Информационный поиск. 2

ХАБАРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОИСК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                            Составитель:

                                                                                                                            Зубриенко Д.С.

                                                                                                                      студентка 205 группы

 

 

 

 

 

 

 

                                                                    Хабаровск

2011

                                                       СОДЕРЖАНИЕ

1.Средства информационного поиска  и их использование…………………………………….

2.Алфавитный каталог…………………………………………………………………………….

3.Адресный поиск и алгоритм  его выполнения…………………………………………………

4.Фактографический поиск и алгоритм  его выполнения……………………………………….

5.Тематический поиск и алгоритм  его выполнения…………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Средства информационного  поиска и их использование.

Средства поиска, с одной стороны, - взаимозависимый комплекс информационно-поисковых языков (ИПЯ) и языков определения/управления данными, обеспечивающий структурные и семантические преобразования объектов обработки (документов, словарей, совокупностей результатов поиска), а с другой, - объекты пользовательского интерфейса, обеспечивающие управление последовательностью выбора операционных объектов конкретной АИПС.

Поисковые технологии - унифицированные (оптимизированные в рамках конкретной АИПС) последовательности эффективного использования отдельных средств поиска в процессе взаимодействия пользователя с системой для устойчивого получения конечного и промежуточных результатов.

Навигация как реализация процесса поиска по запросу в выбранной БД - целенаправленная, определяемая стратегией, последовательность использования методов, средств и технологий конкретной АИПС для получения и оценки результата.

Средства навигации позволяют пользователю осуществлять управление процессом поиска. Они предоставляются пользователю в виде интерфейса, позволяющего организовать более или менее эффективный процесс взаимодействия с БД. При этом "дружественность" интерфейса характеризуется не только эргономичностью и понятностью, но и вариантностью выбора операционных объектов.

Процесс поиска информации представляет последовательность шагов, приводящих при посредстве системы к некоторому результату, и позволяющих оценить  его полноту. Так как пользователь обычно не имеет исчерпывающих знаний об информационном содержании ресурса, в котором проводит поиск, то оценить адекватность выражения запроса, равно как и полноту получаемого результата, он может, основываясь лишь на внешних оценках или на промежуточных результатах и обобщениях, сопоставляя их, например, с предыдущими.

Процесс поиска можно представить  в виде следующих основных компонент:

1) формулирование запроса на  естественном языке, выбор поисковых  системы и сервисов, формализация  запроса на соответствующем  ИПЯ;  
2) проведение поиска в одной или нескольких поисковых системах;  
3) обзор полученных результатов (ссылок);  
4) предварительная обработка полученных результатов: просмотр содержания ссылок, извлечение и сохранение релевантных и пертинентных данных;  
5) при необходимости, модификация запроса и проведение повторного (уточняющего) поиска с последующей обработкой полученных результатов.

Для уменьшения объёма отобранных материалов осуществляют фильтрацию результатов  поиска по типу источников (сайтов, порталов), тематике и другим основаниям.

По используемым поисковым  технологиям ИС можно разбить на 4 категории:

1. Тематические каталоги;  
2. Специализированные каталоги (онлайновые справочники);  
3. Поисковые машины (полнотекстовый поиск);  
4. Средства метапоиска.

В Интернете ИПС размещается  на одном или нескольких серверах. В ИПС собирается, индексируется  и регистрируется информация о документах, имеющихся в обслуживаемой системой группе веб-серверов. В документах индексируются  все значащие слова или только слова из заголовков.

Тематические каталоги предусматривают обработку документов и отнесение их к одной из нескольких категорий, перечень которых заранее задан. Фактически это индексирование на основе классификации. Индексирование может проводиться автоматически или вручную с помощью специалистов, просматривающих популярные веб-узлы и составляющих краткое описание документов-резюме (ключевые слова, аннотация, реферат).

Специализированные каталоги или справочники создаются по отдельным отраслям и темам, по новостям, по городам, по адресам электронной почты и т. п.

