Характеристика финансовой деятельности бухгалтерии
2
1 РАСЧЕТ ОТЧИСЛЕНИЙ, ИСЧЕСЛЯЕМЫХ ИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
2 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ
2.1 Лицевой счет формы № Т-54 и формы № Т-54а
2.2 Расчетно-платежная ведомость формы № Т-49
2.3 Расчетная ведомость формы № Т-51
2.4 Платежная ведомость формы № Т-53
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАРПЛАТЫ
Заключение
Список используемых источников
Приложения
1 РАСЧЕТ ОТЧИСЛЕНИЙ, ИСЧЕСЛЯЕМЫХ ИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1 ФСЗН
Одним из перечня отчислений в РОО является отчисления в Фонд социальной защиты населения. Из Фонда социальной защиты населения работники организации получают пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижении им возраста трёх лет, по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет и другие пособия, а по достижении пенсионного возраста-пенсии.
Взносы на социальное страхование в соответствии с Законом Республики Беларусь от 31 января 1995 года № 3563-12 «Об основах государственного социального страхования» являются обязательными для всех юридических лиц, в том числе иностранных, осуществляющих свою деятельность в Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, представляющих работу по найму либо гражданско-правовым договорам.
Уплата страховых взносов производится со всех начисленных в пользу работников денежных и натуральных выплат в размере 35% (дебет 200 и кредет171) не реже двух раз в месяц в установленные у плательщика дни выплаты заработной платы. Предприниматели уплачивают страховые взносы не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за которые начислены страховые взносы.
Из зарплаты каждого работающего в Фонт социальной защиты населения удерживают 1% - дебет 180 и кредит 171.
1.2 ПРОФСОЮЗ
Профсоюз работников госучреждений осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Декретами и Указами Президента Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О профессиональных союзах», иными актами законодательства Республики Беларусь, международными договорами, Уставом ФПБ и настоящим Уставом.
Основная цель Профсоюза работников госучреждений – защита трудовых, социально-экономических прав и законных интересов членов профсоюза.
Членство в Профсоюзе работников госучреждений является добровольным. Прием в члены профсоюза осуществляется по письменному заявлению вступающего. Решение о приеме в члены профсоюза принимается на собрании профсоюзной группы или цеховой профсоюзной органи-
6
зации. При отсутствии профсоюзных групп или цеховой профсоюзной организации прием в члены профсоюза производится на собрании первичной профсоюзной организации или на заседании профсоюзного комитета.
Члены профсоюза состоят
на учете в профсоюзной
Высшим органом Профсоюза работников госучреждений является съезд, который созывается не реже одного раза в пять лет.
Источниками формирования средств
и имущества Профсоюза
Членские профсоюзные взносы устанавливаются в размере одного процента от месячного заработка. Уплата членских профсоюзных взносов начинается и прекращается с начала месяца, следующего за подачей заявления о приеме или выходе из профсоюза, и уплачивается из заработной платы члена Профсоюза (по дебету180 и по кредиту 185 ).
Состоящие в Профсоюзе работников госучреждений неработающие пенсионеры, женщины, временно прекратившие работу в связи с воспитанием детей, другие неработающие члены профсоюза, уплачивают членские профсоюзные взносы в размере 0,1 процента от пенсии, пособий, установленных в республике на день уплаты взносов.
1.3 Подоходный налог
Подоходный налог является основным видом прямых налогов. Исчисляется в процентах от совокупного дохода физических лиц, в соответствии с действующим законодательством.
При определении размера налоговой базы плательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:
-в размере 44000 беларуских рублей в месяц, при получении дохода в сумме не превышающая 2680000 беларуских рублей в месяц.
-в размере 123000 беларуских рублей в месяц на ребенка до 18 лет и (или) каждого инживенца.
-вдове (вдовцу), одинокому
родителю, приемному родителю, опекуну
или попечителю установленный
в настоящем подпункте
-родителям имеющим двух и более детей в возрасте до 18 лет или детей- инвалидов в возрасте до 18 лет, установленный в настоящем подпункте стандартный налоговый вычет предоставляется в размере 246000 М на каждого ребенка.
-в размере 623000 беларуских рублей в месяц для следующих категорий плательщиков:
а) физических лиц, заболевших и перенесших лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, инвалидов, в отношении которых связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями.
б) физических лиц, принимавших участие в работах по ликвидации последствий Чернобыльской АЭС в 1986-1987 годах в зоне эвакуации или занятых в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС, включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и вовлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы, а также участников ликвидации последствий других радиационных аварий.
в) физических лиц- Героев Социалистического Труда, Героев Совецкого Союза, Героев Беларуси, иных кавалеров орденов Славы, Трудовой Славы, Отечества.
г) физических лиц- участников Великой Отечественной войны, а также лиц, имеющих право на льготное налогообложение в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О ветеранах» и др.
Подоходный налог с физических лиц взимается из заработной платы по ставке 12% (по дебету 180, а по кредиту 173).
