Понятие, сущность и виды материальных запасов

                            ГЛАВЛЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ                                                            

1. Понятие, сущность и  виды материальных запасов     

2.Анализ состояния запасов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЯ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ВВЕДЕНИЕ

 

 

      Состояние  и эффективность использования  производственных запасов,  как самой значительной части оборотного капитала - является одним  из  основных условий успешной  деятельности  предприятия.  Развитие  рыночных  отношений определяет новые условия  их  организации.  Инфляция,  неплатежи  и  другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам,  искать  новые  источники  пополнения,  изучать проблему  эффективности  их  использования.  Поэтому  для  предприятия  все возможные способы рационального  расходования  средств,  одним  из  которых является  определение   оптимальной   величины   производственных   запасов приобретают все большую значимость.

      Целью данной  работы является разработка на  основе  анализа  предметно-

объектного материала  конкретных  предложений  по  повышению  эффективности управления производственными запасами ОАО "Электроагрегат".

      Для достижения  цели исследования необходимо  решить следующие задачи:

-  раскрыть    функциональную    роль     запасов     в     производственном

 процессе;

- проанализировать западный  опыт управления запасами и   оценить  возможность его применения в российских условиях;

- рассмотреть методы нормирования  запасов предприятия;

-  сформировать  возможные   варианты  корректного  выбора  системы  контроля уровня запасов;

-  показать   методику   проектирования   эффективной   системы   управления

 запасами;

-  проанализировать  процесс   управления   производственными   запасами   ОАО

 «Электроагрегат»;

-  разработать  модель  управления  запасами  двигателей  ЯМЗ  238.   Объект

 исследования данной  работы это  процесс  управления  затратами,  оборотными средствами и производственными запасами.

      Предмет   исследования  -   это   факторы,   влияющие   на   управление

производственными  запасами,  их  причинно-следственные  связи   и   методы управления ими.

      Работа  состоит  из  введения,  трёх  разделов,   заключения,   списка

использованной литературы и приложений.

      Во введении  определены цели и задачи, объект  и  предмет  исследования,

характеристика степени  разработанности темы, методическая и  информационная база, а также краткое описание работы. Обозначены проблемы и возможные пути их решения, круг использованной литературы.

      В работе  рассматривается основной круг  вопросов управления предприятия в современных условиях.  В  ней  изложен  теоретический  базис  управления; сформированы сущность, цель, функции и роль  этого  управления  в  рыночной экономике;  рассмотрены  его  теоретические   основы   и   методологический инструментарий.

      Работа  содержит  современные  методы   управления   производственными запасами. В  рамках  работы  разработан  ряд  практических  предложений  по совершенствованию   механизма   управления    производственными    запасами предприятия.

     В заключении  рассматриваются  основные  выводы  по  работе  и  степень

достижения поставленной  во  введении  цели  и  выполнения  поставленных  во введении задач.

     Основной  проблемой   в  системе   управления   предприятием   является

неэффективная (часто вообще отсутствующая)  система  управленческого  учета, которая, давая запоздалую, искаженную  или  слишком  обобщенную  информацию, может  легко  подорвать  усилия  компаний  с   превосходными   разработками, производством  и  маркетингом.  Следствием   этой   проблемы   является   не использование  по   причине   отсутствия   системы   управленческого   учета современных методов управления производственными запасами.

     Для решения  этой  проблемы  необходимо  создать   систему  современного управленческого учета, которая подготавливала бы  информационную  базу  для основных  элементов  управления  затратами   и   себестоимостью   продукции промышленного   предприятия,   которыми    являются    прогнозирование    и планирование, нормирование затрат, организация их учета  и  калькулировани себестоимости продукции, анализ, контроль и регулирование  деятельности  по ходу ее осуществления.

      Методологической  основой  для  управления  запасами  послужили  труды следующих ученых: Беа Ф. К., Гаджинского А. М., Зайцева Н.Л., Стояновой  Е. С., и др.

      Методическую   базу   дипломного   исследования   составляют    методы

финансового  анализа:   методы,   приемы   и   инструменты   математической

статистики:  сбор  и  группировка  статистических  данных;   анализ   рядов

динамики; методы нормирования запасов и управления ими.

      Результаты  дипломного исследования могут  быть использованы  в  текущей управленческой  деятельности  предприятия  с  целью  уменьшения  отвлечения средств в запасы  с  помощью  предложенной  модели  управления  запасами  и системы корректного контроля уровня запасов и  снижения  в  конечном  итоге уровня затрат на рубль товарной продукции.

