Методы обработки первичной информации

МУРМАНСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ

РЕФЕРАТ

на тему  МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В РФ

Выполнила студентка Коваленко Кристина Сергеевна

Группа 9-29410(2/2)

Руководитель Балазович Анжелика Петровна

Мурманск

2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ПОНЯТИЕ О СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
2. ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
3. МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В РФ
1.   Документальный метод
2. Статистические таблицы
3. Статистические графики
4. Статистические карты

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Цели выполнения данной курсовой работы - это выявление основных форм статистической отчетности и методов  обработки первичной информации в РФ.

В связи с поставленными  целями были обозначены следующие задачи:

1. Рассмотрение понятия статистической информации.
2. Обзор основных видов и форм статистической отчетности.
3. Выявление основных методов обработки первичной информации в РФ.

Актуальность темы выражена в особенностях обработки первичной  информации и в обязательности ее предоставления в органы государственной  статистики по месту, установленному территориальным  огранном Госкомстата России в республике, крае, области, городе федерального назначения.

1. ПОНЯТИЕ О  СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Статистическая информация (статистические данные) - первичный  статистический материал, формирующийся  в процессе статистического наблюдения, который затем подвергается систематизации, сводке, обработке, анализу и обобщению. Первичный статистический материал - это фундамент статистического  исследования.

Статистическое наблюдение - это начальная стадия экономико-статистического  исследования. Она представляет собой  научно организованную работу по собиранию  массовых первичных данных о явлениях и процессах общественной жизни.

Важность этого этапа  исследования определяется тем, что  использование только объективной  и достаточно полной информации, полученной в результате статистического наблюдения, на последующих этапах исследования в состоянии обеспечить научно обоснованные выводы о характере и закономерностях  развития изучаемого объекта.

Любое статистическое наблюдение осуществляется с помощью оценки и регистрации признаков единиц изучаемой совокупности в соответствующих  учетных документах. Таким образом, полученные данные представляют собой  факты, которые так или иначе характеризуют явления общественной жизни. В результате статистической обработки доказательная способность фактов еще более возрастает, что обеспечивает их систематизацию и представление в сжатом виде.

Однако не всякое собирание  сведений может быть названо статистическим наблюдением. Статистическим можно  назвать лишь такое наблюдение, которое  обеспечивает регистрацию устанавливаемых  фактов в учетных документах для  последующего их обобщения. Например, установленные формы отчетности предприятий, записи счетчиков в  переписных листах ответов граждан  на вопросы программы переписи населения, записи регистраторов для выяснения  удовлетворения спроса населения товарами и т. д.

Статистическое наблюдение должно отвечать следующим требованиям:

1. Наблюдаемые явления должны иметь научную или практическую ценность, выражать определенные социально-экономические типы явлений.
2. Непосредственный сбор массовых данных должен обеспечить полноту фактов, относящихся к рассматриваемому вопросу, так как явления находятся в постоянном изменении, развитии. В том случае, если отсутствуют полные данные, анализ и выводы могут быть ошибочными.
3. Для обеспечения достоверности статистических данных необходима тщательная и всесторонняя проверка (контроль) качества собираемых фактов, что является одной из важнейших характеристик статистического наблюдения.

Научная организация статистического  наблюдения необходима для того, чтобы  создать наилучшие условия для  получения объективных материалов. В свою очередь, наблюдение должно проводиться  по заранее разработанным системой плану, программе, которые обеспечивают научное решение программно-методологических и организационных вопросов наблюдения.

2. ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ  СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Статистическое наблюдение осуществляется в двух формах: путем  предоставления отчетности и проведения специально организованных статистических наблюдений.

Отчетностью называют такую  организованную форму статистического  наблюдения, при которой сведения поступают в виде обязательных отчетов  в определенные сроки и по утвержденным формам. Источником сведений являются первичные учетные записи в документах бухгалтерского и оперативного учета. Учетно-статистический аппарат обрабатывает первичные записи в документах, и результаты служат основой составления отчетности.