1.4 Пенсионный фонд
Бюджет Пенсионного фонда Республики Беларусь образуется за счет:
-страховых взносов предприятий, учреждений, организаций и кооперативов, независимо
от используемых форм собственности и хозяйствования, а также предпринимателей, осуществляющих деятельность как индивидуально, так и в составе коллективов предпринимателей, в том числе членов крестьянских хозяйств;
-обязательных страховых взносов граждан;
-ассигнований из республиканского бюджета;
-добровольных взносов (в том числе валютных ценностей) от физических и юридических лиц, а также доходов от капитализации средств фонда и других поступлений;
-средств, поступающих по регрессным искам органов социального обеспечения.
Средства Пенсионного фонда Республики Беларусь направляются на выплату:
-пенсий по возрасту, в том числе для работающих пенсионеров, по инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет, социальных пенсий;
-ежемесячных пособий и надбавок к ним семьям, воспитывающим детей;
ежемесячных пособий по уходу за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, престарелым, достигшим 80-летнего возраста;
-ежемесячных пособий на детей в возрасте до 16 лет, инфицированных вирусом иммунодефицита человека или больных СПИДом;
-пенсий гражданам, выезжающим за пределы Республики Беларусь, в соответствии с действующим законодательством, межгосударственными и международными договорами;
-на повышение пенсий в связи с изменением индекса стоимости жизни и ростом заработной платы;
-на оказание органами социального обеспечения материальной помощи престарелым и нетрудоспособным гражданам;
-на обеспечение текущей деятельности и содержание органов управления фонда;
-на возмещение расходов по оформлению регрессных исков.
Взимание страховых взносов на пенсионное обеспечение исчисляется из заработной платы работников размере 1% от зарплаты (по дебету 180 а по кредиту 188 ).
2 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ
Учет труда и расчетов по заработной плате является одним из самых ответственных и трудоемких участков бухгалтерской работы. Это объясняется прежде всего необходимостью организации четкого контроля за мерой труда, правильным начислением заработной платы, сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по показателям оплаты труда.
Важное значение имеет правильное документальное оформление учета труда и его оплаты. В связи с тем, что в Республике Беларусь до настоящего времени не разработан альбом унифицированных форм документов по учету расчетов с работниками по оплате их труда, организациям рекомендуется использовать в работе унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241, а именно:
-лицевой счет (форма № Т-54);
-лицевой счет (форма № Т-54а);
- расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);
-расчетную ведомость (форма № Т-51);
-платежную ведомость (форма № Т-53).
Вышеуказанные формы могут применять организации всех форм собственности. Эти формы предусматривают возможность обработки информации как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.
Формы содержат минимально необходимое количество реквизитов, поэтому их рекомендуется применять без изменений. Допускается включать в формы дополнительные реквизиты, необходимость использования которых вызвана особенностями производства.
2.1 ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ФОРМЫ № Т-54 И ФОРМЫ № Т-54а
После издания приказа (распоряжения) нанимателя о приеме физического лица на работу бухгалтер открывает по данному работнику лицевой счет формы № Т-54 или № Т-54а.
На первом этапе в лицевой счет вносится следующая информация: фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, установленный должностной оклад, дата приема на работу, размеры установленных надбавок и доплат. В дальнейшем в лицевом счете накапливается информация по каждому месяцу об отработанном работником рабочем времени, начисленной ему заработной плате по всем видам начислений, удержаниях (аванс, подоходный налог и пр.), различных льготах, сумме к выдаче на руки. Таким образом, в лицевом счете аккумулируются сведения о заработной плате работника за прошлые периоды. Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. К ним, в частности, относятся:
-табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);
-табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
-маршрутные и путевые листы.
Указанные учетные регистры передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы в сроки, утвержденные графиком документооборота организации.
При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме № Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы № Т-49.
Особенностью лицевого счета формы № Т-54а является то, что он ведется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит лишь условно постоянные реквизиты о работнике. Информация о начисленной заработной плате и удержаниях вкладывается в лицевой счет ежемесячно в виде машинограммы (распечатки) и используется в дальнейшем для расчета среднего заработка, отпускных и т.п. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на отдельных листах-вкладышах. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.
2.2 РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФОРМЫ № Т-49
Ведомость данной формы применяется для расчета и выдачи заработной платы всем категориям работающих. Она составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных лицевого счета формы № Т-54.
Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов. Среди видов начислений в данной ведомости предусмотрены графы, отражающие отдельные доходы в виде стоимости различных социальных и материальных благ. Они не входят в состав средств, включаемых в фонд оплаты труда, а возмещаются за счет чистой прибыли организации.
Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче. Основанием для внесения информации об удержаниях служат такие документы, как исполнительные листы, приказы руководителя об отдельных удержаниях, личные заявления работников и пр.
