Формы бухгалтерского учёта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учёта  анализа и аудита в промышленности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине: Теория бухгалтерского учёта

на тему: Формы бухгалтерского учёта

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка

УЭФ, 2 курс, ДЭП-1                                                                

 

Проверила                                                                                

                                                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МИНСК 2010               

Содержание

1. Исторические предпосылки учёта………………………………………3
2. Понятие форм бухгалтерского учёта…………………………………...4
3. Формы (класс-я по базовым методологическим принципам)………...4
4. Основная классификация форм учёта………………………………….7
1. Признаки отличий форм учёта…………………………………...7
2. Мемориально-ордерная форма …………………………………..7
1. Форма учета «Журнал-Главная»…………………………….11
2. Простая форма учёта…………………………………………12
3. Журнально-ордерная форма……………………………………..14
4. Автоматизированная (диалоговая) форма……………...............17
5. Упрощенная форма………………………………………………19
5. Список использованных источников……………………….................21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Исторические предпосылки учёта

Установить самую первую научную дисциплину, от которой произошли  все последующие, вряд ли возможно. Обычно возраст учёта сомнению не подвергается – уч1т в его самых  первых проявлениях  определяется как  «современник» первобытнообщинного  строя.

  Интересно, что слово  ratio переводится с латинского одновременно и как «учёт», и как «разум». Нет сомнений, учёт (подсчёт объектов хозяйственной деятельности ) является одной из сторон мышления.

   На протяжении  тысячелетий учёт претерпел значительные  изменения , которые были бы невозможны без определённых исторических предпосылок. Подобными предпосылками для учёта послужили наиболее гениальные изобретения и достижения человечества.

1. ЯЗЫК. Сегодня остаётся предполагать, что появление устной речи как средство коммуникации придало зарождающей учётной науке сильный импульс.
2. АРИФМЕТИКА. Начальные арифметические понятия о числе, сложении и вычитании были свойственны человеку на самых ранних ступенях развития. На протяжении веков они преобразовывались в сложный математический аппарат. Для того, чтобы по достоинству оценить влияние математики на учёт, достаточно вспомнить, что математиком был Лука Пачоли.
3. ПИСЬМЕННОСТЬ. Именно письменность определила лицо современного учёта на несколько сотен лет вперёд. Только благодаря письменности учёт смог выработать собственную методологию.
4. БУМАГА. Письменность потребовала выбора носителя материала. В Древнем Египте в качестве такого материала использовался папирус, в Древней Греции – дощечки, в Риме – холст, кожа.
5. ДЕНЬГИ. Деньги оказали значительное влияние на развитие учёта. Появление денег потребовало от учёта новых методологических решений, которые и были выработаны. Стоимостная оценка, на которой базируется современная учётная методология, а также исчисление финансового результата – следствие использования в хозяйственной жизни денег, как меры стоимости и всеобщего эквивалента.
6. ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА. Первые массовые упоминания о приборах, используемых в конторской работе, появились в конце 19 века. В 20-30-е годы 20 века бухгалтеры были в восторге от внедрения пишущих машинок. Однако, окончательный переворот в вычислительную технику привнесли электронные машины (компьютеры).

 

2. Понятие форм бухгалтерского учёта

  Форма бухгалтерского учета (или форма учетной документации) — это комплекс взаимосвязанных учетных регистров в совокупности с правилами их использования с целью отражения финансово-хозяйственных операций и получения итоговых данных.

   Каждая форма бухгалтерского учета определяет конкретные способы:

        – регистрации хозяйственных операций;

        – группировки однородных данных;

        – разноски информации о результатах операций по синтетическим и   

           аналитическим счетам;

         – подсчета оборотов по счетам и конечных сальдо для контроля данных  

           и составления отчетности.

 

3. Формы бух учёта (по методологическим принципам)

В основу критерия при определении  формы  учёта выступают базовые  методологические принципы. Изобретение  письменности и компьютеров обусловили последовательность 3-ёх форм учёта: мысленной, книжной (письменной) и компьютерной.

