  покупателями (в журнале-ордере, накопительной  ведомости).

Наряду с  текущими (ежедневными) записями в практике бухгалтерского учета широко применяются  учетные записи однородных (массовых, повседневных при нормальной деятельности предприятия) хозяйственных фактов итогами за месяц, причем не по каждому  документу, а по их совокупности. Примером могут служить операции по отпуску  материалов в производство, а также  по начислению заработной платы персоналу  предприятия, которые один раз в  конце месяца отражаются в учетных  регистрах накопительным стоимостным (суммовым) итогом.

В течение  отчетного периода суммы из первичных  документов на расход материалов, начисление заработной платы и т.п. предварительно накапливаются и группируются по синтетическим и аналитическим бухгалтерским счетам. Например, документы на расход материалов в производстве (на рабочих местах) группируются по счетам учета затрат на производство, а внутри них – по цехам, участкам, бригадам, продуктам труда, экономическим элементам и статьям затрат.

В конце отчетного  периода по данным соответствующим  образом сгруппированных первичных  документов производится распределение  расходов на те или иные цели, на основании  которых учиняются необходимые  записи в учетных регистрах. К  числу таких регистров, в частности, относятся ведомости распределения  расходов материалов и заработной платы, ведомости распределения услуг  вспомогательных производств и  т.д.

При включении  в учетные регистры предварительно сгруппированных по определенным признакам  массовых (рутинных) хозяйственных  фактов накопительными итогами за отчетный период существенно сокращается  количество учетных записей, что  снижает трудоемкость обобщения  данных и подсчета итоговых оборотов.

Таким образом, первоисточником всех бухгалтерских  записей, в первую очередь бухгалтерских  проводок, являются учетные документы. При этом каждый документ служит основанием для записей в соответствующей  учетный регистр. Обоснованное распределение  документов между учетными регистрами является одной из важнейших предпосылок  постановки учета, разделения учетного труда, а следовательно, существенным резервом снижения его трудоемкости и стоимости.

Содержание  записей в учетных регистрах  определяется их видами, построением  и назначением. Непременными составными бухгалтерских записей в учетных  регистрах являются:

• дата записи в регистр;
• номер и дата документа, на основании которого произведена запись;
• обоснование содержания записи;
• принятые коды бухгалтерских счетов и позиции аналитического учета;
• сумма.

Указанные составные  в том или ином сочетании встречаются  во всех видах и формах учетных  регистров как отдельные графы, строки и другие предусмотренные  реквизиты. Например, в графе «Основание и содержание записи» излагается краткое содержание операции со ссылкой  на наименование, номер и дату того документа, на основании которого производится запись. Текст пишет кратко, но так, чтобы точно передать содержание хозяйственного факта.

Бухгалтерские записи должны свидетельствовать о  хозяйственных фактах в полном соответствии с содержанием документов и исключать  возможность их различного понимания  или толкования. При этом как цифры, так и текст необходимо писать четко и разборчиво с тем, чтобы  их можно было легко и правильно  прочесть.

На определенные даты по синтетическим бухгалтерским  счетам, обычно в конце отчетного  месяца, в учетных регистрах подсчитываются итоги оборотов за отчетный период и исчисляются сальдо на бухгалтерских  счетах.

Понятие формы бухгалтерского учета

Совокупность  учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных  операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором  учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы  бухгалтерского учета то, что все  хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и  отражаются в учетных регистрах  методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Независимо  от способа ведения учета в  его основу положена документация, где документы выполняют роль первичных носителей учетной  информации (совершенных хозяйственных  операций). Группировку, обобщение и  накопление ежедневно происходящих операций производят в учетных регистрах, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами и ведомствами при соблюдении общих методологических принципов. Регистры по внешнему виду подразделяются на карточки, свободные листы и книги, по содержанию — на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные, т. е. сочетающие эти два вида учета.

Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи  совмещение хронологических и систематических  записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления  текущего контроля фактов хозяйственной  жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы  бухгалтерского учета.

Начнем с  того, что бухгалтерский учет выполняет  информационную и контрольную функции. Он обеспечивает информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления торговой, заготовительной, производственной деятельности организаций и предприятий потребительской кооперации; о величине издержек обращения и производства; о выполнении заданий по объекту товарооборота, производству продукции, услуг и работ. Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлении предварительного и текущего контроля над эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, над сохранностью кооперативной собственности. Таким образом, для ведения учета нужны определенные, закрепленные Законодательством, формы.