Поисковые машины (самое развитое средство поиска в Интернете) реализуют технологию полнотекстового поиска. Индексируются тексты, расположенные на опрашиваемых серверах. Индекс может содержать информацию о нескольких миллионах документов. Например, в индексе популярной ИПС "AltaVista" более 56 млн. URL-адресов.

При использовании средств метапоиска запрос осуществляется одновременно несколькими поисковыми системами. Результат поиска объединяется в общий, упорядоченный по степени релевантности список. Каждая система обрабатывает только часть узлов сети, что позволяет расширить базу поиска. К подобному классу можно отнести и "персональные программы поиска", позволяющие формировать свои собственные инструменты метапоиска (например, автоматически опрашивать часто посещаемые узлы).

Базы информационных данных могут  содержать практически любые  виды информации, в том числе в  любой комбинации. Информационный поиск  осуществляется как по существующим в полнотекстовых ЭИР терминам, так и по специальным элементам, входящим в состав ИПЯ. Для формирования запросов используются специальные информационно-поисковые языки.

ИПС внутри найденной выборки обычно пытаются расположить документы  в порядке их "релевантности", то есть близости к введенному пользователем запросу. Критериев такой близости много и выявление близких "по смыслу" к запросу документов не решает проблемы получения информации при отсутствии релевантного документа. Подобная ситуация достаточно тривиальна, в том числе и потому, что пользователь зачастую ищет документ, который сам собирается написать. Следует отметить, что в результате проведенного поиска пользователь может получить как релевантные, пертинентные, так и нерелевантные и непертинентные подмассивы данных.

ИПС фактически являются системами информационного обеспечения и представляют собой базы и банки данных. В качестве объекта в них выступает индивид, организация, отрасль, регион и т.п. Субъектом информационного обеспечения является специалист-информатик, любой потребитель информации.

 

 

 

2.  Алфавитный каталог

 

Алфавитный каталог является важнейшей частью системы каталогов в современной библиотеке. Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог с одной стороны, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, а с другой стороны - это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке.

Алфавитный каталог, его функции, назначение, организация

 

 

Алфавитный каталог, в котором  библиографические описания произведений печати располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки.

 

Задача алфавитного каталога - дать ответ на два основных вопроса:

 

1. есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга  (журнал, нотное, картографическое или  другое издание;

 

2. какие книги данного автора  имеются в библиотеке.

 

К алфавитному каталогу обращаются в тех случаях, когда необходимо получить ответ на частные вопросы: какими изданиями представлена книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, иллюстратора. На первые два вопроса отвечает любой алфавитный каталог. На остальные - в зависимости от потребностей читателей и соответственно от границ применения вспомогательных описаний.

 

Функции алфавитного  каталога:

 

1. информационная,

 

2. поисковая,

 

3. справочная.

 

Алфавитный каталог выполняет  в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции.

 

Специфика его построения позволяет  собрать в одном месте все  произведения определенного автора независимо от их содержания, а также  от того, выступает ли данное лицо в  качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора. Таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы.

 

Информационная и поисковая  функции алфавитного каталога заключаются  в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю книг по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий.

 

Алфавитный каталог также называют авторским. Однако термин «авторский комплекс» достаточно условен, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде. Например, при описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого автора. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей, включенных в сборники, труды, ученые записки. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в алфавитном каталоге, но в традиционном (карточном) каталоге практически это реализовать невозможно.

 

Справочная функция алфавитного  каталога реализуется с помощью  генерального алфавитного каталога. По нему наводят всевозможные справки, связанные с комплектованием  библиотек (например, когда нужно  проверить, имеется ли в фонде, конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий.

 

Особенно велика роль алфавитного  каталога в крупных библиотеках. Алфавитные каталоги Российской Государственной библиотеки, Библиотеки Академии наук Российской Федерации, Библиотеки Конгресса США и других всемирно известных библиотек представляют собой репертуары национальной книги.

