Понятие текстового редактора

Содержание

Вопрос 1

Введение……………………………………………………………………..……..3

ГЛАВА I Текстовый редактор MS WORD 2000…………………………………4

1.1 Текстовые редакторы. Назначение и классификация ………………………4

1.2 Работа с текстовым редактором …………………………………….………..5

1.3 Интерфейс текстового  редактора MS WORD……………………………….5

1.4 Отображение документа  в окне………………………………………..……..6

1.5 Редактирование и форматирование  текста в MS WORD……………..…….6

1.6 Работа с таблицами……………………………………………………...…….8

Заключение ……………………………………………………………….……….9

Список литературы ……………………………………………………………….10

Вопрос 2

Введение…………………………………………………………………………..11

ГЛАВА I Понятие и назначение табличного профессора MS Excel……….…12

1. Понятие и запуск табличного профессора MS Excel……………………12
2. Понятие книги и рабочего листа в MS Excel…………………………….14
3. Функции MS Excel…………………………………………………………15

Заключение………………………………………………………………….…….16

Список используемой литературы………………………………………………17

 

Введение

Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом  редакторе, а Microsoft Word относится к  числу лучших. Имеющиеся в нем  стандартные инструменты макетирования  текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы  и рисунки, графики, колонтитулы  и т.д.

Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных  настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут  отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это  препятствует установлению обратной связи  и эффективному усвоению практических приемов.

Текстовый редактор MS Word 2000 предназначен для создания преимущественно  текстовых документов с включением таблиц, рисунков и других объектов. Размер документа практически не ограничен ни по количеству страниц, ни по размеру файла.

MS Word 2000 входит в пакет  программ MS Office 2000 и является дальнейшим  развитием семейства программ MS Office. Овладение навыками работы  в MS Word 2000 позволит без труда  работать с предыдущими версиями MS Word.

 

ГЛАВА I Текстовый  редактор MS WORD 2000

1.1 Текстовые редакторы. Назначение и классификация

Текстовый редактор - это  прикладная программа, позволяющая  создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

А также текстовый редактор позволяет:

осуществлять просмотр содержимого  документов на экране

распечатывать документ

изменять формат документа

Современный текстовый редактор представляет собой программный  продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки  и хранения документов равной степени  сложности.

В последнее время текстовые  редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют  не только набирать "чистый", неформатированный  текст, но и оформлять его: произвольно  размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

Классификация:

1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования  несложных текстов и текстов  программ.

2. Редакторы документов - предназначены для работы с  документами, структурно состоящими  из вложенных разделов, страниц,  абзацев и так далее.

3. Редакторы научных текстов  - обеспечивают подготовку и редактирование  научных текстов, содержащих большое  количество математических формул, графиков и т.д.

4. Издательские системы  - используются для подготовки  больших сложных документов (книги,  альбомы, журналы и т.д.).

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.

 

 

1.2 Работа с  текстовым редактором

Ввод - это основной режим  работы текстового редактора, производится с помощью клавиатуры.

Основные режимы работы текстовых редакторов: набор текста,  редактирование текста, орфографический контроль, поиск по контексту и замена, работа с файлами, печать текста, помощь.

Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем  столе редактора на экране. Место  активного воздействия на рабочее  поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию  рабочего поля, в которую будет  помещен вводимый символ или элемент  текста.

Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.

Редактирование выполняется  при подаче пользователем команд текстового редактора.

Чтобы удалить один или  несколько символов, используются клавиши  Del и Backspace.

Форматирование - это способность  текстового процессора производить  оформление документа.

Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.

1.3 Интерфейс текстового редактора MS Word

MS WORD - это эффективный  и полнофункциональный текстовый  редактор, который предоставляет  все средства, необходимые для  создания документов различных  типов.

Интерфейс Microsoft Word

Полосы прокрутки располагаются  у правой границы и внизу окна Microsoft Word.

Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная  ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная  информация.

Кнопки панели инструментов "Стандартная" ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.

Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.

1.4 Отображение документа в окне

Word позволяет просматривать  документ в окне в нескольких  режимах. "Обычный" режим установлен  по умолчанию при открытии  окна.

Режим "электронного документа" - оптимальный режим для просмотра  электронных документов на экране.

Режим разметки - позволяет  увидеть страницу с рисунками, многоколонным  текстом, сносками, колонтитулами и  полями в том виде, в каком она  будет напечатана.

Для одновременного просмотра  двух частей одного документа - разделите  окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно  использовать разные масштабы и режимы просмотра.

Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду "Упорядочить все"

1.5 Редактирование и форматирование текста в MS Word

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный  текст.

