Менеджмент как вид деятельности и система управления. 3
ВВЕДЕНИЕ
Менеджмент и управление это неразрывно связанный понятия. Менеджмент является основной формой социально-экономического управления и представляет собой вид деятельности по руководству людьми в организации, умения добиваться поставленных целей используя труд, интелект, мотивы поведения других людей то есть объектами воздействия в менеджменте являются люди, подчинённые руководителю для выполнения совместной деятельности организации. В настоящее время трудно назвать более важную и обширную сферу деятельности чем менеджмент, от которого в значительной мере зависят и эффективность производства и качество обслуживания населения, нельзя идти к намеченной цели, если разные элементы организации будут выполнять разные, не сопоставимые задачи. В этом и заключается искусство менеджмента – в координации деятельности составляющих элементов организации для достижения поставленных перед ней целей. От верного выбора методов и структуры управления организацией, которые тесно связаны между собой зависит её развитие и успешное процветание, что в конечном счёте сказывается на том, насколько верно и качественно организация способна отвечать требованиям её клиентов, что играет основную роль в её существовании.
Всё это непосредственно обуславливает актуальность выбранной для подробного рассмотрения и раскрытия основных её элементов темы работы т.к. выбранное понятие наиболее часто встречается в нашей повседневной жизни и оказывает значительное воздействие на неё.
В данной работе подробно рассмотрим, что же такой менеджмент как вид деятельности и как система управления, определим значимость данной сферы деятельности в современном мире и ряд проблем, непосредственно касающихся её и постараемся составить образ руководителя, отвечающего основным требованиям для занятия данной деятельностью.
Содержание и сущность понятий «менеджмент»
Если рассматривать менеджмент в аспекте исторического развития человеческого общества в целом, то его следует понимать и как искусство управления и как науку управления.
Аргументацию в пользу каждой из сторон категории “менеджмент” может служить следующий экскурс в его развитии:
Процесный аспект менеджмента заключается в том, что специально подготовленные люди формируют организацию, ставят перед ней цели и задачи и посредством планирования обеспечивают достижение последних через эффективное управление людьми и ресурсами.
Функциональный аспект менеджмента предпологает в ходе управления выполнение следующих функций: прогнозирование, целепологание, планирование, координирование, учёт, контроль, анализ и регулирование. Посредством выполнения этих функций менеджеры обеспечивают условия и организуют эффективное использование труда персоонала, производственного аппарата, материальных и финансовых ресурсов организации.
Чтобы обеспечивать условия для эффективного и целенаправленного использования ресурсов организации в процессах производства товара или услуги, осуществления хозяйственной деятельности, необходимы люди, умеющие профессионально управлять организацией и претворяющие это умение на практике. Такие профессионально подготовленные люди, умеющие воздействовать на труд отдельного работника, группы и целой организации, являются менеджментом организации, эту категорию персонала называют менеджерами.
Менеджеры в организации
взаимодействуют между собой
посредством вертикальных
и горизонтальных связей и образуют специфический
орган — аппарат управления. Последний
является составной частью любой организации,
а задача работающих в нем людей состоит
в обеспечении эффективности использования
всех ресурсов для достижения целей организации.
Менеджмент — это система, обеспечивающая комплексный процесс функционирования целенаправленной хозяйственной деятельности организации, эффективного использования для этого факторов производства и финансов, которая основывается, в свою очередь, на системе принципов, функций, методов и организационной структуры управления, адекватных соответствующим условиям ее внешней среды.
Менеджмент как вид человеческой
деятельности
Менеджмент является наиболее древним видом человеческой деятельности. С того времени как человек стал осуществлять коллективную хозяйственную деятельность, появилась объективная необходимость в управлении. Началом отсчета времени возникновения менеджмента считают появление письменности в Древнем Шумере (5 тыс. лет до н.э.). В этот период образовался слой «жрецов-бизнесменов», связанных с торговлей. Следовательно, история менеджмента насчитывает порядка 7 тыс. лет. За эти годы в мировой цивилизации произошли пять управленческих революций.