 

Алфавитный каталог может также  оказывать читателям помощь в  выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы. С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему труды интересующего его автора. Например, труды Ключевского Василия Осиповича в зависимости от их содержания будут рассредоточены в систематическом каталоге в нескольких отделах: истории, религиоведении, философии. В алфавитном же каталоге все описания этих работ объединяются под его фамилией и окажутся в одном месте.

 

Ценное свойство алфавитного каталога - простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться  в системе классификации, без  чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек.

 

Задача вспомогательных карточек алфавитного каталога - облегчить  пользователю ориентировку в каталоге. Вспомогательные карточки существенно отличаются от вспомогательных описаний: они не содержат библиографического описания, не связаны с каким-либо определенным изданием.

 

Виды вспомогательных  карточек в алфавитном каталоге:

 

1. ссылочные (общие и частные),

 

2. справочные.

 

Общие ссылки (отсылки) с помощью  сокращенного слова «см.» (смотри) отсылают пользователя от отвергнутой формы  фамилии автора или наименования учреждения к форме, принятой в заголовке  описания.

 

Общеизвестно, что одни авторы издают свои труды под подлинной фамилией, другие - под псевдонимом или под несколькими псевдонимами. Некоторые писатели печатаются и под подлинной фамилией и под псевдонимом (псевдонимами). В алфавитном каталоге произведения одного и того же автора отражаются всегда под единообразной, наиболее известной формой его имени: либо под подлинной фамилией, либо под псевдонимом. Поэтому, чтобы ориентировать пользователя, под каким заголовком описаны работы интересующего его автора, в каталог включаются общие ссылки: в одних случаях от псевдонима к подлинной фамилии, в других - от фамилии к псевдониму.

 

Частные ссылки (перекрестные) с помощью  слов «см. также» взаимно отсылают от одного заголовка описания к другому, также принятому в данном каталоге. Этот вид ссылок применяется главным образом при описании официальных изданий учреждений и организаций с измененными наименованиями. Описания материалов в этих случаях, согласно существующим правилам, будут стоять в каталоге в разных местах - соответственно наименованиям учреждений. Однако пользователь, обратившийся только к одной из форм заголовка описания, с помощью частных ссылок будет направлен ко всем другим заголовкам, под которыми отражены нужные издания. В крупных библиотеках частные ссылки могут применяться, кроме того, для связи одинаковых заголовков в разных алфавитных рядах. Так, при наличии книг отдельных авторов на русском и иностранном языках, в каталог русских книг полезно включить частную ссылку, отсылающую пользователя к тому же заголовку в каталоге иностранных книг.

 

Справочные карточки, так же как  ссылки, не содержат описания. Они предназначаются  для отыскания в каталоге произведения определенного индивидуального  или коллективного автора. Когда  требуется не только отослать пользователя к другому заголовку, но и дать некоторые объяснения, справочные карточки могут заменить общие и частные ссылки. Так, при отсылке от старого наименования учреждения к новому полезно указать, в каком году произошла реорганизация, с какими учреждениями оно объединилось под новым наименованием и другие сведения. Нередко справочные карточки используются для раскрытия коллективных псевдонимов, для выявления подлинного автора книг, ошибочно приписывавшихся другим лицам или известных только как анонимные.

 

В генеральном алфавитном каталоге должны быть сосредоточены все сведения о фонде библиотеки и раскрытии  его в каталогах. Это достигается  с помощью библиотечных пометок - служебных записей, одни из которых  помещаются на лицевой стороне карточек, другие - на оборотной. К библиотечным пометкам относятся: шифр, инвентарные номера, справки о вспомогательных описаниях, полный индекс, предметные рубрики.

