Информационные технологии в учете труда и заработная плата
План
Введение......................
1 Ввод сведений об организации и заполнение
справочников..................
2 Анализ плана счетов бухгалтерского
учет..........................
3 Ввод хозяйственных
операций и проводок...........
4 Формирование и анализ
отчетов.......................
Заключение....................
Список использованной
литературы....................
Введение
Современную систему управления предприятием, организацией, фирмой отличает сложная информационная система. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы больше половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.
Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления.
Автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей; в настоящее время уже трудно представить работу современного бухгалтера без использования компьютера и специализированной системы автоматизации бухгалтерского учета.
Системы автоматизации бухгалтерского учета играют важную роль в современной рыночной инфраструктуре. Их значение заключается в упорядочивании информационных потоков, обработке и минимизации объемов первичной информации за счет сокращения ее дублирования, автоматизации различных расчетов, автоматическом составлении бухгалтерских проводок, формирование бухгалтерской и статистической отчетности, предоставлении эффективного доступа к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений. Так же следует отметить тот факт, что внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Принятый Государственной Думой закон об электронной подписи только усиливает эту тенденцию.
«1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает
решение всех задач, стоящих перед
бухгалтерской службой
«1С:Бухгалтерия 8»
содержит средства для
«1С:Бухгалтерия 8» выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ «1С:Бухгалтерии 8».
1. Ввод сведений об организации и заполнение справочников
Для ввода сведений об организации в пункте главного меню «Предприятие» выбираем команду «Организация» и нажимаем клавишу Enter. После этого открывается диалоговое окно, в верхней части которого указывают название организации. В нижней части окна данные об организации вводят на следующих вкладках:
- основные
- контактная информация
- коды
- фонды
- прочее
Рис.1 Сведения об организации
После ввода данных об организации необходимо задать параметры ее учетной политики. Для этого в пункте главного меню Предприятие выбрать команду Учетная политика, подкоманду Учетная политика организации, где на соответствующих вкладках устанавливают соответствующие параметры учетной политики конкретного предприятия.
Рис.2 Учетная политика организации
Справочник – база данных, где располагаются сведения об однотипных объектах, относящихся к определенной предметной области.
Справочники могут быть основными и подчиненными (банковские счета).
При заполнении справочников можно воспользоваться:
а) пунктом главного меню Операции командой Справочники…, после чего выбрать и заполнить соответствующий справочник;
б) пунктом главного меню, относящемся по тематике к соответствующему справочнику, в котором выбрать и заполнить соответствующий справочник.
Ввод новых объектов справочника можно осуществить следующими способами:
- ввод нового элемента в справочники:
- Кнопка пиктографического меню Добавить;
- Кнопка Действия команда Добавить;
- Правая клавиша мыши.
- ввод новой группы:
- Кнопка пиктографического меню Добавить группу;
- Кнопка Действия команда Новая группа;
- Правая клавиша мыши.
Для редактирования объектов нужно установить указатель на соответствующий объект и в строке пиктографического меню Действия команда Изменить. Для редактирования группы в Справочниках курсор установить на название основной группы и нажать кнопку Изменить.
Так же можно производить удаление объектов. Удаление производится в два этапа:
- Пометка на удаление. Используется кнопка Установить пометку удаления (или Delete). Пометку на удаление можно снять выбором той же командой.
- Удаление помеченных объектов. Для выполнения этого действия в пункте главного меню Операция выбирают команду Удаление помеченных объектов. После выбора команды в открывшемся окне нажимаем кнопку Контроль. При нажатии этой кнопки программа проверяет связи удаляемого объекта и тем самым обеспечивается целостность информационной базы. Если объект возможно удалить, откроется диалог Удаление объектов в котором будет активна кнопка Удалить.
Используя вышеизложенный материал и учитывая тему курсового проекта, заполним Справочники «Физические лица» и «Сотрудники организации».
Для заполнения Справочника «Физические лица» выбираем пункт главного меню «Кадры» команду «Физические лица», заполняем необходимые данные.
Заполним Справочник «Физические лица» на примере Абдулова Юрия Владимировича.
Рис.3 Личные данные физического лица
Рис.4 Ввод данных для НДФЛ по физическому лицу
Аналогично заполняем данные по остальным сотрудникам.
- Косырева Тамара Константиновна, размер вычета на сотрудника – 400 руб., размер вычета на детей – 1 200 руб., кол-во детей – 1;
- Аксенов Артур Петрович, размер вычета на сотрудника – 400 руб., размер вычета на детей – 1 200 руб., кол-во детей – 2;
- Маслова Надежда Петровна, размер вычета на сотрудника – 400 руб., детей – нет.