Первая управленческая революция, названная выше, характеризуется как «религиозно-коммерческая».
Вторая управленческая революция произошла в Вавилоне (второе тысячелетие до н.э.) и получила название «светско-административной», в ходе которой царем Хаммурапи был издан свод законов по управлению государством.
Третья управленческая революция
(«производственно-
Четвертая управленческая революция («капиталистическая») произошла в XVII–XVIII вв. — в начале индустриального прогресса европейской цивилизации. В ее недрах зародилось профессиональное управление.
Пятая управленческая революция («бюрократическая») произошла в конце XIX — начале XX в. В ходе ее родилась концепция «рациональной бюрократии».
Конечно, термин «революция» принят совершенно условно, поскольку развитие менеджмента происходило и происходит эволюционным путем, обогащая его в соответствии с изменениями, происходящими в экономике, в производственных отношениях.
В современной России сформировался новый элитарный слой общества, образовалась постоянно увеличивающаяся социальная группа людей. Эту группу продуктивно деятельных людей составляют предприниматели и менеджеры.
Предприниматель — это человек, который обладает финансовыми или другими ресурсами, предпринимательским талантом, идеями для организации бизнеса и способен взять на себя ответственность за риск, связанный с организацией нового предприятия, разработкой новой идеи, продукции или вида услуги.
Менеджер — управляющий, прошедший специальную подготовку и получивший профессию управленца, основными функциями которого являются координация деятельности организации на всех уровнях ее управления и работа с персоналом организации.
Менеджер является наемным работником. Зарубежные предприниматели высказывают следующие пожелания своим российским коллегам, которые, безусловно, способствуют формированию портрета российского менеджера:
1. Бизнес должен делаться на экономико-этической основе. В связи с этим менеджеру недопустимо нарушать общепринятые правила предпринимательства и коммерции. Деловой риск не имеет ничего общего с риском преступать закон. В связи с этим порядочность является визитной карточкой предпринимателя.
2. Необходимо знать и соблюдать три «золотых правила» предпринимательства: 1) рекламируя себя, не порочь своих соперников; 2)потребитель — это король; 3) умей выбирать партнера, не жги мостов общения с ним.
3. Главным показателем
эффективного
4. Морально-психологическая подготовленность предпринимателей должна проявляться не в их стремлении к сиюминутным успехам, в патологическом отношении к деньгам, а в понимании важности использования дохода на укрепление фирмы, для повышения ее конкурентоспособности.
5. Следует расширять объем маркетинговой информации. В России все еще отсутствуют справочники о фирмах, информационные механизмы нахождения партнеров, реклама неэффективна. Предприниматели и менеджеры должны владеть методами сбора информации о потребительском и покупательском спросе.
6. Следует развивать технологию деловых отношений, поскольку незнание техники переговорных отношений, несоблюдения делового протокола, этики коммерческого общения, слабая ориентация в особенностях национальной и региональной политики партнеров наносят ущерб российскому предпринимательству и менеджменту.
7. Должны быть преодолены языковые и терминологические трудности. Незнание иностранных языков, отсутствие ясного понимания базовых понятий в области бизнеса, менеджмента, маркетинга, коммерции, банковского дела, трудности в оформлении документации, устарелость научно-технических и экономических терминов, которыми пользуются предприниматели и специалисты, — все эти трудности должны быть преодолены менеджерами.
8. Самое трудное в общении с российскими предпринимателями — не всегда современное мировоззрение, закомплексованность мышления, упрощенная деловая мотивация, недостаток нестандартных подходов при решении хозяйственных, коммерческих и управленческих задач.
Последовательное преодоление перечисленных недостатков, особенно через систему профессионального образования путем подготовки молодого поколения менеджеров, будет способствовать формированию нового элитарного слоя российского общества — специалистов в области управления.
