Муниципальные архивы

Введение

 

МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ

Архив - учреждение или структурное  подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Муниципальный архив - структурное  подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое  этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Тема данной курсовой является актуальной, прежде всего тем, что деятельность муниципального архива является неотъемлемой и необходимой составляющей деятельности органов власти и роль архива в ней становится все весомей.

Объектом изучения является муниципальный архив города Торжка .

Предметом  работы является история создания, основные функции, состав документов, проблемы и перспективы развития.

Цель исследования - закрепление, углубление и расширение теоретических знаний, практических умений и навыков в соответствии с темой курсовой работы.

Задачи исследования состоят в том, чтобы:

  • дать определение понятию муниципальные архивы;
  • изучить историю образования Торжокского городского архива;
  • рассмотреть основные функции архива;
  • проанализировать состав документов;
  • определить основные проблемы и перспективы деятельности муниципального архива.

 

 

Курсовая работа включает следующие разделы:

  • введение;

 

Во введении дано обоснование  темы и её актуальности, сформулированы цели и задачи, объект и предмет  исследования.

В главе…

В главе…

В заключении подведены итоги  работы и сделаны выводы.

Список литературы и источников информации включает … наименований.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Муниципальные архивы.

 

    1. Понятие муниципального архива.

 

Муниципальный архив - структурное  подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое  этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Муниципальные (районные и  городские) архивы представлены архивами органов местного самоуправления и кооперированными архивами, в основном концентрирующими документы местных учреждений, организаций, предприятий по личному составу.

Современный Торжокскиймуниципальный архив является особым типом административно-культурной организации, который примечателен тем, что концентрирует документацию прямо и непосредственно фиксируя жизнь в ее реальных проявлениях.

Большинство архивов, в том  числе и Торжокский архив, являются архивными отделами администраций, совмещая задачи и функции по управлению архивным делом в городе и районе с непосредственной работой по обеспечению  сохранности, комплектованию и использованию  архивных документов.

 

    1. История образования Торжокского городского архива

 

История образования архива в Новоторжском уезде тесно связана  с преобразованиями, которые возникли в результате Великой октябрьской  социалистической революции.

Вопрос об организации  Тверского Губернского Архивного  фонда был решен на заседании  Коллегии Главархива 2 июля 1919 г.

На должность Заведующего  Губархивом был предложен член Тверской ученой архивной комиссии ученый-архивист Олисов Вениамин Павлович.

Первым документом, обнаруженным в областном архиве фонда Тверского  Губернского архивного бюро, свидетельствующим  о начале работы по концентрации архивных документов в г. Торжке, является письмо президиума Исполнительного комитета Новоторжского Уездного Совета рабочих  и крестьянских депутатов Уполномоченному  Главного архива от 26 декабря 1919 г.

В письме сообщается, что  в Торжке организуется музей местного края, куда исполком передает все архивы и которым заведует Николай Николаевич Андреев.

В 1920 г. Новоторжскимактохранилищем на учет были взяты документы 22 разных учреждений в количестве 50000 дел. Самые  ранние документы датировались 1606 годом.

В фонде Губернского архивного  бюро имеется список уездных актохранилищ, в котором значится, что Новоторжское уездное актохранилище находилось на ул. Музейной (Ивановской) в бывшем доме Ефрема Смолина.

В 1939 г. Новоторжский архив  был переведен в бывшую Георгиевскую церковь, а затем в 1940 г. во Власьевскую  церковь по Пушкинскому переулку.

Началась война. 13 октября 1941 г. при налете на г. Торжок самолетов  вражеской авиации на помещение  райгосархива в  9-м часу утра было сброшено большое количество зажигательных  и несколько фугасных бомб. Архив  горел сутки.

Пожаром были уничтожены документальные материалы с 1740 г. по 1940 г. в количестве 419 фондов и 74279 единиц хранения. Погибла  библиотека (около 1000 экземпляров книг) и весь научно-справочный аппарат  архива.

Согласно акту от 4 февраля 1944 г. общая сумма материального  ущерба Новоторжскогорайгосархива  составила 201000 рублей.

С 22 ноября 1944 г. архив возглавляет  Иванов Алексей Семенович.

