Информационное обеспечение логистики. 2
Информационное обеспечение
1. Информация как один из
По мере развития индустриального общества информация все более становится рабочим агентом экономической деятельности, приводя в действие и регулируя механизмы (особенно рыночный) этой деятельности. Она становится активным элементом конкурентной борьбы. Роль информации особенно наглядно проявляется на спекулятивных рынках. У биржевых спекулянтов давно уже существовало понятие о ценности информации, нашедшее выражение в тезисе: «информация тем ценнее, чем малочисленное ее обладатели». Информация начинает рассматриваться и как специфический товар. Примерно с начала 1960-х гг., с экстенсивной компьютеризацией общества, становится общепринятым представление об информации, как об экономическом ресурсе, т. е. об информационном ресурсе. Компьютеризация позволила начать индустриальное производство информационных ресурсов. Производство таких ресурсов и их массовое применение потребовали логистических операций над ними— операций в процессе разработки и самого производства, складирования, сортировки, транспортировки и т., д. С увеличением потребности в информационных ресурсах все более повышается роль наиболее профессиональной и творчески активной части трудоспособного населения. По мере увеличения производства и эксплуатации информационных ресурсов они становятся ведущим фактором крупномасштабных перемен в жизни общества. В конце XX в. экономически развитые страны уже находятся в активной стадии трансформации своего уклада к постиндустриальному информационному (сервисному) обществу. Этот процесс, формирование информационной парадигмы, в значительной мере базируется на интенсивной информатизации общества в рамках концепции «клиент — сеть». Разными темпами, с различным национально-культурным уклоном, преследуя подчас различные цели, в этот процесс, волей-неволей втягивается все мировое сообщество.
В товарной форме информация создает
новую область стоимостных
Таким образом, логистика управления
различного рода материальными потоками
базируется на обработке связанной
с этими потоками информации, инициирующей
их и возникающей в результате
их движения. Эта информация существует
в логистических системах в виде
различного рода информационных потоков.
Логистическая информация представляет
собой существующие и циркулирующие
в различных объектах экономической
(производственно-сбытовой) деятельности
сведения о производстве, распределении
и потреблении товаров и услуг,
которые имеют существенное значение
для управления этой деятельностью.
К управлению будем относить такие
основные функции, как: контроль и анализ
хода производственно-сбытового
Для успешной и эффективной реализации
логистического управления производственно-сбытовой
деятельностью на основе анализа
информационных потоков необходимо
наличие определенных факторов и
предпосылок, а именно: наличие соответствующих
информационных характеристик процесса;
адекватный уровень систематизации
и формализации процесса логистического
управления; организационные формы
и система методов
Таким образом, информация, используемая
в логистической системе, может
быть признана полезной, если возможно
ее включение в текущие
1. Данные должны собираться
2. Данные должны быть
В соответствии с иерархическим принципом принятия управленческих решений, информация, необходимая для принятия этих решений, также распределяется по уровням иерархии.
Контроль за информационными потоками дает возможность осуществить подобного рода интеграцию подсистем двояким образом: как горизонтальную и как вертикальную интеграцию.
Горизонтальная информационная интеграция позволяет обеспечить взаимоувязанной информацией все материальные потоки, начиная от поступления сырья, материалов и комплектующих, и до готовых изделий, поступающих к потребителям. Этим достигается то, что все управляющие воздействия в функциональных подсистемах и вызванные ими последствия увязываются с общими целями и общей стратегией всей производственно-сбытовой системы.
