Планирование материально-технического обеспечения

ВВЕДЕНИЕ

 

     Управление материальными ресурсами предприятия играет большую роль в управлении предприятием в целом.

Материальные ресурсы  представляют собой часть оборотных  фондов предприятия, т.е. тех средств  производства, которые полностью  потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительские свойства.

     Для успешной работы предприятия, предоставления комплекса основных и дополнительных услуг предприятия должны располагать необходимым для эксплуатации оборудованием и инвентарем, а также иметь в своем распоряжении такие средства эксплуатации, которые могут обеспечить определенный комплекс услуг. Следовательно, в процессе своего функционирования любому предприятию требуется целый комплекс материальных и технических средств, а также такие ресурсы, как топливо, вода и электроэнергия. Успешное решение этих вопросов призвана обеспечить служба материально-технического обеспечения, которая занимается расчетом потребностей в различных материалах, а также определяет источники их покрытия.

     Основными источниками информации анализа являются: - план материально-технического снабжения; - заявки, договоры на поставку сырья и материалов; - формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство; - оперативные данные отдела материально-технического снабжения; - сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

    Цель данного работы - на основании литературных источников, изучить организацию, планирование и пути совершенствования материально-технического обеспечения .

    Следовательно, задачами работы являются:

-изучение понятия  и сущности материальных ресурсов на предприятии в условиях рынка;

-изучение методов  и способов планирования потребности  предприятия в материальных ресурсах;

-изучение порядка  расчетов запасов материальных  ресурсов и методики их нормирования;

-изучение источников  покрытия потребностей в материальных ресурсах;

 

 

1. Теоретический раздел. ПЛАНИРОВАНИЕ материально-технического  обеспечения производства

 

       Следует  отметить, во времена централизовано-плановой  экономики ТС представляло собой  процесс планового обеспечения  народного хозяйства. В то время предприятия не самостоятельно планировали материально-техническое обеспечение в соответствии со своими потребностями, а планы по снабжению всех предприятий в стране разрабатывались централизованно специальными государственными органами - Госпланом, Госкомитет СССР по материально-техническому снабжению. Это происходило следующим образом. Организации начинали разрабатывать планы материально-технического снабжения до начала планового периода на основе сообщений вышестоящих организаций предварительных лимитов. При такой системе планового распределения ресурсов, зачастую предприятия не получали тех материалов, которые им были необходимы, случалось также, что те материалы, которые были им распределены, не находили применения, так как в предприятие не было в них реальной необходимости. Также все материальные ресурсы, поступавшие в предприятие, были, более ли менее, типовыми, то есть точно такая мебель, посуда, материалы и т.д. поступали и на другие предприятия. И если предприятие хотело и имело материальную возможность закупить более качественные материалы в соответствии со своими действительными потребностями, оно не могло этого сделать без соответствующего распоряжения «сверху». Потребность в планировании в современных предприятиях вытекает из большого количества конкурентных предприятий все увеличивающегося в период рыночнойэкономики, разнообразия возможных форм управления предприятием наличия многочисленных структурных подразделений в рамках предприятия, тесных межфирменных связей с поставщиками различных товаров (продукты, оборудование и проч.) и фирмами-агентами, включенными в процесс обслуживания клиентов, а также из требований научно-технического прогресса - быстро учитывать и осваивать новейшие достижения науки и техники. Также в условиях рынка у предприятий возникло право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов.

     Это заставляет  снабженческий персонал внимательно  изучать качественные характеристики  продукции, изготовляемой различными  поставщиками.