В практике коммерческой работы отчетность подразделяется на общегосударственную и внутриведомственную. Общегосударственная отчетность представляется как в вышестоящую организацию, так и в соответствующие органы государственной статистики, а ведомственная отчетность представляется только в вышестоящие органы торговли.

По периоду времени, за который предоставляется отчетность, по его длительности различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Например, отчет (форма  № 11) «Сведения о наличии и  движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций за год». Форму федерального государственного статистического наблюдения № 11 представляют юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики, являющиеся некоммерческими организациями в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», основанным на этих нормативных актах Общероссийским классификатором организационно правовых форм ОК 028-99.

Целью наблюдения по данной форме является получение необходимой  статистической информации для расчета  баланса основного капитала по полной учетной и остаточной балансовой стоимости и анализа сводных  данных об основных фондах некоммерческих организаций Российской Федерации. Форма № 11 (краткая) предоставляется  органу государственной статистики по месту, установленному территориальным  органом Госкомстата России в  республике, крае, области, городе федерального назначения.

Отчетность за все другие периоды в пределах менее года, соответственно квартальная, месячная, недельная и т.п. называется текущей. Например, отчет (форма П-4) «Сведения  о численности, заработной плате  и отработанном времени работников за месяц». Форму федерального государственного статистического наблюдения № П-4 предоставляют все юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, их обособленные подразделения. Формы № П-1, П-2, П-3 и П-4 служат только для получения сводной статистической информации; они не могут быть предоставлены третьим лицам без согласия организации, предоставляющей статистическую информацию по указанным формам.

Некоммерческие организации, предоставляющие в органы государственной  статистики сводные данные по форме  № П-4 (например, областные и районные управления и отделы здравоохранения, образования, культуры, сельские (поселковые) администрации и др.), по указанию территориального органа статистики составляют отдельный отчет на работников аппарата органов управления и отдельные  отчеты на работников каждого другого  вида деятельности (образование, здравоохранение  и др.).

Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований. Примером специально организованного статистического наблюдения могут быть: перепись населения, всякого рода социологические обследования, переписи промышленного оборудования, остатков материалов и другие переписи в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, на транспорте, в торговле и т. п. Организована обширная сеть статистики семейных бюджетов рабочих и служащих, которая дает сведения об уровне доходов населения.

Все более необходимыми и  значимыми в получении статистической информации становятся социологические  обследования как основной источник данных о явлениях и процессах  в жизни общества.

Статистическая отчетность - это официальный документ, в котором содержатся сведения о работе подотчетного объекта, занесенные на специальную форму. Статистическая отчетность чаще всего базируется на данных бухгалтерского учета.

Первичный учет представляет собой регистрацию различных  фактов (событий, процессов и т.д.), производимых по мере их свершения  на первичном учетном документе. Например, свидетельство о рождении ребенка. В торговле к первичным  учетным документам относятся наряды на отпуск товаров, счета-фактуры, накладные  и т.д. В функции первичного учета  входят операции наблюдения, т.е. регистрация  данных и подсчет итогов.

Каждое предприятие или  учреждение представляет установленные  формы статистической отчетности, характеризующие  различные стороны их деятельности. Все формы статистической отчетности утверждают органы государственной статистики. По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными.

Общая отчетность - это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства и для предприятий (учреждений) всего народного хозяйства.

В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п.

Виды статистического  наблюдения различаются по времени  регистрации данных и по степени  охвата единиц исследуемой совокупности.

По характеру регистрации  данных во времени различают наблюдение непрерывное, или текущее, и прерывное (периодическое). Последнее, в свою очередь, подразделяется на наблюдение периодическое  и наблюдение единовременное.

