Комунікаційні бар'єри
Зміст
- Вступ
- Розділ I. Теоретичні основи комунікаційних бар'єрів
- 1.1 Загальна характеристика комунікацій
- 1.2 Поняття про комунікативні бар'єри
- 1.3 Види комунікативних бар'єрів
- Розділ II. Технологія профілактики та подолання комунікативних бар'єрів в організації
- 2.1 Причини виникнення комунікативних бар'єрів
- 2.2 Методика вивчення комунікативних бар'єрів в організації
- 2.3 Засоби профілактики та подолання комунікативних бар'єрів в організації
- Висновок
- Список використаних джерел
Вступ
Актуальність теми: жодного дня людина не може прожити без спілкування, адже ми постійно знаходимося серед людей. Кожного дня людина, яка приходить на роботу, не зважаючи на те чи це керівник, чи звичайний працівник обов'язково взаємодіє з іншими учасниками. Спілкування як взаємодія передбачає, що люди встановлюють контакт один з одним, обмінюються визначеною інформацією для того, щоб будувати спільну діяльність, співробітництво.
Проте у багатьох випадках
людина стикається з тим, що її слова,
думки, бажання неправильно
Актуальність даної теми
обумовлена тим, що обмін інформацією
пронизує всі управлінські ланки, якщо
комунікації налагоджені
Отже, для результативних комунікацій, для ефективного функціонування будь-якої організації, необхідно вирішити проблему комунікативних бар'єрів.
Ступінь розробленості даної проблеми досить високий. Проаналізувавши зарубіжну i вітчизняну психологічну літературу, можна зробити висновок, що комунікативні бар'єри вивчались переважно у міжособистісному спілкуванні. Розкрито змістовий аспект поняття "комунікативний бар'єр"
Об'єктом дослідження є комунікативні бар'єри, які виникають, як і на міжособовому рівні, так і на рівні організації.
Предметом дослідження є способи, необхідні умови, які сприяють подоланню комунікативних бар'єрів.
Мета даного дослідження дослідити комунікативні бар'єри та засоби їх подолання.
Задачами даної курсової роботи є:
· дати загальну характеристику комунікацій;
· визначити поняття "комунікативний бар'єр";
· визначити види комунікативних бар'єрів;
· з'ясувати причини виникнення комунікативних бар'єрів;
· дослідити методику вивчення комунікативних бар'єрів в організації;
· дослідити засоби профілактики та подолання комунікативних бар'єрів в організації.
При дослідженні даної теми використовувалися підручники з дисциплін психологія, психологія управління (Генов Ф., Дунець Л., Карамушка Л., Мельник Л., Омаров А., Орбан-Лембрик Л.); теоретико-методологічні основи соціально-психічного тренінгу та психодіагностична методика (Хрещева Н., Райгородський Д.)
У роботі використані такі методи дослідження: аналіз психологічно-управлінської літератури, метод експертних оцінок, оціночний та порівняльний методи.
Новизна дослідження полягає в тому, що зміст поняття "комунікативний бар'єр" досліджено і уточнено, а також досліджено особливості прояву комунікативних бар'єрів та способи їх подолання, як один з елементів комунікативної підготовки персоналу.
Практичне значення дослідження полягає в розробці програми попередження і подолання комунікативних бар'єрів, які виникають на підприємствах на основі організації колективної діяльності з елементами психотренінгу.
Розділ I. Теоретичні основи комунікаційних бар'єрів
1.1 Загальна характеристика комунікацій
Для ефективного функціонування
будь-якої організації необхідно
забезпечити належні
Комунікації - складний процес, який включає ряд взаємопов'язаних кроків, кожен із яких відіграє суттєву роль у забезпеченні розуміння і сприйняття інформації іншою особою. Найчастіше причиною низької ефективності комунікації є ігнорування факту, що комунікація - це обмін, у якому кожному належить активна роль. У процесі комунікацій відправник складає повідомлення і передає його адресатові (одержувачу).
Комунікація - це обмін інформацією, її змістом між двома або декількома людьми. Комунікація є процесом зв'язку працівників, підрозділів, організацій тощо.
