Логистика складского хозяйства

(Основы  логистического проектирования  складов)

НАЧАЛО  ПРОЕКТИРОВАНИЯ СКЛАДА (ТЕРМИНАЛА)

Перед проектированием  склада в первую очередь необходимо определить цель, т.е. что будет представлять собой данный проект. Перечень возможных  при этом вариантов приведен на рисунке 2:

Рис. 2. Определения типа проектирования склада

При строительстве  нового склада или при инвестиционном логистическом проекте рекомендуется  воспользоваться следующей методикой  определения местоположения склада. Для определения местоположения склада необходимо знание грузопотоков. Далее рассчитывается местонахождение  склада, как показано на рисунке 3. Этот метод называется «методом центра тяжести  грузопотоков» .

Координаты  нового склада рассчитываются по формулам:

,

где:         - х - координата местонахождения нового склада;

       - грузопоток через соответствующую  точку;

       - координата х соответствующей  точки.

,

где:         - у - координата местонахождения нового склада;

       - грузопоток через соответствующую  точку;

       - координата у соответствующей  точки.

Для варианта, приведенного на рисунке 3 новый склад  будет находится:

Рис. 3. Определение места  расположения склада методом поиска центра тяжести грузовых потоков

Сбор, анализ и проверка исходных данных для  проектирования склада

Цель  учебной темы:

·      Дать знания по сбору, анализу и проверке исходных данных для проектирования склада.

Вы  будете знать:

·      Как собирать исходные данные.

·      Процедуру создания склада и методологию создания.

·      Как составить базу данных.

·      Как провести анализ материальных потоков.

·      Проведение проверки и изменение базы данных на основе информации о грузопотоках.

·      Выбор базового периода для расчетов.

1. СБОР ИСХОДНЫХ  ДАННЫХ

В зависимости  от определения типа проектирования склада (реконструкция существующего  склада, строительство нового склада, инвестиционный логистический проект) для определения исходных данных имеются следующие стратегии (рис. 1):

Рис. 1. Определение исходных данных

Поскольку, как  правило, количество наименований товаров  весьма велико, имеет смысл разбить  их на характерные товарные группы.

Специфика поведения  основных товарных групп за анализируемый  период позволяет выбрать метод  расчета необходимого для обеспечения  бизнеса запаса каждого товара и  определить необходимое для этого  товара количество наиболее подходящих мест хранения из выбранного ранее  списка.

Необходимо  рассчитать не только количество потребных  мест хранения, но и период времени, на который эти места нужны. Рекомендуется  воспользоваться следующим алгоритмом, представленным на рисунке 2:

Рис. 2. Алгоритм проектирования склада

2. ПРОЦЕДУРА СОЗДАНИЯ  СКЛАДА И МЕТОДОЛОГИЯ

2.1. Процедура создания склада

Существует  следующая процедура создания склада:

1.   Анализ имеющихся потоков и их планирование на будущее.

2.   Создание предположений в отношении технологии и конструкции.

3.   Концепция склада.

4.   Техническая проработка концепций.

5.   Бюджетный анализ предположений.

6.   Технология и управление.

7.   Архитектурное проектирование.

8.   Рабочее проектирование.

9.   Строительство и запуск.

2.2. Методология проектирования

Существует  следующая методология проектирования:

1.   Анализ потоков за прошедший период.

2.   Прогноз бизнеса на будущее.

3.   Конструирование мест хранения.

4.   Расчет потребных запасов.

5.   Расчет количества мест хранения по типам.

6.   Создание предположений по складу:

o   объемно - конструктивное решение;

o   планировка;

o   базовая технология;

o   погрузочно-разгрузочная и транспортная техника;

o   механизация и спецтехника;

o   персонал.

7.   Моделирование склада.

8.   Оптимизация параметров склада.

9.   Автоматизированная система управления склада.

10.            Система управления бизнес – процессам.

11.            Экономика склада.

3. СОСТАВЛЕНИЕ БАЗЫ  ДАННЫХ

Для удобства и автоматизации обработки исходных данных целесообразно вести единую базу данных. В процессе сбора данных составляется база в предпочитаемом формате, например, MS ACCESS, MS EXCEL, ORACLE и  т.п.

Кроме того, при анализе товаропотоков вследствие большого количества их наименований возникают затруднения в обработке  данных, связанные в первую очередь  с их объемом. Поэтому имеет смысл  полный перечень товаров и их движение в отдельной базе данных, а непосредственный анализ выполнять по группам товаров, т.е. укрупнено. При этом возможно использование  стандартных средств, например MS Excel.

3.1. Анализ потоков за прошедший  период

При анализе  потоков за прошедший период используются следующие данные:

·      справочник ассортиментных групп;

·      структура справочника ассортиментных групп;

·      справочник товаров;

·      справочник товаров – стандарты упаковки;

·      поступление товаров;

·      отгрузка товаров.

Рассмотрим  более подробно.

3.1.1. Справочник ассортиментных групп

Таблица 1

Справочник  ассортиментных групп

3.1.2. Структура справочника ассортиментных  групп

Таблица 2

Структура справочника ассортиментных групп

3.1.3. Справочник товаров

Таблица 3

Справочник  товаров

3.1.4. Справочник по стандартам упаковки

Таблица 4

Справочник  товаров: стандарты  упаковки

3.1.5. Поступление товаров

Таблица 5

Поступление товаров

3.1.6. Отгрузка товаров

Таблица 6

Отгрузка  товаров

 

 

Далее составляется модель для расчета баланса потоков.