С 1953 г. архивная служба представлена городским и районным архивами. Городской  архив возглавляет Павлов Дмитрий  Григорьевич (1908 г.р.) районный – Хромов Георгий Степанович (1909 г.р.).

С 11 октября 1956 г. возглавлять  городской архив стала Завьялова  Раиса Григорьевна, ставшая заведующей архивом в 24 года.

В 1963 г. районный и городской  архивы были объединены в один Городской  государственный архив, возглавлять  который стала Дроздова Татьяна  Ивановна (с 26.06.1962 г.).

С 17 марта 1977 г. заведующей становится Коновалова Нина Иосиповна, которая  проработала в этой должности  свыше 20 лет. За 90 лет сменилось 9 заведующих.

В 1982 г. архив переезжает в просторное – 400 кв. м. – с центральным  отоплением здание по ул. Зеленый городок, д. 12, где и находится до сих  пор.

В настоящее время городской  архив является структурным подразделением администрации города и входит в  систему государственной архивной службы России.

 

    1. Основные функции архива

 

По заявлению учреждений и граждан архив выдаёт справки, копии и выписки из документов биографического характера, о работе и учёбе, о трудовых и имущественных  правах. Архив даёт консультации гражданам  куда-либо обращаться за справками.

Функции архива:

  • Обеспечение сохранности и государственный учет документов,
  • комплектование архива документами организаций и учреждений,
  • использование документов (выполнение запросов граждан и учреждений),
  • организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве.

Все документальные материалы  в архиве сгруппированы по фондам, каждый фонд имеет опись, в которую  внесены заголовки всех дел данного  фонда. Имеется список всех фондов архива.

По данным на 1 января 2010 года на хранении в архиве имеется – 598 фондов. Количество единиц хранения составляет 92903 ед. хр.

Архив хранит:

  1. Управленческую документацию учреждений и организаций – источников комплектования архива за 1935 – 2002 гг.

Это документы городского и районного Исполнительных

Комитетов, учреждений суда и прокуратуры, планирования и         статистики, учреждений, организаций  и предприятий народного хозяйства, народного образования и культуры, здравоохранения, соцобеспечения.

В фондах архива имеются  сведения об ущербе, нанесенном в годы войны немецко-фашистскими захватчиками городу и району, документы о восстановлении промышленности и сельского хозяйства, о помощи семьям военнослужащих.

Документы архива характеризуют  развитие различных отраслей промышленности в городе, процесс преобразования сельского хозяйства, показывают развитие государственной и кооперативной  торговли, жилищного строительства.

  1. На хранении имеются издания местной газеты с 1942 г. по 2008 г.
  2. Имеются 2 фонда фотодокументов: газеты «Новоторжский вестник» и фотодокументы Добрынина Петра Федоровича подаренные его внучкой – Устиненко Татьяной Николаевной.
  3. На хранении в архиве имеются документы по личному

составу, поступившие от организаций, ликвидированных в  связи с банкротством, а так  же 7 личных фондов.

Штат архивного отдела администрации города составляет 3 человека:

Заведующий – Лемешко  Ирина Иосифовна,

Главный специалист – Гудкова  Марина Анатольевна,

Ведущий специалист – Попова Наталья Александровна.

В архивном отделе администрации  района работает 1 человек 

Главный специалист – Подшивалина  Ирина Геннадьевна.

 

 

    1. Использование архивных документов

 

Документы архива активно  используются исследователями для  выявления сведений по истории учреждений и организаций, для подготовки статей и краеведческих запросов.

Основные направления использования документов:

  • Исполнение запросов социально-правового характера;
  • предоставление документов для изучения в читальном зале архива;
  • использование документов в научно-исследовательской работе студентов,краеведов, в средствах массовой информации.

В связи с передачей  в архив документов по личному  составу ликвидированных предприятий  существенно увеличился объем справочной работы. За последние 10 лет количество справок увеличилось в 8 раз.

Количество исследователей в читальном зале так же возросло, за полгода архив посетило более 100 человек.

 

 

  1. Документы, хранящиеся в Торжокском городском архиве

 

    1. Личные фонды

 

  1. Личный фонд Черноволенко Юрия Алексеевича, председателя Торжокского горисполкома, главы г. Торжка.

В настоящее время он является Председателем Торжокского городского Совета ветеранов.