Изменить цвет текста можно  несколькими способами:

Выделите текст, который  нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для выполнения большинства  операций по обработке текста, редактируемый  фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд  меню;

2. с помощью команд  контекстного меню;

3. с помощью кнопок  на панели инструментов "Стандартная";

4. используя левую кнопку  мыши;

5. используя правую кнопку  мыши;

Для того чтобы скопировать  фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. На вкладке "Главная"  выбрать команду "Копировать" или щелкнуть на командной  кнопке "Копировать". В результате  копия выделенного фрагмента  будет помещена в буфер обмена Windows.

3. Используя клавиши перемещения  курсора, установить курсор в  ту точку документа, после которой  должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена  на предыдущем шаге.

4. На вкладке "Главная"  выбрать команду "Вставить" или щелкнуть на командной  кнопке "Вставить".

Для того чтобы сохранить  изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке "Сохранить".

Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры  полей и страниц.

Параметры формата устанавливаются  перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым  редактором.

Также имеется возможность  изменять формат текста. Для этого  нужно установить новые параметры  и выбрать команду "Переформатировать  текст".

Форматирование текста заключается  в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования  различных шрифтов и их начертаний.

На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.

По активной кнопке можно  определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным или  нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Word позволяет придать  абзацам форму списка, где каждый  абзац будет помечен определенным  маркером или номером.

В маркированных списках  перечисляются пункты, связанные  с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие  друг за другом в определенном порядке.

1.6 Работа с таблицами

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где  должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".

На экране появится диалоговое окно "Вставка таблицы", в полях  которого надо задать количество строк  и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк  можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".

Щелчок на кнопке "Увеличить" увеличивает значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.

В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена  таблица со столбцами одинаковой ширины.

Под форматированием таблицы  понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.

Форматирование осуществляется путем:

изменения шрифта;

изменения способа выравнивания содержимого ячеек;

прорисовки границ ячеек;

изменения цвета заливки  ячеек.

 

Заключение

Для работы с разнообразными текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами.

Существует множество  разнообразных текстовых редакторов - от простейших до мощных издательских.

Текстовый редактор представляет широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста. А также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.

Текстовые редакторы могут  использовать различные шрифты и  позволяют управлять размером символов.

MS WORD является наиболее  популярным из используемых в  данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа  стандартным.

Формат документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими.

Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый  редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить  над текстом многочисленные операции.

 

Список используемой литературы

1. Безручко В. Т. Практикум по курсу Информатика.l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.

2 . Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.

3 . В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во Феникс, 2004.

4 . Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика,2003.

5.  Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО Издательство АСТ,2004.

 

Введение

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых  исходные и результатные данные должны быть представлены в табличной форме. Для автоматизации расчетов в  подобных задачах имеется класс  программных продуктов, называемых табличными процессорами. Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора, в  настоящее время столь же популярна, как и технология создания текстовых  документов.

Среди табличных процессоров  большим успехом пользуются различные  версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Основное достоинство  и отличие электронных таблиц Microsoft Excel заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

 

 

ГЛАВА I Понятие и назначение табличного профессора MS Excel.

1. Понятие и запуск табличного профессора MS Excel

Таблицы, используемые для  размещения в ячейках данных для последующей обработки с помощью формул, описывающих зависимости между значениями этих ячеек, называются электронными таблицами. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты — табличные процессоры.

Расчет по заданным формулам в электронных таблицах, в том числе Microsoft Excel, выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, связанных с ней формульным выражением, и тем самым к изменению всей таблицы.

Применение электронных  таблиц:

− проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

− бухгалтерские расчеты;

− автоматизация итоговых вычислений;

− обработка результатов  эксперимента;

− построение диаграмм и  графиков по имеющимся данным.

Для начала работы с электронными таблицами следует запустить  программу MS Excel.

1. На панели задач щелкнуть  левой кнопкой мыши (в дальнейшем – щелкнуть мышью) по кнопке Пуск. Появится главное меню.

2. Переместить курсор  на строку главного меню Программы. Появится меню команды Программы.

3. Переместить курсор  на строку Microsoft Office. Появится меню команды Microsoft Office.

4. Щелкнуть мышью на  строке Microsoft Excel. Появится окно табличного процессора Excel.

Рабочее окно электронных  таблиц Microsoft Excel содержит следующие элементы управления: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка формул, рабочее поле, строка состояния.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в программе Excel отображается текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

После запуска программы Microsoft Excel на экране отобразится его окно.

На экране расположены  два окна: окно программы (приложения) и окно документа.

Рабочее окно состоит из:

1. Строка заголовка, которая  включает в себя: системное меню, сам заголовок и кнопки управления окном.