Менеджмент как система управления
Системный
подход в управлении основывается на том,
что всякая организация представляет
собой систему, состоящую из частей, каждая
из которых обладает своими собственными
целями. Руководитель при принятии управленческих
решений должен исходить из того, что для
достижения общих целей организации необходимо
рассматривать ее как единую систему.
При этом следует выявить и оценить взаимодействие
всех ее частей и объединить их на такой
основе, которая позволит организации
в целом эффективно достичь ее целей.
4)Иерархичность — каждый элемент
системы в свою очередь может рассматриваться
как система, а исследуемая система представляет
собой один из элементов более широкой,
глобальной системы;
2.Во-вторых, он должен добиваться этого в условиях организационной среды, которая всегда создает противоречащие друг другу цели.
Стратегия, техника и экономика — взаимосвязанные элементы одной общей проблемы. Суть экономической проблемы состоит в том, чтобы избрать такую стратегию, включая технику и все другие ресурсы, необходимые для осуществления стратегических планов, которая будет или наиболее эффективной (максимально выгодное решение поставленной задачи при имеющихся ресурсах), или наиболее экономичной (достижение поставленной задачи при минимальных затратах).
Систему управления можно
сравнить с особым видом машины на
основании того, что она также выполняет
ряд функций, которые для машины являются
цедью, заданные с помощью программы. Одной
из основных отличительных категорий
управляемых систем является сложность.
Любая фирма имеет много противоречивых
целей, и это является одним из решающих
факторов, обуславливающих необходимость
описания предприятия или фирмы как очень
сложной вероятностной системы. Сложность
системы определяется количеством составляющих
ее элементов и возможных связей между
ними. Степень сложности измеряется разнообразием
системы. Разнообразие характеризует
число возможных состояний системы. Фундаментальным
принципом управления, является закон
необходимого разнообразия, в соответствии
с которым уровень разнообразия управляющей
системы должен соответствовать уровню
разнообразия управляемой системы. Отсюда,
в частности, следует, что невозможно создать
простую систему управления для управления
сложными системами и процессами. Из этого
следует, что, как отдельные люди, так и
целые организации не в состоянии справиться
с проблемами, сложность которых превышает
некоторый определенный уровень. Когда
этот уровень превышен, управляющие уже
не в состоянии понять, что происходит
вокруг и разработать адекватную стратегию
управления фирмой или страной.
Другая причина растущей сложности управления связана с темпами изменения внешней среды. Влияние внешней среды является определяющим фактором для фирмы при выборе системы управления. Скорость изменений во внешней среде организаций растет и соответственно растет сложность возникающих перед организацией проблем. Чем сложнее эти проблемы, тем больше времени занимает их решение. Чем больше возрастает скорость изменений, тем короче жизнь найденных решений проблем. К моменту, когда решение найдено, ситуация уже изменилась и требуется принципиально новое решение. Организация не может быть способной быстро и эффективно обучаться, если такой способностью не обладает ее руководство. В целом закон необходимого разнообразия для управления фирмой определяет, что для успешного противостояния среде сложность и быстрота решений в фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих во внешней среде.
Важным моментом является
то, какие мотивы побуждают субъекта
управления к руководству, какие
цели он при этом преследует. В том
случае, когда цели управления (желаемое
состояние объекта или желаемый
результат его
1) Cубъект управления не должен иметь возможности
достижения своих целей за счет управленческой
деятельности в независимости от достижения
целей управления;
2) Cтепень достижения субъектом управления
своих целей за счет управленческой деятельности
должна находиться в прямой зависимости
от степени достижения целей управления.
Полная привязка потребности
субъекта управления управлять к
результатам функционирования объекта
управления наблюдается в том
случае, когда субъектом управления
является субъект собственности. Если
субъектом управления является не собственник,
а исполнитель, призванный реализовывать
функцию управления, потребность
управлять у субъекта управления
объективно не связана непосредственно
со стремлением получения
Более того, эта потребность
зачастую связана со стремлением
субъекта управления удовлетворять
свои исходные потребности, используя
управление, но не ориентируясь при этом
на конечные результаты, а в определенных
случаях и во вред конечным результатам.