    Планирование  материально-технического обеспечения  (снабжения) предприятий на современном  этапе призвано решать следующие  задачи:

- оно должно обеспечить  непрерывность работы предприятия,  что достигается путем правильной  организации поставок материалов в предприятие в необходимом количестве и соответствующего качества;

- способствовать повышению  технического уровня производства  услуг, способствовать внедрению  автоматизации, новых технологий, а также расширению ассортимента  дополнительных услуг, которые, в свою очередь, являются важнейшим фактором увеличения прибыли предприятия;

- МТО должно быть  направлено на повышение качества  обслуживания путем закупки товаров  высокого качества для наиболее  полного удовлетворения клиента;

- МТО должно быть  направлено на повышение производительности труда;

- план МТО должен  быть направлен на экономию  материальных ресурсов;

- план МТО должен  быть направлен на выполнение  плана прибыли;

      Как  уже отмечалось выше, план материально-технического  снабжения разрабатывается специальным отделом при бухгалтерии, который включает в себя два основных подразделения - управление закупками, и управление складами. Перед ними ставятся следующие задачи: организация контроля над снабжением по объему и ассортименту в соответствии с заключенными договорами; соблюдение норматива и структуры товарных запасов; нахождение путей снижения товарных потерь при хранении и транспортировке. Но следует отметить, что важнейшей обязанностью этого отдела является разработка плана материально- технического обеспечения.

      План  МТО предприятия является его  материальным балансом, в котором  сведены все расчеты потребности  в материальных ресурсах, необходимых  для обеспечения производственного  процесса (расходная часть), наличие  остатков на планируемый период, а также определены источники снабжения (приходная часть). Основные показатели плана МТО, а также связь между ними можно отобразить следующим уравнением:

 

Рпэн + Знор = Оож + Э +В, (1)

 

где Рпэн - потребность в материальных ресурсах на производственно эксплутационные нужды;

Знор - запасы нормированные;

Оож - остатки ожидаемые, т.е. фактические  запасы, которые существуют в предприятие  на какой-то определенный период;

Э - экономия

В - план ввоза.

В левой части уравнения отображается общая потребность в материальных ресурсах, в правой его части - источники покрытия этой потребности [10, с 269].

Процесс разработки плана МТО включает в себя следующие этапы:

1.расчет потребности в материальных  ресурсах на производственно  эксплутационные нужды;

2.исходя из существующих потребностей рассчитываются нормы запасов ресурсов, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;

.затем определяются источники  покрытия потребности в материальных  ресурсах, разрабатывается план  ввоза материалов со стороны.

      Определение потребностей в материалах является одной из наиболее важных работ, выполняемых в процессе планирования материального обеспечения производства. Размер и вид потребностей служат основанием для выбора условий доставки материалов (например, в соответствии с ритмом расхода, производственным циклом изделия и др.). Возможные колебания потребностей и сроков поставок обусловливают необходимость непрерывного контроля за уровнем производственных запасов. Необходимым условием решения задач определения потребностей в материалах является выбор метода их расчета и установление вида потребности.

 

1 РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ  В МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСАХ

 

      Основой  планирования обеспеченности предприятий  материальными ресурсами является  система экономических отношений,  складывающаяся непосредственно между ними и поставщиками по обмену продуктами труда с использованием товарно-денежных отношений посредством прямых хозяйственных связей, через рынок средств производства (товарные биржи) или через посредничество специализированных предприятий и организаций, предпринимателей и бизнесменов. По признаку субъекта прямые хозяйственные связи можно разделить на связи, обусловленные государственными заказами (их становится все меньше и меньше) и устанавливаемые предприятиями по собственной инициативе, определяемой их взаимной заинтересованностью в изготовлении, поставке и приобретении товарно-материальных ценностей (оборудования, машин, материалов и т.п.).

      Таким  образом, в обеспечении предприятий  материальными ресурсами все  большее значение получают рыночные отношения между всеми субъектами хозяйственной деятельности при свободном выборе деловых партнеров - поставщиков или потребителей - в условиях конкуренции. Рыночные отношения, формируемые спрос и предложение товара (продукции, работ, услуг) через рынок, предполагают глубокие перемены в характере материального обеспечения предприятий, замену "карточной системы" распределения ресурсов свободной торговлей средствами производства. В этих условиях выполнение расчетов по обеспечению предприятий необходимыми ресурсами приобретает весьма важное значение [5, с 159].

      При  выполнении расчетов следует  иметь в виду, что завышение  потребности в материалах приводит  к образованию сверхнормативных  и излишних запасов, замедлению  оборачиваемости оборотных средств, увеличению затрат и потерь при хранении. В то же время планирование ресурсов в объеме меньшей необходимой потребности нарушает ритмичность производства, может служить причиной снижения его объемов.

