Особенности проведения финансового анализа на основе применения системы сбалансированных показателей

Министерство  сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Пермская государственная сельскохозяйственная академия

имени академика  Д.Н. Прянишникова» 
 
 

 Кафедра «Товароведения и экспертизы товаров»

Реферат 

По дисциплине: «Денежное обращение, финансы и кредит»

На тему: «Особенности проведения финансового анализа на основе применения системы сбалансированных показателей». 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:

студентка гр. Тн - 42а

                                                                   Бакилина Дарья Александровна 

Проверила:

Доцент  кафедры 

Плющев  Владимир Александрович 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г.Пермь,

2011г. 

Содержание: 

 Введение…………………………………………………………………………………………2 

 Глава 1. Теоретические основы финансового анализа в системе управления предприятием:

1. Понятие и сущность финансового анализа……………………………………………….3
2. Виды и методы финансового анализа……………………………………………………..6

 Глава 2. Сбалансированная система показателей:

  2.1. Понятие сбалансированной системы показателей……………………………………....9

  2.2. Сущность  сбалансированной системы…………………………………………………..10

  2.3. Принципы и методы формирования сбалансированной системы показателей:

    2.3.1. Принципы формирования сбалансированной системы показателей……………….12

    2.3.2. Методы формирования сбалансированной системы показателей………………….14

  2.4. Управленческие задачи, решаемые в рамках сбалансированной системы показателей………………………………………………………………………………………..15

  2.5. Главные факторы успешного внедрения сбалансированной системы показателей….16 

 Глава 3. Особенности применения Сбалансированной системы показателей:

  3.1. Применение системы сбалансированных показателей в маркетинге………………….18

  3.2. Применение системы сбалансированных показателей в банках………………………20 

 Заключение……………………………………………………………………………………...22

 Список  использованной литературы…………………………………………………………..23

 Глоссарий………………………………………………………………………………………..24

 Приложения

Введение 

   Благополучное финансовое состояния предприятия - это важное условие его непрерывного и эффективного функционирования. Для его достижения необходимо обеспечить постоянную платежеспособность субъекта, высокую ликвидность его баланса, финансовую независимость и высокую результативность хозяйствования.

   Для этого необходимо изучать многочисленные показатели, характеризующие все стороны деятельности предприятия (производство, его потенциал, организацию, реализацию, финансовые операции, движение денежных потоков и т.п.) для выявления глубинных причин изменения финансового положения. Применение многостороннего комплексного анализа финансового состояния предприятия создает реальные предпосылки для управления отдельными показателями, и соответственно и для усиления их воздействия на улучшение финансового климата.

   Устойчивое  финансовое положение предприятия  зависит прежде всего от улучшения  таких качественных показателей, как - производительность труда, рентабельность производства, фондоотдача, а также  выполнение плана по прибыли. Рациональному  размещению средств предприятия способствует правильная организация материально-технического обеспечения производства, оперативная деятельность по ускорению денежного оборота. В то же время финансовые затруднения предприятия, отсутствие средств для своевременных расчетов могут повлиять на стабильность поставок, нарушить ритм материально-технического снабжения. В связи с этим анализ финансового состояния предприятия и анализ других сторон его деятельности должны взаимно дополнять друг друга.

   Задачами  анализа является общая оценка финансового анализа, проверка расходования средств по целевому назначению, выявление причин финансовых затруднений, возможностей улучшения использования финансовых ресурсов, ускорения оборота средств и укрепления финансового положения.

   Активное  управление финансами предприятия предполагает и разумное маневрирование денежными потоками, чтобы добиться синхронности поступления средств с расходами, выполнения всех финансовых обязательств, эффективного использования финансовых ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. Теоретические основы финансового анализа в системе управления предприятием 

1. Понятие и сущность финансового  анализа

   Одно  из важнейших условий успешного  управления финансами организации  – анализ его финансового состояния. Финансовое состояние организации характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние организации по сути дела отражает конечные результаты ее деятельности. Именно конечные результаты деятельности организации интересуют собственников (акционеров) организации, его деловых партнеров, налоговые органы. Все это предопределяет важность проведения анализа финансового состояния экономического субъекта и повышает роль такого анализа в экономическом процессе.

   Существует  несколько точек зрения относительно определения финансового анализа. Так А.Кривенко рассматривает финансовый анализ как «инструмент, необходимый  для достижения стратегических целей  компании и выполнения ее миссии». В.Ковалев  определяет финансовый анализ как «аналитические процедуры, позволяющие принимать решения финансового характера». Более полное определение этого термина на наш взгляд приведено А.Грязновой: «Финансовый анализ — совокупность методов определения имущественного и финансового положения хозяйствующего субъекта в истекшем периоде, а также его возможностей на ближайшую и долгосрочную перспективу».