      Информационную  базу исследования  составляют:  учебники  и  монографии отечественных и зарубежных специалистов в области финансового менеджмента и экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее  значимым особенностям управления запасами на  современном  этапе  в  России,  данные бухгалтерской  и   финансовой   отчетности   предприятия,   внутризаводская нормативно-техническая документация, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами.

 

1. Понятие, сущность и виды материальных запасов

 

 

      Материально-производственные  запасы являются составной часть  оборотных активов организации.

      Наиболее  общую  формулировку  понятия   запасы   дает   своей   книге

«Логистика» Гаджинский А. М.:  ( «Материальные запасы – это  находящиеся  на разных  стадиях  производства   и   обращения   продукция   производственно-технического назначения, изделия  народного  потребления  и  другие  товары, ожидающие вступления в процесс производственного  или  личного  потребления»

      Материально-производственные    запасы    в    самом    общем     виде

классифицируются по трем видам 

     1. Производственные  запасы;

     2. Незавершенное  производство;

     3. Готовая продукция.

      К  первой  группе  относятся  запасы  сырья  и  материалов,   покупных

полуфабрикатов и комплектующих  изделий,  конструкций  и  деталей,  топливо, тару и тарные материалы, отходы, запасные части, прочие материалы.

      Для каждого  производственного процесса (или   стадии  производственного процесса)   могут    быть    выделены      следующие      виды      исходных

материалов 

      а) Сырье,  образующее в результате переработки  значительную  часть  (по

количеству  или  стоимости)  конечного  продукта.  К  сырью,  как   правило,

относятся  первичные  материалы,  не  прошедшие   переработки   вообще   или прошедшие ее в незначительной  степени.  Примерами  могут  служить  продукты растениеводства,  животноводства  или   рыболовства;   продукты   добычи   и обогащения руды  в  горнодобывающей  и  металлургической  промышленности,  а также  материалы,  получаемые  в  результате  специфических  технологических процессов  химической  и  физической  обработки.  Исходные  продукты   боле высокой степени переработки, например предварительно смонтированные  детали, составляющие значительную по количеству часть  конечного  продукта,  такого, как электромотор, относятся к категории  полуфабрикатов.  Процедура  закупки таких продуктов на стороне аналогична закупке остальных видов сырья.

      б) Вспомогательные  материалы, занимающие незначительную (по количеству или стоимости) часть в  составе  конечного  продукта.  Тем  не  менее  такие материалы   могут   иметь   важное   функциональное   значение.    Примерами вспомогательных  материалов  являются  швейные  нитки  при  пошиве   одежды, монтажные болты, проволока. Необходимо также  учитывать  то  обстоятельство, что отнесение продукта к  той  или  иной  категории  материалов  зависит  от особенностей производственного процесса. Так,  те  же  нитки  в  текстильной промышленности  служат  сырьем  для   изготовления   ткани.   Из   проволоки определенного вида могут изготавливаться скрепки,  и  она  в  данном  случае будет являться сырьем.

      в) Производственные  материалы,  не  входящие  в   отличие  от  сырья  и

материалов в состав конечного  продукта, но необходимые для нормального  хода производственного процесса. Они обеспечивают ввод в действие и  эксплуатацию оборудования. К таким средствам относятся смазочные  материалы,  охлаждающая жидкость для сверлильного оборудования, чистящие и моющие средства. К  числу производственных  материалов  принадлежит  также  энергия,  в  силу  высокой стоимости  и  значительной  потребности  в  ней  учитываемая,  как  правило, отдельно от остальных видов производственных материалов.

      г) К числу  комплектующих относятся продукты,  не  требующие обработки вообще или требующие ее в незначительной степени. К  числу производящихся  с ними операций могут относиться  пересортировка,  изменение  размера  партии, маркировка и т. п.

      Сырье, полуфабрикаты,  вспомогательные  материалы   относятся  к  общей категории сырье и материалы (так как подвергаются обработке или  переработке в процессе изготовления конечной продукции).

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  2. Анализ состояния запасов

 

      ОАО “Электроагрегат”  — промышленное предприятие,  специализирующееся на выпуске передвижных  и стационарных источников  энергообеспечения  мощностью от 1 до 1000 кВт, генераторов переменного тока и  преобразователей  частоты, а также широкой гаммы товаров народного потребления.

      В связи  с общим спадом в экономике,  снижением платежеспособного спроса потребителей финансовое положение предприятия  в  настоящее  время  довольно сложное. Особую актуальность для  предприятия,  таким  образом,  приобретают все возможные способы рационального расходования средств, одним  из  которых является определение оптимальной величины производственных запасов.