Вертикальная информационная интеграция
в принципе может охватить все
уровни иерархии производственно-сбытовой
системы прямыми (то есть направленными
сверху вниз) и обратными (то есть направленными
снизу вверх) связями. В результате
оказывается возможным
В традиционных заказах, применяемых
в современных развитых странах,
содержится такая информация, как
упаковочные листы, документы на
отгрузку, счета-фактуры и т. д. Огромный
объем рутинной работы, связанной
с оформлением документов и экспедированием,
ограничивает возможности персонала
по работе с поставщиками, по организации
производственного процесса, по эффективному
сбыту продукции. В условиях жесткой
рыночной конкуренции особое значение
приобретают маркетинговые
В зависимости от источника эта
информация, являясь первичной или
вторичной и позволяет
Разработка структуры
Разработка структуры
Безусловно, должно быть произведено
сегментирование рынка по экономическим
и технологическим признакам. Например,
могут быть выделены свои сегменты
для тех, кто незамедлительно
оплачивает счета, и для тех, кто
пользуется кредитом; для тех, кто
делает заказы по установленному графику,
и тех, кто делает их эпизодически,
либо в зависимости от конъюнктуры;
для тех, кто может приобрести
продукцию по ценам различного масштаба;
для тех, кто отличается определенным
технологическим уровнем и др.
Для сегментирования рынка
При сегментировании рынка следует определить соответствующие «рыночное окно» и «рыночную нишу». Рыночное окно — это такой сегмент рынка, который ограничивается уже имеющимися рыночными предложениями, хотя существуют объективные потребности, выходящие за рамки этих предложений. Руководитель, вскрывший эти потребности и продемонстрировавший возможности их удовлетворения, то есть открывший свое рыночное окно, добьется большого успеха. Рыночная ниша — это такой сегмент рынка, для которого продукция или опыт данной компании подходят в наибольшей степени. Руководитель, очертивший рыночную нишу, обеспечит прочный и длительный успех, независимо от деятельности других компаний.
Обобщая сказанное, можно отметить, что объективная и адекватная информация используется при логистическом управлении дважды и двояким образом.
Первый раз потоки информации используются для создания системы логистического управления, ее разработки и внедрения в жизнь. Второй раз потоки информации используются для адекватного управления в рамках уже сложившейся системы логистики.
2. Стратегия и организация
логистики
На уровне фирмы логистическая система распадается на ряд структур, которые можно представить в виде горизонтальных функциональных субсистем в сфере закупок, производства и распределения. Логистика объединяет их в систему с едиными целями и задачами, которые лежат в области минимизации издержек всей логистической цепи, а не отдельно взятого ее элемента. Инструментом подобного объединения является информационное обеспечение логистического процесса фирмы, начиная с закупки и кончая сбытом продукции. Потоки информации являются теми связующими "нитями", на которые нанизываются все элементы логистических цепей.
Еще несколько лет назад под
информационным обеспечением физического
процесса движения товаров от поставщика
к потребителю подразумевалась
лишь сопроводительная информация. По
мере развития логистических систем
во все большей мере стала ощущаться
необходимость внедрения в
1) тип предмета поставки;
2) количество или его объем;
3) происхождение предмета
4) его месторасположение (
5) время прибытия в пункт
6) время отправки из пункта размещения;
7) система транспортирования;
8) время транспортирования;
9) резервирование.
Перечисленные группы данных составляются
для всех мест размещения и для
каждого перевозимого объекта. Заключительный
этап построения информационной модели
системы связан с распределением
полученных данных по двум компьютерным
системам с различными областями
функционирования. Одна система (она
связана с транспортными
Наличие развитой информационной структуры
производства обеспечивает две стороны
общего логистического процесса. Во-первых,
эта система позволяет
В условиях жесткой конкуренции
особое значение придается планированию
и управлению производственно-сбытовой
деятельностью фирмы. Для информационной
поддержки управленческих решений,
прежде всего в сфере продаж, необходимо
задействовать следующие
1) история рынка сбыта (анализ по регионам), типы сбытовых операций;
2) прогнозы рынка и сбыта;
3) конкуренция, ее история,
4) доля на рынке, ее история и анализ;
5) цены и ценообразование;
6) расходы;
7) модели рынка (сбыта);
8) контроль деятельности
9) территориальное планирование, циклы деловых поездок, персональное распределение командировок;
10) источники запросов перехода на новый продукт;
11) реестр покупателей;
12) исходящая и получаемая
13) печатание и отправка почты;
14) контроль ответов и анализ
результатов рекламной
15) обсчет сбытовой деятельности;
16) движение заказа, выставление счетов, составление смет и отчетов;
17) доступ к внутренней и внешней информации;
ряд других.