Чтобы предотвратить данную ситуацию,
собственник должен создавать такую систему
вознаграждения и стимулирования управленца,
которая, с одной стороны, соответствовала
бы его мотивационной структуре и, с другой
— зависела бы от степени достижения целей
управления, т.е. от результатов функционирования
объекта управления.
Необходимым является наличие у субъекта
управления рычагов воздействия (мотивации)
на объект управления, с помощью которых
можно побуждать его выполнять управленческие
команды (это условие определяет принципиальную
возможность или невозможность субъекта
управления осуществлять управление).
Для того чтобы механизм мотивирования
приводил к достижению поставленных целей,
необходимо выполнять следующие требования:
1) Он должен обладать действенностью на
протяжении всего времени функционирования
объекта управления и не ослабевать по
мере удовлетворения потребностей объекта
управления. Этого можно добиться за счет
комплексного использования рычагов воздействия,
периодического чередования методов мотивирования
ориентации, стимулирующих воздействий
на удовлетворение стабильных долгосрочных
потребностей.
2) Механизм стимулирования должен увязывать уровень стимулирования со степенью достижения конечных целей.
Итак, система - это взаимодействие и взаимосвязь элементов, обладающих свойствами, отличными от свойств других элементов. Элементы обмениваются информацией по вертикали и по горизонтали, целевые функции элементов объединены общей целью системы, всякая сложная система состоит из менее сложных и, в то же время, входит в ещё более сложную: интегративные свойства системы не являются простой суммой свойств элементов - они качественно иные, включение в хорошо организованную систему или исключение из неё хотя бы одного существенно важного элемента влечёт перестройку связей между остальными элементами влияет на общую функцию системы. Все организации являются системами. Поскольку люди являются, в общем смысле, компонентами организаций наряду с экономическими процессами, они называются социально-экономическими системами.
Значение и авторитет менеджмента
Значение
менеджмента, или процесса управления,
состоит в том, что от его качественных
характеристик зависит поведение организации
на рынке, которое влияет на состояние
всех рыночных отношений, складывающихся
в государстве. Поэтому от того, насколько
грамотно менеджмент управляет организацией,
зависят не только конкретные результаты
деятельности организации на рынке, но
и состояние всей экономики государства.
Тем самым менеджмент каждой организации
фактически оказывает определенное влияние
общеэкономические процессы, происходящие
на национальном рынке государства. Общие
экономические правила поведения на рынке
в форме законов, устанавливаемых государством,
имеют следствие баланс отношений. С одной
стороны, действия государства по определению
единых правил для всех организаций как
участников рынка и контролю за их исполнением,
с другой действие менеджмента организаций,
направленные на достижение целей организации
и подтверждение ее миссии на рынке. Значение
менеджмента определяется также его умением
фактически осуществлять такие действия
организации в условиях общих правил,
устанавливаемых государством для всех
участников рынка в целях социального
развития общества и всех его граждан.
Деятельность
организации в большей степени зависит
от способа действия тех людей, которые
руководят этой организацией и в силу
своего служебного положения играют или
должны играть роль авторитета. Основа
авторитета может быть разной: менеджера
могут уважать, потому что он умен, решителен,
умеет принимать решения и т.д. Но главная
черта менеджера, который пользуется авторитетом,
заключается в его способности управлять
действиями других. Авторитет это,
в конечном счете, социальная роль, а собой
социальной ролью связаны некоторые ожидания
окружающих. Так, от носителя авторитета
ожидают, что благодаря большим знаниям
и высокому интеллекту он будет в состоянии
указать другим, что и как они должны делать,
причем правильность его советов будет
подтверждена на практике. Не стоит забывать,
что авторитет в значительной степени
зависит от психологического состояния
личности, которую считают авторитетной.