Расчетно-платежная ведомость формы № Т-49 составляется в разрезе структурных подразделений и категорий работников. В ведомости наряду с начисляемой заработной платой и суммами, подлежащими удержанию, указывается задолженность за работником. По каждой расчетной ведомости в конце месяца подсчитываются итоги по суммам задолженностей на начало месяца, начисленным суммам, суммам, подлежащим удержанию и выдаче.
Графа 3
«Категория персонала»
В гр.6-20 «Начислено по видам оплат» отражаются начисления в разрезе видов оплат. Отдельными суммами указываются доходы в виде различных социальных и материальных благ.
В гр.20
«всего» указывается общая
В гр.21-30
«Удержано и зачтено»
В гр.31 «Задолженность за работником» отражается сумма задолженности, числящаяся за работником на начало месяца.
В гр.34 «итого к выдаче» записывается сумма, причитающаяся к выплате работнику с учетом задолженности на начало месяца, всех видов начислений и удержаний за месяц.
В гр.35 «Расписка
в получении» работник
Бухгалтер, составляющий расчетно-платежную ведомость, подсчитывает в ней итоги по строкам и графам и выводит общую сумму, причитающуюся к выдаче на руки работникам. Эта сумма указывается в правом верхнем углу ведомости цифрами и прописью, после чего бухгалтер ставит свою подпись внизу ведомости.
Расчетно-платежная ведомость перед передачей в кассу подписывается начальником цеха (отдела) и утверждается руководителем и главным бухгалтером организации.
Кассиру после выдачи денег рекомендуется внизу оборотной стороны ведомости записывать цифрами и прописью выплаченную и депонированную (в случае необходимости) суммы с проставлением своей подписи, указанием номера и даты соответствующего расходного кассового ордера. Это придаст расчетно-платежной ведомости определенную завершенность, обеспечит лучший контроль за непогашенной задолженностью.
Использование расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 исключает необходимость составления иных расчетных и платежных документов (приложение 2).
2.3 РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФОРМЫ № Т-51
Ведомость этой формы может применяться для расчета заработной платы всем категориям работающих. При этом лицевой счет формы № Т-54 не ведется.
Расчетная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Расчетная ведомость формы № Т-51 применяется, как правило, в крупных организациях, имеющих большую численность работающих.
На основании
итоговых данных расчетной
№ Т-53.
2.4 ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ ФОРМЫ № Т-53
Применяется в паре с расчетной ведомостью формы № Т-51. Служит для учета выдачи заработной платы.
На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа (например, при получении денежных средств по доверенности).
При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы (приложение 3).
При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАРПЛАТЫ
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для каждого предприятия нужна своя, индивидуальная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Но наиболее универсальными являются программы разработанные фирмой 1С. Они рассчитаны и на усовершенствование работы с выдачей заработной платы и на уменьшение работы с бумагами.
Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.
Учет движения средств ведется в карточке самого счета «Расчеты с работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета.
Кроме карточек счетов сведения записываются в ведомости учета затрат (ведь заработная плата – одна из самых важных составляющих затрат), а на этой основе затем переносятся в журналы-ордера.
Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основными задачами практики являлись закрепление и углубление знаний, полученных мной в процессе теоретического обучения и формирование умений и навыков в работе по специальности, я могу с уверенностью сказать что эти задачи я выполнила за период прохождения практики. И из неё я усвоила:
-Оплата труда работников производится в виде заработной платы и устанавливается каждой организацией самостоятельно, исходя из финансовых возможностей. Однако основные принципы установления организации заработной платы являются общими для всех форм собственности.
-Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, а также другие формы материального поощрения.
-При оплате труда работников могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие, учреждение, организация сочтут такую систему наиболее целесообразной. Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия определяют самостоятельно. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.
- Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
Развила умения расчета заработной платы по сдельной и повременной формах, рассчитывать суммы удержаний из заработной платы, составлять проводки учета сумм начислений и выплат из заработной платы, оформлять расчетно-платежные ведомости и другие первичные документы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
- «Сборник нормативных правовых актов Республики Беларусь по вопросам оплаты труда педагогических работников учреждений образования» Л.И. Суботская, В.Д. Слуянова, Л.И. Дырман, Минск,2006г.
- «Бухгалтерский учет» Н.С. Стражева, А.В. Стражнев, Минск,2005г.
- «Экономика» А.С. Булатов.
- «Экономическая теория» В.В.Седов.
- Характеристика финансовых рисков
- Характеристика фінансового ринку Росії
- Характеристика фінансової системи Німеччини
- Характеристика фондов недвижимости
- Характеристика формата радиостанции «DINAMIT FM»
- Характеристика фундаментальных и прикладных научных исследований
- Характеристика фундаментов
- Характеристика ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
- Характеристика физических качеств
- Характеристика физических качеств теннисиста
- Характеристика физических упражнений как основного способа физического воспитания и их классификация
- Характеристика философии древнего мира
- Характеристика философии эпохи Просвещения
- Характеристика финансового контроля РК