Текущим (непрерывным) является такое наблюдение, которое ведется  систематически. При этом регистрация  фактов производится по мери их свершения, например регистрация актов 'гражданского состояния, учет произведенной продукции, отпуска материалов со склада, выручки  магазинов. При текущем наблюдении нельзя допускать значительного  разрыва между моментом возникновения  факта и моментом его регистрации.

Прерывным (периодическим) называют такое наблюдение, которое повторяется  через определенные промежутки времени. Примером периодического наблюдения являются ежегодные переписи скота, проводимые по состоянию на 1 января, регистрация  цен ярмарочной торговли на сельскохозяйственные продукты, осуществляемая 25-го числа  каждого месяца.

Единовременное (разовое) наблюдение проводится по мере надобности, время  от времени, без соблюдения строгой  периодичности или вообще проводится единожды. Примером единовременного  наблюдения могут служить социально-экономические  выборочные обследования, проводимые Научно-исследовательским институтом по изучению спроса на товары народного потребления и конъюнктуры торговли (ВНИИКС). Так, например, широкое распространение получает изучение мнений покупателей о качестве товаров, целесообразности расширения их выпуска и т. п.

По степени охвата единиц изучаемой совокупности различают  сплошные и не сплошные статистические наблюдения.

Сплошным называют такое  наблюдение, при котором обследованию подвергаются все без исключения единицы изучаемой совокупности. Примером сплошного наблюдения (специально организованного) может служить  Всесоюзная перепись населения 1989 г. Путем  сплошного наблюдения осуществляется получение отчетности от предприятий и учреждений. На статистические органы возложен контроль за надежностью отчетной информации.

Не сплошным называют такое наблюдение, при котором обследованию подвергаются не все единицы изучаемой совокупности, а только заранее установленная их часть, например изучение торговых оборотов и цен на городских рынках. Не сплошные наблюдения имеют ряд преимуществ перед сплошным: за счет уменьшения числа обследуемых единиц совокупности они требуют меньших затрат, сил и средств, позволяют применять более детальную программу и более совершенный способ учета фактов, быстрее подводить итоги обследования и, следовательно, повышают оперативность статистического материала.

Не сплошное наблюдение организуется по-разному, в зависимости от задачи исследования и характера объекта может быть выборочным, методом основного массива, анкетным, монографическим. Основным видом не сплошного наблюдения является выборочное.

Выборочным наблюдением  называется наблюдение, при котором  характеристика всей совокупности фактов дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке. При правильной организации оно дает достаточно достоверные данные, вполне пригодные  для характеристики всей изучаемой  совокупности. Выборочное наблюдение широко применяется в различных  отраслях народного хозяйства. В  промышленности его используют для  контроля качества продукции, в сельском хозяйстве - при выявлении продуктивности скота, в контрольных проверках - при переписях скота и других работах. В торговле с его помощью изучают эффективность новых, передовых форм торговли, спрос населения и степень его удовлетворения. Постоянно проводятся выборочные обследования бюджетов семей рабочих, служащих и колхозников и т.д.

Метод основного массива  состоит в том, что обследованию подвергается та часть единиц совокупности, у которой величина изучаемого признака является преобладающей во всем объеме. Так, организовано наблюдение за работой городских рынков. Из всех городов и поселков городского типа для наблюдения взято 308 городов. Это наиболее крупные промышленные и культурные центры, в которых проживает свыше 50% всего городского населения. Оборот рынков в этих городах составляет свыше 60% всего товарооборота рыночной торговли.

В анкетном обследовании сбор данных основан на принципе добровольного  заполнения адресатами анкет (листов опроса). Как правило, заполненных анкет  возвращается меньше, чем рассылается. Кроме того, проверить достоверность  собранного материала очень сложно. Поэтому такой способ наблюдения может применяться в тех случаях, когда не требуется высокая точность сведений, а нужны приблизительные  характеристики. К нему прибегают  при проведении социологических  обследований, в статистике связи, в  библиотеках для опроса читателей, в торговле для изучения спроса населения  на отдельные товары и т д.