 

Правильная организация каталога может быть достигнута при условии  точного применения, как общих  правил расстановки карточек, так и специальных приемов отражения в каталоге изданий, имеющих научную или художественную ценность. В алфавитный каталог книг включаются основные и вспомогательные (добавочные, аналитические, серийные) описания, ссылки и справочные карточки. Все карточки, включаемые в алфавитный каталог, расставляются в общем алфавите, в соответствии с буквенным составом их начальных слов. Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога. - М.: Книга, 1971. С. 222

 

Если первое слово одного описания совпадает с началом первого слова другого, то карточка с описанием, начинающимся с более короткого слова, ставится впереди. При полном совпадении начальных слов различных описаний (карточек) расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и т.д. слов.

 

Если тождественные начальные  слова в одних описаниях обозначают фамилию автора, а в других - служат первым словом заглавия или наименования коллектива, впереди ставятся описания под индивидуальным автором, затем  под коллективом и под заглавием. Если наименование коллектива на одних карточках является заголовком описания, а на других - начальными словами заглавия, то описания под заглавием ставятся после описаний, сделанных под коллективным автором.

 

Применяемые в заголовке описания или в заглавии сокращенные наименования стран, республик, организаций и учреждений при расстановке рассматриваются как одно слово.

 

Авторские описания располагаются  по алфавиту фамилий и инициалов, приведенных в заголовке описания. В случае совпадения фамилии автора с первым словом наименования коллективного автора или заглавия, описания, сделанные под индивидуальным автором, ставятся впереди других.

 

Описания произведений авторов-однофамильцев  расставляются в алфавитном порядке  инициалов. Если при фамилии указан только один инициал, карточка ставится впереди других с тем же начальным инициалом. Описания, имеющие в заголовке только фамилию (без инициалов), ставятся впереди всех описаний, имеющих в заголовке ту же фамилию.

 

Описания произведений авторов, имеющих двойные или составные фамилии, расставляются после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии.

 

Если в заголовке описания перед  фамилией автора имеется приставка (предлог, член и т.д.), при расстановке фамилия с приставкой рассматривается как одно нераздельное слово.

 

Описания произведений авторов  народов Азии и Африки расставляются  по алфавиту фамилий и имен, причем каждое из них, по общим правилам, рассматривается  как самостоятельное слово.

 

Описания произведений одного автора расставляются по алфавиту заглавий. Но если в каталоге наряду с отдельными его произведениями имеются собрания сочинений, то описания располагаются  двумя последовательными рядами. Первый ряд составляют описания собраний сочинений, в убывающем порядке полноты издания. Все остальные издания (отдельные произведения или сборники) расставляются во втором ряду в общем алфавите заглавий.

 

Описания одноименных собраний сочинений или различных изданий  одного произведения, если на них составляются самостоятельные описания, расставляются в обратнохронологическим порядке годов издания и нисходящей последовательности порядковых номеров издания.

 

Основные описания произведений двух и трех авторов расставляются  в каталоге по фамилии первого автора. Собрания сочинений, по общему правилу, выносятся вперед, а описания отдельных произведений ставятся в общем алфавите заглавий с произведениями, написанными единолично первым автором. Добавочные описания на соавторов расставляются в общем алфавите заглавий их произведений. Таким образом, заголовок основного описания, повторенный в добавочном, во внимание не принимается. Диковская Е. С. Система каталогов и картотек как источник поиска информации о персонах // Мир библиографии. - 2003. № 6. С. 27

 

Добавочные описания на первого  автора книг, принадлежащих четырем  и более авторам и описанных  под заглавием, также расставляются  в общем алфавите его произведений.

 

Добавочные описания на составителей, редакторов и других лиц, принимавших  участие в работе над произведением или подготовке его к изданию, расставляются в одном ряду с описаниями произведений, в которых они являются авторами или соавторами. Описания, составленные под коллективным автором, расставляются по алфавиту первых, а при их совпадении - последующих слов заголовка. В пределах описаний, основных и добавочных, составленных под одинаковым заголовком, карточки расставляются в общем алфавите заглавий.

 

Расстановка описаний, составленных под заглавием, производится по алфавиту первых, а при их совпадении - последующих слов. Предлоги и союзы в начале и в середине заглавия при расстановке рассматриваются как самостоятельные слова. Ученое или почетное звание, обозначение, чин, титул, духовный сан, приведенные в заглавии, при расстановке принимаются во внимание.