 

          мысленный учёт                         книжный учёт                   компьютерный учёт

   прошлое   будущее

 

                     Изобретение письменности                 Изобретение компьютеров

 

                                                                  Последовательность возникновения форм учёта

 

 

Мысленная форма  учёта.

Каким мог бы быть учёт до появления письменности? Мысленная  форма учёта за счёт за счёт включения  в систему человеческого мозга  была совершенна. Во-первых, отсутствовала  необходимость в регистрации  информации, так как её восприятие субъектом уже и означало регистрацию  в системе. Во-вторых, не требовалось  устанавливать правила обработки  информации. В-третьих, информация выдавалась из мозга в меру своего разумения, т.е. в соответствии с интеллектом  своего обладателя. Но есть и недостатки мысленной формы учёта:

а) система учёта предполагает только одного пользователя этой системы

б) объём человеческой памяти небезграничен

в) большая вероятность  ошибочности при подсчётах

 

Мысленная форма учёта  была хороша, но развитие экономики  потребовало иных принципов реализации системы учёта.

 

Книжная форма  учёта.

С появлением письменности учётные технологии значительно  шагнули вперёд: информацию теперь можно было адресовать не только себе, но и собеседнику; появилась возможность  фиксировать информацию на долговечных  носителях. Большинство бухгалтеров  изобретали свои формы книжного учёта:

1. Староитальянская (Пачоли, 1494)
2. Французская (М де ла Порт, 1685)
3. Немецкая (Гельвиг, 1774)
4. Английская (Джонс, 1796)
5. Русская тройная (Езерский, 1870)
6. Шахматная (Росси, 1889)
7. Интегральная (Дюмарше, 1914)

Компьютерная  форма учёта.

Данная форма учёта  требует ввода информации (подобно  книжной), обработка данных происходит автоматически. Наличие компьютера не гарантирует того, что учёт осуществляется в соответствии с компьютерной формой. Компьютер изобретён, но изобрести  соответствующую ему форму ещё  предстоит.

Особенности компьютерной формы бухгалтерского учета.

Компьютерная (или автоматизированная) форма бухгалтерского учета использует возможности компьютерной техники для обработки данных. Применение компьютерной формы основано на использовании специальных программ по бухгалтерскому учету (1С—бухгалтерия, ТурбоБухгалтер, ИНФИН, Парус, КС и др.), либо стандартных программ финансовых вычислений (Lotus-123, Exсel).

При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета пользователю достаточно ввести в компьютер данные первичных документов о совершенных  хозяйственных операциях, а средствами программного обеспечения будет выполняться:

– автоматическое заполнение всех необходимых учетных регистров;

– автоматическое формирование документов, ведение которых предусмотрено действующим законодательством (например, книги продаж, книги покупок для организаций - плательщиков налога на добавленную стоимость);

– автоматическая сортировка данных по выбранному критерию (определенный вид операций, определенный контрагент и пр.) и оперативное формирование необходимых пользователю сводных документов;

– арифметические операции с данными, например, автоматический расчет себестоимости отпущенных материально-производственных запасов по выбранному методу (средней  себестоимости, ФИФО, ЛИФО);

– формирование показателей  для документов бухгалтерской отчетности;

– печать необходимых документов, в том числе форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

 

Преимущества  компьютерной формы.

Компьютерные программы  бухгалтерского учета позволяют  автоматизировать бухгалтерский учет частично либо полностью. При частичной  автоматизации используются компьютерные программы учета отдельных видов  активов и пассивов, например, программы  по учету труда и заработной платы. Отличием компьютерной формы бухгалтерского учета является оперативность, точностью  и более низкая стоимость подготовки данных, если объем повторяющихся  хозяйственных операций велик. Поскольку  стоимость составления отчетов  и требуемое для этого время  в компьютеризированных системах невелики, становится возможным готовить разнообразные  специализированные отчеты.