       Плановую  потребность в данном виде материальных ресурсов можно определить на основе баланса их потребности и источников ее покрытия. Его (баланс) можно представить в следующем виде:

 

 

где Рр , Рс , Рн , Рэ , Рm , Рn и Рз - потребность в данном виде материальных ресурсов, соответственно, на производство основной продукции (выполнения объема работ), капитальное строительство, внедрение новой техники и технологии, ремонтно-эксплуатационные нужды, изготовление технологической оснастки и инструментов, прирост незавершенного производства и на переходящие запасы, создаваемые на конец планового периода;

О - ожидаемый остаток  данного вида материальных ресурсов на начало планового периода (количество материалов, не использованных в предплановом периоде и находящихся в запасе);

Э - экономия материалов (ресурсов) за счет внедрения оргтехмероприятий, передовых технологий и т.п.;

М - количество материалов, которое можно получить за счет мобилизации  внутренних ресурсов (вторичного использования  материалов, восстановления изношенных запчастей, внедрения полноценных заменителей и т.п.);

В - количество материалов, которое должно быть приобретено  со стороны от внешних поставщиков.

      На основе  баланса материального обеспечения  определяют размер необходимых  ресурсов как разность между  общей их потребностью Р и внутренним источником поступления О + Э + М. В целях приобретения минимального количества материалов необходимо правильно установить потребность в них и максимально учитывать возможности ее покрытия за счет внутренних источников Мобилизация внутренних ресурсов осуществляется путем экономии материалов, их повторного использования (например, за счет ремонта и реставрации запчастей и спецодежды, вулканизации резиновых изделий, вторичного использования металла и т.п.), утилизации отходов производства, использования сверхнормативных и излишних запасов, своевременной реализации ненужных.

      Абсолютный  размер ожидаемых остатков конкретного  вида ресурсов на начало планируемого  периода определяют по фактическому  их наличию на момент расчета  потребности, ожидаемому приобретению и расходу за оставшийся период времени. В ожидаемое поступление (приобретение) включают: количество ресурсов, которое поставщики должны отгрузить до конца данного периода в счет невыполненных договоров, фактическое их поступление за время от даты, на которую установлен фактический остаток, до момента определения потребности, а также ресурсы, находящиеся в пути к предприятию в данный момент, и предполагаемое их пополнение за счет местных (внутренних) источников.

       В  практике материального обеспечения в зависимости от наличия необходимой информации, специфики технологических процессов, потребляемых материалов и других особенностей используют различные методы и способы определения потребности в ресурсах. К ним, в частности, относят: метод прямого счета, аналогии, расчета по типовому представителю, нормативным срокам износа, динамическим коэффициентам и другие, включая и экономико-математические.

       Наиболее  распространенным является метод  прямого счета, позволяющий определять  потребность в ресурсах произведением принятой нормы расхода на соответствующий объем планируемой к выпуску продукции. В зависимости от используемых норм расхода этот метод имеет ряд разновидностей: на деталь, изделие, физический или стоимостный объем строительных, ремонтных или транспортных работ и т.д. [12, с. 503].

       При  отсутствии норм расхода на  изготовляемую продукцию (например, в мелкосерийном, индивидуальном, опытном производстве), по конструкции  и технологии производства незначительно  отличающуюся от ранее выпускаемой, имеющей нормы расхода, потребность в материалах Р можно определить методом аналогии по формуле:

 

Р = Н – П – К (3)

 

где Н - норма расхода  материала (ресурсов) на аналогичное  изделие;

П - программа выпуска  продукции, на которую нормы расхода

материалов отсутствуют;

К- коэффициент, учитывающий  особенности потребления материалов для производства данной продукции  по сравнению с аналогичной.

На предприятиях с  многономенклатурным характером производства расчет потребности в материалах осуществляют по так называемым типовым представителям:

 

Р = Нт – П (4)

где Нт - норма расхода  материала на изготовление типового представителя данной группы изделий (продукции);

П - программа производства всех видов изделий в плановом периоде.