Монографическое обследование представляет собой детальное, глубокое изучение и описание отдельных, характерных  в каком-либо отношении единиц совокупности. Монографическое обследование проводится в целях выявления имеющихся или намечающихся тенденций в развитии явления или для изучения и распространения передового опыта отдельных хозяйств и т. д. Оно также может применяться для выявления недостатков в работе отдельных предприятий. В торговле с помощью монографического обследования изучается работа магазинов, перешедших на новые формы обслуживания населения, и т. д.

Основанием для регистрации  ответов на поставленные при наблюдении вопросы могут служить: показания  опрашиваемых лиц, соответствующие  документы, непосредственное установление фактов работником, проводящим наблюдение. В связи с этим различают непосредственное наблюдение, документальное наблюдение и опрос.

Непосредственным является такое наблюдение, при котором  сами регистраторы путем замера, взвешивания  или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании  производят записи в формуляре наблюдения. Так, при учете остатков товаров  в торговле за основу берется их инвентаризация. При переписи оборудования сведения заносятся в формуляр на основе личного осмотра машин  и т. д.

При документальном учете  фактов источником сведений служат соответствующие  документы. Этот способ наблюдения используется при составлении предприятиями  и учреждениями отчетности на основе документов первичного учета. Поскольку  источником сведений при составлении  первичных документов является непосредственное наблюдение, то при надлежащей организации  первичного учета и правильной разработке на их основе форм статистической отчетности документальный способ наблюдения обеспечивает большую точность сведений.

Так, при переписи оборудования необходимые сведения могут быть получены на основании технических  паспортов. В торговле источником таких  сведений является паспорт торгового  предприятия, содержащий достаточно полную и достоверную информацию о самых  разнообразных сторонах его коммерческой деятельности.

Опрос - это наблюдение, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого. К опросу, например, прибегают при проведении переписи населения. В свою очередь, опрос может быть организован по-разному. В статистике применяются следующие основные способы опроса: экспедиционный (устный опрос), саморегистрации и корреспондентский способ.

Экспедиционный способ заключается  в том, что специально подготовленные работники, которых обычно называют счетчиками, или регистраторами, сами устанавливают учитываемые факты  путем непосредственного наблюдения на основании документов или опроса соответствующих лиц и сами заполняют  формуляр наблюдения. Этот способ обеспечивает получение более доброкачественных материалов. Важнейшие статистические обследования населения проводятся экспедиционным способом.

При способе саморегистрации (самоисчислении) соответствующие документы заполняют сами опрашиваемые. Обязанность счетчиков (регистраторов) здесь состоит в раздаче бланков наблюдения опрашиваемым, инструктаже их и затем в сборе заполненных формуляров, которые при этом проверяются.

Корреспондентский способ заключается  в том, что сведения в органы, ведущие  наблюдение, сообщают их корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить  точность сообщаемых сведений непосредственно  на месте не всегда представляется возможным.

В связи с созданием  автоматизированной статистической информационной системы (АСИС) во многом меняется организация  сбора, обработки и доставки в  статистические органы данных наблюдения, АСИС позволит обеспечить надежной, качественной информацией потребности управления экономикой на отраслевом и региональном уровнях.

Каждое статистическое наблюдение проводится с конкретной целью. При  организации наблюдения должны быть правильно определены и четко  сформулированы его задачи.

Цель наблюдения - это основной результат статистического исследования. Четкое формулирование цели наблюдения необходимо для того, чтобы не допускать сбора излишних и неполных данных.

При организации наблюдения важно точно определить, что именно подлежит обследованию, иначе говоря, установить объект наблюдения.

Объектом статистического  наблюдения называется совокупность единиц изучаемого явления, о которых должны быть собраны статистические данные. При определении объекта статистического  наблюдения указывают его основные отличительные черты, важнейшие  признаки. Например, перед тем, как  произвести статистическое обследование коммерческой деятельности предприятий  службы быта, нужно точно определить объект наблюдения, т. е. какие предприятия  будут к ним относиться. Этот вопрос решается исходя из задач исследования и знания отличительных особенностей изучаемого явления.