Комунікативний процес розпочинається, коли одна особа (відправник) хоче передати факт, ідею, думку чи іншу інформацію комусь іншому (одержувачу). Ця інформація має значення для відправника незалежно від того, чи вона проста й конкретна, чи складна й абстрактна. Наступна дія - це кодування інформації у формі, що відповідає ситуації. Кодування може набувати форми слів, виразу обличчя, жестів, або навіть художнього вираження й фізичних дій. [2, с.318]
Після того, як повідомлення закодоване, його передають відповідними засобами зв'язку (каналами). Звичайні засоби зв'язку в організаціях - це наради, електронна пошта, записки, листи, звіти та телефонні розмови. Далі відбувається декодування у форму, яка має значення для одержувача. Значення інформації може бути різним, і в багатьох випадках воно є підставою для відповіді; і тоді утворюється цикл, оскільки нове повідомлення в такій самій послідовності передається початковому відправникові.
Отже, у процесі обміну інформацією можна виділити чотири базових елементи: відправник, повідомлення, канал, одержувач.
Сьогодні поширені такі типи комунікацій у організаціях: міжособові комунікації; комунікації в системах зв'язку та командах; комунікації в організаціях та електронні засоби комунікацій.
Окрім того, комунікації можуть бути усними та письмовими.
Усні комунікації відбуваються під час розмови віч-на-віч, групових дискусій, телефонних розмов тощо, за яких розмовну мову використовують для передавання змісту. Перевага усних комунікацій полягає в тому, що вони забезпечують негайний зворотній зв'язок і взаємний обмін. Недоліком усних комунікацій є те, що вони можуть бути недостовірними (неправильно вибрані слова для вираження змісту; якісь перешкоди, що переривають процес; слухач забуває частину або все повідомлення; не вистачає часу на виважені відповіді тощо).
Письмові комунікації - це звіти, записки, листи, записи тощо. Недоліком цих комунікацій є те що вони затримують зворотній зв'язок та взаємообмін, крім того вони складніші за усні й потребують більше часу. Переваги письмових комунікацій полягають у достовірності. Зазвичай їх використовують, коли одній чи обом сторонам потрібні письмові записи про те, що відбувалося.
Вибираючи засіб комунікації, менеджери повинні зважати на всі аспекти.
Загалом процес комунікації в управлінні охоплює два аспекти - енергопотенціал суб'єктів спілкування та інформацію, яку вони мають на меті передати чи прийняти. При цьому суб'єкти спілкування можуть мати різні рівні обізнаності, освіченості, різний соціальний (комунікативний зокрема) досвід і неоднакові потреби, що визначає їх здатність правильно зрозуміти повідомлення, усвідомити його смисл. Процес управління, ефективність спільної діяльності багато в чому залежать від уміння керівника прийняти і правильно інтерпретувати повідомлення співробітників. [15, с.392] Обмін інформацією, на жаль, не завжди настільки ефективний наскільки потрібно, причиною цього досить часто є комунікативні бар'єри. Тому далі буде розглянуто безпосередньо суть поняття "комунікативний бар'єр".
1.2 Поняття про комунікативні бар'єри
Форми міжособистісного спілкування дуже різноманітні, до них відносяться і випадкова коротка розмова, і тематична бесіда, і пояснення вимог, і суперечка з якихось питань. Проте під час спілкування нерідко виникають труднощі, непорозуміння. Такі непорозуміння можуть зробити неможливими комунікації, адже можуть перешкоджати доходженню інформації у повному обсязі, тобто може доходити лише частина інформації, або ж одержувачі будуть неправильно інтерпретувати значення повідомлення.
Серед явищ, що ускладнюють спілкування в організації, а іноді призводять до повного його блокування, провідну роль відіграють комунікативні бар'єри. У загальному вигляді комунікативні бар'єри можна визначити як перешкоди па шляху передачі інформації від комунікатора (відправник інформації) до реципієнта (одержувача). За психологічною природою вони слугують механізмом захисту від небажаної інформації. Психологічна перешкода, яку реципієнт встановлює на шляху небажаної, небезпечної інформації, може мати різну прозорість, від цього можна сказати залежить "величина" бар'єру. [25, с.507-514]
Комунікативні бар'єри є однією з причин виникнення і розгортання внутрішньоособистісних, міжособистісних, внутрішньогрупових і міжгрупових конфліктів, які виникають в організаціях. Вони також можуть призводити до зниження результативності діяльності менеджерів і персоналу організацій, впливати на їх міжособистісні стосунки, емоційний стан, ступінь задоволення роботою тощо. За своїм змістом комунікативний бар'єр - це один з різновидів психологічного бар'єру, психологічного стану, який виявляється у неадекватній пасивності суб'єкта, що заважає виконанню тих чи інших дій. [17, с.231] Також існують такі визначення:
Комунікативні бар'єри - психологічні перешкоди, що виникають на шляху отримання інформації.