 

 

 

4. Основная классификация форм учёта

4.1.Признаки отличий  форм бухгалтерского учета 

Данными признаками являются:

- количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации).

   Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.

   Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

   В соответствии с Законом Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности организация вправе выбрать самостоятельно приемлемую для нее форму учета:

• мемориально-ордерную
• журнально-ордерную
• автоматизированную
• упрощенную.

 

4.2. Мемориально  – ордерная  форма

При мемориально-ордерной форме учета  систематическая и хронологическая запись ведется раздельно. На основе первичных документов или итогов накопительных документов (ведомостей) однородных хозяйственных операций, оформленных на основании первичных документов,  составляют мемориальные ордера.  Мемориальным ордерам присваивается постоянный порядковый номер по однородным операциям (например, кассовые операции - № 1, расчетный счет – № 2 и т. д.), что облегчает поиск документов. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых  и кредитуемых счетов (корреспонденция), сумма операции. К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании которых он составляется, эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического и синтетического учета.

Мемориальный ордер напоминает собой журнал хозяйственных операций, поэтому при такой форме учета  очень трудно и сложно выделить конкретную информацию по нужным счетам.

Мемориальный  ордер №

За                               200        г.

№ документа, содержание операции	Корреспондирующие счета		Сумма
	Дт	Кт

 

Мемориальные ордера фиксируются  в регистрационном журнале. Запись в нем производится в хронологическом порядке, при этом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми они зарегистрированы в нем. По окончании месяца подсчитывают общий итог регистрационного журнала, который является контрольным моментом. Он должен быть равен итогам оборотов по дебету и кредиту в Главной книге и оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

 

Регистрационный журнал.

За                               200        г.

Порядковый номер мемориального  ордера	Дата составления	Сумма по мемориальному ордеру

 

   Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги, которая является регистром синтетического учета.

   В Главной книге открывают счета синтетического учета, по которым производят записи на основании  мемориальных ордеров. Начинают Главную книгу с записи сальдо на 1 января, а затем ведут ежемесячную регистрацию мемориальных ордеров, выводят обороты за месяц и сальдо на конец  месяца. В ней каждому счету отводится развернутый лист. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. Сумма всех дебетовых и сумма всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам должна равняться итогу всех сумм по регистрационному журналу.

Главная книга. Счет

Дебет						Кредит
Дата	№ мемориального ордера	С кредита счетов			Итого по дебету	Дата	№ мемориального ордера	В дебет счетов			Итого по кредиту

 

По данным счетов главной  книги составляется оборотная ведомость  по счетам синтетического учета, где  определяются остатки по счетам на конец отчетного периода.

На основании первичных  документов, приложенных к мемориальному  ордеру, осуществляют записи в регистрах  аналитического учета: ведомостях, карточках, книгах учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам аналитического учета и производят сверку записей  с данными синтетического учета  в Главной книге и в оборотной  ведомости по счетам синтетического учета. Аналитический учет обособляется от синтетического.

 

Недостатками  мемориально-ордерной формы учета  являются:

• трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, аналитических и синтетических регистрах);
• отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, нередкое отставание его от синтетического учета;
• формы аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

 

Схема мемориально-ордерной формы  бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2.1.Форма учета «Журнал-Главная».

 

   Данная форма является разновидностью мемориально-ордерной формы. Используется в бюджетных организациях и в небольших организациях.

   При ней мемориальные ордера с приложенными к ним документами являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал-Главная. В ней совмещаются хронологическая и систематическая регистрация мемориальных ордеров.

 

Книга Журнал-Главная.

Число месяца	№ мемори-ального ордера	Документ  и содержание операции	Сумма по ордеру	Обороты по синтетическим счетам
				Счет		Счет		И т.д.
				Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01.01
Итого

 

   В Журнал-Главную первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяется оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов.

   Содержание этой формы учета позволяет исключить составление оборотной ведомости по синтетическим счетам.