Форма учета  определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видов учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а так же между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Форма бухгалтерского учета представляет собой систему  его регистров, предназначенных  для группировки и обобщения  информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система учетных  регистров позволяет:

• аккумулировать всю необходимую информацию;
• группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;
• обеспечивать удобство пользования учетным регистром;
• обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.

Признаки  отличий форм бухгалтерского учёта:

• количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;
• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации).

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода  принятая форма учета не должна меняться.

Вопрос о  форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике  учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит  возможность его упрощения и  удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

В настоящее  время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее распространенные – это:

• мемориально-ордерная и ее разновидности (Журнал-Главная, Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));
• журнально-ордерная форма;
• автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Мемориально-ордерная форма получила свое название от учетного регистра - мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются  проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет  составить лишь один ордер в месяц  на каждую группу однородных операций. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых  и кредитуемых счетов (корреспонденция), сумма операции.

Мемориальный  ордер №____

За______________201_год

№ документа, содержание операции	Корреспондирующие счета		Сумма
	Дт	Кт

 

Преимуществами  мемориально-ордерной формы учёта  являются:

• по сравнению с журнал-ордерной, не ограничивает числа учитываемых операций
• расширяет возможности разделения труда между учётными работниками

Недостатками  мемориально-ордерной формы учета являются:

• трудоемкость учета, вызываемая, прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);
• отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета (он часто отстает от синтетического учета);
• формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

В связи с  этим учет имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления  отчетности приходится производить  выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.

Документы, на основе которых производится записи в мемориальный ордер, подшиваются  к нему. Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в  журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр  синтетического учета). Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических  счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам синтетического учета.

Мемориальные  ордера фиксируются в регистрационном  журнале. Запись в нем производится в хронологическом порядке, при  этом на мемориальных ордерах проставляются  номера, под которыми они зарегистрированы в нем. По окончании месяца подсчитывают общий итог регистрационного журнала, который является контрольным моментом. Он должен быть равен итогам оборотов по дебету и кредиту в Главной  книге и оборотной ведомости  по счетам синтетического учета.

Регистрационный журнал.

За______________201_год

Порядковый номер мемориального  ордера	Дата составления	Сумма по мемориальному ордеру

 

Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги, которая является регистром синтетического учета.

Проводки  из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги (контрольной  ведомости), которая является синтетическим  регистром систематического учета.

В Главной  книге содержатся только синтетические  счета, каждому из которых отводится  отдельный лист. В левой стороне  листа отражаются дебетовые записи, в правой - кредитовые. Записи производятся по шахматному принципу, т.е. с указанием  корреспонденции счетов. В Главной  книге приводятся только обороты  по синтетическим счетам, сальдо не выводится. Начинают Главную книгу  с записи сальдо на 1 января, а затем  ведут ежемесячную регистрацию  мемориальных ордеров, выводят обороты  за месяц и сальдо на конец  месяца. В ней каждому счету отводится  развернутый лист. Главная книга  открывается на год, а каждому  месяцу отводится одна строка. Сумма  всех дебетовых и сумма всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим  счетам должна равняться итогу всех сумм по регистрационному журналу.

Главная книга. Счёт №___________

Дебет						Кредит
Дата	№ мемориального ордера	С кредита счетов			Итого по дебету	Дата	№ мемориального ордера	В дебет счетов			Итого по кредиту

 

На основании  итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим  счетам или шахматная оборотная  ведомость для проверки полноты  отражения хозяйственных операций итоги ее оборотов по дебету и кредиту  сверяются с итогами журнала  регистрации мемориальных ордеров.

На основании  оборотной ведомости по синтетическим  счетам составляют баланс.

Мемориально-ордерная система в настоящее время  имеет ограниченное применение. При  использовании этой формы бухгалтерского учета каждый сводный первичный  учетный документ (например, ведомость  начисления заработной платы) сопровождается выпиской отдельной справки —  мемориального ордера, в котором  указывается корреспонденция счетов.

Форма учета «Журнал-Главная».

Данная форма  является разновидностью мемориально-ордерной формы. Используется в бюджетных  организациях и в небольших организациях.

При ней мемориальные ордера с приложенными к ним документами  являются основанием для записей  по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут  в книге Журнал-Главная. В ней  совмещаются хронологическая и  систематическая регистрация мемориальных ордеров.

Книга Журнал-Главная.

Число месяца	№ мемори-ального ордера	Документ и содержание операции	Сумма по ордеру	Обороты по синтетическим счетам
				Счет		Счет		И т.д.
				Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01.01
Итого