Комунікативні бар'єри - це деформація комунікаційного процесу, викликана різними причинами, яка може приводити до неадекватних дій адресата.
Виникають вони на макро- і мікрорівнях. Макробар'єри пов'язані з середовищем, у якому відбуваються міжособистісна взаємодія, комунікативний процес. Проявляються вони в інформаційному перевантаженні (великий обсяг інформації знецінює її зміст), великій кількості носіїв інформації (газети, телебачення, конференції, звіти), використанні інформації (ексклюзивні дані застосовують для впливу на інших, доступ до обмеженої, призначеної для внутрішнього користування інформації розширює владні повноваження індивідів).
Мікробар'єри породжують
особливості інтелекту
Психологічні особливості партнерів по спілкуванню можуть виявлятися, наприклад, як надзвичайна відвертість чи інтелігентність, інтуїтивне сприймання світу, напористість тощо.
У складі основних параметрів бар'єра розглядаються:
· складові психологічного бар'єру, тобто сукупність факторів, на підставі яких було виявлено негативне відношення працівників;
· масштаб психологічного бар'єра, тобто частка працівників, у яких було виявлено це негативне відношення;
· висота психологічного бар'єра, тобто ступінь негативного відношення;
· характер психологічного бар'єра, тобто конкретні форми прояву негативного бар'єра. [5, с.64-67]
Бар'єри перешкоджають оптимальному протіканню процесів адаптації співробітників до нових факторів зовнішнього середовища. Вивчення перешкод на шляху спілкування та способів їх уникнення є дуже важливим, адже сприяє досягненню мети спілкування, поліпшенню психологічного клімату і взаємодії в колективі.
Причинами комунікативних бар'єрів є змістові й формальні характеристики повідомлення (логічні, фонетичні, стилістичні, семантичні). На цій підставі виокремлюють їх види. Далі розглянемо класифікації комунікативних бар'єрів, які виділяються вченими.
1.3 Види комунікативних бар'єрів
Стосовно основних видів комунікативних бар'єрів в організації слід зазначити, що психологами виділено кілька їх видів.
Так, деякі автори зазначають, що спілкуванню в організаціях можуть перешкоджати соціальні та суто психологічні бар'єри. В першому випадку комунікація виявляється недостатньо розвиненою через належність партнерів до різних соціальних груп - рівнів управління та сфер діяльності. У другому випадку бар'єри виникають через індивідуально-психологічні особливості особистості - симпатії чи антипатії, відвертість чи її відсутність. [16, с. 202]
Також виділяються бар'єри, що виникають в комунікаціях між особами та в організаційних комунікаціях.
До бар'єрів на шляху міжособових комунікацій відносять:
· перешкоди, що зумовлені сприйняттям;
· семантичні бар'єри;
· невербальні перешкоди;
· поганий зворотній зв'язок;
· невміння слухати.
Перешкодами в організаційних комунікаціях є:
· викривлення повідомлень;
· інформаційні перевантаження;
· незадовільна структура організації.
Перешкоди на шляху
Перешкоди, зумовлені
Семантичні бар'єри. Коли ми вступаємо в інформаційний контакт, ми використовуємо символи, за допомогою яких намагаємося обмінюватися інформацією й домагатися її розуміння. Відправник кодує повідомлення за допомогою вербальних і невербальних символів. Найуживанішими символами в повсякденному житті є слова. Оскільки слова (що є символами) можуть мати різні значення для різних людей, тому те, що хтось намагається повідомити, необов'язково буде інтерпретоване й зрозуміле таким же чином одержувачем інформації. Семантичні варіації часто стають причиною невірного розуміння, оскільки у багатьох випадках не є факт, що одержувач інформації може точно зрозуміти значення якогось слова, яке використовує відправник.