 

Если в заглавие входят в качестве неотъемлемой части числительные или  цифры, при расстановке карточек они принимаются во внимание в  их словесном выражении. Если однотипные заглавия различаются только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности чисел, выраженных этими цифрами.

 

Расстановка описаний разных изданий  одного произведения, выпущенных с  одинаковым заглавием, производится в  обратнохронологическом порядке годов  издания и в нисходящей последовательности порядковых номеров издания.

 

Таким образом, вышеперечисленные  особенности организации алфавитного  каталога, позволяют библиотекарям  составить и оформить алфавитный каталог в наиболее удобном и  доступном виде для читателя и  наиболее полно удовлетворить его  запросы.

 

 

 

3. Адресный поиск и  алгоритм его выполнения

 

Учебные ситуации, порождающие адресные запросы. Адресный запрос как проявление информационной потребности в конкретном документе. Основные поисковые элементы в структуре библиографического описания, используемые при адресном поиске: фамилия автора, составителя, редактора; коллективный автор; заглавие документа.

 

Алфавитный каталог как средство адресного библиотечного поиска. Алгоритм поиска документов в алфавитном каталоге. Логические комплексы в алфавитном каталоге. Типичные обстоятельства, вызывающие затруднения у пользователя при работе с алфавитным каталогом: авторы-однофамильцы, псевдонимы, коллективный автор и др.

 

Авторские указатели в информационных изданиях как средство адресного  библиографического поиска. Алгоритм перехода от библиографического к библиотечному адресному поиску. Соблюдение основных правил библиографического описания документов как залог успешности адресного поиска информации.

4. Фактографический  поиск и алгоритм его выполнения

 

Сущность понятий "факт", "фактографическая информация". Место фактов и фактографической информации в структуре учебного и научного знания. Фактографические запросы и их разновидности.

 

Справочные издания как источник фактографической информации. Типология  справочных изданий.

 

Характеристика справочных изданий  по культуре и искусству, в соответствии с профилем получаемой  студентами специальности ("Информационные системы "Библиотековедение и библиография", "Культурология", "Народное художественное творчество" и др.).

 

Алгоритм выполнения фактографических запросов. Особенности выполнения фактографических запросов отдельных типов.

 

Область применения результатов фактографического поиска информации в учебной, научно-исследовательской и творческой деятельности студентов: при написании курсовых и дипломных работ, углубленном изучении дисциплин специализации, подготовке к участию в профессиональных студенческих смотрах, конкурсах, предметных олимпиадах и т.д.

 

 

 

5.  Тематический  поиск и алгоритм его выполнения

 

Тематический запрос как проявление потребности в документах по определенной теме, предмету, вопросу, отрасли знания, в публикациях о лице, учреждении, географическом объекте и т.п. Виды учебной и научно-исследовательской деятельности, порождающие тематические запросы.

 

Структурно-семантический анализ формулировки тематического запроса  как условие эффективного информационного  поиска. Понятие о предмете и аспекте  поиска, монотематических и политематических запросах. Проблема адекватного  отражения информационной потребности в формулировке тематического запроса. Параметры, позволяющие уточнить первоначальный тематический запрос.

 

Источники, обеспечивающие выполнение тематического информационного поиска.

 

Блок-схема выполнения тематического запроса. Алгоритм тематического поиска в информационных изданиях. Алгоритм тематического поиска в систематическом каталоге. Причины неудовлетворительных результатов тематического информационного поиска и способы их предотвращения. Методы корректировки тематического запроса с целью достижения полноты и точности выдачи информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

 

 

1. http://knowledge.allbest.ru/culture/2c0b65625a3ad78b5d43a89521216c27_0.html
2. http://www.nii.kemguki.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=122%3A---q--q------&catid=15&Itemid=102
3. http://inftis.narod.ru/is/is-n6.htm