    По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

   Аналитический учет ведут в книгах или карточках аналитического учета, открываемых в развитие каждого синтетического счета. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными счетов синтетического учета в книге Журнал-Главная.

 

 

 

 

 

Схема формы «Журнал-Главная»

\

 

 

 

4.2.2.  Простая форма  бухгалтерского учета.

   Книга (журнал) учета хозяйственных операций (форма К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

   Книга (журнал) учета хозяйственных операций является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ (К-1).

№

Регистра-ция операций

НАЛИЧИЕ И ДВИЖЕНИЕ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Дата и №  документа

Содержание операции

Сумма

Затраты на производство

Касса

Расчетный счет

Реализация

Расчеты по оплате труда

Расчеты с пр. дебиторами и кредиторами

Расчеты с бюджетом

Расчеты по страхованию

Прибыль и ее использование

И др.

Дебет (приход)

Кредит (расход)

Дебет (приход)

Кредит (расход)

Дебет (приход)

Кредит (расход)

Дебет (задолженность)

Кредит (оплачено)

Дебет (выдано)

Кредит (начислено)

Дебет

Кредит

Дебет (перечислено)

Кредит (задолженность)

Дебет (перечислено)

Кредит (задолженность)

Дебет (использовано)

Кредит

 

 

   Ведомость по форме В-8 предназначена для учета расчетов с работниками малого предприятия по оплате труда.  Заработная плата группируется в ведомости по категориям работников и объектам учета. Данная ведомость также является одновременно и платежным документом и предназначена для выдачи заработной платы работникам малого предприятия.

 

ВЕДОМОСТ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА ЗА             200     г.      (В-8)

№

ФИО

Должность

Остаток заработной платы на начало месяца       (задолженность работникам)

Кредит (начислено) счета 70

Дебет (удержано) счета 70

К выдаче

Расписка    в получении

Отчисления на социальное страхование

В дебет счетов

ИТОГО по кредиту счета 70

С кредита счетов

ИТОГО по дебету счета 70

50

68

 

 

Простая форма бухгалтерского учета.

 

 

 

 

   Следует отметить, что субъектам малого предпринимательства, перешедших на упрощенную систему налогообложения, предоставлено право ведения Книги учета доходов и расходов. Данная книга открывается на 1 год и должна быть пронумерована и прошнурована. На последней странице указывается число, содержащихся в ней страниц, заверенных подписью руководителя и ставится печать налогового органа.

   Запись доходов и расходов в этой книге ведется без применения способа двойной записи и плана счетов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности на основе первичных документов.

 

3. Журнально –  ордерная форма

Особенности журнально-ордерной формы учета:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;
• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
• сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера заполняются  по определенным принципам с учетом систематизации по каждому интересующему  счету.  Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер (например, касса - № 1, расчетный счет - № 2). Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Все журналы-ордера заполняются по кредитовому принципу данного счета, к некоторым из них могут открываться ведомости, которые составляются по дебету данного счета.

В журнале-ордере каждой дате должна соответствовать определенная строка.

Все журналы-ордера составляются по принципу шахматной ведомости: сумма  по строкам должна быть равна сумме  по столбцам.

 

Журнал-ордер  №       по кредиту счета             за                  200    г.

Дата	В дебет счетов:
	№ счета	№ счета	И т. д.	Итого
Итого

 

   Все журналы-ордера составляются на конец месяца на основании первичных документов или накопительных ведомостей (вспомогательных).

   В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещают с аналитическим. Самостоятельный аналитический учет ведут при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое количество аналитических счетов (учет материалов, основных средств, готовой продукции).

   Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

   Заполненные журналы-ордера являются основанием для заполнения Главной книги, которая заполняется по принципу дебета каждого счета с кредита счетов журналов-ордеров.

   Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

 

 

 

 

Главная книга. Счет №

Месяц	С Кт счета № по ж/о	И т.д.	Итого по дебету	Итого по кредиту	Сальдо
					Дт	Кт