Другими словами не уверенный в себе человек
вряд ли когда-нибудь сможет стать авторитетом
для подчиненных. Однако и ничем не обоснованная
самоуверенность не придаст человеку
авторитета в глазах окружающих. соответствующее
психологическое состояние всегда складывается
из осознания своих возможностей и компетентности,
которые подтверждаются реальными фактами,
из понимания того, что ждут от него окружающие,
понимания своих прав и привилегий, а также
значимости собственной деятельности.
Значительная часть людей, являющихся
лидерами в коллективе, напрямую связывает
свой авторитет с чувством собственной
ценности. Поэтому часто случается, что
увеличение авторитета воспринимается
ими как личная победа, тогда как его потеря
становится личной трагедией. Это во многом
верно. Любой руководитель должен обладать
авторитетом, а если он им не обладает,
он, скорее всего, является плохим руководителем.
Однако стоит помнить, что даже авторитетный
человек может ошибаться, а следовательно,
падение авторитета в глазах подчиненных
далеко не всегда стоит воспринимать как
личную катастрофу.
Современные проблемы менеджмента
Современная система менеджмента интегрирует в процессе управления все достижения школ и направлений. Интеграция в процессе производства и управления отражает взаимосвязи между внешней и внутренней средой организации.
Управление должно учитывать на макроэкономическом уровне глобальные процессы, которые связаны с развитием мировой системы экономики и обострением противоречий, которые возникают с окружающей средой, с интересами ныне существующего и будущего поколений.
Привычные критерии ценностей общества, которые относятся к сфере частного потребления (личный успех, прибыль и т.п.) постепенно приходят в дисгармонию с требованиями развития экономики и самого индивида с учетом сбалансированного влияния окружающей среды.
Смена парадигмы управления на макроэкономическом уровне приводит к изменениям принципов целеполагания на уровне организаций. Изменяются современные концепции менеджмента.
Превалируют интересы общества
над индивидуальными
Положения, которые характеризуют современные проблемы менеджмента:
- Отказ от доминантных
классических правил
производства. Отсюда возникает проблема гибкости или адаптации к изменениям окружающей среды.
- Использование в управлении
теории систем, которые в значительной
мере облегчают задачу
- Применение к управлению
ситуационного подхода,
- Новая парадигма управления
уделяет наибольшее внимание
таким факторам, как самоорганизация,
а меньшее - лидерству и стилю
руководства, квалификации и
Идеальный руководитель
Если говорить серьезно, то идеального менеджера невозможно найти просто потому, что он представляет собой верх совершенства, а совершенный менеджер — такое же мифическое существо, как и единорог.
Согласно классическим учебникам и популярным руководствам по менеджменту идеальный менеджер должен быть знающим, целеустремленным, дотошным, методичным и расторопным. Он организован, рационален и рассудителен. Он — наделенный харизмой провидец, который готов идти на риск и приветствует преобразования. Он отзывчив и чуток к потребностям других людей.
Идеальный менеджер умеет объединить всех необходимых специалистов, мобилизовав их на достижение поставленных целей. Он создает команду, способную выполнять свои функции самостоятельно, без его контроля. Он оценивает собственную деятельность по результатам работы своей команды, определяя, насколько успешно его подчиненные вместе и по отдельности решают поставленные перед ними задачи и насколько эффекивно помогает им в этом он сам.
Он умеет слушать и слышит не только то, о чем говорят, но и то, о чем умалчивают. Он сознает необходимость изменений, однако осуществляет их осмотрительно и избирательно. Он проницательно определяет лидерский потенциал своих подчиненных и не боится брать на работу и повышать в должности одаренных, амбициозных людей. Он достаточно уверен в себе, чтобы уважать тех, чей стиль работы отличается от его собственного.