Для того чтобы заполнить Справочник «Сотрудники организации» в пункте главного меню «Кадры» выбрать команду «Сотрудники организации». В диалоговом окне установить переключатель на «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц», и щёлкнуть ссылку «Открыть справочник Физических лиц для выбора». Выбрать работника двойным щелчком и подтвердить ввод данных нажатием кнопки ОК. Заполним Справочник «Сотрудники организации» на примере Абдулова Юрия Владимировича.
Рис.5 Сотрудники организации
Аналогично заполняем данные по остальным сотрудникам.
2. Анализ плана счетов бухгалтерского учета
План счетов открывается через пункт главного меню Операции команда Планы счетов. План счетов может дополняться новыми счетами. Счета можно редактировать, но удалять счета можно только те, которые вводим самостоятельно. При работе с планом счетов при вводе хозяйственных операций выбирать нужно счет с субсчетом. Учитывая тему курсового проекта, остановимся более подробно на счетах 70, 73, 76/4.
Рис.6 План счетов бухгалтерского учета (фрагмент)
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации, по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. Аналитический учет по счету ведется по каждому работнику (субконто "Работники организаций"). Каждый работник - элемент справочника "Физические лица". Счет 70 является пассивным балансовым счетом, т.е. он имеет кредитовое или нулевое сальдо; прирост задолженности по оплате труда отражается по кредиту, а ее уменьшение по дебиту счета.
Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. Аналитический учет по счету ведется по работникам организации (субконто "Работники организаций".). Каждый работник - элемент справочника "Физические лица". Счет 76 – активный балансовый счет. К счету открыты следующие субсчета:
- 73.01 "Расчеты по предоставленным займам"
- 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
- 73.03 "Расчеты по прочим операциям"
Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др. Аналитический учет по счету в целом ведется по каждому дебитору (кредитору) (субконто "Контрагенты") и договорам (субконто "Договоры"). Каждый дебитор (кредитор) - элемент справочника "Контрагенты". Каждый договор - элемент справочника "Договоры контрагентов". Счет 76 – активно-пассивный балансовый счет. К счету открыты следующие субсчета:
- 76.01 "Расчеты по имущественному, личному и добровольному страхованию"
- 76.02 "Расчеты по претензиям"
- 76.03 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам"
- 76.04 "Расчеты по депонированным суммам"
- 76.05 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками"
- 76.06 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками"
- 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
- 76.21 "Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)"
- 76.22 "Расчеты по претензиям (в валюте)"
- 76.25 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)"
- 76.26 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)"
- 76.29 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)"
- 76.32 "Расчеты по претензиям (в у.е.)"
- 76.35 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у.е.)"
- 76.36 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у.е.)"
- 76.39 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в у.е.)"
- 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников"
- 76.АВ "НДС по авансам и предоплатам"
- 76.Н "Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет"
- 76.ОТ "НДС, начисленный по отгрузке"
На субсчете 76.04 "Расчеты
по депонированным суммам" учитываются
расчеты с работниками
3. Ввод хозяйственных операций и проводок
Для ввода всех операций любым способом используется журнал операций, где отражаются все операции. Для ввода операций и проводок вручную необходимо пункте главного меню Операции выбирать команду Журнал операций. Для создания новой операции и формирования ее проводок на панели инструментов нажимаем кнопку «Добавить операции». В открывшемся диалоге в верхней части обязательно указывают общие данные об операции:
- дата и номер
- название организации
- сумма операции
- содержание операции
В нижней части окна описываются проводки, относящиеся к данной операции. После нажатия кнопки Добавить по проводке указываются следующие данные:
- порядковый номер
- номер счета Дт
- значение субконто счета Дт
- номер счета Кт
- значение субконто счета Кт
- количество (если хотя бы по одному счету предусмотрен количественный учет)
- наименование валюты
- валютная сумма (если хотя бы по одному счету организован валютный учет)
- сумма в рублях
- номер журнала проводок
После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «Сформировать проводки».
Оформим вручную следующую операцию: удержана сумма недостачи с Масловой Н.П. 1000 руб. (Дт 70 Кт 73 1000). Получаем:
Рис.7 Оформление ввода операции и проводки вручную.
В программе 1С информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии может вводиться и при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах).
Ввод нового документа
осуществляется различными
Оформим хозяйственную операцию начисления заработной платы Абдулову Ю.В. Для этого в пункте главного меню выбираем кнопку «Зарплата», документ «Начисление заработной платы».
Рис. 8 Начисление зарплаты работникам организации
Данный документ не отражает информацию на счетах бухгалтерского учета, но разносит по соответствующим регистрам накопления.
Для оформления операции «Рассчитана зарплата к выплате Абдулова Ю.В.» в пункте главного меню выбираем кнопку «Зарплата», документ «Зарплата к выплате».
