Формы бухгалтерского учета. 15

Формы бухгалтерского учёта.

 

Содержание.

 

1. Введение
2. Формы бухгалтерского учета
3. Мемориально-ордерная форма
4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
5. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
6. Упрощенная форма бухгалтерского учета
7. Заключение.
8. Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

 

Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления. В странах с развитой рыночной экономикой его называют "языком бизнеса", предпринимательства. Достижения любого коллектива во многом зависят  от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем шире возможности эффективного управления организацией. Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную информацию, систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.

 

В курсовой работе по данной теме рассмотрим как учётная информация регистрируется в бухгалтерском  учёте, с помощью каких учётных  регистров и форм учёта.

Учетные регистры - отдельные листы, ведомости, карточки, журналы, книги, машинограммы, машинные ленты, диски, дискеты и  другие машинные носители, имеющие  правовой статус, в каждом из которых  группируются однородные учетные данные для составления бухгалтерских проводок.

Форма учета - это бухгалтерская запись данных из первичных документов учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей, организация учетного процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формы бухгалтерского  учета.

 

Совокупность учетных  регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных  операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором  учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Форма бухгалтерского учета  – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи  совмещение хронологических и систематических  записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма  бухгалтерского учета предусматривает  ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

Журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета предусматривает систематизацию учетных данных в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.

Автоматизированная форма  бухгалтерского учета предусматривает  применение электронно-вычислительных машин.

Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

1. Простая форма, без  использования учетных регистров  имущества малого предприятия,  применяемая в том случае, когда  на малом предприятии совершается  незначительное количество хозяйственных  операций и содержанием хозяйственной  деятельности не является сфера материального производства;

2. Упрощенная форма,  предусматривающая использование  ведомостей для учета имущества  предприятия. Каждая ведомость  применяется для учета операций  по одному из используемых  счетов.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Рассмотрим более подробно каждую из существующих форм бухгалтерского учета и используемые учетные регистры.

 

3. Мемориально-ордерная форма.

 

Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета  можно представить в виде схемы (рис. 3.1).

На основании первичных  документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.

 

Рисунок 3.1. Мемориально-ордерная форма ведения учета

 

Однородные хозяйственные  операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

 

Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса», мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета», мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Таблица 3.2.

Содержание операции	Дебет	Кредит		Сумма, р.
1.Возвращены подотчетные деньги	50	71		280
2.Получены деньги из банка в кассу	50	51		15000
3. Выдана заработная  плата	70	50		13500
4. Выдано подотчет	71	50	3000
Итого			31780

 

 

Таблица 3. 3.

 

Содержание операции	Дебит	Кредит	Сумма, р.
1.Получены деньги от покупателей на расчетный счет	51	62	25000
2.Оплачен счет поставщика	60	51	18000
3.Частично погашен кредит банка	66	51	30000
4.Деньги из кассы сданы в банк	51	50	7000
Итого			80000

 

  Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 3.4). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

 

Таблица 3.4.

 

№ мемориального ордера	Дата заполнения ордера	Сумма, р.
1	2.02	31780
2	2.02	80000
3	...	...
4	...	...
5	...	...
6	...	...
7	...	...
Итого за январь		...

  

Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной  книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 3.5). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

 

 

 

 

Таблица 3.10

Дата	№ м/о	Кредит счета 50			Итого	Дата	№ м/о	Дебит счета 50			Итого
		70	71	…				51	71	…
02.02	1	13500	3000		16500	02.02	1	15000	280		15280
Итого		…	…	…	…	Итого		…	…	…	…

 

 

 На основании Главной  книги составляются шахматная  и оборотная ведомости. 

 

В табл. 6.11 приведена шахматная  ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.

 

Таблица 6.11

Кредит/Дебет  

01 

10 

20 

50 

51 

60 

66 

70 

71 

Итого

 

01          

 

10          

 

20          

 

50     

7000   

13500 

3000 

23500

 

51    

15000  

18000 

30000   

63000

 

60          

 

62     

25000     

25000

 

71    

280      

280

 

Итого ...  ...  ...  

15280 

32000 

18000 

30000 

13500 

3000 

111780

 

 

6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.

 

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно  отнести простоту заполнения учетных  регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность  исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.

 

 

 

 

 

 

Применение различных  видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени усовершенствовать таблично-перфокарточную форму бухгалтерского учёта, которая  базировалась на использовании счётно-перфорационной техники. Была создана автоматизированная форма бухгалтерского учёта, при которой использованы некоторые принципы таблично-перфокарточной формы учёта.