Он не ворчит, когда что-то идет не так; его критика всегда конструктивна. Его подчиненные не боятся признать свои промахи: они знают, что он будет справедлив и окажет им необходимую поддержку. Он поощряет творческий подход к делу и стремится к консенсусу при принятии решений. Это яркая, неординарная личность, способная воодушевить людей на трудовые свершения ради достижения целей организации. Он умеет делегировать полномочия и регулярно занимается повышением квалификации своих подчиненных. Он дипломатично разрешает конфликты, уважает интересы других людей, щадит их самолюбие и апеллирует к чувству социальной ответственности. Он щедро делится информацией, а не утаивает ее в целях укрепления личной власти. Он придерживается строгих этических принципов. У него аналитический cклад ума, он — человек дела, чуткий и в то же время сдержанный. Он нацелен на результат, но не в ущерб процессу. Он методично занимается формированием рынка, совершенствует производственные мощности, развивает финансовый и кадровый потенциал своей компании.
Его организация представляет собой целостную, отлаженную систему с четко определенными целями. Отношения между ее сотрудниками исполнены взаимной приязни и готовности к сотрудничеству. Деструктивного поведения нет и в помине.
Ясно, что подобные менеджеры встречаются только в сказках и полностью под эти описания не может подходить не один человек. Поэтому данный набор качеств, приведённый выше может быть заданным направлением в развитии для менеджера, образом к которому нужно стремиться, но не соответствовать полностью.
Человек может стать успешным менеджером, только если у него есть возможность развивать навыки выполнения функций, которые не входят в стандартный набор его обязанностей. Поэтому любая организация кровно заинтересована в том, чтобы предоставить своим сотрудникам возможность развивать как можно больше навыков. Безусловно, это требует определенных затрат в краткосрочной перспективе, поэтому многие коммерческие организации считают такую практику недопустимой роскошью. Однако в долгосрочной перспективе это дает преимущества, которые окупают затраты. Люди приобретают новые умения, получают представление о проблемах своих коллег и развивают те стороны своей личности, которые, как правило, не имеют возможности реализовать.
Качества лидера
Каким же качествам лидера нужно соответствовать? Хороший член взаимодополняющей команды лидеров считает себя слугой. Его дело — служить организации, чтобы ее персонал мог выполнять свою работу. Лидер создает условия, которые позволяют людям блеснуть. Хороший лидер считает, что его люди делают все возможное. К. Х. Бланшар сказал: «Не надо ловить людей на ошибках. Уделяйте больше внимания их успехам. Заботьтесь о позитивной мотивации. Если кто-то работает не в полную силу, лидер почувствует это, выяснит, что сдерживает потенциал такого сотрудника, и поможет ему стать лучше. Если окажется, что это невозможно, лидер найдет для него другое место работы, которое лучше отвечает его стилю и возможностям. И со временем с помощью лидера такому человеку тоже удастся в чем-то себя проявить.
Далее станет понятно, что хороший лидер — это зрелость, а она приходит с опытом, — чтобы ее обрести, нужно набить достаточно шишек.
К примеру, не каждый умеет проигрывать. Побеждать легко. Проигрывать трудно. Лидер, который знает, как проиграть и при этом остаться в выигрыше (поскольку поражение делает человека мудрее), — это хороший лидер. Человек, который прошел через трудности, знает свои слабости и научился быть скромным. Он научился искать помощь и поддержку других людей.
Хороший лидер создает такие условия, которые наверняка позволят получить оптимальные результаты. Он обеспечивает интеграцию.

- Менеджмент, как вид деятельности и система управления
- Менеджмент как искусство
- Менеджмент как искусство
- Менеджмент как искусство
- Менеджмент как наука
- Менеджмент как наука
- Менеджмент как наука
- Менеджмент інформаційних технологій і інформаційні технології в менеджменті
- Менеджментің мақсаты,мiндетi, онын кұрылымы
- Менеджмент как вид деятельности
- Менеджмент как вид деятельности
- Менеджмент как вид деятельности
- Менеджмент как вид деятельности и система управления
- Менеджмент как вид деятельности и система управления