Для определения объекта  наблюдения при изучении объема розничного товарооборота в государственной  и кооперативной торговле необходимо исходить из положений экономической  теории о формах собственности, а  также из положений о признаках  розничного товарооборота Наряду с  определением объекта статистического  наблюдения необходимо определить единицу  совокупности, а также установить единицу наблюдения.

Единица наблюдения - это первичный элемент объекта статистического наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации, и основой ведущегося при обследовании счета. От единицы статистического наблюдения следует отличать единицу статистической совокупности.

Единица совокупности - это та первичная ячейка, от которой должны быть получены необходимые статистические сведения. Например, при проведении переписи торгового оборудования единицей наблюдения является торговое предприятие, а единицей совокупности - их оборудование (прилавки, холодильные агрегаты и т. д.). При определении объема розничного товарооборота единицами статистической совокупности являются акты купли-продажи товаров населению, а торговые предприятия - единицами наблюдения.

Основным вопросом статистического  наблюдения является его программа. Программой статистического наблюдения называется перечень показателей, подлежащих изучению. От того, насколько хорошо разработана программа наблюдения, во многом зависят качество собранного материала, его ценность. В программу наблюдения должны включаться только те вопросы, которые отвечают задачам исследования, на которые могут быть получены правдивые, достоверные ответы. Формулировка вопросов имеет большое значение. Они должны быть сформулированы таким образом, чтобы их содержание всюду понималось одинаково.

Статистические формуляры  - это бланки определенных форм учета и отчетности. В условиях машинной обработки результатов наблюдения носителями информации служат технические средства: перфокарты, перфоленты, магнитные диски (ленты, карты) и др.

Обязательным элементом  статистического формуляра являются титульная и адресная его части, В титульной и адресной его  частях указываются наименование наблюдения, кем и когда утвержден, дата представления  сведений, наименования предприятий  или фамилии, имена и отчества обследуемых лиц и их адреса. Эти сведения необходимы, во-первых, чтобы проверить, все ли отчетные единицы представили сведения, во-вторых, для последующей разработки материалов по отраслевому, территориальному, ведомственному и иным признакам.

Различают два вида носителей  информации: индивидуальные и списочные  формуляры.

Индивидуальный формуляр содержит сведения об одной единице  совокупности (например, формы статистических отчетов о товарообороте № 1-торг и 3-торг заполняются каждой торговой организацией в отдельности).

В списочном формуляре  содержатся данные по нескольким единицам совокупности. Например, при переписи населения члены каждой семьи  записываются в один переписной лист. Списочная форма носителя информации более удобна для машинной обработки, при которой с меньшими затратами  производятся такие трудоемкие операции, как Шифровка, перфорация и др.

Индивидуальные формуляры  легче обрабатывать вручную. К статистическим формулярам составляется инструкция.

Инструкцией называют совокупность разъяснений и указаний, главным  образом по программе статистического  наблюдения. В инструкции подробно разъясняются цели и задачи исследования, объект и единица статистического  наблюдения, указываются способы  проведения наблюдения, даются подробные  указания к записям ответов на вопросы. В зависимости от сложности  программы наблюдения инструкции выпускаются  в виде отдельной брошюры либо помещаются на самом бланке документа. Инструкция должна быть написана кратко, просто, указания должны быть ясными и  четкими.

3. МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В РФ

3.1 Документальный  метод

Основными принятыми методами обработки первичной информации в Российской Федерации являются следующие:

1. Документальный метод
2. Статистические таблицы
3. Статистические графики
4. Статистические карты

Документальный метод  обработки первичной информации является одним из наиболее распространенных и наиболее эффективных.

Документальный метод  наблюдения основан на использовании  в качестве источника статистической информации различного рода документов, как правило, учетного характера. При  надлежащем контроле за постановкой первичного учета и правильном заполнении статистических формуляров документальный способ дает наиболее точные результаты.