3.2. Баланс потоков

Рис. 5. Модель для расчета  баланса потоков

3.3. Проверка данных

После составления  балансов потоков проводится проверка данных и оценка погрешности расчетов, поскольку допущенные неточности могут  сказаться на конечных результатах.

Таблица 7

Сравнительная таблица оценки объемов  расходимости

4. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ  ПОТОКОВ

После создания базы данных производится анализ грузопотоков через склад.

4.1. Анализ потоков: количество, вес  и объем

Анализируем количество, вес и объем потоков (рис. 6):

Рис. 6. Анализ материальных потоков за период

4.2. Анализ потоков: приход, расход, остаток

Выполняется дальнейший анализ потоков – по приходу, расходу и остаткам, как  показано на рис. 7:

Рис. 7. Анализ потоков  в разрезе приход – расход - остаток

4.3. Анализ потоков: товарный запас  по складу в целом

Далее анализируется  товарный запас в целом по складу (рис. 8.):

Рис. 8. Анализ потоков: товарный запас по складу в  целом

4.4. Анализ потоков: динамика товарного  запаса по группам

После проведения анализа по количеству, объему, приходу-расходу  и товарному запасу выполняется  анализ динамики товарного запаса по группам товаров, как показано на рисунке 9:

Рис. 9. Анализ потоков: динамика товарного запаса по группам

5. ПРОВЕРКА И ИЗМЕНЕНИЕ  БАЗЫ ДАННЫХ НА  ОСНОВЕ ИНФОРМАЦИИ  О ГРУЗОПОТОКАХ

После анализа  грузопотоков производится проверка базы данных. Это необходимо для того, чтобы соблюсти баланс потоков по складу в целом и проверить  наличие ошибок в предыдущих вычислениях. Далее выбираем базовый период для  расчетов.

6. ВЫБОР БАЗОВОГО  ПЕРИОДА ДЛЯ РАСЧЕТОВ

Выбираем  базовый период для расчетов, как  показано на рисунке 10 и 11. В данном случае это первый месяц нового года:

Рис. 10. Выбор базового периода для расчетов

Рис. 11. Выбор базового периода для расчетов

7. ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ

По окончании  анализа грузопотоков на складе необходимо сделать следующие выводы:

1.   Можно рассматривать все ассортиментные группы склада, как подчиняющиеся общей тенденции роста запасов и использовать при расчетах одинаковые коэффициенты.

2.   В качестве базового периода для всех последующих расчетов необходимо выбрать период в конце 2002г (для рассматриваемого примера). Этот период показан на рисунке 11.

Прогноз изменений, затрагивающих  бизнес в связи  с проектированием  склада

Цель  учебной темы:

·      Дать знания по прогнозированию изменений, затрагивающих бизнес в связи с проектированием склада.

Вы  будете знать:

·      Коэффициенты прогноза развития бизнеса.

·      Планируемый рост объемов продаж.

·      Планируемый рост количества наименований.

Вы  получите навыки:

·      Расчета коэффициентов для прогноза развития бизнеса.

·      Перехода от денежных к натуральным показателям.

·      Расчета норматива запаса.

После проверки базы данных и внесения в нее необходимых  изменений, а также проистекающих  из анализа выводов дается прогноз  изменений в бизнесе, которые  вызовет проектируемый склад.

Для этого  производится расчет по группам товаров  с прогнозом на определенный срок. Этот срок обусловлен бизнес-планом склада, как правило, составляется на 5-7 лет, до момента окупаемости.

1. РАСЧЕТ КОЭФФИЦИЕНТОВ  ДЛЯ ПРОГНОЗА РАЗВИТИЯ  БИЗНЕСА

Определим коэффициенты прогноза развития по группам товаров:

Таблица 1

Коэффициенты  прогноза развития по группам товаров

 

 

2. ПЛАНИРУЕМЫЙ РОСТ  ОБЪЕМОВ ПРОДАЖ

Сделаем выводы по планируемому росту объемов продаж. Он может быть рассчитан следующим  способом:

1.  ,

где:         - коэффициент роста в i-том году;

       - коэффициент роста в предыдущем  году, для первого года равен  1;

       - прогнозируемый рост на i-й  год, в %.

В итоге:

1. В 2004 г  по сравнению с 2003-им предполагается  рост на 65%, К = 1,65

2. В 2005 г  по сравнению с 2004-им предполагается  рост на 30%, К = 2,145

3. В 2006 г  по сравнению с 2005-им предполагается  рост на 20%, К = 2,574

4. В 2007 г  по сравнению с 2006-им предполагается  рост на 15%, К = 2,96

При инфляции, равной 10% рост объемов составит:

·      рост в 2002 году равен 125535 $;

·      рост в 2003 году равен 292000 $;

·      рост в 2004 году планируется в размере 65% по отношению к 2003 году;

·      рост в 2005 году планируется в размере 30% по отношению к 2004 году;

·      рост в 2006 году планируется в размере 20% по отношению к 2005 году;

·      рост в 2007 году планируется в размере 15% по отношению к 2006 году;

Рост по отношению  к предыдущему году рассчитывается:

·      для 2003 года как отношение роста в 2003 году к росту в 2002 году;

·      для последующих лет по формуле: 
, 
где:     - рост в % в вычисляемом году.

Коэффициент роста составит:

·      для 2003 года 1*292000/125535;

·      для последующих лет по формуле: 

Рассчитанные  данные сведем в таблицу:

Таблица 2

Рост  объемов продаж при  учете инфляции