      Необходимость  оптимизации системы управления  запасами возникает еще  и потому, что на предприятии за последние годы накопились значительные  объемы запасов так называемых  «материалов  без  движения».  Свое  название  данные материалы получили вследствие того, что по ним  не  осуществлялось  операций расходования в течение определенного периода времени.

      Проанализируем  объемы и  динамику  запасов,  отнесенных  к  категории

«материалов  без  движения  по  складу»  №  102.  Для   упрощения   расчетов

воспользуемся средствами программного продукта MS Excel.

      Так на  складе №  102  на  25.04.01  г.  общая  сумма  «материалов   без

движения» составляла 420873,94 руб. (см. приложение А).

      Из них  материалы, которые не использовались  в производстве  в  течение

40 месяцев и  выше  составляют  36645,76  рублей  (или  8,71%  от  их  общей

величины) (см. приложение Б).

      Материалы,  которые не использовались от 20 до 40 месяцев, в   денежном

выражении составляют 27303,93 руб. (6,49% от общей величины «материалов  без движения» по складу № 102) (см. приложение В).

      Материалы,  которые  не  использовались  от  1  года  до  19  месяцев,

составляют  запасы  на  сумму  169022,3  руб.  (40,16%  от  общей   величины

«материалов без движения»  по складу № 102) (см. приложение Г).

      Представим  наглядно соотношение «материалов  без движения»  по  времени хранения, а также их доле в общей величине.

  Таким образом, видно,  что наибольшая часть «материалов  без движения» в

денежном выражении приходится на  материалы,  хранящиеся  менее года  и от одного года до 20 месяцев. Тем не менее, запасы, которые лежат без  движения свыше 20 месяцев составляют довольно большую величину. При  этом  необходимо учитывать, что при расчете были использованы учетные цены, то есть те  цены, по  которым  материалы  были  приняты  на  слад  в  соответствующий  период. Соответственно реальная цена материалов, которые были приобретены  несколько лет назад, гораздо выше.

      Для нахождения  затрат, связанных с хранения  материалов рассчитаем цену капитала предприятия:

      Определим  структуру капитала предприятия.

      На конец 2000 г. уставный капитал предприятия составлял 44941  тыс.

руб. При этом  4601,8  тыс.  руб.  приходится  на  привилегированные  акции;

40339,6 тыс. руб. получены  за счет размещения обыкновенных  акций.

      Капитал,  образованный за счет прибыли  предприятия, составлял в 2000 г.

110621,5 тыс. руб.

      В 2000 г.  предприятие располагало заемными  средствами на сумму  119857 тыс. руб.

      В среднем  за  2000  г.  предприятие  располагало   пассивами  на  сумму

275419,5 тыс. руб.

      Таким образом,  доля каждого вида пассивов  в валюте баланса составляет:

 

1. Привилегированные акции  – 1,67 %;

2. Простые акции – 14,65 %;

3. Капитал, образованный  за счет прибыли – 40,17 %;

4. Краткосрочные и долгосрочные  пассивы – 43,52 %.

      В 2000 г. средний процент за кредиты был равен (45 + 45 +45 + 39 +  36

+  + 35 + 31 +30 + 30 +29 +27 + 26) / 12 = 34,83%.

      Доходность  привилегированных акций составляла 10 %,  простых  –  1  %.

Цену капитала, образованного  за счет прибыли примем равным 1 %.

      Средняя  плата за финансовые ресурсы,  которые использует предприятие,  в данном случае равна:

       WACC = (10 * 1,67 + 1 * 14,65 + 1 * 40,17 +  (34,83  *  (1   0,3))  *

43,52) / 100  = 11,57 %.

      В результате  получим, что за владение запасами, которые  хранились  на

складе  № 102  более одного  года  и не  использовались  в производстве,

предприятие уплатило собственникам  и кредиторам в  2000  г.  (  232971,99  *

11,57 % = 26954,86  руб.  При   этом  платежи  в  бюджет  в  виде  налога  на

имущество должны составить  по данным материалам за 2000 г. –  232971,99 *  2% = 4659 руб.

      Таким образом,  процесс  управления  запасами  материальных  ценностей

нуждается в существенной доработке.

      Для этого  необходимо провести следующие  мероприятия:

1. Организовать эффективную   систему  контроля  за  состоянием  материальных запасов.  Одним  из  возможных  направлений  организации  данной  системы является применение  современных  разработок  в  области  управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов.

   Ведь в настоящий  момент  для  того,  чтобы   отследить  динамику  движения материалов  на  предприятии необходимо  проделать довольно   трудоемкую задачу. При условии же  компьютерного  учета  движения  материалов  можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию  о использовании или же наоборот, пролеживании какого либо материала.