2. Строка меню.

3. Панели инструментов  Форматирования и Стандартная

4. Строка состояния.

5. Строка формул, которая  включает в себя: поле имени; кнопки ввода, отмены и мастера функций; и строку функций.

основные элементы окна документа:

• Заголовки строк и столбцов.
• Рабочая область
• Полосы прокрутки
• Кнопки прокрутки ярлычков листа.
• . Ярлычки листа

В дополнение к основному  меню, постоянно находящемуся на экране во всех приложениях Windows, в Excel, как и в других программах MS Office, активно используется контекстное меню. Контекстное меню предоставляет возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.

При выполнении щелчка правой клавиши мыши на пиктограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями. Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному (выделенному) объекту.

2. Понятие книги и рабочего листа в MS Excel

Рабочая книга Excel  – это файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel . По умолчанию рабочая книга Excel имеет расширение XLSX (учтите, что этот формат не поддерживается предыдущими версиями Excel). Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.

Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный  для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

По умолчанию в состав каждой книги Excel включено три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1, Лист2 и Лист3. Однако при необходимости вы можете изменить количество листов новой книги. Для этого войдите в режим настройки программы и в поле Число листов подраздела При создании новых книг (раздел Основные) введите подходящее значение. Учтите, что максимально допустимое количество листов в одной книге – 255 (при попытке ввести большее значение программа выдаст соответствующее предупреждение).

Перечень ярлыков всех имеющихся в книге листов отображается слева внизу окна, между строкой  состояния и рабочей областью. Ярлык активного в данный момент листа помечается тем же цветом, что и сам лист, ярлыки остальных  листов затемнены. Для перехода к  требуемому листу достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем  ярлыке. Порядок следования листов в книге можно изменять по своему усмотрению – для этого нужно  просто перетащить мышью ярлык любого листа в требуемое место.

Чтобы добавить в книгу  Excel  новый рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить. В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на ярлыке Лист и нажмите кнопку ОК. В результате в текущей книге появится новый лист, которому по умолчанию будет присвоено имя ЛистN, где N – следующий порядковый номер листа.

Чтобы удалить лист из книги, щелкните правой кнопкой мыши на его  ярлыке и в открывшемся контекстном  меню выполните команду Удалить.

3. Функции MS Excel

Функции Excel – более сложные вычисления, представляющие собой специальные команды. Все функции Excel доступны пользователю в меню Ваставка (команда Функция). Есть несколько видов функций Excel. Финансовые функции позволяют производить расчеты, связанные с деньгами – суммы заработных плат, платежей по ссудам и т.п. Функции «Время и дата» дают возможность работать с формульными значениями времени и даты. Например, вы сможете воспользоваться вычислением формул, использующих текущую дату.

Математические функции  Excel – это возможность производить как простейшие, так и достаточно сложные математические действия: вычисление абсолютной величины числа, суммы определенного диапазона ячеек, производить округление чисел и прочее.

Заложены в данной программы  и статистические функции Excel. С их помощью можно производить статистический анализ данных, определять дисперсию по выборке и т.д

Еще одна категория функций  Excel – «Ссылки и массивы». С их помощью можно искать данные в таблицах и списках. В качестве примера: для поиска значения нужно использовать функцию ГПР.

Программа Excel хорошо работает с базами данных, поэтому в программе наличествуют специальные функции для работы с ними. Они помогают отбирать записи по условию и многое другое.

Есть еще текстовые  функции Excel. Они помогают обрабатывать (например, объединять строчки с помощью команды Сцепить) текстовые данные.  А логические функции проверяют условия – одно или сразу несколько. Функция Если может «понять», выполняется ли условие и возвращает ли оно значение, показывающее истинность условий.

 

Заключение

Итак, мы выяснили, что электронная  таблица – это автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках  которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчета по формулам. При  изменении этих данных расчет выполняется  автоматически.

Электронная таблица –  одна из самых распространенных и  удобных информационных технологий для обработки данных, требующих  арифметических вычислений и представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные  вычисления в инженерных расчетах.

Главное достоинство электронной  таблицы – это возможность  мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями  при изменении значения любого операнда.

Имеющиеся сегодня на рынке  табличные процессоры способны работать в широком круге экономических  и других приложений и могут удовлетворить  практически любого пользователя.

 

Список используемой литературы

 

1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное программирование. –М.: Русская редакция, 2004. –693 с.

2. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. –СПб.: БХВ–Петербург, 2002. –420 с.

3. Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. –М.: АБФ, ACT, 1999. –482 с.

4. Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.: ABF, 1995. –533 с.

5. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. – М.: Бином, 2000. –210 с.