Рис.9 Зарплата к выплате
Данный документ не отражает информацию на счетах бухгалтерского учета, но разносит по соответствующим регистрам накопления.
Оформим хозяйственную операцию «Выдана заработная плата Абдулову Ю.В.». Для этого в пункте главного меню «Касса» выбираем документ «Расходный кассовый ордер».
Рис.10 Расходный кассовый ордер
Данный документ
формирует соответствующую
Дт 70 Кт 50.01 13 414
Рис.11 Результат проведения документа «Расходный кассовый ордер»
Оформим хозяйственную операцию «Депонирована заработная плата Косыревой Т.К.». Для этого в пункте главного меню выбираем кнопку «Зарплата», документ «Депонирование».
Рис.12 Депонирование
Данный документ формирует соответствующую проводку:
Дт 70 Кт 76.04 9064
Рис.13 Результат проведения документа «Депонирование»
Оформим хозяйственную операцию «Начислен ЕСН от заработной платы работников обслуживающего персонала». Для этого в пункте главного меню выбираем кнопку «Зарплата», документ «Расчет ЕСН».
Рис.14 Расчет ЕСН
Данный документ не отражает информацию на счетах бухгалтерского учета, но разносит по соответствующим регистрам накопления.
Для оформления операций: 1.Начислена з/п Абдулову Ю.В. 2. Удержан НДФЛ, необходимо в пункте главного меню выбрать кнопку «Зарплата», документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете».
Рис.15 Отражение заработной платы в регламентированном учете
Данный документ формирует соответствующие проводки:
Дт 26 Кт 70 20000
Дт 70 Кт68.01 2392
Рис.16 Результат проведения документа «Отражение заработной платы в регламентированном учете»
4. Формирование и анализ отчетов
В программе 1С: «Бухгалтерия предприятия» представлено достаточное количество отчетов которые можно разделить на три группы:
- Стандартные отчеты используются для общего анализа бухгалтерских итогов и движения средств по счетам. К ним относятся: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга и др. все стандартные отчеты находятся в пункте главного меню «Отчеты» и подразделяются на две группы:
- Стандартные отчеты по бухгалтерскому учету;
- Стандартные отчеты по налоговому учету .
- Специализированные отчеты ориентированны на отражение информации по отдельным участкам учета. К ним относятся: Кассовая книга, книга покупок и книга продаж, инвентарная книга основных средств и др. Специализированные отчеты вызываются из пункта главного меню «Основная деятельность», « Банки и касса», «ОС и НМА», «Зарплата».
- Регламентированные отчеты – отчеты, составление которых регламентировано законодательными актами. Эти отчеты ориентированны на внешних пользователей: акционеры, налоговые органы статистики и т.д. Вызвать список этих отчетов можно из пункта главного меню «Отчеты» выбором команды регламентированные отчеты.
Заключение
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
Список использованной литературы
- Галатенко В.А. Основы информационных систем. – М.: Интурист, 2004. – 656с
- Давыдова Л.А. Информационные системы в экономике в вопросах и ответах. – М.:Омега – Л, 2008. – 304с
- Ефимов Е.Н. Информационные системы в экономике. – М.:МарТ, 2004. – 352с
- Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. – М.:Колос, 2005. – 336с
- Информационные системы и технологии в экономике/Под ред. В.И.Лойко. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 416с
- Информационные системы и технологии в экономике и управлении /Под ред. В.В. Трофимовой. – М.: Высшее образование, 2007. – 480с
- Информационные технологии в экономике/ Под ред. Назарова С. В. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 701с
- Колесник А. П. Информационные системы в управлении финансами. - М.: Финансы и статистика, 2004. – 453с
- Калинин И. Финансовая информация в сети Internet // Информационные технологии. – 2007. - №5. – С.13-17
- Кайа Соркин, Михаэль Суконник. САБУ: перспективы развития// Информационные технологии. – 2006. - №1. – С.21-24
- http://referats.net.ua/ru/viev
/29982 - http://www/pbaconsult/com
- http://www.expert-system.com
- www.financial.ru
- www.flagman.ru
- Информационные технологии в Финансовом менеджменте
- Информационные технологии в школе
- Информационные технологии в экономике
- Информационные технологии в экономике
- Информационные технологии в экономике
- Информационные технологии в экономике
- Информационные технологии в экономике (9)
- Информационные технологии в управлении охраной труда
- Информационные технологии в управлении персоналом
- Информационные технологии в управлении персоналом
- Информационные технологии в управлении предприятием
- Информационные технологии в управлении предприятием
- Информационные технологии в управлении предприятием
- Информационные технологии в управлении туризма