2.  Несмотря  на  значительные,  порой  непредсказуемые  колебания   факторов  внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления  запасами если  не  по  всем,  то  хотя  бы  по  основным  номенклатурным  позициям материалов и комплектующих.

                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

     В  процессе   выполнения   дипломной   работы   «Управление   запасами

предприятия», в соответствии с ее целью, была  собрана  и  систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии  управления  запасами предприятия;  на  основе   анализа   предметно-объектного   материала   были разработаны предложения  ОАО  "Электроагрегат"  по  повышению  эффективности управления производственными запасами предприятия.

      В рамках  данной дипломной работы были  решены  поставленные  в начал исследования задачи, т.е.:

- оценена эффективность   управления  текущими  финансовыми   потребностями  и собственными оборотными средствами предприятия;

- раскрыта функциональную  роль запасов в производственном  процессе;

- проанализирован западный  опыт управления запасами  и   оценена  возможность его применения в российских условиях;

-  рассмотрены  методы  нормирования  запасов  предприятия   и   сформированы возможные варианты корректного выбора системы контроля уровня запасов;

- показана методика проектирования  эффективной системы управления  запасами;

- проанализирован     процесс    управления    производственными    запасами

 ОАО «Электроагрегат»  и разработана модель  управления  запасами  двигателей ЯМЗ 238.

      По данной  работе можно сделать ряд   выводов:

1. В условиях  рыночной  экономики  объективную  необходимость   представляет ведение   управленческого    учета,    поскольку    каждое    предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы   производства,   политику   сбыта   продукции,    социальную и инвестиционную политику и т. п., то возникает потребность по  всем  этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные;

2. В результате исследования  системы управления запасами  было выяснено,  что данная  система нуждается в существенной  доработке:

       2.1. За  владение запасами, которые хранились  на складе  №  102  более

одного  года  и  не  использовались  в  производстве,  предприятие  уплатило

собственникам и кредиторам в 2000 г - 26954 руб.

       2.2 Платежи  в бюджет в виде налога на  имущество должны  составить   по данным материалам за 2000 г. - 232971,99 * 2 % = 4659 руб.

3. Для устранения данных недостатков необходимо провести следующие

мероприятия:

      3.1.Организовать   эффективную   систему   контроля   за    состоянием

материальных запасов. Одним  из  возможных  направлений  организации  данной системы   является   применение    современных    разработок    в    области управленческого учета,  и  в  частности,  компьютеризации  учета  прихода  и расхода материалов. В настоящее время  для  отслеживания  динамики  движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно  трудоемкую  задачу. При условии же компьютерного учета  движения  материалов  можно  практически мгновенно  получать  как  подробную,  так   и   обобщенную   информацию   об использовании или же наоборот,  пролеживании какого либо материала;

      3.2 Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь  проработанную  систему  управления  запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным  позициям  материалов и комплектующих;

      3.3 Для эффективного управления запасами двигателей  была  разработана система  контроля  уровня  запасов  с  фиксированным  размером  заказа.  При формировании  страхового  запаса  в  размере  7  шт.  (в  отличие  от  46  – предложенного  руководством  предприятия)  предприятие   получит   следующий размер экономии:

        3.3.1.  Вследствие  сокращения  потерь  упущенной  выгоды   в   виде

банковского процента в размере 274560 руб. в год (22880 в месяц);

        3.3.2. Экономия по налогу на имущество  в размере 54912 в год.

                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ЛИТЕРАТУРА

 

1. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами. Пер. с англ. (  М.:  Финансы и статистика, 2009.

2. Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы. Пер. с датского.  (  М.:  Высшая школа, 2008.

3. Гаджинский А.  М.  Логистика.  (  М.:  Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2011.

4. Грузинов В. П., Грибов  В. Д.  Экономика  предприятия.  (  М.:  Финансы и

   статистика, 2008.

5. Ефимова О. В. Финансовый  анализ.  (  М.:  Изд-во  «Бухгалтерский  учет»,

   2009.

6. Ефимова О. В. Оборотные  активы предприятий и их анализ  //  Бухгалтерский учет 2010.

7. Зайцев Н. Л. Экономика  промышленного предприятия. ( М.: ИНФРА-М, 2009.

8. Кейлер В. А. Экономика предприятия. ( М.: ИНФРА-М,  Новосибирск:  НГАЭиУ, 2008.

9. Логистика. Под ред.  Б. А. Аникина. ( М.: ИНФРА-М, 2008.

10. Неруш Ю. М. Коммерческая логистика. ( М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2011

11. Практикум по логистике.  Под ред. Б. А. Аникина. 2008.