   Ключевой  целью финансового анализа является получение определенного числа  основных параметров, дающих объективную  и обоснованную характеристику финансового состояния предприятия. Это относится, прежде всего, к изменениям в структуре активов и пассивов, в расчетах с кредиторами и дебиторами, в составе прибылей и убытков.

   Локальные цели финансового анализа:

• определение финансового состояния предприятия;
• выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-временном разрезе;
• установление основных факторов, вызывающих изменения в финансовом состоянии;
• прогноз основных тенденций финансового состояния.

   Аналитика и управляющего (финансового менеджера) интересует как текущее финансовое положение предприятия (на месяц, квартал, год), так и его прогноз на более отдаленную перспективу.

   Альтернативность  целей финансового анализа определяют не только его временные границы. Она зависит также от целей, которые ставят перед собой пользователи финансовой информации.

   Цели  исследования достигаются в результате решения ряда аналитических задач:

• предварительный обзор бухгалтерской отчетности;
• характеристика имущества предприятия: внеоборотных и оборотных активов;
• оценка финансовой устойчивости;
• характеристика источников средств: собственных и заемных;
• анализ прибыли и рентабельности;
• разработка мероприятий по улучшению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

   Данные  задачи выражают конкретные цели анализа с учетом организационных, технических и методических возможностей его осуществления. Основными факторами, в конечном счете, являются объем и качество аналитической информации.

   Субъектами анализа являются экономические службы предприятия, а также заинтересованные в его деятельности внешние пользователи информации. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. 

   Кредиторы используют результаты анализа для  оценки целесообразности предоставления кредита, займа, оценки возможностей организации своевременно и полном объеме исполнить обязательства по предоставленному кредиту, займу, для определения условий кредитования, оценки гарантийных обязательств.

   Инвесторы используют результаты анализа для  оценки инвестиционной привлекательности организации, эффективности инвестиций и уровня их риска, эффективности использования имеющихся у организации собственных и привлеченных средств, ее финансовой устойчивости и платежеспособности.

   Контрагенты используют результаты анализа для оценки надежности и перспективности деловых связей с данной организацией.

   Налоговые органы проверяют своевременность, полноту расчетов по налогам и  сборам в бюджет и внебюджетные фонды, стабильность поступлений денежных средств.

   Органы  государственной статистики используют финансовую отчетность, результаты анализа для статистических обобщений по регионам и отраслям.

   Аудиторские компании (внешние аудиторы) осуществляют проведение финансового анализа  в целях публичного подтверждения  результатов деятельности организации.

   Информационные, аналитические и консалтинговые агентства и компании используют результаты анализа для расчета  обобщающих показателей финансовой деятельности организации, подготовки обзоров, оценки тенденций развития отдельных организаций и отраслей, выработки рекомендаций своим клиентам относительно целесообразности инвестирования их капиталов в ту или иную организацию.

   Внутренние  пользователи (руководители и менеджеры) осуществляют оценку показателей финансового  состояния предприятия, устанавливают тенденции его развития, готовят информацию финансовой отчетности, обеспечивающую всех заинтересованных пользователей.

   Собственникам важно установить эффективность  использования активов, собственного и заемного капитала предприятия, их способность генерировать максимальный объем дохода (прибыли).

   Информационное  обеспечение финансового анализа  деятельности организации представляет собой систему сбора и обработки  внешней и внутренней информации. Качество проведения финансового анализа  напрямую зависит от репрезентативности используемой информации.

   Внешняя информация предназначена для обеспечения  руководства необходимыми сведениями о состоянии среды, в которой  оно действует. Сбор внешней информации предполагает накопление различных  данных о ситуации на рынке (о конкурентах, клиентах и т.д.).

   Источники внешней информации:

• издания, публикации, сообщения официальных органов власти;
• отчеты информационно-аналитических агентств и консалтинговых компаний;
• средства массовой информации и рекламы (газеты и журналы, телевидение и радио);
• публикуемые годовые отчеты клиентов, партнеров и контрагентов;
• личные контакты с клиентурой, партнерами и контрагентами.

 Внутренняя  информация предназначена для анализа  и оценки финансового состояния  организации при принятии различного рода управленческих, инвестиционных, организационных, административных и иных решений.

 Источники внутренней информации:

• финансовая (бухгалтерская) отчетность;
• статистическая отчетность;
• налоговая отчетность;
• оценочные расчеты по проводимым операциям;

• результаты  внутренних исследований;
• акты ревизий и проверок;
• справки, подготовленные соответствующими службами по заданию руководства организации.