Основное содержание фонда  – это документы служебной  деятельности; ведь за время работы Ю.А. Черноволенко в городе было построено 2 новых моста через Тверцу, городские  ЗАГС и архив, две средние школы, библиотека, несколько дошкольных учреждений, лечебные корпуса ЦРБ, ежегодно вводилось  в эксплуатацию 20-35 тысяч кв. м. благоустроенного жилья.

Юрий Алексеевич активно  поддерживал и развивал дружественные  связи с финским городом Савонлинна, в это же время установлены  двусторонние связи с немецким городом  Мелле.

  1. Личный фонд Ф.Н. Новак

Большой интерес представляют документы личного фонда Фаины  Наумовны Новак, врача – стоматолога  ЦРБ г. Торжка. Делом ее жизни, помимо профессиональной трудовой деятельности, явилась большая исследовательская  работа по сбору материалов для открывшегося в 1977 году музея истории здравоохранения: было собрано 318 оригинальных и скопированных  фотографий, 150 документов, получено 92 письма из архивов, научных учреждений и от граждан.

  1. Личный фонд Л.В. Андреева

В настоящее время проходит научно-техническую обработку личный фонд почетного гражданина г. Торжка, профессора МАРХИ – Андреева Льва Васильевича, вся жизнь и профессиональная деятельность которого проникнута любовью  к родному городу.

Личный фонд – объемный, свыше 100 ед. хранения, основную часть  которого составляют материалы  служебной  деятельности, в том числе дипломные  проекты  выпускников  МАРХИ, представлены  статьи  Андреева Л.В.,  деловая переписка, биографические материалы.

Личные фонды архива –  это документы образованных и  увлеченных своим делом людей, объединяет которых любовь к родному городу и желание сделать все возможное  для его развития.

 

2.2 Фонды Торжокского городского  архива

 

Фонды органов государственной  власти и управления:

Местные органы государственной  власти и управления- 3;

Сельские Советы депутатов  трудящихся и их исполнительные комитеты-14;

Местные органы самоуправления-2;

Администрации сельских округов-32 ;

Администрации сельских поселений-22 Ф.

Фонды органов суда и  прокуратуры- 5;

Фонды учреждений и организаций экономики:

Фонды организаций финансирования, кредитования, налогообложения-11;

Фонды учреждений планирования и статистики-8;

Фонды учреждений организаций  и предприятий промышленности, топлива и энергетики-8;

Ликвидированные заводы и  фабрики-42;

Фонды учреждений, организаций  и предприятий сельского, лесного, водного хозяйства-70;

Ликвидированные колхозы  и сельскохозяйственные артели-164;

Фонды учреждений, организаций  и предприятий строительства, архитектуры, градостроительства-17;

Фонды учреждений, организаций  и предприятий транспорта, дорожного  хозяйства-7;

Фонды учреждений, организаций  и предприятий связи-3;

Фонды учреждений, организаций  и предприятий торговли и общественного питания-30;

Фонды учреждений, организаций  и предприятий материально-технического снабжения, заготовки и сбыта-18;

Фонды учреждений, организаций  и предприятий жилищно-бытового хозяйства и бытового обслуживания-13;

Фонды учреждений, организаций  и предприятий кооперации (сельскохозяйственная, промысловая и потребительская, сбытовая)-19;

Фонды учреждений и организаций  труда, социальной защиты,

страхования-12;

Фонды учреждений и организаций  здравоохранения-22;

Фонды учреждений и организаций  образования 

(высшее, общее среднее и специальное)-26;

Фонды учреждений и организаций  науки и научного обслуживания-2;

Фонды учреждений и организаций  культуры и искусства:

Фонды учреждений и организаций  средств массовой информации (радио, телевидение, печать)-3;

Фонды учреждений и организаций  культурно-просветительных учреждений (музеи, библиотеки, дома культуры, клубы)-12;

Фонды учреждений и организаций  архивного дела-2;

Фонды учреждений и организаций  общественных организаций (профсоюзные, общественно-политические, творческие, спортивные и т.д.)-18;

Фонды коллекций аудиовизуальных  документов:

Кинофотодокументы-2.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Муниципальные архивы 📙 Реферат → 🆔 157753

Муниципальные архивы 📙 Реферат → 🆔 157753