Формирование интегрированной
информационной системы снабжения,
производства, сбыта фирмы - сложный
и многоплановый процесс, в котором
используются достижения современной
информационной технологии, новейшие
компьютерные системы, что делает возможным
успешное управление физическими процессами
на основе применения адекватной информационной
техники, методов и форм информационного
обеспечения логистической
В настоящее время широко распространяются технологии безбумажных обменов информацией. Это направление логистики превратилось в развитые технологии, подкрепленные программными и аппаратными средствами. Электронный обмен данными - это процесс, который позволяет компьютерам какой-либо одной компании наладить связь с компьютером другой компании и даже заключать сделки. Чтобы реализовать эти возможности, компании применяют стандартные протоколы обмена и заключают между собой коммерческие договоры. В области распределения в США, например, действуют две системы стандартных протоколов - стандарты сетей обмена информацией между торговыми учреждениями и общий стандарт связи. Там же выработаны и применяются стандартные компьютерные протоколы оформления сделок при следующих операциях: - заказах на покупку; заказах на отправку партий грузов; получении консультаций для грузоотправителей; заполнении фактурных счетов; различных выплатах; оформлении накладных на перевозку грузов; получении информации о перевозимых товарах.
Современный уровень развития компьютерной
техники, информационной технологии позволяет
получить необходимые данные практически
в любом количестве и на всех стадиях
прохождения заказа по каналам фирмы.
Для решения таких задач, интегрированные
информационные системы предоставляют
новые возможности, с помощью
которых вся необходимая
По мнению авторитетных специалистов
ряда компаний, информационная инфраструктура,
создаваемая как в рамках отдельных
структурных единиц, так и фирм
в целом на базе современных, быстродействующих
ЭВМ и соответствующего программного
обеспечения, превращает информацию из
вспомогательного (обслуживающего) фактора
в самостоятельную
3. Понятие и сущность
Информационные системы в
Ø отсутствие сбора информации на предприятиях. В основном информация носит не точный, не оперативный и не преемственный характер. Зачастую компании терпят крах по причине несвоевременной, либо недостоверной полученной информации;
Ø слабое развитие коммуникационных
сетей по структуре и техническому
уровню для информационных систем обслуживающих
ЭВМ и отсутствие информационного
взаимодействия между поставщиками-
Ø отсутствие технических средств информационного обеспечения на предприятиях;
Ø отсутствие единой межнациональной коммуникационной информационной системы, которая была бы способна передавать информацию о материальных потоках и осуществлять контроль за их движением.
Логистические информационные системы представляют собой соответствующие информационные сети, начинающиеся с отслеживания оперативных требований заказчиков (представляющих чисто стохастическую величину), распространяющиеся через распределение и производство до поставщиков. Эти системы обычно разделяются на три группы.
1.Информационные системы для принятия долгосрочных решений (структурах и стратегиях (так называемые плановые системы). Они служа главным образом для создания и оптимизации звеньев логистической цепочки. Для плановых систем характерна пакетная обработка задач.