 

     Типовым  представителем является такое изделие, на изготовление которого индивидуальная норма расхода материала приближается к средневзвешенной норме расхода по данной группе изделий.

Кроме основных материалов, из которых непосредственно изготавливают  продукцию, на предприятиях расходуют и вспомогательные, расход которых регулируют не нормами на ее единицу, а нормативными сроками износа. К таким материалам относят запасные части к машинам и оборудованию, инвентарь, инструмент и приспособления, спецодежду, спецобувь и т.п. При этом нормативные сроки износа могут устанавливаться не только во времени, но и в единицах произведенной работы - километрах пробега, моточасах (машино-часах) наработки, тонно-километрах грузовой работы и т.д.

      Из значительного  количества наименований ресурсов, потребляемых каждым предприятием, всегда найдутся такие, для которых трудно или даже невозможно установить нормы расхода или сроков износа, например, материалы для опытных производств, лабораторий, канцелярские принадлежности и др. Для определения их потребности используют метод динамических коэффициентов, основанный на использовании статистических данных о фактическом расходе данного материала Рф с учетом коэффициентов, учитывающих изменение объема производства продукции (изделий) в плановом периоде Кn и экономию материалов в связи с разработанными мероприятиями Кэ т.е.

 

Р = Рф – Кn – Кэ (5)

Размер переходящего запаса данного вида материалов Р3 можно  найти по выражению:

 

Р3 = Н – Рт /Д (6)

 

где Н - норма переходящего запаса данного вида материалов в днях;

Рт - потребность в  данном материале на товарный выпуск продукции,

Д - количество дней в плановом периоде.

 

      Потребность в  электрической и тепловой энергии  складывается из ее расхода  на технологические цели (электросварку,  гальванику и тп.), для приведения в движение оборудования и инструмента, на хозяйственные нужды (освещение и вентиляцию производственных, административных зданий, сооружений и т.д.) При этом учитывают повышение уровня эксплуатации и использования энергетического оборудования, устранение непроизводительных расходов и снижение внутризаводских потерь при передаче энергии, максимальное использование вторичных энергоресурсов, экономию электроэнергии, расходуемой на осветительные цели. [2, с. 519].

       Электроэнергию  на технологические нужды рассчитывают на основе планируемых объемов производства и прогрессивных норм ее расхода; потребность в двигательной энергии - на основе суммарной мощности всех действующих моторов, запланированного коэффициента сменности работы оборудования и продолжительности смены, коэффициента загрузки оборудования; электроэнергию для освещения - на основе мощности ламп, числа часов горения в сутки и продолжительности работы предприятия в плановом периоде.

      Потребность в  топливе для отопления производственных и административных зданий, сооружений определяют с учетом их типа, конструкции, длительности отопительного периода, коэффициента калорийности используемого топлива и других факторов.

Потребное количество оборудования (например, тракторов и машин на их базе, погрузчиков, автопоездов и др.) Роб для выполнения планового объема работ Q (в м3, т и т.п.) можно найти из выражения:

 

Роб = Q/ Псм – Др – Кор –  Ксм (7)

Др = Дх – Кт.г – Ки.и = Дх –  Ки.п (8)

 

где Псм - сменная производительность оборудования, м3, т ;

Др - количество рабочих  дней в году (машино-дней в работе) в расчете на списочную единицу  оборудования,

Кор - коэффициент использования  оборудования на основных работах;

Ксм- коэффициент сменности;

Дх - количество машино-дней пребывания единицы

оборудования в хозяйстве  за плановый период,

Кт.г., Ки.и., Ки.п.- коэффициенты технической готовности, использования  исправного оборудования и использования  парка машин (календарного времени).

 

Среднесписочное количество машин (оборудования) находят по формуле:

 

Пм = Мп - Мв [(Мn Вn + Мв Вв) / Вк] (9)

 

где Пм- среднесписочное  количество машин в плановом периоде;

Мп , Мв и Мn - количество оборудования на начало планового периода, выбывшего и поступающего в плановом периоде;

Вn, Вв, Вк - количество дней работы поступающего, выбывающего оборудования и продолжительность планового периода в днях [5, с.143].