3.2 Статистические  таблицы

Статистические таблицы - это формы систематизированного рационального и наглядного изложения  результатов сводки и группировки  статистических материалов.

Статистическая таблица - это наиболее рациональная форма  изложения и изображения статистической сводки. Таблица состоит из пересечения  граф и строк.

Таблица - это статистическое предложение, которое имеет подлежащее и сказуемое.

Подлежащее таблицы - показывает, о чем идет речь в таблице.

Сказуемое таблицы - показывает, какими признаками характеризуется  подлежащее.

Виды таблиц в зависимости  от разработки подлежащего

• Простая (перечневая) - дается перечисление единиц совокупности, т.е. в подлежащем нет групп. Например, таблица, состоящая из перечня областей уральского региона (подлежащее), и количество врачей в каждой области (сказуемое).
• Групповая - подлежащем дается не перечень единиц совокупности, а их группы. Например, распределение населения России по сферам приложения труда (подлежащее - «занято в отраслях материального производства» и «занято в непроизводственных отраслях», а сказуемое - «количество человек»).
• Комбинационная - ее познавательная сторона заключается в том, что появляется возможность проследить влияние на признаки сказуемого не одного, а двух и более факторов, т.е. признаков, которые легли в основание комбинированной группировки или в подлежащее комбинационной таблицы. Каждая из групп, на которые разбивается подлежащее, в свою очередь разбивается на подгруппы.

Виды таблиц по характеру  сказуемого

• Простая разработка - разработка, в которой используются лишь 1-2 отдельно взятых признаков.
• Сложная разработка - используется комбинация признаков.

Элементы таблицы:

• Название
• Единицы измерения
• Нумерация граф и строк

Особое внимание при заполнении таблицы уделяется записи в ней цифр. Если одно из числовых выражений данного признака равно нулю, то пересечение соответствующей графы и строки перечеркивается. Если числовые значения признака неизвестны, то в пересечении графы и строки ставится многоточие. Если пересечение графы и строки не имеет смысла, то ставится Х. Если в таблице проценты по отношению к какому-либо предыдущему году, то этот год должен быть показан в таблице, несмотря на указание его в заголовке.

Таблица должна строиться  так, чтобы она содержала цифровую характеристику типичных групп явлений, была компактной. Сначала указываются исходные данные, а затем показатели.

Строки и графы должны быть пронумерованы, подведены итоги.

3.3 Статистические  графики

Графики - это средства обобщения  статистической информации. Графический  метод - особая знаковая система, знаковый язык.

Графики в статистике имеют  не только иллюстративное значение, они  позволяют получить дополнительные знания о предмете исследования, которые  в цифровом варианте остаются скрытыми, невыявленными. Любое статистическое исследование на основе какого-либо метода в конечном итоге дополняется использованием графического метода.

Классификация статистических графиков:

• Линейные - статистические кривые.
• Плоскостные - фоновые, столбиковые, полосовые, круговые, секторные, фигурные, точечные.
• Объемные - поверхности и распределения.

По способу и задачам построения графики делятся на:

1. Диаграммы: диаграммы сравнения, структурные диаграммы, и диаграммы диагностики.

Наиболее распространенными  диаграммами сравнения являются столбиковые диаграммы, принцип  построения которых состоит в  изображении статистических показателей  в виде поставленных по вертикали  прямоугольников - столбиков. Каждый столбик  изображает величину отдельного уровня исследуемого статистического ряда. Таким образом, сравнение статистических показателей возможно потому, что  все сравниваемые показатели выражены в одной единице измерения.

Основное строение структурных  диаграмм заключается в графическом  представлении состава статистических совокупностей, характеризующихся  как соотношение различных частей каждой из совокупностей. Состав статистической совокупности графически может быть представлен как с помощью  абсолютных, так и относительных  показателей.