2.Информационные системы для
принятия решений на
3.Информационные системы для
исполнения повседневных дел
(так называемые
Создание информационных систем требует
системного мышления. Структура логистической
системы предприятия, материальный
поток, обеспечивающие логистические,
информационные системы взаимосвязаны
и взаимозависимы. Чтобы логистические
информационные системы могли обеспечить
требуемую эффективность
Ø установление правил для архитектуры и технической реализации подсистем и соединяющих звеньев, создаваемых собственными силами;
Ø установление общих, независимых от функций правил и форматов для передачи данных между функциональными областями информационной системы;
Ø установление параметров для вычислительной техники (аппаратное оборудование, операционная система, система управления данными, иерархические уровни ЭВМ, технические методы передачи);
Ø разработка проекта реализации (приоритеты, сроки и т.д.). Стратегический общий план создается в течение нескольких месяцев. Необходима его ежегодная актуализация с учетом нового опыта реализации отдельных проектов, изменений в рыночной среде и дальнейшего развития информационной техники.
Для создания стратегического общего
плана рекомендуется
Ситуативное действие означает быстрое реагирование на внешние события (например, на изменения на рынке, технические новшества, организационные или персональные изменения на предприятии), т.е. начало работы над соответствующим проектом. Решение принимается на основе ситуации в настоящий момент, оно не зависит от долгосрочного планирования. Однако в благоприятном случае можно сформулировать проект так, чтобы он покрыл предусмотренную в стратегическом плане функциональную область, или в худшем случае включить новый проект в общий план.
Ситуативное действие также подразумевает проверку появившегося на рынке нового стандартного программного обеспечения на совместимость, со стратегическим общим планом и на его применимость без учета предусмотренных в плане приоритетов.
Вертикальная интеграция - связь
плановых, диапозитивных и исполнительных
систем. Под горизонтальной интеграцией
понимается связь отдельных комплексов
задач в диапозитивных и
Для построения логистических информационных систем на базе ЭВМ важны следующие принципы:
Ø нужно стремиться к модулярной структуре систем как в аппаратном оборудовании, так и в программном обеспечении;
Ø надо обеспечить возможность поэтапного создания системы;
Ø очень важным является четкое установление мест стыка;
Ø нужно обеспечить гибкость системы с точки зрения специфических требований конкретного применения;
Ø ведущую роль играет приемлемость системы для пользователя диалога “человек-машина”.
Стратегическое планирование информационной системы включает следующие шаги:
Ø определение подразделений
Ø грубый проект функциональных областей информационной системы и соотношений между ними;
Ø определение важных для работы предприятия объектов (заказчики, поставщики материалов, деталей и т.п.) и их отображение в информационной системе (это наиболее сложная задача стратегического планирования, тесно связанная с предыдущим шагом);
Ø определение возможностей использования функциональных областей системы в различных подразделениях предприятия и оценка ожидаемого эффекта.
4. Виды и принципы построения современных информационных
систем
Логистические информационные системы подразделяются на три группы:
Ø плановые;
Ø диапозитивные (или диспетчерские);
Ø исполнительные (или оперативные).
Логистические информационные системы,
входящие в разные группы, отличаются
как своими функциональными, так
и обеспечивающими
Плановые информационные системы. Эти системы создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Среди решаемых задач могут быть следующие:
Ø создание и оптимизация звеньев логистической цепи;
Ø управление условно-постоянными, т.е. малоизменяющимися данными;
Ø планирование производства;
Ø общее управление запасами;
Ø управление резервами и другие задачи.
Диспозитивные информационные системы. Эти системы создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логистических систем. Здесь могут решаться следующие задачи:
Ø детальное управление запасами (местами складирования);

- Информационное обеспечение логистического управления
- Информационное обеспечение маркетинга на базе мировых информационных ресурсов
- Информационное обеспечение маркетинговой деятельности
- Информационное обеспечение маркетинговых исследований
- Информационное обеспечение межбанковского валютного рынка
- Информационное обеспечение менеджмента
- Информационное обеспечение менеджмента
- Информационное обеспечение и методические приемы судебно-бухгалтерской экспертизы
- Информационное обеспечение инновационной деятельности
- Информационное обеспечение ИС
- Информационное обеспечение коммерческой деятельности
- Информационное обеспечение коммерческой деятельности торговых предприятий
- Информационное обеспечение контроллинга
- Информационное обеспечение логистики