   В качестве основного источника информационного  обеспечения финансового анализа  используется бухгалтерская отчетность организации, рассматриваемая как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, содержащая:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1);
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3);
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

   Формы бухгалтерской отчетности, действующие  с 2003 г., опубликованы в Приказе Минфина  РФ от 22 июля 2003 г. № 67н.

   Каждая  форма отчетности содержит определенную информацию, которая позволяет решать конкретные задачи финансового анализа. Бухгалтерский баланс – дает представление об общей характеристике финансового состояния организации, отчет о прибылях и убытках дает представление о финансовых результатах организации, отчет о движении денежных средств – характеризует денежные потоки организации, ее платежеспособность.

   Качество  финансовой (бухгалтерской) информации в значительной мере зависит от полноты  пояснений, которые даются к формам отчетности.

   Финансовая  отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной  и полной считается бухгалтерская  отчетность, сформированная исходя из правил и стандартов ведения финансового (бухгалтерского) учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2. Виды и методы финансового анализа 

   В экономической теории финансовый анализ подразделяется на два основных блока: макроэкономический и микроэкономический. Такое разделение обусловлено сложившимся в современной экономической науке подходом к выделению макро- и микроэкономики (рис. 1).

   Микроэкономический  финансовый анализ предназначен для  оценки состояния и эффективности  использования экономического и финансового потенциала организации, ее инвестиционной привлекательности, а также обоснования управленческих решений.

   Макроэкономический  финансовый анализ предназначен для  оценки состояния и эффективности  функционирования экономики в целом (региональный, национальный, международный подходы), конъюнктуры различных сегментов рынка.

                                Рис. 1 Классификация финансового анализа по масштабности объекта 

   В зависимости от того, в каких целях  проводится анализ, его можно классифицировать следующим образом.

   В зависимости от пользователей  информации выделяют:

   • Внешний анализ – проводится в целях сравнения результатов деятельности организации с другими организациями по данным бухгалтерской отчетности организации-контрагента.

   • Внутренний анализ – проводится в целях изучения деятельности только анализируемого хозяйствующего субъекта.

   По  временному горизонту  выделяют:

   • Текущий (ретроспективный) анализ –  это анализ результатов текущей  финансово-хозяйственной деятельности по отчетным периодам.

   • Оперативный анализ – это анализ, направленный на решение задач, которые  стоят перед оперативным управлением  организацией, и представляет собой  в значительной степени инструмент управленческого учета.

   • Перспективный (прогнозный) анализ – это анализ будущих результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.

   В зависимости от глубины  аналитического исследования выделяют:

   • экспресс-анализ – проводится для  общей и оперативной оценки финансового  состояния и эффективности деятельности организации;

   • углубленный анализ – проводится для фундаментальной оценки финансового  состояния и эффективности деятельности организации.

   По  признаку регулярности выделяют:

   • периодический – проводится регулярно  в соответствующие периоды времени (годовой, квартальный, месячный, ежедневный, сменный и др.);

   • разовый – проводится единовременного  по обстоятельствам различного характера. 
 

   По  полноте изучения деятельности организации:

   • полный анализ – всестороннее изучение финансово-хозяйственной деятельности организации;

   • тематический анализ – изучение отдельных направлений финансово-хозяйственной деятельности, представляющих наибольший интерес в данный момент времени.

   Под методом финансового анализа понимается способ изучения, измерения и обобщения влияния различных факторов на изменение результатов деятельности организации с целью их улучшения. При проведении аналитических расчетов финансового характера, используется обширная совокупность методов и приемов, заимствованных из различных наук и систематизированных в рамках финансового анализа.

   Выделяют  следующие методы финансового анализа:

1. Методы экономической статистики (метод средних величин, метод группировки, метод обработки рядов динамики, индексный метод, графический метод) используются для обобщения совокупности признаков изучаемых процессов и явлений, изучения их структуры и взаимосвязей, анализа количественных характеристик и динамики изменения показателей.
2. Классические методы математического анализа (методы элементарной математики, дифференциальное и интегральное исчисление, вариационное исчисление) применяются как в рамках других методов, так и отдельно.
3. Специальные методы анализа (операционный (маржинальный) анализ) применяются для оценки взаимосвязи между затратами, объемом производства и прибылью и обоснования управленческих решений, направленных на повышение эффективности производственной деятельности организации.
4. Методы детерминированного факторного анализа (метод цепной подстановки, метод абсолютных разниц, метод относительных разниц, метод пропорционального деления, метод долевого участия, метод логарифмирования, индексный метод, интегральный метод) используются для исследования влияния факторов на результативный показатель в случае его прямой функциональной зависимости от данных факторных признаков. Задача детерминированного факторного анализа заключается в определении и количественной оценке влияния каждого фактора на результативный показатель.
5. Методы математической статистики и эконометрики или стохастического факторного анализа (корреляционный анализ, регрессионный анализ, дисперсионный анализ, многомерный факторный анализ, кластерный анализ, компонентный анализ, спектральный анализ, методы обработки пространственно-временных совокупностей) применяются в тех случаях, когда изменение анализируемых показателей представляет собой случайный процесс.
6. Методы рейтинговой оценки (метод суммирования значений всех показателей, метод суммы мест, метод суммы баллов, метод расстояний, таксонометрический метод) используются для исследования совокупности показателей, которые дают многостороннюю оценку деятельности организации. Для получения обобщающей комплексной оценки осуществляют сведение этих показателей в единый интегральный показатель, на основании которого и определяется рейтинг.
7. Традиционные методы анализа:

   - горизонтальный анализ;

   - вертикальный анализ;

   - трендовый анализ;

   - метод сравнения;

   - факторный анализ;

   - метод коэффициентов. 
 
 
 

   Горизонтальный  анализ предполагает расчет показателей темпов роста и прироста показателей, которые используются для оценки динамики основных показателей; кроме того, с помощью этого анализа можно отследить нетипичные изменения показателей, что может использоваться для оценки достоверности отчетности.

   Вертикальный  анализ основан на расчете показателей структуры, то есть удельных весов части совокупности к совокупности в целом, что позволяет выявить наиболее значимые составляющие в разнообразных экономических показателях.

   Трендовый анализ основан на расчете относительных отклонений показателей отчетности за ряд периодов (кварталов, лет) от уровня базисного периода. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, то есть осуществляется прогнозный анализ.

   Сравнительный анализ производится на основе внутрихозяйственного сравнения, как отдельных показателей предприятия, так и межхозяйственных показателей аналогичных фирм-конкурентов.

   Факторный анализ предполагает выявление влияния отдельных факторов на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым, то есть заключающимся в раздроблении результативного показателя на составные части, так и обратным, когда отдельные элементы соединяются в общий результативный показатель.

   Метод коэффициентов основан на расчете соотношений между экономическими показателями и позволяет более эффективно, чем другие методы, выявлять наличие проблем у организации, то есть отклонений в деятельности анализируемой организации по отношению к эталону. Очень широкое распространение получили такие группы коэффициентов: коэффициенты рентабельности, ликвидности, платежеспособности, оборачиваемости. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Система сбалансированных показателей

2.1. Понятие сбалансированной  системы показателей 

   Сбалансированная  система показателей (ССП), в английском варианте — Balanced Scorecard (BSC).                       ССП — это концепция переноса и декомпозиции стратегических целей для планирования операционной деятельности и контроль их достижения. По сути ССП - это механизм взаимосвязи стратегических замыслов и решений с ежедневными задачами, способ направить деятельность всей компании (или группы) на их достижение. На уровне бизнес-процессов контроль стратегической деятельности осуществляется через так называемые ключевые показатели эффективности (КПЭ), в английском варианте — Key Performance Indicator (KPI). KPI являются, по сути, измерителями достижимости целей, а также характеристиками эффективности бизнес-процессов и работы каждого отдельного сотрудника. В этом контексте, ССП является инструментом не только стратегического, но и оперативного управления.

   Преимущество  ССП состоит в том, что организация, внедрившая эту систему, получает в  результате «систему координат» действий в соответствии со стратегией на любых  уровнях управления и связывают  различные функциональные области, как, например, управление персоналом, финансы и т.п. Неверно рассматривать ССП односторонне, с позиции какой-либо функциональной области. Такие попытки делают крайне затруднительным успех применения и дискредитируют концепцию.

   Система сбалансированных показателей это:

• Новая система управления компанией;
• Механизм реализации стратегии и ее корректировки;
• Инструмент перевода стратегии в плоскость конкретных целей, показателей и задач;
• Надежный инструмент контроля показателей будущего;
• Система мотивации персонала;
• Система обратной связи, обучения и постоянного развития;

                                                                            Рис. 2  Система сбалансированных показателей (ССП) 

   ССП условно разбивается  на два сегмента: финансовые и натуральные показатели.

   В натуральных показателях удобнее  планировать производство. Они важны  для анализа сами по себе, например: число постоянных клиентов, количество рекламаций и т.п. Финансовые показатели необходимы в конечном счете, чтобы  оценить финансовый результат (прибыль, убытки). Но кроме этого интересны статьи задолженности, валовой доход, маржинальный доход, рентабельность, стоимость бизнеса и т.п.