Невербальні перешкоди. Хоча
вербальні символи (слова) - головний наш
засіб для кодування ідей, ми використовуємо
й невербальні символи для трансляції
повідомлень. У невербальній комунікації
Ще один різновид невербальної комунікації формується тим, як ми проголошуємо слова. Маються на увазі інтонація, модуляція голосу, плавність мовлення тощо. Те, як ми проголошуємо слова, може суттєво змінювати зміст цих самих слів. Як і семантичні бар'єри, культурні відмінності при обміні невербальною інформацією можуть створювати суттєві перешкоди для розуміння. Наприклад, отримавши від японця візитну картку, варто відразу прочитати її. Якщо ви покладете її до кишені, ви тим самим повідомите японцю, що його вважають несуттєвою людиною.
Поганий зворотній зв'язок.
Невміння слухати. Ефективна комунікація залежить не лише від того, наскільки точно й ефективно особа вміє передавати інформацію, а й від того, наскільки він вміє приймати повідомлення. На жаль, у розумінні більшості слухати - означає лише вести себе спокійно й давати іншій особі говорити.
Окремо виділено комунікативні бар'єри, що виникають в управлінському спілкуванні:
· фонетичний та стилістичний бар'єри, пов'язані з якістю дикції, темпом, швидкістю та гучністю мовлення;
· інтелектуальний бар'єр, пов'язаний з логіко-граматичним оформленням мовлення та особливостями мислення;
· семантичний бар'єр, який відображає індивідуальність життєвого досвіду людини й актуалізує завдання "пошуку спільної мови";
· емоційний бар'єр, пов'язаний з різним емоційним станом партнерів;
· мотиваційний бар'єр, пов'язаний з різними цілями, настановами та мотивацією;
· бар'єр, пов'язаний з соціальними ролями "керівник"-"підлеглий" та ієрархією їх взаємин;
· бар'єр управлінської поведінки керівника (наприклад, авторитарної). [22, 193-194]
Також психологами виділено
комунікативні бар'єри, що виникають
у певних комунікативних контекстах
у процесі виконання
Отже, ми з'ясували основну суть комунікацій, а саме: комунікація - це обмін інформацією, її змістом між двома або декількома людьми. Комунікація є процесом зв'язку працівників, підрозділів, організацій і протягом цього процесу можуть виникати перешкоди, які заважають правильній та чіткій передачі - це комунікативні бар'єри. Комунікативні бар'єри вчені класифікують по-різному. До бар'єрів на шляху міжособових комунікацій науковці відносять: перешкоди, що зумовлені сприйняттям; семантичні бар'єри; невербальні перешкоди; поганий зворотній зв'язок; невміння слухати.
Розділ II. Технологія профілактики та подолання комунікативних бар'єрів в організації
2.1 Причини виникнення комунікативних бар'єрів
В чому ж причина виникнення бар'єрів на шляху до розуміння людини людиною? Відомо, що люди по різному сприймають і оцінюють взаємовідносини в залежності від особливостей свого внутрішнього світу і стану в зовнішньому соціальному оточенні. Бар'єри виникають при зіткненні стилів спілкування, в яких простір відкритий для особистих індивідуальних проявів і закритий для розуміння індивідуальності іншої людини, а також, коли зіштовхуються люди, які належать до різних соціальних груп, культур. Важливою перепоною на шляху до досягнення взаєморозуміння людей є таке явище як стереотипність сприйняття. Деякі люди бажають не стільки глибоко пізнати істину сутність даної людини, її неповторну своєрідність, скільки скласти, завершити особисту думку про неї. Взагалі, виділяються різні причини їх виникнення: особливості інтелекту тих, хто спілкується; неоднакове знання предмета розмови; різні лексикон і тезаурус (сукупність понять з певної галузі знань); відсутність єдиного розуміння ситуації спілкування; психологічні особливості партнерів (наприклад надзвичайна відвертість чи надзвичайна інтелігентність одного з них, інтуїтивне сприймання світу чи напористість іншого); соціальні, політичні, професійні, релігійні відмінності тощо. Комунікативні бар'єри виникають на міжособистісному рівні: у повідомленні відправника, в обміні думками між відправником і одержувачем, у виборі носія (електронна пошта, комп'ютер, офіційна мова тощо). Вони залежать від індивідуальних особливостей учасників комунікації, від уміння співрозмовників перекодувати думки в слова, слухати і концентрувати увагу. У зв'язку з цим виокремлюють такі бар'єри, як: межа уяви, словниковий запас відправника інформації, словниковий запас одержувача, його здатність розуміти значення слів, обсяг запам'ятовування.