      Выбор  методов определения потребности  в оборудовании зависит, в первую  очередь, от его назначения, а  основными направлениями использования являются: укомплектование строящихся объектов, увеличение производственной мощности в связи с увеличением объемов выпуска продукции (выполнения работ), комплексная механизация и автоматизация основных и вспомогательных работ, замена физически износившегося и морально устаревшего оборудования и др. [2, с. 521-522].

      Рассчитанную  потребность в оборудовании сравнивают  с его наличием на предприятии,  и если потребность не намного  превышает наличие, то изыскивают  возможности его более рационального  использования (например, за счет увеличения коэффициента сменности, использования на основных работах и др.). И только в случаях, когда использованы все возможности предприятия, оно должно принимать решение о приобретении (покупке) нового. Отрицательная разность между потребностью и наличием оборудования указывает на его излишки.

      Потребность  в машинах (оборудовании) в плановом  периоде Пм может быть укрупнено  определена и по следующей  формуле:

 

Пм = (Мр - Мн) Кр.п. + Мс (10)

 

где Мр, Мн и Мс - среднесписочное количество машин данного вида, необходимое для выполнения установленного объема работ, наличие машин на начало планового периода (действующий парк плюс неустановленное оборудование в запасах) и количество машин, подлежащих списанию в связи с физическим и моральным износом;

Кр.п. - коэффициент, учитывающий  равномерность поступления (поставки, покупки) машин в данном периоде. Потребность в запасных частях определенного  наименования и назначения Рз.ч., если известна норма их расхода, можно  установить по формуле:

Рз.ч = (Нзч– п – Ксм  – Пм)/Кв (11)

 

где Нзч - норма расхода  запасных частей на одну машину в плановом периоде при односменной работе;

п - количество запасных частей данного наименования,

устанавливаемое одновременно на машину;

Ксм - коэффициент сменности;

Пм- среднесписочное количество машин в плановом периоде;

Кв - коэффициент, учитывающий  повторное использование запасных частей за счет их восстановления.

 

      На некоторых  предприятиях (машиностроительных, деревообрабатывающих, ремонтных и др.) потребность в запасных частях и ремонтных материалах Р3 ч определяют по нормам их расхода на ремонтную единицу и объему ремонтных работ в единицах ремонтной сложности:

 

Рз.ч = ( aЕк + а aЕс) НкК (12)

 

где Ек и Ес - сумма  единиц ремонтной сложности оборудования (машин) при капитальном и среднем ремонте;

а - коэффициент, характеризующий  соотношение между нормой расхода  запасных частей и ремонтных материалов при капитальном и среднем  ремонтах;

Нк - норма расхода  запасных частей и ремонтных материалов при капитальном и среднем ремонте;

К- коэффициент, учитывающий  расход запасных частей и материалов на плановые осмотры, межремонтное обслуживание [8, с.15].

 

      Плановая  потребность в материалах к  расходу покрывается за счет  ожидаемых остатков на начало  планового периода, внутренних ресурсов (которые образуются за счет экономии материалов) и величины завоза со стороны.

Величина ожидаемых  остатков на начало планового периода  определяется по формуле:

 

Оож = Оф + Вож - Рож, (13)

 

где Оож - ожидаемый остаток;

Оф - фактический остаток на первое число месяца, в котором разрабатывался план снабжения (отчетные данные);

Вож - ожидаемое поступление  на предприятие за период от даты, на которую взят фактический остаток, и до начала планового периода;

Рож - ожидаемый расход за тот же период.

 

     Установление  величины ввоза материалов со  стороны может быть определено  путем разработки баланса материально-технического  обеспечения по формуле:

 

Рпэн + Знор = Оож + Э +В, (14)

 

где Рпэн - потребность  в материальных ресурсах на производственно эксплутационные нужды;

Знор - запасы нормированные;

Оож - остатки ожидаемые;

Э - экономия материалов, за счет мобилизации внутренних ресурсов;

В - величина завоза материалов со стороны.