В условиях применения различных  видов электронно-вычислительной техники, периферийных устройств, ориентации предприятий на совершенствование управления и развитие рыночной экономики всё шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учёта, которая основана на следующих методологических принципах:

Сохранения метода двойной  записи при отражении хозяйственной операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учёта

Организации программной  индексно-последовательной взаимосвязи  бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных, ежемесячно повторяющихся  хозяйственных операций. Это означает, что массивы информации, типичных хозяйственных операций, таких, как поступление материалов от поставщиков, передача материалов в производство для выработки продукции, начисление зарплаты работникам предприятия, выдача заработной платы из кассы предприятия и т.п., предварительно кодируются (например, начисление зарплаты рабочим производственных цехов - код 0301, работникам аппарата управления - код 0302, работникам отдела маркетинга - 0303, удержание подоходного налога с работников предприятия - 0401 и т.д.). Корреспонденция счетов обеспечивается путём непосредственной взаимной адресации совокупности одинаковых хозяйственных операций, которая представляет собой организованный массив (файл) данных, воспринимаемый и обрабатываемый ЭВМ. При такой организации сформированная информация всего набора хозяйственных операций передаётся на корреспондирующий синтетический счет, используя имеющийся индекс-адрес.

По тем хозяйственным  операциям, которые носят несистематический  характер (например, удержания из зарплаты работников за товары, купленные в  кредит, удержания из зарплаты за допущенный и выявленный брак в продукции и т.п.), используется принцип предварительного накопления информации. Учитывая разнородность таких хозяйственных операций, в записи каждой из них указывается индекс её корреспонденции. Обработка этой информации производится по мере заполнения отведённого для неё объёма памяти ЭВМ

Разукрупнения объектов учёта (единиц наблюдения), это означает, что электронно-вычислительная техника, автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов, конкретному покупателю продукции и т.п., что особенно важно в условиях становления и развития рыночных отношений, когда большое внимание уделяется не только результатам деятельности своего предприятия, но и окружающим другим предприятиям, фирмам и т.д.

Обеспечения автоматического  ввода различных данных хозяйственных  операций (исходной информации) в ЭВМ  с документов через систему периферийного  оборудования (различные счётчики, датчики и др.). При этом необходима ориентация на ввод минимального количества первичной (исходной) информации, которая бы в максимальной степени удовлетворяла потребности различных пользователей информации

Обработки в ЭВМ первичной (исходной) информации хозяйственных операций по различных программам с учётом решения конкретных задач в зависимости от требований пользователей информации

Непосредственной индексации итоговой информации по каждому синтетическому и аналитическому счетам и использования её для формирования показателей оборотных ведомостей синтетического и аналитического учёта, Главной книги

Получения на основе обработки  информации сформированного банка  данных, использование которого на разных уровнях управления создаёт  перспективу обеспечения ведения учёта в запросно-ответном режиме исходя из потребностей пользователя в информации

Дифференциации объёмов  учётной информации по объектам управления и обеспечения её совместимости  и взаимосвязи, что достигается  применением системы группировочных показателей и признаков (например, группировочный признак - номенклатурный номер материала, табельный номер работника предприятия, номенклатурный номер вида продукции, код склада материалов, код цеха основного производства и т.п.). Этот принцип означает также, что из общего объёма показателей разным пользователям нужна различная информация для подготовки обоснования и принятия соответствующих управленческих решений (так, руководителю предприятия для управления нужны ежедневный объём реализованной продукции, поступление оплаты за неё, наличие средств предприятия на счетах в банке и др.; бригадиру участка необходимо располагать данными о наличии материалов на каждом рабочем месте, количестве выработанной продукции за смену, численности рабочих, занятых в каждую смену и т.п.)

Обеспечения условия  для автоматического исчисления себестоимости продукции по конкретным видам продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг

Обеспечения выдачи информации, необходимой для составления  всех видов отчётности (месячной, квартальной, годовой) и оперативного управления предприятием

Обеспечения органической увязки всех видов учёта бухгалтерского, оперативно-технического и статистического

Соблюдение перечисленных  принципов позволяет иметь эффективную  автоматизированную форму бухгалтерского учёта, ориентированную на возможности различных ЭВМ, автоматизированных систем, отвечающую потребностям управления, рынка.