Бар'єри, пов'язані із комунікативними
особливостями учасників
Необхідно зазначити, що оригінальний підхід до розуміння причин (чинників) виникнення комунікативних бар'єрів в усіх сферах життєдіяльності людей запропонував видатний російський вчений Б.Ф. Поршнєв. Вивчаючи витоки людського спілкування та взаємодії, субстратом котрих є мовлення, автор дійшов висновку, що в своїй вихідній суті мовлення може виступати засобом потужного навіювання чи сугестії, дуже сильним засобом впливу з арсеналу людства. Пряме навіювання дуже небезпечне, у більшості випадків воно зустрічає опір у вигляді контреугестії (протинавіювання), що є головною причиною виникнення бар'єрів на шляху комунікації. [10, с.241-248]
Аналізуючи механізм контреугестії, дослідник виділив такі її види, як "уникнення", "авторитет" і "нерозуміння".
Уникнення - це відхилення, запобігання контактам з партнером, при якому жодне спілкування неможливе. Людина визначає партнера як "ворога", "чужого" - людина неуважна до партнера, не слухає його, "пропускає повз вуха" все, що він говорить, не дивиться на співрозмовника, знаходить різні підстави для закінчення розмови.
Дія авторитету як виду контреугестії полягає в тому, що, розділивши всіх людей на авторитетних і неавторитетних, людина довіряє тільки першим та відмовляє в довірі другим. Таким чином, все, що промовляють неавторитетні комунікатори, не має ніякого значення ("яйця курку не вчать"). Тільки враховуючи характер формування уявлень про авторитет у співрозмовника, можна сподіватись на реальну ефективність спілкування.
Нерозуміння як вид контреугестії
полягає в тім, що часто якась потенційно
загрозлива для людини інформація може
надходити з авторитетного джерела, а
тому захистом буде нерозуміння самого
повідомлення. Автор виділяє чотири рівні
Оскільки, було з'ясовано, що
комунікативні бар'єри
2.2 Методика вивчення
Як вже було з'ясовано,
комунікативні бар'єри у
До основних методик, які дають можливість вивчити комунікативні бар'єри в організації та психологічні чинники, що впливають на їх виникнення, належать:
1. Анкета "Комунікативні бар'єри в організації" (за П.М. Карамушкою).
2. Методика діагностики "перешкод" у встановленні емоційних контактів за В.В. Бойком.
3. Методика діагностики
домінуючої стратегії
4. Методика діагностики комунікативної установки за В.В. Бойком (визначення загальної комунікативної толерантності).
Кожна з методик має свою специфіку, вимірює різні аспекти проблеми, надаючи можливість всебічного аналізу досліджуваного феномена.
1. Анкета "Комунікативні бар'
· наявність (відсутність) комунікативних бар'єрів у респондента;
· категорії людей в організації та поза її межами, з якими виникають такі бар'єри;
· вплив комунікативних бар'єрів на успішність діяльності та самопочуття респондента;
· наявність чинників, які впливають на виникнення комунікативних бар'єрів тощо.
2. Методика діагностики "

- Комунікаційні соціальної відповідальності мас медіа
- Комунікація в туризмі
- Комфортная и доступная городская инфраструктура
- Комфортность при проектирование
- Комфортность проживания в городах - основные факторы
- Комфортность среды обитания
- Комфортные условия жизнедеятельности
- Комунікативні явища як предмет семіотики
- Комунікативно - діяльнісний підхід до навчання української мови початкових класів
- Комунікації в менеджменті
- Комунікації в організаціях
- Комунікації в системі управління туристичним комплексом
- Комунікації в сучасному маркетингу
- Комунікаційна політика