 

Отсюда величина завоза материалов со стороны определяется по следующей формуле:

В = Рпэн + Знор - Оож - Э (15)

 

      На этом  этапе заключаются договора с  поставщиками, которые регламентируют  условия поставки: объем, качество, цену товара, форму расчетов, сроки  доставки, ответственность за нарушение  условий договора.

      При  выборе поставщиков следует учитывать  ряд факторов: территориальную отдаленность  и оперативность поставок, соответствие  производственной мощности поставщиков  потребностям предприятия в материальных  ресурсах, их качество, цену, условия  расчетов, возможность предоставления кредита и др. Предпочтение отдается тому партнеру, которых обеспечивает лучшие условия с минимальными затратами. Успешный выбор поставщика зависит от того, насколько предприятие может проанализировать его деятельность в отношении качества, доставки и цены. Данные компоненты рассматриваются при отборе в первую очередь [1, с.299].

 

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧНОГО РАЗМЕРА ЗАКАЗА

 

      Экономичным  размером является величина партии  материалов, которая позволит сократить  до минимума ежегодную общую сумму затрат на запасы при определенных условиях их формирования, ценах на материалы и налогах. Методика определения экономичного размера партии заключается в сравнении преимуществ и недостатков приобретения материалов большими или малыми партиями и в выборе размера заказа, соответствующего минимальной величине общих затрат на пополнение запасов.

На рис. 1 показано соотношение  между размером партии заказа и расходами  на закупку и хранение материалов. Пусть х-число единиц, закупаемых в результате одного заказа. По мере того как возрастает число закупаемых единиц материала, текущие расходы на содержание запасов увеличиваются (кривая 1). Одновременно с этим при увеличении размера партии число заказов в год снижается. Это приводит к уменьшению затрат, связанных с оформлением заказов (кривая 2). На основе количественной оценки выполнением заказа и суммарными расходами:

Х0 - оптимальный размер заказа

этих зависимостей можно  определить размер заказа, минимизирующий величину общих издержек (кривая 3) при  следующих допущениях:

 

Рис 1. Соотношение между  расходами на хранение материалов,

 

) общее число единиц  материала, составляющих годовые  запасы, известно;

) величина спроса неизменна;

) выполнение заказов  происходит немедленно, т.е. заказы  выполняются в установленные сроки, время опережения известно и постоянно;

) расходы на оформление  не зависят от их размера;

) цена на материалы  не изменяется в течение рассматриваемого  периода времени.

В соответствии с принятыми  допущениями затраты на создание и содержание запасов могут быть выражены формулой

 

qопт = O2C1Q/C2

 

     Определение оптимального размера партии. Задача определения оптимального размера заказа решается для условий, когда закупки материалов осуществляются на стороне, имеет место постоянный темп потребления и их немедленное поступление. Если предприятие является своим собственным поставщиком, то формулируется задача оптимального размера партии, т.е. того количество продукции, которое должно быть изготовлено для пополнения запасов собственных комплектующих. Дневная скорость пополнения запасов определяется как

 

(р - Q) /240 (16)

 

где р - годовой объем  производства комплектующих.

 

Если установлены темпы  производства (поступления) и потребления  материалов, то запасы будут расти  в течение всего периода пополнения, и достигнут максимальной величины в конце этого периода. В этом случае оптимальный объем партии производства равен

 

qопт = O2C1Q/[C2(1 - Q/p)] (17)

 

     Если разность  между (2 ир близка к нулю, то <7ОПТ приближается к бесконечности.  Это означает, что в случае, когда уровень спроса равняется объему производства, производственный процесс должен быть непрерывным. Если р намного превышает п то оптимальный размер партии равен оптимальному размеру заказа и пополнение запасов возможно по первому требованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Методика  планирования материально-технического  обеспечения производства

 

     Определив  свою потребность в материально-технических  ресурсах, предприятие должно решить  вопрос об источниках покрытия  этой потребности. Речь идет  об изучении рынка сырья, материалов, энергоносителей и т.п. Предприятию необходимо иметь, возможно, полную информацию об имеющихся на рынке сырье и материалах, их качественных характеристиках, соответствии требованиям покупателя [5, с. 159].